Если Вы печатаете отчет, пишете курсовую или диплом, набираете любой другой текст в Ворде, то создание абзацев – это один из обязательных пунктов, которого нужно придерживаться для правильного форматирования документа. Более того, абзацы в Word делают текст более удобным для чтения.

В этой статье мы и рассмотрим, как сделать красную строку в Ворде , чтобы Ваш текст соответствовал правилам оформления, которые устанавливаются для документа.

Проверьте, чтобы Ваш документ был открыт в режиме «Разметка страницы» . В этом случае, внизу окна будет выделена соответствующая пиктограмма.

Если у Вас выбран другой режим, кликните мышкой по «Разметке страницы» .

Слева и вверху документа должна отображаться линейка. Если она не отображается на листе, перейдите на вкладку «Вид» и в группе «Показать» поставьте галочку в поле «Линейка» .

Теперь обратите внимание на верхнюю линейку, нас будет интересовать именно она. На ней Вы увидите один маркер с правой стороны и три маркера с левой стороны. Нам нужны те, которые находятся слева.

Передвинув нижний маркер – Вы сделаете отступ для всего текста в абзаце. Средний маркер – сделает выступ для текста во всем абзаце, за исключением первой строки. А вот верхний маркер как раз и нужен для того, чтобы сделать абзац в Ворде.

Итак, для того, чтобы сделать абзацы в документе, выделите весь текст, нажмите сочетание клавиш «Ctrl+A» , и передвиньте верхний маркер на нужное расстояние на линейке. Цена деления линейки – 0,25 см, поэтому расстояние для абзаца можно выставить достаточно точно.

Если Вы еще не набирали текст в документе, то сразу установите маркер на линейке на требуемое расстояние. Теперь при наборе текста, когда Вы закончите набирать текст в одном абзаце, нажмете «Enter» и перейдете к следующему абзацу, отступ для первой строки появится автоматически.

Поставить абзац в Ворде можно и другим способом. Для этого выделите весь текст, перейдите на вкладку «Главная» и в группе «Абзац» кликните на маленькую черную стрелочку в правом нижнем углу.

Откроется следующее диалоговое окно. В нем, на вкладке «Отступы и интервалы» , в поле «первая строка» выберите из выпадающего списка «Отступ» . Дальше, в поле «на:» укажите нужное расстояние для отступов. Нажмите «ОК» .

Для того чтобы сделать неразрывный абзац в Ворде , откройте диалоговое окно, показанное выше. В нем перейдите на вкладку «Положение на странице» и поставьте галочку в поле «не разрывать абзац» . Нажмите «ОК» .

Теперь, если абзац будет находиться в конце страницы, Ворд или поднимет одну строку вверх, поместив ее на эту страницу, автоматически изменив интервалы, или перенесет весь абзац на начало новой страницы.

Думаю, теперь у Вас точно не возникнет вопросов, как можно сделать абзац в Ворде.

Оценить статью:

Создание абзацного отступа при всей своей простоте и прозаичности часто вызывает много вопросов. Они касаются того, и как сделать абзацный отступ, и как устранить ошибки оформления, и какие традиции нужно соблюдать при разного назначения.

Зачем нужен абзацный отступ

Красная строка, или абзацный отступ, значительно облегчает восприятие текста, так как зрительно отделяет один абзац от другого, структурируя печатную полосу и подчеркивая логическую композицию текста.

В бумажных изданиях абзацы выделяются тем, что начало каждого из них отодвинуто на несколько знаков либо вправо (в обычных текстах), либо влево (в текстах презентаций, буклетах, или если того требует дизайнерская идея).

На страницах браузеров (в интернет-текстах) абзацы не содержат отступов, но отделены друг от друга дополнительной строкой (либо увеличенным интервалом).

Путать два эти варианта оформления не следует. При верстке бумажного издания следует использовать абзацные отступы и не отделять фрагменты текста увеличенным интервалом, а при подготовке текста к публикации в сети лучше использовать пустую строку или увеличенный интервал - именно в таком виде и бумажный, и сетевой текст будет удобен для чтения.

Создание красной строки при помощи диалогового окна «Абзац»

Абзацный отступ в «Ворде» можно создать несколькими способами.

Выделите весть текст (инструмент «Выделить все» или Alt и A(F)) и вызовите диалоговое окно «Абзац»: вкладка «Разметка страницы», нажмите на кнопку вызова диалогового окна (маленький значок справа от слова «Абзац» - треугольник, вписанный в квадрат). В появившемся окне выберите вкладку «Отступы и интервалы», найдите опцию «Отступ» и в группе «Отступы» задайте параметр «Первая строка». Диалоговое окно «Абзац» можно также вызвать из вкладки «Главная», группы «Абзац».

Создание красной строки при помощи линейки

Выделите текст и отрегулируйте отступы при помощи бегунка на линейке. Справа расположены два бегунка - верхний и нижний. Нижний предназначен для выравнивания обычных строк, верхний - для выравнивания красных строк. При передвижении верхнего бегунка будут меняться абзацные отступы.

Ошибочное оформление при помощи пробелов

Редакторам и корректорам книжных издательств, а также преподавателям вузов приходится очень часто сталкиваться с ошибками оформления абзацных отступов в рукописях.

Самая распространенная из них - это абзацные отступы, созданные при помощи пробелов. Почему-то очень многие предпочитают выравнивать текст, заголовки, стихи именно при помощи пробелов. Нередко встречаются даже пустые строки и перенесение текста на следующую строку при помощи этого знака. Конечно же, это делает работу над созданием текста трудоемкой, а текст непослушным. При форматировании и верстке строки «едут», абзацные отступы могут получиться неодинаковой длины и т. п. Верстать такой текст очень проблематично: сначала нужно избавиться от многочисленных пробелов. Что касается оформления студенческих квалификационных работ, то, к сожалению, использование пробелов наносит удар по репутации студента, так как он выглядит очень «дремучим» и неумелым.

Нецелесообразное оформление при помощи табуляции

Вторая ошибка - это нецелесообразное использование клавиши «Табуляция». Мало того что текст содержит ненужные знаки, которые мешают окончательной обработке и подготовке текста к печати, они значительно усложняют работу над созданием текста, обязывая автора бесконечно нажимать клавишу. Помимо этого, оформление абзацных отступов при помощи табуляции влечет ошибки: во-первых, по статистике, автор регулярно забывает нажимать клавишу при начале нового абзаца, а во-вторых, ошибки появляются тогда, когда автор решает разбить уже существующий абзац на два или более.

Табуляцию лучше использовать только при оформлении таких фрагментов текста, которые отличаются от основного блока: это могут быть стихи, формулировки правил, законов, выводы и т. п. Каждый такой фрагмент вполне целесообразно оформлять именно при помощи абзацного отступа, созданного табуляцией.

Как быстро устранить ошибки

Если абзацные отступы в тексте уже оформлены ошибочно, текст переполнен лишними непечатаемыми знаками, перед подготовкой текста к печати их нужно устранить. Проверить текст на наличие таких ошибок можно при помощи инструмента «Отобразить все знаки» (вкладка «Главная», группа «Абзац»).

Устранить ненужные знаки можно при помощи инструмента «Заменить» (вкладка «Главная», группа «Редактирование»). В поле «Найти» впишите два пробела, в поле «Заменить» впишите один пробел. Нажмите кнопку «Заменить все». Все двойные пробелы будут заменены на единичные. Нажимайте «Заменить все» до тех пор, пока в отчете после замены не будет указано «Количество произведенных замен - 0».

Если количество пробелов перед каждой первой строкой было нечетным, значит нужно будет удалить единичный оставшийся пробел. В поле «Найти» вставьте знак абзаца («Больше» - «Специальный» - «Знак абзаца») и пробел, а в поле «Заменить» - только знак абзаца. Команда «Заменить все» устранит пробелы после абзацев.

Аналогичным способом можно удалять и знаки табуляции, и многие причудливые сочетания ненужных знаков (например, иногда, особенно при длительной работе над текстом и многократных возвращениях к нему, пробелы дублируются знаками табуляции).

После очистки файла от подобных ошибок можно корректно оформлять абзацные отступы.

При вводе содержимого в новые документы, Word применяет настроенное по умолчанию форматирование к шрифту и абзацам. Вы можете настроить форматирование абзаца, как в стандартном шаблоне Normal, который используется для создания новых документов в большинстве ситуаций, так и в любых других шаблонах и документах, созданных на их базе. Мы покажем Вам порядок действий в обоих случаях.

Изменяем форматирование абзаца в стандартном шаблоне «Normal»

Чтобы изменить форматирование абзаца в текущем документе и во всех документах, которые будут созданы на основе шаблона Normal, создайте новый файл Word или откройте существующий.

Если Вы создаёте новый файл, то стили шаблона Normal будут применяться к любому содержимому, которое Вы начнёте вводить.
Если Вы открыли существующий документ и хотите настроить другой стиль для абзаца, поставьте курсор в абзац, форматирование которого необходимо изменить.

Откройте вкладку Главная (Home) и в правом нижнем углу раздела Абзац (Paragraph) нажмите кнопку Параметры абзаца (Paragraph Settings).

В диалоговом окне Абзац (Paragraph) выберите, какие настройки Вы хотите изменить. Обратите внимание, что настройки расположены на двух вкладках: Отступы и Интервалы (Indents and Spacing) и Положение на странице (Line and Page Breaks). Когда завершите с настройками, нажмите По умолчанию (Set As Default).

Появится диалоговое окно с вопросом, хотите ли Вы изменить форматирование по умолчанию только для текущего документа или для всех документов, основанных на шаблоне Normal. Чтобы новые настройки форматирования применялись во всех создаваемых документах, выберите вариант Всех документов, основанных на шаблоне Normal (All documents based on the Normal.dotm template) и нажмите ОК .

Форматирование абзацев, к которым был применён тот же стиль, что и к выбранному Вами абзацу, будет изменено.

Изменяем форматирование абзаца в уже существующем документе (и в его исходном шаблоне)

Вы можете быстро изменить форматирование всех абзацев, к которым применён одинаковый стиль, в уже существующем документе. Откройте документ и на вкладке Главная (Home) нажмите кнопку Стили (Styles).

Появится одноименная панель. Найдите в списке стиль, который необходимо изменить, и наведите на него указатель мыши. Нажмите стрелку вниз и в выпадающем списке выберите Изменить (Modify).

В диалоговом окне Изменение стиля (Modify Style) настройте нужные параметры форматирования. Чтобы открыть дополнительные параметры, нажмите кнопку Формат (Format).

Чтобы применить изменения в форматировании ко всем новым документам, основанным на текущем шаблоне, выберите опцию В новых документах, использующих этот шаблон (New documents based on this template). Так настройки форматирования сохранятся в текущем шаблоне и будут использованы при следующем создании документа на основе этого шаблона.

Позволяют оформлять документы по всем правилам – будь это курсовая, доклад или рукопись книги. Разберемся, как сделать абзац в Ворде разными способами.

Линейка

Быстро сделать абзацный отступ можно с помощью линейки, которая расположена прямо под иконками меню. Если вы не видите там сантиметровой ленты, зайдите во вкладку «Вид» Word 2007, 2010 или выше, в разделе «Показать» установите галочку напротив пункта «Линейка». Если вы пользуетесь версией 2003, функция размещена в одноименном разделе меню.

На ленте слева расположены две стрелки, указывающие друг на друга, справа еще одна стрелка. Чтобы оформить отступ первой строки, вам понадобится левая верхняя стрелка. Зажмите ее указателем мыши и потяните направо – первая строка абзаца, на котором стоял курсор редактирования, начнет отступать вслед за ней. Если вы потянете стрелку налево, первая строка начнет выступать за пределы абзаца.

Чтобы установить отступ в Ворде сразу для всего документа, сначала выделите весь текст, затем переместите стрелку на линейке. Если вы хотите сдвинуть абзац целиком, используйте нижние стрелки – соответственно для сдвига его левой и правой границ. Нижняя левая стрелка состоит из двух частей – треугольной и прямоугольной. Если двигать треугольную часть, будет смещаться только левая граница абзаца. Если взяться за прямоугольную, вместе с границей двинется и отступ 1 строки.

Настроить отступ первой строки можно и с помощью меню. Выделите текст, который надо отформатировать или установите курсор в нужный фрагмент, если хотите изменить положение только его одного. Также вы можете задать настройки в пустом документе, перед написанием текста – тогда он автоматически будет форматироваться в момент ввода в соответствие с заданными параметрами.

На главной вкладке в разделе «Абзац» откройте дополнительные параметры по кнопке в правом углу. Или перейдите в одноименную функцию через подменю, которое появляется при нажатии на правую кнопку мыши в любом месте текста. Здесь можно поставить значения отступов слева и справа – для перемещения текста относительно границ страницы. Опция «Зеркальные отступы» формирует разные интервалы промежутков, как в книге.

Для первой строки выберите действие – отступ или выступ – и укажите значение в сантиметрах. Раздел «Интервал» устанавливает дополнительные промежутки перед и после абзацев, а также междустрочный интервал.

Заключение

Мы разобрались, как сделать правильные отступы в Ворде. Формируйте структурированные документы с использованием всех возможностей Word.

Здравствуйте, друзья. Очень весомым вкладом в ваши умения будут навыки форматирования абзацев в Microsoft Word. Благодаря им, вы сможете придать текстам логичную и удобную структуру, отделить абзацы друг от друга, настроить разнообразные отступы и др. В ваших силах сделать текст более читаемым и удобным, так почему бы этим не воспользоваться?

В этой статье мы рассмотрим такой функционал:

Настройка полей
Настройка отступов текста от полей
Выравнивание текста на странице
Межстрочные интервалы
Интервалы между абзацами
Рисование границ абзацев
Заливка фона абзаца цветом
Настройка табуляции

Приступим по порядку. Все примеры я привожу для MS Word 2013, в других версиях программы интерфейс может немного отличаться.

Как настроить поля в Ворде

Поля – это пустые пространства сверху, снизу, слева и справа на листе. Именно их размерами ограничивается содержимое страницы.

Чтобы настроить размеры полей, нажмите на ленте Разметка страницы – Параметры страницы – Поля . В открывшемся списке можно выбрать один из предопределенных наборов полей. А если нужно задать собственные размеры – нажмите «Настраиваемые поля…» и в открывшемся окне укажите размеры вручную.

Обычно левое поле делают чуть шире остальных, оставляя место для переплета.

Настройки отступов в Microsoft Word

Для более гибкой регулировки структуры документа, существуют отступы. Это расстояния от левого поля до места начала текста. Таким образом, вы можете изменять расположение каждого отдельного абзаца на листе. Это полезно, например, для создания иерархической структуры текста.

Вы можете задавать отступы для каждого абзаца, нескольких или всех абзацев сразу.

Чтобы изменить отступ, установите курсор в любое место внутри абзаца и передвигайте ползунки на линейке:

Отступ первой строки – задает отступ для первой строчки в абзаце. «Красной строки», как нас учили в школе. По умолчанию совпадает и синхронизирован с Отступом слева
Отступ слева – отступ для всех строк абзаца, начиная со второй

Кстати, если у вас на экране нет линейки – поставьте галочку на ленте: Вид – Показ – Линейка .

Есть упрощенный способ изменить отступы. Нажимайте на ленте кнопки «Уменьшить отступ» и «Увеличить отступ».

Как настроить выравнивание в Ворде

В Microsoft Word есть четыре варианта выравнивания текста на листе:

По левому краю
По правому краю
По центру
По ширине

Последний вариант наименее очевидный. Текст распределяется в строке таким образом, чтобы быть выровненным по обоим краям. При этом, если длина текста менее одной строки – он все равно будет выровнен по левому краю, исключая огромные пробелы между словами.

Для выравнивания используйте кнопки на ленте в группе команд «Абзац».

Чтобы изменить выравнивание сразу нескольких абзацев – предварительно выделите их.

Междустрочные интервалы в Word

Чтобы изменить междустрочный интервал в абзаце – установите в него курсор и нажмите на ленте Главная – Абзац – Интервал . Выберите один из предложенных вариантов.

Если нужного варианта интервала нет в списке – нажмите «Другие варианты междустрочных интервалов». Там и подберите нужный интервал.

Настройка интервалов между абзацами в Ворде

Настраивая интервалы между абзацами, вы улучшаете читабельность текста. Люди лучше воспринимают структуру текста, когда каждый абзац описывает определенные аспекты одного общего вопроса.

Чтобы добавить интервал перед или после абзаца – установите в него курсор. После этого нажмите на ленте Главная – Абзац – Интервал – Добавить интервал перед абзацем (Добавить интервал после абзаца) .

Чтобы самостоятельно задать размеры интервалов – нажмите кнопку «Параметры абзаца» в нижнем правом углу группы «Абзац». В открывшемся окне установите требуемые размеры интервалов.

Уточню, когда вы набираете текст, программа сама переходит на новую строку, если курсор достигает конца листа. А чтобы закончить абзац – в конце нажмите Enter . Программа переместит курсор на новую строку, а только что набранный абзац будет отделен заданными интервалами.

Если же нужно перенести строку без начала нового абзаца – используйте один из двух способов:

Установите курсор в место переноса и нажмите Shift+Enter
Поставьте курсор в нужное место и выполните на ленте Разметка страницы – Параметры страницы – Разрывы – Обтекание текстом .

В обоих случаях программа вставит в указанную позицию непечатаемый и невидимый символ переноса строки. Чтобы удалить такой перенос – нажмите Ctrl+Shift+8 . Отобразятся все непечатаемые символы. Найдите в месте переноса значок переноса строки и удалите его. Снова нажмите Ctrl+Shift+8 для отключения отображения непечатаемых символов.

Границы и заливка абзацев в Ворде

Вы можете оформить абзац, обрамив его рамкой. Для этого поставьте курсор в нужный абзац (или выделите несколько). Теперь нажмите стрелку у кнопки Главная – Абзац – Границы .

Если в выпадающем мню есть нужный вариант рамки – выберите его. Если нет – кликните «Границы и заливка…».

В этом окне на трёх вкладках есть всевозможные настройки графики:

Границы – Можно установить для абзаца границы с определенных сторон, задать для них вид линии, толщину и цвет
Страница – то же самое, но не для абзаца, а для целой страницы. Можно указать к каким разделам документа будет применено форматирование
Заливка – задаем заливку цветом для абзаца. Можно указать интенсивность или узор заливки.

Кроме того, для заливки фона абзаца есть отдельная кнопка на ленте: Главная – Абзац – Заливка . Как обычно, можно выбрать из стандартного набора цветов, расширенного, или спектра. Нажмите стрелку справа от кнопки, чтобы открыть дополнительные палитры.

Не переусердствуйте с границами и заливкой, применяйте их дозированно. Нагромождение многих рамок и цветовых эффектов может создать неразбериху на листе.

Настройка табуляции в MS Word

Чтобы «отодвинуть» участок текста на некоторое расстояние вправо, используется табуляция. Это выглядит, как несколько поставленных подряд пробелов. Так что, если вы в подобных случаях ставите много пробелов – лучше поставьте один знак табуляции. Для этого установите курсор перед текстом, который нужно сместить и нажмите Tab на клавиатуре.

Если многократно нажимать Tab – курсор каждый раз будет смещаться на заданное расстояние. По умолчанию это 1,27 см.

Можно настроить расстояния табуляции вручную, на свой вкус. Проще всего это сделать на линейке, расставив мышью пометки, где будут располагаться точки табуляции. Но сначала в верхнем левом углу окна, где пересекаются горизонтальная и вертикальная линейки, выберите нужный вариант выравнивания. Для этого кликайте по белому квадрату, будет изменяться принцип выравнивания:

По левому краю. Смещенный текст будет расположен справа от пометки
По центру . Смещенный текст будет отцентрирован относительно пометки
По правому краю . Смещенный текст расположится слева от пометки
По разделителю . Работает только для числовых данных, в месте пометки будет десятичный разделитель числа. Для стран СНГ это запятая
С чертой . Смещения вообще не будет, но в месте установки пометки появится разграничительная черта
Отступ первой строки – устанавливаем отступ для первой строчки абзаца
Выступ – задаем отступ для второй и последующих строк

Когда выбрали нужный Вам способ выравнивания – кликайте на горизонтальной линейке в тех местах, где должна быть точка табуляции. Будет появляться соответствующий маркер. Эти маркеры потом можно перетаскивать по линейке для изменения настроек.

Чтобы удалить маркер табуляции – перетяните его за пределы линейки.

Чтобы точнее настроить позицию маркера – дважды кликните по нему мышью. Откроется диалоговое окно «Табуляция».

С помощью кнопок управления можно добавлять, удалять и корректировать маркеры, указывать их точное расположение, задавать им способы выравнивания.

Обратите внимание на группу переключателей «Заполнитель ». Здесь можно выбрать символы, которыми заполняется пустое место при табуляции. Это очень удобно при создании вручную оглавлений, предметных указателей и т.п.

Учитывая все перечисленные возможности, табуляция из обычной редко применяемой опции переросла в мощный инструмент создания структуры документа.

Уверен, многим из вас эта статья пришлась по душе, потому что теперь вы умеете создавать структуру документа правильно и точно, а значит, работа в Word становится более осознанной и комфортной, а удовольствие от хорошего результата только увеличивается. Предлагаю продолжать в том же ключе, потому следующий пост я напишу об . Там и увидимся, до встречи!

Как можно сделать абзац в Word? — отступы и интервалы.