Openoffice для чего он нужен. Подробнее об ODF

Данный пакет офисных приложений основан на коде StarOffice, выпущенный фирмой Sun Microsystems с открытым исходным кодом. Позже права на OpenOffice перешли к компании Oracle. С 2011 года компания Oracle публично объявила о передаче всех прав на OpenOffice фонду Apache. В результате лицензия на код OpenOffice.org была изменена на Apache License 2.0, о чем весьма не положительно отозвался Фонд свободного ПО, и предложил впредь использовать LibreOffice.

Существует версия OpenOffice.org для работы без установки, так называемая «переносимая» версия. Ее можно запускать, например, с флеш-накопителя или любого другого носителя. Поддерживает работу в операционных системах семейства Microsoft Windows.

Именно на офисном пакете OpenOffice.org все российские школьники обучаются информатике и компьютерной грамотности – соответствующее решение было принято российским правительством в 2008 году.

Согласно GNU General Public License (универсальной общественной лицензии), пакет офисных приложений OpenOffice открыт для бесплатной установки и свободного использования в школах и вузах, офисах и на домашних компьютерах как в бюджетных, так и в коммерческих организациях всех стран СНГ.

История возникновения и развития

Впервые исходный код бесплатного пакета для офисных приложений OpenOffice был опубликован 13 октября 2000 года, история же популярной программы началась еще в августе 1999 года, когда в очередном номере Wall Street Journal вышла статья о том, что компания Sun приобрела приложение Star Office и планирует открывать исходный код программ. И действительно, уже с 13 октября код был открыт для загрузки. Несмотря на то, что до выхода первой версии пакета офисных приложений OpenOffice.org оставалось еще более двух лет, именно этот день считает его днем рождения.

Пакет бесплатных офисных приложений очень быстро набрал популярность – уже в апреле 2002 года количество загрузок превысило четыре с половиной миллиона, а общее число пользователей насчитывало более 10 тысяч человек. Прошел всего месяц, и количество загрузок уже превысило шесть миллионов, чему, без сомнения, способствовал выход первой версии OpenOffice.org 1.0. Этим же летом был представлен и релиз программы для Mac OS X.

С началом 2003 года была начата и разработка следующей версии 2.0. Планировалось провести следующие улучшения:

Упрощение и улучшение взаимодействия с Microsoft Office;
- повышение производительности благодаря повышению скорости работы и снижению требований к памяти;
- улучшения в скриптовом языке;
- упрощенная интеграция с GNOME;
- облегченный интерфейс для работы с базами данных;
- новая встроенная база SQL;
- улучшенный пользовательский интерфейс.

Бета-версия OpenOffice 2.0 вышла 4 марта 2005 года. Тогда же, в 2005 году, компания Sun заявила, что отказывается от SISSL. Сообщество OpenOffice.org в свою очередь публично заявило об отказе от двойного лицензирования, и будет выпускать дальнейшие версии только под лицензией LGPL.

Только после этого, 20 октября 2005 года, была представлена рабочая версия OpenOffice.org 2.0. Причем, уже через два месяца вышло ее обновление, OpenOffice.org 2.0.1, в котором были исправлены вовсе даже некритичные ошибки.

После того, как было выпущено обновление OpenOffice.org 2.0.3, обновления, улучшения и исправления ошибок стали выходить поквартально.
В 2008 году была представлена третья версия, в которой была осуществлена «родная» поддержка Mac OS X, благодаря чему скорость и стабильность работы пакетных программ значительно повысилась. Третий OpenOffice уже мог работать на компьютерах с Mac, не используя систему окон Х11. Кроме того, был добавлен компонент Solver, который отсутствовал на тот момент в офисном пакете Microsoft Office для Mac OS X. При этом, даже после публичного релиза третьей версии, работы над второй версией продолжались: два последних обновления вышли уже после запуска третьей версии.

В том же, 2008-ом, году разработчики пакета офисных приложений OpenOffice отделились от компании Oracle и заявили о создании независимой организации The Document Foundation. В этом начинании разработчиков поддержали такие крупнейшие корпорации как Red Hat, Novell, Google , Canonical. До того момента, пока компания Oracle не продала права на название программ новой организации, открытый продукт назывался LibreOffice.

Пакет приложения

В пакет офисных приложений OpenOffice входит:

Модуль Writer – текстовый модуль и визуальный редактор HTML .
Модуль Calc – табличный процессор (по типу Microsoft Excel)
Модуль Impress – программа, с помощью которой можно подготавливать презентации (вроде PowerPoint).
Модуль Base – модуль, который обеспечивает механизм для подключения к внешним системам управления базами данных HSQLDB
Модуль Draw – векторный графический редактор
Модуль Match – модуль для редактирования формул.

Кроме того, в состав OpenOffice входит система записи макрокоманд и средство для ускоренного запуска с помощью предварительной загрузки. Общие для всех приложений.

StarOffice

Когда OpenOffice.org принадлежал Sun, разработка некоммерческого пакета программ велась главным образом для того, чтобы использовать их в качестве основы для вполне коммерческого приложения StarOffice. Все приложения StarOffice от шестой версии и выше базируются на исходных кодах OpenOffice с некоторыми дополнениями.

Дополнительные компоненты StarOffice:

Большее количество шрифтов (в основном, благодаря расширенным восточно-азиатским шрифтам);
- большее количество шаблонов документов;
- база данных Adabas D;
- клип-арт;
- возможность сортировки для азиатских языков;
- дополнительный файловые фильтры;
- упрощение миграции в Enterprise Edition за счет специальных инструментов;
- дополнительные утилиты для переноса макросов и управления конфигурациями в Enterprise Edition.

Справедливости ради стоит отметить, что OpenOffice тоже позаимствовал у StarOffice достаточно много функций. В частности, именно на заимствованиях из StarOffice базируется формат OpenOffice.org.XML, замененный после второй версии на OpenDocument.

Расширения

Практически с первых версий (с версии 2.0.4) OpenOffice.org начал поддерживать расширения XUL формата.oxt. Кроме того, при работе с пакетом OpenOffice.org, доступны следующие расширения:

1. Sun Report Builder – расширение, которое позволяет создавать отчеты из базы данных. Обладает достаточно удобным интерфейсом и гибкими настройками.
2. CompPad – расширение для проведения математических, а также инженерных расчетов с помощью редактора уравнения в форме ввода математических уравнений.
3. MySQL Connector for OpenOffice.org – драйвер базы данных MySQL, обеспечивающий максимально быстрые и результативные запросы в базу данных.
4. AltSearch – расширение, которое улучшает параметры поиска и замены текста в Writer. Работает с поддержкой регулярных выражений.
5. Типографика – расширение, которое предоставляет возможности для приведения текста к типографским стандартам (убирает лишние пробелы, заменяет длинные дефисы тире, ставит соответствующие кавычки и т.д.).
6. Language Tool - расширение для проверки грамматики в Writer, реализованное для английского, русского, немецкого, польского и других распространенных языков.

Распространенность

Одно из наиболее распространенных бесплатных программных обеспечений. Как правило, при переходе предприятия на свободное ПО, устанавливается на компьютеры первым. Используется не только на домашних ПК или небольшими офисами, но и достаточно крупными компаниями. Например, с 2007 года компания Ростелеком использует OpenOffice.org. Также перешли на OpenOffice Пенсионный Фонд Российской Федерации и Федеральная служба судебных приставов (с 2009 года).

Достаточно популярно данное ПО и в Германии. Согласно данным исследования компании Webmasterpro.de, офисный пакет OpenOffice.org и его производные устанавливаются на 21% компьютеров всех пользователей Германии. Кроме того, в Германии свободное ПО устанавливают и некоторые государственные организации. Например, МИД Германии установило своим сотрудникам OpenOffice еще в 2008 году.

Не только немецкие и российские госструктуры лояльно относятся к свободному ПО. Например, Министерство юстиции Бельгии полностью перешло на пакет OpenOffice, в 2009 году к ним присоединилась и французская полиция, причем, представители полиции публично заявили о серьезной финансовой экономии благодаря использованию свободного ПО. Также на OpenOffice.org работает и администрация Амстердама и некоторых бельгийских городов.

Производные OpenOffice.org и похожие проекты

Существует некоторое количество сторонних проектов, которые являются производными OpenOffice.org либо его модификациями.

• LibreOffice – независимое ответвление с еще более свободной политикой развития. Для его развития специально была создана отдельная некоммерческая организация The Document Foundation. Она объединила 33 разработчиков, которые оставили OpenOffice.org/
• IBM Lotus Symphony
• BrOffise.org – создано специально для официального распространения пакета приложений OpenOffice.org в Бразилии и других странах Латинской Америки. Все наработки в данном приложении идут в пользу LibreOffice, в ответ на что LibreOffice обещает обеспечивать синхронный выход BrOffise.org.
• OpenGroupware.org – набор программ для обмена с OpenOffice.org различными документами, для работы с почтой, обмена мгновенными сообщениями и предоставления общего доступа к некоторым приложениям для коллективной работы.
• OOExtraz – создан для систематизации обмена документами, шаблонами и дополнениями.
• CPAN – набор расширений для обработки документов OpenOffice.org с помощью внешних программ.
• Portable OpenOffice.org - специальная «переносная» версия офисного пакета, которая может работать без установки, непосредственно с USB-диска.
• OOo4Kids – упрощенная версия для, как свидетельствует из названия, более удобного функционирования в образовательных учреждениях.
• OxygenOffice Professional – расширенная версия продукта
• InfraOffice.pro – коммерческий вариант офисного пакета, разработанный российской компаний Инфра-Ресурс. Позиционируется как решение для предприятий, которые работают с конфиденциальной информацией. Представляет собой тот же OpenOffice.org с усиленной системой безопасности.

В последнее время о проекте OpenOffice.org заговорили практически все уважающие себя печатные и электронные издания. Мы тоже посчитали нужным внести свою лепту.

Пакет включает в себя следующие программы:

• OpenOffice.org Writer - программа для работы с текстовыми документами и HTML, аналог Microsoft Word;
• OpenOffice.org Calc - программа для работы с электронными таблицами, аналог Microsoft Excel;
• OpenOffice.org Base - программа для создания баз данных;
• OpenOffice.org Draw - программа для создания и редактирования изображений;
• OpenOffice.org Impress - программа для создания презентаций, аналог Microsoft PowerPoint;
• OpenOffice.org Math - программа для работы с математическими формулами.

Эти компоненты можно устанавливать не все сразу, а отдельно - однако такое возможно только в Windows. Версии OpenOffice.org для Linux и Mac OS X лишены возможности выборочной установки компонентов.

Каждая программа совместима со всеми широко распространенными форматами документов, электронных таблиц, презентаций и изображений. Документы отображаются качественно, практически без потерь в структуре. А вот программа для баз данных, к сожалению, не совместима с Microsoft Access. В целом можно без проблем загружать документы Microsoft Office (Word, Excel, Powerpoint), редактировать их и сохранять как в оригинальном формате, так и в формате OpenOffice.org. Основное ограничение состоит в том, что OpenOffice.org не исполняет макросы в этих документах. Отметим, что хотя OpenOffice.org не поддерживает Visual Basic, взамен у него для макросов есть язык OpenOffice.org Basic.

OpenOffice.org тесно связан с относительно новым, однако перспективным форматом хранения данных - OASIS OpenDocument Format (ODF). ODF создан на основе старого формата OpenOffice.org, это открытый, как ясно из названия, формат, основан на XML, и, чтобы реализовать его поддержку в своем приложении, разработчикам не надо заботиться о лицензиях, патентах и отчислениях за использование формата. Несмотря на сомнения некоторых аналитиков относительно его быстрого и повсеместного внедрения, различные организации уже проявляют к нему интерес. В частности, Европейская комиссия рекомендовала использовать именно этот формат для документооборота в ЕС. К слову, с OASIS OpenDocument связано еще одно важное новшество - такие документы допускают цифровую подпись, что очень актуально для организации безопасного документооборота.

Поговаривают, что поддержка этого формата документов появится даже в Microsoft Office 2007. Пока же встроенных средств у Microsoft Office для работы с OpenDocument нет. Есть внешний плагин - , позволяющий Microsoft Office работать с файлами формата OpenDocument. Однако этот плагин требует подключения к сети, так как движок, обеспечивающий поддержку, работает на сервере.

У OpenOffice.org есть и некоторые преимущества перед пакетом от Microsoft. К ним относится, например, возможность сохранения документа в виде PDF-файла. Кнопка для сохранения в PDF вынесена прямо на главную панель инструментов. Отметим, что в OpenOffice.org 2.0 улучшена поддержка экспорта в PDF - теперь корректно сохраняются изображения (причем можно выбирать степень их сжатия) и гиперссылки, а также реализованы фильтры для Corel WordPerfect.

Установив OpenOffice.org и запустив текстовый редактор или программу для работы с электронными таблицами, вы увидите привычный интерфейс с теми же пунктами меню и панелями инструментов. В пунктах "Сервис", "Формат", "Правка" вряд ли можно запутаться - если вы привыкли работать с меню Microsoft Word, то почти наверняка найдете соответствующие команды в соответствующем меню Writer. Благодаря этому никаких проблем с освоением пакета не возникает.

Обращает на себя внимание стильный, отвечающий современным требованиям дизайн интерфейса. Динамические панели в стиле Microsoft Office 2003, панель задач, группирующая наиболее нужные инструменты, современные и удобные меню и пиктограммы делают программу понятнее и дружелюбнее по отношению к пользователям. Самые же существенные изменения коснулись презентационной программы OpenOffice.org Impress, чей интерфейс подвергся основательной переработке – мультипанельный режим обеспечивает удобный доступ к слайду, заготовкам и инструментам, функции предварительного просмотра. Пользователи GNU/Linux оценят в версии 2.0 улучшения визуальной совместимости с менеджерами рабочего стола KDE и GNOME.

Главные программы пакета - это текстовый редактор Writer, программа для работы с электронными таблицами Calc и Impress - программа для создания презентаций. Из этих трех приложений только об Impress можно сказать, что оно существенно уступает аналогу от Microsoft. Что же касается первых двух программ, то отличия их от Word и Excel несущественны.

Функциональные возможности OpenOffice.org Base - программы для работы с базами данных - схожи с теми, что предоставляют другие приложения подобного класса: создание форм для ввода данных, отчетов, использование графического интерфейса для установки связей между таблицами. Однако пока нельзя сказать, что это полноценная замена для Microsoft Access.

В комплекте имеется векторный редактор Draw, больше всего напоминающий Corel Draw, но с очень малым набором функций. Однако со своей задачей – созданием простых векторных рисунков для использования в качестве иллюстраций в текстовых документах - Draw справляется вполне успешно. Кроме того, присутствует в OpenOffice.org и редактор математических формул под названием Math, к сожалению, он все еще уступает по удобству и функциональности своему аналогу в пакете Microsoft Office.

Одной из интересных особенностей пакета является возможность использовать его без инсталляции, что позволяет запускать нужные приложения, например, с флеш-диска. Кроме того, есть чем порадовать системных администраторов, управляющих сетями на основе Active Directory: OpenOffice.org поддерживает технологию установки msi-пакетов, что делает более простым развертывание OpenOffice в доменах Windows 2000 при помощи групповых политик.

Последней на сегодняшний день версией OpenOffice.org является версия 2.0.3 RC2. Ее можно без проблем скачать, воспользовавшись продукта. Если нет возможности скачать, продукт можно заказать по цене носителя через каталог Softkey.ru. Пакет способен работать под управлением MS Windows, GNU/Linux, Sun Solaris, Mac OS X (X11) и ряда других платформ.

Естественно, не обходится OpenOffice.org 2.0 и без недостатков. Притчей во языцех стала прожорливость продукта к системным ресурсам. Однако даже на это можно закрыть глаза, если вспомнить, что за использование продукта не нужно платить. Экономия бюджета, исчисляемая сотнями долларов, может стать хорошим аргументом при выборе в пользу OpenOffice.org.

Словом, проект продолжает развиваться, и число его сторонников постоянно растет. В настоящий момент OpenOffice.org достиг той точки развития, когда он может забрать у Microsoft тысячи пользователей, а с ними - и хорошую часть доходов. На этот бесплатный пакет все больше обращают внимание организации, а ведь продажа лицензий корпоративным пользователям - это основная статья доходов от Microsoft Office.

Открытые и закрытые форматы файлов

Как известно, документы могут быть разных форматов, однако какие из них являются открытыми, а какие закрытыми, и что это означает? К примеру, один из существующих форматов plain text поддается расшифровке на каждом компьютере, без необходимости использования каких-либо специальных данных о внутренней структуре документа. Все что требуется - наличие таблицы кодировки. Подобная ситуация причисляет формат plain text с общеизвестной таблицей шифрования к разряду открытых форматов.

Что касается файлов закрытого типа - примером могут послужить файлы, созданные в приложения программного пакета Microsoft Office. Формат подобных документов является собственностью корпорации Microsoft, что означает нераспространение данных о внутренней структуре документов. Некоторую информацию, разумеется, можно приобрести за определенные деньги, что, впрочем, не мешает ей быть неполной, поскольку формат подвергается изменениям с каждой новой версией программного пакета. Такой формат документов относится к закрытым.

Большинство пользователей понимает, что самым действенным, и, пожалуй, единственным способом организоваться свободный обмен информацией, без каких либо проблем совместимости документов, является применение документов открытого формата. Такие документы можно было бы распространять через интернет по всему миру, не опасаясь, что другие программы, которыми пользуется кто-либо, не смогут прочесть данный файл. Однако, ситуация на сегодняшний день, отнюдь, не идеальна. Многие пользователи различных программных пакетов по сей день используют и пересылают через интернет документы закрытых форматов, к примеру, файлы MS Office. В том случае, когда твердой уверенности в наличии подобного пакета с необходимыми редакторами нет на компьютере оппонента, не стоит этого делать. Уверенность в том, что офис от Microsoft установлен у "большей части" пользователей, и пересылаемые документы "откроются у всех" - ошибочна.

Что касается бесплатного офисного аналога OpenOffice.org - его документы относятся к файлам открытого формата, который на официальном уровне охарактеризован и закреплен в стандарте. Подобные форматы работоспособны при использовании большинством программ. Такая совместимость программ и форматов определяется на очень высоком уровне - государства, совместно с компетентными в данной области корпорациями с высоким авторитетом создают и утверждают стандарты.

Отличным примером стандартизированных форматов могут послужить форматы www, которые избраны корпорацией World Wide Web Consortium, иначе именуемой W3C. Официальной властью, утвержденной каким-либо государством, подобный формат не обладает, однако благодаря этому стандарту существует возможность создания интернет страниц, просматриваемых из любой точки мира. Именно корпорация W3C создала стандарт формата интернет страниц HTML. Версий подобного стандарта существует несколько, как HTML, так и XHTML, который базируется на XML.

Open Office и Microsoft Office

В первую очередь стоит сказать, что программный пакет Microdoft Office не обладает способностью конвертации, позволяющей работать с документами Open Office. Такое поведение не совсем соответствует мировой политике установления равной конкуренции, кроме того, про изучении MDSN Library, можно заметить тот факт, что команда создателей Microsoft и вовсе "не в курсе" существования Open Office, что, разумеется, заставляет сделать определенные выводы.

Для того, чтобы работать в Microsoft Office с документами из Open Office, нет более простого способа, как изначально в OOo сохранять документы в формате MSO. Такую функцию можно сделать автоматической, используя команды "Сервис" - "Параметры" - "Загрузка/сохранение" - "Общие" - "Формат файла по умолчанию" Еще одним способом работы с файлами Open Office является использование дополнительных конвертеров. Одним из существующих подобных плагинов является "Sun ODF Plugin for MSO", которые дает возможность пользователям редактора текстовой информации, табличного процессора и мастера презентаций от Microsoft открывать и изменять документы с расширением ODF, утвержденным ISO. Данный плагин действует для открытия файлов Open Document Format в версиях MS Office 2007, 2003, XP, а также 2000. Принцип работы плагина организации Sun основан на технологии, интегрированной в StarOffice.

Первоначальные версии программного пакета OpenOffice.org нуждались в специальных конвертерах, чтобы полноценно взаимодействовать с версиями Microsoft Office начиная с 2007. Примером подобных конвертеров может послужитоь Novell, позволяющий работать с файлами, имеющими расширение docx и xlsx. Кроме того, существует конвертер непосредственно от корпорации Microsoft, который дает возможность преобразовать документы формата XML в документы ранних версий Microsoft Office, причем, иметь на компьютере данный офис вовсе не обязательно. Начиная с версии 3.0 программного пакета Open Office дополнительные конвертеры не требуются.

Что касается открытия файлов программного пакета от Microsoft в Open Office, то такая возможность существует без каких-либо специальных дополнений. Однако некоторые сложности все же имеют место быть, так, например, не поддерживаются документы, содержащие макросы на языке VBA. Также ограничено чтение документов, содержащих в своей структуре связи с иными файлам, такими как рисунки и т.п., использование которых в Open Office устроено иным образом. Перенос таких документов из формата приложений MS Office в формат OO не происходит. Однако, большая часть стандартных документов, разрабатываемых в MS Office, импортируется без проблем.

Кроме того, при работе в Open Office можно использовать функцию конвертера, позволяющего преобразовать документы doc, xls, а также ppt в формат прикладных программ пакета Open Office.

Различия в формате

Форматы файлов последних версий офисных пакетов также имеют свои нюансы. Сохраненный документ одной из прикладных программ, входящих в состав Microsoft Office 2010, к примеру, Word с форматом файла Open Document Text, при открытии через редактор текста от Open Office подвергается коррекции форматирования. Точно также, открыв файл формата ODT, в Word 2010 будут происходить те же изменения. Подобное изменение связано с различным устройством функций, которые отвечают за взаимодействие с данными форматами. Различия между двумя взятыми форматами в основном влечет изменения в форматировании информации, а также возможностью использовать некоторые функции. При смене формата документа, информация, которая в нем содержатся, подлежат изменению, однако форматирование и процесс работы с ней может быть иным.

Для того, чтобы формат сохраняемых документов в MS Word был выбран как один постоянный, к примеру, ODF или OpenXML, можно воспользоваться следующими командами: "Файл" - "Параметры" - "Сохранение" - указать в графе "Сохранять файлы в следующем формате" необходимый формат сохраняемых документов, который будет установлен по умолчанию.

Когда происходит процесс сохранения документа Word 2010 в формате Open Document Text, одновременно происходит и изменения документа, вызванные возможностями поддержки или их отсутствием в отношении формата ODT.

Функции поддержки могут быть как полностью поддерживаемым так и частично-, не говоря о полностью неподдерживаемым возможностям. Стоит заметить, что полностью неподдерживаемых функций прикладной программы Word 2010 форматом Open Document Text довольно большое количество, наряду с графическими функциями. Однако большая часть основных функций все же импортируется в данный формат без изменений. Если уж необходимо пользуясь офисом от Microsoft создавать файлы ODT, то функционала суппорта вполне достаточно, однако лучше работать с документами такого формата, в более близком ему программном пакете Open Office.

Подробнее об ODF

Open Document Format является открытым и свободным форматом файлов для их хранения и обмена. Такие файлы включают в себя различного рода информацию, будь то текстовые файлы, электронные таблицы, иллюстрации, слайд-шоу или базы данных.

Данный стандарт был разработан объединением OASIS на базе формата XML. В 2006 году он был принят на уровне международного - ISO/IEC 26300. Разработка данного формата производилась множеством корпораций, что позволило ему быть доступным и применяться абсолютно свободно. Такой формат замышлялся как аналог коммерческим закрытым форматам на подобие doc, xls, ppt, входящих в состав документов Microsoft Office и т.д.

Стоит заметить, что документы рекомендуется после сохранения и закрытия вновь просмотреть, дабы убедиться в необходимом внешнем виде текста в формате ODT. Когда рабочий процесс с документом выполняется в нескольких редакторах помимо Word, к примеру, используя Writer от Open Office или Google Docs, наполнение документа текстом и его форматирование будут являться различными функциями. Лучшим вариантом будет максимальная концентрация на текстовом наполнении. По завершении работы над информационным массивом стоит обратить внимание на форматирование, поскольку потери в данном случае будут минимальны при переключении на другие форматы, такие как Word или ODT.

Положительными качествами формата Open Document Text являются: небольшой вес документов, нежели аналогичных в формате Doc, независимость от коммерческих корпораций в силу открытости формата, что также позволяет быть свободным в выборе используемого программного обеспечения. Также, безусловно, преимуществом стоит считать утверждение этого формата на международном уровне.

К недостаткам формата ODT можно отнести следующие характеристики: слайд-шоу, создаваемые в мастерах презентаций, к примеру, Impress от Open Office, не допускают наличия таблиц в своем содержании. Кроме того цифровые подписи в формате Open Document Text не поддаются описанию, а спецификация формата не распознает формульный язык.

В продолжение акцентирования внимания на свободном формате файлов текстовых документов стоит сказать, что он поддерживается крупнейшими корпорациями, работающими в сфере создания программного обеспечения. Наиболее известными из них являются OpenOffice.org и IBM Lotus Symphony, Star Office и Neo Office, Visio Writer, а также множество других.

Подводя итог можно смело сказать, что будущее лежит за открытыми форматами, однако, на сегодняшний момент, в процессе разделения предпочтений и медленного перехода на такой формат, выбор остается за пользователем - с каким форматом документов работать, и какое программное обеспечение для этого использовать.

OpenOffice – это из самых «древних» пакетов, разрабатываемый Apache. Сегодня данный офисный пакет распространяется на бесплатной основе и имеет открытый исходный код. Также одна из его версий превратилась в самостоятельный офисный пакет, известный как LibreOffice.

OpenOffice приобрёл популярность в некоторых государственных организациях как свободный некоммерческий продукт, которые не слишком уступает по своему функционалу знаменитому MS Office. Особое распространение пакет получил в образовательных учреждениях и на некоторых предприятиях. Однако он популярен и среди рядовых пользователей.

На пакеты OpenOffice до сих пор приходят обновлениях, правда, реже чем на его бесплатный аналог LibroOffice или платный MS Office. Однако OpenOffice отличается более стабильной работой и меньшими требованиями к ПК.

Общая информация

Свою историю OpenOffice берёт ещё в 90-х годах, а первая полноценная версия пакета появилась в 2002 году. Изначально ПО разрабатывалось для открытых и бесплатных операционных систем, типа, Linux. Но спустя некоторое время появились версии и для пользователей Windows с Mac OS. Сейчас OpenOffice можно встретить установленным по умолчанию в некоторых дистрибутивах Linux.

Создание и обработка текстовых документов

OpenOffice Writer – это программа, входящая в пакеты OpenOffice и LibreOffice. Она отвечает за работу и оформления текста, а также примитивных таблиц. По умолчанию все документы, созданные в этой программе, будут иметь формат – ODT. Однако редактор без особых проблем справляется и с другими популярными форматами текстовых файлов, например, DOCX, TXT и т.д. Правда, иногда «не родные» форматы могут открываться немного криво, то есть там может съехать разметка, шрифты и т.д., но это быстро восстанавливается.

Особенностью этого продукта, да и вообще всех продуктов данного офисного пакета, является наличие кнопки для конвертации файла в PDF-формат. В продуктах Microsoft Office такой кнопки по умолчанию нет, а чтобы она появилась нужно установить специальное ПО.

В верхней панели инструментов расположены все основные доступные инструменты редактирования. Иногда это не очень удобно, так как можно долго искать нужный инструмент. В Word, например, все инструменты распределены по категориям и искать их проще. При помощи дополнительных плагинов и надстроек вы можете менять внешний вид верхней панели инструментов, добавлять новые элементы и т.д.

Несмотря на это, OpenOffice Write имеет определённое преимущество перед Word из-за своей верхней панели. Для примера: из этой панели можно быстро и легко сменить стили, в то время как во многих версиях Word придётся переходить в специальные вкладки и производить другие манипуляции.

Область для набора текста не отличается ничем примечательным. Также пользователь может настроить боковую панель инструментов. По умолчанию в некоторых версиях её нет вообще, либо там очень мало элементов.

В нижней части находятся элементы для подсчёта страниц, слов и символов в документе, кнопки переключения языка и масштаба. Особо менять там нечего.

У Write, входящий в пакет OpenOffice есть весь необходимый функционал для обычного пользователя. Исключение могут составлять только какие-нибудь специфические инструменты. Также во Write некоторые пользователи наблюдают проблемы с проверкой орфографии, так как программа либо подчёркивает все слова, либо не подчёркивает вообще ничего. Чтобы это исправить, нужно провести некоторые настройки.

Создание и редактирование презентаций

За работу с презентациями в этом пакете отвечает программа Impress, которая похожа на Microsoft PowerPoint. Однако современная версия Impress несколько отстала от своего коммерческого аналога и поэтому её функционал и набор возможностей представляет что-то среднее между версиями PowerPoint 2003 и 2007 годов. Основной рабочий формат файлов – ODP. Есть поддержка и других форматов, однако корректно работают только форматы старых версий PowerPoint.

Функционала и анимации в этой программе не так много, но его вполне достаточно для разработки простых презентаций. Вы можете создавать анимацию, добавлять музыкальное сопровождение, различные эффекты.

Основную часть интерфейса занимает рабочая область со слайдами, а другую половину область с настройками слайда. В основном боковая часть интерфейса отвечает за добавление и обработку эффектов и анимации.

В верхней панели есть несколько элементов для быстрой вставки в слайд, плюс, инструменты для обработки самого документа (кнопка сохранения, экспорта, поиска по документу и т.д.).

Функционал можно расширить за счёт плагинов и дополнений, но их установка производится значительно сложнее, чем в том же PowerPoint, а их количество крайне ограничено.

Программа для работы с графикой

В стандартном пакете Microsoft Office нет никаких программ, специально предназначенных для рисования и обработки векторных изображений. Однако в пакетах Libre и OpenOffice есть специальная программа для работы с графикой – Draw. Её иногда сравнивают с Paint, но сходства заключаются лишь в некоторых базовых функциях, так как Draw более функционален. Программа работает с форматом ODG.

Здесь вы можете работать в режиме многозадачности, в то время как в Paint работать одновременно с несколькими файлами очень неудобно, а в некоторых версиях вообще невозможно.

Интерфейс OpenOffice Draw условно поделён две основные панели с инструментами и панель, откуда можно производить управление документом и добавлять различные элементы в рабочую область. Справа расположено окно со свойствами документа и небольшая панель с инструментами (в некоторых версиях её нет).

В этой программе удобно составлять блок-схемы и работать с 3D-объектами, в то время как Paint этот функционал только внедряется.

Манипуляции с формулами

Пакет OpenOffice располагает специальной программой для проведения точных вычислений по формулам – Math. Это ПО работает с файлами формата ODF. В программе можно пользоваться как заготовленными заранее формулами, так и составлять их при помощи кода. Для производства вычислений используется компьютерная алгебра, основанная на системе Mathematica. Эта система очень часто применяется в инженерии, особенно, когда нужно выполнить точные расчёты.

Интерфейс программы включает в себя окошки для ввода кода, вывода формул и выбора операций в центральной части. Все формулы делятся по разделам, что упрощает работу с ними. Работа в редакторе кода происходит при помощи языка MathML. В верху находится панель с элементами управления документом (сохранить, отправить на печать и т.д.).

В MS Office нет отдельной программы для работы с формулами, но зато упрощённые редакторы формул встроены в Word и Excel. Отдельные профессиональный редактор математических формул в первую очередь будет полезен для инженеров и математиков. Обычные пользователи вполне могли бы обойти и встроенными редакторами во Writer и/или Calc.

Функционал этой программы может расширятся за счёт дополнительных плагинов из интернета.

Создание и редактирование таблиц

За работу с таблицами в пакете OpenOffice отвечает аналог Excel от Microsft – Calc. По умолчанию работает с файлами формата ODS, но при этом поддерживает работу с другими распространёнными табличными форматами, например, XHTML, XML и т.д. Правда, иногда файлы других форматов могут открываться в программе не совсем корректно.

Основную часть интерфейса занимают табличные ячейки, которые вы можете редактировать и менять под своё усмотрение. В верхней части находится панель с инструментами, похожая на ту, что представлена во Write, правда, большая часть инструментов адаптирована для работ с таблицами. Здесь вы можете создавать диаграммы, производить различные манипуляции с ячейками и т.д. Отсюда можно сразу же вывести документ в PDF-формат, отправить на печать и т.д. Плюс, есть функции для сортировки табличных значений по многим параметрам, например, по алфавиту, порядку убывания и т.д.

По умолчанию в некоторых продуктах OpenOffice включена специальная боковая панель с дополнительными инструментами и данными. Вы можете настраивать её по своему усмотрению, либо убрать вообще.

Если нажать правой кнопкой мыши по ячейке, либо выделенной группе ячеек, то появится контекстное меню. По большей части в нём дублируются инструменты, что можно встретить в верхней и боковых панелях.

В любом табличном редакторе обязательно должна быть предусмотрена возможность работы с формулами. Здесь особых отличий от Excel нет. Процесс ввода и формулы одинаковы.

Единственным недостатком OpenOffice Calc является сложность с форматированием ячеек, так как все необходимые инструменты нужно искать в специальных подменю.

Создание и редактирование баз данных

В этом офисном пакете предусмотрен свой аналог MS Access – Open Office Base. Рабочий формат – ODB, но есть возможность поддержки других форматов, правда, некоторые из них могут обрабатываться некорректно.

В программе есть несколько режимов создания таблиц:

• Режим мастера;
• Режим дизайнера;
• Режим представления.

Интерфейс программы разделён на несколько основных частей:

• Левая панель. Здесь схематично обозначена структура базы данных. Отсюда можно переключаться между запросами, таблицами, формами, отчётами;
• Центральная часть поделена на два окна – «Задачи» и «Таблицы» . В первом случае вы можете выбирать какую-то задачу для одного из сегмента структуры базы данных, а во втором видеть результат в виде таблиц;
• В верхней части находится панель с основными инструментами для работы с документом (кнопка сохранения, печать, поиск по документу и т.д.).

Также менеджер баз данных поддерживает работу с языком MySQL и SQL. Процесс создания некоторых элементов в этой программе может отличаться от аналогичного в MS Access. Однако интерфейс этой программы значительно проще, чем у её аналога от Microsoft.

Заключение

В статье были рассмотрены основные рабочие инструменты и среды, исходя из этого можно сделать некоторые выводы.

Достоинства

• Интерфейс всех программ OpenOffice очень простой, а если у вас возникнут сложности, то вы всегда можете обратиться к «Справке», благодаря чему этот офисный пакет отлично подходит для новичков;
• Продукт полностью бесплатен и открыт для распространения;
• Поддерживает русский язык;
• Есть версии для UNIX-совместимых систем. Пример таких систем: MS Windows, Mac, Linux;
• Без проблем работает даже на очень «древних» машинах.

Недостатки

• Пускай в программах OpenOffice есть весь необходимый для обычного пользователя функционал, его всё равно меньше, чем в MS Office;
• Здесь нет некоторых программ, которые включены в MS Office;
• Интерфейс продуктов OpenOffice выглядит немного старомодным даже по сравнению с LibreOffice.

OpenOffice – это хорошее бесплатное ПО, отлично подходящее для большинства повседневных задач. Некоторые его недостатки можно исправить при помощи установки специальных расширений и плагинов. Однако, если вам нужен специфический функционал, то рекомендуется обратить внимание на коммерческие аналоги этого пакета.

OpenOffice.org - это свободный офисный пакет.

Обладая собственной историей с 2000 года, OpenOffice.org пользуется заслуженной популярностью, благодаря расширенному функционалу, кроссплатформенностью, богатым возможностям, хорошей совместимостью компонентов и свободной лицензии.

OpenOffice.org успешно заменит любой другой офисный пакет, а открытая лицензия освободит пользователя от всех лицензионных отчислений, связанных с использованием пакета, в настоящем и будущем.

Состав OpenOffice.org

OpenOffice.org состоит из шести компонентов-программ:

1. Текстовый редактор и редактор web-страниц Writer;
2. Редактор электронных таблиц Calc;
3. Средство создания и демонстрации презентаций Impress;
4. Векторный редактор Draw;
5. Система управления базами данных Base;
6. Редактор для создания и редактирования формул Math.

Все компоненты интегрированы в общее ядро и, таким образом, обладают хорошей совместимостью друг с другом. Функциональность всех компонентов предоставляет все необходимые средства и позволяет решить основные задачи пользователя. Для хранения результатов работы используется формат файлов ODF (ISO/IEC 26300:2006), основанный на XML и получивший статус международного стандарта.

Основные особенности OpenOffice.org

OpenOffice.org обладает рядом интересных особенностей, частично или полностью отсутствующих в других офисных пакетах:

Кроссплатформенность . В настоящее время OpenOffice.org можно использовать на всех популярных платформах: Linux (на 32- и 64-разрядных системах), Windows (2000 и более поздняя), MacOS, FreeBSD и Solaris.

Инструменты, облегчающие создание, редактирование и управление документами:

• Галерея для вставки изображений;
• Навигатор для перемещения по документу и поиска;
• Стилист для создания, редактирования и управления стилями форматирования документа;
• Источники данных для импорта данных из баз данных или электронных таблиц.

Поддержка форматов Microsoft Office . Можно без проблем открывать и сохранять документы в форматах MS Office 97-2003. Также поддерживается импорт файлов в формате Office OpenXML (MS Office 2007).

Экспорт в PDF . Экспорт в данный формат поддерживается из всех компонентов (кроме Base). При наличии специального расширения возможен также импорт PDF в OpenOffice.org Draw.

Поддержка расширений . OpenOffice.org предоставляет возможность разрабатывать независимые сторонние расширения, предоставляющее конечному пользователю дополнительную функциональность. Расширения легко устанавливаются и удаляются. Сообществом поддерживается