Как провести свой первый вебинар. Пошаговая инструкция

24.08.2019 Проблемы

ОБЗОР ПЛАТФОРМ ДЛЯ ПРОВЕДЕНИЯ ВЕБИНАРОВ

Пронина Ольга Юрьевна 1 , Баженов Руслан Иванович 2
1 Приамурский государственный университет им.Шолом-Алейхема, студент
2 Приамурский государственный университет им.Шолом-Алейхема, к.п.н., доцент, зав.кафедрой информационных систем, математики и методик обучения


Аннотация
В статье проводится обзор платформ для проведения вебинаров. Показываются скриншоты главных страниц, описывается главные функции, преимущества данных платформ. В итоге проведения исследования подведен итог, в котом отобран вариант не дорогой, поддерживающей видеозапись, позволяющей проводить вебинары для тридцати человек платформы.

BROWSE PLATFORM FOR WEBINARS

Pronina Olga Yurievna 1 , Bazhenov Ruslan Ivanovich 2
1 Sholom-Aleichem Priamursky State University, student
2 Sholom-Aleichem Priamursky State University, candidate of pedagogical sciences, associate professor, Head the Department of information systems, mathematics and teaching methods


Abstract
The article provides an overview of platforms for conducting webinars. Showing screenshots of the main pages, it describes the main features, the advantages of these platforms. As a result of the study summed up in the cat selected option is not the road that supports video recording, allowing webinars platform for thirty people.

Проведение вебинаров с помощью специально разработанных для этого платформ, это удобный способ для реализации общения, проведения переговоров, семинаров, конференций и т.п., а также записи мероприятия для дальнейшего его просмотра и прослушивания.

Методические рекомендации по проведению вебинаров разработала М.А.Семенова . О подготовке и проведении вебинаров написали исследования Н.А. Мясникова, В.А.Стародубцев, В.А. Латыпова и др.
. Свое исследование о выборе платформы для интерактивного обучения и проведения образовательных вебинаров провел Г.Г.Геркушенко
. Об анализе платформ для проведения вебинаров написал Д.А.Бельский
. Исследование о выборе платформы для проведения вебинаров для организации дистанционного обучения описал А.Л.Мазелис
.

Объектом исследования является обзор платформ для проведения вебинаров. Требуется подобрать платформу для вебинаров, которые необходимо проводить в течение месяца за меньшие деньги. Количество участников, которых, должно составлять от тридцати человек, а также платформа обязательно должна содержать в себе функцию видеозаписи.

Каждая платформа для проведения вебинаров, имеет свои функции и свои личные качества. Рассмотрим несколько платформ, предназначенных для проведения такого рода мероприятий.

1. Webinar.ru (https://webinar.ru). В данном сервисе имеется возможность работы ведущих до восьми человек. Имеется видеозапись, онлайн помощник, большие возможности интеграции, видеоредактор и множество других функций (рис.1). Есть возможность использования пробного периода неограниченного по времени, а также различные тарифные планы, цены которых от 3995 руб./месяц до 11995 руб./месяц и количество участников которых от 100 до 300 человек.

Рисунок 1. Главная страница платформы Webinar.ru

2. Etutorium (http://etutorium.ru). В данной платформе имеется возможность работы одного или двух ведущих. Платформа поддерживает четыре языка, сборник видеоуроков по пользованию, онлайн консультацию, видеозапись и множество других функций (рис.2).

Платформа содержит пробный период пользования четырнадцать дней, а также несколько тарифных планов, со своими ценами от 3295 руб./месяц до 7150 руб./месяц. Количество участников составляет от 100 до 500 человек


Рисунок 2. Главная страница платформы Etutorium

3. Mirapolis Virtual Room (http://virtualroom.ru). Данная платформа поддерживает разнообразные функции, основные из них это, возможность проведения тестирования и анкетирования, возможность создания электронных учебных курсов, создание расписания вебинаров, видеозапись и многое другое (рис.3). Пробный период пользования платформой составляет десять дней. Цены на тарифные планы составляют от 2990 руб./месяц до 19 990 руб./месяц, количество участников составляет от 100 до 300 человек.


Рисунок 3. Главная страница платформы Mirapolis Virtual Room

4. My Own Conference (https://myownconference.ru). Данная платформа имеет возможность работы до десяти ведущих, поддерживает пятнадцать языков и множество видеоуроков по использованию. А также имеет функции работы онлайн поддержки, изменения цветовой темы, тестирования компьютера (проверка качества работы камеры, микрофона, а также скорости интернета), видеозапись (рис.4). Пробный период составляет тридцать дней. Цены на тарифные планы от 1390 руб./месяц до 15811 руб./месяц, а количество участников от 60 до 1500 человек.


Рисунок 4. Главная страница платформы My Own Conference

5. Webinar.tw (http://webinar.tw). Данная платформа позволяет проводить как платные, так и бесплатные вебинары. Имеется возможности демонстрации медиаконтента, показ документов, видеозапись, а также имеются другие функции (рис.5). Пробный период составляет четырнадцать дней. Цены на тарифы от 1836 руб./месяц до 14070 руб./ месяц, количество участников от 60 до 1000 человек.


Рисунок 5. Главная страница платформы Webinar.tw

6. Imind (https://www.imind.ru). Русскоязычная платформа, позволяющая проводить вебинары для участников от 10 до 500 человек. Имеется возможность видеозаписи, демонстрации экрана, настройки интерфейса, проведение голосований и опросов, трансляции документов, планирование вебинаров на определенные даты, а также имеется множество других функций (рис.6). Пробный период пользования платформой составляет 12 месяцев. Имеются три тарифных плана цены которых составляют от 11500 руб./месяц до 11399 руб./месяц, количество участников от 50 до 500 человек.


Рисунок 6. Главная страница платформы Imind

7. Expert System (https://www.expert-systems.com). Данная платформа имеет возможности организации платных и закрытых трансляций, облачного хранения записей вебинаров, трансляции на сайты и содержит в себе многие другие функции (рис.7). Пробный период пользования платформой по времени не ограниченный. Имеется четыре тарифных плана цены которых составляют от 1300 руб./месяц до 12240 руб./месяц, количество участников от 50 до 3000 человек.


Рисунок 7. Главная страница платформы Expert System

8. Vivavox (https://www.vivavox.ru). В данной платформе имеется возможность работы нескольких ведущих, имеется функция демонстрации документов. А также имеется возможность видеозаписи, проведение закрытых вебинаров и много другое (рис.8). Пробный период составляет десять дней. Имеется три тарифных плана цены которых составляют от 4700 руб./месяц до 125000 руб./месяц, количество участников от 50 до свыше 100 человек.


Рисунок 8. Главная страница платформы Vivavox

9. Webinar FM (http://webinar.fm ). В данной платформе имеется возможность работы до десяти ведущих, есть функции видеозаписи, показа документов, напоминание о начале вебинара, сохранение изображений и документов, а также имеются и многие другие функции (рис.9). Пробный период пользования платформой составляет тридцать дней. Имеется четыре тарифных плана цены которых составляют от 1320 руб./месяц до 4800 руб./месяц, количество участников от 30 до 500 человек.


Рисунок 9. Главная страница платформы Webinar FM

10. Pruffme.com (https://pruffme.com). Данная платформа содержит в себе множество разнообразных функций, поддерживает видеозапись (рис.10). Имеется пять тарифных планов, цены которых от 1000 руб./месяц до 8000 руб./месяц, а количество участников от 50 до 1000 человек.

  • Стародубцев В.А. Подготовка и проведение вебинаров в системе дистанционного обучения // Открытое и дистанционное образование. 2011. №1. С. 16-22.
  • Латыпова В.А. Анализ инструментов организации и проведения вебинаров // Молодой ученый. 2011. №9. С. 69-74.
  • Абдалова О.И., Гураков А.В., Исакова О.Ю., Сметанин С.В., Шульц Д.С. Технология организации и проведения вебинаров // Открытое и дистанционное образование. 2013. №2(50). С. 20-23.
  • Каршенбойм И. Вебинары – новая технология общения // Компоненты и технологии. 2011. №8(121). С. 40-43.
  • Макеева Е.Л. Использование вебинаров в обучении // Вестник магистратуры. 2012. №6. С. 18-21.
  • Калинкина Е.Г., Грузинова Ю.В. Вебинары как форма непрерывного повышения квалификации: модели реализации // Вестник Нижегородского университета им. Н.И. Лобачевского. 2012. №2. С. 129-131.
  • Иванова Е.Б. Организация дистанционного обучения в формате вебинаров (рекомендации по проведению вебинара от и до) // Управление образованием: теория и практика. 2012. №3(7). С. 106-113.
  • Геркушенко Г.Г. Выбор программной платформы для интерактивного обучения и проведения образовательных вебинаров // Актуальные вопросы профессионального образования. 2013. №13(116). С. 29-32.
  • Бельский Д.А. Анализ платформ для проведения вебинаров // Вестник молодых ученых Санкт-Петербургского государственного университета технологии и дизайна. 2015. №2. С. 15-19.
  • Мазелис А.Л. Выбор платформы вебинаров для организации дистанционного обучения // Территория новых возможностей. Вестник Владивостокского государственного университета экономики и сервиса. 2012. №5(18). С. 224-229.
  • Количество просмотров публикации: Please wait

    В интернете сегодня представлено огромное множество программ для проведения вебинаров, которые отличаются по ряду параметров и возможностей. Вполне закономерно, что начинающие пользователи все чаще задаются вопросом – какой сервис выбрать и какую программу создания вебинаров лучше всего использовать? Попробуем разобраться в этом хитросплетении вопросов и рассказать, на что следует обратить особое внимание при выборе надежного сервиса.

    Новички, которые только приступили к освоению онлайн-конференций, могут воспользоваться услугами многочисленных площадок, которые предлагают программы для просмотра вебинаров. Их преимущество заключается в простоте и удобстве использования – алгоритм действий пользователей в этом случае максимально прост:

    • Пройти простую регистрацию на выбранном сервисе.
    • Получить регистрационное письмо на указанную почту с открытием доступа для ознакомления с возможностями сервиса.
    • Прослушать вводную инструкцию или просмотреть ролик (по желанию и при необходимости).
    • Ознакомиться с возможностями сервиса, а при необходимости изменить тарифный план на тариф с более широкими возможностями, соответствующими поставленным целям и задачам.

    Многие программы для вебинаров предлагают пользователям неограниченный по времени доступ для ознакомления с возможностями площадки и проведения небольших онлайн-конференций. В частности, на нашем портале вы можете получить возможность для обучения и проведения вебинаров численностью не более 5 человек на неограниченный период времени. У нас представлены различные пакеты, ориентированные на выполнение различных задач. Мы предлагаем программы для организации вебинаров обучающего, корпоративного и маркетингового предназначения. У нас имеются различные тарифные планы, ориентированные на различные потребности наших клиентов. Выбирая подходящий, следует учитывать максимально возможное количество участников и объем хранилища для ваших материалов, которые необходимо будет продемонстрировать во время конференции. Обращаем внимание на то, что стоимость выбранного пакета может быть снижена при оплате сразу за несколько месяцев, так что это отличная возможность для дополнительной экономии. При желании вы можете обратиться в техподдержку и попросить расширить количество участников на вашем тарифе.

    Более продвинутые пользователи предпочитают интегрировать софт в собственный сайт, создавая при этом дополнительный канал для общения с клиентами, посетителями и потенциальной целевой аудиторией ресурса.

    Выбирая программное обеспечение для проведения вебинаров на своем ресурсе, необходимо учитывать собственные технические возможности и особенности работы с выбранной площадкой. В зависимости от потребностей можно встроить на сайте и онлайн-чат, который станет хорошим дополнением к общению посетителей вашего ресурса, обеспечит обмен мнениями и предоставит вам более полную информацию о целевой аудитории.

    Мы предлагаем вашему вниманию готовое программное обеспечение для вебинаров, которое достаточно просто и быстро интегрировать в функционал сайта и выполнить необходимые пользователю настройки. В случае необходимости вас ожидает круглосуточная поддержка и грамотные специалисты, которые помогут справиться со всеми сложностями и разобраться в особенностях использования сервиса.

    Вы можете достаточно быстро и легко скачать программу для вебинаров, которую сможете потом установить на собственном сайте и проводить конференции в удобное для вас время.

    В этой статья я покажу вам, как организовать с нуля, своими руками и (самое главное) совершенно бесплатно. Начнем с самых азов и постепенно перейдем к более сложным вещам.

    Постановка цели вебинара

    Прежде чем начинать организовывать вебинар, вам нужно задать себе простой вопрос – в чем состоит цель вебинара? Отсюда мы и будем с вами плясать. Лично я всегда утверждал и утверждаю, что у вебинара может быть только две цели – что-то продать или чем-то научить. Очень часто начинающие вебинаристы эти две цели путают.

    Например, будущий спикер может мне сказать – я хочу провести вебинар, чтобы показать людям возможности своей программы. Я хочу научить их пользоваться моей программой эффективно. В такой ситуации он искренне полагает, что цель вебинара – обучение. На самом деле, главная цель вебинара – это продвижение (читай «продажа») его программного обеспечения. Обучение – это просто способ продвижения и продажи.

    Что нужно для вебинара?

    Если это ваш первый вебинар, то вам наверняка кажется, что это очень трудное занятие, и на это надо много денег и еще больше сил. На самом деле, вебинар можно провести вообще бесплатно. Что касается сил, то вот все, что нужно для проведения вебинара:

    • Вебинарная площадка
    • Аудитория
    • План вебинара

    Начнем с самого простого.

    Различных сервисов и программ для проведения вебинаров очень много. Отличаются они друг от друга по функционалу, стоимости и еще некоторыми мелочами. Сравнение платных площадок вебинаров мы проведем в следующий раз, в другой статье. Сейчас же я вам порекомендую гугл хенгаут. Это бесплатный и очень мощный сервис от компании гугл, который позволит вам проводить неограниченное количество вебинаров на любое количество людей. При этом вам не надо даже иметь свой сайт. Вы будете вести свой вебинар прямо через ютюб в режиме реального времени. Этот сервис очень сильно изменил . Так что вам нельзя обойти его стороной.

    Для того чтобы использовать хенгаут, вам надо просто зарегистрироваться в Гугл+. После этого у вас появится слева меню выбора (так называемая «Лента»). Там и будет интересующий нас «Hangouts».

    Вы сможете выбрать либо «Видеовстречи», либо «Прямой эфир». Видеовстречи больше похожи на групповые звонки в скайпе. Там вы сможете в режиме реального времени с видео общаться с несколькими людьми.

    Если вам нужно провести вебинар на большую группу людей, то выбирайте «Прямой эфир». У хенгаута огромное количество функций. Как вести вебинар через хенгаут, мы рассмотрим в другой статье – «Вебинар на ютюб».

    Приглашение на вебинар

    Вот здесь немного сложнее. Собрать людей на вебинар – это дело не пяти минут. Вам потребуется хотя бы 3-4 дня для размещения приглашений. Однако я не советую анонсировать вебинар больше чем за 7 дней до его проведения. Иначе ваши зарегистрированные слушатели могут просто про него забыть за это время.

    Для сбора людей на вебинар недостаточно просто разместить ссылку на ваш запланированный в хенгауте прямой эфир. Во-первых, не все зарегистрированы в гугл плюс. А во-вторых, вам нужно иметь возможность пару раз напомнить людям о том, что вы проводите вебинар. Даже с напоминаниями придет не более 35% от зарегистрированных участников. А без напоминаний – вообще рискуете остаться у разбитого корыта (то есть в пустой вебинарной комнате).

    Регистрация на вебинар

    Напоминать людям о вебинаре лучше всего по электронной почте. Собрать емейлы участников вебинара бесплатно вы можете либо через сервис Justclick.ru (там же вы можете сделать страницу регистрации на вебинар), либо через другой сервис от гугла – Гугл формы.

    Подробную инструкцию по работе с Justclick я вам напишу немного позже. Сейчас давайте рассмотрим, как собрать участников через Гугл формы.

    Вы уже зарегистрированы в гугл плюс, поэтому больше нигде регистрироваться не надо. Переходите на страницу всех сервисов от гугл и выбираем «гугл диск» —> «Создать» —> «Еще» —> «Гугл формы».

    В поле «Новая форма» вводим название вашего вебинара. В поле «Описание» — немного подробнее о том, для кого этот вебинар и какую пользу он даст участникам. Далее создаем первое поле формы – «Ваше имя». Второе поле формы – «Ваш емейл».

    Тип вопроса выбираем «текст». Также вы можете поменять тему формы, чтобы она выглядела интереснее. Не забудьте поставить галочку «Сделать этот вопрос обязательным» для поля «Ваш емейл». Имя можно обязательным не делать.

    Также вы можете разрешить пользователям изменить свои данные после заполнения (если они вдруг ошиблись при вводе данных).

    Рекомендую вам поменять сообщение, которое пользователь получает после заполнения формы. Прежде всего, зайдите в меню «Дополнения» и установите бесплатное приложение «Form notifications». Это простое дополнение будет уведомлять вас, когда кто-то будет регистрироваться на вебинар, а также будет отсылать уведомление на указанный емейл человека, заполнившего форму. В настройках формы вы можете указать:

    • После какого количества регистраций отправлять вам уведомление
    • Какой вопрос запрашивает емейл участника (чтобы приложение знало, куда отсылать уведомление)
    • Какой текст уведомления отсылать участнику

    Рекомендую поставить тему уведомления «Поздравляем с регистрацией на вебинар». В теле уведомления еще раз укажите, когда и во сколько будет проходить вебинар, а также кратко опишите, почему ни в коем случае нельзя этот вебинар пропустить.

    Кроме этого, измените статическое уведомление после регистрации на вебинар. Для этого, внизу страницы редактирования вопросов найдите поле «Ответ записан». Измените на «Поздравляем с регистрацией на вебинар. До встречи онлайн!» (или что-то типа того).

    Теперь ваша форма окончательно заряжена для того, чтобы собирать емейлы участников вебинара. В ответах гугл формы вы сможете скопировать все собранные емейлы, и добавить в настройки прямой встречи в хенгаут. Теперь вы автоматически сможете отсылать напоминания о вебинаре зарегистрированным участникам.

    Продвижение вебинара

    Если вы хотите использовать вебинары для своего инфобизнеса, то рекомендую вам сначала прочитать статью « » (откроется в новой вкладке). Возможно, вам и не придется прямо сейчас самостоятельно продвигать ваш вебинар. Но если уж решили сами — то начинайте размещать ссылку на вашу форму регистрации везде, где только можете.

    • Постарайтесь использовать все для рекламы вашего вебинара.
    • Разместите ссылку у себя на стене вконтакте и поделитесь ею с друзьями.
    • Найдите тематические сообщества вконтакте и попробуйте опубликовать анонс вебинара там (на стене сообщества или в специальной теме, если такая есть).
    • Попросите участников ставить лайки и репосты, чтобы ваше приглашение распространялось через .

    Эти простые приемы позволят вам собрать первую небольшую аудиторию, при чем совершенно бесплатно или очень недорого.

    План вебинара

    Теперь пришло время подумать – что и как говорить на нашем вебинаре? Средняя продолжительность вебинара 90 минут. За это время можно успеть сказать около 16 000 слов. Это 48 страниц текста(!) Ни в коем случае нельзя пытаться говорить «экспромтом». Вы должны абсолютно точно знать, что вы будете говорить. В противном случае, ваша речь будет нудной, вы будете делать много пауз, темп речи будет низкий. Не удивляйтесь, если все слушатели разбегутся задолго до конца вашего вебинара.

    У меня есть целая пошаговая инструкция, что и как надо говорить на вебинаре, чтобы людям было интересно, и чтобы они в конце купили то, что вы предлагаете.

    Напоминаю, что мы не всегда продаем что-то за деньги. На вебинаре мы можем продвигать демо-версии нашей программы, приглашать людей куда-то зарегистрироваться, или просто распространять какую-то идею.

    Главное – иметь конкретный результат вашего выступления в цифрах, а не просто «вроде всем понравилось». Используйте наш , чтобы прикинуть, на какой заработок вы можете рассчитывать.

    Здесь вы можете найти . А в данной статье я приведу вам основные моменты, на которые вы должны обратить внимание.

    1. Доверие

    Если вы что-то продвигаете или продаете, то аудитория прежде всего должна увидеть в вас эксперта, то есть человека, которому можно доверять в этом конкретном вопросе. Поэтому вначале вебинара нужно рассказать, каких успехов вы добились на этом поприще. Можете посмотреть для того, чтобы звучать убедительнее.

    2. Ценность

    Вам надо четко и понятно объяснить людям выгоду и ценность того, что вы продаете на вебинаре. Особенно, если вы хотите брать за это деньги. Слушатели должны увидеть, что ценность вашего предложения во много раз превосходит запрашиваемую вами цену. По большому счету, вы должны «создавать ценность» в течение всего вебинара. В основной части вебинара вы должны давать основной контент, постоянно подчеркивая, какую ценность (в деньгах или во времени) это несет вашим потенциальным клиентам.

    3. Уникальность

    Вы должны уметь объяснить, почему данное решение надо брать у вас, а не у ваших конкурентов. Этот этап так же называют «отстройкой от конкурентов». Это можно оставить на конец вебинара. К этому моменту ваши слушатели уже должны осознавать – зачем им ваше решение. Сделайте так, чтобы они не ушли сравнивать ваше решение с аналогами на рынке, а остались с вами.

    Это, конечно, очень общий план вебинара. В другой статье мы с вами подробно и по шагам разберем, как продавать на вебинаре, но основную идею, я надеюсь, вы уловили. Если вы освоите эти техники, то будет приносить вам отличный доход.

    Резюме: Как организовать вебинар своими руками и бесплатно

    • Создаете «прямой эфир» в Гугл Хенгаут
    • Создаете форму регистрации в Гугл Формах
    • Размещаете ссылку на форму регистрации в соцсетях
    • Просите участников распространить информацию о вашем вебинаре
    • Готовите план вебинара заранее
    • Вначале вебинара стараетесь вызвать максимум доверия у аудитории
    • В основной части вебинара даете контент и подчеркиваете ценность вашего предложения
    • В конце вебинара отстраиваетесь от конкурентов

    Не переживайте, если с первого раза у вас не получится заработать (или вообще собрать кого-нибудь на вебинар). От раза к разу у вас будет получаться все лучше. Рекомендую изучить мои углубленные статьи по каждому из этих пунктов, чтобы повысить эффективность ваших вебинаров в разы.

    Надеюсь, эта статья была для вас полезна. Не забудьте скачать мою книгу . Там я показываю вам самый быстрый путь с нуля до первого миллиона в интернете (выжимка из личного опыта за 10 лет =)

    До скорого!

    Ваш Дмитрий Новосёлов

    Вид семинаров, презентаций или конференций, проводимых онлайн – это краткая формулировка ответа на вопрос о том, Правда, несмотря на существование некоторых общих черт между вебинарами и веб-конференциями, это разные понятия. Оба мероприятия предназначены для одновременной консультации, информирования или совещания с несколькими людьми. Но в отличие от веб-конференции вебинар предусматривает наличие одного или нескольких выступающих и большое количество слушателей. Обратная связь есть, но на минимальном уровне.

    Преимущества вебинаров

    Организация вебинаров становится отличным решением для многих предприятий и компаний, так как позволяет сэкономить массу рабочего времени и финансовых средств.

    Например, деятельность компании включает регулярные традиционные семинары и конференции. Их проведение требует аренды зала, заказа сувенирной продукции, организации обеда и кофе-брейка для всех участвующих, а также необходимыми становятся оплата дороги и проживания участников, приглашенных из других городов.

    В результате стоимость мероприятия выражается немалыми цифрами. На сегодняшний день использование возможностей интернета становится наиболее удобной заменой классических конференций. Кроме прочих преимуществ, следует учесть также и то, что таким образом у существующих и потенциальных клиентов, живущих в разных городах, появляется возможность поучаствовать в вебинаре. Им не приходится находить время и средства на поездку.

    И напоследок стоит упомянуть о таком немаловажном достоинстве вебинаров, как простота их записи. Решение об этом принимают до того, как организовать вебинар. После проведения мероприятия эта запись может быть разослана всем заинтересованным лицам, которые не смогли присутствовать.

    Что нужно для проведения вебинара

    Организация подобного мероприятия требует наличия компьютера, подключенного к сети интернет. Также необходима программа (сервис), с помощью которой трансляция будет возможна. Как организовать вебинар в интернете? Сайты, предоставляющие такие услуги, довольно популярны, и подыскать подходящий не составит труда. Правда, нужно обращать внимание на список возможностей, которые предоставляет сервис. Если необходима трансляция рабочего стола выступающего, видеороликов или презентаций, убедиться в том, что это будет возможно, следует до того, как организовать вебинар.

    Подготовка к проведению вебинара

    Зачастую, сервисы, позволяющие проводить вебинары, являются платными. Их тарифы довольно демократичны и дифференцированы, поэтому каждый организатор онлайн-встречи может выбрать стоимость, которая ему подойдет. На сумму оказывает влияние количество человек, участвующих в мероприятии, а также продолжительность и уровень сложности вебинара. Существуют сайты, предлагающие бесплатные услуги, но, как правило, они имеют ряд ограничений.

    Специалисты не рекомендуют планировать проведение слишком длинных вебинаров. Как известно, длительная сосредоточенность и сидение в одной позе у монитора не привлечет даже самых заинтересованных людей. Оптимальной продолжительностью мероприятия следует считать интервал от 45 до 60 минут, так как после часового напряжения внимание имеет свойство рассеиваться. Также к рекомендациям о том, как организовать вебинар, относится совет проводить встречи утром (около 10 часов), пока люди обладают свежим восприятием и не отвлечены другими делами.

    Изложение материала

    Программа создания вебинаров требует ответственного и внимательного подхода. Целью мероприятия является информирование, коммерческое предложение или мастер класс. В любом случае, организатор заинтересован в том, чтобы участники восприняли то, что он планирует рассказать.
    Правильная подача материала – это главный фактор, влияющий на восприятие зрителей. Поэтому информация должна быть структурированной, изложенной в доступной форме и распределенной на блоки. Обязательными являются слайды, иллюстрации и другие методы визуализации (графики, диаграммы, таблицы).

    Приглашение участников

    После того как подготовка будет закончена, можно приступать к приглашению будущих участников. Наиболее частым способом становится электронная рассылка писем. Также высокой эффективностью пользуется привлечение аудитории из социальных сетей, блогов и тематических сайтов.

    До того как организовать вебинар, имеющий довольно узкую направленность, следует позаботиться о хорошей рекламе. Максимальное количество потенциальных участников должно быть осведомлено о тематике мероприятия, месте и времени его проведения.

    Когда следует выслать приглашение

    Оптимальным сроком для рассылки приглашений считается 14 дней. За две недели клиенты смогут составить удобное для них расписание и внести в него вебинар. Кроме того, на протяжении этого времени их энтузиазм не успеет охладеть. Когда до мероприятия останется один или два дня, клиентам, подтвердившим свое участие, следует выслать напоминание о его проведении.

    Порядок проведения вебинара

    Чтобы обеспечить достойный уровень мероприятия и вовремя устранить возможные технические неурядицы, организатору лучше пригласить модератора. Вопрос о возможности обратной связи следует решить до того, как создать вебинар.

    Кстати, материалы, которые используются в ходе проведения мероприятия, можно и нужно выслать присутствовавшим посетителям.

    Видеозапись проведенного вебинара пригодится для того, чтобы разослать ее зарегистрировавшимся, но так и не подключившимся клиентам. Следует быть готовыми к тому, что присутствовать будет намного меньшее количество людей, чем зарегистрировалось.

    Хорошей практикой становится рассылка опросных листов с просьбой оценить качество и полезность вебинара. Такая мера чрезвычайно важна, если это одно из первых мероприятий организатора, ведь она поможет отшлифовать недостатки выступления и сделать будущие вебинары более эффективными.

    Значение личного общения

    Непосредственно в начале мероприятия выступающий должен обязательно представиться с помощью веб-камеры, чтобы дать клиентам представление о том, какой вид имеет оратор. Это особенно актуально, если в ходе вебинара запланирована демонстрация презентаций, слайдов и других материалов, так как в дальнейшем ему может не представиться случай показать свое лицо публике.

    Заканчивая вебинар, следует дать ответ на заданные вопросы. Этот момент также удобен для активации веб-камеры, так как такой прием укрепляет связь между выступающим и клиентами.

    Вебинары в "Скайпе": возможности и ограничения

    При необходимости срочного проведения видеоконференции с несколькими людьми, можно воспользоваться "Скайпом". Знакомая многим программа позволяет создать коллективную беседу с максимальным количеством участников 25 человек (в теории). Фактически же нормальное качество сохраняется при участии не более 10 человек. Иногда приходится даже отключать видеосвязь и ограничиваться разговором, а также текстовыми сообщениями.

    Как организовать вебинар по "Скайпу":

    1. Определить, кто будет принимать участие в мероприятии, выбрать этих людей и составить список абонентов. Для этого нужно открыть меню «Разговоры» и кликнуть на «Добавить людей». Выбранные имена в левом списке будут подсвечены синим цветом, после того, как будет нажата виртуальная клавиша «Выбрать» и «Добавить», подготовка может считаться завершенной.
    2. Выбор способа общения. Это может быть обмен сообщениями в чате, простой разговор или вебинар с применением веб-камеры (платная функция). В последнем случае все участники будут видеть друг друга, что является преимуществом, но для высокого качества изображения и отсутствия сбоев нужен хороший интернет. Компьютер организатора должен быть подключен к сети со скоростью передачи данных не менее 1024 Кбит/с. Если он не имеет такой возможности, есть смысл обратиться к одному из партнеров и использовать его компьютер.
    3. Подключение новых участников. Это возможно только с позиции организатора. Кроме людей из списка своих контактов, он может вызвать владельца обычного телефона. При наличии подписки на тарифный план "Скайпа", звонок не будет стоить ни копейки. В противном случае можно оплатить его со счета в "Скайпе".

    После окончания конференции список участников сохраняется, и его можно использовать повторно. Также можно просматривать сообщения и материалы, прикрепленные к беседе.

    Для поклонников видеоконференций "Скайп" предлагает бесплатный пробный период (неделя).

    Как организовать вебинар на Youtube?

    Итак, можно сделать вывод о том, что вебинары - довольно эффективный и простой в использовании инструмент практически любого бизнеса. Разобравшись, что такое вебинары, и оценив их действенность, многие люди начинают искать возможность экономии на их проведении. Организация встреч в арендованных комнатах, как правило, платная, а "Скайп" не способен предоставить достаточное качество трансляции. Выходом становится использование наиболее известного видеосайта Youtube.
    Для того чтобы получить возможность проводить бесплатные вебинары на этой площадке, следует выполнить подготовку компьютера:

    • Зарегистрироваться в Google+.
    • Пройти регистрацию канала на Youtube и выполнить его привязку к Google+.
    • Поместить на канал минимальное количество видеороликов с нейтральным содержанием (не стоит размещать нелицензионную музыку).
    • Перейти на браузер Google Chrome, так как он содержит пакет плагинов Hangouts.

    Проведение вебинара

    Для начала, следует зайти на свой канал на Youtube, перейти к вкладке меню «Видео»:

    1. Следующим шагом станет выбор «Мероприятия в прямом эфире». Здесь нужно кликнуть на «Запланировать новую трансляцию».
    2. Устанавливая время проведения вебинара, следует внимательно отнестись к определению часового пояса.
    3. Далее необходимо внести данные о названии и описании темы мероприятия. Когда все будет готово, можно нажимать «Создать мероприятие».
    4. Для проверки работоспособности и правильности настроек, нужно нажать «Начать видеовстречу». В открывшемся окне будут видны все рабочие кнопки, с помощью которых можно отключить микрофон и видеокамеру, активировать демонстрацию экрана, и приступить к работе («Начать трансляцию»). Если планируется демонстрация вспомогательных материалов, они должны быть подготовлены, а все окна - открыты.
    5. При клике на «Показать ссылки» можно увидеть два окна. Ссылка из верхнего, отправленная слушателям, приведет их на эту платформу.

    При копировании нижней на специально созданную страницу на своем сайте, можно перенести весь вебинар на свой ресурс.

    Преимущества вебинаров на Youtube

    Этот сервис считается одним из самых надежных, он не устанавливает ограничений для количества участников вебинаров, а воспроизведение у всех посетителей будет хорошего качества.

    Кроме того, здесь существует функция автоматической записи трансляции (до 120 минут), а участники могут перемотать видео на нужный момент.

    При отсутствии платы за использование, хорошим бонусом становится адаптация трансляции под скорость зрителя и существование настройки качества изображения (HD).

    Особенностью данного сервиса является небольшая задержка в передаче сигнала. Она составляет 30 секунд. Этот фактор следует учитывать и выдерживать паузу при ожидании ответов на вопросы к аудитории.

    Ознакомившись с существующими методами работы в интернете, можно довольно быстро организовать онлайн-встречу. Создайте свой вебинар и выведите свой бизнес на новый уровень!