Составляя резюме или готовясь к ответственному собеседованию, соискателям все чаще приходится сталкиваться с таким понятием как «релевантный опыт работы». Что это означает?

В сегодняшней статье мы разберемся в этом вопросе, а также выясним, в каких случаях наличие этого самого релевантного опыта может стать преградой для получения должности, а когда это - обязательное условие для трудоустройства.

Понятие

Слово «релевантность» в русский язык пришло из английского. Это заимствование дословно можно перевести как «соответствующий». Практическое использование данного термина не сильно распространено, его чаще всего применяют в узкоспециализированных областях.

Так, естественно и логично прилагательное «релевантный» характеризует такие слова, как «вопрос», «документ», «рынок» и «информация».

К примеру, термины «релевантный вопрос» и «релевантная информация» очень близки и вытекают одно из другого. Они используются в том случае, когда необходимо добиться истины в определенном деле. Задавая релевантный вопрос, мы ожидаем услышать соответствующий ответ, информация которого будет максимально точно и уместно раскрывать суть проблемы. Именно в этом ключе проще всего объяснить словосочетание «релевантный опыт работы». Что это значит, мы более подробно разберемся дальше.

А сейчас поговорим о том, что такое релевантный документ. С данным понятием мы на самом деле встречаемся по несколько раз на день, когда пользуемся различными поисковыми системами. Вводя определенный запрос в интернете, мы задаем конкретный вопрос, на который желаем получить самый правильный и исчерпывающий ответ. Поисковая система подбирает для пользователей наиболее релевантные (соответствующие запросу) интернет-страницы (документы).

В ключе же рыночных отношений обсуждаемый термин означает гармоничное взаимодействие продавцов и покупателей в какой-то определенной сфере.

Релевантность относительно опыта работы

Никто не будет спорить с тем, что наличие практических навыков по выполнению обязанностей в той или иной сфере трудовой деятельности - это серьезное преимущество для любого соискателя. Тем более хорошо, когда опыт подтверждается реальной рекомендацией прошлого работодателя или соответствующей записью в трудовой книжке.

Именно таким образом потенциальный шеф может проверить наличие релевантного опыта работы. Это произойдет даже в том случае, если сам кандидат на вакантную должность не подозревает о подобном критерии отбора. Хотя чаще всего работодатели указывают данный пункт в своих требованиях.

Итак, что это - релевантный опыт работы? Это соответствие профессиональных и личностных качеств соискателя требованиям, предъявляемым к кандидату на открытую вакансию.

Исходя из этого определения, может сложиться мнение, что релевантный опыт работы - это когда кандидат может занять должность лишь в том случае, если уже был устроен на аналогичной работе и выполнял исключительно те же функции, что ему предстоит делать на новом месте.

На самом деле речь идет о том, чтобы соискатель имел понятие о будущей работе, а ранее трудился если не в той же области, то хотя бы в смежной сфере деятельности. Сейчас мы разберемся в этих тонкостях более подробно.

Соответствие не означает идентичность

Существуют общепринятые должностные инструкции специалистов. Данные документы определяют сферу влияния работников, их права, обязанности, меру ответственности, но только лишь в общих чертах. В зависимости от того, чем конкретно занимается предприятие, должностные инструкции его сотрудников могут иметь определенные нюансы и дополнения.

На самом деле работодатели не могут ожидать, что вновь нанятый сотрудник будет полностью отвечать их требованиям. Хорошо, если у него есть релевантный опыт работы, это как одно из требований, можно выставить в вакансии. Но многие хедхантеры отказываются от данного пункта, особенно в тех сферах деятельности, к которым в нашей стране специалистов не готовят на достаточно профессиональном уровне в вузах.

Почему это важно?

Ну хотя бы потому, что обычно это облегчает процесс обучения принятого сотрудника, а также сокращает срок его адаптации на новом месте.

Но что значит релевантный опыт работы для тех предприятий, которые работают с инновационными технологиями? Часто он становится неким стопором для подчиненного-новичка, привыкшего работать по определенным программам и параметрам.

В то же время существуют сферы деятельности и должности, развитие которых не подвергается частым переменам, но они требуют от людей высокого уровня профессионализма и квалификации, а также определенного ситуативного опыта работы, умения быстро реагировать в форс-мажорных условиях. Прежде всего, этот нюанс относится к руководителям и персоналу, который несет прямую ответственность за свою работу (продажники, кризис-менеджеры, специалисты из отделов снабжения, контролеры и т.д.).

Что означает релевантный опыт работы на практике, они знают не понаслышке. Ведь им по роду деятельности случается преодолевать кризисные ситуации, и этот навык очень ценят в людях работодатели.

Отметим, что здесь большее значение имеет не столько какая-либо запись в трудовой книжке, сколько умение грамотно и конструктивно справляться с проблемами.

Первостепенное требование

Во время трудоустройства многим соискателям становится понятным факт того, что есть вакансии, в которых обязательным условием является релевантный опыт работы. Что это значит - конец мечте быть, например, практикующим хирургом (ведь без опыта скальпель в руки не дадут никому) или судьей футбольных матчей? Вовсе нет!

Да, есть такие виды деятельности, которые априори требуют наличие у соискателя практических знаний и навыков (медицина, строительство, управление персоналом). На такую работу не принимают людей «с улицы». Любой специалист, занятый на столь ответственной должности, будет проходить многомесячную стажировку. Ему придется постоянно подтверждать свою профпригодность, ассистировать и помогать более опытным коллегам. Но при должном старании, получении профильного образования, такую работу можно заслужить.

Главный курс

Если рассказывать про релевантный опыт работы простыми словами, что это значит? Значит, что вы должны уметь делать ту работу, на которую претендуете. Проведя аналогию, можно выразиться и так: плиточник умеет класть плитку, но не сможет построить дом, а электрик разведет проводку, но не смонтирует водопровод. Все эти виды деятельности подпадают под разряд «строительно-ремонтных работ», но подразумевают выполнение отдельных задач разными людьми, которые будут обладать специфическими знаниями и умениями.

В то же время финансисту по силам будет переквалифицироваться в экономиста или бухгалтера, а менеджеру по продажам подняться по карьерной лестнице, заняв должность начальника отдела продаж или супервайзера.

Работодатели часто требуют наличия релевантного опыта работы, но при этом дают шанс человеку немного сменить вектор деятельности и попробовать себя в другом русле, оставаясь верным своей профессии.

Попадание в точку

Если же соискатель может похвастаться реальным опытом на должности аналогичной той, которую он желает получить на новом месте работы, он находится в выгодном для себя положении.

Периодическая смена работодателя полезна для специалиста по многим показателям. Это заставляет покинуть человека свою зону комфорта, расшевелиться, научиться чему-то новому.

Правда, следует учитывать, что некоторые отрасли имеют крайне ограниченный спрос на специалистов, поэтому среди соискателей может быть серьезная конкуренция. Работодатели часто используют такой расклад дел в свою пользу, намеренно повышая требования к наемному персоналу.

Мнение эйчаров

Специалисты по подбору персонала, или, как их сейчас стали чаще называть, эйчары и хедхантеры, отмечают, что соискатели не должны слепо полагаться на свой опыт работы во время поиска вакансии. Данный факт их трудовой биографии может стать как преимуществом, так и недостатком.

Уметь что-то делать в реальности - это хорошо, но большинство крупных компаний развиваются настолько динамично, что профессионалы из старой когорты очень быстро становятся невостребованными «динозаврами» на рынке труда. Кадровикам иногда бывает проще научить молодого специалиста, чем переучивать старого.

Более того, серьезные конкурентные фирмы на базе собственных интеллектуальных ресурсов организуют экспресс-тренинги, школы и курсы стажировки для тех, кто желает влиться в ряды их сотрудников, чем обеспечивают себя ценными кадрами, которые могут быстро и эффективно постигнуть все премудрости будущей работы.

В данном контексте становится понятным, что релевантный опыт работы - это такое архаичное понятие, которое подчас мешает трудоустроиться.

Риск - благородное дело!

Подводя итог статьи, хочется отметить, что практический опыт работы - это, безусловно, плюс для того, кто трудоустраивается. Но его отсутствие не должно стать серьезным камнем преткновения и непреодолимым препятствием в достижении поставленной цели. Опыт приходит со временем, главное, работать над собой, и никогда не переставать учиться и развиваться!

В процессе поиска определенной информации пользователь прописывает в поисковой строке браузера ключевую фразу, которая максимально точно отображает сущность запроса. В свою очередь программное обеспечение, называемое веб-обозревателем, открывает список, который, по его мнению, является наиболее релевантным поисковым запросам.

Сформировать представление о качестве наполнения той или иной страницы поисковым механизмам помогают специальные алгоритмы, являющиеся неким инструментом фильтрации, позволяющим отличить полезность и бесполезность информации. Когда пользователь вписывает в поисковую строку определенное словосочетание, система Яндекса или Гугла проводит оценку документов из своего индекса и отдает предпочтение тем, которые больше соответствуют запросу.

Чем качественнее осуществляется подбор, тем больше зарабатывает браузер, прибыль которого взаимозависима с количеством пользователей. Следовательно, поисковые механизмы сами заинтересованы в предоставлении корректной и полезной информации.

Определение релевантности

Сам термин релевантность походит от англ. «Relevant» и означает уместный, относящийся к делу. Простыми словами, релевантность – это соответствие текста возложенным на него ожиданиям. А раз так, релевантной страницей может считаться та, в которой максимально подробно и доступно раскрывается интересующая пользователя тема.

Релевантность - простыми словами о наболевшем

Рассматривая на примере термин релевантности, давайте заглянем в поисковую систему Google, где в поисковой строке пропишем фразу «как быстро похудеть». Спустя мгновение перед нами откроется список, который по убеждению браузера больше всего соответствует запросу. Релевантная страница будет таковой, если в выбранном из списка документе, мы найдем инструкцию о том, как быстро и эффективно избавиться от избыточного веса.

А теперь давайте проверим релевантность Яндекса, прописав в окне поиска «как сделать волосы густыми и длинными». Нерелевантным будет считаться материал, в котором содержится информация об услугах парикмахера или реализуются средства по уходу за волосами.

Как поисковики определяют релевантность страницы

В начале зарождения поисковой оптимизации этот показатель определялся путем вычисления плотности ключевых фраз на странице. Именно тогда в ТОПе чаще всего находились нечитабельные документы, перенасыщенные ключевиками. Сегодня этот прием тоже практикуется, но является малоэффективным и может повлечь наложение санкций со стороны поисковых систем.

Теперь релевантность определяется посредством сложных алгоритмов, внедренных Гуглом, Яндексом и др. поисковыми системами (ПС). Несмотря на это дедовская методика оптимизации SEO-текстов по-прежнему практикуется и в отдельных случаях является эффективной.

Особенно хорошо с задачей вывода релевантных страниц справляется Гугл, определяющий эту характеристику по поведению и степени активности пользователей. Со слов представителей буржунетовской системы, очень хорошо, если человек заходит на сайт и задерживается на нем хотя бы на 40 секунд. Соответственно, если документ будет пустышкой, на него будет потрачено минимум внимания и страница будет нерелевантной.

Основные параметры оценки страницы

Любая система работает по собственному алгоритму, базирующемуся на уникальной формуле. Несмотря на это принципы схожи. Чтобы определиться является ли документ релевантным, осуществляется анализ:

Частоты употребления ключевых фраз. Чем ближе ключевое словосочетание находится к установленному системой идеалу, тем теоретически выше релевантность страницы.

Нахождения ключей относительно текста. Система осуществляет поиск с начала материала, поэтому, чем скорее встретится заданный запрос, тем лучше.

Расположения ключевиков в заголовках и подзаголовках. Наличие нужных слов в заголовке позитивно влияет на уровень оценки текста.

Присутствие синонимов. На сегодня это едва ли не важнейший фактор, определяющий релевантность информации. В силу сказанного сеошниками был придуман LSI-копирайтинг , базирующийся на использовании синонимов. Данная методика написания текстов исключает вероятность переспама, но сохраняет их суть.

На чем строится анализ релевантности

Учитывая вышесказанное продолжительность посещения – это не единственный критерий, применимый для распознавания релевантности. На данный момент существует предостаточно как платных, так и бесплатных сервисов, позволяющих проверить релевантность. Их принцип работы заключается в анализе выданной по запросу информации относительно:

Количества посетителей. Анализируя сколько пользователей посетило документ за определенный промежуток времени, программа определяет релевантность страницы. Если число посещений сокращается - страница низкого качества.

Объема символов и ключевиков. Переизбыток ключевых фраз недопустим. Иначе текст будет тяжело читаться, а страница иметь большое количество отказов. В идеале для SEO-текста на 1000 збп рекомендуется использовать 3-4 ключа, т. е. 3-7 % от общего объема письменных знаков.

Соответствия заголовка содержимому статьи. Программа анализирует каждое слово в тексте и устанавливает, насколько оно отражает сущность заголовка.

Как проверить релевантность страницы

Чтобы выполнить проверку текста достаточно воспользоваться онлайн сервисом http://istio.com . Добавьте вашу работу в соответственное поле, отмеченное на скриншоте, а затем нажмите кнопку «Анализ текста».

Через мгновенье перед вами откроется таблица результатов, в которой можно подглядеть релевантность слова.

Также проверить контент можно перейдя по ссылке http://pr-cy.ru/analysis_content .

Принцип работы сервиса аналогичен вышеприведенному.

Итог

Итак, релевантность, что это простыми словами? Собирая все вышесказанное в единое предложение, можно сказать, релевантность – это ключевой термин в SEO-оптимизации, обозначающий успешность сайта. Ведь именно релевантность влияет на трафик, от которого зависит прибыль веб-проекта.

Спасибо за внимание и до скорого на страницах Stimylrosta.

Обнаружили в тексте грамматическую ошибку? Пожалуйста, сообщите об этом администратору: выделите текст и нажмите сочетание горячих клавиш Ctrl+Enter

- [англ. relevant существенный] лингв. способный служить для различения языковых единиц; имеющий значимость для чего л. Словарь иностранных слов. Комлев Н.Г., 2006. релевантный (англ. relevant существенный) способный служить для различения языковых … Словарь иностранных слов русского языка

Подходящий, уместный Словарь русских синонимов. релевантный прил., кол во синонимов: 3 адекватный (27) … Словарь синонимов

релевантный - ая, ое. relever повышать, поднимать> англ. relevant.1. спец. Важный, существенный. 2. лингв. Способный служить для различения языковых единиц. Крысин 1998. Релева/нтность 1) свойство релевантного; 2) информ. Смысловое соответствие между… … Исторический словарь галлицизмов русского языка

См. rilevante … Пятиязычный словарь лингвистических терминов

- (от франц. relever отмечать, выделять). Способный служить для различения языковых единиц … Словарь лингвистических терминов

релевантный - способный дифференцировать языковые единицы, способный служить для различения (разграничения) лингвистических единиц и, следовательно, важный для языка как средства общения; значимый … Толковый переводоведческий словарь

релевантный - релев антный; кратк. форма тен, тна … Русский орфографический словарь

релевантный - (< англ. relevant существенный) Необходимый для различения языковых единиц … Словарь лингвистических терминов Т.В. Жеребило

релевантный - кр.ф. релева/нтен, релева/нтна, тно, тны … Орфографический словарь русского языка

Ая, ое; тен, тна, тно. [англ. relevant существенный] Лингв. Способный служить для различения языковых единиц. Р ые признаки. Р ая оппозиция. ◁ Релевантность, и; ж … Энциклопедический словарь

Книги

• , Тарнбулл Д., Беримен Дж.. Пользователи привыкли почти мгновенно получать релевантные результаты от поисковых приложений. Чтобы создавать такие приложения, вы должны овладеть механизмамипоиска. Однако для многих…
• Релевантный поиск с использованием Elasticsearch и Solr , Тарнбулл Даг, Берримен Джон. Пользователи привыкли почти мгновенно получать релевантные результаты от поисковых приложений. Чтобы создавать такие приложения, вы должны овладеть механизмамипоиска. Однако для многих…

Говоря о поисковых системах, специалисты очень часто обращаются к термину «релевантность». На уровне интуиции его значение понятно каждому.

По сути своей, релевантность - это то, насколько определённый документ или текст соответствует запросу пользователя. Грубо говоря, чем точнее контент отвечает на вопрос пользователя, тем выше уровень его релевантности по этому запросу.

Как это работает?

Чем отличается от нерелевантного результата релевантный? Это проще всего понять, рассмотрев простой жизненный пример.

Итак, вы - школьник или студент, которому задали написать реферат по определённой теме. Мало кто в наши дни тратит часы в библиотеке для поиска и анализа всей информации. Ведь намного проще подыскать подходящую работу в сети, возможно - немного переиначить её и выдать за результат своего труда. Оставим вопросы морали в стороне и посмотрим на это с другой точки зрения.

Что вам нужно найти прежде всего? Абсолютно верно: сайт, на котором публикуются готовые рефераты. Вы открываете страницу поисковой системы (будь то Google, Яндекс или любая другая) и вводите в строке поиска слово «рефераты». Поисковая система моментально просматривает базу проиндексированных страниц и обнаруживает в ней ссылки примерно на 8 млн. различных страниц, на которых нужное нам слово в общей суммарности встречается 30 млн раз.

Следует отметить, что поисковик находит это слово как на странице сайта «Банк рефератов», так и в Твиттере неизвестной нам Кати, которая «всю ночь писала реферат и хочет спать».

Вот тут и включается понятие «релевантный». Это значит, что поисковая система определяет, какая ссылка с большей вероятностью может заинтересовать пользователя. Именно поэтому ссылку на «Банк рефератов» мы видим уже на первой странице (она лучше соответствует запросу), а одинокий пост в Твиттере, посвященный жизненным перипетиям Кати остаётся где-то на …-дцатых страницах, хотя слово «реферат» в нём также присутствует.

Теперь, когда вы получили общее представление о том, и релевантный поиск, можно перейти к более интересным моментам.

Зачем вашему сайту нужен релевантный материал?

Конечно, современные поисковые системы несовершенны и, прибегнув к определённым хитростям, можно продвинуть по определённому запросу даже нерелевантные страницы. На практике вы, скорее всего, не раз с этим сталкивались: например, вы искали результаты по запросу «купить стиральную машину», а поисковик направил вас на страницу, где расписана история создания данного агрегата.

Что вы делаете в такой ситуации? Закрываете сайт и продолжаете искать дальше.

Если ваши статьи будут нерелевантными относительно тех или иных ключевых запросов, посетители вашего ресурса тоже не задержатся на нём.

Вдобавок к этому, присутствие релевантного контента на странице значительно ускоряет её продвижение и способствует повышению позиций в общем рейтинге.

Фактически, благодаря ему вы увеличиваете трафик сайта, создаете позитивную репутацию для своего ресурса и, как следствие, повышаете уровень своего дохода.

Самые эффективные советы по созданию релевантных страниц для вашего сайта!

Прежде всего нужно определить ключевые запросы, которые подходят для выбранной странички сайта. Чем точнее они будут - тем лучше. То есть, если речь идёт о страничке интернет-магазина, на которой можно заказать чайник, логичнее продвигать её по соответствующим запросам. Например: «купить чайник», «интернет-магазин чайников» и т. д. Конечно, вы не соврёте своим посетителям, если используете фразы типа «кухонные принадлежности» или «купить кухонную утварь». Но тогда, помимо ваших потенциальных клиентов, которые действительно желают обзавестись новым чайником, на сайт перейдут и люди, которым он, мягко говоря, вообще не нужен.

Так как же создать по-настоящему эффективный, максимально релевантный контент?

1. Составьте грамотный title . В данный тег заключается название страницы. Оно должно быть как можно более ярким, оригинальным и точно описывать информацию, представленную на самой страничке. Для этого в title должно присутствовать ваше главное ключевое слово.

Пример: если вы продвигаете страницу по запросу «индийский чай», то title может выглядеть примерно следующим образом: «История индийского чая», «Купить самый вкусный индийский чай со скидками» и т. д., в зависимости от основного материала.

2. Пропишите keywords . Это - отдельный пункт в коде страницы, указывающий на то, по каким запросам её нужно продвигать, этакий «маячок» для поисковиков. Не нужно увлекаться и выписывать десятки слов, фраз и их сочетаний: оптимальное количество ключевых слов - от 3 до 5.

3. Придумайте description . Description - это краткое описание страницы, которое выполняет сразу 2 функции: способствует более эффективному поисковому продвижению и показывает пользователям, о чём говорится в статье. Существует несколько «золотых правил» составления таких описаний:

• желательно, чтобы весь description состоял из 2-х предложений;
• в начале первого предложения, а также в середине или конце второго можно вставить ключевое слово;
• если употребить в точном виде не получается, можно морфологически изменить их.

Главное здесь, как и во всём процессе создания релевантного контента - естественность.

4. Заголовки и подзаголовки . Не стоит пренебрегать ими. Во-первых, структурированная статья смотрится намного лучше и легче читается. Во-вторых, включая в теги h1, h2, h3 основные и дополнительные релевантные фразы, можно сделать правильные акценты и улучшить позиции страницы в поисковиках.

5. Используйте картинки! Иллюстрированный материал всегда более релевантный. Это значит, что из двух сходных по тематике и объему статей, к одной из которых будут прикреплены тематические изображения, последняя имеет больше шансов оказаться в ТОПе поисковика. Для того чтобы добиться этого, нужно прописывать описание каждой картинки (атрибут alt). В нём также желательно использовать выбранные ключевые запросы.

Учтите, что если на странице есть несколько картинок, описания alt не должны быть одинаковыми!

Поговорим о «начинке» текста

Здесь всё просто. Текст должен соответствовать тематике ключевых запросов и самой страницы. Кроме того, имеет значение его информативность. Прочитав его, посетитель должен почерпнуть для себя какую-то полезную информацию, найти ответы на волнующие его вопросы. Только в этом случае к тексту можно применить слово «релевантный».

Это касается именно «человеческого» лица вашего материала. Но есть и другая сторона, ведь наша цель - понравиться не только пользователям, но и поисковикам.

Здесь имеет значение гармоничное вхождение ключевых фраз (как в точном, так и в склонённом виде). Для большей весомости их рекомендуется заключать в тег.

Ваша статья не должна быть ни слишком короткой (менее 400 слов), ни слишком длинной (более 2000 слов). Хотя основной упор следует делать именно на информативности. Если вы сумели осветить весь вопрос в 1500 символах, не следует «лить воду», чтобы довести объем текста до нужных размеров.

Как узнать релевантность страницы?

Большинство отечественных SEO-мастеров пользуются удобным сервисом MegaIndex. Он позволяет не только узнать релевантность страницы в процентном соотношении, но и получить множество дополнительной полезной информации. Например, с его помощью вы узнаете о том, что негативно сказывается на уровне релевантности странички и что нужно исправить, чтобы сделать её привлекательней для пользователей и ботов.

Понятие релевантности информации

Релевантная информация важна для принятия управленческих решений потому, что она содержит данные, которые следует использовать для расчетов при подготовке информации для менеджеров. Нерелевантна информация - это несущественные, избыточные данные о расходах и доходах. Использование нерелевантной информации может привести к следующим последствиям:

1) принятие ошибочного решения в результате искажения информации, описывающая проблемную ситуацию, по которой необходимо принять решение;

2) снижение оперативности и повышение трудоемкости процесса принятия решения, то есть отсутствует искажение информации, хотя руководитель получает лишнюю информацию, которая увеличивает время принятия решения.

в Зависимости от реагирования затрат и доходов на принятие управленческих решений, их разделяют на релевантные и нерелевантные. (рис. 9.2).

Релевантные затраты и доходы - это ожидаемые в будущем затраты и доходы, которые отличаются согласно альтернативных вариантов.

Итак, фактические данные не являются релевантными и не являются полезными при принятии решения. Такая информация не требует рассмотрения при обсуждении альтернативных вариантов. Однако данные прошлых периодов относительно расходов необходимы как основная база для планирования величины и поведения будущих расходов.

Релевантный подход - сосредоточение внимания только на релевантной информации в процессе принятия управленческого решения, при значительном объеме информации позволяет облегчить и ускорить процесс принятия наилучшего решения.

Рис. 23.2. Критерии релевантности

Первое правило релевантности

Информация для руководства должна обеспечивать правильное решение. Это является главным признаком качества информации для руководства.

Пример.

Предприятие по производству хлебобулочных изделий реализует продукцию через развитую сетку торговых точек. После повышения цен на некоторые составляющие руководитель, опираясь на интуицию, предусматривает, что часть продукции стала убыточной. Он просит проанализировать затраты и выручку от реализации.

Бухгалтер, который получил это задание, представил данные о выручке от реализации продукции за период и все расходы. Он отнес все производственные и административные расходы к затратам на производство продукции, для того чтобы вычислить доход по каждому виду продукции. Результаты расчетов показали, что продукт "Рогалики с маком" были реализованы в убыток. Руководитель принимает решение о прекращении производства данного вида продукции.

Однако после этого прибыль фирмы снизилась, так как уменьшение выручки от реализации не повлекло за собой пропорционального уменьшения расходов. Часть постоянных производственных и административных расходов остались на прежнем уровне. В данном случае была принята во внимание такая информация нерелевантна, как расходы на аренду торговых помещений, расходы на содержание автотранспорта и заработной платы админперсонала. Релевантными в данном случае являются общие показатели: переменные затраты, объем продаж (выручка от реализации), маржинальный доход. Релевантными могут быть удельные затраты и доходы: цена единицы продукции, удельный вес переменных затрат на единицу продукции, маржинальный доход на единицу продукции. Релевантность затрат хорошо прослеживается при анализе "расходов прошлого периода", возникшие в результате ранее принятых решений.

Второе правило релевантности

Информация для руководства должна быть представлена в удобном для восприятия виде и не должна содержать лишней информации. Повысить релевантность информации для принятия управленческих решений можно с помощью использования альтернативных (условных) расходов. Например, на предприятии "Олдем" на начало периода остатки сырья составили 1 100 единиц по 120 грн за единицу. Предприятие может реализовать остатки по 210 грн за единицу или за 100 грн за единицу, утилизировать или изготавливать 2 вида продукции.

Проводится обсуждение альтернативных вариантов, как наиболее выгодно использовать складские запасы сырья: организовать производство продукции, реализовать, утилизировать.

Предпочтительно информация представляется руководству в таком виде (табл. 23.1).

Таблица 23.1. Данные для принятия решения (традиционная форма)

Альтернативные издержки видоизменят отчетность так, что сразу будет видно, насколько выгодным является производство той или иной продукции, чем реализация за лучшим из альтернативных вариантов, или наоборот (табл. 23.2).

Таблица 23.2. Данные для принятия решения (с использованием альтернативных издержек)

Оптимальное использование ресурсов в условиях ограничения

Для оптимизации производственной программы предприятия необходимо анализировать не только информацию о расходах и их деление на постоянные и переменные, но и учитывать другие факторы, влияющие на размер прибыли.

Каждое предприятие в своей деятельности постоянно испытывает некий дефицит, что ограничивает его возможности. Это может быть недостаточное обеспечение материальными ресурсами (сырьем), производственными мощностями, спросом на продукцию, численностью и квалификацией рабочей силы, наличием оборотных средств и др.

Действуя в таких условиях, предприятие должно выбирать те виды деятельности, которые являются наиболее выгодными за имеющегося дефицита ресурсов, и обеспечить их полное и эффективное использование.

Оптимальное использование ограниченных дефицитных ресурсов - это решение, обеспечивающее максимизацию прибыли в условиях имеющихся ограничений. Анализ для принятия такого решения зависит от количества ограничений (рис. 23.4).

Рис. 23.4. Методы оптимизации производства при различном количестве ограничительных факторов

Анализ при наличии одного ограничения

Анализ для принятия оптимального решения при наличии одного ограничения базируется на показателе маржинального дохода на единицу измерения ограничительного фактора (человеко-часов, машино-час, единицу сырья, единицу мощности и т.п.).

Формирование оптимальной производственной программы при этом осуществляется поэтапно:

1) определение маржинального дохода на единицу ограничительного фактора;

2) ранжирование видов деятельности по уровню доходности, определенным на первом этапе;

3) определение оптимальной программы деятельности с учетом ограничительного фактора.

Во время анализа использования ограниченного количества ресурсов необходимо также учитывать потребности минимального обеспечения спроса из всех видов продукции или соблюдение обязательного ассортимента.

Анализ при двух ограничениях

При наличии двух ограничений анализ можно выполнить путем построения и решения системы линейных уравнений с двумя неизвестными или графическим методом. Графическим методом подобные задачи решают таким образом. Строится система координат, по оси х которой обозначают один вид продукции (например, А), а по оси у - второй (Б).

Затем рассчитывают максимально возможный объем производства при условии, что будет производиться только один вид продукции. Эти величины и будут координатами линий ограничения, а координаты точки их пересечения будут характеризовать оптимальные объемы производства отдельных видов продукции.

Анализ при трех и более

При наличии трех и более ограничений анализ осуществляют с помощью линейного программирования. Линейное программирование - это метод, который используют для оптимизации производственной деятельности путем решения серии линейных уравнений.

Процесс линейного программирования проводят в следующем порядке:

Составление уравнения целевой функции и уравнений ограничений;

Решение модели симплексным методом или на ЭВМ с использованием стандартных программ оптимизации;

Анализ полученного решения.

Для составления уравнения целевой функции необходимо определиться с переменными величинами (объемы производства отдельных видов продукции) и целевой функцией, то есть целью, которой мы хотим достичь (определенная сумма прибыли или сумма маржинального дохода).

Решение модели, как правило, выполняют на ЭВМ. В результате получают уравнение, параметры которого показывают, сколько единиц продукции каждого вида целесообразно производить (х) и какую сумму дохода это обеспечит.