Как пользоваться цветным принтером. Инструкция по эксплуатации принтера

Постоянно мы распечатываем на работе или дома всевозможные документы – от фотографий до текстов. Просто отсылаем документ на печать, а потом забираем его из принтера. А вы не задумывались, каким образом всевозможные принтеры наносят изображения и тексты на бумагу? Струйные, лазерные, матричные устройства – все они работают по-разному, у каждого есть свои плюсы и минусы. Давайте разберемся, в разных технологиях печати.

Как работает принтер: обзор технологий печати

Основные технологии Экзотика для оригиналов

Куча мала

А так ли сложно разобраться в способах печати? Много ли их? На самом деле, основных, то есть тех, которые используются повсеместно и беспрерывно, всего лишь две: офисная и домашняя. Пугает градация? Тогда обозначим более формально: офисная – в 99 процентах случаев оказывается лазерной печатью, домашняя – струйной. Конечно, есть и исключения, о них поговорим подробней при описании каждого метода печати.

Зачем нам все это знать? Дело в том, что мы привыкли выбирать принтеры по своим привычкам – «был у меня всю жизнь струйный аппарат компании N, вот и куплю такой же, только посвежее». Согласитесь, такой подход к выбору техники не всегда логичен – принтер не холодильник, он устроен гораздо сложнее, да и возможности у разных моделей различны.

Основные технологии печати

Название	Основные плюсы	Основные минусы	Сфера применения
Лазерная	Высокая скорость печати, хорошее качество, низкая стоимость отпечатков	Вредна для здоровья, сами принтеры достаточно дорогие	Офисная печать
Светодиодная	Безвредная технология, очень низкая стоимость отпечатков и самих принтеров, высокая скорость цветной печати	Качество печати немного хуже, чем у лазерных принтеров, ниже скорость черно-белой печати	Офисная и домашняя печать
Струйная	Очень высокое качество цветных распечаток (фотографий), низкая стоимость принтера	Низкая скорость печати, высокая цена расходных материалов	Домашняя печать, дизайнерская деятельность
Матричная	Очень низкая стоимость отпечатков, малотребовательны к обслуживанию	Высокая цена принтеров, высокий уровень шума во время печати	Специализированное применение
Твердочернильная	Очень низкая стоимость отпечатков, безупречное качество печати	Очень большая цена принтеров	Офисная печать в дизайнерских студиях
Сублимационная	Отличное качество фотопечати, удобство пользования	Невозможность распечатки текстовых документов	Домашняя и офисная фотопечать

Чтобы не заблудиться в лесу терминов и понятий, связанных с технологиями печати, давайте разберемся в каждой из них по порядку. Начнем, естественно, с самой популярной – лазерной.

Луч света

Самая старая из всех технологий, именно она стоит в основе всех копировальных аппаратов – лазерная печать. Благодаря ее существованию, все офисные трудящиеся могут за несколько секунд распечатать текстовый документ (иногда, даже цветной) отличного качества.

Лазерные принтеры печатают очень быстро и четко, потому их и любят в офисах

Посмотрите на принтер, который стоит у вас в офисе – скорее всего, он является наглядным примером этого раздела нашего обора. Достаточно большой серый ящик, который выплевывает готовые распечатки с достаточно большой скоростью, практически не задумываясь. Что же у него внутри? Почему он так быстро и качественно печатает?

Внутри у такого аппарата находится барабан, на который наводится электрический заряд, соответствующий выводимому отпечатку. Этот заряд притягивает к себе тонер –специальный порошок (черный, или цветной в зависимости от типа принтера). Затем этот порошок переносится на лист бумаги (или на какой-либо промежуточный носитель, а только потом на бумагу). Чтобы картинка не осыпалась, лист проходит через печку – специальный нагреватель, который запекает тонер на бумаге. Из-за него во время долгой печати появляется неприятный запах. Впрочем, не только печка «портит атмосферу» - лазерные принтеры во время своей работы выделяют вредный газ озон.

Схема работы лазерного принтера

Что ж, основные отрицательные черты (плохой запах и выделение озона) лазерных принтеров мы вспомнили. Добавим к ним еще высокую стоимость самих аппаратов – вот и все недостатки такого решения. К безусловным же преимуществам лазерной печати можно отнести очень высокое качество и скорость печати.

Светодиодные принтеры – идеальные выбор для домашней печати текстов

Аналогом лазерных принтеров являются светодиодные. Работают они фактически также, только вместо лазера для формирования картинки на барабане используется ряд светодиодов. Метод имеет только один недостаток – качество печати чуть уступает лазерному. Скорость печати здесь зависит от количества цветов: черно-белые принтеры работают чуть медленнее лазерных аналогов, зато цветная светодиодная печать быстрее. По всем остальным параметрам светодиодные принтеры ушли далеко вперед – они мало стоят, их расходные материалы тоже дешевле (хотя и лазерные тонеры тоже стоят мало), а самое главное, они считаются менее вредными для здоровья, чем лазерные.

В струе

Полная противоположность лазерной печати – печать струйная. Как правило, это медленное нанесение высококачественной цветной картинки на бумагу, а вовсе не молниеносная распечатка черного текста. Давайте рассмотрим такой принтер изнутри.

Внутри у струйного принтера очень свободно

Очевидно, устройство такого аппарата куда проще, чем у лазерного. Нет здесь ни барабана, ни лазеров, ни печки. Только лишь одинокий картридж (или несколько) болтается внутри практически пустого корпуса. Итак, всего лишь два главных элемента в струйном принтере – картридж и печатающая головка. Кстати говоря, у некоторых производителей картриджи оборудованы встроенной печатающей головкой. Зачем же это нужно?

Струйных технологий человечество изобрело несколько. В зависимости от ваших потребностей та или иная технология печати будет подходить больше. Существует термоструйная и пьезоэлектрическая технология.

Схема работы пьезоэлектрического струйного принтера

Термоструйная технология предполагает применение дешевых печатающих головок. Сделано это для того, чтобы иметь возможность их менять при первой же необходимости. Производители принтеров разделились во мнениях насколько часто следует менять печатающую головку – кто-то считает, только в случае глобального засора, а кто-то – всякий раз при смене картриджа.

Сама технология основывается на том, что для нанесения картинки или текста на бумагу чернила резко нагревают, и они, расширяясь, вылетают наружу, отпечатывая на бумаге заветные точки. Дешевая печатающая головка здесь нужна именно для того, чтобы обеспечить спокойствие пользователя – а вдруг чернила намертво засохнут в соплах головки, не успев выйти из нее?

Схема работы термоструйного принтера

Основатели пьезоэлектрической технологии утверждают, что их печатающие головки буквально вечны и не требуют замены. Истинно ли так, вы узнаете, когда принтер откажется печатать всего лишь одну или две точки. Впрочем, сопла поддаются очистке – либо с помощью драйвера и большого количества свежих фирменных чернил, либо с помощью сервисного центра.

Зачем такие жертвы? Во-первых, картридж, представляющий из себя только лишь чернильницу в прямом смысле этого слова, стоит достаточно мало. А это радует безусловно всех пользователей. Во-вторых, технология действительно позволяет наносить на бумагу четкие микроскопические точки: на стадии зарождения этот метод печати был действительно самым лучшим (справедливости ради, стоит сказать, что сейчас обе технологии отлично справляются со своей задачей).

Обычно, у струйного принтера два катриджа – черный и цветной

Итак, с печатающими головками мы разобрались. А что же из себя представляют чернила? Уж точно, не ту цветную водичку, которой заправляют перьевые ручки. Чернила любого принтера по современным меркам должны удовлетворять как минимум двум условиям – быть влаго- и светостойкими, кроме того, желательно, чтобы из них можно было формировать микроскопические капли.

В настоящее время величина капли в некоторых принтерах не превышает одного пиколитра (по толщине эту величину можно приравнять одной десятой толщины человеческого волоса, то есть порядка 1/100 мм). Стоит заметить, что не все компании делают главную ставку на величину капли. Так, некоторые производители (к примеру, HP) стараются повысить качество за счет более качественного смешения цветов, а не уменьшения размеров неточных капель. Вообще говоря, минимальные размеры капли чернил колеблются от 1-1,5 (у Canon и Epson) до 4-5 (у Lexmark и НР) пиколитров.

В целом чернила делятся на две группы – пигментные и водорастворимые. Считается, что водорастворимые чернила лучше передают цвета картинки и фотографии, хотя в настоящее время оба варианта заслуживают очень теплых слов. Пигментные чернила являются водостойкими, хотя и водорастворимые (если их не вымачивать в воде) оказываются порой очень крепкими.

Кому-то мало?

Несомненно, две описанные технологии печати – это еще только начало. Есть множество методов печати, используемых либо по старой памяти, либо по профессиональной необходимости. Итак…

Матрица

Самый дешевый метод нанести изображение или текст на бумагу – использовать матричный принтер. Помните пишущие машинки середины прошлого века? Такие тяжелые, с жесткими кнопками, по которым надо долбить пальцами в полную силу. Практически ничем устройство матричного принтера от тех машинок не отличается. Именно поэтому, кстати, работают они так шумно.

Матричные принтеры удобнее заправлять рулонной бумагой

Внутри принтера протянута красящая лента или несколько разноцветных лент в случае нанесения цветного узора. Для отображения картинки на бумаге, по ленте проходит печатающая головка, снабженная жесткими иголочками. Каждая из иголочек в нужный момент ударяет по ленте и на бумаге отпечатывается точка. Кстати говоря, матричными принтеры назвали из-за того, что иголки на головке образуют своеобразную матрицу, иностранцы же предпочитают такие аппараты называть «точечными».

Схема работы матричного принтера

Главное достоинство таких принтеров – в очень низкой себестоимости отпечатков: красящие ленты стоят копейки, а хватает их надолго.

Засохшие чернила

Существуют принтеры, внешним видом очень сильно напоминающие лазерные. Стиль работы, быстродействие – все в них подразумевает наличие лазера. Впрочем, качество печати у них слишком хорошее, сравнимое с настоящей полиграфией, а цена самих аппаратов испугает даже искушенных печатников. Речь идет о твердочернильной технологии печати.

Твердочернильные принтеры заправляются кусочками краски

Здесь объединили несколько технологий в одну, взяв у каждой только лучшее. Итак, закладываем в отсеки разноцветные блочки чернил, похожие на засохшую гуашь, включаем принтер, нажимаем кнопку «Распечатать» на нужном документе и наблюдаем, как за считанные секунды из аппарата вылетает распечатка идеального полиграфического качества. Мечта? Нет, реальность, только очень дорогая.

Схема работы твердочернильного принтера

Основа твердочернильной печати – в том, что чернила расплавляются непосредственно перед нанесением на бумагу. Главный компонент чернил – обычный воск, который очень быстро плавится, а попадая на бумагу сразу застывает. В целом же технология повторяет струйную: микроскопические разноцветные точки наносятся на бумагу и образуют на ней узор.

Главное и основное преимущество, повторим еще раз, в безупречном качестве печати. Причем, распечатки выглядят не просто хорошими, а профессиональными – воск блестит на свету, добавляя лоску.

Сублимация

Несомненно, в офисе, при наличии неограниченного количества дензнаков в бюджете, твердочернильный принтер станет незаменимым помощником. Существует и домашний вариант такого принтера: сублимационный фотопринтер. Увлеченным фотолюбителям понравится эта технология уже тем, что качество их отпечатков порой получается лучше, чем в фотолабораториях.

Сублимационные принтеры компактны и просты – их можно даже брать с собой в путешествие

Вообще-то технологии сублимационных и твердочернильных принтеров можно объединить в единую – термопечать. Не сделали мы этого по той причине, что предназначение у аппаратов совершенно различное. Да и оптимальное качество отпечатков достигается не за счет четкости и правильности нанесения точек на бумагу, а напротив, за счет смешивания, наложения соседних точек друг на друга. Именно благодаря этому проявлению технологии, она так ценится фотолюбителями.

Схема работы сублимационного принтера

В основном, в сублимационных принтерах используются пленочные четырехслойные картриджи. В специальном ролике расположена пленка, на которую нанесены три основных цвета и защитный слой. Принтер разогревает последовательно каждый цветной слой пленки и чернила, испаряясь, попадают на фотобумагу. Чтобы слои не стерлись во время использования распечатки, поверх чернил наносится защитный слой – он стерпит и грязные руки смотрящего, и даже подводное плавание.

Каждому по потребностям

Конечно, существуют и другие технологии печати, а значит и другие сферы применения принтеров на работе или дома. Но даже из этого обзора главных методов печати можно сделать неутешительный вывод о том, что привычка использовать одну и ту же технологию на протяжении долгих лет просто нецелесообразно. Вам нужна дома только фотопечать? Замените струйный принтер на сублимационный. А если есть необходимость радовать клиентов красивыми фирменными брошюрами – задумайтесь о покупке твердочернильного аппарата.

В любом случае, краткое введение в основы печатных технологий должно облегчить не только выбор нового аппарата, но и лучшего взаимопонимания со старым.

Пользоваться современными принтерами Кэнон очень просто и легко. У создателей оргтехники удалось упростить этот инструмент до такой степени, чтобы с изпользованием всего двух кнопок можно было выполнять все нужные действия. И на самом деле вопрос «Как правильно нужно пользоваться принтерами? слишком общий и сложно давать на него максимально подробный ответ.

К инструкции у каждой модели есть описание, которая относится к конкретной модели. Но конечно же, перед тем, как начать пользоваться принтером, нужно знать, как его установить? Этот процесс тоже сейчас уже максимально упрощена. У принтера в комплекте всегда присутствует загрузочный диск,со всеми нужными драйверами. А от нас только и требуется поставить этот диск в нужный софт дисковода и потом просто следовать простым инструкциям, которые появятся на экране. После того, как завершили данный процесс нужно вставить картриджи, которые так же как правило есть в комплекте. После этих шагов наш принтер будет готов, что бы начать свою работу. И так же, нужно положить в принтер бумагу, предназначенную для печати.

В данной статье подробно познакомимся с современным ассортиментом принтеров, узнаем, как правильно подключить принтер в первый раз, установить или обновить драйвер принтера, распечатать первый документ и изучим несколько простых правил по безаварийной эксплуатации принтера в домашних и офисных условиях. Но, обо всем по порядку.
Распечатать отсканированный документ или фотографию, напечатанный реферат или документ, понравившуюся заметку в соцсети или заказанный в интернете билет на поезд – все эти и много других задач с легкостью выполняет принтер. Что же такое принтер? Принтер – печатающее периферийное устройство компьютера для переноса информации из цифрового вида на бумажный носитель с помощью чернил. Принтеры уже давно перестали быть предметом роскоши, поэтому, где есть компьютер, с большой вероятностью можно встретить поблизости и принтер.

Как Canon принтером пользоваться
Если вы хотите распечатать несколько страниц текста в программе Word, то достаточно зайти в меню «Файл и выбрать «Печать. После этого откроется окно, где можно выбрать параметры печати. Если вам необходимо распечатать на принтере абсолютно все, что вы набрали в программе Word, то в параметрах «Область печати можно ничего не выбирать. Если же вы хотите распечатать текст избирательно, но можете указать, какие странички вам нужно вывести на принтер (например: 1, 2, 7), а остальные распечатываться не будут. В графе «Количество копий укажите, сколько одинаковых документов вам нужно. По умолчанию, если вы ничего не введете в эту графу, принтер все напечатает в единственном экземпляре.

Но вы можете указать необходимое количество документов: 2, 3, 20 и т. д. В меню «Свойства можно выбрать формат печати - книжный (текст будет располагаться по вертикали) или альбомный (по горизонтали). После того, как вы определитесь с настройками, можно нажимать кнопочку «Ок и ждать результата от принтера. Через несколько секунд или минут (смотря сколько документов вы печатаете) вы получите листы с текстом. Те же самые манипуляции можно производить, выводя на печать фотографии. Срок полезного использования принтера Каждый принтер имеет свой срок службы. Рано или поздно наступает естественный износ деталей, вследствие чего техника начинает давать регулярные сбои в работе. Тогда принтер необходимо будет либо чинить, либо менять. Как скоро наступит износ деталей зависит от марки устройства, а также от интенсивности его эксплуатации. Чаще всего у принтера необходимо менять или заправлять новыми чернилами картриджи. Эту работу (опять-таки, в зависимости от интенсивности эксплуатации устройства) нужно проводить примерно раз в полгода - год. Рассматривая вопрос, как можно использовать принтер, нельзя не коснуться вопроса о том, чего делать категорически не рекомендуется, чтобы устройство не вышло из строя слишком рано.

Обычно в инструкциях по эксплуатации оргтехники выделяют эту информацию жирным шрифтом, но инструкции читают далеко не все. Поэтом перед тем, как начать пользоваться лазерным, струйным и т. д. принтером стоит ознакомиться с этими несложными правилами еще раз. Категорически не рекомендуется: повторно использовать для печати на принтере уже использованную бумагу или обрывки бумаги - очень быстро изнашиваются барабаны устройства; использовать бумагу, в которой есть скрепки; эксплуатировать технику в режиме нон-стоп. Перерывы в работе должны быть, иначе принтер просто перегорит; Срок полезного использования принтера использовать ножницы или другие острые предметы в случае, если понадобиться извлечь из принтера застрявшую бумагу; печатать на не предназначенных для этого принтерах на чем-то, кроме бумаги; оставлять на принтере мелкие предметы, которые могут попасть внутрь: заколки, иглы, пилки для ногтей и даже волосы. Техника требует постоянного присмотра. Вовремя меняйте картриджи, стирайте пыль с устройства, обращайте внимание на малейшие неточности в работе. И принтер сможет прослужить вам очень долго.

Нужно распечатать текст или фото, но вы впервые пользуетесь принтером и не знаете с чего начать. Воспользуйтесь простыми подсказками по настройке принтера HP на печать.

Подробнее обо всех настройках печати HP расскажет следующее видео:

Если необходимо распечатать цветные картинки или фото, то следует задать настройки их размера и количества в меню «Выбор макета». Затем нажмите «Далее» чтобы принтер HP начал печать.

Если же печатающее устройство ранее не было подключено к компьютеру и вы не знаете, как самостоятельно настроить принтер на печать, то используйте следующие подсказки.

Правильная последовательность установки и настройки принтера на печать

Последние версии Windows предполагают сканирование нового оборудования, подключаемого к компьютеру и автоматическую настройку принтера на печать. Но иногда после самонастройки принтер так и не печатает, а МФУ Epson CX4300 не копирует документы. Почему автоматическая настройка компьютера на печать не работает и из-за чего девайс перестал нормально? Попробуйте самостоятельно настроить Epson CX4300 на печать.

Если диск утерян или через время попросту перестал читаться, то следует загрузить драйвера с официального сайта Epson, выбрав из списка нужную модель принтера или МФУ, а также версию и разрядность установленной Windows.

Хотите скачать драйвер на Epson, но не знаете где и как – смотрите видео:

Аналогичным образом скачиваются драйвера на принтеры HP, Brother и других фирм, нужно лишь зайти на соответствующий официальный сайт.

1. В открывшемся «Мастере установки» пройдите все этапы настройки, следуя подсказкам системы.
2. По окончании процесса попробуйте отправить текст или фото на печать, следуя приведенному выше порядку.

В помощь по установке посмотрите следующее видео:

Иногда можно столкнуться с проблемой печати принтера Brother, на котором ранее неоднократно распечатывался текст и фото, но после сбоя или переустановки Windows печатный девайс перестал работать.

Независимо от того, является принтер струйным или лазерным, есть единые правила пользования. Во-первых, нельзя класть в лоток бумаги то, чего там быть не должно. Частыми гостями сервисных центров являются принтеры, в лотки которых были загружены листы, соединенные скрепками или степлером.

Во-вторых, нельзя загружать в лоток бумаги большее количество листов, чем положено по конструкции устройства. В современных моделях принтеров зачастую стоят графические или конструктивные ограничители количества бумаги. Если лоток будет перегружен, то это приведет к преждевременной поломке принтера, чего допустить никак нельзя.

Есть и иные требования к пользованию принтерами, которые можно узнать, прочитав инструкцию по использованию той или иной моделью. Если таковой нет, то ее можно скачать с официального сайта производителя, зная модель принтера.

Особое внимание стоит уделить драйверам принтера. Если их нет, то придется обзавестись ими с сайта производителя. Не стоит качать их со сторонних сайтов, так как под видом драйверов распространяются вредоносные программы.

Печать документов

Чтобы качество печати было приемлемым, необходимо соблюдать ряд простых правил. Первое - печатать как можно меньше документов, страницы которых полностью состоят из графических изображений. Например, это фотография, растянутая на весь лист формата А4. Если не стараться придерживаться этого правила, то фотобарабан очень скоро выйдет из строя.

Второе - не перегружать очередь печати принтера. Это может привести к ошибкам внутри документов. Обычный домашний принтер малых размеров не расположен к повышенным нагрузкам. Если активно пользоваться им каждый день, то подвижные части внутри принтера будут подвержены чрезмерному износу.

Третье - следить за количеством и состоянием чернил и тонера в картриджах принтера. Особенно это актуально для струйных моделей, так как картриджи в них обладают маленьким объемом. Если принтер на гарантии, потребуется покупать новые картриджи, в противном случае будет отказано в гарантийном обслуживании. То же касается и лазерных принтеров.

Картриджи бывают двух типов - оригинальные и аналоги. Они различаются как по качеству, так и по цене. Конечно же, лучше пользоваться оригинальными, но если бюджет ограничен, то пойдут и аналоги.

Четвертое - заправку картриджей лучше всего предоставить специалистам. Если за дело берется новичок, он запросто может повредить картридж, из-за чего не получится пользоваться им повторно. Заправка допускается только после истечения гарантийного срока принтера. Если новичок все таки решается самостоятельно заправить принтер, помочь ему в этом могут тематические форумы, на которых специалисты и любители делятся своим опытом.

Пользоваться принтером очень просто. Создатели оргтехники упростили этот прибор по-максимуму, чтобы все действия можно было осуществлять с помощью 2-3 кнопок. Так что вопрос «Как правильно пользоваться принтером?» очень общий и максимально полный ответ на него можно найти только в инструкции к каждой определенной модели прибора.

Для начала использование принтера предполагает его установку. Она тоже максимально упрощена. В комплекте с устройством всегда продается загрузочный диск. Достаточно вставить софт в дисковод и следовать несложным инструкциям. После завершения - вставить картриджи (они обычно тоже входят в комплект, нужно поместить их в специальный слот и легко надавить, до щелчка) и подключить устройство к компьютеру. Принтер готов к работе. Не забудьте положить туда специальную бумагу для печати.

Как напечатать текст?

Если вы хотите распечатать несколько страниц текста в программе Word, то достаточно зайти в меню «Файл» и выбрать «Печать». После этого откроется окно, где можно выбрать параметры печати. Если вам необходимо распечатать на принтере абсолютно все, что вы набрали в программе Word, то в параметрах «Область печати» можно ничего не выбирать. Если же вы хотите распечатать текст избирательно, но можете указать, какие странички вам нужно вывести на принтер (например: 1, 2, 7), а остальные распечатываться не будут.

В графе «Количество копий» укажите, сколько одинаковых документов вам нужно. По умолчанию, если вы ничего не введете в эту графу, принтер все напечатает в единственном экземпляре. Но вы можете указать необходимое количество документов: 2, 3, 20 и т. д. В меню «Свойства» можно выбрать формат печати - книжный (текст будет располагаться по вертикали) или альбомный (по горизонтали).

После того, как вы определитесь с настройками, можно нажимать кнопочку «Ок» и ждать результата от принтера. Через несколько секунд или минут (смотря сколько документов вы печатаете) вы получите листы с текстом.

Те же самые манипуляции можно производить, выводя на печать фотографии.

Каждый принтер имеет свой срок службы. Рано или поздно наступает естественный износ деталей, вследствие чего техника начинает давать регулярные сбои в работе. Тогда принтер необходимо будет либо чинить, либо менять. Как скоро наступит износ деталей зависит от марки устройства, а также от интенсивности его эксплуатации.

Чаще всего у принтера необходимо менять или заправлять новыми чернилами картриджи. Эту работу (опять-таки, в зависимости от интенсивности эксплуатации устройства) нужно проводить примерно раз в полгода - год.

Рассматривая вопрос, как можно использовать принтер, нельзя не коснуться вопроса о том, чего делать категорически не рекомендуется, чтобы устройство не вышло из строя слишком рано. Обычно в инструкциях по эксплуатации оргтехники выделяют эту информацию жирным шрифтом, но инструкции читают далеко не все. Поэтом перед тем, как начать пользоваться лазерным, струйным и т. д. принтером стоит ознакомиться с этими несложными правилами еще раз.

Техника требует постоянного присмотра. Вовремя меняйте картриджи, стирайте пыль с устройства, обращайте внимание на малейшие неточности в работе. И принтер сможет прослужить вам очень долго.