Делаем грамоту онлайн. Как сделать грамоту в программе Word Как сделать грамоту в word пошаговая инструкция

Сделать грамоту можно достаточно быстро в графических редакторах для ПК, особенно, если вы заранее скачали образец грамоты/диплома. Однако эту же работу можно произвести и в онлайн-сервисах, хотя их возможности немного ограничены по сравнению с ПО.

В сети можно найти несколько специализированных сервисов, которые позволяют делать грамоты и дипломы в онлайн-режиме. В большинстве случаев их функционал полностью сводится к созданию грамот, поэтому там вы легко найдете все распространённые шаблоны и свободно их редактировать. Но стоит помнить о том, что некоторый функционал и/или шаблоны могут быть платными. Плюс не рекомендуется подделывать грамоты или какие-либо важные документы/благодарственные письма с помощью данных сервисов по понятным причинам.

Способ 1: ГрамотаДел

Этот сервис предоставляет вам возможность писать какой-либо текст на заранее заготовленных шаблонах грамот. Сам по себе функционал ограничен только добавлением текста. Печати, подписи и другие декоративные элементы добавить будет невозможно. Дополнительно здесь не очень хорошо реализована функция разметки текста, поэтому, чтобы он не прилегал вплотную к другим элементам и был равномерно распределён по всей площади рабочей области, нужно будет произвести некоторые манипуляции.

При использовании данного сервиса нужно учесть нюанс, что скачать бесплатно можно только первый, созданный вами документ. За остальные придётся оплачивать подписку. Правда, почему-то сервис об этом предупреждает в последнюю очередь.

Пошаговая инструкция выглядит так:

На главной странице сайта ознакомьтесь с функционалом. Для создания нового документа можно нажать на кнопку в верхнем правом углу «Создать документ» . Однако данную кнопку не рекомендуется использовать, так как в этом случае откроется случайный шаблон для работы.

Чтобы выбрать себе подходящий шаблон, пролистайте страницу немного ниже до «Большой выбор шаблонов» и там нажмите на кнопку «Смотреть все шаблоны» .

Вас перебросит на страницу с шаблонами. Все они имеют платную подписку, но на неё не стоит обращать внимания, так как она включает в себя неограниченное использование данного варианта в течение года. Если вам нужно создать грамоту один-два раза за год, то покупать её не нужно. Нажмите на интересующий вас шаблон, чтобы перейти к рабочей области.

Здесь вы можете прочитать описание к выбранному шаблону. Чтобы начать работу, нажмите на «Создать документ с этим шаблоном» .

В рабочей области будет специальная защитная полоса, которую нельзя убрать, но при этом её не будет в уже готовом и скачанном вами документе. В поле «Напишите здесь текст» начните вводить какой-либо текст.

Если текст сильно плотно прилегает к надписи «Грамота» , то переведите курсор в начало текста и нажимайте Enter до тех пор, пока текст не спустится на нужное вам расстояние от главной надписи.

В верхней панели задается тексту какой-либо шрифт. Для этого выделите нужный отрезок текста и нажмите на «Шрифт» , что в верхней панели.

Появится небольшое окошко, где вам нужно выбрать интересующий вас шрифт. После того, как вы произведёте выбор, окошко закроется.

Тексту можно указать размер. Кнопка изменения размера шрифта по умолчанию имеет значение «18» . Оно легко меняется на любое другое.
Дополнительно можно сделать буквы жирными, курсивом и/или добавить к ним подчёркивание. Для этого обратите внимание на центральную часть верхней панели.

Чтобы сменить цвет букв, нажмите на стрелку, которая стоит рядом с буквой «А» в верхней панели. Откроется палитра цветов.

В разделе «Параграф» , что правее пункта выбора цветов, задается выравнивание текста по рабочей области.
Ещё правее настраивается высота линий текста.
Если требуется, то вы также можете использовать маркированный или нумерованный список, хотя таковые редко применяются в грамотах.

Когда закончите работу над текстом, то нажмите на кнопку «Готово» , что находится в верхней правой части экрана.

Кликните по «Всё впорядке» .

Чтобы скачать готовый документ в PDF, вам придётся войти или зарегистрироваться. Нажмите на соответствующую кнопку.
Дабы не загружать себя процессом регистрации, просто кликните по одной из иконок социальных сетей, которые находятся под заголовком «Или просто войдите через сервисы» .
Если потребуется, то подтвердите разрешение доступа, нажав на «Разрешить» в открывшемся окне.
Дождитесь подготовки PDF-документа к скачиванию, после чего он сам сохранится на ваш компьютер автоматически.

Способ 2: Offnote

Это простой сервис по созданию различной полиграфической продукции, в том числе грамот, сертификатов и благодарственных писем. Здесь уже имеются встроенные шаблоны с нужными текстовыми полями. Вам же останется выбрать вариант и поменять текст. Для использования не нужно регистрироваться и что-либо оплачивать, что даёт этому сайту весомое преимущество перед тем, который был рассмотрен изначально. Однако при скачивании вам придётся либо оплатить подписку, либо скачать макет с логотипом сайта внизу. К счастью, лого можно легко затереть в специализированном ПО.

Пошаговая инструкция имеет следующий вид:

Способ 3: Фотошоп Онлайн

Это самый сложный способ создания грамот, но при этом он отличается высоким качеством исполняемой работы и при этом абсолютно бесплатен, плюс не требует регистрации. Фотошоп-онлайн был создан по образу Adobe Photoshop , правда, в онлайн-версии большая часть функционала, которая есть в оригинальной программе отсутствует. Но так как данный редактор не заточен на работу с грамотами и дипломами, то вам придётся использовать шаблоны, который вы нашли самостоятельно. К счастью, найти их достаточно просто.

Пошаговая инструкция по поиску шаблона выглядит следующим образом:

Теперь следует переходить к манипуляциям из самого Фотошоп Онлайн. Пошаговая инструкция будет выглядеть следующим образом:

Создать грамоту бесплатно, используя шаблоны, вполне реально, однако на специализированных сервисах это сделать становится всё сложнее. Вам будет дана либо одна возможно скачать бесплатно свою готовую работу, либо придётся скачивать макеты с водяными знаками. В данной ситуации может неплохо выручить Фотошоп Онлайн и похожие редакторы.

Выбираем тему грамоты во вкладке Дизайн ленты PowerPoint. Здесь можно выбрать уже готовую грамоту или создать собственный дизайн. Можно выбрать тему грамоты, которая представлена цветами логотипа вашей компании, или же выбрать произвольную тему, а затем изменить цвета по собственному желанию.

Старайтесь выбирать тему с небольшим количеством темных или ярких цветов за пределами текстовых полей. Так ваша грамота будет выглядеть более профессионально.

Определяем назначение и тип. Ваша грамота будет содержать общую похвалу, в ней будет упоминаться конкретная цель, достигнутая работником, или отмечен пройденный курс обучения? Спланируйте количество информации, которое необходимо поместить на грамоте, чтобы создать соответствующе количество надписей.

Добавляем надписи для похвальной грамоты. Чтобы вставить текст, щелкните по вкладке Вставка, затем нажмите на иконку Надпись. Затем, расположив указатель в любой точке поля грамоты, зажмите левую кнопку мыши и потяните в сторону, чтобы создать надпись нужного размера. Затем отпустите кнопку.

Добавляем текст. Щелкните правой кнопкой мыши по надписи и выберите в контекстном меню пункт Изменить текст. Введите название вашей компании. Расположите текст по центру надписи, нажав соответствующую иконку в блоке Абзац вкладки Главная. Снова щелкните правой кнопкой мыши по надписи и выберите в контекстном меню пункт Копировать.

Щелкните правой кнопкой мыши по второй видимой горизонтальной линии сетки от верха страницы и выберите Вставить. При необходимости можно щелкнуть и перетащить новую надпись в нужное место. Щелкните по полю внутри надписи и введите текст «Сертификат об окончании», «Сертификат об успешном выполнении» или «Похвальная грамота», исходя из целей вашей грамоты, а также достижения, которое вы хотите отметить данной грамотой.

Продолжайте создавать необходимые надписи. Вставляйте дополнительные надписи по горизонтальным линиям сетки 3.75, 4.75, 5, 5.5 и 6.5. Измените текст в каждой из них, чтобы получилось «вручается», «Имя работника», «за (наименование курса обучения, достижения или выдающихся успехов)», «Название проекта или Группы», «Дата награждения» и «Имя и должность награждающего лица».

Можно присваивать общие описания полей в надписях и сохранить такую грамоту в качестве шаблона для использования в будущем.

Редактируйте шрифты и кегль шрифта для каждой надписи. Большинство дизайнеров рекомендует не использовать более 3 различных шрифтов в одном публикуемом документе, поэтому лучше всего пойти простым путем и использовать самые распространенные шрифты.

Попробуйте оформить надписи «Название компании», «вручается» и «Дата награждения» шрифтом Georgia с кеглем 14. Используйте кегль 32 для надписи «Грамота» и 44 для поля «Имя работника». Кегль 10 должен подойти для описательного поля «за», а кегль 18 – для надписи «Название проекта или Группы».

Добавьте строку для подписи поверх надписи «Имя и должность награждающего лица». Щелкните по иконке Фигуры в блоке Изображения вкладки Вставка и выберите первую прямую линию. Зажмите левую кнопку мыши и потяните линию от третьей видимой вертикальной линии в левой части страницы до седьмой линии. Отпустите кнопку мыши.

Щелкните по линии правой кнопкой мыши и выберите в меню пункт Формат фигуры. Назначьте ширину 1.75 в блоке Тип линии. Выберите цвет из блока Цвет линии.

Завершение. Украсьте вашу похвальную грамоту толстой границей, измените цвет и насыщенность шрифтов или поместите в один из углов логотип компании. Сохраните документ и распечатайте его на обычной бумаге, чтобы посмотреть общий вид. Можно также показать его кому-то из сотрудников или начальнику, чтобы услышать мнение со стороны перед завершением и печатью на плотной бумаге.

Если вы довольны результатом, распечатайте грамоты на плотной бумаге, подрежьте по размеру и поместите в рамки.

Создание грамот - распространенная задача для организатора, руководителя, преподавателя. Умение напечатать нужную информацию на имеющейся грамоте или создать похвальный лист с нуля позволит вам порадовать награжденных и их близких.

Инструкция

Одним из самых простых и быстрых способов распечатать текст на грамоте является эмпирическая (посредством проб и ошибок) печать в Microsoft Word. Наберите текст (имя, фамилию, причину награждения или занятое место), оцените положение на листе текстового процессора, изменяйте заголовки и размер текста с использованием панели «Форматирование».

Распечатайте документ сначала на обычной бумаге, приложите этот пробный лист к грамоте. Если «набросок» точно отображает положение слов и форматирование грамоты, можно приступать к финальной печати. В случае несогласованности текста с полями грамоты, можно повторить эксперимент с форматированием еще раз (используя пробелы, табуляции и нажатия на кнопку перевода строки (Enter)).

Более продвинутым способом является использование программных средств сканирования, интеллектуального распознавания текста и его редактирования. Такие возможности предоставляет программа ABBYY FineReader. Установить ее в можно пробном режиме, зарегистрировавшись на сайте компании ABBYY.com.

Отсканируйте документ и сохраните его в любом доступном формате (jpeg, pdf или tiff). Откройте файл в FineReader, во вкладке меню «Конвертация» («Преобразование») выберите пункт «Преобразовать в doc».

Вы получите документ, который можно редактировать в привычном офисном формате. Откройте его, в необходимые поля введите текст, настройте шрифт с использованием панели «Форматирование». В конце можно сохранить изменения и вывести документ на печать.

Обычно материал, из которого сделаны грамоты, часто либо является плотным, либо глянцевым. В инструкциях к принтеру указана максимальная плотность, с которой сможет он справиться. Плотность картона - от 250 до 350 г/м2. Распечатать плотную глянцевую бумагу поможет «лайфхак»: можно потереть поверхность ластиком незадолго до помещения в принтер.

Инструкция

Учителю в школе часто приходится награждать учеников грамотами. Для того, чтобы создать грамоту с нужным текстовым наполнением, в понравившейся рамке потребуется шаблон грамоты в Word и таблица Excel.

Школьная жизнь наполнена различными мероприятиями, которые требуют награждения учеников. Грамоты нужны учителю, чтобы наградить хорошистов и отличившихся учеников во внеклассных мероприятиях. Есть несколько способов приобрести их, самый простой – найти в интернете и размножить. Но, не всегда текстовое содержимое грамот и дипломов удовлетворяет учителя, поэтому он выбирает другой способ - купить грамоты в ближайшем киоске «Союзпечати». Но финансирование школ низкое, а зарплата учителя не позволяет тратить свои средства на их покупку. В этом случае есть выход – создать грамоту с нужным текстом при помощи программы Word. Для процесса потребуется шаблон грамоты в Word и таблица Excel. В таблицу нужно занести данные, которые желаете изменять в каждом экземпляре, это может быть фамилия и имя ученика, номер класса, окончание в слове ученик (-ца), причина награждения и дата.

В таблице Excel должно быть 5 столбцов, которые нужно заполнить данными, руководствуясь списком награждаемых учеников. Таблицу с данными нужно сохранить в привычном для вас месте. Далее нужно создать шаблон похвальной грамоты в Word. Шаблон выбираем в интернете, тот который нравится с нужными рисунками и рамками. В шаблон набиваем стандартный текст, который будет одинаковым в каждом экземпляре грамоты. Это слова: «Награждается», в следующей строчке: «Фамилия имя», ниже: «учени (окончание) Х класса», в следующей строке –«за (причина)», ниже: «Дата награждения». Текст форматируется по собственному желанию.

Следующим этапом нужно выбрать в меню документа «Сервис» строку «Письма и рассылки», а в ней команду «Слияние». Справа откроется панель, где мы будем выполнять шаги. Тип документа – письма. Выбор основы грамоты – Текущий документ. Выбор получателя (Список данных). Для того, чтобы найти сохраненную нами ранее таблицу Excel щелкаем ссылку «Обзор». В открывшемся окне нажмите «ОК» Создание письма представляет собой следующий процесс: поочередно выделяем текст, который нужно будет в шаблон вставить из таблицы и нажимаем ссылку «Другие элементы». Откроется диалоговое окно, в нем выбирайте нужный столбец и подтверждайте свой выбор, щелкнув «Вставить», а далее «Закрыть». Эту операцию нужно повторить столько раз, сколько меняющихся элементов в грамоте.

Завершите слияние и приступайте к распечатке писем. Шаблон сохраните. Таким способом вы сможете создать обычные, традиционные виды грамот, если же вам потребуются экземпляры с гербом России вам придется