Как синхронизировать контакты Gmail и Outlook с помощью программы GO Contact Sync Mod. Как синхронизировать календарь Outlook и Google

Сейчас Google-аккаунт есть практически у каждого пользователя, поскольку он даёт большое количество преимуществ в интернете, особенно пользователям браузера Chrome. На подавляющем большинстве компьютеров установлена операционная система Windows и основная часть пользователей использует встроенную в Windows утилиту для работы с контактами, почтой и напоминаниями - Microsoft Outlook. Возникает логичный вопрос: как можно «подружить» эти два сервиса между собой. Очень удобно, когда появляется возможность создавать события и мероприятия в календарях других сервисов через Outlook. В этой статье подробно рассмотрим, как синхронизировать Outlook с другими календарями. Давайте разбираться. Поехали!

В Outlook есть очень удобный календарь. Но иногда может понадобится синхронизировать его с другими

Сперва необходимо отметить, что синхронизация будет односторонняя, то есть события из Аутлука не будут синхронизироваться с Гугл-календарём.

Прежде чем настроить синхронизацию , нужно зайти в свой аккаунт Google и перейти к сервису «Календарь». В меню слева найдите строку, соответствующую названию вашего аккаунта, и кликните по иконке в виде стрелки рядом. В появившемся списке щёлкните по пункту «Настройки календаря».

Зайдите в свой аккаунт Outlook и откройте календарь. Перейдите к вкладке «Импорт», расположенной на панели управления вверху. В появившейся странице выберите пункт «Подписаться». Вы увидите поле для ввода «URL-адрес календаря». Именно в это поле и нужно вставить скопированную ранее ссылку. Далее введите название для этого календаря, выберите понравившийся вам цвет из предложенных и нажмите кнопку «Подписаться». Готово.

Теперь вся необходимая информация из Google Calendar будет отображаться в программе Outlook. Также в календаре Windows вы сможете посмотреть все события, которые были добавлены вами в Google Calendar. Настройка такого взаимодействия между двумя платформами позволяет значительно упростить работу с событиями и мероприятиями, повысить эффективность и скорость работы, сэкономить время. Однако, имеется и один существенный недостаток. Обновление данных происходит раз в сутки, поэтому добавленное событие отобразится в Outlook только через некоторое время. Обязательно учитывайте это обстоятельство.

Также существует возможность синхронизировать календарь Outlook с ВКонтакте. Это будет очень удобно для тех пользователей, которые боятся забыть про день рождения друзей, знакомых, родственников или коллег. Делается это очень просто. Сначала нужно перейти на сайт (http://rreverser.com/dev/vkcal.htm) и ввести свои авторизационные данные для ВКонтакте. Будьте внимательны, вводя свои логин и пароль на неизвестных сайтах. Если какая-либо веб-страница вызывает у вас подозрения или опасения, лучше ничего не вводить. Чтобы как-то обезопасить свой аккаунт ВКонтакте, поменяйте пароль после завершения операции. После этого ниже вы увидите текст, который необходимо сохранить с расширением «.ics». Если сделать это не удаётся, просто скопируйте его в утилиту «Блокнот», сохраните в виде обычного текстового файла, а затем поменяйте расширение на «.ics».

Далее зайдите в свой аккаунт Outlook и создайте новый календарь, перейдя в соответствующий раздел. Кликните по кнопке «Импорт» и выберите пункт «Импорт в существующий календарь». Далее нажмите на кнопку «Выбрать файл» и укажите путь к сохранённому вами на предыдущих шагах ics-файлу. Параметры можно оставить по умолчанию. Кликните по кнопке «Сохранить». Теперь можно выполнить синхронизацию учётной записи.

Программные продукты никто никогда не видел, их нельзя потрогать и взвесить на весах, но они продаются, покупаются и выполняют свою функцию. Более того — без них уже нельзя представить полноценную работу продуктов Microsoft, ставших платформой бизнеса и развлечений. Важной задачей является систематизация информации, хранение и её обмен между сотрудниками определённой компании.. Главная её функция - синхронизация Outlook без использования дорогостоящего сервера Exchange и обмен файлами без использования облачных сервисов. Программа сайт уже более десяти лет выступает офисным коммуникатором. Так, например, синхронизация контактов Outlook с коллегами по работе или партерами становится простейшей задачей. Для связи с работой целесообразно использование программы и дома.

Программа Outlook не ограничена функциями почтового менеджера. Она выступает как обработчик и сервер информации, используемой в служебных целях. Каждая её возможность продумана. Даже синхронизация календаря Outlook на компьютере с коллегами имеет значения. Не прибегнув к ней, есть риск пропустить время отправки или приёма письма, или ещё хуже — важную встречу. сайт зафиксирует деловую информацию даже на мобильных устройствах, синхронизируя её с основным компьютером. Избавит от флешек, дисков и прочих накопителей.

Повышаем продуктивность

Информация — главная ценность любой компании. На больших предприятиях её обработкой заняты целые отделы.. Помимо того, что с ней возможна автоматическая синхронизация Outlook на разных компьютерах с операционными системами Windows, Mac, Linux и мобильных устройствах iOS, Android, Windows Phone создатели гарантируют:

• высокие стандарты безопасности — процесс шифрования данных включает несколько уровней;
• удобный и лёгкий интерфейс;
• поддержку различных прокси-серверов и большого количества пользователей;
• функцию «синхронизация файлов PST» — это реально даже при отсутствии интернета;
• выбор пакетов сайт — для бизнеса и частных пользователей;
• поддержка по e-mail.

В настоящее время, на компьютерах Mac и Linux, а также Windows Phone, поддерживается только синхронизация файлов.

Главной отличительной чертой сайт является возможность обмена информацией без облачного сервера. Также отсутствует необходимость администрирования и установки дополнительного оборудования. Обмен данными, например, синхронизация задач Outlook достигается благодаря собственной продвинутой технологии P2P. Возможна также синхронизация отправленных писем и прикреплённых к ним файлов..

Наше предложение

Программное обеспечение сайт разработано для разных групп пользователей. Вариант необходим коммерческим компаниям и рабочим группам — с ним на 100% используются возможности Outlook. Синхронизация папок может производиться в группах на пятидесяти устройствах — стационарных и мобильных. При этом сохранённые файлы будут доступны в любой точке. Учитывая, что сайт позволяет обойтись без серверов, сетевого оборудования и команды администраторов, есть возможность прогнозирования и экономии IT-затрат.

Как бизнес, так и персональная версии сайт дают возможность синхронизировать контакты Windows на Outlook всех версий. Программа не требует новой техники. Установка и настройка приложения осуществляется при поддержке разработчика — пользователь вправе рассчитывать на техническую поддержку.

Программное обеспечение — товар виртуальный, но коммерческие компании и частные лица ощущают реальные преимущества, работая с ним. Новые приложения разрабатываются IT-компаниями, внедряются и становятся неотъемлемым ярлыком на рабочем столе для своей группы пользователей.. Оцените преимущества работы с ней и Вы!

Для синхронизации Windows Phone вы можете воспользоваться аккаунтом Windows Live, который привязан к вашему смартфону. Идентификатор создается при первичном включении телефона или через соответствующий пункт меню. Процесс копирования информации из Outlook 2007 на Windows Phone проходит через интернет. Почтовый клиент записывает данные на сервер Microsoft, с которого телефон загружает нужную информацию, а затем записывает к себе в память.

Синхронизация Outlook и Windows Phone невозможна через USB-кабель.

Учетная запись Exchange

Откройте Outlook и перейдите в меню «Инструменты» - «Настройки учетной записи». В секции «Имя», расположенной в центральной части появившегося окна вкладки E-mail, просмотрите используемый тип учетной записи. Если вы пользуетесь Exchange, перейдите в раздел «Настройки» - «Учетные записи и E-mail» в меню телефона. Нажмите «Добавить аккаунт» - Microsoft Outlook, а затем введите данные учетной записи, которую вы используете на компьютере, а именно адрес электронной почты и пароль. После установки соединения все необходимые контакты и записи календаря будут добавлены в телефон.

Обычная учетная запись

Если вы используете учетную запись без Exchange, аналогичным образом добавьте аккаунт в меню «Учетные записи и E-mail» настроек телефона. При помощи компьютера загрузите плагин Hotmail Connector, доступный на официальном сайте Microsoft. Произведите установку скачанного приложения в соответствии с инструкциями на экране.

Установив программу, откройте Outlook и перейдите во вкладку Outlook Connector – «Добавить новый аккаунт» (Add a New Account). Введите данные учетной записи Windows Live, используемые , а затем нажмите «Ок». Перезапустите Outlook заново и перейдите в раздел «Контакты». Выберите ваши контакты, сохраненные в Outlook, и перенесите их на строчку с наименованием вашей учетной записи Windows Live, зажав левую клавишу мыши. После завершения операции перейдите на вашем в секцию «Учетные записи и E-mail». Нажмите и удерживайте палец на строчке с названием вашего аккаунта Windows Live, а затем выберите пункт «Синхронизировать».

Скопированные данные появятся на вашем телефоне через несколько секунд.

Android и iOS

Для синхронизации Outlook с мобильными телефонами на базе iOS перейдите в раздел «Настройки» - «Почта, адреса и календари» - «Добавить новую» - Outlook.com меню телефона. Введите адрес учетной записи, который вы используете в Outlook, а затем выберите параметры, которые хотите синхронизировать. Нажмите «Сохранить» и дождитесь применения изменений.

Для синхронизации Android перейдите в магазин приложений Play Market и найдите программу Android Sync или Google Calendar Sync. Произведите ее установку, нажав на кнопку «Установить». После окончания инсталляции запустите программу и выберите тип синхронизации с учетной записью Outlook. Введите данные используемого на компьютере E-mail, после чего дождитесь обновления настроек и загрузки необходимой информации.

Можно ли изменить контакты в Outlook и синхронизировать их на всех устройствах? Конечно! См. запись блога об улучшенных возможностях представления "Люди" в Outlook для iOS и Android.

Добавляются ли события календаря телефона в календарь приложения Outlook? Чтобы события из календаря устройства отображались в календаре Outlook, их необходимо добавить через учетную запись, которая была синхронизирована с Outlook. Например, если вы добавляете события в календарь iPhone, сначала нужно синхронизировать их с учетной записью iCloud , а затем добавить ее в Outlook.

Проверка параметров синхронизации

Убедитесь, что для вашей учетной записи включен Календарь:

Перейдите в раздел Календарь в приложении Outlook и нажмите три линии в левом верхнем углу.

Под своими учетными записями выберите "Календарь".

Если ваш электронный адрес не отображается в списке, для него не настроена служба Exchange ActiveSync. Вам придется удалить и снова добавить учетную запись, не указывая при этом IMAP.

Убедитесь, что Outlook может получать доступ к Контактам:

Действия зависят от того, какое устройство и какую операционную систему вы используете. Если у вас не устройство с iOS или Samsung Android, воспользуйтесь этими общими инструкциями:

Для iOS: Откройте Настройки , прокрутите страницу вниз, нажмите Outlook > Контакты и включите фоновое обновление приложения .

Для Android: Откройте Параметры > Приложения > Outlook и убедитесь, что пункт Контакты выбран.

Затем откройте приложение Outlook, выберите Параметры , коснитесь своей учетной записи и нажмите Синхронизировать контакты .

Устранение неполадок с календарем и контактами в мобильном приложении Outlook

Выберите Настройки > Аккаунты > Exchange и коснитесь электронного адреса, который не синхронизируется.

Примечание: На разных устройствах с Android меню настроек может отличаться от показанного на снимках экрана в этой статье. Используйте описанные действия в качестве общих указаний.

Убедитесь, что синхронизация календаря включена. Немного подождите, а затем проверьте приложение календаря на устройстве.

Примечание: Если вместо пункта "Exchange" отображается пункт "IMAP" или при синхронизации возникает ошибка, возможно, вы неправильно добавили учетную запись электронной почты. Удалите свою учетную запись (выберите Еще > Удалить аккаунт ).

Несколько минут подождите, а затем проверьте календарь на устройстве.

Проверка разрешений приложения Gmail

Проверьте, есть ли у приложения Gmail доступ к календарю и контактам.

Разверните панель уведомлений Android, проведя пальцем сверху вниз по экрану устройства.

Выберите Не удалось синхронизировать календарь и контакты .

Примечание: Если уведомление об ошибке синхронизации не отображается, значит все в порядке!

Gmail запросит доступ. Нажмите Разрешить и следуйте инструкциям на экране.

Примечание: IMAP и POP .

Проверка параметров приложения

Выберите Настройки > Учетные записи > Exchange > ваш адрес электронной почты.

Примечание: Если для вашей учетной записи используется протокол IMAP, вам потребуется удалить ее и снова добавить как учетную запись Exchange.

Убедитесь, что синхронизация календаря включена. Немного подождите, а затем проверьте приложение календаря.

Если вы не видите календарь или для вашей учетной записи используется протокол IMAP, нажмите Еще и выберите команду Удалить учетную запись . В этом случае перейдите к следующему шагу.

Повторное добавление учетной записи

Снова добавьте учетную запись электронной почты, выбрав Exchange ActiveSync или Exchange.

Подробные инструкции см. на вкладке для Samsung в статье Настройка электронной почты в почтовом приложении Android .

Примечание: Если вы не пользуетесь популярной службой (например, службой, предоставленной Майкрософт, Google или Yahoo), свяжитесь со своим поставщиком услуг электронной почты, чтобы выяснить, можно ли добавить электронную почту без применения протоколов IMAP и POP .

Если у вас планшет, размер экрана которого больше 10,1 дюйма (например, Surface Pro), скорее всего, у вас классическая версия Outlook. См. статьи Устранение ошибок синхронизации Почты и Календаря в Windows 10 и Почта и Календарь для Windows 10: вопросы и ответы .

Проверка параметров приложения

Удаление и повторное добавление учетной записи

В Почте Outlook откройте меню и выберите Параметры > Учетные записи > вашу почтовую учетную запись > Удалить .

Вернитесь на страницу учетных записей и нажмите Добавить учетную запись .

1. Выберите тип учетной записи, которую нужно добавить.

Многие пользователи, особенно в маленьких компаниях, постоянно задаются вопросом – как синхронизировать почту, контакты, задачи между несколькими пользователями на разных компьютерах. Сразу скажу, что бесплатного решения вы не найдете – будете долго искать, но корректно работающего бесплатного решения нет и никогда не будет! Это нужно понять раз и навсегда – совместная работа вещь затратная, не только в плане денег, но и в плане администрирования.

Итак, если вы еще не поняли, что бесплатного решения нет, то можете дальше не читать.

Какое же решение для синхронизации данных между несколькими компьютерами лучшее? Понятно, что для разных компаний и задач требования могут быть разными, но попробуем проанализировать наиболее частые потребности.

Думаю, что варианты решения задачи синхронизации можно разбить на два типа:

1. Синхронизация с помощью сервера

   1. Microsoft Exchange Server
   2. IMAP серверы
   3. Частичная синхронизация с использованием POP3

2. Синхронизация на клиенте Microsoft Outlook

   1. Плагины

Рассмотрим по порядку все варианты.

Синхронизация с помощью Microsoft Exchange Server

Самым правильным и в то же время дорогим будет решение о приобретении сервера Microsoft Exchange Server. Именно задачи по синхронизации данных в вашей компании лежат в основе этого сервера. Другими словами, это именно то, что вам нужно! Зачастую компании, которые хотят, чтобы пользователи работали совместно, говорят так: «Хотим, чтобы данные были везде одни и те же, но чтобы это был не Microsoft Exchange». Это из разряда выражении, типа: «Надо быть в Австралии через 10 часов, но только не самолетом».

Сервер Microsoft Exchange позволяет не только синхронизировать данные (почту, контакты, задачи, заметки и тд), но и обеспечивает конфиденциальность, разграничение прав доступа и очень много других полезных и нужных вещей, с которыми вы обязательно столкнетесь, но не сможете решить, если откажетесь от внедрения Microsoft Exchange. Если ваша компания имеет хоть какие-то планы на будущее и количество пользователей будет расти, то это ни в коем случае не скажется на совместной работе.

Синхронизация с помощью IMAP сервера

Самый легкий, но, безусловно, самый проблемный способ синхронизации с помощью IMAP сервера. Общий принцип такой: каждый компьютер подключается к некоторому почтовому ящику по протоколу IMAP . Таким образом, все изменения внесенные одним пользователем будут видны и другим. Однако стоит иметь в виду, что совместную работу можно вести только над почтой, контакты, задачи и другие объекты синхронизировать не получится.

Сервер IMAP может быть как внешним (Gmail или любой другой, включая почтовый сервер вашего провайдера), так и внутренним (MDaemon или любой другой почтовый сервер). Если использовать сервер провайдера, то решение получается очень дешевым, но требует постоянно соединения с Интернетом.

Частичная синхронизация через POP3

Этот вариант трудно назвать полноценной синхронизацией, скорее всего это банальное дублирование всей корреспонденции. Вы можете завести один общий ящик на любом POP-сервере и получать с него письма с каждого компьютера. Причем в свойствах учетной записи следует выбрать галку «Не удалять письма с сервера». Таким образом, все пользователи будут получать общие письма (возможно, складывать их в отдельную папку) и смогут перенаправлять личные письма на этот общий ящик для пересылки друг другу.

Конечно о безопасности, правах доступа и прочем в этом варианте говорить не приходится – их просто нет и быть не может.

Синхронизация данных Microsoft Outlook с помощью плагинов

Благодаря продуманной структуре Microsoft Outlook и возможности подключения дополнительных модулей, на рынке программного обеспечения можно найти решения по синхронизации на основе плагинов (или по-другому они называются надстройками). Как правило, плагины устанавливаются на все компьютеры, на которых работает Microsoft Outlook. Рассмотрим наиболее популярные плагины для синхронизации:

Плагин SYNCING.NET

Официальный сайт SYNCING.NET

Устанавливается на компьютер пользователей и позволяет синхронизировать данные почты, контакты, задачи, календари и др. Не требует наличия каких-либо серверов. Программа имеет 30-ти дневный тестовый период в течении которого вы можете проверить подходит ли она для ваших задач.

Ограничения по использованию:

• Не более 25 компьютеров;
• Не более 1500 папок для синхронизации.

Плагин ShareO

Официальный сайт ShareO

Плагин устанавливается на Microsoft Outlook и отслеживает изменения в элементах заданных папок (в т.ч. контактов, задач и пр.). Изменения отправляются по электронной почте всем подписчикам. Таким образом, возможна синхронизация не только внутри сети, но с удаленными компьютерами, находящимися, например. На другом континенте.

Плагин OutlookSync

Официальный сайт OutlookSync

Программа умеет синхронизировать данные из двух выбранных PST файлов. Таким образом, пользовательские PST файлы требуется хранить где-нибудь в общем доступе, чтобы можно было легко их синхронизировать.

Плагин удобен для тех, кто синхронизирует данные между рабочим компьютером и домашним, но не более того.

Плагин SynchPst

Официальный сайт SyncPst

Плагин умеет делать то же, что и предыдущий – синхронизирует два PST файла.

На этой странице можно найти еще несколько плагинов для синхронизации данных Microsoft Outlook на нескольких компьютерах.

И всегда помните, что использование сервера Microsoft Exchange – это самый лучший вариант!