Как создать второй лист в экселе. Переименование, вставка и удаление листа в Excel

Часто задаваемые вопрсы по Excel.
Формулы в Excel не считают, выходит решетка.
Когда число большое и не входит в ячейку, в этой ячейке появляется вместо числа решетка, но формула все посчитала.
Достаточно расширить столбец и число появится.
Иногда решетка появляется потому, что после запятой много цифр стоит. Тогда настройкой ячейки убрать лишние цифры после запятой. Читайте статью «Число Excel. Формат ».
Есть еще способ - «автоподбор ширины », но тогда уменьшится это число в ячейке, но не изменится размер самой ячейки.
В нижней ячейке уменьшилось только число, ячейка не изменилась.
Функцию вызвать так: правой мышкой на выделенной ячейке (диапазоне) вызываем контекстное меню, затем «Формат ячеек» -> «Отображение» ставим галочку напротив «автоподбор ширины». Ещё вариант установить автоподбор ширины ячеек в Excel . Здесь увеличивается размер ячейки. Написали такой текст в ячейке Н1, но он длинный и не помещается в одну ячейку.

Быстро увеличить ширину ячейки Excel можно, нажав два раза левой мышкой по границе между столбцами Н и I с троке с адресами столбцов, т.е. между основной ячейкой, в которой писали и следующей ячейкой, на которую зашел текст. Столбец станет шире, по размеру предложения.
Получилось так.
Автоподбор высоты строки Excel.
Если нужно увеличить высоту строки, то нажимаем два раза левой мышкой по нижней границе ячейки в столбце адресов строк. Если не срабатывает из-за настроек Excel, то установите в ячейках формат "Переносить по словам".
Получилось так.
Если текст изменили на другой, короткий, а высота ячейки осталась большой, нажмите на нижнюю границу ячейки в столбце с адерами строк два раза левой мышкой и высота ячейки Excel уменьшится.

О других разных и быстрых способах изменения размера ячеек, столбцов, строк, автоподбора по содержимому ячеек, читайте в статье "Как изменить ширину столбца, высоту строки в Excel ".
Пропали закладки листов Excel. Как добавить лист в Excel.
Возможно, листы скрыли. Закладка «Главная» -> «Формат» -> «Скрыть или отобразить» -> « Отобразить лист».
Если в книге много листов или длинное название листа на ярлыке, то часть ярлыков листов не видно на экране. Чтобы найти, открыть такой лист, нужно воспользоваться кнопками – стрелочками внизу слева таблицы. - нажимаем на эту стрелку с черточкой и таблица сдвинется влево на первый лист.
- эта стрелка сдвинет таблицу вправо на последний лист.
-эта стрелка без черточки сдвинет таблицу влево на один лист.
- эта стрелка сдвигает таблицу вправо на один лист.
Например.
Здесь 8 листов, а нужно создать еще один лист, но значок скрыт. Чтобы его увидеть, нужно нажать на стрелку, чтобы таблица сдвинулась вправо. Получилось: Таблица сдвинулась вправо, и появился значок , нажав на который появится новый лист (создали новый лист).
Ярлык подписанный «Лист5»- это новый лист.
Как перейти на другой лист в Excel.
Нажмите правой мышкой на стрелках, передвигающих листы. Внизу справа от названия листов. В появившемся слева внизу таблицы списке выберите нужный лист, нажмите левой мышкой на него и сразу перейдете на этот лист.Смотрите выше в этой статье. Эти стрелки обведены черным прамоугольником.
Ещё один способ - это сделать на первой странице книги содержание. Как сделать содержание в Excel, читайте в статье "Оглавление в Excel" .
Как таблицу с формулами копировать в новую книгу?
Смотрите статью «Копирование в Excel ».
Сколько ячеек в таблице Excel?
Зависит от оперативной памяти и ресурсов системы. Но примерно столько: c трок – 65536, столбцов – 256, ячеек в строке – 256, символов в одной ячейке - 32000. Итого примерно 16 777 216 ячеек на листе.
Как распечатать чистую таблицу. Как в Excel настроить печать, чтобы печатались все линии таблицы.
Чтобы распечатать незаполненную таблицу, нужно начертить границы . Закладка "Главная" -> "Шрифт" -> кнопка "Границы". Выбираем "Все границы",нажимаем. Появится такая таблица.
Распечатать. Так же и в заполненной таблице нужно нарисовать границы ячеек. Можно быстро изменить размер ячеек, ширину столбцов, выстоу строк. Читайте в статье "

Лист Excel – это рабочая область под полосой инструментов. Лист состоит из множества ячеек упорядоченных между собой относительно строк и колонок.

Его внешний вид напоминает большую таблицу. В каждой новой книге Excel по умолчанию 3 листа.

Для пользователя лист представляет собой файл с документом который вложен в скоросшиватель (рабочая книга Excel). Листами можно и нужно управлять. Их можно перемещать в другие рабочие книги. Данная операция экономит много времени чем просто копировать и переносить содержимое самого листа.

Листы Excel как среда для работы с данными

В стандартной книге каждый лист представляет собой большие таблицы, которые заполняются данными и формулами. Как добавить лист в Excel? По мере необходимости можно вставлять дополнительные листы (SHIFT+F11) или удалять неиспользуемые. Сделать новый лист в Excel, можно кликнув по последней закладке листов, как показано на рисунке:

Книга может содержать от 1-го до 255 листов.

Как скопировать лист в Excel? Для быстрой реализации данной задачи необходимо:

1. Навести курсор мышки на закладку листа (ярлычок), который необходимо скопировать.
2. Сделать щелчок, левой кнопкой мишки, удерживая кнопку + клавишу CTRL переместить курсор в то место закладок листов, куда следует вставить копию.

Если листов очень много или необходимо скопировать / переместить лист в новую книгу тогда выполняем следующие действия:

Упражнения с элементами листов

Задание 1 : Щелкните по каждому элементу, указанному на рисунке выше и постарайтесь запомнить их расположение, название.

Задание 2 : Щелкните по расположенных в низу закладках (Лист2, Лист3 и Лист1) поочередно. После щелчка ярлычок каждого листа становится активным, а его закладка подсвечивается.

Примечание: каждая книга может содержать в себе множество листов (до 255шт.), подобно как скоросшиватель содержит в себе файлы.

Различные операции с листами рассмотрим на следующих уроках.

Работа с ячейками листов

Самым главным элементом листа является ячейка. Каждая ячейка имеет свой порядковый номер относительно строк и латинскую букву относительно колонок. Таким образом, каждой ячейке присвоен свой адрес (подобно клеткам в шахматной доске). То есть, первая ячейка (в верхнем левом углу) имеет адрес A1, а под ней ячейка с адресом A2. С правой стороны в ячейке адрес B1 и т.д.

Количество строк в каждом листе Excel 2010 чуть более одного миллиона, а точнее 1 048 578 шт. Количество колонок значительно меньше – 16 384шт.

Примечание: Обратите внимание! После 26 латинских букв название колонок состоит уже не из одной, а из 2 и более букв в логическом, алфавитном порядке. Таким образом, адрес последней ячейке в самом нижнем правом углу листа является XFD1048578.

В каждую ячейку можно записать:

• текст;
• число;
• дату и время;
• формулы;
• логические выражения.

Каждой ячейке можно задать формат и присвоить примечание. Все данные и стили форматирования ячеек можно изменять. Так же стоит отметить, что форматирование границ ячеек являются ключевой основой по оформлению внешнего вида таблиц (например, для печати бланков и др.).

В Экселе пропали листы внизу? При работе в Excel довольно часто возникает ситуация, при которой исчезают кнопки смены листов. Это крайне неприятно, так как быстрое переключение между листами – функция важная и удобная. Причины возникновения проблемы могут быть разными. Решить ее можно различными методами.

Прежде-всего начала нужно проверить, поставлена ли галочка на пункте «Показывать ярлычки листов».

Для Excel 2010:
1. Переходим во вкладку «Файл»;
2. Выбираем «Параметры»;
3. Затем нужно перейти к вкладке «Дополнительно» и найти там запись «Показывать ярлычки листов».

Для Excel 2007:
1. Нажимаем кнопку Office в левом верхнем углу;
2. Внизу открывшего меню выбираем «Параметры Excel»;
3. Переходим во вкладку «Дополнительно» и ищем запись «Показывать ярлычки листов».

Для Excel 2003:
1. Нажимаем кнопку «Файл»;
2. Переходим во вкладку «Параметры», затем выбираем «Вид»;
3. Ищем функцию «ярлычки листов».

Убедившись, что галочка на нужном пункте отмечена, следуем другому решению проблемы.
Ярлычки листов могут пропасть, если размеры окна были изменены. Такая ситуация может возникнуть, если вы открывали несколько документов одновременно. Следует проверить, не перекрываются ли окна.

Ярлычки могут исчезнуть и в том случае, если расширение экрана отличается от расширения того экрана, где в последний раз был открыт документ.

Если вы пользуетесь Excel 2007 года, то кнопки переключения между листами могут исчезнуть после того, как были добавлены новые макросы и команды.

Кнопки переключения могут перекрываться нижней полосой прокрутки. Нужно внимательно посмотреть в самый низ документа и убедиться, что полоса прокрутки не перекрывает кнопки переключения между листами.

Нужный лист также может быть скрыт.
Для того, чтобы его отобразить, необходимо:

1. Нажать правой кнопкой мыши на любой из видимых листов;

Лист Excel позволяет создавать огромные таблицы из тысяч строк и столбцов (в версии 2016 столбцов более 16 тысяч, строк более миллиона). Но часто такие объемы не нужны, а вот размещение на нескольких листах - очень. Из этой статьи вы узнаете, как решить проблему добавления или удаления листов ).

При загрузке программы создается рабочая книга, состоящая из такого количества листов, которое задано по умолчанию. Например, в версии 2007 три листа, а в 2016 - один. Добавить недостающий лист можно самыми разными способами:

• щелкнуть по кнопке рядом с названием существующего листа;

• воспользоваться правой кнопкой мыши и командой Вставить ;

• обратите внимание на другой порядок следования листов в этом варианте (лист2 можно переместить за лист1 так же, как вы перемещаете иконки по рабочему столу);

• использовать меню команды Вставить на вкладке Главная (новый лист встанет перед тем, который уже был);

• опять же использовать правую кнопку мыши, но выбрать команду перемещения или копирования , при этом важно в диалоговом окне поставить флажок на создание копии и выбрать пункт перемещения в конец (тогда новый лист встанет по порядку за первым);

• обратите внимание на название листа, если захотите, его всегда можно изменить;

• нажать одновременно SHIFT и F 11 (способ для поклонников "горячих клавиш").

При выполнении этой, казалось бы простой, задачи в "заслуженных" версиях Excel встречается одна трудность: иногда наименования листов на экране не отображаются. В этом случае нужно просто развернуть окно таблицы.

Четвертый способ добавления листов заслуживает еще нескольких слов. Бывают расчеты, которые повторяются из месяца в месяц. Заголовки таблиц сохраняются, формулы те же, изменяются только значения показателей. В этом случае удобнее создать таблицу на одном листе, затем получить нужное количество ее копий на разных листах, листы переименовать и пересортировать необходимым образом, а затем удалить значения показателей за периоды, которые еще не наступили.

Перед вами может встать и обратная задача: удалить лишние листы. Способов опять же несколько:

• правой кнопкой мыши на ярлычке листа открыть контекстное меню и выбрать Удалить ;
• использовать меню команды Удалить на вкладке Главная .

Если необходимо ускорить работу и вставить или удалить сразу несколько листов, то предварительно их нужно выделить (щелчок на нужном ярлычке). Если выделять их с помощью клавиши SHIFT , то в группу попадают все между первым и последним выделенными листами, а если с помощью CTRL , то только те, по которым выполнен щелчок.

В этой статье вы познакомились с несложными приемами, но эти знания помогут вам сделать работу в Excel рациональной и комфортной.