###
  • Интернет
  • Программы
  • Игры
  • Проблемы
  • Windows
  • Социальные сети
  • Android
  • Ios

    • Форматирование абзацев можно установить. Форматирование абзацев Word

    05.10.2021 Звуковые устройства

    Текст, как правило, состоит из абзацев, выражающих законченную мысль. В редакторе FrontPage, как и в любом другом текстовом редакторе, абзац - это фрагмент текста, ограниченный символом абзаца. Абзац, так же как и символ, является объектом форматирования. Символ абзаца (или маркер абзаца) - непечатаемый символ, который содержит все параметры форматирования соответствующего абзаца.

    При форматировании абзаца оперируют следующими понятиями:

    • Отступ - устанавливает расстояние текста абзаца от поля страницы. Для абзаца в программе FrontPage можно задать левый и правый отступы
    • Выравнивание текста - используется в зависимости от цели:
    • По левому краю
    • По правому краю
    • По центру
    • По ширине
    • Межстрочный интервал (Интерлиньяж) - определяет расстояние между строками абзаца
    • Рамки и заливка - предназначены для дизайна абзаца

    Средства форматирования абзаца

    Абзац можно форматировать до и после ввода текста. Если текст уже введен, то абзацы, подлежащие форматированию, должны быть выделены. При форматировании одного абзаца достаточно перед началом форматирования установить в нем курсор.

    Замечание

    Средства форматирования воздействуют на весь абзац, т.е. если вы воспользуетесь этими средствами для форматирования строки или нескольких слов, FrontPage все равно отформатирует целый абзац.

    FrontPage предоставляет в распоряжение разработчика следующие средства форматирования абзаца:

    • Команда Абзац (Paragraph) из меню Формат (Format) - открывает диалоговое окно Абзац, в котором можно задать выравнивание информации в абзаце, установить отступы абзаца от края страницы, межстрочный интервал
    • Команда Абзац из контекстного меню - дублирует действие одноименной команды из меню Формат (Format)
    • Команда Границы и заливка (Borders and Shading) из меню Формат (Format) - открывает диалоговое окно Границы и заливка, с помощью которого можно выделить абзац рамкой
    • Панель инструментов Форматирование - выбор каждого инструмента панели осуществляется нажатием соответствующей кнопки. В отличие от диалоговых окон, используя которые можно установить сразу несколько параметров форматирования, нажатие кнопки на панели форматирования приводит к изменению только одного параметра. Однако, если требуется изменить один элемент форматирования, данное средство позволяет сделать это быстрее, чем с помощью аналогичной команды меню

    Команда Абзац

    Для установки нескольких параметров форматирования абзаца наиболее удобно использовать диалоговое окно Абзац (рис. 12.7). Для открытия этого окна выберите команду Абзац (Paragraph) из меню Формат (Format) или из контекстного меню, открываемого с помощью правой кнопки мыши.

    С помощью диалогового окна Абзац вы можете установить доступные в FrontPage элементы форматирования абзаца, описанные
    в табл. 12.4.

    Опция Назначение
    Выравнивание (Alignment) Выравнивает абзац по левому, правому краям, по центру, по ширине Отступ (Indentation)
    слева (Before text) Отступ слева от абзаца
    справа (After text) Отступ справа от абзаца
    первая строка (Indent first line) Отступ для первой строки абзаца
    Интервал (Spacing)
    перед (Before) Интервал перед абзацем
    после (After) Интервал после абзаца
    между слов (Word) Интервал между словами. При использовании этого параметра вы не можете просмотреть результат примененного форматирования в редакторе программы FrontPage. Действие этого параметра поддерживается не всеми обозревателями
    между строк (Line spacing) Показывает величину междустрочного интервала

    Таблица 12.4. Параметры, используемые для форматирования абзаца с помощью диалогового окна Абзац

    Рис. 12.7.

    Раздел Образец (Preview) диалогового окна Абзац позволяет просмотреть, как будет выглядеть ваш текст в результате примененного форматирования.

    Форматирование с помощью диалогового окна Абзац осуществляется следующим образом:

    1. Поместите курсор в любое место форматируемого абзаца.
    2. Откройте диалоговое окно Абзац.
    3. Если параметр задается с помощью списка, выберите требуемое значение. При использовании полей введите необходимое значение в соответствующем поле или установите его с помощью кнопок, расположенных в правой части полей ввода.
    4. Нажмите кнопку ОК

    Форматирование абзацев с использованием панели инструментов

    Панель инструментов Форматирование (Formatting) позволяет быстро изменить конкретный параметр формата абзаца. Для этого достаточно выделить требуемые абзацы и нажать мышью необходимую кнопку на панели инструментов. Однако панель инструментов Форматирование предоставляет не столь богатый набор средств, как диалоговое окно Абзац. С помощью соответствующих кнопок этой панели вы можете:

    • Изменить стиль абзаца, используя значения раскрывающегося списка Style (предлагаемые программой FrontPage стили удобно использовать, например, для создания заголовков)
    • Установить выравнивание с помощью кнопок По левому краю (Align Left), По центру (Center), По правому краю (Align Right), По ширине (Justify)
    • Создать фиксированные отступы, используя кнопки Увеличить отступ (Increase Indent) и Уменьшить отступ (Decrease Indent)

    Выравнивание

    Выравнивание текста можно осуществлять с помощью как диалогового окна Абзац, открываемого командой Абзац из меню Формат, так и панели инструментов. Для выравнивания небольших фрагментов удобнее использовать выравнивание с помощью панели инструментов, так как она всегда под рукой.

    Чтобы установить способ выравнивания с помощью команды меню, выполните следующие действия:

    1. Выделите один или несколько абзацев, которые вы предполагаете выровнять. Если требуется выровнять один абзац, установите курсор в пределах этого абзаца.
    2. Откройте диалоговое окно Абзац, выбрав команду Абзац из меню Формат или из контекстного меню.
    3. Откройте список видов выравнивания Выравнивание (Alignment).
    4. Выберите устраивающий вас вид выравнивания и нажмите кнопку ОК.

    Для выравнивания абзаца с помощью кнопок панели инструментов Форматирование достаточно его выделить и нажать кнопку на панели инструментов, соответствующую выбранному типу выравнивания: По левому краю (Align Left) , По правому краю (Align Right) , По центру (Center) , По ширине (Justify) . На рис. 12.8 представлены четыре вида выравнивания текста.

    Рис. 12.8

    Установка расстояния перед абзацем и после него

    Для установки интервала перед абзацем и после него достаточно вставить дополнительную строку, нажав клавишу или комбинацию клавиш +. При использовании комбинации клавиш получается интервал меньшего размера, чем при нажатии клавиши . В некоторых случаях (например, при подготовке места для вставки фафических объектов, формул и т.д.) это удобнее, но не во всех (например, при оформлении заголовков). Тогда можно воспользоваться диалоговым окном Абзац, выполнив следующие действия:

    1. Выделить форматируемый абзац.
    2. Выбрать в меню Формат (Format) команду Абзац (Paragraph).
    3. В появившемся диалоговом окне Абзац установить требуемые значения интервалов в полях перед (Before) и после (After) области Интервал (Spacing). Для этого ввести необходимые значения в поля или воспользоваться кнопками, расположенными в правой части полей. Нажатие кнопок приводит к изменению значений на 1 пт.
    4. Завершив установку параметров, нажать кнопку ОК.

    Установка межстрочного интервала

    Определяет расстояние между строками текста. В редакторе FrontPage межстрочный интервал выражен в строках. Для его изменения предназначен раскрывающийся список между строк (Line spacing) диалогового окна Абзац. В табл. 12.5 описано назначение опций данного списка.

    Таблица 12.5. Опции, используемые для изменения межстрочного интервала

    Обрамление и заливка

    С помощью диалогового окна Границы и заливка (рис. 12.9) можно поместить фрагмент текста в рамку, оформленную с помощью различных стилей, или выделить с помощью заливки. Для открытия этого окна используется команда Границы и заливка (Borders and Shading) из меню Формат (Format) и аналогичная команда из контекстного меню абзаца.

    Диалоговое окно Границы и заливка содержит две вкладки: Граница (Borders) и Заливка (Shading). На рис. 12.9 показана вкладка Граница, а в табл. 12.6 приведено назначение ее опций.

    Опция Назначение
    по умолчанию (None) Удаляет элементы обрамления
    рамка (Box) Создает обрамление в виде однородной рамки
    другая (Custom) Создает произвольное обрамление, т.е. стороны рамки могут иметь различное оформление
    Стиль (Style) Содержит восемь типов линий обрамления
    Цвет (Color) Задает цвет линии
    Ширина (Width) Задает толщину линии обрамления
    Образец (Preview) Позволяет подбирать различные варианты рамок и тени, показывая результаты выбора параметров
    Поля (Padding) Устанавливает расстояние от текста до рамки с помощью четырех полей Верхнее (Тор), Нижнее (Bottom), Левое (Left), Правое (Right)

    Таблица 12.6. Опции вкладки Граница

    Рис. 12.9. Диалоговое окно Границы и заливка

    С помощью вкладки Заливка (Shading) диалогового окна Границы и заливка (рис. 12.10) можно получить достаточно интересные эффекты при оформлении абзацев страницы. Используя раскрывающиеся списки Цвет фона (Background color) и Цвет текста (Foreground color), можно задать цвет заливки абзаца и цвет размещенного в нем текста. Параметры области Узор (Patterns) позволяют задать в качестве заливки графическое изображение.

    Рис. 12.10. Вкладка Заливка

    Для помещения абзаца в рамку выполните следующие действия:

    1. Установите курсор внутри форматируемого абзаца.
    2. Выберите в меню Формат (Format) команду Границы и заливка (Borders and Shading). Откроется одноименное диалоговое окно.
    3. Выберите из предложенных типов обрамления абзаца опцию Рамка (Box).
    4. Из списка Стиль (Style) подберите стиль рамки. В области Образец (Preview) для рамки будет использована линия указанного типа.
    5. Подберите в раскрывающемся списке Цвет (Color) цвет рамки.
    6. Используя параметры области Поля (Padding), установите расстояние от текста до рамки, введя желаемые величины в поля Верхнее (Тор), Нижнее (Bottom), Левое (Left), Правое (Right). В качестве альтернативного средства вы можете несколько раз нажать кнопку со стрелкой, расположенную в правой части каждого из полей, до тех пор, пока в поле не появится требуемое расстояние в пунктах.
    7. Чтобы выбрать заливку, перейдите на вкладку Заливка.
    8. Используя раскрывающиеся списки Цвет фона (Background color) и Цвет текста (Foreground color), определите цвет заливки и текста.
    9. Завершив установку параметров, нажмите кнопку ОК для закрытия диалогового окна.

    Артем Остапов

    Вступление
    В данной статье речь пойдет о настройке абзацев. Если вам необходимо правильно и красиво оформлять документы, вам не обойтись без знания того, каким образом настраиваются абзацы. Здесь будут описаны основные способы форматирования абзацев.

    Формат абзаца

    Абзац - это структурная составляющая текста, обычно связанная логически и выделенная графически, например, в виде отступов. Когда вы набираете текст, каждый раз нажимая клавишу "Enter", вы создаете новый абзац. Настройка вида абзаца определяет его формат, который отвечает за размещение текста на странице.

    Настройка (форматирование) абзаца, подразумевает:

    • расстояние справа или слева от абзаца;
    • междустрочный интервал абзаца;
    • выравнивание строк абзаца относительно левого и правого поля;
    • отступ или выступ первой строки абзаца;
    • интервал перед абзацем и после него;
    • разбивка абзаца на страницы.

    В первую очередь, приступая к настройке абзаца, необходимо уметь его выделять. Для этого сделайте следующее:
    1 способ:
    Трижды щелкните левой кнопкой мыши по любому слову абзаца;
    2 способ:
    Используйте комбинации клавиш:
    - выделение от места расположение курсора ввода текста до начала абзаца;
    - выделение от места расположение курсора ввода текста до конца абзаца.

    Выравнивание строк абзаца

    По умолчанию текст абзаца выравнивается по левому краю. Но документы бывают разные, и выравнивание тоже может требоваться другое. Например, для контрольных работ ВУЗов принято выравнивание по ширине.
    Для того чтобы задать нужный способ выравнивания строк абзаца, воспользуйтесь одним из нижеперечисленных способов:
    1 способ:
    Перейдите на вкладку "Главная", а затем выделите необходимые абзацы (очередность не имеет значения).
    В группе "Абзац" щелкните одну из четырех доступных кнопок выравнивания:

    • "По левому краю" - выравнивание строк абзаца по левому краю;
    • "По центру" - выравнивание строк абзаца по центру (пропорционально равноудалены от правого и левого края);
    • "По правому краю" - выравнивание строк абзаца по правому краю;
    • "По ширине" - выравнивание строк абзаца одновременно и по левому и по правому полю. При этом текст визуально "растянется" (заполнит пространство строк), а между словами появится дополнительное расстояние.

    2 способ:
    Выделите нужные абзацы, а затем используйте сочетания "быстрых" клавиш:

    • - выравнивание по левому краю;
    • - выравнивание по центру;
    • - выравнивание по правому краю;
    • - выравнивание по ширине.

    Рисунок 1 - Выравнивание строк абзаца

    Отступ первой строки абзаца

    Наиболее часто применяется при форматировании абзацев установка отступа первой строки. Сколько раз приходилось наблюдать, как "опытные секретари-референты" и представители других профессий, связанных с созданием текстовых электронных документов, понятия не имеют о том, как установить абзац, используя интерфейс Word 2010. Обычно они используют для этих целей двойное или тройное нажатие пробела, или, в лучшем случае, клавишу . И хотя щелчок по этой клавише визуально задает отступ, равный 1,25 см (0,5 дюйма) и внешне все выглядит "правильно" - в целом, этот подход нерационален. Незачем делать работу, для которой и была создана программа для редактирования текстовых документов. Кроме того, используя "правильное" форматирование абзацев, вы впоследствии сэкономите время на множестве ненужных нажатий клавиши пробел (или ). При последующем же редактировании документа избежите рутины, связанной с перестройкой общего вида документа.

    Теперь рассмотрим, как настроить отступы, а сделать это можно визуально (на глаз) или точно (задав определенное значение в окне "Абзац"). Визуальная настройка предполагает использование горизонтальной линейки, когда вы можете быстро менять размер отступа, руководствуясь ощущением нужного размера "на глаз". Точная настройка позволяет задать значение отступа в единицах измерения, используемых в документе - стоит использовать ее тогда, когда вы знаете размер величины отступа.

    Визуальная настройка отступа первой строки

    Чтобы задать отступ первой строки абзаца, сделайте следующее:

    1 способ:

    1. Выделите нужные абзацы;
    2. На горизонтальной линейке подведите курсор к значку "Отступ первой строки";
    3. Щелкните и удерживайте левую кнопку мыши, а затем перетащите значок по линейке до нужного места.

    2 способ:

    1. Щелкайте по кнопке индикатора табуляции до появления значка "Отступ первой строки";
    2. Щелкните по горизонтальной линейке в том месте, где должен находиться отступ первой строки.

    Точная настройка отступа первой строки

    1 способ:

    1. Выделите нужные абзацы;
    2. Щелкните правой кнопкой мыши по выделенному фрагменту;
    3. В контекстном меню (рис. 1) выберите пункт "Абзац" (вы перейдете в окно "Абзац");
    4. На вкладке "Отступы и интервалы" в группе "Отступ" в графе "Первая строка" задайте нужное значение отступа (по умолчанию 1,25 см).

    2 способ:

    1. В окне открытого документа перейдите к вкладке "Главная";
    2. Выделите нужные абзацы;
    3. Далее в окне "Абзац" действуйте так же, как и в первом случае.

    Рисунок 2 - Использование контекстного меню для перехода в окно "Абзац"

    Настройка выступа первой строки

    В редких случаях, кроме привычного отступа первой строки абзаца, используется выступ. Этот прием часто используется для оформления поэтической прозы и ряда художественных работ, в частности, журнальных статей.

    Для создания выступа сделайте следующее:

    1 способ:

    1. Выделите нужные абзацы;
    2. Щелкайте по кнопке индикатора табуляции (рис. 3) до тех пор, пока не появится значок "Выступ";
    3. Щелкните по горизонтальной линейке в том месте, где должен заканчиваться выступ первой строки, а затем введите текст первой строки абзаца. Теперь, начиная со второй строки, текст будет начинаться под позицией выступа на горизонтальной линейке.

    Рисунок 3 Кнопка индикатора табуляции

    2 способ:

    1. В документе выделите нужные абзацы, а затем перейдите на вкладку "Главная";
    2. В группе "Абзац" щелкните по кнопке "Абзац";
    3. В окне "Абзац" на вкладке "Отступы и интервалы" в группе "Отступ" в графе "Первая строка" выберите значение "Выступ";
    4. Задайте нужное значение вручную или при помощи регуляторов.

    Рисунок 4 - Отступ и выступ первой строки абзаца

    Быстрая настройка отступа слева для абзаца

    Иногда необходимо быстро поправить положение абзаца относительно краев документа. В частности, когда нам кажется, что задаваемый для списков отступ слишком велик, либо вставленные изображения слишком отдалены от левого поля, и это портит общий вид документа. В этом случае мы можем очень быстро, "на лету" менять значение отступа, подбирая оптимальное. Чтобы задать отступ слева для всех строк абзаца на заданную величину (кратную стандартной), сделайте следующее:

    1 способ:

    1. Выделите необходимые абзацы, а затем перейдите на вкладку "Главная";
    2. В группе "Абзац", щелкайте по кнопкам "Уменьшить отступ" и "Увеличить отступ" Все строки абзацев отступят (или сдвинутся в сторону) от левого поля на 1,25 см.

    Примечание. Учтите, что каждый повторный щелчок по этим кнопкам сдвигает строки абзацев на 1,25см. Не увлекайтесь, если слишком много щелкать по кнопке уменьшения отступа, вы уберете его вовсе, и напротив, постоянно увеличивая отступ, вы добьетесь того, что слова совсем исчезнут из поля зрения (точнее они выйдут за края видимой области). Чтобы убрать отступ первой строки для абзаца, воспользуйтесь окном "Абзац" и в поле "Первая строка" выберите "Нет" или в поле "На" проставьте нулевое значение. Вы также можете использовать кнопку "Отменить" на панели быстрого доступа, для возврата на несколько шагов назад.

    2 способ:

    1. Выделите необходимые абзацы;
    2. На горизонтальной линейке наведите курсор мыши на значок "Отступ слева" и, удерживая левую кнопку, переместите его в нужную позицию.

    Если вы запутались, настраивая отступы, это можно легко исправить, убрав их, для этого проделайте следующее:

    1 способ:

    1. Выделите нужные абзацы;
    2. На вкладке "Главная", в группе "Абзац" щелкните по кнопке "Уменьшить отступ".

    2 способ:

    1. Выделите нужные абзацы;
    2. На горизонтальной линейке щелкните (и удерживайте) левой кнопкой мыши по значку "Отступ слева";
    3. Перетащите его в начальную позицию на линейке, на уровень левого поля.

    Быстрая настройка отступа справа

    Возможно также провести быструю настройку отступа справа. Это нужно, когда вы набираете текст, который должен выглядеть как блок, например, когда вы пишете стих, танку или поэтическую прозу. В этих случаях выравнивание справа, задает тексту особый вид, также подчеркивая его тематику.

    Для того чтобы быстро задать отступ справа, сделайте следующее:

    1. Выделите нужные абзацы;
    2. На горизонтальной линейке щелкните и зажмите левую кнопку мыши по значку "Отступ справа";
    3. Перетащите его в нужную позицию на линейке.

    Чтобы убрать отступ справа, проделайте следующее:

    1. Выделите нужные абзацы;
    2. На горизонтальной линейке щелкните (и удерживайте) левой кнопкой мыши по значку "Отступ справа";
    3. Перетащите его в начальную позицию на линейке, на уровень правого поля.

    Точная настройка отступа абзаца

    По умолчанию, строки абзаца начинаются непосредственно у левого поля и заканчиваются у правого (если заполнить страницу текстом, в одном большом абзаце, то он будет выглядеть как текстовый блок, размером в страницу). Зачастую необходимо задать точное расстояние от левого поля, или от конца строк до правого поля. В частности, это нужно тогда, когда у вас есть четкие требования к оформлению работы, в частности, значение величин отступов. Для этого сделайте следующее:

    1 способ:

    1. Выделите нужные абзацы;
    2. Перейдите на вкладку "Главная" и в группе "Абзац" щелкните по кнопке "Абзац";
    3. На вкладке "Отступы и интервалы" окна "Абзац" в группе "Отступ", в пунктах "Справа" и "Слева" задайте нужное значение.

    2 способ:

    1. Выделите нужные абзацы;
    2. Перейдите на вкладку "Разметка страницы" и в группе "Абзац" в строках "Отступ слева" и "Отступ справа", задайте нужное значение.

    Рисунок 5 - Настройка отступа абзаца

    Междустрочный интервал

    Междустрочный интервал очень часто используется при форматировании документов, а наиболее распространенные его значения - одинарный и полуторный. Сам интервал определяется на основе базовых линий строк, которые проходят по центру букв (при этом учитываются их верхние и нижние элементы, типа надстрочного/подстрочного знаков). Так, одинарный интервал, соответствует величине шрифта текста, и является интервалом "по умолчанию" в Word 2010. Полуторный интервал используется в большинстве деловых документов, в курсовых и рефератах. Для того чтобы задать междустрочный интервал, сделайте следующее:

    1 способ:

    1. Выделите нужные абзацы и щелкните правой кнопкой мыши по выделенному участку;
    2. В контекстном меню выберите пункт "Абзац";
    3. В окне "Абзац", вкладки "Отступы и интервалы" в группе "Интервал" в графе "Междустрочный" выберите из списка нужный:
    • "Одинарный" - интервал соответствует размеру шрифта текста абзаца;
    • "1,5 строки" - интервал равен полуторному размеру шрифта текста абзаца;
    • "Двойной" - интервал равен двойному размеру шрифта текста абзаца;
    • "Минимум" - интервал не меньше заданного в пунктах размера;
    • "Точно" - интервал точно соответствует заданному в пунктах размеру (то есть если шрифт равен 12пт, то интервал будет точно таким);
    • "Множитель" - множитель для интервала, равного размеру шрифта текста абзаца (чем больше множитель, тем больше интервал).

    2 способ:

    1. В группе "Абзац" щелкните по кнопке "Междустрочный интервал" (вы перейдете в окно "Абзац" на вкладку "Отступы и интервалы");.
    2. В группе "Интервал" в поле значение, введите нужную величину и щелкните "ОК".

    3 способ:

    1. Выделите нужные абзацы;
    2. Используя сочетания клавиш, задайте необходимый интервал:
    • Ctrl+1 - одинарный интервал;
    • Ctrl+5 - полуторный интервал;
    • Ctrl+2 - двойной интервал.

    Настройка интервала между абзацами

    В большинстве случаев, когда не требуется особенная аккуратность в оформлении документа, расстояние по вертикали между абзацами (интервал) задается нажатием клавиши по окончании абзаца. При этом это расстоянии может визуально портить общий вид документа, и чем больше абзацев, тем это заметнее. Кроме того, бывает нужно задать интервал, независимый от размера используемых шрифтов. Для этого необходимо сделать следующее:

    1 способ:

    1. Выделите нужные абзацы;
    2. В окне "Абзац" вкладки "Отступы и интервалы" в группе "Интервал" в пунктах "Перед" (сверху абзаца) и "После" (после абзаца) задайте при помощи регуляторов нужное значение. Учтите что каждый щелчок по ним, соответствует шагу кратному 6пт (пунктов). Чтобы ввести произвольное значение, используйте область ввода данных.

    2 способ:

    1. Выделите нужные абзацы и перейдите к вкладке "Разметка страницы";
    2. В группе "Абзац" в графе "Интервал" задайте нужное значение;

    Рисунок 6 - Междустрочный интервал

    Разбивка абзацев по страницам

    При работе с большими документами, бывает нужно задать пропорциональное размещение абзацев текста на страницах. Например, вы пишете документ с большими абзацами, и вам надо, чтобы каждый новый абзац начинался с новой страницы. Для разбивки абзацев по страницам сделайте следующее:

    1. Выделите необходимые абзацы;
    2. Щелкните по выделенному фрагменту правой кнопкой мыши и в появившемся контекстном меню, выберите пункт "Абзац";
    3. В окне "Абзац" перейдите на вкладку "Положение на странице";
    4. В группе "Разбивка на страницы" выберите нужные пункты:
    • "Запрет висячих строк" - запрет перехода одной строки на следующую страницу или первой строки на предыдущую;
    • "Не отрывать от следующего" - запрет перехода следующего абзаца на следующую страницу;
    • "Не разрывать абзац" - запрет разделения абзаца на две страницы;
    • "С новой страницы" - вставка разрыва страницы перед абзацем (каждый следующий абзац начинается на новой странице).

    Рисунок 7 Разбивка абзаца при помощи средств вкладки "Положение на странице"

    Для того чтобы быстро задать интервал сверху абзаца, который соответствует размеру шрифта стандартной строки (12пт), сделайте следующее:

    1. Поставьте курсор на нужный абзац;
    2. Нажмите комбинацию клавиш .

    Учтите, что повторное нажатие клавиш убирает интервал.

    Сортировка абзацев

    Иногда необходимо отсортировать абзацы, например, когда вы создали список литературы (для контрольной работы или реферата) и его надо отсортировать по алфавиту. Другой пример - когда вы формируете выборку новостей и вам необходимо выбрать статьи и комментарии по дате. Чтобы произвести сортировку, сделайте следующее:

    1. Перейдите на вкладку "Главная" и выделите нужные абзацы;
    2. В группе "Абзац" щелкните по кнопке "Сортировка" и в окне "Сортировка текста" в графе "Сначала по" выберите значение "Абзацам";
    3. В графе "Тип" выбираем значение "Текст", "Число" или "Дата", в зависимости от того, с чего начинается абзац (с числа, даты или текста);
    4. Задайте направление сортировки - "По возрастанию" (от меньшего к большему), или "По убыванию" (от большего к меньшему);
    5. Щелкните "ОК".

    Рисунок 8 - Сортировка абзацев

    Выделение абзацев с одинаковым форматированием

    Этот прием можно применять, когда вы вставляете фрагменты текста с разным форматированием, например, готовите рецензию на новый автомобиль от "Aston Martin" и вам нужно максимум информации с различных сайтов. При этом вы вставляете текстовые фрагменты с сайтов, по мере загрузки (ознакомления) со статьей. Сайты разные и форматирование там тоже разнится, но, к примеру, вы наиболее доверяете паре сайтов, специализирующихся на освещении области автомобилестроения. Соответственно, вам надо найти все статьи с этих сайтов, которые вы скопировали в ваш документ. Сделать это можно, задав в качестве примера всего один абзац - все остальные абзацы с подобным форматированием будут выделены, и вы, например, сможете их перестроить в блок для последующих действий (редактирования, форматирования).

    Чтобы выделить абзацы с идентичным форматированием, сделайте следующее:

    1. Выделите абзац с нужными параметрами форматирования;
    2. Щелкните правой кнопкой мыши по выделенному фрагменту и в контекстом меню наведите курсор на пункт "Стили";
    3. Во всплывающем меню "Стили" щелкните по пункту "Выделить текст, имеющий такой же формат".

    Отмена форматирования в абзаце

    Чтобы убрать внесенные изменения при форматировании абзацев, сделайте следующее:

    1. Выделите нужный абзац;
    2. Нажмите комбинацию клавиш

    Настройка стиля абзацев по умолчанию

    Чтобы использовать определенный стиль абзаца по умолчанию, отличный от базового (стиль "Обычный"), сделайте следующее:

    1. Щелкните вкладку "Файл", затем "Параметры Word", "Дополнительно";
    2. В группе "Параметры правки" в пункте "Стиль абзаца по умолчанию" выберите нужный стиль;
    3. Щелкните кнопку "ОК".

    Рисунок 9 Установка стиля абзаца

    Этот прием полезно использовать, если вы используете в работе стиль абзаца, отличный от обычного.

    Заключение

    Настройка абзацев позволяет полностью изменить вид документа. Меняя значения междустрочного интервала, можно визуально увеличить или уменьшить размер документа. При этом можно задавать вполне стандартные значения отступа первой строки, и при этом, придать документу правильный и завершенный вид. Это имеет определенное значение для общего вида документа, ведь отсутствие визуального оформления абзаца ухудшает "удобочитаемость" документа.

    Знать, как форматировать абзацы, необходимо каждому, кто работает с документами, требующими хотя бы минимального оформления.

    При вводе содержимого в новые документы, Word применяет настроенное по умолчанию форматирование к шрифту и абзацам. Вы можете настроить форматирование абзаца, как в стандартном шаблоне Normal, который используется для создания новых документов в большинстве ситуаций, так и в любых других шаблонах и документах, созданных на их базе. Мы покажем Вам порядок действий в обоих случаях.

    Изменяем форматирование абзаца в стандартном шаблоне «Normal»

    Чтобы изменить форматирование абзаца в текущем документе и во всех документах, которые будут созданы на основе шаблона Normal, создайте новый файл Word или откройте существующий.

    • Если Вы создаёте новый файл, то стили шаблона Normal будут применяться к любому содержимому, которое Вы начнёте вводить.
    • Если Вы открыли существующий документ и хотите настроить другой стиль для абзаца, поставьте курсор в абзац, форматирование которого необходимо изменить.

    Откройте вкладку Главная (Home) и в правом нижнем углу раздела Абзац (Paragraph) нажмите кнопку Параметры абзаца (Paragraph Settings).

    В диалоговом окне Абзац (Paragraph) выберите, какие настройки Вы хотите изменить. Обратите внимание, что настройки расположены на двух вкладках: Отступы и Интервалы (Indents and Spacing) и Положение на странице (Line and Page Breaks). Когда завершите с настройками, нажмите По умолчанию (Set As Default).

    Появится диалоговое окно с вопросом, хотите ли Вы изменить форматирование по умолчанию только для текущего документа или для всех документов, основанных на шаблоне Normal. Чтобы новые настройки форматирования применялись во всех создаваемых документах, выберите вариант Всех документов, основанных на шаблоне Normal (All documents based on the Normal.dotm template) и нажмите ОК .

    Форматирование абзацев, к которым был применён тот же стиль, что и к выбранному Вами абзацу, будет изменено.

    Изменяем форматирование абзаца в уже существующем документе (и в его исходном шаблоне)

    Вы можете быстро изменить форматирование всех абзацев, к которым применён одинаковый стиль, в уже существующем документе. Откройте документ и на вкладке Главная (Home) нажмите кнопку Стили (Styles).

    Появится одноименная панель. Найдите в списке стиль, который необходимо изменить, и наведите на него указатель мыши. Нажмите стрелку вниз и в выпадающем списке выберите Изменить (Modify).

    В диалоговом окне Изменение стиля (Modify Style) настройте нужные параметры форматирования. Чтобы открыть дополнительные параметры, нажмите кнопку Формат (Format).

    Чтобы применить изменения в форматировании ко всем новым документам, основанным на текущем шаблоне, выберите опцию В новых документах, использующих этот шаблон (New documents based on this template). Так настройки форматирования сохранятся в текущем шаблоне и будут использованы при следующем создании документа на основе этого шаблона.

    Word предоставляет широкий набор функций форматирования документа. Для придания тексту определенного вида используются комбинации клавиш, наборы команд вкладки Главная и применяют стили. В любом документе можно форматировать символы, абзацы, разделы (если они есть), страницы или документ целиком.

    Для форматирования текста нужно предварительно его выделить или установить необходимые параметры до ввода текста.

    Для форматирования абзаца или раздела достаточно просто установить курсор в любом его месте, весь же документ форматируется с помощью установки соответствующих параметров форматирования на вкладке Разметка страницы.

    Форматирование символов

    К основным параметрам форматирования символов относится изменение гарнитуры шрифта, размера, начертания, интервала и положения символов.

    Большинство наиболее часто используемых инструментов форматирования символов находится на вкладке Главная в группе Шрифт.

    Рисунок 1. Группа Шрифт на вкладке Главная

    Отдельного внимания заслуживают шрифты, которые делятся на шрифты с засечками и рубленые шрифты:

    Рисунок 2.

    Шрифты с засечками в основном принято применять для оформления основного текста документа, а рубленые – для оформления заголовков. Более широкий набор инструментов можно получить с помощью диалогового окна Шрифт, которое можно открыть нажатием на диагональную стрелку в правом нижнем углу группы Шрифт.

    Диалоговое окно Шрифт содержит 2 вкладки: Шрифт и Дополнительно.

    Списки Шрифт, Начертание, Размер позволяют выбрать допустимые для данных категорий значения. Параметры Цвет текста, Подчеркивание, Цвет подчеркивания, Видоизменение могут принимать только присутствующие в соответствующих списках значения.

    При выборе параметров форматирования образец текста с выбранными параметрами можно увидеть в области Образец.

    Рисунок 3. Вкладка Шрифт

    Рисунок 4. Вкладка Дополнительно

    На вкладке Дополнительно размещены параметры для изменения положения, более точной настройки размера символов: Параметр Масштаб – установка размера текста в процентах относительно нормального размера. Параметр Интервал – установка расстояния между символами выделенного текста. Параметр Смещение – установка положения текста на строке, который может быть поднят или опущен относительно строки. Выбор параметра Кернинг для знаков… автоматически выбирает интервал между соседними парами символов в зависимости от особенностей начертания шрифта.

    Текстовые эффекты

    Кнопка Текстовые эффекты открывает диалоговое окно Формат текстовых эффектов, которое дает широкие возможности оформления текста:

    Рисунок 5. Диалоговое окно Текстовые эффекты

    Форматирование абзацев

    К параметрам форматирования абзацев относится изменение значений отступов, значений позиций табуляции, выравнивания текста и межстрочного интервала.

    Для форматирования абзаца достаточно установить курсор в любое место абзаца и выбрать нужные параметры, или же выделить его перед форматированием.

    Линейка

    Отобразить или спрятать линейку можно с помощью вкладки Вид – группа Показать – Линейка. Линейка, которая располагается в верхней части страницы, разделена на 2 области: белую, которая соответствует области текста страницы, и серую, которая указывает на поля документа.

    Рисунок 6. Маркеры отступов на линейке

    Маркеры отступов служат для установки отступов абзаца, для чего достаточно перетащить нужный маркер в нужное место:

    • Маркер правого отступа используется для установки расстояния от всего текста абзаца до правого поля;
    • Маркер левого отступа – для установки расстояния от края текста абзаца до левого поля. Содержит маркер отступа первой строки абзаца.

    Линейка позволяет также управлять позициями табуляции, которые отмечаются серыми засечками.

    Для задания разных режимов табуляции используется кнопка, которая находится в левом верхнем углу строки верхней линейки. Режимы табуляции:

    1. Выравнивание по левому краю
    2. Выравнивание по центру
    3. Выравнивание по правому краю
    4. Выравнивание по десятичной точке
    5. Вертикальная черта

    Рисунок 7. Режимы табуляции

    Для удаления всех позиций табуляции на линейке используется комбинация клавиш Ctrl+Shift+N.

    Основные и наиболее часто используемые инструменты вынесены на ленту и находятся на вкладке Главная в группе Абзац:

    Рисунок 8. Группа Абзац на вкладке Главная

    Все параметры форматирования абзаца можно увидеть открыв диалоговое окно Абзац, которое запускается нажатием на диагональную стрелку в правом нижнем углу группы Абзац.

    Вкладка позволяет установить параметры:

    • Выравнивание – по левому краю, по правому краю, по центру, по ширине;
    • Уровень – основной, уровень 1–9;
    • Отступы слева и справа – отступы текста абзаца от края страницы;
    • Первая строка – отступ или выступ первой строки абзаца;
    • Интервал перед и после – интервалы между абзацами в пунктах;
    • Междустрочный – одинарный, полуторный, двойной и другие.

    Результат изменения параметров форматирования можно увидеть в окне Образец.

    Вкладка используется для управления размещением абзацев на страницах:

    • Запрет висячих строк – позволяет не разрывать абзац на границе двух страниц, если на одной из страниц остается висячая строка.
    • Не отрывать от следующего – позволяет не разрывать страницу между текущим абзацем и абзацем, который следует за ним.
    • Не разрывать абзац – позволяет не разрывать абзац на границе двух соседних страниц.
    • С новой страницы – вставка перед абзацем принудительного разрыва страницы.
    • Запретить нумерацию строк – позволяет не отображать при печати номера строк в абзаце.
    • Запретить автоматический перенос слов – позволяет не переносить слова при переводе строк в пределах абзаца.

    Рисунок 9. Вкладка Отступы и интервалы

    Рисунок 10. Вкладка Положение на странице

    При нажатии на кнопку Табуляция… открывается диалоговое окно Табуляция , в котором можно задать позицию табуляции путем ввода числовых значений, установить или удалить несколько позиций табуляции и выбрать тип заполнителя для позиций табуляции.

    Рисунок 11. Диалоговое окно Табуляция

    Формат по образцу

    Для копирования стиля одного из абзацев используется кнопка Формат по образцу , которая находится на вкладке Главная в группе Буфер обмена.

    Для ее применения достаточно установить курсор в пределах того абзаца, стиль которого нужно скопировать и нажать на кнопку Формат по образцу . Затем нужно выделить абзац (или несколько), к которому нужно применить данное форматирование. При этом дальнейшее копирование стиля данного абзаца становится невозможным (применяется только один раз).

    Для применения форматирования одного абзаца к нескольким абзацам (неоднократного применения) необходимо дважды нажать на кнопку Формат по образцу . Это даст возможность применять скопированный стиль сколько угодно раз в пределах данного документа. Для отмены дальнейшего применения данного стиля нужно нажать на кнопку Формат по образцу один раз, после чего она станет неактивной и копирование стиля абзаца прекратится.

    Непечатаемые символы

    Word позволяет вставлять в документ непечатаемые символы , которые удобно использовать для обнаружения ошибок форматирования (например, проверить наличие лишних пробелов в тексте). Для отображения/скрытия непечатаемых символов служит кнопка Отобразить все знаки (Ctrl+ ) на вкладке Главная в группе Абзац.

    Для установки отступа красной строки абзаца, необходимо выделить нужный абзац или несколько абзацев, подвести указатель мыши к левому верхнему маркеру на масштабной линейке, нажать левую клавишу мыши и, не отпуская ее, перетащить маркер на нужное значение отступа красной строки абзаца по масштабной линейке. Для установки отступа последующих строк абзаца слева, необходимо выделить абзац или несколько абзацев или поставить курсор на нужный абзац и подвести указатель мыши к среднему левому маркеру на масштабной линейке, нажать левую клавишу мыши и, не отпуская ее, переместить до нужного отступа по линейке. Если необходимо изменить отступ первой и последующих строк абзаца одновременно, то необходимо выделить абзац или поставить на него курсор и подвести указатель мыши к левому нижнему маркеру, нажать левую клавишу мыши и, не отпуская ее, перетащить маркер на нужное место по линейке. Для изменения отступа всех строк абзаца справа, необходимо подвести указатель мыши к нижнему правому маркеру на масштабной линейке, нажать левую клавишу мыши и, не отпуская ее, перетащить маркер по масштабной линейке на нужное значение отступа справа. Для изменения отступа слева красной и последующих строк абзаца, можно воспользоваться экранными кнопками Увеличить отступ или Уменьшить отступ на панели инструментов Форматирование. Для изменения выравнивания текста на странице проще всего использовать соответствующие экранные кнопки на панели инструментов Форматирование. Текст документа можно выравнивать: 1. По левому краю; 2. По центру; 3. По правому краю; 4. По ширине – при таком выравнивании интервал между соседними словами подбирается автоматически таким образом, чтобы текст выравнивался по левому и по правому краям одновременно. Все действия по форматированию абзацев можно производить, используя диалоговое окно Абзац, которое вызывается выбором команды Абзац из пункта меню Формат или выбором команды Абзац из контекстного меню программы. Рассмотрим более подробно составные части диалогового окна Абзац. Диалоговое окно Абзац имеет две вкладки : 1. Отступы и интервалы; 2. Положение на странице Основные действия при форматировании абзацев проводятся при помощи вкладки Отступы и интервалы. Здесь, выбором соответствующей команды из раскрывающегося списка Выравнивание пользователь может изменить выравнивание текста абзаца, установить в соответствующие счетчики числовые значения отступов справа и слева, первой и последующих строк абзаца. Числовые значения отступов отображаются в сантиметрах. Так, например, для установки отступа первой строки абзаца (красной строки) на 1.5 см., необходимо выполнить следующие действия: 1. Выделить абзац или поставить в него курсор; 2. Вызвать диалоговое окно Абзац; 3. В раскрывающемся списке Первая строка, выбрать команду Отступ 4. В счетчик, расположенный справа от этого списка, ввести числовое значение 1,5 см. Используя вкладку Отступы и интервалы, пользователь может также изменить интервал между соседними абзацами, указав в счетчиках Перед и После числовое значение в пунктах. Для изменения междустрочного интервала абзаца необходимо в раскрывающемся списке Междустрочный выбрать критерий установки интервала между строками текста, а затем, если необходимо, в счетчик Значение, ввести необходимое числовое значение. Существует несколько критериев установки интервала между строками текста: 1. Одинарный – т.е. междустрочный интервал соответствует величине в 12 пт. 2. Полуторный - т.е. междустрочный интервал соответствует величине в 18 пт. 3. Двойной - т.е. междустрочный интервал соответствует величине в 24 пт. 4. Минимум – междустрочный интервал подбирается автоматически не менее определенного значения, введенного в счетчик справа 5. Точно - междустрочный интервал, который равен значению, введенному в счетчик справа 6. Множитель - междустрочный интервал, который равен одиночному интервалу, умноженному на число, введенное в счетчик справа. В нижней части диалогового окна Абзац имеется окно образца, в котором отображаются все изменения, производимые пользователем над абзацем. Нажатием экранной кнопки Табуляция в этом окне пользователь вызывает одноименное диалоговое окно, где ему предлагается задать или изменить позиции табуляции. Если все, установленные пользователем характеристики абзаца его удовлетворяют, то для их применения необходимо нажать экранную кнопку ОК в диалоговом окне Абзац, в противном случае – Отмена. Вкладка Положение на странице позволяет пользователю указать некоторые другие параметры абзаца (запрет висячих строк, запрет нумерации строк, автоматического переноса и т.д.).