Открыть приложение word. Как открыть документ word? Какие трудности могут возникнуть в процессе

Как открыть документ word?

Word является одним из самых популярных текстовых редакторов. В основном для того чтобы открыть документ формата doc, который читает текстовый редактор, никаких усилий от пользователя не требуется. Однако, бывают случаи, когда документ не открывается. Причины этого могут быть разные, поэтому в данной статье мы рассмотрим их подробно.

Также в статье вы сможете найти информацию о том, как открыть документы формата doc и других текстовых форматов с помощью аналогичных текстовых редакторов от компании Microsoft.

Как открыть текстовый документ с помощью word

Это достаточно простая операция, с которой сможет справиться даже ребенок.

1. Нужно выбрать текстовый документ, который требуется открыть. Нажать на него правой кнопкой мыши и выбрать в контекстном меню «Открыть с помощью».
2. Затем из предложенного списка нужно выбрать текстовый редактор word. Таким образом можно открыть документы формата docx, doc, dot, docm, xml, xps и другие.

Также пользователь может открывать в новых версиях текстового редактора word документы, которые были сохранены в более старых версиях. Следует учитывать однако, что некоторые форматы, например, pdf могут иметь неполное соответствие оригинальному документу при открытии в данном текстовом редакторе. Их рекомендуется открывать в специализированном программном обеспечении adobe pdf reader.

Если word не открывает документы

Одной из основных причин отказа текстового редактора word открыть тот или иной документ, является повреждение файла. Поврежденный файл можно восстановить с помощью встроенной функции восстановления. Для этого нужно открыть текстовый редактор и перейти во вкладку «Файл», далее «Открыть» и выбрать из всплывающего меню «Открыть и восстановить».

Такой метод считается весьма действенным, однако, он не гарантирует восстановление всего текста. Часть файла может все-таки не
подлежать восстановлению.

Также достаточно эффективным методом является использование специальной программы Recuva . Она позволяет восстанавливать документы microsoft word, excel.

Другой причиной может быть устаревшая версия вашего текстового редактора. Вы можете легко обновить его на сайте Microsoft , однако, если вы использовали ключ, добытый нелегальным способом, то вам придется оплатить новую версию.

В то же время компания Microsoft предлагает бесплатные аналоги текстового редактора word. Речь идет о так называемых программах-просмотрщиках. Они позволяют открывать и просматривать, а также печатать текст. При этом их функционал сильно ограничен по сравнению с полным пакетом. Вы сможете скачать данные аналоги по этим ссылкам.

На ПК, не обращая внимания на предупреждения, что в какой-то момент по различным причинам может быть спровоцирован сбой, вследствие которого слетит операционная система или программное обеспечение. Также может повредиться файл, открыть который в очередной раз не удастся.

Наверняка многие сталкивались с ситуацией, когда важный документ был создан посредством офисного приложения Microsoft Word , но при возникновении необходимости его открыть, перед пользователем появлялось сообщение, в котором информировалось, что файл повреждён и не может быть открыт. Если на создание затрачено много сил и он представляет какую-либо ценность, такое сообщение может спровоцировать сердечный приступ.

Чтобы поберечь своё здоровье и не волноваться в очередной раз при возникновении такого уведомления, лучше ознакомиться с рекомендациями, как открыть повреждённый файл Word.

Разработчики программного обеспечения Microsoft Office, предвидя такие чрезвычайные ситуации, позаботились о методах восстановления повреждённых файлов. В связи с этим первоначально важно разобраться, как восстановить повреждённый файл Word, не прибегая к применению посторонних средств или ПО.

Функциональные возможности Microsoft Word

Если документ, набранный в Microsoft Word , был незначительно изменён, вследствие чего перестал корректно открываться, восстановить его и возобновить с ним работу можно легко посредством возможностей самого офисного приложения.

Для этого первоначально следует открыть новый документ. Далее в верхней строке меню нужно навести курсор мыши на группу «Файл», сразу же откроется контекстное меню, в перечне которого нужно найти строку «Открыть». Теперь появляется окно выбора, в котором следует указать путь, где сохранён повреждённый документ.

Обычно пользователь кликал по кнопке, которая вела к открытию документа. В этом случае следует открыть перечень дополнительных возможностей, кликнув по выпадающему меню. Именно здесь можно легко обнаружить предложение «Открыть и восстановить». Если, действительно, документ не претерпел катастрофических изменений, офисное приложение сумеет его легко реанимировать.

Если даже такие попытки не увенчались успехом, не следует впадать в отчаяние, поскольку существуют и другие возможности восстановления документов.

Восстановление посредством стороннего ПО

При невозможности открытия важного документа посредством офисного приложения существуют и иные способы, позволяющие достичь обозначенной цели. Опытные пользователи предлагают ценные рекомендации, как восстановить повреждённый документ Word посредством специального программного обеспечения или сервисных ресурсов.

Потенциал онлайн-сервисов

На широких просторах интернета легко обнаружить множество сервисов, которые предлагают эффективную помощь при серьёзном повреждении документов, когда офисное приложение самостоятельно не смогло устранить проблему.

Одним из таких сервисов является online.officerecovery.com. Ресурс абсолютно понятен, поэтому даже новичку будет несложно разобраться.

Войдя на сайт, первоначально следует выбрать документ, указывая путь, где он сохранён на ПК. При открытии важно учесть, что, если документ сопровождается установленным паролем, необходимо его обязательно ввести в специальное окошко, иначе все предпринимаемые попытки будут просто безуспешны.

После этого остаётся нажать на кнопку «Безопасная ». Процесс непродолжительный, занимает около двух минут. По завершении пользователю будет продемонстрирован небольшой кусок восстановленного документа. Если он будет не читаемым, значит, он был настолько повреждён, что даже мощными ресурсами его восстановить затруднительно. Если же все нормально, можно запросить полный текст документа. К сожалению, данный ресурс платный, поэтому придётся оплатить услуги. Многие пользователи соглашаются, особенно в тех случаях, когда файл представляет собой большую ценность.

Этот онлайн-сервис не единственный, существует и множество других, среди которых встречаются и бесплатные.

Специальное ПО

Можно также скачать специальные программы, которые наделены функциями восстановления повреждённых документов. Среди них имеется Recovery Toolbox for Word. Программа проста в использовании, не занимает много места на жёстком диске, поэтому может быть использована и на «слабых» машинах.

После запуска программы, пользователь опять должен указать место, где сохранён документ, который важно восстановить. Далее программа проводит анализ, за которым сразу запускает процесс восстановления.

Recovery Toolbox for Word является мощнейшим инструментом, при помощи которого удаётся реанимировать даже серьёзно повреждённые документы.

Итак, устранить проблему, связанную с невозможностью открытия любого документа, созданного в Word, можно несколькими способами. Если файл представляет собой ценность, важно испробовать все методы, включая в завершение и платные ресурсы.

Не все пользователи знают о возможности открыть документ Ворд онлайн. Веб-сервисы сегодня являются самым лучшим альтернативным вариантом полноценным утилитам. Онлайн редакторы самого популярного текстового приложения предоставляют полный доступ ко всему функционалу известных офисных программ. Они будут особенно полезны тем пользователям, у которых не работает данный софт из-за аппаратных или программных сбоев. Поговорим о самых популярных и надежных сервисах Word.

Ворд представляет собой текстовый файл, который создан в утилите Word Майкрософт. В настоящее время данный продукт считается самым популярным, многие юзеры платят за установку официальной версии от производителя. Созданный в этой программе файл, является полной имитацией обычного документа, напечатанного на бумажном листке, так что работать с ним просто. Здесь можно писать тексты, редактировать, делать таблички и вставлять графические изображения.

Интернет сегодня есть почти в любой точке мира, поэтому острая необходимость в установке офисных приложений на компьютер отпала. К тому же с онлайн сервисами не придется думать об обновлении ПО, об отсутствии подходящего шрифта, создании бэкап версии в случае зависания устройства. Удаленные приложения легко справляются со своими задачами.

Открыть документ редактора Ворд онлайн с помощью Google Docs

По мнению многих пользователей, этот бесплатный продукт является лучшим. В нем можно создавать и редактировать объекты Word, к тому же он работает с форматами.doc и.docx. У него простой интерфейс, так что даже пользователь с минимальным запасом знаний быстро разберется. Функционал широкий, в редакторе масса инструментов для форматирования текста, исправления ошибок в режиме реального времени, вставки изображений, конвертирования и экспорта документов в другие расширения.

Принцип работы с Гугл Docs будет такой:

• заходите на сайт ;
• среди имеющихся форматов, которые расположены в верхнем меню, выбираете интересующий вас;
• левым кликом мышки активируете вкладку «Открыть Google Документы/Таблицы/Презентации/Формы» (то, что выберете);
• в новом окошке с перечнем доступных для просмотра, изменения файлов, можно открыть любой левым кликом мыши;
• для создания нового Ворд объекта, следует нажать на значок «+» в нижнем углу с правой стороны;
• будет открыто меню с инструментами редактирования, такими же, как в локальном выпуске продукта;
• объекты сохраняются автоматически, для скачивания следует нажать «Файл/Скачать как» и найти в списке нужный формат.

Возможности ресурса

На сайте Гугл Документы есть не только стандартные возможности, здесь имеются различные интересные и полезные дополнительные опции. Например, «Совместный доступ» – с его помощью легко отредактировать Word online одновременно с другими юзерами, сделать индивидуальную ссылочку или открыть доступ.

• Совместное пользование активируется нажатием на вкладки «Файл/Совместный доступ», после вводится наименование вашего текстового проекта и во втором окошке указываются email юзеров, которые будут участвовать в работе с документом;
• Для получения ссылки на публикацию, следует открыть разделы «Файл/Опубликовать» и в открывшемся окне найти «Опубликовать», в автоматическом режиме будет составлена ссылка. Ее можно копировать, брать для размещения на других сайтах;
• Для настройки параметров доступа открываете соответствующий блок, который находится в углу сверху, с правой стороны, в новом окне тапаете по вкладке «Расширенные» и в «Уровнях доступа» кликаете «Изменить», а после этого выбираете уровень защиты.

Это специальный веб пакет приложений MS Office Ворд, у него те же инструменты, функции, что и у стандартной программы установщика на ПК. Помимо этого, в онлайн сервисе есть возможность одновременно с другими людьми дорабатывать тексты.

Самое примечательное, что с редактором можно будет работать только после регистрации аккаунта Майкрософт. Можете зарегистрироваться здесь . После создания учетной записи открываются полноценные возможности сервиса, для этого:

• заходите на сайт Ворд Online ;
• выбираете один из предложенных продуктов;
• после подтверждения выбора будет открыта нужная программа, в которой предусмотрен весь инструментарий традиционного пакета Office;
• документ сохраняется последовательным нажатием «Файл/Сохранить как», здесь можно загрузить результат в Облако в OneDrive, сразу на собственный компьютер в форматах doc/PDF/ODT. Сохранение выполняется кликом на выбранное расширение.

Совместное редактирование в режиме онлайн, активируется во вкладке «Общий доступ», она находится с правой стороны над меню Word, в появившейся форме следует ввести email пользователя, которому вы планируете разрешить совместное пользование.

Достойный инструмент, позволяющий бесплатно открыть Ворд онлайн, замыкающий тройку лидеров. Его основное отличие от аналогов в том, что он использует привычный интерфейс Word 2003-2007 года. Вот только без регистрации тут тоже не обойтись, придется создать учетку rollApp. Сделать это можно так:

• во-первых, переходите на сайт ;
• во-вторых, в списке программ ищите «Office», в новом окошке левом кликом мышки запускаете выбранный редактор;

• далее откроется страница, на которой нажимаете «LaunchOnline»;
• в итоге будет активирован раздел с информацией, где для регистрации следует отметить подпункт «Iamanewuser»;
• после завершения регистрационного процесса будет открыто меню редактора нужного нам приложения Майкрософт Офис;
• наконец, для того чтобы сохранить документ, следует активировать одно из возможных хранилищ (Google диск/Dropbox/onedrive/Коробка).

Вот так легко открывается документ Ворд в режиме онлайн с любого компьютера. Для этого понадобится только интернет соединение. Благодаря таким сервисам появилась возможность работать в любое время, независимо от местоположения.

Для просмотра файлов в формате.doc большинство пользователей используют Microsoft Office Word - одну из составляющих офисного пакета программ от Microsoft.

Разработчики корпорации постепенно адаптируют Word для разных операционных систем, однако, большинство актуальных версий Word для других ОС имеют ограниченную функциональность.

Doc - это мультиплатформенный формат текстового файла, который поддерживает разметку и пользовательские стили оформления содержимого.

В 2007 году «Майкрософт» усовершенствовал формат, превратив его в.docx - формат, который использует модифицированные алгоритмы сжатия данных.

Такой подход помог уменьшить формат исходного файла более чем на 40%. Модифицированный формат повысил уровень защиты документа (за счёт поддержки потоковых алгоритмов шифрования байтов).

Старые версии текстовых редакторов не поддерживают.docx, пользователям нужно выполнить автоматическое преобразование, чтобы открыть документ в 1998/2003 версиях Word.

Представляем вашему вниманию перечень наиболее удачных альтернативных программ, благодаря которым вы сможете работать с файлами Ворд на мобильных и десктопных ОС.

Онлайн-сервисы

Чтобы не устанавливать программы на своё устройство, файлы Ворд можно открывать и редактировать, используя следующие онлайн-сервисы.

MS Word Online

Данный сайт является официальной разработкой компании Microsoft (ссылка). Ресурс позволяет работать документами Word, Excel, Power Point в браузере без выполнения установки.

Для того, чтобы получить доступ к функциям сервиса, необходимо выполнить вход в свою учётную запись «Майкрософт».

В открывшемся окне кликните на рисунке пустого документа, чтобы создать новый файл и начать редактировать его в браузере.

Главным преимуществом этого сервиса является его практически полная идентичность десктопной версии программы.

Некоторые функции все же отсутствуют (к примеру, редактирование рисунков, вкладка рецензирование).

У пользователей есть возможность создавать документы, которые могут редактировать несколько пользователей одновременно в режиме реального времени.

Все созданные документы можно синхронизировать с облачным хранилищем One Drive.

Чтобы открыть существующий файл.doc, кликните на вкладке Файл-Открыть и выберите документ в вашем облачном хранилище One Drive.

Google Docs

Google Docs - это сервис от компании Google, с помощью которого вы сможете быстро открыть и редактировать офисные документы на любом устройстве (ссылка).

Справа на панели меню выберите пункт «Документы».

Чтобы создать новый документ, в открывшемся окне нажмите на значок + (в правом нижнем углу). Чтобы открыть существующий документ, кликните на иконке папки (в правом верхнем углу страницы).

Docspal

Ещё один сервис - Docspal. С его помощью вы сможете быстро открыть файл Ворд, но без возможности его редактирования. Сайт удобно использовать со смарфтона или планшета.

Благодаря простому оформлению он не потребляет много трафика.

Выберите файл на своём устройстве или введите прямую url ссылку на его скачивание.

Кликните на кнопку View. Дождитесь пока файл загрузится на сайт и откроется в новом окне.

Для Windows

Рассмотрим популярные аналоги MS Word для Windows.

Open Office

Open Office - это бесплатное мультиплатформенное приложение для работы с офисными документами.

Версия программы для Виндоус поддерживает все необходимые функции для комфортной работы с документами.doc и.docx.

Загрузить программу можно с сайта разработчика (ссылка).

Kingsoft Office

Kingsoft Office - это бесплатный набор офисных программ для Windows.

В Free версии пользователи могут работать с текстовым процессором - создание, редактирование, сохранение, преобразование форматов документов (ссылка на загрузку).

Для Mac OS

Рассмотрим хорошие офисные программы для платформы Mac OS.

Официальный MS Office доступен на компьютерах Mac, однако разработчики Apple создали ряд приложений, которые намного лучше адаптированы для всех «яблочных устройств».

Apple Pages

С помощью Apple Pages пользователи могут создавать уникальне документы в формате.doc и.docx.

Использовав подключение к Интернету, вы можете делиться файлами с другими пользователями и изменять их в режиме онлайн.

Утилита имеет простой пользовательский интерфейс, присутствует поддержка графиков, таблиц, диаграмм, фигур Smart Art.

Есть возможность проверить текст на наличие ошибок, создать собственные стили оформления текста. Орфографическая проверка доступна только для русского и английского языков.

С официального сайта разработчиков можно загрузить дополнительные орфографические словари для работы с текстами на других языках.

Для Android

LibreOffice

Читайте другие наши статьи о MS Word:

Если у вас Windows Phone

На всех устройствах под управлениям ОС Windows Phone предустановлено стандартное программное обеспечение для работы с электронными документами, таблицами, презентациями.

Однако, часто мобильный Office не видит файлы устройства, не открывает графики и таблицы в документе или не отображает стили.

Чтобы оптимизировать работу с документами, вы всегда можете загрузить другие программы из магазина Windows.

Office Lens

Бесплатная утилита Office Lens является отличным аналогом стандартного Mobile Office.

В программе пользователи могут не только просматривать и редактировать документы, но и работать с форматом PDF - функция создания сканов.

С помощью камеры устройства пользователи могут создавать снимки физических документов и делать их портативные электронные форматы (ссылка на скачивание программы).

Рис. 16 - просмотр файлов.doc в Office Lens

В этом уроке мы лишь ознакомимся с текстовым редактором Microsoft Office Word, а в следующих уроках рассмотрим эту программу более подробно. Программа очень полезная и многофункциональная. В принципе, для простого набора текста много знать не надо, даже новичок сможет разобраться, но мы рассмотрим различные возможности этого текстового редактора.

Учимся работать с Microsoft Office Word.

В статье, все будет показано на примере Microsoft Office Word 2010, но если у вас 2007 офис, не волнуйтесь, в видео-уроке под статьей, я показал, как в нем делать все то, о чем говорилось в статье.

Итак, запускаем Microsoft Office Word.

Для наглядности наберём какой-нибудь текст. Ну, или скопируем несколько абзацев с сайта и рассмотрим, как вставить текст в word . Выделяем текст и:

• либо жмём правой кнопкой мыши и выбираем Копировать;
• либо одновременно зажимаем клавиши Ctrl+C (подробнее о горячих клавишах можете почитать в ).

Текст скопирован в . Чтобы вставить его, щёлкаем по пустому месту в документе правой кнопкой мыши и выбираем Вставить, или просто зажимаем клавиши Ctrl+V.

В левом верхнем углу находится кнопка офис, в ворде — это главная кнопка программы и с её помощью можно выполнять различные действия. В версии программы 2007 года это круглая кнопка, а в версии 2010 года вместо неё находится вкладка Файл.

Функции у них почти одинаковые, только оформление немного отличается. А теперь рассмотрим подробнее содержимое этой кнопки. Итак, нажимаете на кнопку.

Как создать новый документ в Microsoft Word?

Сперва рассмотрим, как создать новый документ word. Нажимаем Создать и выбираем Новый документ.

Как видим, помимо документа здесь ещё есть Запись в блоге, с помощью которой можно писать тексты для размещения в интернете, если у Вас есть свой блог, то есть интернет-дневник.

Здесь же можно найти различные шаблоны или создать свой. Довольно полезная вещь, кстати, так как часто большие трудности возникают при необходимости правильно оформить деловое письмо, объявление, карточку или какой-то другой документ, а здесь уже есть заготовки, надо только набрать свой текст. Или, как уже было сказано, можно создать свой шаблон, например, анкету, и разослать другим людям, чтобы они его заполнили. Для этого жмём Создать, выбираем Мои шаблоны, ставим точку в пункте Шаблон и жмём ОК. Теперь можно создавать свой шаблон.

Впрочем, большинству пользователей достаточно лишь знать, как создать документ word , но и про другие опции помнить не помешает. Если понадобится — будете знать, где искать.

Итак, создаём новый документ. Пустой документ открывается в новом окне, отдельно от нашего начального документа.

Как открыть и сохранить документ Word?

Следующий пункт поможет нам узнать, как открыть документ doc. Нажимаем Открыть, затем ищем любой ранее сохранённый на компьютере или скачанный из интернета документ в формате doc. Программа сама покажет документы, которые она поддерживает.

Откроется окно, в котором можно выбрать, куда именно на компьютере мы хотим сохранить документ. А так как раньше мы его не сохраняли, то надо ещё ввести название документа. Вводите название, по которому Вам будет понятно, что это за документ. Тип файла выбираете Документ Word, если он не выбран по умолчанию, и жмёте Сохранить.

Вот, документ сохранился на рабочем столе, как мы и выбирали.

Теперь, когда Вы будете повторно нажимать кнопку Сохранить, то название вводить не надо будет, программа просто будет обновлять уже имеющийся документ. Сохранять документ советую часто, чтобы не потерять данные из-за отключения электричества или зависания системы. И совет немного не по теме: старайтесь не сохранять важные данные на рабочем столе, в Моих документах и вообще на системном диске С. Если с системой что-то случится и, скажем, придётся или , есть большая вероятность данные потерять. Потому сохраняйте на других локальных дисках, например, D или E.

Теперь вернёмся к ворду и рассмотрим кнопку Сохранить как.

Когда нажмём, увидим уже знакомое окно. Здесь можно сохранить документ с другим названием, таким образом создав копию, с которой в дальнейшем можно работать, не изменяя исходный документ. Здесь же можно сохранить документ в другом формате, нажав Тип файла и выбрав нужную нам строку.

Форматов здесь отображается много, но нас интересуют буквально 3 из них. Если у Вас Microsoft Office 2007 или 2010 года, то при выборе типа файла Документ Word, документ будет сохраняться в формате docx. В более ранних версиях ворда этот формат не поддерживается, там документы по умолчанию сохраняются в формате doc. Так как открыть документ в формате docx ? Для этого придётся его сперва открыть в ворде 2007 или 2010 года и сохранить, выбрав тип файла Документ Word 97-2003. Теперь документ должен открываться на компьютерах с любой версией ворда. Также в данном случае можно сохранить документ как Текст в формате RTF. Это довольно распространённый формат и его поддерживают не только все версии ворда, но и многие другие текстовые редакторы.

Распечатываем документ ворд.

И напоследок разберёмся, как распечатать документ в word. Для этого выбираем пункт Печать.

Здесь слева отображается предварительный просмотр, то есть вид документа, каким он будет, если его распечатать. Если у Вас подключено несколько принтеров, то можно выбрать, на какой именно Вы хотите послать печать. Чтобы настроить различные параметры, как-то цветная печать или чёрно-белая, нажмите Свойства принтера. Подробно рассматривать этот момент не будем, потому что у разное окно настроек и сами настройки. Чтобы напечатать документ, нажимаем кнопку Печать с изображением принтера.

Теперь быстро пройдёмся по настраиваемым возможностям при печати в ворде.

С помощью этой кнопки выбираем, какие страницы мы хотим распечатать: все или только текущую. Также можно распечатать определённые страницы, для этого надо ввести номера страниц. Можно вводить номера через запятую и пробел, если Вам надо распечатать несколько страниц, которые идут не по порядку (например, 1, 3, 7, 15) или через дефис, чтобы распечатать с такой-то страницы по такую (например, 7-25).

Чтобы напечатать несколько копий документа, пишем количество копий.

Чуть ниже можно настроить, в каком порядке будут печататься копии: уже готовыми комплектами, или, например, сначала все первые страницы, потом все вторые и так далее.

Также можно настроить одностороннюю либо двустороннюю печать.

При двусторонней печати, принтер сначала напечатает одну сторону, а затем на экране появится инструкция, как правильно перевернуть листы для печати на другой стороне.

Размер страницы лучше не трогать, там по умолчанию стоит А4.

Поля, то есть отступы по краям страниц, на которых ничего печататься не будет, можно выбирать уже готовые или выставить свои. Чем меньше поля, тем больше текста поместится на страницу. Но если у Вас какой-то важный документ, то надо учитывать определённые требования к его оформлению и выставлять необходимые поля.

И последнее, выбираем количество страниц на листе . Обычно выбирается 1 страница, но если Вы хотите сделать что-то наподобие брошюры или просто сэкономить бумагу, можно выбрать 2 страницы на листе. Но учитывайте, чем больше страниц, тем меньше размер текста.

Вот мы и ознакомились с некоторыми основными возможностями Microsoft Office Word, большинство из которых, несомненно, Вам пригодятся. Изучайте эту программу и закрепляйте полученные знания, потому что умение работы с вордом всегда пригодится и весьма ценно в наше время цифровых технологий. Удачи Вам в освоении этой полезной программы!