Как объединить файлы ворд в один. Как быстро объединить два и более офисных документа средствами Word Объединение документов word

? У нас имеются два или три документа, которые необходимо объединить. Что мы чаще всего делаем в таких случаях? Открываем все эти документы, копируем весь текст и вставляем в исходный файл. Вроде бы все логично и правильно. Да, правильно, но можно туже самую операцию проделать гораздо быстрее и легче. Единственное неудобство, это если файлы создавали разные люди, с разным форматирование, и в разных версиях текстового редактора ворд. Но и в этом случае скорость объединения различных текстов в один документ сыграет свою положительную роль. Потом можно будет выделить весь текст и привести его к одному стилю, и отредактировать. Как объединить файлы Word, мы сейчас и рассмотрим.

Как объединить файлы в Word ?

• Сначала открываем главный документ, в который нам необходимо вставить текст из других файлов.
• Устанавливаем курсор туда, куда будем вставлять текст из другого файла.
• На вкладке Вставка , в блоке Текст выбираем иконку Вставить текст , и щелчком по маленькой стрелке открываем выпадающее меню этой иконки.

• В выпадающем меню выбираем пункт Текст из файла…
• В открывшемся окне Вставка файла , выбираем необходимый файл и жмем в самом низу окна кнопку Вставить .

Вставиться абсолютно все. И рисунки, и колонтитулы. Таким же образом мы можем вставить любое количество файлов Ворд, а потом привести все к единому стилю, и отформатировать весь документ, так как необходимо.

Такой метод очень хорош при объединении большого количества файлов, когда вы работаете целой командой.

Для того, чтобы проделать эту работу еще быстрее, лучше настроить на всех компьютерах текстовый редактор на единый стиль, т.е. одинаковый шрифт и его размер.

Теперь вы знаете как объединить файлы Word . Надеюсь вам пригодиться этот метод.

Ист очник

Формат PDF универсален. Он поддерживает внешние ссылки, что делает его незаменимым для всемирной паутины. Вся компьютерная техника и современное печатное оборудование распознают его. Поэтому ПДФ так популярен. Но вот работать с ним не так-то легко. Основная проблема пользователей склейка 2 и более документов. Рассмотрим способы, как можно объединить несколько PDF файлов в один документ.

Использование программных продуктов

Формат PDF разработала компания Adobe Systems. Именно она и предлагает многофункциональную платформу Adobe Acrobat (русскоязычный интерфейс) для работы с файлами. Программа доступна в сети, но является платной. Компания предоставляет недельную бесплатную версию, но потом продукт все равно придется купить. Преимущество использования «родной» платформы - исключены ошибки при работе с документами. Если с PDF приходится работать часто и склеивать важные электронные бумаги, лучше приобрести лицензионный продукт.

Его инсталляция на ПК или ноутбук стандартная. Процесс может занять от 3 до 7 минут. После установки Adobe Acrobat компьютерную технику лучше перезагрузить. Объединяют файлы с помощью платформы следующим образом:

Существуют и другие программные продукты для склеивания 2 и более документов - PDF Split and Merge, PDF Combine, PDFBinder, PDFCreator, Foxit Phantom, BullZip PDF Printer, Altarsoft PDF Reader, PDF-ShellTools и др. Все они доступны в сети интернет. Многие являются условно бесплатными, имеют русскоязычный интерфейс. Для новичков и тех пользователей, которые выполняют несложные операции с электронными документами, отлично подойдут:

Foxit Phantom
Установка программного продукта стандартная. Процесс займет до 10 минут. Интерфейс очень схож с Microsoft приложениями. После инсталляции и вызова программы действуют так:

PDFBinder
Чтобы совместить документы, действуют так:

Этот программный продукт бесплатно распространяется в сети. Небольшая и очень быстрая программка с англоязычным интерфейсом. Предназначена она исключительно для склеивания файлов в формате ПДФ. Устанавливается стандартно. В меню только две функциональные клавиши.

Использование онлайн-сервиса

Если пользователь редко сталкивается с необходимостью объединять несколько ПДФ файлов в один документ, то устанавливать на ПК или ноутбук программные продукты не рационально. Проще воспользоваться одним из многих виртуальных ресурсов:
Среди перечисленных сервисов есть англоязычные и русскоязычные ресурсы. Оба типа сервисов будут удобными и понятными в использовании, поскольку их кнопочное графическое меню исключает необходимость владеть иностранным языком. Наиболее быстрый и понятный для новичков будет сервис free-pdf-tools. Здесь в левом меню на странице описаны доступные операции с файлами. Чтобы приступить к операции, нужно выбрать меню «Объединить PDF». Далее действуют так:

Неплохим и более функциональным считается ресурс pdf.io. Он позволяет совмещать более 2 документов. При этом сервис более наглядный. Окно с добавленными файлами активно, поэтому их можно переставлять, перетаскивая мышью, в требуемой очередности. Склеивание будет выполняться по порядку постановки объектов в окне. Пользуются ресурсом так:

Использовать онлайн-сервисы более удобно и в том случае, если слияние электронных бумаг выполняется очень часто. Программные продукты с множеством функциональных инструментов рационально устанавливать только тогда, когда с файлами в формате ПДФ приходится работать часто и разнообразно - установка водяных знаков, разбивка, добавление картинок и т.д. В противном случае «засорять» жесткий диск не стоит.

Представим ситуацию, вы влюбились в весну, и незаметно для себя пропустили несколько лекций. Готовясь к экзамену, попросили сокурсников скинуть недостающий материал. И вот, дух единства откликнулся и прислал вам одну лекцию в формате doc, вторую в pdf, а третью в jpg. Хорошо, но неудобно.

В этом материале вы узнаете о том, как объединить несколько документов разного формата в один файл с помощью веб-сервиса MergeFil.es. Собранный воедино документ проще хранить, искать, распечатывать и отправлять. Возможности сервиса пригодятся и офисным трудягам в организации документооборота.

Работа с сервисом

MergeFil.es не лишен огрехов, но, в целом, представляет собой полезный рабочий инструмент. Нам не удалось найти информации по ограничению количества файлов и их объема. Видимо, все вписывается в рамки обычных житейских потребностей. А вот список поддерживаемых форматов состоит из PDF, MS Word, MS PowerPoint, MS Excel, Images, Html, txt.

Минималистичный дизайн сервиса сразу предлагает загрузить файлы для объединения. Но выбрать их можно только из одной единственной папки. Не совсем удобно, но вариантов пока нет.

Подождав загрузки файлов на сервер, вы увидите список объединяемых файлов и их размер в табличном виде. На этом этапе у вас есть возможность задать порядок следования файлов в общем документе. Да, еще имеется переключатель компрессии выходного файла, но добиться от него реальной работы нам не удалось.

Плюсы и недостатки

Самой востребованной функцией MergeFil.es представляется создание PDF-файла. Нами сервису были скормлены наиболее типичные в повседневном применении файлы: текстовые документы Word и Блокнот, картинка и тот же PDF. Результат не смог максимально порадовать. Создание общего файла прошло быстро, но изображение получилось обрезанным, а кириллица из Блокнота отобразилась абракадаброй.

При повторном эксперименте мы изменили ориентацию изображения с альбомной на книжную, а также назначили DOC в качестве выходного формата. Изображение не подверглось обрезанию. Файл PDF был распознан как текст, в результате чего стал редактируем средствами Word.

Выводы

Конечно, до сотворения чудес MergeFil.es еще далеко. Но для быстрой склейки связанных одной тематикой документов, сервис вполне годен. Вам не требуется установки специализированного софта, все выполняется онлайн. Загруженные данные временно располагаются в облачном хранилище сервиса, постепенно удаляются и не передаются в чужие руки.

А каковы ваши впечатления от работы с сервисом? Поделитесь мнением в комментариях.

Программа Word – это самый популярный и пожалуй наиболее распространенный текстовый редактор во всем мире. Ее используют все компьютерные пользователи: от учеников школ при написании рефератов и докладов, ученых при написании различных научных трудов до копирайтеров, пишущих статьи на тему заработка в интернете . Иногда случается, что документы выходят слишком большими и мы разделяем их на несколько разных файлов или изначально нам приходится работать с разными файлами Word . В этом случае требуется объединение информации из разных файлов.

Как объединить несколько файлов W ord в один документ ? Самый простой способ решить эту проблему – это копирование и последующая вставка данных. В том файле который хотим вставить выделяем весь текст (Ctr+A ) и нажимаем копировать (Ctr+C ), а в файле в который хотим вставить информацию нажимаем вставить (Ctr+V ). Но при большом количестве страниц текста или при значительно числе объединяемых файлов, это может отнять у Вас целую уйму времени. Поэтому, гораздо удобнее создать в документе Wordдля перехода к другим документам специальную ссылку, также можно использовать специальную функцию.

Объединение документов Word

Объединение документов Word можно провести следующими двумя способами:

В удобном для Вас месте файла создаем гиперссылку. Для этого пользуемся правой кнопкой мыши и выбираем нужный нам пункт меню:

На мой взгляд не совсем удобный способ, так как документы будут открываться в другом окне и Вам придется все время переходить между ними. Но в принципе это тоже объединение документов Word, так как в одном документе у Вас будет ссылка на другой.

2. Используем специальные функции Word.

В документе Word нажимаем на вкладку Вставка и выбираем Разрыв страницы:

Делаем это для того, чтобы вставляемый документ отобразился со следующей страницы. На той же самой вкладке Вставка нажимаем Объект и загружаем в наш документ какой-либо нужный Вам объект или текст из другого файла Word:

Нажимаем Текст из файла а в открывшемся окне выбираем нужный нам документ. Требуемый вам текст из выбранного файла автоматически вставится в исходный документ на новую страницу. Проделайте также с другими, требующими объединения документами Word.

Именно таким способом я объединял несколько вордовских документов , когда писал статью заработок на играх об отличных играх с выводом реальных денег и Money Birds .

Объединение документов Word данным способом гораздо удобнее , чем простое копирование и вставка данных. В том случае если у объединяемых файлов был использован разный стиль оформления текста, используйте функцию Форматировать по абзацу. И тогда все получится очень красиво. Объединить несколько файлов Word в один документ совсем несложно, поэтому при выполнении какой-либо серьезной работы изначально разбейте ее на несколько небольших этапов и работайте над каждым из них по отдельности. А по завершении всех этапов просто объедините их.

Вам также будет интересно:

Очень часто приходится работать над проектом с командой или группой коллег. И появляется вопрос, . Конечно можно просто открыть эти файлы, скопировать содержимое, и вставить. Или же найти сервис, где можно объединить несколько документов ворд онлайн. Но есть способ, как автоматизировать этот процесс в ворде. В этой статье мы рассмотрим, как объединить несколько файлов ворд в один , используя специальный инструмент, который является частью программы Word.

Как объединить несколько файлов ворд в один

В приведенных ниже шагах вы узнаете, как объединить несколько документов ворд в один файл , который уже открыт. Вы сможете указать местоположение в первом документе, где вы хотите вставить информацию из нескольких файлов. В нашем примере, мы объединим несколько файлов в конце текущего документа.

1. Откройте первый файл, в котором вы хотите объединить несколько файлов ворд .
2. Установите курсор в том месте документа, где вы хотите вставить содержание нескольких документов Word.

Как объединить несколько файлов Word в один - Курсор на месте, где вы хотите вставить другие файлы

1. Перейдите на вкладку «Вставка » в верхней части окна.

Как объединить несколько файлов Word в один - Вкладка Вставка

1. В разделе «Текст» щелкните по стрелочке раскрывающегося меню «Объект » и выберите «Текст из файла ».

Как объединить несколько файлов Word в один - Объединить несколько документов ворд

1. В открывшемся окне выберите все файлы, которые вы хотите объединить в один . И нажмите кнопку «Вставить ».

Как объединить несколько файлов Word в один - Выделение нескольких документов для объединения в текущем файле ворд

1. В результате выбранные файлы будут объединены в один документ.

Как объединить несколько файлов Word в один - Пример нескольких объединенных файлов ворд в одном документе

Вот, как быстро объединить несколько файлов ворд в один . Используя данный метод, вы можете указывать место в документе, где хотите объединить несколько документов .