Резервное копирование статья. Резервное копирование

Рассматриваем резервное копирование и создание бекапов с точки зрения организации рабочего процесса

О технических средствах резервного копирования и восстановления информации сказано уже очень много, поэтому в этой статье мы рассмотрим создание бекапов больше с точки зрения организации этого процесса. Эффективные системы резервного копирования информации подразумевают, в первую очередь, грамотную стратегию, организационные решения и политики сохранения данных.

Основными тенденциями на 2017-2019 годы мы видим следующие виды резервного копирования:

копирование с любых устройств по принципу “подписки” за каждый гигабайт данных с помощью облачных сервисов, которые через предустановленный в систему агент “заливают” копии в облако. Пример тому –
копирование в облако с помощью Veaam и подобных продуктов (Acronis/Symantec/HP Data Protector). Требует подготовки провайдера, настройки коннектора между облаком провайдера и “наземной” виртуальной средой.
копирование “инхаус” с помощью софтовых решений от производителей NAS систем или выделенных хранилищ корпоративного сектора
распределенный бекап с помощью встроенных в ОС Windows Server решений

Задачи резервного копирования в организации

Резервное копирование информации чаще всего преследует две цели:

сохранить данные для максимально быстрого (disaster recovery), если с ИТ-системой компании произошла авария, ее атаковал вирус и т.д. У таких резервных копий сравнительно небольшой период хранения (чаще всего сутки или двое, потом они перезаписываются более новыми), к данным можно получить доступ очень быстро. Копируются пользовательские и бизнес-данные, а также настройки ОС, прикладного ПО и вся информация, необходимая для восстановления работоспособности системы
создать долговременный архив сведений о деятельности компании, к которому можно обратиться при необходимости получить данные за прошедшие периоды. Такие архивы хранятся долго (месяцы и годы), скорость доступа к ним не особенно важна – обычно не страшно, если получение данных займет несколько дней. Хранятся только бизнес-данные и данные пользователей, нет необходимости хранить какую-либо системную информацию.

Например, в копии для быстрого восстановления системы вам может быть доступна только последняя, актуальная версия какого-либо документа, а в архиве могут храниться все его прошлые версии.

Эти две цели вполне можно совмещать, вести и долговременный архив, и делать «слепки» системы для аварийного восстановления, особенно если данных немного и компании несложная. Но следует четко разграничивать: что и с какими целями вы делаете, какие используете ресурсы для каждой задачи, где и как долго будут храниться эти резервные копии, исходя из требований бизнеса.

При аварии можно восстанавливать систему на «голое железо», т.е. резервировать и затем поднимать из резервной копии ОС со всем настройками, пользовательские приложения и данные. Однако такие копии сложнее создавать, они требуют больше места для хранения и в некоторых случаях конфигурация аппаратной части должна быть полностью идентична той, с которой снималась копия, иначе такое восстановление не получится. Поэтому иногда целесообразнее переустановить ОС заново и затем уже восстанавливать данные бизнес-приложений. При выборе политик снятия, хранения копий и восстановления данных из них, стоит учитывать особенности работы и доступные ресурсы каждой конкретной компании, универсальных рекомендаций тут не бывает.

Резервное копирование VS Избыточное резервирование

Чтобы оборудование продолжало работать, даже если какой-то отдельный компонент откажет, в него вносится определенная избыточность – «лишние» компоненты или вычислительные ресурсы, которые в обычном рабочем режиме могут показаться ненужными.

Пример избыточного резервирования:

кластерная архитектура, где при выходе узла из строя его функции берут на себя другие узлы
RAID-массив, в котором отказ одного из дисков не является критичным для системы в целом, информация сохранится
«зеркальный» сервер, на который постоянно выполняется репликация данных с основного и на который переключаются сервисы компании, если основной сервер потерял работоспособность.

Такая избыточность повышает надежность системы, однако она не заменяет резервное копирование. Ни , ни кластер никак не обезопасит данные от действия вируса, удаления из-за ошибки пользователя или нарушения файловой системы, так как данные будут затронуты все равно по всей системе, не останется неповрежденной копии для восстановления. К тому же, ни одно из приведенных средств не решит полноценно задачу вести долговременный архив данных компании.

Распорядок резервного копирования

Сам по себе процесс резервного копирования ощутимо нагружает сервер, информация с которого копируется, вплоть до отказа определенных сервисов и недоступности для пользователей. К тому же очень желательно, чтобы в данные не вносились изменения в тот момент, когда они копируются – это может вызвать различные коллизии.

Лучше не копировать данные «на ходу», а создавать резервные копии, когда систему никто не использует или нагрузка минимальна. Для компаний со стандартным рабочим днем имеет смысл делать бэкапы ночью или на выходных, для круглосуточных сервисов стоит выбрать время, когда активность пользователей минимальна.

Виды резервного копирования в организации

Существуют разные технологии резервного копирования, которые отличаются затратами средств и времени:

полное резервное копирование – выбранные данные копируются целиком. Самый надежный способ, но требует наибольшего количества ресурсов, места для хранения данных и времени копирования, поэтому в чистом виде применяется редко, обычно комбинируется с другими видами (например, первый раз с системы снимается полная копия, а потом резервируются только внесенные изменения). Позволяет восстановить утраченные данные с нуля быстрее всех остальных видов копирования
инкрементное копирование – записываются только те данные, которые были изменены со времени прошлого бэкапа. Для таких копий требуется значительно меньше памяти, чем при полном копировании, и снимаются они значительно быстрее. Разумеется, при таком подходе необходимо периодически делать и полную резервную копию, при любой аварии систему восстанавливают из такой копии, а затем накатывают на нее все последующие инкрементные копии в хронологическом порядке. Важный момент: инкрементное копирование восстанавливает удаленные файлы и все предыдущие версии файлов, которые изменялись, так что при восстановлении следует предусмотреть дополнительное дисковое пространство на этот случай
дифференциальное резервное копирование – похоже на инкрементное, т.е. копируются только изменения, сделанные с момента последнего полного копирования. Отличие в том, что в каждую последующую копию сохраняются изменения из предыдущей и добавляются новые. Получается, что для восстановления после аварии понадобится только полная копия и последняя из дифференциальных, что значительно сокращает время восстановления. Минусами, по сравнению с инкрементным копированием, являются большой объем копий (иногда сравнимый с полным копированием) и большее время копирования.

Чтобы выбрать подходящий для каждого конкретного случая вид копирования, следует предварительно оценить, как минимум, сколько места доступно для хранения резервных копий, сколько времени получится выделить на «окно бэкапа» без ущерба для бизнес-процессов.

Топология резервного копирования

По своей топологии схемы резервного копирования также различаются.

Децентрализованная схема . Её суть в том, что на каждом сервере и рабочей станции может быть собственное ПО для резервного копирования, работающее независимо от других узлов сети. Все данные выгружаются на какой-либо общий сетевой ресурс, откуда потом попадают в архив или восстанавливаются, при необходимости. Достоинства схемы в том, что она чрезвычайно простая, легко реализуется и обычно не требует дополнительного ПО, копирование выполняется штатными средствами операционной системы или СУБД. Есть и недостатки – сложно установить общую политику резервного копирования и защиты информации, общее для всех программ расписание бэкапов, настраивать и мониторить деятельность каждой из программ придется отдельно, что усложняет администрирование. Поэтому децентрализованная схема резервного копирования подойдет либо для небольшой и несложной сети, либо для случаев, когда централизованную схему невозможно организовать в силу каких-либо ограничений
Централизованная схема – для ее реализации необходимо специализированное клиент-серверное ПО. Серверная часть устанавливается на сервер резервного копирования и централизованно управляет установленными у пользователей программными агентами, которые собирают, копируют информацию о системе или восстанавливают ее из копии. В таком варианте легко настраивать общие политики создания резервных копий, расписание бэкапов, все участники могут работать согласно с общей для компании инструкцией по резервному копированию информации
Централизованная схема резервного копирования без программ-агентов – упрощенный вариант предыдущей схемы, когда серверная часть использует только существующие службы и сервисы (например, собирает данные из специально назначенных общих папок Windows). Схема не очень надежная, в ней есть известная проблема, когда открытые в текущий момент для редактирования файлы не попадают в резервную копию и при сбое системы могут быть утрачены. Поэтому применять ее стоит только на небольших сетях и при условии высокой пользовательской дисциплины
Смешанная схема – сочетание централизованной и децентрализованной. Программы-агенты устанавливаются только на некоторых серверах сети, от остальных устройств данные на эти сервера отправляют их локальные программы, каждая своими средствами. А уже с этих серверов накопленную информацию программы-агенты централизованно соберут, обработают и отправят в общее хранилище.

Место хранения резервных копий

Чтобы еще больше обезопасить информацию от возможной потери, желательно физически хранить резервные копии отдельно от основного оборудования, на котором развернута рабочая система. При этом необходимо обеспечить возможность быстро получить эти копии, если действительно возникнет такой случай, когда данные необходимо восстанавливать.

Наиболее популярный метод – хранить резервные копии в облаке в дата-центре (собственном или арендовать у провайдера), отправляя туда данные и получая их обратно по защищенному VPN-туннелю. Скорость передачи данных в таком случае ограничивается пропускной способностью канала, но большие объемы данных можно сжимать, используя алгоритмы сжатия или дедупликацию.

Также можно записывать данные на съемные физические носители, которые будут храниться за пределами офиса или здания компании. Плюсом данного подхода является его простота, минусами – необходимость организовать логистику перемещения физических носителей для перезаписи копий, для восстановления данных из копии, а также безопасное хранение данных (шифрование данных, договора о неразглашении с сотрудниками).

Организационные моменты и человеческий фактор

Кроме сугубо технических моментов, в организации резервного копирования информации важен и организационный аспект. Необходимо разработать положение о резервном копировании информации и добиться его выполнения всеми задействованными сотрудниками. В частности, в таком положении должно быть следующее:

регулярность копирования, резервное копирование по расписанию и перед важными изменениями в системе
перепроверка бэкапов – необходимо периодически проверять, действительно ли получается восстановить работоспособную базу или систему из резервной копии
документирование процедур восстановления, на случай, если восстанавливать систему придется другому администратору. Естественно, доступ к такой документации должен быть ограничен
определение условий, при которых система считается неработоспособной и необходимо начать процедуру восстановления

Компьютер уже давно стал нашим верным спутником и помощником во всех областях человеческой деятельности. Тем обиднее бывает обнаружить, что все данные с жесткого диска были уничтожены из-за проделок вредоносной программы, программного или аппаратного сбоя или же просто скачка напряжения, что в наших краях встречается даже в условиях крупных городов.

К сожалению, человек редко задумывается о грядущем, а потому практически все такие случаи заканчиваются печально. Лишь после этого приходит понимание того, что только резервное копирование может предотвратить потерю важных документов или же семейных архивов с фото и видеофайлами.

Думаем, что рассказывать о расшифровке этого термина не нужно, так как она и без того очевидна. Впрочем, пару слов все же скажем. Итак, резервное копирование — это процесс сохранения наиболее важных данных (или всего содержимого жесткого диска) на другой физический носитель. Последнее очень важно: если вы думаете, что при копировании файла с диска С на диск D, который располагается на том же самом физическом томе, вы защищаете свои данные, то вынуждены вас разочаровать.

А вот если вы скопировали нужные вам сведения на внешний винчестер, который затем отсоединили и положили в ящик стола, то это — действительно резервное копирование, которое и в самом деле может предотвратить потерю нервов, времени и денег. То же самое можно сказать об использовании флэшки, оптического диска или даже RAID-массива.

Чтобы данное мероприятие действительно было эффективным и помогло в случае краха жесткого диска или действии вредоносных программ, рекомендуем вам пользоваться некоторыми важными принципами, которые будут описаны ниже.

Частота, регулярность выполнения

Так вот, не путайте эту информацию с понятием «резервная копия системы». Проще говоря, полную копию операционной системы нужно делать отдельно. Связано это с тем, что большей части пользователей идеально подойдет чистый «слепок» ОС, сделанный сразу после установки драйверов, кодеков и нужного пакета программ. Делать эту операцию ежедневно нет никакой необходимости. А вот те же фотографии и документы, если вы работаете с ними каждый день, лучше всего архивировать ежедневно.

Полное же резервное копирование диска в домашних условиях вообще делать глупо, если только речь не идет о локальном разделе с системой.

Носители

Этот вопрос мы уже немного обсудили, но нужно рассказать о нем несколько более подробно. Итак...

Внешний жесткий диск

Бывают действительно внешние, изначально упрятанные в кожух и подключаемые по USB. Есть на рынке немало моделей переходников, в которые вставляется стандартный винчестер, а к компьютеру его подключают через все тот же вездесущий USB. В этом случае за сравнительно небольшие деньги можно получить впечатляющий объем, на который поместится практически любая резервная копия.

Так, если внешний диск стоит порядка четырех с лишним тысяч рублей за модель в 750 Гб или один терабайт, то за две-три тысячи вы вполне можете отыскать винчестер емкостью два терабайта. Но есть и минус. Внешний USB-накопитель куда более надежен в плане защиты от сотрясений и механических повреждений. Впрочем, если он будет вами использоваться исключительно в домашних условиях, то никаких реальных причин переплачивать за лишний функционал нет.

Как бы там ни было, но любой жесткий диск имеет массу преимуществ:

Сравнительно надежен и долговечен.
Относительно недорог, так что регулярное резервное копирование и восстановление не ляжет тяжким бременем на ваш бюджет.
Если позволяют средства, можно постоянно увеличивать объем резервного хранилища, просто докупая более емкие модели.

Впрочем, отрицательных сторон также хватает. Вот их основные недостатки:

Во-первых, их нужно подключать каждый раз, что не всегда удобно при большом количестве разноплановых данных, когда для каждой категории нужен отдельный носитель.
Если это обычный винчестер, подключать его вдвойне неудобнее, так как приходится для этого разбирать корпус системного блока. С ноутбуками все еще хуже.

Флэшки

Ну, об этом носителе уже все было сказано, а сейчас мы просто резюмируем изложенные тогда данные. Начнем с положительных черт:

Удобно подключать.
Очень мобильны: можно закинуть в карман, даже десяток флэшек не займет много места.
В последние годы они чрезвычайно надежны.

Есть у них и важные неприятные свойства, как-то: чрезвычайно нестабильны и имеют физически ограниченный цикл записей, который может кончиться в любой момент (при условии интенсивной эксплуатации). Важные данные на них хранить точно не стоит.

«Облака»

Эта тема в последние года два-три на слуху у всех пользователей, причем даже у тех, кто не отличается особенным опытом. Имеются в виду виртуальные «жесткие диски», расположенные на серверах многих компаний. Известен Google Dropbox, MEGA и прочие. Они весьма удобны тем, что предлагают (за определенную плату, конечно же) практически неограниченный объем дискового пространства. Кроме того, вам не придется беспокоиться за техническую составляющую: это работа инженеров данных сервисов.

Давайте разберемся с теми плюсами, которые особенно импонируют пользователям во всем мире:

Получить доступ к своим резервным копиям можно из любого места, где есть интернет.
Ваши данные защищены от различных ЧП, так как компании эти используют многоуровневую систему разделения данных, резервные копии которых вообще могут храниться на разных континентах.
Нет никакой необходимости подключения какого-то дополнительного оборудования, так как копирование производится «на лету», без вашего участия.

Как водится, есть некоторые отрицательные стороны. Вот их перечень:

Во-первых, действительно конфиденциальные данные крайне желательно шифровать, так как при краже вашего пароля доступ к ним может получить любой злоумышленник.
Этот способ не подходит для владельцев дорогого и лимитированного доступа в интернет, так как тратится большой объем трафика.
Бесплатно обычно дают не более 15-20 Гб дискового пространства (Dropbox вообще предоставляет только два гигабайта). Тарифы обычно идут в долларах, так что с текущим курсом резервное копирование файлов может стать слишком дорогим удовольствием.

Инкрементальный или дифференциальный?

Очень часто начинающие пользователи не могут понять, что такое инкрементальный, полный и дифференциальный backup. Ничего сложного в этом нет. Так, полное копирование подразумевает собой копию всего жесткого диска (или каталога), причем выполняется операция резервирования каждый раз, когда вы запускаете программу архивации. Так, к примеру, делается полное резервное копирование Windows.

Инкрементальный backup используется в клиентах облачных сервисов. Всякий раз, когда какой-то файл изменяется, старая копия его удаляется и заменяется свежей версией. Таким образом, вы постоянно имеете под рукой актуальную информацию. Дифференциальное же копирование предполагает запись сразу нескольких последних версий файла, которые помещаются в отдельную папку.

В общем, с основными моментами разобрались. Кстати, а как сделать бэкап? Для этой цели прекрасно подходит небольшая и бесплатная программа (есть и более функциональная платная версия с расширенными возможностями), работу с которой мы обсудим ниже.

Exiland Backup

Эта утилита позволяет просто и быстро настроить автоматическое резервное копирование, которое будет выполняться без вашего участия. Данная программа для резервного копирования данных может не только архивировать нужную вам информацию, но и синхронизировать копии между несколькими вашими компьютерами (в платной версии).

При первом запуске программа спросит вас о том, когда, как и что копировать. Работает она в фоновом режиме, так что впоследствии о ее настройке можно не вспоминать. Еще раз напоминаем, что разумнее всего автоматическое резервное копирование планировать на ночное время, когда работа со всеми файлами уже закончена, дабы на выходе получить наиболее свежую и актуальную копию данных.

Как ее использовать? Перед тем как сделать бэкап, внимательно посмотрите на основное рабочее окно утилиты: в левом верхнем его углу есть кнопка «Создать». Нажмите ее. Выйдет окно создания нового задания. В общем-то, там все максимально просто: указываете диск, папку или конкретный файл, выбираете время и тип копирования; есть возможность задать опцию копирования только определенного типа файлов по маске (*ехе, к примеру). После этого нажимаете кнопку «ОК».

В нижнем поле для отображения данных появляется информация о созданном вами задании. Если кликнуть по нему правой клавишей мыши, выбрав в выпавшем пункт «Опции», можно легко поменять условия выполнения, задать новые типы файлов, изменить время запуска и т. д.

Вот как сделать бэкап при помощи этой утилиты. Если есть такое желание, можно приобрести полнофункциональную версию, которая стоит около трех тысяч рублей. Ее функционал включает синхронизацию данных между компьютерами, неограниченное количество заданий и прочие «плюшки».

Надеемся, вы узнали о том, как сделать резервное копирование. Берегите себя и свои ценные данные!

Дорогие друзья, сегодня мы с вами рассмотрим очень важную тему: резервное копирование и восстановление данных. Почему эти два понятия идут вместе и никак не раздельно? В чём их особенности, для чего они нужны? На все эти вопросы мы ответим сейчас, а потом перейдём непосредственно к активным действиям.

Итак, начнём с резервного копирования: оно позволяет нам сохранить все файлы, документы и другую информацию с устройства или программы на внешний носитель информации. Обратите внимание, что в качестве последнего может выступать облачное хранилище в интернете. Но далеко не все данные можно хранить таким образом. Об этом мы поговорим чуть-чуть позже.

Же даёт возможность вернуть всё то, что мы сохранили ранее, с последующей эксплуатацией файлов. Например, если вы сохранили фотографии с вашего летнего отпуска в облачном хранилище, то вы сможете их потом не только посмотреть, но и загрузить обратно на любое поддерживающее устройство. Теперь, когда вы немного пополнили свой багаж двумя этими понятиями, мы можем перейти к активному обсуждению: как сделать резервное копирование данных, какие существуют для этого программы, на каких устройствах это можно делать и так далее. Как видите, наша небольшая дискуссия потихоньку становится обширнее. Чтобы вам было легче работать, то сразу покажем вам блоки, которые будут освещены. Можете сразу выбрать нужный вам и приступать к работе:

Информация с компьютера
Информация с планшетов и смартфонов
Рекомендации пользователю

Стоит отметить, что для создания копии файлов или системы вам потребуется внешний носитель информации , на котором будут храниться ваши данные. Вставьте его в USB-вход на вашем компьютере или ноутбуке. Позаботьтесь о том, чтобы объём доступного пространства на диске или флешке был больше, чем занимают ваши файлы. Также проследите за тем, что во время записи не произошёл какой-нибудь сбой: если кто-то случайно заденет кабель и он отсоединится, то вы можете потерять данные.

Если вы хотите создать копию со смартфона или планшета, то желательно использовать оригинальный кабель для подключения к ПК. Для пользователей облачного хранилища рекомендуется наличие быстрого безлимитного интернет-соединения. Например, если у вас будет ограниченный трафик, а вы его превысите, то вам придётся выложить некоторую сумму, чтобы покрыть образовавшийся долг.

Информация с компьютера

Так как компьютерные данные занимают первую строчку в рейтинге важности среди остальных устройств, с них мы и начнём нашу работу. Прежде всего стоит отметить, что здесь тоже есть небольшое деление резервной копии по типу сохраняемой информации: это может быть полная копия операционной системы, копия вместе с файлами или отдельное хранение файлов. Для удобства рассмотрим пример для Windows 7, 8.1 и 10 .

Windows 7

Переходим в панель управления компьютера с помощью кнопки Пуск или любых других средств навигации.
Нажимаем на меню «Система и безопасность».
Далее, перед вами откроется окно с вкладками, где нужно будет нажать на «Резервное копирование и восстановление данных».
Итак, в новом окне вы увидите меню с настройками архивации. Нажмите на пункт «Архивация и восстановление».
Далее, нам понадобится настроить резервное копирование с помощью одноимённой синей кнопки.

Нажимаем на «Настроить резервное копирование»

Затем перед вами появится диалоговое окно с настройками архивации. Выберите свой жёсткий диск и жмите на кнопку «Далее».

Выбираем расположение архива

В следующем окне система попросит вас уточнить, что именно следует архивировать. Рекомендуется использовать первый вариант («Предоставить выбор Windows»), так как он сохраняет всё и регулярно обновляет данные. Обратите внимание, что здесь второй вариант даёт пользователю самому выбрать, что именно нужно сохранить. То есть, вы можете поставить свои папки или отдельные директории, если полная резервная копия вместе с файлами операционной системы вам не нужна.

Выбор объектов для архивации самостоятельно

Далее, мы проверяем установленные параметры. Здесь вы можете установить расписание для автоматического создания копии с помощью кнопки «Изменить расписание».

Когда всё будет установлено и проверено, нажмите «Сохранить параметры и запустить архивацию».

Процесс выполняется

Дождитесь окончания процесса, затем проверьте ваш внешний жёсткий диск: записались ли на него ваши данные.

Windows 8.1

Запустите панель инструментов в правой части экрана. Для этого отведите мышь в правый верхний угол затем нажмите на «Поиск».
Наберите с клавиатуры словосочетание «История файлов» без кавычек и нажмите Enter. В полученных результатах нажмите на одноимённую папку.
Вы попадёте в окно, где нужно будет нажать на ссылку «Резервная копия образа системы», которая расположена в левом нижнем углу окна.

Выбираем место хранения архива (как мы договорились выше, это должен быть внешний жёсткий диск). Жмите «Далее».
Следующее окно покажет вам объём памяти, который потребуется. Проверьте все данные и нажмите кнопку «Архивировать».
Подождите, пока система создаст резервную копию Windows на внешнем носителе информации. Этот процесс может занять некоторое время, поэтому не спешите паниковать.

Windows 10

Запустите «Параметры» с помощью кнопки Пуск на панели задач.
Теперь откройте вкладку «Обновление и безопасность».
В левом столбике с параметрами нажмите на пункт «Служба архивации».
С помощью одноимённой кнопки настройте систему автоматического резервного копирования.
Обратите внимание, что вы там же без проблем можете легко регулировать папки, копии которых будут создаваться. Это намного облегчит вашу работу.
Если же вы хотите создать полную резервную копию вместе с операционной системой, а не отдельные библиотеки и директории, то воспользуйтесь инструкцией для Windows.

Для восстановления данных повторите пункты до нахождения настроек архивации. НО теперь просто выберите вкладку или пункт «Восстановление» и просто следуйте инструкциям в диалоговом окне на экране вашего монитора. Ничего сложного в этом нет. Естественно, мы с вами рассмотрели штатные средства ОС Windows от Майкрософта. Существуют и специальные программы для проведения аналогичных операций. Они могут быть удобнее, но в плане безопасности и надёжности могут уступать этим. Поэтому рекомендуется всё же пользоваться стандартными утилитами ОС.

Информация с планшетов и смартфонов

Здесь всё несколько проще, так как тоже используются стандартные программы (например, для iPhone и iPad мы будем работать с iTunes). Для всех гаджетов любой операционной системы процедура выполнения резервной копии будет одна и та же:

Подключите своё устройство к компьютеру или ноутбуку. Дождитесь установки соответствующих драйверов.
Запустите программу, которая предназначена для синхронизации с вашим девайсом. То есть, если у вас Айфон, то откройте приложение iTunes на своём ПК.
Найдите вкладку или пункт «Синхронизация», или «Резервное копирование». Кликните по ней и, следуя подсказкам на экране, создайте копию.

Для восстановления данных в этом же окне найдите одноимённую кнопку и нажмите на неё.
Во время выполнения компьютером этих действий ни в коем случае не отсоединяйте устройство от USB. Это может кончиться программной поломкой девайса.
Обратите внимание, что вы можете просто перенести некоторые файлы со смартфона или планшета на ПК. Особенно это актуально для владельцев гаджетов под управлением операционной системы Android: здесь имеется полный доступ ко всем файлам и папкам.
Владельцы iOS-девайсов могут хранить только фотографии и видео аналогичным образом: зайдите в «Компьютер» и кликните правой кнопкой мыши по вашему устройству. Нажмите на «Импорт фотографий и видео». Следуя подсказкам на экране, вы можете не только сделать импорт, но и настроить его.

Облачные хранилища

Сегодня этот типа хранения данных достаточно популярен на рынке: не нужны никакие флешки, кабели и другие средства периферии. Нужно лишь активное скоростное подключение к интернету, и все ваши файлы у вас в руках. Их настройку рассматривать мы не будем (для этого есть отдельная тема), а просто скажем о каждом хранилище для определённой ОС:

OneDrive для Windows
iCloud и iCloud Drive для iOS и MacOS
Google диск для Android

Стоит отметить, что есть ещё универсальные, которые ставятся на любое устройство, вне зависимости от установленной ОС:

Облако Mail
OneDrive
Google диск

Как вы заметили, из всех хранилищ, только компания Apple сделала свой продукт доступным лишь для своей системы. Плохо это или хорошо - решать вам.

При использовании внешнего жёсткого диска или флешки, позаботьтесь о том, чтобы она обладала достаточным объёмом свободного пространства.
Обратите внимание, что большинство облачных хранилищ имеют ограниченную память для бесплатного доступа. Например, в iCloud Drive вам доступно будет пять гигабайт. Чтобы расширить её вам нужно будет покупать подписку. Если у вас не так много файлов, то покупать ничего не нужно. Можете также пользоваться несколькими облачными хранилищами.
Проверяйте создание копий: если память на диске или в облаке закончилась, то копия не создастся. Вы рискуете потерять некоторые данные, что будет очень печальным последствием.
Если вы просто копируете некоторые файлы, то желательно удалить их с копируемого девайса для освобождения памяти на нём.
Если вы хотите сохранить очень важные документы, то лучше сделать две копии. Например, можете одну сделать на внешнем жёстком диске, а другую с помощью программы облачного хранилища.

Подведём итоги

Дорогие друзья, сегодня мы с вами обсудили очень обширную и важную тему: резервное копирование и восстановление данных. Особый акцент был сделан на компьютерной информации, затем мы рассмотрели общий принцип создания копии смартфонов и планшетов, а также познакомились с облачными хранилищами. В конце мы дали несколько рекомендаций, чтобы ваша работа была максимально продуктивной. Запомните: вовремя сохранённые данные являются залогом сохранения ваших нервов. Если вы потеряете файлы своей дипломной работы, которую вы делали несколько недель или месяцев, то будет не очень весело, не так ли? Расскажите в комментариях, какими службами архивации вы больше всего предпочитаете пользоваться и почему.

На данный момент люди делятся на два типа: те, кто изначально создает резервные копии, и те, кто стал их делать. Следует обратить внимание на слово стал. Если человек никогда не сталкивался с потерей важных документов по какой-либо ошибке, своей или системной, то юмора он не поймет. Если сталкивался, то такому пользователю будет далеко не до смеха.

Такой казус можно легко предотвратить, зная, что такое бэкап. Это резервное сохранение определенных файлов. Далее подробнее.

Общие сведения

Бэкап — это резервное копирование системных или любых других файлов. Делается это для того, чтобы в случае какого-либо сбоя или поражения вирусом операционной системы можно было восстановить необходимые документы.

Бэкап совершается в ручном режиме и в автоматическом при помощи специальных программ. Во втором случае следует скачать утилиту, которая сделает все за пользователя. В первом же случае можно копировать в любое хранилище определенные файлы, которые представляют ценность. Нужно заметить, что утилита способна сохранить даже целую операционную систему.

А что это такое - бэкап, если переводить с английского языка? Данный термин переводится как запас. Слово заимствовано именно из этого языка. Помимо того, среди других значений слова можно заметить, что его разрешается перевести также как резервный или повторяющий. То есть при помощи этого термина можно описать действие, при котором информация перезаписывается на другой носитель.

Нужно заметить, что даже предки знали, что это такое - бэкап. Однако в то время он еще так не назывался. Все рукописи, которые представляли собой ценность, переписывались несколько раз. В древности довольно часто библиотеки сжигались, поэтому было очень важно хранить летописи в нескольких экземплярах. Помимо этого, ростовщики освоили резервные копии. Они сохраняли списки, в которых описано, кто им должен, в нескольких экземплярах.

Когда делать резервное копирование

Нужно для сравнения указать такой пример. Когда любой орган человека уже не работает, будет бесполезно употреблять таблетки или какие-либо минеральные добавки для того, чтобы улучшить его работу. Соответственно, то же самое можно применить и к процессу бэкапа. Сохранять документы нужно постоянно. Даже если человек не хранит на своем компьютере максимально важную информацию, операционная система работает слаженно и без каких-либо глюков, все равно необходимо производить копии своих документов.

Если человек хочет скачать программу и испытать ее, однако он ею раньше не пользовался, то необходимо сделать бэкап операционной системы. Бывает такое, что утилиты повреждают системные файлы или другие важные документы, которые влияют на работоспособность системы.

При этом нужно понимать, что перед переустановкой операционной системы следует обязательно свои музыку и фильмы перенести на запасной жесткий диск. Как правило, программа установки сейчас работает максимально идеально, не позволяя человеку удалить важную для него информацию, однако иногда все же бывают казусы. Более того, никогда не помешает лишний раз перестраховаться.

Где можно сохранять резервную копию

Что это такое - бэкап, мы уже поняли, тогда следует разобраться, куда можно делать резервное сохранение? Как правило, есть два наиболее надежных способа, которые позволят максимально сохранить данные.

Их необходимо перенести либо в облако, либо записать на флешку, диск или другой физический носитель. Рассмотрим оба способа, учитывая все их плюсы и минусы. То, где хранятся бэкапы, должен знать каждый человек.

Запись на внешний диск

Как правило, емкость любого внешнего накопителя составляет несколько терабайтов, соответственно, на него можно записать большое количество важных файлов, огромные архивы. Преимуществом такого способа является также не только большая емкость, но и простота в использовании и транспортировке.

Нужно заметить, что единственным недостатком данного способа создания бэкапов является неустойчивость к механическим повреждениям. Именно поэтому следует покупать более дорогостоящие устройства, которые не только способны выдерживать какие-либо удары, но также невосприимчивы к влаге.

Флеш-накопитель

Если нужно сохранить системные файлы, то для этого будет вполне достаточно обыкновенной флешки. Она довольно дешевая, с каждым годом на рынке появляется все больше и больше вариантов с максимальной емкостью, при этом для ее использования не нужно устанавливать драйверы. Надежность такого устройства будет на высоте. Помимо этого, сейчас современные модели способны выдерживать влияние влажности.

Среди недостатков следует отметить, что флешка может выйти из строя. При этом утилит, которые могли бы распознать, что флешка уже непригодна к использованию, просто не существует. Время хранения данных на устройстве не бесконечно, а скорость записи на низком уровне. Если положить флешку и благополучно забыть о ней, то, к сожалению, где-то через полгода пользователь, включив ее, заметит, что данных на данном устройстве нет. Особенно такая проблема является актуальной для устройств с большим объемом, где производители не научились правильно защищать устройство от утечки информации.

Компакт-диски

Несмотря на то, что данные устройства уже вышли из моды, все равно в некоторых случаях они незаменимы. Не нужно использовать варианты с 700 Мб. Диск с памятью почти в 9 Гб вполне может быть хорошим носителем. Однако следует заметить, что эти устройства нужно защищать от перепада температур, дефектов, а также солнечного света. Если говорить о надежности и вместимости, то следует выбирать диски DVD. Такие болванки вполне надежные.

Также хорошо подходят CD диски, однако их максимальная емкость 700 Мб. На данный момент это смешной показатель. Очень вместительными являются диски blu-ray. Они способны вмещать более 30 Гб информации. Однако приводы для того, чтобы их читать и записывать на них, установлены не в каждом устройстве. Более того, они максимально чувствительные к механическим воздействиям.

Облако

За последние несколько лет облако стало очень популярным. Как сделать бэкап в данную систему? Нужно просто загрузить в облако необходимые файлы, а автосохранение позволит не беспокоиться о безопасности загружаемой информации. Нужно заметить, что облако — это сервер сторонней компании, которая предоставляет определенный объем или свободное место за символическую плату либо же безвозмездно.

Наиболее популярными сейчас облаками являются сервисы Dropbox, Google и "Яндекс". Нужно заметить, что второй вариант бесплатно выдает пользователем 15 Гб места, чего будет максимально хватать для домашнего использования.

Как создать резервную копию Windows

Если человек до этого работал с Windows 98, то он прекрасно помнит о сбоях системы. Операционка была, в принципе, неплохая, однако при несовместимости каких-либо утилит на 100% всегда было ясно, что системная ошибка приведет к переустановке операционной системы. Однако в новых версиях производитель все же предусмотрел бэкап Windows. В Vista, а также версиях 7 и 8 данная функция была доведена практически до отличного состояния.

На примере рассмотрим создание бэкапа операционной системы Windows 7. Сделать его можно очень просто. Следует зайти в панель управления, там найти пункт "Архивация и восстановление". Следует нажать на меню левой клавишей мышки и перейти в подпункт "Создание образа". Снова откроется всплывающее окно, в котором нужно выбрать любой из трех вариантов создания резервной копии. Сделать это можно на болванку, залить в сеть или воспользоваться жестким диском. Следует поставить галочку напротив того пункта, куда человек собрался проводить бэкап. После этого следует сохранить настройки. Заметить нужно, что, если соединение с интернетом плохое, а также нестабильное, то попытка сохранить в сеть операционную систему выйдет неудачной.

Все это можно также проделать при помощи специальных утилит. Наиболее известные программы для бэкапа - это те, которые были созданы компаниями Norton и Acronis. Нередко пользователи используют утилиты от Nero. Нужно заметить, что хоть и функционал у них прекрасный, однако не каждый готов платить за это. Но если человеку нужна повышенная надежность и безопасность, то все же придется обратить внимание на платные сервисы. Обычным же пользователям будет вполне достаточно внутренних средств системы для создания резервных копий.

Мобильные устройства

Как сделать бэкап на компьютере, мы уже расписали. Однако что же насчет мобильных устройств? На данных агрегатах сейчас хранится большое количество важной информации, причем речь идет не только о телефонах, но и о планшетах. На сегодняшний момент наиболее распространенной является система Android, именно о ней и поговорим. Как же сделать бэкап такого устройства?

Нужно заметить, что копировать будем не обычные фотографии и видео, а программы и их настройки. Следует отметить, что если все это потерять, то для восстановления мало того, что понадобится потратить много времени, так еще и нет никакой вероятности, что они будут полностью восстановлены. Для начала нужно отметить прекрасную утилиту Titanium Backup.

Что потребуется для резервного сохранения

Для начала, чтобы сделать резервное копирование, необходимо совершить две вещи. Получить root-права, то есть права администратора. На данный момент практически не встретишь телефонов, которые при продаже уже имеют такие права. Поэтому пользователю придется немного помучаться, чтобы получить опции администратора. Второе, что нужно - это утилита Titanium Backup. Она отлично себя проявляет при работе и является высококачественной. Для создания копии следует обязательно использовать именно ее.

Проведите мысленно эксперимент: представьте, что вы потеряли информацию, которую используете в работе: компьютер бухгалтерии, базу данных клиентов, сайт с годами накопленной информацией. Какой примерный экономический ущерб вам может нанести эта потеря?

Из-за чего может произойти потеря данных? Причин достаточно много: вирус шифровальщик зашифровал все данные, произошел технический сбой, отказали жесткие диски или компьютер с информацией был похищен.

Также не стоит думать, что информация, которая находится у вашего хостинг провайдера, полностью защищена. У хостинг провайдера могут быть абсолютно те же проблемы.

Ясно, что если бы у вас была резервная копия, то ущерб был бы существенно меньше. Причем чем новее копия, тем меньше ущерб.

Вывод: резервная копия позволит вам существенно уменьшить экономические потери.

Резервное копирование – это процесс

Важно понимать, что резервное копирование – это прежде всего рабочий процесс, а не технологический. В этом рабочем процессе можно выделить две роли.

1. Создатель резервных копий:

организует процесс создания и хранения резервных копий;
создает инструкции по созданию и восстановлению информации из резервных копий;
создает инструкции по созданию резервных копий;
отчитывается перед ответственным за хранение резервных копий.

2. Хранитель резервных копий:

отвечает за сохранность резервных копий (имеет пароли от мест хранения);
проводит периодическую проверку восстановления из резервных копий;
периодически лично по инструкции создает резервные копии.

К сожалению, зачастую исполнитель и ответственный за хранение – это один и тот же человек. Это неправильно и повышает риск утраты данных.

Во-первых , столь ответственную работу всегда лучше разделять между несколькими людьми для снижения человеческого фактора – болезнь, отпуск, увольнение, конфликтные ситуации.

Во-вторых , в роли создателя по определению нельзя осуществить проверку процесса, так как она будет частью работ по организации процесса.

Именно поэтому нужна отдельная роль для контроля созданного процесса резервного копирования. Проще говоря, нужен «незамыленный» взгляд стороннего человека, чтобы не допустить ошибок.

Хранителем резервных копий стоит назначать в том числе и руководителей, а не только рядовых сотрудников, так как обычно именно руководитель является наиболее заинтересованным лицом в этом процессе.

Стоит отметить, что создатель резервных копий может совмещать роль хранителя резервных копий при условии, что есть другие хранители.

Где хранить резервные копии

Важно, чтобы хранитель резервного копирования имел доступ и постоянный контроль над местом хранения копий. Также стоит иметь несколько разных мест хранения резервных копий, чтобы «не класть все яйца в одну корзину».

Часто резервные копии хранят там же, где располагаются сами данные, которые необходимо сохранять. Это ненадежный способ хранения, так как данные могут быть утеряны в случае повреждения носителя информации.

Очень хорошо изредка сохранять всю информацию на неперезаписываемых носителях, таких как оптические диски (CD, DVD) или файловые системы без режима удаления и перезаписи. Они, в свою очередь, могут находиться и в облачных хранилищах.

Но это не исключает важность хранения информации на перезаписываемых носителях без постоянного доступа к сети Интернет. Например, на жестких дисках в сейфе.

Кроме того, информацию можно хранить в облачных хранилищах, таких как Dropbox.

О важности шифрования резервных копий

Важно хранить резервные копии в надежном месте в зашифрованном виде. Если не использовать шифрование, то все ваши данные, в особенности базы данных, могут полностью «утечь» в Сеть.

В случае «утечки» базы данных необходимо незамедлительно сменить пароли, так как "утекшие" пароли легко получить из базы данных.

Допустимо хранить данные в зашифрованном виде в облачных хранилищах. Но алгоритм шифрования должен быть достаточно надежным. Если информация представляет большую ценность в течение долгого времени, то от такого способа стоит отказаться в пользу локальных хранилищ в надежных местах. Надо помнить, что утечки информации происходят также и из облачных хранилищ.

Как часто надо делать резервные копии

раз в полгода, год – делать копии на неперезаписываемые носители и для хранения в сейфе;
в произвольное время, но чаще, чем раз в полгода, – на ваших ресурсах ответственного за хранение резервных копий;
раз в день/неделю – непосредственно на самом сервере или в облачном хранилище средствами автоматического создания резервных копий.

Инструкция по восстановлению

Почему важно иметь отработанную инструкцию на случай необходимости восстановления из сбоя? Представьте ситуацию: у вас произошел сбой, а исполнитель, который заведовал резервным копированием, ушел в отпуск и с ним нет связи. Что вы будете делать?

Если у вас отработана инструкция, по которой вы периодически проводите учения, то подобных проблем не должно возникнуть. Также важно периодически устраивать учения по восстановлению данных из резервных копий.