Добавление новой строки в программе Microsoft Excel. Добавление ячеек в Microsoft Excel

Excel - офисное приложение, являющееся отличным табличным редактором. Если необходимо составить таблицу и в неё периодически заносить статистические данные, безусловно, рационально воспользоваться возможностями именно Excel .

Однако на первоначальном этапе пользователь может не рассчитать, какое количество ячеек ему понадобится. Случается и так, что в дальнейшем расширяется поле запросов, которые важно учитывать, соответственно, возникает необходимость расширять и саму таблицу, а вместе с этим встаёт вопрос о том, как добавить строку в таблице Excel?

Если в наличии имеется готовая структура, в которую уже вносятся данные, всё равно наступит когда-то производственный момент, когда будет заполнена последняя пустая горизонтальная линия. Именно в этот момент перед новичком и возникает серьёзная, по его мнению, проблема, связанная с добавлением обусловленного количества дополнительных ячеек.

Также определённые трудности испытывает новичок, если перед ним поставлена задача убрать все незаполненные горизонтальные пространства. Сама по себе эта задача несложная, но в силу неопытности и незнания всех возможностей Excel , новичку сложно сориентироваться, как быстро решить поставленную перед ним новую задачу. Рационально воспользоваться либо советами настоящих гуру, либо подсказками самого офисного приложения, содержащимися в разделе «Справка».

Создание дополнительных строк

Добавить дополнительные ячейки совершенно не сложно. Если созданная ранее структура не изменяется, достаточно выделить последнюю строку, навести курсор мыши на нижний правый угол ячейки, являющейся крайней справа, захватить появившийся значок, напоминающий «плюсик», и потянуть вниз, сколько требует того необходимость.

Как видно, добавление осуществляется легко и очень быстро, но важно учитывать один нюанс. Если вся структура уже полностью заполнена данными, то воспользовавшись вышеописанным способом, табличная форма расширится, но все данные также будут перенесены. В связи с этим необходимо расширять табличное пространство, опираясь на пустые ячейки. Если таковых нет, то необходимо добавить только одну строчку, очистить её, после чего уже протягивать вниз на любое количество рядов – все они будут пустыми.

Также редактор Excel способен и самостоятельно расширять пространство. Если пользователь вводит данные сразу под установленной формой, где ранее не были обозначены её границы, то она будет автоматически формироваться дальше.

Если же требуется добавить ряд не в конце формы, а в середине, то необходимо воспользоваться другими рекомендациями.

Для этого надо выделить горизонтальный ряд, над которым следует создать новый, зайти в меню «Вставка», перейти на пункт «Строки», кликнуть по нему. В результате появляется такое количество новых строк, какое было выделено перед посещением меню «Вставка».

Удаление строк

Чтобы удалить любой горизонтальный ряд, его также следует предварительно обозначить, кликнуть по нему правой клавишей мышки, открывая контекстное меню, а в нём перейти на пункт «Удалить».

Случается и такие задачи, при выполнении которых пользователю важно знать, как удалить пустые строки в Excel. Если табличное пространство невелико, то можно, конечно, по отдельности удалить все пустоты, воспользовавшись правилами удаления, но если таблица достаточно большая, то такое ручное удаление займёт слишком много времени.

Чтобы избежать потери времени, можно воспользоваться другими хитростями. В таблицу следует добавить Автофильтр, после чего задать условие отбора только пустых ячеек. Теперь откроются только пустые ряды, в которых отсутствуют данные, поэтому остаётся их удалить привычным способом.

Создание дополнительных столбцов

Табличное пространство иногда нуждается и в горизонтальном расширении, поэтому очень важно понимать, как добавить столбец в таблицу Excel.

Добавление и удаление столбцов

Принцип добавления и удаления вертикальных колонок идентичен тому, как добавляются и удаляются ячейки и ряды.

Чтобы практически осознать, как удалить столбец в Excel, необходимо первоначально выделить столбец, который оказался на этом этапе ненужным в табличном пространстве, после чего кликнуть правой клавишей мышки, вызвать меню, в котором перейти в пункт «Удалить». После этого весь выделенный диапазон удалится.

Чтобы успешно прибавить столбец в таблице, также следует выделить место, куда необходимо вставить новый столбец, после чего вызвать контекстное меню, перейти в пункт «Добавить ячейки». Можно выделить столбец и перейти в меню «Вставка», а затем в пункт «Столбцы». Результат от таких проделанных нехитрых манипуляций полностью одинаковый, поэтому важно понять, какой проще пользователю для практического выполнения.

После такой практики даже новичку станет абсолютно понятно, как добавить ячейки в таблицу в Excel, поэтому работа с табличным пространством не будет вызывать впоследствии недоразумений. Расширение или сужение табличных границ станет лёгким, достаточно привычным действием, которое будет выполняться автоматически и безошибочно.

Программа «Эксель» от Microsoft Office - это мощный табличный редактор, позволяющий не только хранить данные в виде строк и столбцов, но и производить сложные вычисления, а также представлять итоги в графическом формате.

В данной статье разберем подробно, как управлять строками, находящимися на общем листе книги и внутри специально созданной таблички, а заодно научимся размещать Excel-столбец в строку. За основу возьмем выпуск 2007 Microsoft Office.

Виды операций со строками в «Эксель»

Набор доступных операций, применимых к строкам, довольно ограничен (не касаясь вопросов форматирования и копирования):

• выделение;
• вставка;
• удаление;
• перемещение;
• транспонирование.

Посмотрим, какими способами решить эти задачи в «Эксель 2007», и начнем с того, как выделить в Excel строку.

Выделение строки

Очень часто пользователи программы «Эксель» подменяют понятием «выделить строку» выделение конкретного нужного им диапазона ячеек.

В «Эксель 2007» доступна строка, состоящая из 16384 ячеек, и, чтобы выделить ее целиком, достаточно левой клавишей мыши щелкнуть по нумерованному заголовку, расположенному вертикально у левого края листа.

Если же вам необходимо выделить лишь несколько ячеек строки, выполните выделение, придерживая нажатой левую клавишу мыши. Либо можно встать на любую ячейку, нажать и удерживать клавиши Shift + Ctrl и, не отпуская их, нажать стрелку «вправо» либо «влево», в зависимости от того, в какую сторону пойдет выделение.

Внимание! Здесь есть нюансы. Если все ячейки выбираемой строки пустые либо заполнены данными, то выделится строка сразу до самого конца листа, т. е. до ячейки с номером 16 384. Если же произошел «разрыв шаблона» (все ячейки были пустыми, и встретилась заполненная, либо наоборот), то выделение закончится на ячейке, которая «отличилась», и она тоже войдет в выделенный диапазон. Поэтому с комбинацией клавиш «Shift + Ctrl + стрелка влево/вправо» надо быть аккуратным.

Перейдем к тому, как добавлять строку в Excel.

Вставка новой строки

Важно знать! Строки в «Экселе» всегда добавляются сверху относительно выделенной ячейки (ячеек), столбцы - слева.

Шаг первый. Выделите одну ячейку, либо диапазон ячеек, либо всю строку целиком, над которой планируете добавить новую строчку.

Шаг второй. Воспользуйтесь на выбор одной из двух операций:

• Нажатием правой клавиши мыши вызовите контекстное меню, по которому перейдите к пункту «Вставить», а далее с помощью переключателей выберите «Строку». Нажмите «ОК», и над вашей выделенной ячейкой (ячейками) появится новая строка, абсолютно пустая.
• На вкладке «Главная» ленты быстрого доступа перейдите к группе «Ячейки» - «Вставить» - «Вставить строки на лист».

Итак, с тем, как добавлять строку в Excel, мы разобрались.

Удаление строки

Подобно вставке новой строки, при удалении достаточно выполнить всего два действия.

Шаг первый. Выделяете строку, которую собираетесь удалить, либо просто ставите курсор в любую ячейку строки, которая вам больше не нужна.

Очень важно! Независимо от того, выделили вы одну ячейку или диапазон, будет удалена вся строка книги целиком - то есть в случае с «Эксель 2007» это ячейки с 1-й по 16384-ю. Если вы всего лишь желаете очистить ваши ячейки от данных, достаточно после выделения воспользоваться кнопкой Delete на клавиатуре.

Шаг второй. На выбор:

• Нажатием правой клавиши мыши вызвать контекстное меню, по которому перейти к пункту «Удалить», а далее с помощью переключателей выбрать «Строку». Нажать «ОК», и строка «свернется», будто ее вообще никогда не было.
• На вкладке «Главная» ленты быстрого доступа перейти к группе «Ячейки» - «Удалить» - «Удалить строки с листа».

Перемещение строки

Под перемещением строки большинство опять же понимает перемещение конкретного небольшого диапазона ячеек. Но в данном случае эти варианты ничем по принципу действия не отличаются.

Выделите строку целиком либо отдельные ее ячейки. Затем подведите курсор к границе выделения, при этом курсор должен поменяться и принять вид разнонаправленных стрелок. Удерживая нажатой левую клавишу мыши, «захватите» ваши ячейки, переместите на новое нужное место и отпустите. Если то место, куда выполняется перемещение, было уже заполнено какими-либо данными, вам автоматически предложат заменить содержимое конечных ячеек.

Транспонирование строки

Многие пользователи «Эксель» быстро разбираются, как добавлять строку в Excel, как перемещать или копировать, а вот транспонирование для многих остается загадкой, равно как и само существование такой функции в программе.

Транспонирование строки - это процесс преобразования горизонтального набора ячеек в вертикальный. Соответственно, транспонирование столбца - это обратный процесс.

Варианта, как можно выполнить преобразование, два:

• Выделите диапазон ячеек одной строки и выполните копирование (нажатием правой клавиши мыши или комбинацией Ctrl + C). Далее встаньте на ту ячейку, с которой вы хотели бы, чтобы начался ваш новый столбец данных, вызовите контекстное меню «Специальная вставка», где поставьте флажок «транспонировать». Готово! Строка превратилась в столбец.

• В Excel 2007 есть специальная функция - «ТРАНСП». Если вы собираетесь преобразовать диапазон из пяти ячеек, то за пределами этого диапазона выделите также ровно пять ячеек, но уже расположенных в столбец. Нажмите знак «равно» и напишите «ТРАНСП». Откройте круглую скобку и выделите ваш диапазон, который собираетесь преобразовать. Закройте скобку и вместо простого Enter нажмите Ctrl + Shift + Enter. Готово!

Необходимо понимать, что первый вариант (со специальной вставкой) предпочтительнее, так как в нем не используются формулы. Если вы воспользуетесь вторым вариантом, а затем удалите исходную строку, то получите одни нули на месте своих значений.

Таблицы внутри книги и их особенности

Кроме стандартного листа из строк и столбцов существуют также и таблицы в Excel. Создать их просто - достаточно выделить нужный диапазон ячеек, а затем на вкладке «Вставка» выбрать пункт «Таблица».

Рассмотрим, чем отличаются процедуры оперирования строками в такой таблице от оперирования обычными строками в книге.

Понятно, что выделение ячеек то же. Для вставки или удаления строк в контекстном меню доступны пункты «Вставить - Строки таблицы выше» и «Удалить - Строки таблицы». Кроме того, можно добавить новую строку, просто установив курсор на самой нижней правой ячейке таблицы и нажав клавишу Tab.

Есть также небольшие отличия по перемещению, но они касаются только заголовков. Если вы выделите одну или несколько ячеек, содержащих заголовок таблицы, и выполните их перемещение, то увидите, что данные у вас просто скопировались, а исходные заголовки так и остались на месте. Если же попытаться переместить всю таблицу, то тут никаких особенностей нет, переместится без проблем.

Надеемся, что раскрыли перед вами все секреты относительно того, как добавлять строку в Excel, как удалять, перемещать и транспонировать строки.

При работе с таблицами Excel часто возникает необходимость добавить строку или столбец уже после того, как часть данных заполнена. Если вы столкнулись с подобной проблемой, то не стоит переживать. Все решается достаточно просто и в этой статье вы сможете узнать, как это делается. Статья будет актуальна для современных версий Excel, включая Excel 2007, 2010, 2013 и 2016.

Если вам нужно добавить строку в лист Excel, то для этого нужно кликнуть правой кнопкой мышки по номеру той строки над которой нужно добавить новую строку. После этого в открывшемся меню нужно выбрать пункт «Вставить». В результате над выбранной вами строкой будет добавлена еще одна пустая строка. При этом нумерация строк сместится вниз.

Также можно просто кликнуть по любой ячейке в таблице и выбрать пункт «Вставить».

После этого появится небольшое окно, в котором нужно выбрать вариант «Строка» и нажать на кнопку «Ок». В результате над выделенной ячейкой будет добавлена новая пустая строка.

Нужно отметить, что если перед этим вы что-то копировали, то вместо пункта «Вставить» в контекстном меню будет доступен пункт «Вставить скопированные ячейки». Если вам нужно вставить именно пустую строку, то нужно сначала отменить предыдущее копирование с помощью нажатия на клавишу ESC на клавиатуре. Также можно воспользоваться кнопкой «Вставить» на вкладке «Главная». Для этого нужно нажать на стрелку под кнопкой «Вставить» и выбрать пункт «Вставить строки на лист».

С помощью кнопки «Вставить» можно добавить строку в любой момент, не смотря на использование функции копирования.

Как добавить новый столбец в лист Excel

Столбцы добавляются точно также, как и строки. Например, вы можете кликнуть правой кнопкой мышки по номеру столбца и выбрать пункт «Вставить». В этом случае новый пустой столбец будет добавлен перед тем, который вы выбрали.

Также можно просто кликнуть правой кнопкой мышки по любой ячейке, выбрать «Вставить», а потом, в открывшемся меню выбрать «Столбец». Либо вы можете нажать на кнопку «Вставить» на вкладке «Главная» и выбрать пункт «Вставить столбцы на лист».

Как добавить строку в таблицу Excel

Внутри листа Excel можно создавать отдельные таблицы, которые помогают управлять данными, сортировать списки и применять фильтры. Если вы хотите добавить строку в конец такой таблицы, то вы можете просто выделять последнюю ячейку в таблице и нажать на клавишу TAB на клавиатуре. В результате нажатия на клавишу TAB в таблицу будет добавлена новая строка, а выделение переместится на первую ячейку последней строки таблицы.

Если в конец таблицы нужно добавить больше одной строки, то вы можете просто расширить таблицу на необходимое количество строк. Для этого нужно нажать на нижний правый угол таблицы и потянуть его вниз.

Если вам нужно добавить строки внутри таблицы, то это можно сделать так как это описано в первой части статьи. Кликаем правой кнопкой мышки по номеру строки и выбираем «Вставить».

Как добавить столбец в таблицу Excel

Столбцы добавляются в таблицу аналогичным способом. Если нужно добавить столбец в конец таблицы, то можно просто расшить таблицу на нужное количество столбцов. Для этого кликаем по нижнему правому краю таблицы и тянем его вправо.

Если нужно добавить столбец внутри таблицы, то можно использовать способ, описанный в начале статьи. Кликаем правой кнопкой мышки по столбцу и выбираем «Вставить».

С таблицами. Создавая сложные, большие таблицы, очень трудно заранее определить точное количество строчек и колонок. Поэтому может возникнуть необходимость в их добавлении уже после того, как таблица была сформирована. Многие пользователи, допустив ошибку, тратят огромное количество времени, создавая всё заново, просто потому, что не умеют правильно утилизировать встроенные инструменты Excel либо даже не знают об их существовании. В данной статье разберёмся с тем, как вставить строку или столбец в Excel между имеющихся строк или столбцов. Давайте же начнём! Поехали!

В большинстве случаев юзеры редактируют таблицу уже после ее создания

В случае, если нужно добавить столбец между двух других, откройте вкладку «Главная» и в блоке «Ячейки» на панели инструментов нажмите на кнопку «Вставить». В открывшемся меню кликните по пункту «Вставить столбцы на лист». Далее кликните правой клавишей мыши по первому заголовку колонки . В появившемся списке выберите «Вставить». Готово!

Если понадобилось добавить не одну колонку, а сразу две, то делается это аналогичным образом, только нужно будет выделить не один заголовок, а два.

Для добавления строки между двух имеющихся необходимо выделить область несмежных ячеек. Затем всё делается так, как и в предыдущем случае. Зайдите на вкладку «Главная» и нажмите кнопку «Вставка», в открывшемся списке выберите пункт «Вставить строки на лист».

Существует альтернативный способ, который заключается в выделении мышкой заголовков необходимых рядков, обозначающих диапазон. После этого воспользуйтесь вышеупомянутой функцией вставки.

Обратите внимание, что новые строки будут добавляться над отмеченными вами. Учитывайте это правило, работая с таблицей. Вместо специальных кнопок на панели инструментов Microsoft Excel вы можете эксплуатировать комбинации клавиш Ctrl, Shift, +, не забыв предварительно выделить необходимую область . Это поможет избежать лишних «кликов» и позволит несколько ускорить работу.

Чтобы удалить ненужные строчки или колонки, отметьте диапазон несмежных ячеек, а затем на вкладке «Главная» нажмите кнопку «Удалить» и выберите пункт, соответствующий либо удалению столбцов, либо удалению строк. Также вы можете воспользоваться комбинацией клавиш Ctrl+-, предварительно отметив нужную область, чтобы сэкономить время.

Одними из наиболее часто используемых действий при работе с таблицами в Excel являются добавление и удаление строк вообще и пустых строк в частности. Рассмотрим механизмы добавления и удаления пустых строк в таблицах.

Вставка одной пустой строки в таблицу Excel

Добавить новую строку стандартными средствами Excel можно следующим образом: правой кнопкой мыши кликнуть на номере строки, над которой нужно вставить новую строку и выбрать в контекстном меню пункт «Вставить»

При этом, если какие-то данные в таблице были отформатированы (изменены шрифты, изменены цвета, установлены заливки ячеек), то после добавления новой строки появится кнопка «Параметры добавления», раскрыв которую можно выбрать для новой строки один из трех пунктов «Форматировать как сверху», «Форматировать как снизу» и «Очистить формат».

Вставить пустую строку можно также и через кнопки на панели инструментов. Для этого выделите строку, над которой нужно вставить новую пустую строку. После этого зайдите на вкладку «Главная», в группу «Ячейки» и раскройте меню кнопки «Вставить», выберите пункт «Вставить строки на лист».

Добавление нескольких пустых строк в таблицу Excel

Для того, чтобы вставить несколько новых строк в документ, необходимо выделить строку, выше которой нужно добавить новые строки, и не отпуская левой кнопки мыши выделить столько строк, сколько нужно вставить.

После того как строки выделены, необходимо щелкнуть правой кнопкой мыши на выделенном участке листа и из контекстного меню выбрать пункт «Вставить», либо воспользоваться кнопками во вкладках ленты, аналогично тому, как это описано в предыдущем пункте.

Как вставить/добавить заданное количество пустых/новых строк в определенные места?

Стандартными средствами Excel такую задачу решить можно не всегда, но не будем забывать про то, что существует такой мощный инструмент как VBA, позволяющий автоматизировать повторяющиеся однотипные действия. По инструкции устанавливается в приложение Excel надстройка для вставки пустых строк , которая предоставляет следующие возможности:

1. Выбор искомого значения, которым могут являться пустые ячейки, непустые ячейки, ячейки с заданным цветом заливки, ячейки с заданным числом, а также ячейки с заданным текстом (быквы, символы);

2. вставка заданного количества пустых строк как выше, так и ниже строк с искомым значением;

3. вставка разного количества пустых строк в зависимости от значения, указанного в заданном столбце;

4. вставка новых строк ниже каждой второй, третьей, пятой, n-ной строки выбранного диапазона (шаг задается пользователем);

5. вставлять пустые строки при каждой смене значения в заданном столбце;

6. вставлять пустые строки между заполненными (после каждой заполненной ячейки в столбце с заданным номером);

7. выбор диапазонов для вставки строк, предусмотрено несколько режимов:

а) используемый диапазон листа - диапазон активного листа, включающий в себя все ячейки, находящиеся между первой заполненной и последней заполненной ячейкой;

б) используемые диапазоны - отличается от предыдущего режима тем, что обработка данных производится в используемом диапазоне каждого листа рабочей книги;

в) диапазон листа - диапазон, который выберет пользователь;

г) диапазоны листов - это одноименные диапазоны на всех листа рабочей книги.

*Внимательно выбирайте диапазон для получения желаемого результата!

8. выбор необходимых условий для значений ячеек.

Для числовых значений: равно/не равно, больше/не больше, меньше/не меньше.

Для текстовых значений: совпадает/не совпадает, содержит/не содержит, начинается/не начинается, заканчивается/не заканчивается.

Программа выполняет проверку всех ячеек заданного диапазона и при выполнении выбранного условия вставляет нужное пользователю количество пустых строк над/под строкой (на выбор), содержащей ячейку с заданным значением. На выбор пользователя представлено множество условий для значений ячеек, с помощью которых можно определить места для вставки новых строк, а также предоставлен выбор диапазонов для обработки данных. Для большей гибкости поиск ячеек с нужными значениями можно осуществлять раздельно, как по текстовым значениям ячеек, так и по числовым. Предусмотрен также поиск как пустых, так и непустых ячеек. Этот макрос позволяет также добавлять новые строки в заданном количестве в каждую n-ую строку выбранного диапазона. Если, к примеру, вставить по две пустые строки ниже каждой второй строки диапазона А2:А24, т ополучим следующий результат:

Вставка разного количества пустых строк

При помощи надстройки можно вставлять изменяющееся количество пустых строк, если количество вставляемых строк указано в отдельном столбце.

Если установить флажок в поле "Разное количество пустых строк для вставки", то поле с количеством строк для вставки изменяется на номер столбца, в котором указаны числовые значения.