Для чего нужна электронная почта. Что такое электронный почтовый ящик? И чем удобна электронная почта

12.08.2019 Windows

Электронная почта - это онлайн-служба, пересылающая указанным адресатам текстовые сообщения, или письма, и другие данные (видео, аудио, сканкопии, таблицы) в виде файлов через защищённый интернет-канал.

Доставка корреспонденции в электронной почте построена по такому же принципу, что и в «бумажной» реальной почте. Отправитель указывает адрес своего почтового ящика (от Кого) и адрес получателя (Кому). А затем служба доставляет адресату депешу.

Если вы не знаете, что представляет собой адрес электронной почты, как его придумать, где зарегистрировать и как правильно указать в форме, прочтите эту статью. Она будет вам в помощь. Ведь рано или поздно, пребывая в глобальной Сети, вы всё равно столкнётесь с этими задачами. Без e-mail нынче в Сети никуда!

Исторический экскурс

В ознакомительных целях, для более ясного представления почтовой коммуникации онлайн, давайте познакомимся с историей её создания. Собственно с тем, как появились e-mail и адреса электронной почты в том виде, в котором они сейчас есть.

Первый прототип почтового сервиса был изобретён программистами массачусетского университета (не поверите!) в 1965 году. Утилитку, пересылающую коротенькие послания специальными файлами в пределах одной локальной системы, прозвали Mail.

В дальнейшем идея оперативной коммуникации, что называется, прижилась и получила дальнейшее развитие. На вторую ступеньку эволюции e-mail в 1968 году вознёс Рэй Томлинс. В рамках проекта министерства обороны США он разработал секретное приложение SNDMSG (Send Message) для переписки и обмена данными в засекреченной военной сети ARPANET - «дедушки» интернета.

Спустя четыре года, в 1972, Томлинс доработал созданную раннее службу. Создал для неё программную оболочку, имевшую подобие почтового клиента и наделил необходимыми функциями (сортировка писем, отправка файлов и т.д.). Примерно в это же время появился и современный стандарт адреса почты - символ «@» (собачка). Отныне он фигурировал во всех депешах - в адресах электронной почты отправителей и получателей.

В 1975, благодаря усилиям программиста Джона Виталла, почтовый клиент MSG получил новые усовершенствования. В нём улучшились алгоритмы сортировки входящих сообщений, появилась функция «автоматический ответ».


Первый прототипы сетевого взаимодействия ПК

Вот так и ознаменовалась новая эпоха, эра современных сетевых коммуникаций. Это потом уже, в 1976 году, королева Великобритании отправила первое сообщение по Сети, в 1994 в почтовых ящиках пользователей появился спам, а в 2000-ном вирус «I love you»…

Формат адреса e-mail

Итак, что такое адрес электронной почты?

Это уникальная запись, соответствующая стандарту RFC 2822, которая идентифицирует почтовый ящик пользователя и сообщает онлайн-сервису, куда именно необходимо доставить сообщение и прикреплённые к нему файлы.

Давайте разберёмся, как выглядит и из чего состоит адрес ящика.

Его формат можно представить как совокупность трёх отдельных частей. Записывается так:
@

«Логин пользователя» - уникальное название вашего ящика, вы его указываете при регистрации. Как правило, в логине допускается использование английских букв, цифр и символа «_».

«@» - разделительный символ «at», или «собачка», неотъемлемый атрибут любого адреса. Он как бы указывает - кто и откуда. Например: [email protected] - ivan c mail.ru.

Название почтового сервиса, на котором был зарегистрирован ваш почтовый ящик. Например, gmail.com, yandex.ru, mail.ru и т.д.

Где регистрировать адрес?

Электронный ящик и, соответственно, его адрес создаются непосредственно в онлайн-сервисах, его предоставляющих.

Алгоритм регистрации сводится к следующему (что нужно сделать):

1. Определитесь, какой почтовый сервис вы хотите использовать.

2. Откройте его официальный сайт - mail.ru, rambler.ru или др.

3. Перейдите на страничку с регистрационной формой (кнопка, ссылка с надписью «Регистрация», «Зарегистрироваться», «Создать почту»).

4. Укажите все необходимые данные: имя, дату рождения, номер мобильного и т.д. Придумайте логин для ящика и пароль для входа в него.

Примечание. Если затрудняетесь придумать логин почты, воспользуйтесь онлайн-генератором имён. Их в Сети предостаточно.

5. Отправьте заполненную форму на сервер службы (кнопка «Отправить»).

Если вам нужно в реальном или виртуальном диалоге сообщить собеседнику адрес почты, вы можете представить её в полном формате или же сказать, например, «vasya12 на Gmail, или ivan2012 на mail.ru».

Надёжных вам коммуникаций и комфортной переписки в Сети!

Электронная почта (Е-mail) – это наиболее распространенный сервис сети. Этот режим работы компьютера назван так, потому что обеспечивает доставку электронных писем от одного абонента к другому.

Принципы работы электронной почты

Электронная почта по своему действию похожа на обычную, поэтому освоение принципов ее работы не должно вызвать особых затруднений у пользователя. Ее главное отличие в том, что пересылаются не физические предметы (письма, бандероли, посылки), а их информационные образы. Это как накладывает ряд ограничений, так и дает ряд преимуществ электронной переписки над обычной. Поэтому нельзя рассматривать электронную почту как альтернативу почтовым службам, существующим во всех уголках планеты. Можно говорить лишь о дополнении одного вида связи другим.

Основным достоинством электронной почты является оперативность доставки писем.

Электронное письмо – обычный текстовый файл, снабженный несколькими служебными строками. Электронное письмо содержит адрес получателя, адрес отправителя, имена компьютеров, через которые оно прошло, прежде чем добраться до адресата. Кроме того, в электронном письме есть заголовок (Subject) – строка текста, позволяющая облегчить получателю классификацию писем, определить их срочность и необходимость немедленного ответа. Электронная почта позволяет пересылать не только тексты, но при необходимости программы, картинки и другую информацию, рассылать и копии своего письма другим пользователям сети. В любую точку мира электронное письмо идет, как правило, не более 4 часов, но обычно оно достигает своего адресата за несколько минут.

При работе с электронной почтой каждому пользователю присваивается уникальный почтовый адрес (почтовый ящик), который обычно образуется присоединением имени пользователя к имени самого компьютера. В действительности почтовый ящик есть просто подкаталог на диске сервера. В нем будут накапливаться передаваемые и получаемые электронные письма.

Передача информации осуществляется с помощью специальной почтовой программы, расположенной на компьютере клиента. Когда устанавливается связь компьютера клиента с сервером, почтовая программа «просит» сервер просмотреть, нет ли писем в почтовом ящике. Если письма есть, то они пересылаются на компьютер клиента. Почтовая программа и отправляет информацию, заранее подготовленную клиентом сети.

Электронная почта не использует географическую адресацию. Адрес электронной почты выглядит так:

имя_пользователя@имя_домена ,

Например: [email protected]

Имя пользователя и имя самого компьютера разделяет специальный символ @, который называется «эт комеpческое» (по-английски это обозначает предлог «at»). По-русски его часто называют «собакой» или «лягушкой». В нашем примере, пользователь «ivanov» на домене «mail.ru».

Работа службы электронной почты работает по известному вам принципу «клиент-сервер». На компьютере пользователя стоит клиентская почтовая программа, которая периодически связывается с почтовым сервером, на котором зарегистрирован электронный почтовый ящик пользователя. В ходе сеанса связи происходит отсылка исходящей корреспонденции, подготовленной к отправке пользователем, и получение входящей корреспонденции на компьютер пользователя. После этого сеанс связи заканчивается и компьютеры разъединяются. Создание писем, работа с входящей почтой производится пользователем с помощью той же клиентской программы на своем компьютере без подключения к Интернету.

Дальнейший маршрут движения сообщения зависит от множества факторов – географического положения адресата, исправности каналов связи, почтовых серверов, степени их загруженности и множества других. Если какое-то из писем не может быть сразу доставлено адресату, например, если в данный момент не работает сервер, на котором находится его почтовый ящик, то письмо будет поставлено в очередь на отправку. Каждые 10-15 минут будут производиться новые попытки. Если через несколько часов сообщение все еще не отправлено, то отправитель получает первое (предварительное) уведомление, к которому приложена копия сообщения. Это уведомление имеет информационный характер и не требует никакой реакции. Попытки отправить сообщение продолжаются еще несколько дней. Если они по-прежнему безуспешны, то отправляется второе (окончательное) уведомление с копией сообщения отправителя. Почтовая служба устроена таким образом, что в любом случае письмо не может просто бесследно исчезнуть.

Почтовые программы для персональных компьютеров используют разные протоколы для приема и отправки писем. При отправке почты программа взаимодействует с сервером исходящей почты , или SMTP-сервером , по протоколу SMTP . При приеме почты программа взаимодействует с севером входящей почты , или POP3-сервером по протоколу POP3 . Это могут быть как разные компьютеры, так и один и тот же компьютер. Иногда для приема почты используется более современный протокол – IMAP , который позволяет, в частности, выборочно копировать пришедшие письма с почтового сервера. Чтобы использовать этот протокол, необходимо, чтобы он поддерживался как провайдером, так и почтовой программой.

В этом уроке вы узнаете, что такое электронная почта, как выглядит и пишется адрес электронной почты и в чем ее отличие от обычной традиционной почты. Мы также обсудим различные сервисы в интернете которые предоставляют услуги электронной почты.

Электронная почта-это способ отправлять и получать сообщения через интернет. Посмотрите ниже инфографику чтобы узнать о нем больше.

Адрес электронной почты

Чтобы пользоваться электронной почтой, вам нужно сначала зарегистрировать свою электронную почту и создать свой адрес электронной почты .

Адрес электронной почты всегда пишется в стандартном формате, который включает в себя имя пользователя , символ @ (собачка) , и почтовый домен провайдера . Имя пользователя — это имя, которое вы придумаете себе в процессе регистрации электронной почты, а почтовый домен провайдера — это адрес веб-сайта, на котором зарегистрирован и размещен почтовый ящик.

Посмотрите примеры на изображении:

Почтовые сервисы

Почтовых сервисов сегодня существует много, но самые популярные из них это Gmail от Google, Outlook от Microsoft, Yandex и Mail.ru. Первые 2 сервиса популярны во всем мире в том числе и в России они занимают первые строчки рейтинга. Яндекс и Майл.ру это Российские почтовые сервисы, они популярны только в России и ничем не хуже зарубежных. Все они стали популярной в первую очередь благодаря удобству и безопасности. Они позволяют получить доступ к электронной почте из любой точки мира с любого устройства, подключенного к интернету.

Другие сервисы электронной почты

У многих организаций есть свой сервис электронной почты. Точнее не свой, а который предоставляет им хостинг, на котором размещен сайт организации. Такие организации используют адрес электронной почты в виде названия их организации или сайта. Адреса электронной почты такого вида используются для профессиональных и коммерческих целей. Например, у людей, которые работают на этом сайте есть свои адреса электронной почты, которые заканчиваются на @сайт.

Программное обеспечение для управления Email

Существуют программы, которые созданы чтобы упростить и облегчить работу с электронной почтой, если у вас много разных электронных почтовых ящиков, например, Microsoft Outlook. В основном такие программы используются организациями, которые имеют «свои почтовые сервисы» и свои индивидуальные адреса электронной почты.

Инструменты и функции электронной почты

Дополнительно, к самой электронной почте, провайдеры предлагают различные инструменты и функции, повышающие ее полезность и производительность. Это набор приложений, которые помогут вам оставаться на связи с людьми, работать и просто быть организованными. У каждого почтового сервиса есть свои инструменты и функции, но у всех есть следующие основные инструменты:

  • Мгновенный обмен сообщениями или просто чат. Который позволяет обмениваться с текстовыми сообщениями в режиме реального времени.

  • Адресная книга (контакты). Контактная информация людей, с которыми вы часто связываетесь

  • Профиль. Там содержится ваше имя и контактная информация.

Кроме того, каждый почтовый сервис предлагает ряд уникальных особенностей. Например, если вы зарегистрируетесь в Gmail, то вы сразу получаете доступ ко всем сервисам Google, таким как Google Drive, Google Docs, и многим другим. Изучите наши , чтобы узнать больше.

Начало работы с электронной почтой

Теперь у вас в голове уже должна быть заложена базовая информация и представление о том, что такое электронная почта. На следующих уроках вы уже подробно узнаете о тех или иных функциях электронной почты и познакомитесь c интерфейсом. А также дадим вам полезные советы по безопасности.

Регистрация электронной почты

Если у вас еще нет электронной почты и хотите зарегистрировать, то мы рекомендуем вам выбрать одного из следующих провайдеров электронной почты.

  • Gmail: , а также .
  • Яндекс:
  • Mail.ru

Почта Gmail — полное руководство

Имейте в виду, что уроки в этом разделе не покажут вам, как использовать определенный почтовый сервис. Если хотите узнать о конкретном почтовом сервисе, то мы предлагаем вам изучить наши уроки по . Там есть полезные уроки по основам почтовых сервисов, даже если вы используете другой почтовый сервис. Из этих уроков вы узнаете:

  • Как зарегистрировать электронную почту;
  • Навигация и интерфейс почтового сервиса;
  • Как написать, отправить письмо и управлять электронной почтой;
  • Настройка электронной почты.

Электронная почта прочно вошла в жизнь современного пользователя сети интернет. Даже те люди, которые совершенно не разбираются в информационных технологиях, компьютерах и интернете, знают или хотя бы слышали, что это такое.

Благодаря современным технологиям и научным достижениям, человечество испытало все преимущества данного вида почты перед традиционной, материальной почтой, которая использовалась на протяжении веков и продолжает использоваться по сей день.

Всё больше и больше виртуальный мир входит в жизнедеятельность обычного человека, и сейчас сложно было бы привыкнуть к тем неудобствам, которые бы возникли, если бы человечество в один миг лишилось интернета.

Что такое электронная почта

– это одна из главных и наиболее полезных функций сети интернет. Без наличия почтового ящика электронной почты сложно представить полноценное использование интернета. Это объясняется хотя бы тем, что большинство сайтов, которые поддерживают регистрацию и авторизацию пользователей, требуют наличия почтового ящика,который используется для подтверждения аккаунта, а также в качестве логина учётной записи и последующей связи с пользователем. Не имея постоянной электронной почты, человек лишает себя возможности регистрироваться на большинстве сайтов (впрочем, иногда для регистрации достаточно указания телефонного номера).

Использование электронной почты позволяет забыть о проблеме больших расстояний и долгого ожидания. В отличие от традиционной почты, в данном случае практически не имеют значения ни границы, ни километры: обычно письма доставляются в течение нескольких секунд. Кроме того, использование электронной почты обычно бесплатно, чего нельзя сказать о бумажной почте.

Чтобы отправить письмо, достаточно всего лишь наличия компьютера, доступа в интернет и почтового ящика в одной из почтовых систем. Удобства использования в данном случае очевидны, но нельзя забывать и о минусах электронной почты, таких как энергозависимость или, например, невозможность отправить в письме что-нибудь материальное. С другой стороны, последний минус частично компенсируется возможностью прикреплять к письмам файлы. При необходимости к письму можно добавить изображение, например открытку, звуковую запись или документ.

В настоящее время у каждого пользователя компьютера, на котором есть постоянное подключение к интернету, есть полноценная возможность начать использовать электронную почту. Как правило, регистрация почтового ящика занимает всего лишь несколько минут и не требует каких-либо усилий. Кроме того, как уже упоминалось выше, обычно это бесплатно.

Чтобы зарегистрировать почтовый ящик, необходимо выбрать определенный почтовый сервис, поддерживающий открытую регистрацию пользователей.

2В наше время наиболее популярными почтовыми сервисами являются Почта Mail.Ru (mail.ru), Яндекс.Почта (mail.yandex.ru), Gmail (gmail.com) и другие. На данных сайтах зарегистрировать себе почту сможет даже новичок в области компьютеров.

При регистрации почты обязательно нужно выбрать адрес почтового ящика, который имеет вид «имя_ящика@имя_сервиса», где «имя_ящика» вы вправе придумать самостоятельно, но при условии, что его никто не занял до вас, а «имя_сервиса» — это как раз адрес сайта, на котором вы регистрируете почту. Иногда на одном сайте предлагается несколько вариантов имени сервиса на выбор.

Таким образом, электронная почта завоевала огромную популярность и является одной из неотъемлемых частей при активном использовании интернета. Однако не следует уделять ей слишком много внимания и зацикливаться на этом вопросе: если у вас никогда не возникало необходимости в её использовании, значит, вы пока в ней не нуждаетесь и можете отложить регистрацию на неопределенное время.

А тем временем Вы можете посмотреть интересное видео о том КАПЧЕ.

В рамках данной статьи что такое электронная почта я расскажу вам о том, что это такое, какие у нее есть минусы и плюсы, как она устроена, а так же предоставлю ссылки на дополнительные полезные материалы.

Примечание : Материал в первую очередь предназначен для тех людей, которые только начинают или уже находятся в процессе освоения компьютера.

Первым делом, давайте вспомним, что такое обычная почта. Это письма, это почтовые отделения и это персональные ящики. Электронная почта представляет собой примерно то же самое, но только в электронном варианте. Вместо почтовых отделений сервера, вместо персональных ящиков электронные, вместо писем информационные данные. Но, обо всем по порядку.

Немного истории. Еще до появления интернета, году в 1965 появилась необходимость в возможности отложенной переписке между пользователями. Так появилась электронная почта. Следующим витком стало появление в 1972 году первого почтового клиента (специальной программы для получения и посылки сообщений).

Тем не мене, основным бумом становления популярности электронной почты стало именно появление интернета и его последующего роста популярности у обычных пользователей. Причина проста, легкий доступ в сеть и простота использования. Простыми словами никаких тебе очередей и скомканных черновиков в урне.

К слову сказать, электронная почта все больше вытесняет обычную, хотя стоит признать, что последнюю получить куда приятнее.

Что такое электронная почта в интернете?

Прежде, чем продолжать, стоит уточнить тот момент, что у электронной почты имеется огромное количество жаргонных аналогов в интернете: имейл, email, емайл, емейл, e-mail, мыло, интернет-почта, электронка, электронный ящик и многие другие. Хотя, в основном принято использовать только три формулировки: электронная почта (исконная), а так же email и e-mail. Их в подавляющем большинстве случаев достаточно.

Примечание : Стоит знать, что сегодня уже многие под обычным словом почта подразумевают именно электронную, хотя это и не совсем корректно.

Для передачи и получения почты в интернете существуют специальные протоколы. Самыми известными являются SMTP (для отправки почты), POP3 (для получения) и IMAP (получение и отправка, а так же ведение каталога со структурой). В принципе, шанс встретить другие протоколы стремится к нулю, однако стоит знать, что такое может быть. К примеру, если почта создана для использования только определенным кругом людей.

Электронная почта в интернете в большинстве своем повторяет устройство обычной почты. Так же есть адресаты, почтовые ящики и прочее. Однако, имеет и свои плюсы и минусы, в силу специфики.

Основные плюсы электронной почты:

1. Обмен данными по средствам информационной среды. Другими словами, нет необходимости использовать природные ресурсы.

2. Существенная разница в скорости. Находясь в разных точках планеты, вы с легкостью можете отправить и получить сообщение уже через пару минут.

3. Удобство и простота. Вы можете писать свои письма, вальяжно развалившись и укрывшись пледом.

4. Размеры пересылаемой информации. Конечно, фильм пересылать по электронной почте не очень здравая идея, однако переслать кучу документов вполне возможно.

5. Стилизация, форматирование. Вы можете красиво оформлять ваши письма в удобной форме. Не нужно после каждой лишней кривой тянуться за ластиком или же комкать бумажный лист.

6. Каталогизация и учет писем. Сегодня, большинство сервисов позволяют разделять и хранить письма в разных каталогах с возможностью единого и простого доступа. Попробуйте представить, что вам нужно было бы рассортировать хотя бы 100 обычных писем. А ведь в сегодняшних реалиях, письма измеряются в тысячах даже у самых обычных пользователей.

7. Легкость копирования и переадресации полученной информации. Например, чтобы переслать письмо десятку получателей, вам потребуется не более 2-3 минут.

8. Бесплатность. Многие сервисы предоставляют возможность создать и пользоваться электронной почтой абсолютно бесплатно. Хотя, стоит знать, что часто существуют ограничения. Однако, обычные пользователи практически никогда не достигают их.

9. Быстрый поиск информации среди писем. Сегодня, найти все письма от какого-либо получателя или же отдельное письмо с нужной вам информацией - задача, которая решается менее, чем за минуту.

10. Вы может создавать несколько электронных ящиков. Вам совершенно не обязательно пользоваться только одним ящиком, вы легко можете создать, например, для каждого направления свою почту.

Основные минусы электронной почты:

1. Письма можно перехватить в сети с той же высокой скоростью.

2. Если кто-то получит доступ к вашей почте, то ему будут доступны все ваши письма.

Но, прежде, чем рассказывать, пара слов о том, что такое почтовый сервис. Итак, почтовый сервис или почтовик - это компьютер или несколько компьютеров, которые выполняют аналогичные действия обычной почты, то есть сортируют, пересылают, хранят и анализируют сообщения (последние два являются особенностью электронной почты).

Ваш полный электронный адрес строится следующим образом: логин@адрес-веб-сервиса-почты, где:

Логин - это ваш псевдоним или имя, которое может состоять из цифр, точек, дефиса и латинских букв. Никаких пробельных символов не допускается. Пример логина - vasya1412. Стоит учитывать, что ваш логин должен быть уникальным в рамках почтового веб-сервиса. Поэтому старайтесь придумывать такие методы построения логина, чтобы его точно нельзя было встретить. К примеру, "имя-точка-фамилия-короткое описание цели" = "vasya.stolov.social" - вполне неплохой логин для регистрации в социальных медиа сервисах. Так же учтите, что логин, в отличии от пароля, поменять нельзя. Поэтому сразу стоит воздержаться от шутливых "фразочек" и текстов.

- @ - это специальный символ, который разделяет в адресе ваш логин и адрес почтового веб-сервиса. Чаще всего его называют "собачка". Хотя, существует немало гипотез о том, когда появился этот знак и как он называется.

Адрес-веб-сервиса-почты - это адрес сайта, который представляет собой почтовый веб-сервис. Например, google.com или yandex.ru.

Как происходит пересылка сообщений в электронной почте

Приведу простой пример того как происходит пересылка сообщений в электронной почте. Итак, представьте, что у вас уже есть ваш электронный адрес. Вы хотите отправить письмо своему знакомому. Чтобы это было возможно, вам вначале нужно узнать электронный адрес вашего знакомого.

Как только узнали, заходите в свою почту на сайте почтового сервиса или же открываете почтовый клиент (программу). Создаете письмо, а именно пишите ваш текст, задаете тему письма и указываете получателя (его электронный адрес). А затем нажимаете отправить письмо.