1с версия 3 0. Бухучет инфо

«1С Бухгалтерия 8» представляет собой программный продукт, который предназначен для того, чтобы автоматизировать налоговый и бухгалтерский учёт. Он обеспечивает решение задач бухгалтерии на предприятии. «1С:Бухгалтерия» постоянно обновляется, за счёт чего предотвращаются любые виды ошибок, которые связаны с подготовкой отчётности. Программа сама осуществляет основные расчёты. К этим расчётам относятся налоговые и бухгалтерские документы.

Какие же участки учёта включает в себя «1С Бухгалтерия 8»?

Во-первых: нематериальные активы, по-другому обозначаемые как НМА;

Во-вторых: покупка и продажа;

В-третьих: основные производства;

В-четвёртых: сюда включаются банк и касса;

В-пятых: собственно само производство

В чём же состоят преимущества конфигурации «1С Бухгалтерии 8»?

1. Пользователь может настроить программу, согласуясь с собственными нуждами;

2. В программе имеется аналитическая и учетная составляющие, чтобы повысить эффективность управления организацией;

3. В пределах единой информационной базы можно вести учёт юридических лиц. Нет необходимости подстраивать программу для разных типов учёта;

4. Здесь могут вести учёт компании с разными видами бизнеса, даётся возможность детализации отдельного баланса;

5. Программа сама может проверить заполняемость в полях отчётности;

6. «Стартовый помощник» облегчает ввод данных, которые необходимы для начала работы в системе;

7. С помощью программы можно проводить анализ баз данных, выводить данные об ошибках, выделять документы, в которых возникла та или иная ошибка;

8. Без хлопот можно осуществить закрытие месяца в программе «1С Бухгалтерия 8». Это делается в предельно сжатые сроки.

9. 1С Бухгалтерия 8.2 объединяет функционал трех важнейших прикладных решений версии 1с бухгалтерии 7.7 (бухгалтерия 1С:Предприятие, 1С:Бухгалтерия, в том числе, «Упрощенная система налогообложения», "1С:Предприниматель);

10. Удобный интуитивный интерфейс упрощает работу с системой 1С Бухгалтерия, делая ее более комфортной как для опытных пользователей, так и для новичков;

11. Возможность ведения в единой базе налогового и бухгалтерского учета работы сразу нескольких фирм, что очень удобно, если это смежные или близкие виды деятельности, вне зависимости от систем налогообложения;

12. Оперативное ведение партионного учета, использование метода ФИФО при оценке списываемых материальных запасов становятся доступными, если купить 1С Бухгалтерия;

13. Учет товаров в розничной торговле по ценам реализации;

14. В1СБухгалтерия 8.2 аналитика складских остатков может осуществляться как в количественном, так и в количественно-денежном выражении;

15. При проведении хозяйственных операций четко отражаются бухгалтерская и налоговая составляющие;

16. Счета и субсчета, если купить 1С Бухгалтерия 8.2, смогут добавляться непосредственно пользователем, при использовании этих данных в документах не требуется дополнительных изменений базовой конфигурации.

Для целесообразного использования в компании применяют версии «1С:Бухгалтерия 8», «Базовая» КОРП и ПРОФ. Версии различаются по своим функциям. Самым богатым потенциалом обладает версия «1С:Бухгалтерия 8 КОРП». Если программа недостаточно соответствует Вашим требованиям, то её без проблем и затруднений можно заменить на другую.

Функционал старой версии менее качественный по своим показателям. Это проявляется в том, что в версии «1С:Бухгалтерия" - 7.7» невозможно было вести партионный учёт, не было возможности вести учёт по нескольким организациям, которые были бы совмещены в одной информационной базе. Нет учёта обособленных подразделений.

Одним из самых актуальных вопросов от клиентов при переходе с версии 7.7 на 1с бухгалтерия 8.2 является перенос данных – это лучше всего сделать из редакции 4.5 конфигурации «Бух.учет» в конфигурацию «Бухгалтерия предприятия». Для тщательного изучения вопроса рекомендуем изучить книгу по руководству перехода на новую версию 1С Бухгалтерия 8.2, которую можно купить в комплекте приобретаемой системы (стоимость книги включена в стоимость системы 1С Бухгалтерия 8.2).

В целом состав справочной литературы по эксплуатации 1С Бухгалтерия 8.2 отличается от версии 7.7 – теперь для товаров, материалов, работ, услуг, спецодежды и оборудования существует общий справочник «Номенклатура», при этом статьи затрат на производство, хозяйственные расходы и пр. вынесены в отдельный справочник.

При выборе партнера, у которого вы планируете купить 1С Бухгалтерию, уточните, что он является франчайзи 1С, это можно проверить на официальном сайте http://www.1c.ru/rus/partners/franch-citylist.jsp . Таким образом, вы сможете убедиться в полномочиях, компетентности и опыте будущего партнера, остановив выбор на самой надежной и территориально удобной компании.

Владимир Ильюков

Утверждение, что 1С Бухгалтерия 3.0 предназначена для ведения бухгалтерского учёта абсолютно не информативное. Предлагаем вам расширенное описание этой программы. Оно базируется на официальной информации, опубликованной и на личном опыте. Прежде, чем приступить к описанию 1С Бухгалтерия 8 редакция 3.0 напомним, что фирма 1С выпускает три класса бухгалтерских решений.

1С Бухгалтерия 8 ред. 3.0 . Существует три версии: Базовая, ПРОФ и КОРП. Все они предназначены для коммерческих организаций.
1С Бухгалтерия 8 автономного учреждения . Существует три версии: Базовая, ПРОФ и КОРП. Все они выпускается с хозрасчётным планом счетов.
1С Бухгалтерия 8 государственного учреждения . Существует две версии: Базовая, ПРОФ.

Как видим, в каждом классе есть несколько версий. Предметом нашего внимания является конфигурация . Без преувеличения можно утверждать, что она является наиболее распространённой и востребованной у бухгалтеров программой. Предметный функционал базовой версии и ПРОФ-версии одинаковы. Отличия в них носят не предметный, а технический характер, подробнее здесь.

Лишь в КОРП-версии реализованы внутрихозяйственные расчеты между обособленными подразделениями, выделенными на отдельный баланс.

Интерфейсы всех версий одинаковы. Только интерфейс КОРП-версии отличается наличием ссылок на документы «Авизо». Рассмотрим наиболее важные аспекты предметного функционала конфигурации 1С Бухгалтерия 8 редакция 3.0.

Регистрации хозяйственных операций

Для удобства доступа к нужным документам интерфейс программы поделён соответствующие разделы учета: Банк и Касса, Продажи, Покупки и др. В них содержатся ссылки на соответствующие типы документы. Щёлкая по ним, бухгалтер открывает их электронные формы для заполнения и последующего проведения.

Проведённые документы формируют записи в регистре бухгалтерского учёта. Одновременно по данным бухгалтерского учёта автоматически создаются нужные записи и в регистрах налогового учета. То есть специально никаких операций по налоговому учёту делать не надо.

Если за отчётный (налоговый) период правильно введены все необходимые документы и произведено закрытие месяцев, то формы регламентированной отчетности будут автоматически заполнятся правильным образом.

Имеются средства контроля и поиска ошибок в учёте.

Учёт по нескольким организациям

Один экземпляр программы позволяет вести учёт от лица нескольких организаций и индивидуальных предпринимателей. Есть два способа такого учёта.

Однофирменный учёт . Для каждого юридического лица создаётся отдельная информационная база. Учёт в ней ведётся только от лица данной организации.
Многофирменный учёт . В одной информационной базе описываются все организации, от лица которых будет вестись учёт. Такой вариант доступен только в ПРОФ и КОРП-версиях.

Многофирменный учёт привлекателен для организаций, которые работают с общей номенклатурой, у них общие контрагенты, склады, статьи затрат и другое. Обычно это свойственно организациям, которые входят в одну компанию.

Этому обстоятельству способствует тот факт, что для всех организаций, описанных в одной информационной базе, справочники «Номенклатура», «Контрагенты», «Склады» и некоторые другие являются общими. Их не надо дублировать в отдельных информационных базах. Это экономит время и минимизирует риск ввода некорректных элементов справочников.

Регламентированная отчётность при многофирменном учёте формируется раздельно по всем юридическим лицам.

Системы налогообложения в 1С Бухгалтерия 8

Примечательной особенностью 1С Бухгалтерия 8 редакция 3.0 является тот факт, что любая её версия поддерживают несколько систем налогообложения.

ОСН , общая система налогообложения, гл. 25 НК РФ.
УСН , упрощенная система налогообложения, гл. 26.2 НК РФ.
ЕНВД , система налогообложения в виде единого налога на вмененный доход для отдельных видов деятельности, гл. 26.3 НК РФ.
ПСН , патентная система налогообложения, гл. 26.5 НК РФ (только для индивидуальных предпринимателей).

В 1С Бухгалтерия 3.0 один план счетов. Те счета, на которых автоматизировано ведение налогового учёта (НУ), отмечены признаком НУ.

Заметим, что ПБУ 18/02 вправе не применять те организации и предприниматели, которым законодательством разрешено использовать упрощенные способы ведения бухгалтерского учета (БУ), в том числе и упрощенную бухгалтерскую отчётность.

Если таким правом, налогоплательщик не обладает, то он обязан учитывать постоянные и временные разницы при оценке активов и обязательств в соответствии с требованиями, установленными в ПБУ 18/02. Для этого в учётной политике организации достаточно установить флаг «Применяется ПБУ 18/02 “Учет расчетов по налогу на прибыль”».

Налог на прибыль программа рассчитывает автоматически. Она заблаговременно предупреждает необходимости его уплаты в бюджет.

Стандартные отчёты на различаются на отчёты БУ и отчёты НУ. Результаты отображаются в общих формах. При этом в них легко и наглядно можно управлять отображением данных БУ, НУ, ПР (данные по учёту постоянных разниц) и ВР (данные по учёту временных разниц).

Имеется очень удобный отчёт «Анализ состояния налогового учёта по налогу на прибыль». Декларация по налогу на прибыль заполняется автоматически. При необходимости данные в ней можно корректировать.

В случаях применения УСН, законодательство предоставляет право налогоплательщику самостоятельно выбрать объект налогообложения.

Доходы . В установленных законодательством случаях ставку налога можно устанавливать в пределах от 1 до 6%.
Доходы минус расходы . В установленных законодательством случаях ставку налога можно устанавливать в пределах от 5 до 15%.

Налог в связи с применением УСН (в том числе и минимальный налог) программа рассчитывает автоматически. При этом она заблаговременно сообщает бухгалтеру о необходимости его уплаты в бюджет. Для объекта «Доходы» налог в связи с применением УСН рассчитывается с учётом начисленных и уплаченных страховых взносов. Для самозанятых предпринимателей фиксированные взносы тоже рассчитываются автоматически.

Расходы в программе в подавляющем большинстве случаев признаются автоматически при выполнении условий для их признания. С точки зрения понимания механизмов их признания все эти расходы целесообразно распределить по следующим группам.

Расходы, признание которых определяются настройками программы . При выполнении настроенных условий, расходы автоматически признаются в целях исчисления налога. Это материальные расходы, расходы на приобретение товаров и др.
Расходы на ОС и НМА . Условия признания расходов на приобретение и сооружение ОС и НМА предопределены в конфигураторе. Специально настраивать ничего не надо. В режиме 1С Предприятие они признаются автоматически по мере их выполнения. Это следующие условия: приобретённое имущество является амортизируемым, оно оплачено и введено в эксплуатацию.
Расходы в пользу сотрудников . Условия признания расходов на сотрудников (зарплата, НДФЛ, страховые взносы) предопределены в конфигураторе. Специально настраивать ничего не надо. В режиме 1С Предприятие они признаются автоматически по мере их выполнения. То есть после начисления зарплаты (налогов и взносов) и уплаты зарплаты (налогов и взносов).
Ручное признание или не признание расходов . В практической деятельности могут встречаться такие затраты, для которых в программе не предусмотрены специальных документов. Признание или не признание таких затрат в расходах по УСН отражается документом «Записи книги доходов и расходов УСН».

Доходы признаются кассовым методом. Если какое-то поступление денежных средств не относится к налогооблагаемому доходу (например, взнос в УК, предоплата и др.), то в документе поступления денежных средств этот факт всегда можно отразить.

Отчет «Книга учета доходов и расходов» и «Декларация по УСН» автоматически формируются по записям в регистрах накопления подсистемы УСН.

ЕНВД

У налогоплательщика вполне могут быть операции, которые подпадают под обложение ЕНВД. Если он сочтёт нужным, то именно для этих операций он имеет право применять ЕНВД. В программе предусмотрены все необходимые настройки для отражения деятельности по ЕНВД.

При совмещении основного режима с ЕНВД важно правильно рассчитать налог по каждому режиму. Для этого законодательство обязует налогоплательщика вести раздельный учёт доходов и расходов, относящимся к деятельности, облагаемой ЕНВД и к деятельности, не облагаемой ЕНВД. Такая возможность предусмотрена в программе. Расходы, которые невозможно разделить, в конце периода автоматически распределяются. Распределение осуществляется пропорционально доходам, полученным по деятельности, облагаемой ЕНВД и по деятельности, не облагаемой ЕНВД.

Расчёт ЕНВД и заполнение Декларации по ЕНВД происходит в автоматическом режиме.

У налогоплательщика вполне могут быть операции, которые подпадают под обложение ПСН. Если он является индивидуальным предпринимателем и сочтёт нужным, то именно для этих операций он вправе применить ПСН. В программе предусмотрены все необходимые настройки для отражения операций по деятельности, облагаемой ПСН.

При совмещении основного режима с ПСН важно правильно рассчитать основной налог. Для этого законодательство обязует налогоплательщика вести раздельный учёт доходов и расходов, относящимся к деятельности, облагаемой ПСН и к деятельности, не облагаемой ПСН. Такая возможность предусмотрена в программе. Расходы, которые невозможно разделить в конце периода автоматически распределяются пропорционально доходам, полученным по деятельности, облагаемой ПСН и по деятельности, не облагаемой ПСН.

Предприниматель имеет право применять ПСН только до тех пор, пока его суммарный доход по всем патентам, не превысить установленного законодательством порога, подп. 1 п. 6 ст. 346.45 НК РФ. В случае его превышения налогоплательщик теряет право на применение ПСН и обязан будет исчислить и уплатить основной налог. Чтобы избежать неприятных последствий, связанных с утерей права применения ПСН, в программе есть отчёт КУДИП - книга учёта доходов индивидуального предпринимателя, ст. 346.53 НК РФ. Его удобно использовать для контроля доходов от реализации.

Учёт по обособленным подразделениям

В КОРП-версии реализован полноценный учёт по обособленным подразделениям.

Подразделения, которые не выделены на отдельный бухгалтерский баланс, регистрируются в справочнике «Подразделения». Для этого в соответствующем подразделении надо установить флаг «Обособленное подразделение», указать КПП и другие дополнительные параметры.

Обособленные подразделения, выделенные на отдельный баланс, являются юридическими лицами. В силу этого они описываются в справочнике «Организации» с указанием головной организации. Внутрихозяйственные расчёты между подразделениями, выделенными на отдельный баланс, регистрируются документами «Авизо».

Несмотря на то, что подразделение, выделенное на отдельный баланс, является юридическим лицом, в соответствии с законодательством у него должна быть учётная политика, как в головной организации. В силу этого в 1С Бухгалтерия 8 КОРП учётная политика головной организации автоматически транслируется на все её обособленные подразделения.

Урезанный вариант учёта по обособленным подразделениям, причём только для тех из них, которые не выделенны на отдельный баланс, предусмотрен в Базовой версии и ПРОФ-версии. Данная опция действует только на расчёт зарплаты с целью подготовки и сдачи отчётов по НДФЛ в разные налоговые инспекции.

Для актуализации этого режима в настройках зарплаты надо установить флаг «Расчёт зарплаты по обособленным подразделениям». После этого в элементах справочника «Подразделения» отобразится флаг «Обособленное подразделение». Устанавливаем этот флаг, указываем КПП и другие параметры.

Взаиморасчёты с контрагентами

Взаиморасчёты с контрагентами регистрируются на соответствующих счетах расчетов. На этих счетах прикреплены три вида аналитики (субконто): по контрагентам, по договорам и по документам расчетов.

Зачеты авансов осуществляются регистраторами оплаты, поступления и реализации товаров (работ, услуг). При этом доступны следующие способы зачёта авансов.

Автоматически . Программа автоматически отслеживает состояние взаиморасчётов.
По документу . В банковских выписках можно указать один документ, а в документах поступления и реализации товаров (работ, услуг) можно указать один и более документов, по которым будет произведено погашение задолженности.
Не погашать . При выборе этого варианта момент погашение задолженности будет определяться бухгалтером.

Один и тот же контрагент может выступать в разных ролях: поставщик, покупатель и т.д. Для этого в справочнике «Договоры» для данного контрагента надо описать соответствующий вид договора: «С поставщиком», «С покупателем» и т.д.

В договоре указывается подходящая валюта расчётов. Это рубль РФ или любая иностранная валюта. Если указана иностранная валюта, то предлагается выбрать валюту оплаты: рубль или валюту расчётов.

В договорах вида «С поставщиком» и «С комитентом (принципалом) на продажу» организация может выступать в роли налогового агента по уплате НДС.

Учет МПЗ

В 1С Бухгалтерия 8 учет МПЗ ведётся в соответствии с ПБУ 5. Под МПЗ имеются ввиду товаров, материалы и готовая продукция. В БУ и в НУ предусмотрены следующие методы оценки МПЗ при их выбытии.

По стоимости единицы запасов.
По средней.
ФИФО.

Заметим, что метод «По средней» предусмотрен и в БУ и НУ, п. 18 ПБУ 5/01, п. 8 ст. 254 НК РФ. Однако в приказе Минфина России от 28.12.2001 № 119н (пункт 78) предложено два варианта расчёта.

По скользящей средней.
По средневзвешенной за месяц.

В то же время в НУ (п. 8 ст. 254 НК РФ) никак не детализируется алгоритм расчёта по средней. Это означает, что выбранный вариант оценки по средней необходимо отразить в приказе об учётной политике организации.

Если принято решение оценивать по скользящей средней, то перед запуском обработки «Закрытие месяца» необходимо отменить регламентную операцию «Корректировка стоимости номенклатуры».

Чтобы не возникало расхождений между бухгалтерским и налоговым учётом, установленный в настройках учётной политике организации метод оценки МПЗ одновременно относится и к бухгалтерскому и к налоговому учёту.

1С:Бухгалтерия 8 сегодня является безусловным лидером среди программ по популярности на территории стран СНГ. Она применяется для автоматизации бухгалтерского и налогового учета на промышленных предприятиях, в торговых организациях, бюджетных учреждениях.

На данный момент последняя версия программы – версия 8.3. Ранние версии программы сняты с поддержки, поэтому в данной статье предоставлен обзор возможностей Бухгалтерии 8.3.

Соответствие законодательству

План счетов в 1С:Бухгалтерии 8.3 соответствует законодательству страны, использующей данный продукт. В нашей стране действует план счетов бухгалтерского учета и инструкция по его применению, соответствующие Приказу Минфина РФ от 31 октября 2000 г. №94н (в редакции Приказа Минфина РФ от 07.05.2003 №38н). В приложении также реализованы все пожелания Налогового Кодекса РФ, федеральных законов и постановлений Правительства РФ. Также в случае изменений в нормативной документации вся отчетность в программе оперативно обновляется.

Индивидуальная настройка учетной политики

Перед началом работы в программе обязательно настроить учетную политику. К данным настройкам можно отнести режим налогообложения (ОСНО, УСН, ЕНВД), способы разнесения затрат и учета себестоимости. В программе необходимо указать деятельность предприятия без НДС (если имеется), нужно ли применять упрощенный метод расчета, способ формирования счет-фактур на аванс.

Принцип учета документов

Документы, реализованные в программе, соответствуют первичным бухгалтерским документом. Такой способ является основным для отражения хозяйственных операций. Помимо этого можно вручную отражать некоторые проводки.

Деятельность ряда юрлиц

Для некоторых предприятий является критичным ведение учета деятельности по нескольким организациям. С данной проблемой 1С:Бухгалтерия 8.3 легко справляется. Для этого необходимо в справочнике «Организации» завести несколько юридических лиц. Такая схема является очень удобной, если необходимо использовать общие справочники, а отчетность по каждой компании подавать отдельно.

Обособленные подразделения

В последних релизах 1С версии 8.3 появилась возможность ведения учета обособленно по подразделениям. Такой подход необходим, если на предприятиях начисление заработной платы производится по филиалам. Бухгалтер после выполнения настроек в программе 1С:Бухгалтерия 8.3 может сдавать отчетность по НДФЛ в разные налоговые органы. Первоначальные настройки выполняются в Администрирование-Параметры учета-Настройки зарплаты. В открывшемся окне устанавливается флажок «Расчет зарплаты по обособленным подразделениям».

Учет торговых операций

1С:Бухгалтерия 8.3 позволяет автоматизировать учет поступлений товаров, реализаций товаров. В данной версии программы можно вести учет по нескольким типам цен (закупочной, оптовой, розничной). При отображении розничной торговли в программе товары изначально приходуются на оптовый склад документом «Поступление товаров». Далее устанавливаются розничные цены с помощью документа «Установка цен». Далее необходимо создать два склада в системе (справочник «Склады») – один с типом «Розничный», второй «Неавтоматизированная торговая точка». Перемещаем товар с одного склада на другой.

В случае возврата товара поставщику в 1С:Бухгалтерия 8 есть возможность создания документа «Возврат товаров». Такой документ автоматически сформирует все проводки и сделает движение по взаиморасчетам. При возврате товаров от покупателя также можно создать документ «Возврат товаров от покупателя». Все взаиморасчеты с контрагентами ведутся в разрезе договоров. К ручным инструментам коррекции взаиморасчетов можно отнести документ «Корректировка долга».

Агентские договора

Комиссионную торговлю предприятия можно автоматизировать с помощью 1С:Бухгалтерия предприятия 3.0. При комиссионной торговле комитент передает комиссионеру товары, который последний реализовывает за вознаграждение. При этом переход права собственности не происходит, и комиссионер учитывает товары на забалансовом счете 004. 1С:Бухгалтерия 8 отражает данную операцию документом «Реализация товаров» с видом операции «Товары, услуги, комиссия». Проведение документа формирует проводку: Дт 45.01 Кт 41.01. После продажи комиссионер выставляет комитенту счет на комиссионное вознаграждение и предоставляет отчет о продаже товаров.

Информация о банковских операциях регистрируется такими документами:

Платежное поручение;
Платежное требование;
Поступление на расчетный счет;
Списание с расчетного счета.

В системе можно оперативно просмотреть проводки, сформированные каждым из документов. Обмен с банками в электронном виде возможно организовать с помощью выгрузок платежных поручений в Клиент Банк.

Информация о кассовых операциях регистрируется такими документами:

Приходные кассовые ордеры (ПКО);
Расходные кассовые ордеры (РКО).

В данных формах предусмотрены унифицированные печатные формы. При проведении документов формируются проводки Дт 50 Кт 62.

Многооборотная тара

Возвратная многооборотная тара – особый вид ТМЦ, что влечет за собой применение обособленного учета. 1С:Бухгалтерия 8.3 позволяет регистрировать несколько видов операций с многооборотной тарой – передача тары поставщикам и передача тары покупателям с последующим возвратом. Если тара не требует возврата, то она отражается на предприятии как стандартная реализация товаров.

Организация складского учета

Складской учет в 1С 8.3 подразделяется на такие блоки:

Перемещение ТМЦ. Версия 8.3 позволяет перемещать товар между складами компаний. Такая необходимость имеется на предприятии с несколькими филиалами. Документ вводится на основании поступления товаров и имеет регламентированные печатные формы: ТОРГ-13 и Перемещение товаров.
Списание ТМЦ на расходы производства. 1С:Бухгалтерия 8.3 использует документ Требование-накладная для списания расходов на производство. Документ вводится на основании поступления или отчета производства за смену. Печатные формы для данного документа – М 11 и Требование-накладная.
Инвентаризация. Для автоматизации процесса инвентаризации в компании версия 8.3 поддерживает интеграцию с терминалом сбора данных (ТСД). С помощью ТСД можно оперативно подсчитать количество товаров в разрезе складов/комнат и сравнить данное количество с учетным. Документ Инвентаризация содержит информацию о фактических количествах по каждой номенклатуре и расхождение этого количества с учетным. В документе Инвентаризация предусмотрена унифицированная печатная форма ИНВ-19 (Сличительная ведомость), Инвентаризация товаров на складе, а также ИНВ 22(Приказ). В случае отсутствия ТСД бухгалтерия может вводить документы Инвентаризация вручную.
Оприходование излишков. Если во время инвентаризации были выявлены излишки на складе, то данная версия программы решает их документом Оприходование товаров. Печатная форма для данного документа – Накладная на оприходование товаров.
Списание недостачи. Если во время инвентаризации была выявлена недостача, то на основании инвентаризационной ведомости вводится документ «Списание товаров». Обязательным полем для заполнения данного документа является Склад. Для отражения товаров и тары необходимо заполнить вкладки «Товары» и «Тара» соответственно.

Учет расчетов с контрагентами в версии 3.0

Ведение расчета с контрагентами производится в разрезе контрагентов, договоров, сделок. Если погашение сделок производится в порядке поступления оплат, то такой метод называется ФИФИО. Если необходимо погашать указанные контрагентом сделки, то такой метод называется «По счетам». Настройку метода можно указывать в договоре взаиморасчетов или непосредственно в платежных документах. Для распределения по счетам в платежных документах в тексте назначения платежа указывают номер счета и номер договора, по которому производится оплата. Расчеты с поставщиками и контрагентами можно вести в любой валюте, при этом с помощью курсовых разниц производится перевод валют в валюту управленческого учета.

Версия 8.3 поддерживает учет резервов по сомнительным долгам. С 2011 года все организации в соответствии с законодательством должны вести учет сомнительных долгов. Какие долги контрагентов включаются в резерв? Если срок оплаты долга более 45, но менее 90 дней, то в резерв включается половина долга; если срок оплаты долга составляет более 90 дней, то в резерв включается вся сумма долга.

Для такого вида учета в системе необходимо произвести определенные настройки Параметров учета в разделе Настройки учета. Необходимо указать сроки оплаты покупателями и поставщикам. Также нужно учитывать, что если в условиях договора с контрагентом указан иной срок, то в системе будет учитываться срок из договора.

Учет косвенных расходов в версии 8.3

К косвенным расходам предприятия относят расходы, которые не связаны непосредственно с производственной деятельностью предприятия.

Перечень косвенных расходов предприятия:

Плата за аренду офиса;
Административно- управленческие расходы;
Расходы на страхование;
Затраты в социальной сфере;
Затраты на повышение квалификации персонала;
Расходы, связанные с реализацией продукции.

Косвенные расходы отличаются от прямых тем, что все они относятся к расходам текущего налогового периода. Прямые же расходы относятся к расходам текущего периода по мере реализации продукции.

1С:Бухгалтерию 8 очень удобно использовать для автоматизации расчета косвенных расходов. По итогам закрытия месяца производится автоматическое списание косвенных расходов. Для этого необходимо выполнить лишь первоначальные настройки в программе:

Настраиваем учетную политику. В данном разделе необходимо указать раздел прямых затрат. Все затраты, которые не относятся к прямым, программа автоматически отнесет к косвенным.
Определяем метод списания общехозяйственных расходов – директ-костинг или включаем в себестоимость. Если выбран метод включения в себестоимость, то необходимо задать базу распределения.
В разделе Функциональность устанавливаем флаг «Учет процессов производства и выпуска продукции».

После выполнения закрытия месяца можно увидеть, что общехозяйственные расходы в оборотно-сальдовой ведомости отражены по 26 счету. В справке-расчете можно увидеть детализацию косвенных расходов.

Учет НДС

Учет НДС в системе ведется в соответствии со всеми требованиями законодательства. Общая система налогообложения организована в программе сообразно приказу Министерства финансов РФ от 13.08.2002г. №86н/БГ-3-04/430 о порядке учета для ИП, а также гл. 23 и 25 НК РФ. Для небольших предприятий в системе реализована упрощенная схема налогообложения в соответствии с главой 26.2 Налогового кодекса РФ.

НДС при поступлении и реализации товаров

При проведении поступления или реализации товаров в системе производится автоматически расчет НДС по счету 19. Ставки НДС указываются в справочнике Номенклатура и подлежат редактированию.

Учет НДС на авансы

При большом документообороте начисление НДС на аванс производится по завершении отчетного периода с помощью процедуры «Регистрации счетов-фактур на аванс». Если обороты компании не такие масштабные, то более целесообразным методом является начисление НДС на основании документов оплаты.

Помощник по учету НДС

Для предприятий, на которых не используется упрощенная система налогообложения, можно прибегать к помощнику по учету НДС. Он представляет собой в системе схему для придания максимальной наглядности процессу учета. Бухгалтер может поэтапно выполнить все операции при закрытии отчетного периода, при этом помощник отслеживает состояние задач и подсвечивает на схеме их соответствующим цветом.

Данная версия программы содержит в своей комплектации печатные формы налоговой отчетности – книги покупок и книги продаж. При соблюдении корректности вносимых данных и документов в систему формирование этих отчетов займет совсем немного времени.

Учет заработной платы

В системе имеются инструменты для автоматизированного начисления и учета выплаты заработной платы, а также перечень установленных законодательством печатных форм.

Расчет зарплаты идет по специализированным алгоритмам, опирающимся на данные из документов, введенных в систему. В бухучете не требуется та степень детализации, которая используется в методиках расчета заработной платы, поэтому элементы подсистемы расчета зарплаты не формируют проводок в бухгалтерии.

Для отображения обобщенной информации о начислениях и удержаниях в бухгалтерской базе используется документ «Отражение заработной платы в регламентированном учете». На основании этого документа формируются автоматические проводки. Бухгалтерские проводки, соответствующие сгенерированным системой проводкам, указываются в списке способов отражения зарплаты.

Патентная система налогообложения

Лица, осуществляющие определенные законодательством некоторые виды деятельности, вправе перейти на патентную схему налогообложения. При такой схеме уплата упрощенного налога производится авансом. Налоговая инспекция выдает патент после факта оплаты. Перечень допустимых видов деятельности приведен в п. 2 ст. 346.43 НК РФ. Примеры видов деятельности из перечня:

Ремонт и пошив одежды;
Ремонт и чистка обуви;
Парикмахерские и косметические услуги;
Услуги по оформлению интерьера.

Доходы и расходы при такой налоговой системе не фиксируются в Книге учета расходов и доходов основной системы налогообложения. По каждому патенту ведется отдельный учет в Книге учета доходов по специальной форме.

Экспресс-проверка учета

В программе имеется инструмент экспресс-проверки учета, позволяющий бухгалтеру оперативно выявлять разделы с ошибками. После запуска отчета можно просмотреть более детальную информацию об ошибках, развернув группировку. На втором уровне иерархии пользователь может увидеть описание объектов контроля, резюме по результатам проверки и рекомендации по устранению.

Экспресс-проверки подразделяются на такие группы:

Анализ состояния учета;
Положения учетной политики;
Кассовые операции;
Книга продаж;
Книга покупок.

1С:Отчетность

Версия 1С 8.3.предоставляет своим пользователям сервис, который автоматизирует отправку бухгалтерской, налоговой отчетности непосредственно из базы. Документ подписывается ЭЦП и с помощью специализированных провайдеров может быть отправлен в контролирующие органы.

Перечень контролирующих органов, в которые возможна отправка отчетности

Федеральная налоговая служба (ФНС)
Пенсионный фонд России (ПФР)
Фонд социального страхования (ФСС)
Росстат
Росалкогольрегулирование
Росприроднадхор
Федеральная таможенная служба (ФТС)

С помощью сервиса 1С:Отчетность можно также выполнять мониторинг доставки документации, выполнять сверку с контролирующими органами, проводить он-лайн проверку перед отправкой. Также присутствует возможность получения выписок из ЕГРЮЛ/ЕГРИП с ЭЦП ФНС и отправки уведомлений о контролируемых сделках.

В данной статье приведена лишь часть возможностей, которые доступны программе 1С:Бухгалтерия 8.3. С данным продуктом подготовка бухгалтерского баланса, отчета о прибылях и убытках, отчета об изменении капитала, отчета о движении денежных средств занимает в разы меньше времени, чем при ручной обработке.

Настройка параметров учета в 1С 8.3 является одним из первых действий, которое вы должны совершить, прежде чем приступить к полноценной работе в программе. Именно от них зависит корректность работы вашей программы, доступность различного функционала и правил ведения учета.

Начиная с версии программы 1С:Бухгалтерия 3.0.43.162, изменился интерфейс настройки параметров учета. Так же некоторые параметры стали настраиваться отдельно.

Перейдите в меню «Администрирование» и выберите пункт «Параметры учета».

Данный раздел настроек состоит из шести пунктов. Далее мы рассмотрим каждый из них. Все они позволяют влиять на состав субконто у определенных счетов и субсчетов.

Изначально у нас уже установлены флаги в двух пунктах, которые не подлежат для редактирования. Так же вы можете дополнительно включить ведение по способам учета.

Данная настройка так же была заполненной. Пункт «По номенклатуре» невозможно не использовать, зато остальные настройки при необходимости подлежат редактированию. Список счетов и субконто, на которые влияют эти настройки, приведен на рисунке ниже.

Здесь происходит управление субконто 41.12 и 42.02 счетов. По умолчанию был установлен только учет по складам. Он является предопределенным, и отредактировать мы его не сможем. Кроме этого данный вид учета можно вести по номенклатуре и ставкам НДС.

Учет движения денежных средств

Данный вид учета обязательно будет вестись по р/с. Так же рекомендовано дополнительно учитывать в 1С 8.3 движения ДС по их статьям для дополнительной аналитики по управленческому учету.

Вести учет такого вида расчетов можно как по сотрудникам в целом, так и по каждому отдельно. Эти настройки оказывают непосредственное влияние на субконто 70, 76.04 и 97.01 счетов.

Учет расходов обязательно будет вестись по номенклатурным группам. Если у вас есть необходимость готовить аудируемую отчетность в МСФО, желательно так же вести учет по элементам и статьям затрат.

Настройки зарплаты

Для перехода к данному пакету настроек, необходимо перейти по одноименной гиперссылке в форме параметров учета. Многие настройки здесь следует оставить по умолчанию, но все равно у вас есть обширное поле для действий.

Общие настройки

Для полноты примера отметим, что учет зарплаты и кадровый учет будут вестись в данной программе. Конечно же здесь есть свои ограничения, но если в штате вашей организации работает не много сотрудников, то функционала 1С:Бухгалтерия будет вполне достаточно.

Перед вами откроется список настроек для каждой организации, учет которой ведется в программе. Откроем настройку для ООО «Конфетпром».

Здесь вы можете указать, как будет отражаться заработная плата в БУ, сроки ее выплаты, резервы отпусков и какие-либо особенные территориальные условия.

Вернемся назад и перейдем по другой гиперссылке.

Помимо прочего вы так же можете изменить способ упорядочивания списка сотрудников в документах и произвести настройки печатных форм.

Позволяет настроить списки видов начислений и удержаний. Изначально они уже заполнены некоторыми данными.

Так же, в данном разделе 1С можно включить доступность функционала больничных, отпусков и исполнительных документов. Настройка доступна только если в базе отсутствуют организации, где работает больше 60 человек.

Последняя настройка является очень полезной, так как при редактировании все его суммы будут пересчитываться автоматически.

Данный раздел необходим для того, чтобы указать способы разнесения затрат на оплату труда и обязательных страховых взносов с ФОТ по счетам БУ. Изначально эти настройки уже заполнены, но, конечно же, вы можете их откорректировать.

Кадровый учет и Классификаторы

Эти два последних раздела нет смысла подробно описывать, так как тут все интуитивно понятно. Классификаторы уже заполнены и зачастую оставляют данные настройки не тронутыми.

Прочие настройки

Вернемся обратно в форму параметров учета и рассмотрим кратко оставшиеся пункты настроек.

Сроки оплаты поставщиками и покупателями определяют, через сколько дней долг покупателя перед нами станет считаться просроченным.
Печать атрикулов – настройка их представления в печатных формах.
Заполнение цен продажи позволяет установить, откуда будет подставляться цена в соответствующие документы.
Тип плановых цен влияет на подстановку цен в документы, относящиеся к производству.

Некоторые из этих настроек 1С 8.3 ранее производились в параметрах учета. Теперь они вынесены в отдельный интерфейс. Найти его вы можете так же в меню «Главное».

Форма настройки показана на рисунке ниже. Здесь, переходя по разделам, вы можете настроить налог на прибыть, НДС и прочие данные.

Как настроить информационную базу 1С Бухгалтерия 8.3?

Параметры учета – это настройки информационной базы 1С Бухгалтерия 8.3, которые определяют порядок ведения учета. В релизе «1С:Бухгалтерия 8.3» 3.0.43.162 и в более поздних релизах основная часть параметров учета настраивается через специальные формы «Настройка плана счетов» и «Настройки зарплаты», доступные из соответствующих разделов.

Кроме того, есть объединенная форма параметров учета, которая открывается через «Администрирование» – Настройки программы – Параметры учета. В ней также настраиваются печать артикулов и сроки оплаты от покупателей и оплаты поставщикам.

Настройка плана счетов в 1С

(также доступна через раздел «Главное» – План счетов – Настройка плана счетов). Включает или отключает использование субконто, т.е. аналитических разрезов учета на бухгалтерских счетах. Названия ссылок говорят о текущих настройках, для изменения необходимо нажать ссылку. Здесь можно выбрать следующие параметры.

Учет сумм НДС по приобретенным ценностям

По умолчанию указаны способы учета – по полученным счетам-фактурам и по контрагентам. Эти параметры являются предопределенными, их нельзя отключить. Кроме того, можно включить «По способам учета». Настройка управляет субконто бухгалтерского счета 19.

Учет запасов

По умолчанию указан предопределенный параметр «По номенклатуре», его нельзя отключить. В случае необходимости включают учет по партиям и учет по складам. Для складского учета нужно выбрать способ – по количеству и сумме или же только по количеству. Исходя из этих настроек, субконто «Партии» и «Склады» могут быть установлены на счетах учета ТМЦ.

Учет товаров в рознице

Кроме предопределенного параметра «По складам», доступно включение учета по ставкам НДС и по номенклатуре (обороты). Настройка управляет субконто на счетах 42.02 и 41.12.

Учет движения денежных средств

Установлен предопределенный способ учета – «По расчетным счетам». Есть возможность включить учет по статьям движения ДС. При этом на «денежных» счетах (50, 51, 52, 55, 57) появится новое субконто «Статьи движения денежных средств».

Учет расчетов с персоналом

Нужно выбрать требуемый способ учета - сводно или по каждому работнику. Эта настройка управляет субконто на счетах 70, 76.04, 97.01.

Учет затрат

Доступен выбор способа учета затрат – по подразделениям или по всей организации. При этом настраиваются субконто на счетах бухучета 20, 23, 25, 26.

Настройки зарплаты

(также доступны в разделе «Зарплата и кадры» – Справочники и настройки – Настройки зарплаты). Здесь настраиваются следующие параметры.

Общие настройки

Необходимо выбрать, в какой программе организация учитывает кадры и зарплатные расчеты – в этой или во внешней.

В этой форме указывают следующее:

на вкладке «Зарплата» – выбирается способ отражения зарплаты в бухгалтерском учете; число выплаты зарплаты; способ бухучета списанных сумм по депонентам; данные для пилотного проекта ФСС
на вкладке «Налоги и взносы с ФОТ» – указывают вид тарифа взносов на обязательное страхование (установлен по умолчанию, в случае «особого» тарифа выбирается нужный); параметры при начислении дополнительных взносов; размер ставки взносов на страхование от НС и ПЗ; способ применения стандартных вычетов пол НДФЛ
на вкладке «Резервы отпусков» – отметка о формировании резерва отпусков (при необходимости) и способ их отражения в учете
на вкладке Территориальные условия – в случае применения указывают северную надбавку, районный коэффициент, данные о работе в особых условиях местностей

Расчет зарплаты . При отсутствии организаций с численностью более 60 работников программа поддерживает учет отпусков, больничных листов, исполнительных документов, который включается с помощью соответствующего флага. Также здесь можно настроить автоматический пересчет документа «Начисление зарплаты», и перейти в справочники «Начисления» и «Удержания» для просмотра или заполнения.

Отражение в учете . Здесь доступны по ссылкам справочники «Способы учета зарплаты» и «Статьи затрат по страховым взносам» для настройки бухгалтерского учета зарплаты и страховых взносов с ФОТ.

Кадровый учет . Программа позволяет выбрать способы кадрового учета - полный (с формированием всех кадровых документов в программе) или упрощенный (без кадровых документов, печать приказов производится из формы сотрудника).

Классификаторы . Здесь доступны параметры начисления страховых взносов (виды доходов, тарифы, скидки, предельная величина базы) и виды доходов и вычетов по НДФЛ.

Сроки оплаты покупателями. Срок оплаты поставщикам . Установленные здесь сроки используются, если в договорах или документах не указаны другие сроки.

Печать артикулов . Форма служит для настройки печати форм документов.

Ставки для налога на прибыль в 1С 8.3 теперь можно указать в форме, доступной из раздела «Справочники» – Налоги – Налог на прибыль:

В более ранних релизах и версиях программы 1С 8.3 параметры учета настраиваются в форме, доступной из раздела «Главное» – Настройки – Параметры учета:

А так выглядела форма настройки:

По материалам: programmist1s.ru