Как выключить рецензирование в word. Отключение регистрации изменений

В совместной работе над текстовыми документами сегодня пользователи активно пользуются функцией внесения регистрируемых изменений. Она находится в блоке «Рецензирование» меню настроек. Её использование позволяет вносить правки и примечания, которые увидит другой пользователь, открывший этот файл. Автор документа может принимать или отклонять эти пометки и указания от других людей, работающих над файлом, скрывать или их показывать. В любом случае следует проверять в тексте не отображённые исправления, чтобы случайно не отправить, например, по электронной почте другому человеку.

При этом, помимо собственно правок, Word поддерживает ещё такую функцию, как комментарии. Они располагаются прямо в окне редактирования и видны только тогда, когда включено отображение области рецензирования текстового файла. Их нельзя принять или отклонить, и для человека, работающего над файлом, есть, собственно, только одна опция: когда они не нужны, примечания просто удаляют. Их функция проста: если внесённая другим человеком правка требует пояснения, то пользователь создаёт в этом месте ещё и примечание. Тогда автор документа не будет ломать голову над мотивацией правящего, и работа явно будет продуктивнее.

Режим внесения изменений в Word

Чтобы включить, как и убрать, отображение области исправлений в Ворд, следует найти в верхней строчке Ленты настроек вкладку «Рецензирование» и нажать на кнопку с соответствующей надписью. Внизу этой иконки есть стрелка, это означает, что по нажатию на ней откроется выпадающий список, в котором вы сможете выбрать отображение области рецензирования. После этого вы можете вносить исправления, а также вставлять в текст комментарии, и любой человек, открывший этот файл, их увидит, а создатель документа сможет их принять или отклонить. Если автор этого текста вы, то вам как раз нужно будет это сделать.

Иногда такие записанные изменения при открытии текстового файла в текстовом процессоре оказываются скрытыми. Тогда придётся включить их из того же меню. Рядом с одноимённой кнопкой будет пункт «Отслеживание». По нажатию на него вы получите выпадающий список, в котором нужно будет пометить все предлагаемые пункты. После этого в окне редактирования будут отображены в полном объёме искомые элементы. Собственно, если вы хотите отобразить не все внесённые и записанные правки, то выберите в этом меню только интересующие вас пункты.

Как убрать область рецензирования

Убрать все изменения в документе в Word можно, как говорится в официальной документации Microsoft, включив их отображение, приняв или отклонив каждое из них. Если вы сделали всё, что мы описали выше, то первая часть уже выполнена. Теперь в меню рецензирования нажмите на кнопку «Далее». В окне редактирования выделится соответствующая область, и вы увидите рядом с только что нажатой кнопкой пункты «Исправить» и «Отклонить». Если выделенный фрагмент был примечанием, то кнопка будет одна, «Удалить». Собственно, именно так, поочерёдно принимая каждое исправление или отклоняя его, в Ворде вы и уберёте их все.

Впрочем, иногда встречаются объёмные тексты, в которых слишком много таких областей. Или, скажем, для вас в процессе работы каждое из внесённых изменений и комментариев, внесённых ранее, перестали иметь значение. В этом случае прощёлкивать каждое из них может быть муторно, поэтому разработчики Microsoft Word предусмотрели возможность автоматизировать этот процесс. Каждый шаг будет идентичен вышеописанным, только в конце процесса, когда вы уже приступаете к принятию каждого искомого элемента, нужно справа от соответствующей кнопки выбрать выпадающее меню. В нём пользователь может нажать на пункт «Применить все исправления в документе», и тогда отображаемые и скрытые пометки в тексте будут отмечены как принятые. Собственно, для того, чтобы убрать каждую из них, нужно действовать ровно также, то есть найти справа от кнопки «Отклонить» стрелку, нажать на неё и выбрать пункт «Отклонить все исправления».

Обратите внимание, что для того, чтобы убрать ещё и комментарии, нужно будет провести соответствующую процедуру и с любым комментарием в том же пункте меню. Обратите внимание, что в таком режиме вы будете отмечать каждое из внесённых изменений и примечаний, а не только те, которые отображены в выбранном режиме. При этом выделение будет перемещаться по экрану и «подсвечивать» область, которую вы сейчас редактируете.

Послесловие

При работе с фрагментами текста в Word нужно учитывать, что для удобства чтения автор или другие пользователи могли сделать внесённые пометки и комментарии скрытыми от других авторов. Так как по умолчанию текстовый процессор не будет отображать такие вещи, открывая полученный от другого пользователя файл, вы можете и не узнать, что они там есть, пока не включите их отображение. Соответственно, перед тем, как работать с ним или передавать куда-либо, следует проверить наличие рецензированных областей, и при наличии - принять или удалить их из текста. В Word это делается буквально парой кликов мышью.

При этом вы должны помнить, что есть только один способ уберечь свои правки от посторонних глаз: создавать копии. Дело в том, что любой пользователь может убрать исправления и примечания из документа Word, так как модели распределённых правок в этом текстовом процессоре нет, это было бы слишком большим усложнением модели. Поэтому, если вы хотите создавать примечания и правки только для себя, то создайте для себя отдельную копию. Но этот подход имеет и недостаток, ведь тогда вам придётся отслеживать изменения в той копии, которую вы оставили для общего пользования.

Microsoft постоянно работает над улучшением своего офисного пакета и за многие вещи софтверному гиганту действительно можно сказать спасибо. Однако некоторые “фишечки”, внедряемые в новых версиях приложений, могут оказаться не просто непривычными, но и откровенно вызывать дискомфорт. К счастью, одним из плюсов MS Office является гибкость по настройке под себя, а посему надоедающие автоматические функции можно отключить. И о том, как это сделать, мы поговорим на примере текстового редактора Word 2016.
Онлайн-курс "Word от простого к сложному" Освойте работу в главном текстовом редакторе на высоком уровне. Неважно новичок вы или уже работаете с Word, с нашим курсом вы станете настоящим гуру документов!

Отключение Начального экрана

Если при запуске приложения вы предпочитаете видеть пустую белую страницу, чтобы сразу приступить к набору текста, то будет не лишним отключить Начальный экран приложения, на котором отображаются последние открытые вами файлы и предлагаются всевозможные шаблоны (они хоть и полезны, но далеко не так часто используются в повседневной работе). Чтобы отключить Начальный экран Word 2016 проделайте следующие шаги:

Кликните меню “Файл” .
Выберите опцию “Параметры” (откроется диалоговое окно по настройке приложения).
В левом списке выбираем “Общие” .
В разделе “Параметры запуска” снимаем галочку с чекбокса “Показывать начальный экран при запуске этого приложения” .
Жмем Ок.

Теперь при открытии текстового редактора перед вами сразу будет пустой документ, с которым можно будет начинать работу.

Вернуть традиционные окна при Открытии и Сохранении файлов

В свежей версии приложения при попытке сохранить новый документ или открыть уже существующий, в том числе используя “горячие клавиши” Ctrl+S, Ctrl+O, появляется так называя Backstage панель , которая даже если и работает корректно, что бывает отнюдь не всегда или не сразу, то как минимум выглядит громоздко и неудобно. Чтобы вернуть привычный формат по сохранению и открытию документов, проделываем следующие шаги:

Меню “Файл” – “Параметры” .
В левом списке выбираем “Сохранение” .
Ставим галочку в чекбоксе “Не показывать представление Backstage при открытии и сохранении файлов” .
Жмем Ок.

Преимуществом Backstage является отображение недавних файлов, что бывает удобно. Также там можно закрепить наиболее важные для вас документы. Так что если вдруг заскучаете об этой опции, то вернуть ее можно вернув сняв ранее проставленную галочку в настройках.

Для безопасности своих документов не лишним бывает установить на них персональный пароль.

Отключение мини-панель инструментов

При выделении текста с помощью мыши Word автоматически отображает небольшую панель инструментов. Иногда она действительно может оказаться полезной, но если вас эта функция скорее отвлекает, то ее также можно отключить.

Меню “Файл” – “Параметры” .
В левом списке выбираем “Общие” .
Снимаем галочку с чекбокса “Показывать мини-панель инструментов при выделении” .
Жмем Ок.

Обратите также внимание, что включенная мини-панель имеет свойство исчезать самостоятельно, после того, как вы отведете указатель мыши в сторону от текста.

Побуквенное выделение текста

Когда вы мышью выделяете более одного слова, Word склонен выделять последующие слова сразу целиком. Если вы хотите иметь возможность побуквенного выделения, то необходимо проделать следующие шаги:

Меню “Файл” – “Параметры” .
В левом списке вкладка “Дополнительно” .
В разделе “Параметры правки” снимаем галочку с чекбокса “Автоматически выделять слова” .
Жмем Ок.

Вы по-прежнему можете выделить слово целиком двойным нажатием левой клавиши мыши. Но при зажатой мыши выделять фрагменты текста станет более удобно.

Word 2016 обладает богатейшим набором функций, среди которых есть возможность быстрой вставки в документ тех символов, которых нет на обычной клавиатуре.

Отключаем свободный ввод

По умолчанию в Word 2016 мы можем кликнуть в любую область документа и сразу начать там набор текста. Это действительно может оказаться удобным, однако скорее как исключение. Наоборот, случайно кликнув куда-то не туда, можно потерять время на возвращение курсора в нужное место.

Меню “Файл” – “Параметры” .
В левом списке вкладка “Дополнительно” .
В разделе “Параметры правки” снимаем галочку с чекбокса “Разрешить свободный ввод” .
Жмем Ок.

Вставка обычного текста

Когда вы копируете и вставляете текст из одной части документа в другую, формат сохраняется. Аналогично происходит при копировании текста из другого документа или из Интернета. Но можно изначально настроить так, чтобы вставка происходила в соответствии с тем форматом, который у вас используется.

Меню “Файл” – “Параметры” .
В левом списке вкладка “Дополнительно” .
Область “Вырезание, копирование и вставка” . В выпадающих списках выбираем нужные нам значение, например, “Сохранить только текст” .
Жмем ОК.

Но и ничего не меняя можно использовать вставку через ленточное меню. Пункт “Главное”, под кнопкой “Вставить” жмем стрелочку с выпадающим списком и выбираем интересующий нас параметр вставки. Кроме того, если мы уже сделали вставку с не устраивающим нас форматированием, мы можем сразу после вставки нажать Ctrl и в открывшейся мини-панели выбирать желаемый формат вставки.
Инструкция по работе с инструментом поиска и замены в MS Word 2016 позволит сэкономить массу времени.

Отключаем Автоформат (х4)

Заключительные функции, достойные деактивации, касаются чрезмерных вольностей текстового редактора по части Автоформата и Автокоррекции. Зачастую такие автоматические изменения откровенно мешают набирать текст, поэтому в их отключении смысл имеется однозначный.

Меню “Файл” – “Параметры” .
В левом списке вкладка “Правописание” .
Жмем кнопку “Параметры Автозамены” .
В самом низу снимаем галочку с пункта “Автоматически исправлять орфографические ошибки” .

Здесь же можно отключить еще четыре раздражающие опции:

Автоматический маркированный список: всякий раз, когда вы начинаете строку с символа звездочки (*), то после нажатия пробела звездочка превращается в черный круг и съезжает в сторону – то есть создается маркированный список. Отключается во вкладке “Автоформат при вводе”, пункт “Применять при вводе”, снять галочку с чекбокса “Стили маркированных списков”.
Автоматический нумерованный список: аналогичная история с введение цифр и созданием нумерованных списков. Отключается там же, снятием галочки с чекбокса “Стили нумерованных списков”.
Линии границ: одной из интересных опций является автоматическое создание разделительной полосы в ширину всего документа, которую потом еще пойди удали. Рисуется она после ввода трех тире подряд и нажатия клавиши Enter, а отключается всё там же: “Правописание” – “Параметры автозамены”, вкладка “Автоформат при вводе”, раздел “Применять при вводе”, снимаем галочку с пункта “Линии границ”.
“Повторять формирование начала элемента списка”: деактивируем эту опцию на вкладке “Автоформат при вводе”, пункт “Автоматически при вводе”. Суть заключается в том, что если вы создаете список и первое слово или фраза в этом списке у вас выделено жирным или курсивом, после чего идет обычный текст, то при создании последующих элементов списка все они будут автоматически использовать форматирование того самого начального элемента списка, то есть целиком будут выделены жирным или курсивом. Потому и отключаем.

Регистрация исправлений позволяет легко отслеживать изменения, внесенные вами и вашими коллегами. Исправления - это предложения, которые можно просмотреть, а затем удалить или применить окончательно.

Совет. Видео не на вашем языке? Попробуйте выбрать Скрытые субтитры .

Чтобы включить или отключить исправления, выберите Рецензирование > Записывать исправления .

Если этот режим активен, удаленный текст вычеркивается, а добавленный - подчеркивается. Изменения, внесенные разными авторами, выделяются разными цветами.

Если отключить эту возможность, новые исправления не будут регистрироваться, но цветные подчеркивания и зачеркивания останутся.

Упражнения, посвященные исправлениям и другим функциям для совместной работы в Word, загрузив это сотрудничество в обучающем руководстве по Word .

Просмотр предложенных исправлений

Чтобы просмотреть изменения в документе, выберите Рецензирование > Запись исправлений > Отобразить для проверки .

Если вы хотите, чтобы исправления помечались красными линиями на полях, выберите пункт Исправления .

Чтобы исправления помечались более точно, выберите Все исправления .

Чтобы просмотреть, как будет выглядеть документ, если применить все предложенные изменения, выберите Без исправлений .

Если вы хотите просмотреть исходный документ без исправлений, щелкните Исходный документ .

Включение исправлений

Примечание: Если функция Исправления недоступна, вероятно, необходимо отключить защиту документа. На вкладке Рецензирование в группе Защитить нажмите кнопку Ограничить редактирование и выберите Отключить защиту в нижней части области задач Защитить документ . (Может потребоваться указать пароль документа.)

Вы также можете добавить индикатор исправлений в строку состояния.

Отключение регистрации исправлений

После отключения регистрации исправлений изменения, вносимые в документ, не будут помечаться. Однако при этом уже записанные изменения не удаляются.

Важно: Чтобы удалить исправления, воспользуйтесь кнопками Принять и Отклонить в группе Изменения на вкладке Рецензирование .

Отображение и скрытие примечаний или записанных исправлений

Отображение всех изменений в тексте

Отображение примечаний во всплывающих подсказках вместо выносок

По умолчанию в Word удаления и примечания выводятся в выносках на полях документа. Тем не менее примечания можно отобразить в тексте. Для просмотра примечания нужно будет навести указатель мыши на его индикатор.

Отображение исправлений и примечаний определенных рецензентов

Обычно редакторам или рецензентам требуется просмотреть документ со всеми внесенными изменениями. Эта процедура позволяет увидеть, как будет выглядеть исправленный документ.

Примечание: Если вы хотите просмотреть примечания или исправления в выносках, нужно использовать режим разметки или режим веб-документа.

Скрытие исправлений и примечаний при печати

Скрытие изменений не удаляет их из документа. Чтобы удалить исправления, воспользуйтесь кнопками Принять и Отклонить в группе Изменения .

Просмотр, принятие, отклонение и скрытие исправлений

Просмотр сводки исправлений

С помощью области проверки можно убедиться, что все исправления удалены из документа и их никто не увидит. В разделе со сводкой в верхней части области проверки указано точное число оставшихся в документе видимых исправлений и примечаний.

Примечание: Область проверки является не самым удобным средством внесения изменений в документ. Вместо того чтобы удалять текст или примечания либо вносить другие изменения в области проверки, делайте все редакторские правки в самом документе. Внесенные изменения будут видны в области проверки.

Последовательный просмотр всех исправлений и примечаний

Просмотр исправлений по типам или по рецензентам

Принятие всех изменений сразу

Отклонение всех изменений сразу

Удаление примечаний

Щелкните примечание.

На вкладке Рецензирование в группе Примечания нажмите кнопку Удалить .

Чтобы удалить сразу все примечания, щелкните стрелку рядом с кнопкой Удалить и выберите команду Удалить все примечания в документе .

Включение и отключение регистрации исправлений

Вы можете записывать исправления и создавать примечания во время редактирования документа, а также просматривать такие исправления и примечания. По умолчанию Microsoft Office Word 2007 обозначает удаления, примечания, изменения форматирования и перемещения содержимого с помощью выносок. Если вы хотите увидеть все исправления в тексте, можно изменить параметры.

Выноски (1) показывают изменения форматирования, примечания и удаленные фрагменты.

Примечание: Чтобы предотвратить случайное распространение документов с исправлениями и примечаниями, они по умолчанию отображаются в Word. В поле Отобразить для проверки по умолчанию выбран элемент .

Примечание: Если после работы в режиме записи исправлений сохранить документ как веб-страницу (с расширением HTM или HTML), на ней будут отображаться записанные исправления.

Отключение записи исправлений

Если в строке состояния отображается индикатор исправлений, то при нажатии кнопки Исправления в группе Отслеживание он также отключается.

Примечание: При отключении регистрации изменений существующие исправления не удаляются из документа. Чтобы удалить из документа все записанные исправления, включите отображение всех исправлений, а затем для каждого из них нажмите кнопку Принять или Отклонить .

Помните о том, что исправления и примечания можно скрыть разными способами, однако все изменения, внесенные при включенной функции "Исправления", и все вставленные примечания остаются частью документа до тех пор, пока не будут приняты или отклонены (либо, в случае примечаний, удалены).

Если скрыть исправления и примечания (например, снять флажок Добавления и удаления в списке Показать исправления ), они не будут удалены из документа. При этом вы сможете спокойно просматривать документ, не задерживая внимание на зачеркнутом тексте, подчеркиваниях и выносках.

Поиск скрытых исправлений и примечаний

Можно разными способами скрыть исправления и примечания, так что вы и не подумаете, что они есть в документе. Например:

Отображение всех изменений (исправлений) в документе

По умолчанию в Word удаления и примечания выводятся в выносках на полях документа. Вместо этого вы можете отобразить примечания в тексте и показать удаления с помощью зачеркивания.

Существует несколько вариантов вывода исправлений.

Чтобы изменить цвет и другие параметры форматирования, используемые в Word для выделения исправлений в тексте и рисунках, нажмите стрелку рядом с кнопкой Исправления и выберите команду Параметры записи исправлений .

Примечание: Назначить определенные цвета для исправлений различных рецензентов невозможно, однако исправления каждого рецензента отображаются в документе своим цветом, что позволяет отслеживать замечания нескольких рецензентов.

Вы можете просматривать все изменения, включая удаления, в тексте, а не в выносках на полях документа. Для этого в группе Отслеживание щелкните Выноски и выберите команду .

При выборе параметра Показывать все исправления в тексте все исправления и примечания в документе отображаются в тексте.

Для выделения области на полях, в которой отображаются выноски, выберите команду Выделение области исправлений в списке Показать исправления .

Просмотр исправлений по типам или по рецензентам

Отображение исправлений и примечаний определенных рецензентов

С помощью списка Отобразить для проверки в группе Отслеживание можно просмотреть документ на различных стадиях правки. Доступно четыре представления документа. По умолчанию при открытии любого документа используется представление Исправления в измененном документе .

Исправления в измененном документе. В этом представлении отображается окончательный документ, в котором видны все исправления и примечания. Это представление, используемое по умолчанию для всех документов Word.

Измененный документ. В этом представлении все исправления применяются к тексту и не помечаются. Однако все исправления и примечания, которые не были приняты, отклонены или удалены, остаются в документе.

Исправления в исходном документе. В этом представлении отображается исходный документ, в котором видны все исправления и примечания.

Исходный документ. В этом представлении отображается исходный документ без исправлений и примечаний. Однако все исправления и примечания, которые не были приняты, отклонены или удалены, остаются в документе.

Многие пользователи программы "Ворд" умеют пользоваться режимом правки. Данный режим довольно популярен в редакторских кругах, когда полученную работу необходимо отправить на доработку, указав при этом все недочеты. И если вы пока что неопытный пользователь, то, возможно, вы не знаете, как убрать область исправлений в "Ворде", или же не знает сам автор. В любом случае в этой статье мы подробно разберемся, как это сделать. А именно как принимать изменения и как удалять примечания.

Принимаем изменения

Перед рассказом о том, как убрать область необходимо изначально ознакомиться с панелью инструментов. Во вкладке "Рецензирование" вас интересует лишь одна группа - "Изменения". Именно в ней расположены те инструменты, которые помогут попрощаться с областью исправлений в документе.

Итак, перед вами есть документ, который отредактирован с помощью инструмента "Исправления". Вы поняли, что вам необходимо подкорректировать в тексте, и хотите убрать замечания проверяющего. Для этого в группе инструментов "Исправления" нажмите кнопку "Далее". Вас перенесет к первому замечанию. Есть два варианта: вы можете нажать на кнопку "Принять" или же на кнопку "Отклонить".

После нажатия на кнопку "Принять" изменения, которые вносил редактор, будут приняты и текст исправится. Если же вы не согласны с замечаниями и хотите оставить текст прежним, то нажмите кнопку "Отклонить", чтобы исправление текста ("Ворд") не произошло.

Так, методично, одно за другим примечание и удаляйте, принимая его или же, наоборот, отклоняя.

Принимаем сразу все изменения

Итак, как убрать область исправлений в "Ворде", используя для этого поэтапное принятие или отклонение замечаний, мы уже разобрались, но что, если в тексте все замечания уместны, и вы хотите мигом все их принять. Или же сразу все их отклонить. Благо так можно сделать.

Чтобы сразу принять все изменения, вам необходимо в группе инструментов "Изменения" нажать на стрелочку, что располагается под кнопкой "Принять", и в выпадающем списке выбрать пункт "Принять все исправления".

Если вы хотите сразу отклонить их, то вам необходимо проделать все те же манипуляции с кнопкой "Отклонить".

Удаляем примечания

Напоследок будет рассказано, как убрать область исправлений в "Ворде", если примечания вносили другие пользователи. Суть в том, что в этом случае вышеперечисленные методы не работают.

Однако сделать это так же просто. Вам нужно всего-навсего выделить то примечание, что нужно удалить, и в группе инструментов "Примечания" нажать на кнопку "Удалить".

Согласование и утверждение документов всегда ведет к внесению исправлений, дополнений и правок в текст документа. Текстовый редактор Word имеет удобный функционал для работы с исправлениями. Включенный режим правки исправлений, сохраняет всю историю и имена пользователей вносивших изменения в документ.

Чтобы снять установленный запрет, пользователь должен ввести пароль.

Отображение исправлений в документе

Существует 3 режима отображения исправлений, каждый из которых назначает внешний вид отображения правок на экране, ограничивает те или иные типы исправлений.

Команды расположены справа от команды «Исправления» в разделе «Рецензирование».

Каждый режим имеет несколько вариантов, выбор которых осуществляется нажатием стрелки справа и выбором нужного варианта из раскрывающегося списка.

Отобразить для проверки

Позволяет видеть текст в различных редакциях. При включении этой опции, пользователь может выбрать:

Измененный документ: показать исправления. Правки показаны относительно окончательной редакции текста, выделены цветом и отображены в выносках на полях справа. Данный режим используется для просмотра текста после внесения правок.
Измененный документ. В этом режиме на экране показана окончательная редакция документа без исправлений. Применяется для облегчения чтения исправленного документа.
Исходный документ: показать изменения. Изначальная редакция с визуальным отображением всех внесенных правок. Данный вариант текста наиболее труден для чтения, так как перегружен информацией, но позволяет наглядно увидеть всю картину исправлений целиком.
Исходный текст. Отображение исходного текста до внесения правок. Позволяет вернуться к первоначальному варианту, не трогая существующие исправления.

Все исправления

Данный режим регулирует то, какие виды исправлений необходимо отображать в тексте. Для выбора надо поставить галки напротив требуемых типов или имён отдельных рецензентов.

Область проверки

Отображение правок в отдельном окне экрана в виде перечня. Панель области проверки отображает сводку и перечень исправлений в хронологическом порядке с указанием полной информации по каждому исправлению, внесенному в текст. При включении этого режима отображения правок, пользователь может выбрать место расположения панели: либо внизу экрана, либо слева от экрана текста.

Примечание. Включение вышеуказанных режимов отмечено желтым цветом.

Как принять или отклонить исправления в документе

Для завершения работы с функцией «Исправления» необходимо принять или отклонить исправления. Для принятия исправлений, необходимо выполнить следующий алгоритм действий:

Выбрать нужную правку либо поставить курсор в начало документа.
Выбрать меню «Рецензирование».
В блоке команд «Изменения» раскрыть перечень возможных вариантов команды «Принять»: для всего документа или для текущего исправления с вариантами перехода к следующему исправлению или нет.

Последовательный переход от одного исправления к другому выполняется кнопками «Далее» или «Назад».

Если исправления не актуальны, их необходимо отклонить при помощи описанного алгоритма выше, но с использованием кнопки «Отклонить».

Отклонить или принять исправление, можно при чтении текста. Для этого необходимо:

Установить курсор на текущее исправление.
Правой клавишей мыши вызвать контекстное меню.
Выбрать соответствующий пункт «Принять» или «Отклонить».

Когда работа утверждения или отклонения изменений будет закончена, текст документа примет обычный вид.

Как убрать исправления в документе

Подробная информация о каждом исправлении содержится в выноске, расположенной на полях справа от текста:

имя рецензента;
время и дата;
тип исправления (удаление, добавление, изменение формата);
текст или указание формата правки.

Минус отображения исправлений с выносками в том, что они ограничивают поле текста и для удобства могут быть скрыты при выполнении следующих действий:

открыть в меню вкладку «Рецензирование»;
зайти в раздел «Показать все исправления»;
в строке «Выноски» выбрать пункт «Никогда».