Для распечатывания на принтере. Правила использования принтера

Принтер - в наше время без этого устройства для распечатки текстовой и графической информации просто невозможно обойтись. Только благодаря ему современный документооборот стал быстрым и простым. Офисы, школы, ВУЗы, различные частные и государственные учреждения - сегодня этот вид техники востребован абсолютно везде.

Впрочем, в домах обычных пользователей принтер также частый гость. Невысокая цена и простота обслуживания современных принтеров сделали их очень популярными и в домашнем использовании. А потому каждому пользователю ПК будет нелишним знать, как распечатать кусок текста с компьютера на подключенном принтере.

С чего нужно начать?

Перед тем как приступать к распечатке документов в первую очередь нужно убедиться в том, что устройство правильно подключено, верно определяется компьютером и что установлены все необходимые драйверы. Обычно на панели задач присутствует значок принтера и по нему можно определить состояние устройства.

В случае создания копии документа, его нужно предварительно отсканировать, за исключением использования многофункциональных устройств – они умеют сразу печатать отсканированный документ и никакие предварительные действия не требуются. Если сканирование завершилось успешно и не было выявлено никаких ошибок, можно приступать к следующему этапу.

Проверка корректности работы принтера

Если Вы решили распечатать объёмный документ, например, свою дипломную работу из 120 страниц, то обязательно нужно проверить принтер перед началом печати, т.к. некоторые принтеры не могут остановить печать после её начала или пока печать остановится, уже отпечатается десяток листов.

Для того чтобы определить корректность печати, достаточно открыть любой документ в текстовом редакторе Word (или создать новый файл, набрав на страничке любой текст) и в разделе «файл» нажать кнопку печать. Убедившись в том, что результат удовлетворительный, можно приступать и к распечатке основных документов. Для чего нужны подобные проверки? Здесь всё очень просто. Дело в том, что по тем или иным причинам не все механизмы принтера работают эффективно, и во время печати могут возникать различные «артефакты». Хорошо, если заметить это сразу на пробном образце, а не после распечатки многостраничного документа.

Распечатка документа из текстового файла Word

Если Вам нужно распечатать текст, то проще всего создать документ Word, вставить туда текст и отформатировать по своему усмотрению, выбрав шрифт и выделив важное.

В данном случае можно воспользоваться двумя вариантами.

1. Простая печать;
2. Печать с предварительным просмотром.

Выбрав первый вариант, вы попадаете в меню настроек, где можно задать различные опции и сценарии печати. Основные из них:

• количество требуемых копий;
• порядок печати;
• области печати (если нужно напечатать не весь документ, а лишь его отдельные фрагменты);
• отдельные сценарии печати для разных копий.

Когда все необходимые настройки сделаны, остаётся только подтвердить действие и получить распечатанный документ.

При выборе второго варианта пользователю предоставляется возможность увидеть, как текст будет выглядеть на бумаге и при необходимости изменить старые или внести новые настройки. Поэтому, если нет полной уверенности в своих действиях, лучше не игнорировать этот пункт.

Распечатка изображений и фотографий

Данный процесс не слишком отличается от предыдущего. Здесь также сперва нужно внести определённые корректировки, выбрать формат и качество печати, тип бумаги и выполнить уже привычную процедуру подтверждения.

Есть правда и одно важное примечание: для распечатки изображений и фото специалисты настоятельно рекомендуют использовать не обычную, а полуглянцевую фотобумагу. С её помощью можно добиться хорошего качества печати даже на недорогих устройствах.

Итак, открываем изображение или фотографию в любом просмотрщике фотографий и в верхнем левом углу нажимаем либо “Файл”, потом “Печать”, либо сразу кнопку “Печать” – это зависит от выбранного редактора. В приведённом примере мы рассмотрим стандартное “Средство просмотра фотографий Windows”.

Распечатка из интернет-браузера

Во время интернет-сёрфинга, по интересующей пользователя теме частенько встречается много ценной информации, которую хотелось бы сохранить для себя на потом. И её также можно распечатать на принтере. Сейчас для этого даже не понадобиться дополнительно возиться с копированием текста в Word, потому что современные принтеры поддерживают печать прямо из браузера.

Для того чтобы распечатать какой-либо отдельный фрагмент станицы потребуется лишь выделить мышью область текста, кликнуть по ней правой кнопкой и выбрать пункт печать. Здесь также откроется меню настроек, где можно будет установить основные опции печати. Аналогичный эффект даст и команда «Ctrl+P» - здесь уже кому как больше нравится.

Распечатка документов в альтернативных операционных системах

Приведённое выше руководство в первую очередь рассчитано на пользователей операционных систем семейства Windows. Однако тем, кто использует (или собирается использовать) другие альтернативные ОС, как, например, Mac OS X, Linux или Free/Open BSD, также можно особо не переживать, поскольку в настоящий момент все они достаточно хорошо работают с принтерами.

К примеру, в Mac OS X процесс печати, вообще, практически ничем не отличается от Windows. Поэтому после миграции с одной ОС на другую пользователь не ощутит никакой разницы. Впрочем, разработчиками так и было задумано, поэтому не нужно удивляться.

Пользователям многочисленных дистрибутивов Linux или Free/Open BSD также не придётся ломать голову. В данных ОС в качестве основного текстового редактора служат открытые аналоги Word - OpenOffice либо LibreOffice. От продукта Microsoft они отличаются лишь тем, что по умолчанию документ сохраняется в формате ODF (Open Document Format) c расширением «.odt». Однако при потребности или желании его можно конвертировать в привычный doc/docx - все необходимые для этого настройки присутствуют.

Привет! Правда же, что качество фото, сделанных на мобильные телефоны сейчас настолько высокого уровня, что порой трудно отличить делалось это фото на телефон или на цифровой фотоаппарат. Именно поэтому память наших телефонов под завязку забита фотографиями. Отсюда вытекает вполне логичный вопрос «Можно ли фото распечатать с телефона на принтере напрямую? ». Сразу отвечу – можно! И для этого существует достаточно много способов, которые мы сегодня и рассмотрим.

Некоторые способы печати с телефона на принтере работают напрямую, а некоторые все-таки требуют немного посторонней помощи. Но не будем тянуть кота за хвост, приступим к рассмотрению. Один из способов должен обязательно быть вам удобным.

Как распечатать с телефона на принтере через WiFi?

Если оба устройства (смартфон и принтер) достаточно современные, то печать через WiFi – самый простой и быстрый способ для вас. А если принтер не поддерживает технологию WiFi, то распечатать фото вы все равно сможете, но не без помощи компьютера.

На телефонах под управлением ОС Андроид в меню настроек есть пункт «Печать ». Нужно зайти в него и выбрать пункт «Загрузить модули ». Вы попадете Play Market, где вам на выбор будут представлены различные модули для печати от производителей принтеров. Выбираете тот, который соответствует фирме вашего принтера (с поддержкой WiFi) и загружаете его.

После этого просто просматривая в галерее свои фотоснимки, зайдите в меню фотографии и выберите пункт «Печать », а потом свой принтер, если их будет найдено несколько. И все. Очень быстро и очень удобно.

Как распечатать с телефона через облако?

Если ваш принтер поддерживает интернет и облачную печать, то можно будет настроить печать без использования компьютера. Нужно будет зарегистрироваться в облачном хранилище (или авторизоваться, если вы уже зарегистрированы) и настроить печать на вашем устройстве. Это кстати может быть не только телефон или планшет, а также и компьютер, который расположен за много километров от принтера. Для печати достаточно наличие интернета и доступа к облачному хранилищу.

Принцип работы Google Cloud Print

Как нельзя лучше для этой цели подходит Google Cloud Print – виртуальный принтер от Гугл. Когда вы подключите принтер к своему аккаунту Гугл, то сможете распечатать любой документ с браузера Гугл Хром, в котором вы авторизованы. Либо можно установить дополнительно ПО на любой смартфон или другое устройство, чтобы можно было распечатать абсолютно любой файл с памяти устройства. Зайдите в Play Market и установите приложение «Виртуальный принтер Google ». С настройками разобраться не составит труда.

Как распечатать с телефона через USB напрямую?

OTG-кабель

Оказывается, можно распечатать фото даже подключив принтер к телефону напрямую через USB кабель. Но для этого вам кое-что понадобится. Во-первых, вам нужен будет специальный кабель-переходник (), который позволит вам подключить к телефону полноценный . А во-вторых вам потребуется установить специальную программу (например, PrinterShare ).

Сразу предупреждаю, что этот метод работает не на всех смартфонах и не со всеми принтерами. Задумайтесь, может лучше воспользоваться облачной печатью или другим способом?

Как распечатать фото на принтере с Apple телефона?

Все перечисленные выше способы относились напрямую к Андроид устройствам либо же к программному обеспечению от Google. Но если у вас iPhone или другое Apple устройство, у нас есть пара советов по печати и для вас.

В любом случае для печати с телефона Apple на принтере должна быть возможность подключиться к WiFi сети или к интернету. Вот некоторые приложения, которые помогут вам распечатать с телефона Apple все нужные вам фотографии и другие файлы:

• Apple airPrint – одно из самых распространенных приложений для IOS для печати на принтере напрямую с телефона. Забудьте о проводах;
• Handy Print – отличная альтернатива Apple airPrint. Сможете печатать на принтере бесплатно первые 2 недели, потом, к сожалению, придется оплачивать это удовольствие;
• Printer Pro – еще одна программа для того, чтобы печатать файлы с «Яблока» на принтер.

Мобильные принтеры

Нельзя не упомянуть о таком виде принтеров, как мобильные. Эти малогабаритные и автономные собратья принтеров смогут вам порадовать, если вы находитесь в путешествии или в дороге. Да где угодно. Они укомплектованы батареей и могут подключаться к любому современному смартфону или планшету по WiFi или Bluetooth в полностью автоматическом режиме. Никаких хлопот.

Конечно же, такое удовольствие стоит дополнительных затрат. Но вы подумайте, может быть оно действительно того стоит. Вы сможете распечатать фотографию с телефона на таком принтере, находясь в любой точке земного шара (если только аккумуляторы не разрядились).

Вот вам в качестве пример несколько моделей таких принтеров. Перейдя по ссылке в таблице, вы сможете увидеть дополнительную информацию об устройстве, а также купить портативный принтер.

Другие способы печати с телефона

В самом конце упомяну о самых банальных способах печати с телефона, которыми уж точно смогут воспользоваться абсолютно все:

1. Подключить телефон к компьютеру или ноутбуку в качестве накопителя. Через компьютер зайти в память телефона и просто распечатать файл, как вы печатали бы его с обыкновенной флешки.
2. Вытащить карту памяти телефона и подключить ее к компьютеру или ноутбуку с помощью кард-ридера.
3. Если под рукой нет ни кабеля, ни кард-ридера, то можно скинуть файл (фотографию) в социальную сеть (ВК, ФБ, ОК) через мобильное приложение, а потом войти с компьютера через тот же аккаунт, скачать файл и отправить его на печать на принтер.

Я уверен, таких простых способов распечатать файл с телефона можно найти очень много, если нет возможности использовать высокотехнологические способы. Можете предложить в комментариях свои варианты.

Вы дочитали до самого конца?

Была ли эта статья полезной?

Да Нет

Что именно вам не понравилось? Статья была неполной или неправдивой?
Напишите в клмментариях и мы обещаем исправиться!

Мало кто в наше время не умеет печатать на принтере, ксерокопировать или даже сканировать. В век современных технологий, когда в каждом доме едва ли не у каждого в семье есть свой персональный ноутбук, навряд ли найдется человек, который не сможет распечатать лист бумаги. Но все же давайте поговорим о том, как распечатывать тексты на принтере. Вполне возможно, что вы знаете далеко не все секреты печати или же вам просто не приходилось ранее заниматься распечатыванием тех или иных документов.

Подготовка

Перед тем как начать печать, нужно убедиться, что принтер включен и подключен к компьютеру или ноутбуку. Да, возможно, это звучит смешно, но иногда люди забывают об этом. Также нужно убедиться, что в принтере достаточно краски (проверить идентификатор) или же дозаправить устройство, пересчитать листы бумаги. Лучше вообще положить немного больше листов, так как иногда принтер может затягивать несколько листов одновременно, и, если это вовремя не заметить, то печать может прерваться, а вам придется добавлять бумагу и выполнять дополнительные действия, чтобы возобновить ее.

Обязательно проверьте качество печати, для этого напечатайте один пробный лист из этого или любого другого документа. Вполне возможно, что вам придется сделать чистку принтера (делается с помощью вкладки «Обслуживание» в окне печати). О том, как все это сделать, мы расскажем чуть позже.

Вызываем окно печати

Итак, мы проверили работоспособность принтера и наличие подключения его к компьютеру. Теперь перейдем непосредственно к тому, как распечатать на принтере документ Word. Для начала нужно открыть окно печати. Это можно сделать несколькими способами.

1. Найти на панели значок печати. Обычно этот вариант доступен в более ранних версиях. К примеру, в пакете "Офис" 2003 года значок печати находится именно в верхней части панели и довольно заметен.

2. Нажать «Файл» и выбрать в выпадающем меню пункт «Печать». Это довольно известный способ, которым пользуется большинство пользователей персональных компьютеров. Но он занимает много времени.

3. Нажать сочетание клавиш Ctrl+P. Как ни странно, известен далеко не всем, хотя является самым быстрым и простым.

Устанавливаем основные параметры

Если вы не знаете, как распечатывать тексты на принтере, то вам следует запомнить и то, какие обязательные параметры следует указать при печати обычных документов.

1. Количество копий, если вам нужно более одной копии документа или листа.

2. Страницы, которые вы планируете распечатать.

3. Какая печать вам нужна - односторонняя или двусторонняя.

4. Ориентация страницы - книжная или альбомная.

5. Размер листа - А4, А5, другой.

6. Размер и параметры полей.

7. Количество страниц на листе.

По умолчанию происходит на странице в одном экземпляре с одной стороны. Ориентация - книжная, формат А4. На странице располагается один лист, а сам документ печатается с первой по последнюю страницу.

Свойства принтера

Для тех, кто учится тому, как распечатывать тексты на принтере, будет полезно узнать, что при печати текста можно задать дополнительно свойства принтера. Это знать необязательно, но полезно в некоторых ситуациях.

К основным свойствам принтера относятся:

1. Качество печати. По умолчанию - стандартно, но если принтер уже старый и печатает не совсем четко, рекомендуется установить высокое качество.

2. Оттенки серого. Такое свойство также увеличивает четкость печати, особенно, если вы печатаете не текстовый, а не совсем удачно отсканированный материал.

Эти два параметра выставляются во вкладке "главная". Еще одна полезная вещь - вкладка "Обслуживание". Здесь можно сделать чистку и проверку печатающих сопел, очистить ролики и поддон, а также выбрать бесшумный режим работы принтера. Советуем обратить внимание на данные свойства, так как они будут довольно полезны и на этапе подготовки печати. Установив все параметры, нажмите кнопку «Печать» непосредственно в окне основных настроек, и устройство начнет работу.

Двусторонняя печать

Как распечатывать тексты и документы на листе с двух сторон? Специально для этого создана такая функция, как Выбрать ее можно в основных свойствах печати. Сначала печатаются все нечетные страницы. Затем принтер просит вас перевернуть листы и вставить их в принтер (обычно листы ставятся таким образом, что начало напечатанной страницы оказывается внизу). Программа на компьютере дает вам подсказки о том, как правильно перевернуть бумагу и вставить ее в устройство. После этого нажмите кнопку «Печать» («Ок») в диалоговом окне, и принтер напечатает уже все четные листы. Так вы получаете готовый распечатанный документ на двух сторонах листа.

Сколько времени занимает печать

Время, которое займет распечатка текста, будет зависеть от вашего принтера. Каждое устройство имеет свою Обычно она составляет около 10 страниц в минуту, есть принтеры, которые работают намного быстрее. Опять же, все зависит от фирмы производителя, модели и года выпуска. Немалую роль играет и Так, домашние и офисные устройства печатают с разной скоростью.

Чем старее модель, тем дольше происходит печать. Также отметим, что различные поломки системы также влияют на скорость и качество этого процесса. Поэтому, если ваш принтер куплен давно и начинает выходить из строя, советуем его заменить на более новую модель. В противном случае будьте готовы не только к медленной, но и довольно некачественной печати, возникновении ошибок, таких как зажевывание листов, печать с полосами и тому подобных. Например, принтер может просить вставить бумагу в устройство подачи, хотя она там еще есть). Возможны и прочие мелкие досадные оплошности, которые увеличивают время печати едва ли не в два раза.

В заключение

Итак, мы разобрались, как распечатывать тексты на принтере, какие параметры нужно задавать при печати и где их найти, как начать печать текста. Также выяснили, что скорость, как и качество печати, напрямую зависит от принтера: его типа и даты выпуска. Определили, что чем старее устройство, тем ниже скорость и качество печати и выше вероятность возникновения различных ошибок. Надеемся, данная информация будет вам полезна.

Если вы хотите распечатать документ или фото с телефона, не нужно скидывать эти файлы на компьютер . Перекиньте их на прямо на принтер через облачное хранилище, Google-сервисы, Bluetooth или Wi-Fi. Ещё можно использовать кабель USB, если устройства поддерживают такое подключение.

Как выполнить распечатку файла со смартфона.

Если у вас смартфон на базе Android, вам помогут Google-сервисы. Для начальной настройки нужен ПК. Потом вы будете печатать документы без него.

В некоторых смартфонах эта функция есть изначально. Её часто добавляют в новые модели. Чтобы её активировать:

AirPrint для iPhone

В iPhone тоже доступна такая функция - AirPrint. Она настраивается автоматически. Одно условие - мобильное устройство с принтером надо подключить к одной Wi-Fi-сети .

Не во всех МФУ есть Wi-Fi. AirPrint может работать и через локальную сеть. Присоедините гаджет к LAN-порту ПК. Попробуйте что-нибудь отправить на него с Айфона. Если девайс подключён к USB, ничего не получится. Он должен быть в одной сети с iPhone.

ВАЖНО. Производители не часто добавляют эту технологию в свою продукцию. Посмотрите в характеристиках печатающего устройства, работает ли оно с AirPrint. Соответствующая пометка должна быть и на его корпусе. Список поддерживаемых моделей есть на сайте Apple.

Если ваш гаджет не подходит, можно «обмануть систему». Используйте программы Printopia или AirPrint Activator. С ними просто разобраться: установить, запустить, включить. К сожалению, эти утилиты работают только под Mac OS .

Беспроводное соединение

Чтобы печатать через Wi-Fi на принтере, он должен поддерживать беспроводную сеть. У каждого устройства свой способ подключения. Подробности есть в инструкции и на сайте производителя. А вот роутер надо дополнительно настроить:

1. Подключите его к ПК.
2. Откройте браузер и в адресной строке напишите «192.168.0.1» или «192.168.1.1». IP может быть другим. Это зависит от модели маршрутизатора.
3. Введите логин/пароль. По умолчанию это admin/admin.
4. Зайдите в настройки беспроводного соединения - WPS Setup.
5. Найдите параметры безопасности Protection Setup и активируйте защиту.
6. Отключите фильтрацию MAC-адресов.
7. В параметрах Wi-Fi или на корпусе роутера должна быть кнопка WPS. Нажмите её. Или запустите диск, который шёл в комплекте с модемом, и найдите на нём параметры беспроводной сети.
8. Нажмите кнопку WPS на печатающем устройстве. Не медлите. Если вы сделаете это через две минуты или позже, девайс не подключится.
9. Если не сработало, попробуйте ещё раз.

В той же сети должен быть смартфон. Зайдите в его настройки, откройте параметры беспроводного соединения и подключитесь.

Приложения для «беспроводной» печати

Чтобы печатать с телефона, подойдут те же Cloud Print и AirPrint. Но есть и другие приложения. Например, PrintShare для Android.

PrintShare работает даже с Bluetooth и USB-принтерами. Но у него есть недостаток. В бесплатной версии программы много ограничений. Чтобы ей пользоваться, придётся покупать Premium. Хотя в магазине приложений ещё много подобных утилит. Для iOS подойдут handyPrint и Printer Pro. У них тот же принцип работы. Производители печатающих устройств выпускают собственные программы для смартфонов. К примеру, Canon Print или Epson Print.

USB

1. Проверьте, есть ли на телефоне порт USB Host.
2. Подключите его к МФУ.
3. Найдите драйверы для него.
4. Или поставьте приложение USB connection Kit.
5. Если сработало, смартфон «увидит» внешнее USB-устройство.

Для моделей от HP есть персональная программа - ePrint. С ней не надо ничего настраивать. Просто подключите девайсы друг к другу. Чтобы печатать через телефон на принтере, поставьте специальное приложение или воспользуйтесь встроенными функциями. Так вам не нужно будет включать компьютер, чтобы получить готовый снимок или документ.

Бывает, случаются случаи, когда распечатать какой-либо файл, является важной задачей. Например, если вам нужно подготовить реферат, или сделать себе копию какого-либо документа, будь-то для работы, или, для государственных органов.

Многие люди, которые никогда активно не работали с компьютерными файлами, или, просто, никогда не сталкивались с принтерами, не знают, как распечатать на принтере какой-либо файл, будь он, текстовый или графический. Давайте, попробуем разобраться.

С чего начать

Для начала, нам стоит определиться, какой, именно, файл, нам нужно распечатать. Распечатать можно, практически, все на компьютере, начиная с окна приложения, заканчивая точкой на экране. Определились? Идем дальше!

Как распечатать текст на принтере

Для того, чтобы распечатать какой-либо текст, вам нужно создать текстовый документ, с помощью текстового редактора «Блокнот», вставить туда нужный отрывок текста, который, и, нужно вывести на бумагу, и выбрать меню. Кстати, надеюсь вы не забыли подключить сам принтер к компьютеру, а провод питания включить в розетку? Если нет, то теперь, заходим в верхнем меню «Блокнота» в Файл, и, там, выбираем «Печать». После этого, печать должна начаться.

Как распечатать фото на принтере

Если у вас имеется цифровое цветное фото, которое вам хотелось бы распечатать, то рекомендую делать это, только, если у вас есть специальный принтер для фотопечати. В ином случае, даже, если у вас цветной принтер - картинка получится не самой интересной и красочной. Если же, вы, все-таки, решили распечатать так, то, вам, нужно сохранить себе на компьютер изображение, открыть его, и, как в случае с тестовым файлом - нажать «Файл», и, выбрать «Печать». Если вы задаетесь вопросом: как распечатать картинку на принтере, то этот способ вам, также, подойдет. В нашем случае, между простой картинкой и фотографией, нет различий.

Как распечатать документ на принтере

Обычно, документы открывают в многофункциональном текстовом редакторе Microsoft Office. Если же, вы пользуетесь свободными аналогами, такими, как LibreOffice или OpenOffice, то, для того, чтобы распечатать нужный текст, вам стоит повторить действия, как, и, в случае, работы с программой «Блокнот», т.е нажать «Файл», и выбрать «Печать». Откроется новое окно, в котором, у вас уточнят настройки копирования, сколько копий и т.п. Выберете то, что вам необходимо, и нажмите «Печать».

В случае с Microsoft Office, все немного сложнее, так как в разных версиях, разный интерфейс. Если у вас установлена версия 2003 года, то вам стоит повторить действия, описанные в абзаце выше, где говорится про открытые аналоги этой программы. То есть, просто выбрать Файл, и нажать Печать.

В последней версии офиса, для того, чтобы выбрать печать файла, вам нужно нажать на небольшой кружок, который располагается в левом верхнем углу, и, уже, там, выбрать пункт «Печать файла». После этого, выбрать необходимые настройки, и начать печать.