المجلد المشترك على الشبكة. كيفية إنشاء مجلد شبكة وإجراء الإعدادات اللازمة بأبسط الطرق؟ كيفية تعيين مجلد محلي كمحرك أقراص الشبكة

لكي تتمكن من استخدام شبكة محلية بشكل طبيعي، يجب أن تكون قادرًا على مشاركة المجلدات. سنتحدث في هذه المادة عن كيفية مشاركة مجلد في نظام التشغيل Windows 7 أو 8 أو 10، وسنخبرك أيضًا بالإعدادات التي تحتاج إلى إجرائها على جهاز الكمبيوتر الخاص بك حتى يعمل الوصول إلى المجلدات بشكل طبيعي.

إعداد جهاز الكمبيوتر الخاص بك قبل مشاركة المجلدات

قبل فتح الوصول إلى المجلدات، تحتاج إلى التأكد من تكوين جهاز الكمبيوتر الخاص بك بشكل صحيح. وإلا فلن تتمكن من الوصول إلى المجلدات التي تحتاجها. للقيام بذلك، اتبع المسار " ابدأ - لوحة التحكم - الشبكة والإنترنت - مركز الشبكة والمشاركة" في هذه النافذة عليك الضغط على الرابط " تغيير خيارات المشاركة المتقدمة».

بعد ذلك، ستفتح أمامك نافذة بها إعدادات المشاركة. في هذه النافذة، يجب تمكين كافة الوظائف باستثناء " مشاركة محمية بكلمة مرور" يجب تعطيل هذه الوظيفة والنقر على زر "حفظ التغييرات".

إذا لم تقم بتعطيل هذه الميزة، فسيتعين عليك إدخال كلمة مرور عند محاولة الوصول إلى المجلد.

كيفية مشاركة مجلد في نظام التشغيل Windows 7 أو 8 أو 10

تعد مشاركة مجلد في نظام التشغيل Windows 7 أو 8 أو 10 أمرًا سهلاً للغاية. للبدء، انقر بزر الماوس الأيمن على المجلد المطلوب وحدد " ملكيات».

بعد ذلك ستظهر أمامك نافذة بها خصائص المجلد. في هذه النافذة عليك الذهاب إلى " وصول"وانقر على الزر" الوصول العام».

بعد ذلك، ستظهر نافذة باسم المجلد المشترك. هنا تحتاج فقط إلى النقر على الزر " مستعد».

هذا يكمل الوصول إلى المجلد.

طريقة بديلة لفتح الوصول إلى مجلد

هناك أيضًا طريقة بديلة لفتح الوصول إلى المجلدات. لاستخدام هذه الطريقة، اضغط على مجموعة مفاتيح Windows + R وأدخل الأمر في النافذة التي تفتح com.shrpubw.

بعد هذا، " إنشاء معالج المشاركة" باستخدامه يمكنك مشاركة مجلد بسرعة وسهولة. لبدء إنشاء مجلد مشترك، ما عليك سوى النقر فوق " إضافي».

الخطوة الأولى هي تحديد المجلد الذي تريد مشاركته. حدد المجلد المطلوب وانقر على " إضافي».

المرحلة النهائية هي اختيار أذونات الوصول إلى المجلد. حدد قواعد الوصول إلى المجلدات التي تناسبك وانقر على " مستعد».

هذا يكمل الإعداد. من أجل فتح الوصول إلى المجلد، عليك فقط النقر على الزر مرة أخرى. مستعد».

إذا لزم الأمر، في هذه المرحلة يمكنك تمكين وظيفة إعادة تشغيل "معالج مشاركة الموارد".

إذا كان لديك عدة أجهزة كمبيوتر متصلة بشبكة محلية واحدة، فأنت ببساطة تحتاج إلى مجلد شبكة. يمكن فتح كل ما هو موجود فيه وعرضه على أجهزة كمبيوتر مختلفة. يعد هذا أسهل بكثير من نقل المستندات إلى محركات أقراص فلاش أو تحميلها باستمرار على وحدة التخزين السحابية.

لا غنى عن الدليل المشترك إذا كنت تعمل على عدة أجهزة في وقت واحد. على سبيل المثال، على جهاز كمبيوتر محمول، كمبيوتر شخصي وخادم. يمكنك تكوين تبادل المعلومات بينهما.

تخزن هذه الفهارس كميات هائلة من البيانات: أفلام عالية الجودة، وأرشيفات، وصور، ومجموعات من الصور الفوتوغرافية. سوف يشغلون مساحة على جهاز كمبيوتر واحد فقط. يعد هذا مناسبًا إذا كانت الأجهزة الأخرى بها ذاكرة قليلة على القرص الصلب.

يمكنك إنشاء مثل هذا المجلد إذا كان العديد من المستخدمين بحاجة إلى الملفات. على سبيل المثال، أنت تعمل مع مجموعة من الأشخاص في مشروع مشترك. ويجب على كل شخص أن يغير شيئًا ما ويضيفه ويدرسه. إذا قمت بتبادل الملفات عبر محركات أقراص USB، فأرسلها إلى بعضها البعض عن طريق البريد أو عبر برامج المراسلة الفورية، فسوف يستغرق الأمر الكثير من الوقت. ولكن إذا قمت بالعمل وتركت المستند في دليل مشترك، فسيتمكن أعضاء الفريق الآخرون من عرضه على الفور.

مجموعة المنزل

قبل إنشاء مجلد شبكة، تحتاج إلى توحيد أجهزة الكمبيوتر في شبكة واحدة - محلية أو منزلية. وهذا ضروري لتقييد الوصول إلى الدليل. تتوفر مجموعة المشاركة المنزلية (HG) فقط على نظام التشغيل Windows 7 والأنظمة الأقدم.

يجب تعيين عناوين IP فريدة لجميع الأجهزة. يتم إصدارها تلقائيًا بواسطة جهاز التوجيه أو جهاز التوجيه أو المودم الخاص بك. لكتابة IP يدويًا:

• انتقل إلى ابدأ - لوحة التحكم.
• في قسم "الشبكة والإنترنت".

• افتح إدارة الشبكة.

• انقر على "تغيير إعدادات المحول" على اليسار.

• سيتم فتح قائمة الاتصالات. انقر بزر الماوس الأيمن على واحد منهم.
• البند "خصائص".
• السلسلة "إصدار بروتوكول الإنترنت 4".

• "الخصائص" مرة أخرى.
• ضع علامة اختيار في "استخدام عنوان IP التالي"، واكتبه مع قناع الشبكة الفرعية.
• لا تقم بتغيير أي شيء في هذه المعلمات إذا تم توفير الإعدادات لك من قبل مزود الخدمة الخاص بك. وإلا فسيتم تركك بدون الإنترنت على الإطلاق.

لعمل المدير العام:

1. قم بتعيين التاريخ والوقت الحاليين على كافة أجهزة الكمبيوتر.
2. لوحة التحكم - النظام.
3. في منطقة إعدادات مجموعة العمل، انقر فوق تحرير.
4. في النافذة التي تفتح، انقر على "تغيير" مرة أخرى.
5. أدخل "اسم الكمبيوتر" وحدد "مجموعة العمل".

خلق بيئة منزلية لا ينتهي عند هذا الحد. لا يزال يتعين تكوينه.

• افتح إدارة الشبكة.
• في قسم "عرض النشاط"، ابحث عن الاتصال الذي تحتاجه. انقر على الرابط الموجود أسفله (قد يكون مكتوبًا عليه "عام" أو "مؤسسة").
• حدد "الصفحة الرئيسية" وأكد الإجراء.
• انتقل إلى إدارة الشبكة مرة أخرى.
• "تحديد مجموعة منزلية."

• "يخلق".
• حدد المربعات المجاورة لأنواع الموارد التي تريد رؤيتها متاحة مجانًا (الصور والموسيقى ومقاطع الفيديو والمستندات والطابعات).
• انقر فوق {التالي.
• ستظهر كلمة المرور الخاصة بـ DG. اكتبه. سوف تحتاج إليها لإضافة أجهزة أخرى إلى بيئة الشبكة الخاصة بك.

يمكنك توصيل جهاز كمبيوتر آخر في نفس قائمة "Select Home Group". ولكن يجب أن يكون كل كمبيوتر متصلاً بشكل منفصل من خلال الإعدادات الخاصة به.

بشكل افتراضي، يوجد الدليل في مستندات المستخدم في C:\Users\general. ولكن يمكنك تعيين هذه المعلمة على أي دليل. بالنسبة لشبكة واحدة (محلية أو لاسلكية)، يمكنك إنشاء مدير عام واحد فقط.

بدون هذا الإعداد، من المستحيل إنشاء مجلد شبكة. بعد كل شيء، يتم فتحه فقط من قبل أعضاء البيئة المنزلية.

تفعيل المشاركة

الآن السماح بالوصول الداخلي إلى المدير العام.

• افتح إدارة الشبكة.
• انتقل إلى "الخيارات المتقدمة". وهم في القائمة على اليسار.
• في القسم الفرعي "ملف التعريف الحالي"، حدد "تمكين" في كل مكان واحفظ التغييرات.

ستتمكن بعد ذلك من عرض ما هو موجود على أجهزة الكمبيوتر الأخرى. افتح ابدأ - الشبكة. ستتم إضافة جميع الأجهزة إلى البيئة المنزلية (ليس فقط أجهزة الكمبيوتر الشخصية، ولكن أيضًا أجهزة فك التشفير التلفزيونية والأجهزة اللوحية ومحولات Wi-Fi).

إعداد مجلد الشبكة

إليك كيفية إنشاء مجلد شبكة:

1. حدده وانقر عليه بزر الماوس الأيمن.
2. "ملكيات".
3. علامة التبويب "الوصول".
4. زر "عام".
5. حدد المجموعة التي تريد منحها حقوق استخدام الدليل.
6. اضبط مستوى الأذونات على "القراءة والكتابة" أو "القراءة فقط".
7. انقر على "مشاركة" لتأكيد الإجراء.
8. حدد الدليل وانقر فوق "إنهاء".
9. يشير سطر "مسار الشبكة" إلى مكان وجود المجلد. يمكن إدخاله في Explorer.
10. انتقل إلى "الإعدادات المتقدمة".
11. حدد مربع الاختيار "مشاركة".
12. الخروج مع اسم للدليل. أو اترك الاسم الذي كان من قبل.
13. في قائمة "الأذونات"، أدخل القيود.

الآن أنت تعرف ما هو "مجلد الشبكة المشترك" وكيفية التعامل معه. يتم تعيين معظم المعلمات تلقائيًا. ولذلك، فإن إنشاء مورد مشترك أمر بسيط للغاية.

في نظام التشغيل Windows، يمكنك توصيل الوصول المشترك إلى مجلد موجود على شبكة منزلية محلية لتبادل البيانات بين أجهزة الكمبيوتر باستخدام المجلدات المشتركة. هذه طريقة مريحة وسريعة جدًا لنقل الملفات من كمبيوتر إلى كمبيوتر، دون استخدام وسائط خارجية (محركات الأقراص المحمولة، محركات الأقراص الثابتة الخارجية، بطاقات الذاكرة، وما إلى ذلك).

سأتحدث في هذه المقالة عن إنشاء شبكة محلية باستخدام نظام التشغيل Windows 10 كمثال. يتم إنشاء شبكة محلية وإعدادها في نظامي التشغيل Windows 8 وWindows 7 بطريقة مماثلة؛ وهذه الإرشادات عالمية.

تتناول المقالة الخيار التالي لاستخدام المجلدات المشتركة على شبكة محلية: العديد من أجهزة الكمبيوتر متصلة بالموجه، ومتصلة عبر شبكة Wi-Fi سلكية ولاسلكية، ومتحدة في شبكة منزلية. يتم إنشاء مجلد مشترك على كل كمبيوتر؛ وتتمتع جميع أجهزة الكمبيوتر المضمنة في هذه الشبكة المحلية بإمكانية الوصول إلى المجلدات المشتركة.

على أجهزة الكمبيوتر المتصلة بالشبكة المحلية المنزلية، يمكن تثبيت أنظمة التشغيل Windows 10، Windows 8، Windows 7 (نظام تشغيل مختلف، أو نفس نظام التشغيل)، متصلة بجهاز التوجيه عبر شبكة Wi-Fi أو الكابل.

يتم إنشاء وتكوين شبكة محلية على أربع مراحل:

• المرحلة الأولى هي التحقق من اسم مجموعة العمل وإعدادات بطاقة الشبكة
• المرحلة الثانية - إنشاء وتكوين معلمات الشبكة المحلية
• المرحلة الثالثة - توصيل الوصول المشترك إلى مجلد على الشبكة المحلية
• المرحلة الرابعة - تبادل البيانات عبر الشبكة المحلية

تحتاج أولاً إلى التحقق من إعدادات مجموعة العمل وإعدادات بطاقة الشبكة، ثم قم بإنشاء شبكة Windows محلية.

التحقق من إعدادات بطاقة الشبكة ومجموعة العمل

على سطح المكتب، انقر بزر الماوس الأيمن على أيقونة "هذا الكمبيوتر" ("جهاز الكمبيوتر"، "الكمبيوتر")، وحدد "الخصائص" من قائمة السياق. في نافذة "النظام"، انقر على "إعدادات النظام المتقدمة".

في نافذة "خصائص النظام" التي تفتح، افتح علامة التبويب "اسم الكمبيوتر". هنا سترى اسم مجموعة العمل. بشكل افتراضي، في نظام التشغيل Windows 10، تسمى مجموعة العمل "WORKGROUP".

على كافة أجهزة الكمبيوتر المتصلة بهذه الشبكة المحلية، يجب أن يكون اسم مجموعة العمل هو نفسه. إذا كانت مجموعات العمل لها أسماء مختلفة على أجهزة الكمبيوتر التي تتصل بها بالشبكة، فقم بتغيير الأسماء عن طريق اختيار اسم واحد لمجموعة العمل.

للقيام بذلك، انقر فوق الزر "تغيير..."، في نافذة "تغيير اسم الكمبيوتر أو المجال"، قم بإعطاء اسم مختلف لمجموعة العمل (اكتب الاسم الجديد بأحرف كبيرة، ويفضل باللغة الإنجليزية).

تحقق الآن من إعدادات بطاقة الشبكة. للقيام بذلك، في منطقة الإعلام، انقر بزر الماوس الأيمن على أيقونة الشبكة (الوصول إلى الإنترنت). انقر على "مركز الشبكة والمشاركة". في نافذة مركز الشبكة والمشاركة، انقر فوق الرابط تغيير إعدادات المحول.

في نافذة اتصالات الشبكة، حدد بطاقة الشبكة أو Ethernet أو Wi-Fi، اعتمادًا على كيفية اتصال جهاز الكمبيوتر الخاص بك بالإنترنت. بعد ذلك، انقر بزر الماوس الأيمن على بطاقة الشبكة وانقر على "خصائص" في قائمة السياق.

في نافذة خصائص بطاقة الشبكة، في علامة التبويب "الشبكة"، حدد مكون "IP الإصدار 4 (TCP/IPv4)"، ثم انقر فوق الزر "خصائص".

في نافذة خصائص بروتوكول الإنترنت التي تفتح، في علامة التبويب "عام"، تحقق من عنوان IP وإعدادات خدمة DNS. في معظم الحالات، يتم تعيين هذه المعلمات تلقائيًا. إذا تم إدراج هذه المعلمات يدويًا، فتحقق من العناوين المقابلة مع مزود الإنترنت الخاص بك (يجب أن يكون عنوان IP الموجود على أجهزة الكمبيوتر المتصلة بالشبكة مختلفًا).

بعد التحقق من الإعدادات، يمكنك المتابعة مباشرة لإنشاء شبكة محلية في نظام التشغيل Windows.

إنشاء شبكة محلية

أولا، قم بتكوين إعدادات الشبكة المحلية في نظام التشغيل Windows. أدخل "مركز الشبكة والمشاركة"، وانقر على العنصر "تغيير إعدادات المشاركة المتقدمة".

تسمح لك نافذة إعدادات المشاركة المتقدمة بتغيير إعدادات المشاركة لملفات تعريف الشبكة المختلفة. يقوم نظام التشغيل Windows بإنشاء ملف تعريف منفصل للشبكة بمعلماته الخاصة لكل شبكة مستخدمة.

تتوفر ثلاثة ملفات تعريف للشبكة:

• خاص
• ضيف أو عام
• جميع الشبكات

في ملف تعريف الشبكة الخاصة لديك، ضمن اكتشاف الشبكة، حدد تمكين اكتشاف الشبكة.

في خيار مشاركة الملفات والطابعات، قم بتمكين خيار تمكين مشاركة الملفات والطابعات.

في خيار HomeGroup Connection، حدد السماح لـ Windows بإدارة اتصالات HomeGroup (مستحسن).

بعد ذلك، افتح ملف تعريف الشبكة "جميع الشبكات". في خيار مشاركة المجلد العام، حدد تمكين المشاركة للسماح لمستخدمي الشبكة بقراءة الملفات وكتابتها في المجلدات العامة.

في خيار اتصال مشاركة الملفات، حدد خيار استخدام تشفير 128 بت لتأمين اتصالات المشاركة (مستحسن).

في خيار "المشاركة المحمية بكلمة مرور"، قم بتمكين خيار "إيقاف تشغيل المشاركة المحمية بكلمة مرور".

بعد الانتهاء من الإعدادات، انقر على زر "حفظ التغييرات".

كرر كل هذه الخطوات على كافة أجهزة الكمبيوتر التي تخطط للاتصال بشبكتك المحلية المنزلية:

• تحقق من اسم مجموعة العمل (يجب أن يكون الاسم هو نفسه)
• تحقق من إعدادات بطاقة الشبكة الخاصة بك
• في إعدادات المشاركة، قم بتمكين اكتشاف الشبكة، وتمكين مشاركة الملفات والطابعات، وتعطيل المشاركة المحمية بكلمة مرور

كيفية تمكين مشاركة المجلدات

في هذه الحالة، قمت بإنشاء مجلد باسم "عام". انقر بزر الماوس الأيمن على هذا المجلد وفي نافذة خصائص المجلد، افتح علامة التبويب "الوصول".

ثم انقر على زر "الإعداد المتقدم".

في نافذة "إعدادات المشاركة المتقدمة"، قم بتفعيل خيار "مشاركة هذا المجلد"، ثم انقر على زر "الأذونات".

حدد الأذونات لاستخدام بيانات المجلد المشترك من كمبيوتر آخر. هناك ثلاثة خيارات للاختيار من بينها:

• الوصول الكامل
• يتغير
• قراءة

لحفظ الإعدادات، انقر على زر "موافق".

ارجع إلى خصائص المجلد، وافتح علامة التبويب "الأمان"، ثم انقر على الزر "تغيير...".

في النافذة التي تفتح، أدخل اسم "الجميع" (بدون علامتي الاقتباس) في الحقل "أدخل أسماء الكائنات المحددة"، ثم انقر فوق الزر "موافق".

في نافذة خصائص المجلد، في علامة التبويب "الأمان"، قم بتكوين الأذونات التي حددتها مسبقًا للمجلد المشترك.

لتغيير إذن مجموعة "الجميع"، انقر فوق الزر "خيارات متقدمة". في نافذة "إعدادات الأمان المتقدمة لمجلد مشترك"، حدد مجموعة "الجميع"، ثم انقر فوق الزر "تغيير" لتغيير الأذونات.

اكتمل إعداد الشبكة المحلية في Windows. في بعض الحالات، قد تحتاج إلى إعادة تشغيل جهاز الكمبيوتر الخاص بك حتى تدخل جميع التغييرات حيز التنفيذ.

تسجيل الدخول إلى شبكتك المنزلية المحلية

افتح Explorer، في قسم "الشبكة"، سترى جميع أجهزة الكمبيوتر المتاحة المتصلة بشبكتك المنزلية المحلية. لتسجيل الدخول إلى كمبيوتر آخر، انقر فوق اسم الكمبيوتر، ثم انقر فوق اسم المجلد المشترك للوصول إلى الملفات والمجلدات الموجودة في المجلد المشترك.

تم إنشاء الشبكة المحلية في نظام التشغيل Windows 10 وتكوينها.

استكشاف أخطاء بعض مشاكل الشبكة وإصلاحها

في بعض الأحيان، بعد إعداد الشبكة، تنشأ مشاكل في الوصول إلى المجلدات الموجودة على الشبكة المحلية. قد تكون إحدى المشاكل المحتملة هي ملف تعريف الشبكة المحدد بشكل غير صحيح. لقد واجهت هذا بنفسي على جهاز الكمبيوتر الخاص بي. بعد إعادة تثبيت النظام، قمت بإنشاء شبكة محلية وتكوينها، لكن جهاز الكمبيوتر الخاص بي لم يرى جهازي كمبيوتر محمول متصلين بهذه الشبكة. من الكمبيوتر المحمول، يمكنني الوصول بسهولة إلى المجلد المشترك الموجود على جهاز الكمبيوتر الخاص بي، لكن الكمبيوتر لم يراها على الإطلاق.

لقد قمت بفحص جميع إعدادات الشبكة المحلية عدة مرات، وعندها فقط لاحظت أن جهاز الكمبيوتر الخاص بي كان يعمل على شبكة عامة، وليس شبكة خاصة (منزلية)، مثل أجهزة الكمبيوتر المحمولة. كيف يمكن حل هذه المشكلة؟

أدخل إلى "مركز الشبكة والمشاركة"، وانقر على "استكشاف الأخطاء وإصلاحها". حدد قسم "المجلدات المشتركة" وقم بتشغيل التشخيص واستكشاف الأخطاء وإصلاحها. في النهاية، سيعرض التطبيق تكوين الشبكة كشبكة خاصة. قم بتطبيق هذا الإصلاح، ثم قم بإعادة تشغيل جهاز الكمبيوتر الخاص بك. بعد إجراء هذه العملية، تمكن جهاز الكمبيوتر الخاص بي من الوصول إلى المجلدات المشتركة الموجودة على أجهزة الكمبيوتر المحمولة الموجودة على الشبكة المحلية.

غالبًا ما تنشأ المشكلات بسبب تكوين الشبكة غير الصحيح. لدى Windows 10 خيار إعادة ضبط إعدادات الشبكة على الإعدادات الافتراضية. انتقل إلى "الإعدادات"، "الشبكة والإنترنت"، في قسم "تغيير إعدادات الشبكة"، انقر على "إعادة ضبط الشبكة" لتطبيق إعدادات الشبكة الافتراضية.

قد تنشأ مشاكل أخرى، ابحث عن حلول لها على الإنترنت.

استنتاجات المقال

في نظام التشغيل Windows، يمكنك إنشاء شبكة محلية خاصة (منزلية) بين أجهزة الكمبيوتر، وتنظيم تبادل البيانات باستخدام المجلدات المشتركة، والوصول إلى الطابعة. يمكن أن تحتوي أجهزة الكمبيوتر الموجودة على نفس الشبكة على أنظمة تشغيل مختلفة أو نفسها مثبتة (Windows 10 وWindows 8 وWindows 7).

توفر المجلدات العامة في Outlook طريقة رائعة لجمع المعلومات وتنظيمها ومشاركتها حول موضوعات ومشاريع محددة عبر مؤسستك. في هذه الحالة، تعني كلمة "عام" أنه مرئي للموظفين في المؤسسة، وليس لجميع المستخدمين. من خلال إضافة رسالة إلى مجلد عام، فإنك لا ترسلها كرسالة بريد إلكتروني، لذلك لن ينتهي بها الأمر في صندوق الوارد الخاص بشخص ما. بدلاً من ذلك، يمكن للمستخدمين الوصول إلى المجلد العمومي في أي وقت لعرض المشاركات ذات الأهمية.

مهم:لاستخدام المجلدات العامة مع Outlook، تحتاج إلى Microsoft Exchange Server وحساب بريد إلكتروني في Exchange. لا تستخدم العديد من حسابات البريد الإلكتروني المنزلية والشخصية Exchange.

الخطوة 1: التعاون مع مسؤول Exchange لديك

قد تحظر مؤسستك استخدام المجلدات العامة أو لديها سياسات محددة تتعلق باستخدامها. ويمكن الحصول على هذا من المسؤول. إذا كانت مؤسستك تسمح بالمجلدات العامة وتدعمها، ولكن ليس لديها مجلد عام ذو مستوى أعلى، فاطلب من مسؤول Exchange إنشاء مجلد.

إذا كان لديك حق الوصول إلى مجلد عام ذي مستوى أعلى، فاضغط على CONTROL+6 لعرض محتوياته في جزء مجلدات Outlook.

الخطوة 2: إنشاء مجلد

نصيحة:

الخطوة 3: تعيين أذونات المجلد للمستخدمين والمجموعات

الشروع في العمل مع المجلدات العامة

فيما يلي الأمثلة الشائعة لاستخدام المجلدات العمومية داخل المؤسسة.

مناقشات تفاعلية

احتفظ بكل موضوع مناقشة في مجلد فرعي خاص به. إذا لزم الأمر، قم بتعيين الأذونات لكل مجلد فرعي (إذا كنت تريد تقييد الوصول إلى المجلدات التي تحتوي على معلومات حساسة). يمكنك أيضًا تعيين مشرف لكل موضوع للتحكم في إضافة المشاركات وإزالة المشاركات التي لا تلبي معايير الشركة أو تنتهك السياسات التنظيمية.

مشاركة التقويمات وقوائم جهات الاتصال وقوائم المهام

الاختلافات بين البريد والمجلدات العامة

عند التبديل من مجلد بريد إلى مجلد عام، الزر أنشئ رسالةأعلى منطقة المجلد تتغير إلى زر قم بإنشاء إدخال، لأنهم يقومون بإنشاء منشورات في المجلد العام بدلاً من إرسال الرسائل.

لا يوجد زر عند إنشاء رد على منشور في مجلد عام الرد على الجميعلأن إدخالك مرئي لجميع المستخدمين الذين يشاهدون محتويات المجلد.

تعرف على المزيد حول مجلدات Outlook

قم بإنشاء مجلد مشترك وحدد الأذونات وطرق العرض والنماذج والقواعد

لإنشاء مجلد مشترك، يجب أن يكون لديك إذن لإنشاء مجلد في مجلد مشترك على مجلد موجود. لمزيد من المعلومات حول كيفية الحصول على إذن، اتصل بالمسؤول.

الخطوة 1: إنشاء مجلد مشترك

على القائمة ملفاختر فريق يخلقوحدد مجلد.

في الميدان اسمأدخل اسم المجلد.

في الميدان مجلدحدد المجلد المطلوب الذي تريد إنشاءه.

في القائمة ضع المجلد فيحدد موقع المجلد.

لبدء التشغيل بسرعة في مجلد مشترك يحتوي على العناصر الموجودة:

1. في قائمة المجلدات، في جزء التنقل، انقر فوق المجلد الذي تريد نسخه.

   على القائمة ملفحدد العنصر مجلدوانقر نسخ اسم المجلد.

   من القائمة، حدد الموقع المطلوب لنسخ المجلد.

الخطوة 2: تكوين مستويات الأذونات

يجب أن يكون لديك إذن المالك للمجلد المشترك لتعيين الأذونات للمجلد المشترك. يمكنك تعيين الأذونات لمجلد واحد فقط في كل مرة.

افتح علامة التبويب الأذونات.

انقر فوق الزر يضيف.

في الميدان يبحثأدخل اسم الشخص الذي تريد منح أذونات المشاركة له.

انقر فوق الزر يضيف، ثم الزر نعم.

في القائمة اسمحدد اسم الشخص الذي أضفته للتو.

في الفصل الأذوناتحدد الخيارات التي تريدها.

ملحوظة:يمكنك منح نفس الأذونات لكل من لديه حق الوصول إلى المجلد من خلال النقر فوق تقصيرفي القائمة اسم.

الخطوة 3: إنشاء طرق عرض لتنظيم المعلومات والعثور عليها

إنشاء عرض من الصفر

1. على القائمة منظر العرض الحاليواختيار فريق تحديد وجهات النظر.

   اختر فريقا يخلق.

   في الميدان عرض الاسمأدخل أسمك.

   في الميدان نوع العرضحدد نوع العرض المطلوب.

   لتحديد المكان الذي سيكون فيه العرض متاحًا، حدد خيارًا في المجموعة ممكن استخدامه.

   انقر فوق الزر نعم.

   لمزيد من تخصيص العرض، في هذا المجال وصف، انقر فوق الزر وحدد الخيارات المطلوبة التي تريد استخدامها.

   عند الانتهاء من تحديد خياراتك، انقر فوق نعم.

   لاستخدام العرض الذي تم إنشاؤه على الفور، انقر فوق الزر يتقدم.

إنشاء طريقة عرض جديدة بناءً على طريقة عرض قياسية

1. سيؤدي الانتقال إلى العرض إلى إنشاء عرض جديد.

   على القائمة منظرتحوم فوق العنصر العرض الحاليوحدد ضبط العرض الحالي.

   لكل نوع من التغيير الذي يجب إجراؤه على الحقل وصفانقر فوق الزر وحدد الخيارات التي تريدها.

   بعد إجراء التغييرات، انقر فوق إغلاق مربع الحوار إعداد العرض.

   على القائمة منظرتحوم فوق العنصر العرض الحاليواختيار فريق تحديد وجهات النظر.

   في الميدان طرق عرض للمجلد Folder_nameحدد العنصر العرض الحالي.

   انقر فوق الزر ينسخ.

   في الميدان عرض الاسمأدخل أسمك.

   لتحديد المكان الذي سيكون فيه العرض متاحًا، حدد زر الاختيار المناسب الموجود أسفل ممكن استخدامه.

   ملحوظة:تتم إضافة وجهات نظر جديدة إلى العرض الحاليالقائمة الفرعية (في القائمة منظرحدد العنصر ترتيب حسب).

الخطوة 4: تغيير العرض الافتراضي للمجلد

لتغيير طريقة العرض الافتراضية لمجلد عمومي، يجب أن يكون لديك إذن من مالك المجلد ويجب أن يكون هناك طريقة عرض مخصصة واحدة على الأقل محددة للمجلد الذي سيكون مرئيًا للجميع.

ملكيات.

انتقل إلى علامة التبويب إدارة.

إذا كانت علامة التبويب " إدارة"لم يتم عرض، ليس لديك إذن المالك.

في القائمة التمثيل الأصليحدد العرض الذي سيظهر عندما تفتح مجلدًا.

يتم عرض طريقة العرض الافتراضية لبرنامج Microsoft Outlook للعناصر من هذا النوع عاديالوضع في المجلد.

الخطوة 5: حدد النماذج التي يمكن للمستخدمين الآخرين إرسال معلومات إليها في المجلد المشترك

يجب أن يكون لديك إذن المحرر أو المحرر المساهم أو المالك لإضافة نموذج إلى مجلد عام خاص أو إلى مجلد عام. إذا كان المجلد موجودًا في مجلد مشترك ولديك أذونات المالك، فيمكنك تحديد النماذج المتوفرة للمستخدمين الآخرين الذين يستخدمون المجلد.

في قائمة المجلدات، في جزء التنقل، انقر بزر الماوس الأيمن فوق المجلد ثم حدده ملكيات.

انتقل إلى علامة التبويب نماذج.

لإضافة نموذج إلى القائمة النماذج ذات الصلة من هذا المجلد، حدد العنصر يتحكم، ثم حدد النموذج.

انقر فوق الزر يغلق.

لتحديد قائمة النماذج التي يجب أن تكون متاحة للمستخدمين الآخرين الذين يستخدمون المجلد، حدد خيارًا في المجموعة السماح بهذه النماذج في هذا المجلد.

الخطوة 6: إنشاء قواعد لمعالجة المرسلة إلى المجلد

يجب أن يكون لديك إذن مالك المجلد العمومي لإنشاء قواعد له أو تحريرها.

في قائمة المجلدات، في جزء التنقل، انقر بزر الماوس الأيمن فوق المجلد المشترك الذي تريد إنشاء قواعد أو تغييره وحدد من قائمة السياق ملكيات.

انتقل إلى علامة التبويب إدارة.

انقر مجلد مساعد.

إفعل واحدا من ما يلي:

• لإنشاء قاعدة، انقر فوق الزر أضف قاعدة.

  لتحرير قاعدة موجودة، انقر فوق القاعدة الموجودة في القائمة ثم انقر فوق تغيير القاعدة.

أدخل الشروط التي يجب أن يستوفيها إجراء العنصر. شروط متعددة انقر بالإضافة إلى ذلك. واضغط على الزر نعم.

إضافة جهات اتصال إلى مجلد.

ملحوظة:يتم عرض القائمة العامة لجهات الاتصال في Outlook أو دفتر العناوين.

مشاركة قائمة المهام

1. قم بإنشاء مجلد جديد واختر من القائمة محتويات المجلدعناصر المهمة.

   في القائمة ضع المجلد فيحدد العنصر مهامواضغط على الزر نعم.

   إضافة المهام إلى مجلد.

   ملحوظة:عند نسخ قائمة مهام إلى مجلد عام، لا يمكنك نسخ مهمة إلى مجلد عام أو إنشاء مهمة من مجلد عام.

نشر المعلومات إلى مجلد مشترك

1. افتح المجلد المشترك الذي تريد وضع البيانات فيه.

   استخدم النموذج الافتراضي لنشر المعلومات، اختر من القائمة ملف، حدد أمرًا يخلقواختيار فريق ملاحظة في مجلد.

   في النموذج، أدخل المعلومات التي تريد نشرها.

إنشاء مجلد مشترك مُدار

لتعيين مجلد مُدار، يجب أن يكون لديك إذن المالك على المجلد العمومي.

في قائمة المجلدات، في جزء التنقل، انقر بزر الماوس الأيمن فوق المجلد المشترك وحدد ملكيات.

في "علامة التبويب" إدارة" اضغط الزر المجلد المُدار.

تفقد الصندوق قم بتعيين المجلد كمجلد مُدار.

في مربع الحوار إعادة توجيه الرسائل الجديدةأدخل اسم المستخدم الذي يتلقى الرسائل الواردة أو اسم مجلد مشترك آخر حيث يتم تخزين الرسائل المراد فحصها. تتم الإشارة إلى المدير الذي يقوم بالمشاهدة في الخطوة 6.

اختياري: لإرسال رد تلقائيًا عندما يتلقى الوسيط رسالة جديدة، حدد خيارًا في القسم الرد على الرسائل الجديدة.

اختر من أحد الخيارات في الاسفل.

• استجابة طبيعية

  "شكرا لك أرسلت. الرجاء ملاحظة أنه يتم فحص الرسائل المنشورة في بعض المجلدات أو مجموعات المواضيع لتحديد ما إذا كان ينبغي الوصول إليها بشكل عام. في مثل هذه الحالة، سيكون هناك تأخير قبل أن يتمكن المستخدمون الآخرون من عرض التقديمات المصرح بها."

  استجابة مخصصة

  انقر فوق الزر استجابة مخصصةوحدد عينة. أدخل نص الرد الخاص بك.

لن يتلقى المشرفون ردود هذه الرسائل.

لإضافة أو إزالة أسماء المستخدمين المشرفين، انقر فوق يضيفأو يمسح.

اختياري: لعرض خصائص الوسيط المحدد، انقر فوق الزر ملكيات.

يعد المجلد المشترك في نظام التشغيل Windows 7 أحد أدلة النظام التي يمكن الوصول إليها من خلال العديد من حسابات المستخدمين، محليًا وعبر الشبكة. في أغلب الأحيان، يتم استخدام المجلدات المشتركة لمشاركة الملفات، حيث أن كل ما يتم وضعه بداخلها يصبح متاحًا لجميع المستخدمين الذين لديهم حقوق الاتصال بهذا المجلد.

افتراضيًا، يتم إنشاء مجلد واحد فقط كمجلد عام في نظام التشغيل Windows 7 - C:UsersPublic (محرك النظام >> دليل "المستخدمون" >> "عام"). يوجد بداخله أدلة فرعية مواضيعية: "الموسيقى العامة"، "المستندات العامة"، "الملفات العامة التي تم تنزيلها"، "التسجيلات التلفزيونية"، "الصور"، "مقاطع الفيديو"، وما إلى ذلك، بالإضافة إلى المجلدات التي أنشأها المستخدمون والبرامج.

تتمتع جميع الحسابات الموجودة على هذا الكمبيوتر بحقوق متساوية للوصول إلى المجلد المشترك. يمكنك التحقق من ذلك عن طريق توسيع خصائصه والانتقال إلى علامة التبويب "الوصول". في الجزء العلوي من النافذة، حيث يتم ذكر مشاركة موارد الشبكة (الملفات والمجلدات)، تقول "الوصول المشترك متاح" والزر الذي يحمل نفس الاسم نشط.

يؤدي النقر فوق هذا الزر إلى فتح نافذة بها قائمة بالحسابات والمجموعات. من بينها مجموعة "الجميع" التي لها حقوق القراءة والكتابة في هذا المجلد.

يمكن للمالك، مجموعة المسؤولين لهذا الكمبيوتر، تحرير قائمة المستخدمين (الحذف والإضافة) وتغيير مستوى الأذونات الخاصة بهم - للقراءة فقط أو القراءة والكتابة.

فتح الوصول إلى المجلدات المشتركة عبر الشبكة

بالإضافة إلى "عام" في نظام التشغيل Windows 7، يمكنك فتح الوصول العام إلى أي مجلد آخر. ولكن لكي يتمكن المستخدمون من الشبكة من الاتصال بها، تحتاج إلى تمكين الأذونات المناسبة لهم.

• من لوحة التحكم، وكذلك قائمة السياق الخاصة بأيقونة علبة الشبكة، انتقل إلى "مركز الشبكة والمشاركة". انقر فوق "تحرير إضافي" في شريط النقل. خيارات المشاركة."

• قم بتوسيع علامة التبويب ملف تعريف الشبكة المحلية - "العمل أو المنزل" أو "عام" - وفقًا لإعداداتك.

• في عنصري "مشاركة الطابعة والملفات" و"مشاركة المجلدات المشتركة"، حدد مربع الاختيار "تمكين" وانقر فوق "حفظ التغييرات".

بعد ذلك، سيتمكن المستخدمون الآخرون على شبكتك من رؤية جميع الموارد المشتركة في بيئة شبكتهم. لعرض بيئة الشبكة الخاصة بك على نظام التشغيل Windows 7، يتعين عليك الانتقال إلى مجلد "الكمبيوتر" والنقر فوق اختصار "الشبكة" في منطقة الانتقال. من خلال النقر المزدوج على جهاز كمبيوتر من هذه القائمة، يمكنك رؤية جميع المجلدات المشتركة الخاصة به، أي المجلدات التي يكون الوصول العام إليها مفتوحًا.

مشاركة أي مجلد على جهاز الكمبيوتر الخاص بك

يمكن للمستخدم الذي يتمتع بامتيازات إدارية جعل أي مجلد عامًا تقريبًا إذا رغب في ذلك. للقيام بذلك، تحتاج إلى تغيير إعداداته قليلا.

• افتح الخصائص وانتقل إلى علامة التبويب "الوصول" للمجلد المحدد. كما ترون، في مثالنا لا يوجد وصول عام إليه حتى الآن. انقر فوق الزر "الإعداد المتقدم".

• حدد المربع بجوار "مشاركة..."، وقم بتحديد عدد اتصالات المستخدم المتزامنة، إذا لزم الأمر، وافتح "الأذونات".

• في إعدادات الأذونات، كما نرى، تم تحديد مجموعة واحدة فقط - "الجميع". هنا يمكننا تعيين حقوق الوصول المطلوبة لهذه المجموعة إلى مجلدنا أو، على سبيل المثال، حذفه وإضافة حسابات أخرى إلى القائمة. للقيام بذلك، انقر فوق الزر "إضافة".

• في نافذة اختيار المستخدم، تحتاج إلى إدخال اسم الحساب. عادةً ما يجد Windows 7 نفسه المستخدم بالاسم، ولكن إذا لم يحدث ذلك، فانقر فوق "التحقق من الأسماء".

• في النافذة التالية، انقر فوق "الموقع" لإخبار النظام بمكان البحث عن حساب يحمل نفس الاسم.

• حدد الموقع المطلوب من قائمة المواقع المتاحة. في مثالنا، هناك واحد فقط – الكمبيوتر المحلي.

• إذا لم يتم العثور على مستخدم بهذا الاسم، فسيعرض النظام إشعارًا مطابقًا؛ إذا كان الأمر كذلك، فسيظهر في قائمة المجموعات والمستخدمين للمجلد المشترك. كل ما تبقى هو منحه أذونات الوصول اللازمة، ثم حفظ جميع التغييرات.

• بعد هذه الخطوات، سيصبح المجلد عامًا (مشتركًا)، وسيظهر مسار الشبكة إليه في علامة التبويب "الوصول".

• يمكنك معرفة أن المجلد تمت مشاركته دون النظر إلى خصائصه: إذا قمت بتحديده باستخدام المؤشر، فسيظهر رمز "المشاركة" والنقش المقابل على اللوحة السفلية للمجلد الأصلي.

بالإضافة إلى ما سبق، يوجد في Windows 7 أيضًا وصول سريع إلى إعدادات الأذونات للأدلة المشتركة. هذا هو زر "المشاركة" في القائمة الأفقية العلوية. من خلال النقر هنا، يمكنك بسرعة تحديد المستخدمين المسموح لهم باستخدام المجلد وبأي حقوق.

كيفية فتح مجلد مشترك في ويندوز 7

كما ذكرنا سابقًا، يمكنك الوصول إلى مجلد عام على جهاز كمبيوتر آخر من خلال النقر على أيقونة "الشبكة" في منطقة الانتقال في مجلد "الكمبيوتر". إذا كنت بحاجة إلى استخدام المجلد كثيرًا، فيمكنك إنشاء اختصار له على سطح المكتب. بالإضافة إلى ذلك، يمكن توصيل المجلد بالكمبيوتر كمحرك أقراص الشبكة.

للقيام بذلك، انتقل إلى دليل "الكمبيوتر" على جهاز الكمبيوتر الخاص بك وانقر على "تعيين محرك أقراص الشبكة" في القائمة العلوية.

قم بتعيين حرف لمحرك الأقراص الجديد، وانقر فوق "استعراض" واستخدم File Explorer للانتقال إلى الموقع المطلوب. يمكنك أيضًا إدخال مسار الشبكة إليه يدويًا في سطر "المجلد". يتم كتابة المسار مثل هذا: \Computer_name\Folder_name. إذا كنت لا تتذكر هذه البيانات، فسيتم الإشارة إليها في خصائص الدليل المشترك في علامة التبويب "الوصول".

لتوصيل محرك أقراص الشبكة، انقر فوق "إنهاء".

بعد ذلك، سيظهر القرص في قسم "موقع الشبكة" في مجلد "الكمبيوتر".

يمكنك تسجيل الدخول إلى محرك أقراص الشبكة ضمن حساب المستخدم الخاص بهذا الكمبيوتر أو كضيف. إذا قمت بتسجيل الدخول كمستخدم، فأدخل اسم حسابك وكلمة المرور في النافذة التي تفتح، ولكي تتمكن من تسجيل الدخول كضيف مجهول، فأنت بحاجة إلى:

• بحيث يتم تنشيط حساب الضيف على جهاز الكمبيوتر الذي تتصل به المجلد الخاص به؛
• بحيث يكون لدى الضيف الأذونات المناسبة في إعدادات الأمان والمشاركة لهذا المجلد.

بدلاً من الضيف، يمكنك تعيين الإذن لمجموعة الجميع. إذا لم يتم استيفاء هذا الشرط، فسيمنعك نظام تشغيل الكمبيوتر البعيد من الوصول.

تمكين حساب الضيف

لتمكين حساب ضيف، افتح لوحة التحكم، وحدد التطبيق الصغير "حسابات المستخدمين"، ثم "إدارة حساب آخر".

حدد ضيفًا من القائمة وفي النافذة التالية انقر فوق "تمكين".

تحديد أذونات المجلد

افتح خصائص المجلد المشترك وانتقل إلى علامة التبويب "الأمان". هنا، في قائمة المجموعات والمستخدمين، تحتاج إلى إضافة ضيف. للقيام بذلك، انقر فوق الزر "تغيير" الموجود أسفل القائمة، وفي النافذة التالية، انقر فوق "إضافة"، ثم في نافذة اختيار المستخدم، في حقل إدخال الأسماء، أدخل "ضيف".

بعد حفظ التغييرات، في علامة التبويب "الأمان" في خصائص المجلد، قم بتعيين الحقوق المطلوبة للضيف. بعد ذلك، سيكون من الممكن الاتصال عن بعد بالمجلد المشترك دون إدخال كلمة مرور.