Как сделать конференцию в скайпе. Конференц-связь в скайпе

Современные мессенджеры стараются максимально взаимодействовать с периферией для повышения качества коммуникацией между участниками. Однако несовершенство технологии часто ставит палки в колеса, что отпугивает потенциальных участников. Сегодня же мы поговорим о том, что такое Скайп-конференция .

Используем стандартный функционал

Возможностей системы достаточно для создания конференции в Скайпе, организации платформы.

Для удобства восприятия разобьем дальнейшее повествование на несколько логических блоков.

Создание среды для общения

Для объединения пользователей в единую ячейку нужно создать группу, в которой можно будет переписываться, созваниваться и совершать видео звонки. Вашему вниманию пошаговая инструкция по формированию конференц-связи:

После этого в группе можно переписываться а так же совершать аудио и видео звонки (соответствующие кнопки находятся в верхнем левом углу).

Максимальное количество человек в конференции Skype:

• в видеозвонке до 10 одновременных участников;
• в голосовых звонках до 25 человек.

При этом, не более 100 часов групповой видеосвязи в месяц, не более 10 часов в день и не более 4 часов на каждый групповой видеозвонок. После того как эти лимиты будут исчерпаны, функция видеосвязи будет отключена, а текущий видеозвонок станет обычным голосовым звонком.

Модерирование

Групповое собрание участников подразумевает назначение модератора в Скайпе. Процедура описывается следующей пошаговой инструкцией:

Полномочия модератора распространяются только участников конференции.

Становимся частью конференции

Для присоединения к собранию в Скайпе не нужно принимать какие либо приглашения, вы автоматически добавить в беседу при ее создании.

Однако, если вас не добавили в группу на этапе создания, то присоединиться в нее вы сможете только зная специальную ссылку этого чата. Запросите ее у участников чата.

Взаимодействие с участниками конференции

Модераторские права дают возможность перемещать, исключать или блокировать рассматриваемого пользователя. Процедура удаления человека из группы в Скайпе иллюстрирует пошаговая инструкция, представленная ниже:

Клиентское приложение TrueConf позволяет создавать различные виды групповых конференций, в которых могут участвовать до нескольких сотен пользователей. Однако сегодня мы поговорим именно о многоточечных симметричных конференциях — тех сеансах групповой видеосвязи, в которых все участники видят и слышат друг друга.

Пользователи облачного сервиса TrueConf Online могут создавать симметричные конференции, где максимальное число участников — 9 человек. В ходе конференции пользователям доступны все виды инструментов для совместной работы: текстовый чат, передача файлов, электронная доска, демонстрация рабочего стола, показ презентаций, запись конференции.

Максимальное число участников симметричной конференции в программах TrueConf для Windows:

Как организовать групповую конференцию в приложении TrueConf Online?

Шаг 1: Выбираем тип конференции

В окне программы выберите иконку создания групповой конференции . По клику откроется окно, в котором необходимо выбрать тип конференции «Симметричная» . В поле «Тема» по желанию можно задать тему мероприятия:

Шаг 2: Выбираем участников и приглашаем их в конференцию

Максимальное количество участников групповой симметричной конференции в приложении TrueConf Online — 9 (включая вас), поэтому вы можете выбрать не более 8 абонентов из вашей адресной книги. В левом списке отобразятся имена тех пользователей из вашей адресной книги, которые находятся в режиме онлайн на данный момент. Кликнув на нужное имя, переместите участника в правый список при помощи кнопки . Для того, чтобы убрать участника из правого списка, воспользуйтесь кнопкой .

Шаг 3: Начинаем общение

После того, как все участники выбраны и занесены в правый список, можно начать групповую видеоконференцию. Нажав на кнопку , вы отправите приглашение на участие сразу всем выбранным пользователям. Кнопкой вы выйдете из окна создания групповой видеоконференции.

Все приглашенные пользователи увидят такое окно:

— принять приглашение в групповую конференцию.

— начать общение в режиме текстового чата.

Управление видеоокнами во время групповой конференции

В ходе групповой конференции вы можете менять раскладку окон собеседников, перемещая их вручную, увеличивать собственное изображение и изображение одного из участников, а также выводить их окна либо презентацию на отдельный экран.

Чтобы увеличить собственное изображение или изображение одного из собеседников (к примеру выступающего участника) кликните два раза левой кнопкой мыши по нужному окну.

Также во время такой конференции вы можете вытаскивать видеоокна в отдельное окно. Это можно сделать вручную, просто перетянув видеоокно в другое место экрана, либо воспользоваться специальной кнопкой.

В правом нижнем углу окна участника конференции расположена иконка «Показывать видео в отдельном окне»:

При нажатии на нее изображение собеседника переместится в отдельное окошко. Данная функция особенно актуальна во время демонстрации презентаций. Чтобы графика не «наслаивалась» на изображения ваших собеседников, ее лучше поместить отдельно.

Чтобы вернуть окошко с собеседником в исходное положение, просто перетяните его обратно в окно программы вручную или воспользуйтесь кнопкой «Закрыть отдельное видеоокно и вернуть в нормальный режим просмотра в основном окне» .

Удачных конференций!

Иногда возникает необходимость пообщаться сразу с несколькими людьми из списка контактов, чтобы все слышали друг друга и могли прийти к единому мнению или обсудить что-то общее. Аудио конференция в Скайпе в отличие от групповых видео конференций - услуга бесплатная, и создается буквально несколькими щелчками мыши. Причем до 10 участников в такой Скайп-конференции качество разговора, как правило, отличное! А всего в такой бесплатной конференции могут участвовать до 25 абонентов, включая самого организатора.Итак, как создать конференцию в Скайпе ? Пошаговая инструкция.

Выбрать людей из своего списка контактов можно двумя способами.

1. Из верхнего меню Разговоры - Добавить людей . Появляется страница с двумя окнами: левое с людьми из Вашего списка контактов, а правое пустое, где будет сформирован список участников конференции. Можно переносить участников по одному, просто щелкнув по имени левой клавишей мыши и затем щелкнув по виртуальной кнопке Выбрать . А можно сэкономить время и усилия и перенести в правое окно сразу весь выборочный список. Для этого нажимаете на клавиатуре клавишу
Ctrl и, удерживая ее, щелкаете левой клавишей мыши по нужным именам, синий фон сразу же показывает, кто из контактов уже выбран. После этого один раз щелкаете левой клавишей мыши по виртуальной кнопке Выбрать , и список в правом окне, как видно на скриншоте, готов! Теперь нужно щелкнуть левой клавишей мыши по виртуальной кнопке Добавить, и Ваши участники готовы к разговору!
2. Наиболее интуитивный способ - добавление контактов в конференцию непосредственно из левой хорошо знакомой Вам колонки Скайпа с именами (и аватарами) Ваших контактов. Точно так же, удерживая клавишу Ctrl на клавиатуре, щелкаете левой клавишей мыши по Вашим контактам, и они тут же попадают в верхнее правое око, а их имена дублируются справа внизу экрана. Отпускаете клавишу Ctrl , и можете начинать конференцию.
Общение в процессе конференции может вестись двумя способами:
1. Переписка в чате между всеми участниками.
2. Разговор между участниками конференции с соблюдением обычных правил "не перебивания", действующих в обычной жизни. Для начала разговора нужно щелкнуть левой клавишей мыши по зеленой виртуальной кнопке Звонок группе .

Если в процессе разговора Вам нужно добавить нового участника , просто щелкаете по его имени в левой части экрана и, не отпуская клавиши мыши, перетаскиваете его в верхнее правое поле экрана к остальным участникам.
Вы также можете добавить в Скайп-конференцию владельцев обычных телефонов . Такой звонок также будет бесплатным, если у Вас есть подписка на любой тарифный план Skype. А если подписки нет, то не накладно будет оплатить такой звонок со своего счета в Скайпе. Поверьте, что порой такие небольшие траты могут быть вполне оправданы результатом переговоров!

Хочу заметить, что организатор Скайп-конференции должен иметь быстрый Интернет (не меньше 1024Кбит/с ), поэтому, если Вы сами не можете похвастаться такой скоростью передачи данных, лучше с самого начала выбрать в качестве организатора участника с высокоскоростным Интернетом, чтобы конференция прошла без сбоев. И еще нужно помнить, что организатор конференции - единственный человек, который может добавлять новых участников во время разговора, поэтому менять правила игры в процессе конференции уже не получится.
Лично я, находясь за тысячи километров от своих коллег и партнеров, очень часто пользуюсь возможностью Скайп-конференций. Однако по собственному опыту могу подтвердить, что хорошая слышимость без помех поддерживается при количестве участников до 10 человек . Для вебинаров на большую аудиторию нужно арендовать более вместительную конференц-комнату.

Если после переговоров Вы хотите посмотреть переписку во время конференции или затем повторно использовать уже подготовленный список для следующей Скайп-конференции, то в левой части экрана Скайпа Вы легко найдете прошедшую конференцию по зеленому значку, чем-то напоминающему цветок.

И наконец, для тех, кто предпочитает групповые видеоконференции есть хорошая новость: на официальном сайте Skype предлагается опробовать эту услугу бесплатно в течение 7 дней!

Благодарю за прочтение статьи и возможный комментарий! Всего Вам доброго!

Мой Skype - m.v.g.aqua

Скайп конференции позволяют общаться не только с близкими друзьями, но и с любым человеком мира, в любом регионе, который . Данная программа очень полезна для работы, общение с коллегами облегчит сложность выполняемых задач. Коллеги, которые географически расположены далеко от вас, без лишних проблем смогут связаться с вами и обсудить предшествующие планы по работе.

Как устраивать конференции в скайп?

Иногда возникает необходимость общения с несколькими людьми, так, чтобы каждый член мини-собрания мог слышать другого и каждый мог излагать собственную речь.

Для того чтобы это сделать, в первую очередь нужно . После чего нужно определить тех людей, с которыми вы будете вести полилог. С левой стороны программы есть список ваших контактов, то есть коллег или друзей. Среди них вы должны выбрать нескольких участников. Нажимайте кнопку и, удерживая ее, кликайте мышью по выбранным контактам из существующего списка. Внизу программного окна высветится строка, на которой написано, кого вы пригласили в разговор. Соответственно, в верхней части будут отображены аватары и никнеймы контактов, которые уже добавлены. Теперь, когда вы определились с выбором участников, кнопку можно отпустить и переходить к общению.

Первое, что вы можете делать — это писать в чате, который расположен в самой нижней части окна. Написанные вами сообщения будут поступать всем людям, которые добавлены в конференцию одновременно. Пользоваться чатом может любое количество человек, которых вы хотите видеть в беседе. Вторая возможность — это общение с помощью звонков. вы можете создавать реальную конференцию с обратной связью. Каждый будет слышать другого, и все смогут высказаться. Для этого существует горячая клавиша в программе <Звонок группе>. Имейте в виду, что общение в аудио формате будет комфортным при не очень большом количестве участников — до 10. Если же обстоятельства или просто желание требуют большего количества участников, то лучше использовать специальные программные обеспечения.

Скайп конференция для коллегиального общения с ведущим

Если нужно обсудить серьезные вопросы в коллегиальном обществе, то для этого нужна некая организация и ведущее лицо конференции. Это делается для того, чтобы один собеседник не перебивал другого и чтобы каждый мог выслушать других, этим и руководит ведущий. Инициатор создает конференцию, приглашает участников и в момент окончания речи одного передает слово другому. Таким образом, деловые конференции проходят с лучшей результативностью. На каждую деловую конференцию желательно выбирать ведущего и всем членам беседы рассылать заранее предложенные вопросы по e-mail. Также, чтобы устранить лишний шум (например, звук нажатия по клавишам или посторонние разговоры, детский крик), который сбивает с толку говорящего, рекомендуется отключать микрофон всем, кто на данный момент не имеет права говорить. Это делается одним нажатием на кнопку микрофона под фотографией контакта. Эти правила повлияют на сплоченность и дисциплинированность коллектива.