معالج النصوص مايكروسوفت وورد. يخطط

الكلمات الدالة:

• جداول البيانات
• معالج الجدول
• عمود
• خط
• خلية
• نطاق الخلايا
• كتاب

منذ مئات السنين، تم استخدام الجداول في الأعمال التجارية لإجراء حسابات مرهقة ومشابهة. وبمساعدتهم، يتم حساب الأجور، والحفاظ على أنظمة مختلفة لمحاسبة الأصول المادية، وحساب تكلفة السلع والخدمات الجديدة، وتوقع مقدار الربح، وما إلى ذلك. حتى نهاية القرن الماضي، أجرى العديد من المتخصصين مثل هذه الحسابات باستخدام الآلات الحاسبة، وإدخال النتائج يدويًا في أعمدة الجداول المناسبة. يتطلب هذا العمل الكثير من الوقت؛ استغرق الأمر أسابيع وحتى أشهر لتصحيح خطأ بسيط ارتكبته الآلة الحاسبة.

تغير الوضع بشكل كبير مع ظهور الجداول الإلكترونية، مما جعل من الممكن حل عدد كبير من مشاكل الحساب القياسية بسرعة عن طريق تغيير البيانات المصدر.

في الوقت الحاضر، تعد جداول البيانات أحد المنتجات البرمجية الأكثر استخدامًا على نطاق واسع في الممارسة العملية. وبمساعدتهم، يتمتع المستخدمون، الذين ليس لديهم معرفة خاصة بالبرمجة، بفرصة تحديد تسلسل العمليات الحسابية، وإجراء تحويلات مختلفة للبيانات المصدر، وتقديم النتائج التي تم الحصول عليها في شكل رسوم بيانية.

5.1.1. واجهة جداول البيانات

معالجات جداول البيانات الأكثر شيوعًا هي Microsoft Excel وOpenOffice.org Calc. عند تشغيل أي منها، يتم عرض نافذة على الشاشة، والعديد من عناصرها معروفة لك جيدًا من خلال تجربة البرامج الأخرى (الشكل 5.1).

أرز. 5.1.
واجهة جداول البيانات OpenOffice.org Calc

شريط العنوانيحتوي على اسم المستند واسم البرنامج وأزرار التحكم في النافذة.

شريط القوائميحتوي على أسماء مجموعات أوامر التحكم في جداول البيانات، متحدة حسب الوظيفة.

أشرطة الأدواتتحتوي على أيقونات لاستدعاء الأوامر الأكثر تنفيذًا.

منطقة العملجدول البيانات عبارة عن مساحة مستطيلة مقسمة إلى أعمدة وصفوف. كل عمود وكل صف له تسميات (العناوين والأسماء). يتم ترتيب الأعمدة من اليسار إلى اليمين بأحرف لاتينية حسب الترتيب الأبجدي؛ يمكن استخدام الأسماء المكونة من حرف واحد أو حرفين أو ثلاثة أحرف (A، B، C، وما إلى ذلك؛ بعد العمود السادس والعشرين، تبدأ المجموعات المكونة من حرفين AA، AB، وما إلى ذلك). يتم ترقيم الخطوط من الأعلى إلى الأسفل. يختلف عدد الصفوف والأعمدة بين معالجات الجدول المختلفة.

عند تقاطع الأعمدة والصفوف، يتم تشكيل الخلايا (الخلايا) التي يمكن كتابة البيانات أو العمليات التي تتم عليها. الخلية هي أصغر وحدة هيكلية في جدول البيانات. تحتوي كل خلية في جدول البيانات على اسم يتكون من اسم حرف العمود ورقم الصف عند التقاطع الذي تقع فيه. أسماء الخلايا التالية ممكنة: El، K12، AB125 1. وبالتالي، يحدد اسم الخلية عنوانها في الجدول.

1 في الإصدارات الحديثة من برنامج Microsoft Excel، يمكن الإشارة إلى موضع الخلية بالحرف R متبوعًا برقم الصف والحرف C متبوعًا برقم العمود، على سبيل المثال R1C1.

الخلية هي أصغر وحدة هيكلية في جدول البيانات، وتتشكل عند تقاطع العمود والصف.

مؤشر الجدول- مستطيل محدد يمكن وضعه في أي خلية. تسمى خلية الجدول التي يشغلها المؤشر حاليًا بالخلية الحالية. يمكنك إدخال البيانات أو تحريرها في الخلية الحالية فقط. في التين. 5.1، الخلية الحالية هي C4.

ينعكس عنوان الخلية الحالية والبيانات المدخلة فيها في سطر الإدخال. في سطر الإدخال، يمكنك تحرير المعلومات المخزنة في الخلية الحالية.

تشكل الخلايا المتتالية في صف أو عمود أو مستطيل نطاقًا. عند تحديد نطاق، قم بالإشارة إلى خلايا البداية والنهاية في نطاق مستطيل، وحدد الخلايا الموجودة في الزوايا العلوية اليسرى والسفلى اليمنى. يتم تمثيل النطاق الأكبر بالجدول بأكمله، ويتم تمثيل النطاق الأصغر بخلية واحدة. أمثلة على النطاقات: A1:A10، B2:C2، B2:D10.

تسمى منطقة عمل معالج جداول البيانات أيضًا بالورقة. يُطلق على المستند الذي يتم إنشاؤه وحفظه في معالج جداول البيانات اسم كتاب؛ قد تتكون من عدة أوراق. كما هو الحال مع أوراق دفتر الأستاذ، يمكنك تصفحها من خلال النقر على التصنيفات الموجودة في الجزء السفلي من النافذة. يمكن للمستخدم تعيين اسم لكل ورقة من الكتاب بناءً على محتويات هذه الورقة.

يعرض شريط الحالة رسائل حول وضع التشغيل الحالي للجدول وإجراءات المستخدم المحتملة.

5.1.2. البيانات في خلايا الجدول

يمكن أن تكون محتويات الخلية:

• نص؛
• رقم؛
• معادلة.

النص عبارة عن تسلسل لأي أحرف من أبجدية الكمبيوتر. هناك حاجة إلى النصوص (التسميات والعناوين والشروحات) لتصميم الجدول؛ ويمكن عرض خصائص الكائنات المعنية في شكل نص. يمكنك تغيير محتويات الخلية التي تحتوي على نص فقط عن طريق تحرير الخلية. افتراضيًا، تتم محاذاة النص الموجود في الخلية إلى اليسار، كما هو الحال في الكتابة من اليسار إلى اليمين.

باستخدام الأرقام، يتم تحديد الخصائص الكمية للأشياء قيد النظر. في هذه الحالة، يتم استخدام تنسيقات أرقام مختلفة (الجدول 5.1). تنسيق الأرقام الافتراضي هو منزلتان عشريتان. لكتابة أرقام تحتوي على عدد كبير من الأرقام التي لا يمكن وضعها في خلية، يتم استخدام التنسيق الأسي (العلمي).

الجدول 5.1
بعض تنسيقات الأرقام

البيانات الرقمية التي يتم إدخالها في خلايا الجدول هي البيانات الأولية للعمليات الحسابية. يمكنك تغيير البيانات الرقمية عن طريق تحريرها. افتراضيًا، تتم محاذاة الأرقام إلى اليمين في الخلية، مما يضمن محاذاة جميع الأرقام الموجودة في العمود حسب القيمة المكانية (أرقام تحت الآحاد، وعشرات تحت العشرات، وما إلى ذلك).

يتم فصل الأجزاء الصحيحة والكسرية للرقم الحقيقي بفاصلة في جداول البيانات. عند استخدام نقطة في كتابة رقم (كفاصل بين أجزائه الصحيحة والكسرية)، يتم تفسير الرقم على أنه تاريخ. على سبيل المثال، يُنظر إلى 9.05 على أنه 9 مايو، ويُنظر إلى 5.25 على أنه مايو 2025.

معادلةهو تعبير (حسابي، منطقي) يحدد تسلسل معين من إجراءات تحويل البيانات. تبدأ الصيغة دائمًا بعلامة التساوي (=) ويمكن أن تتضمن مراجع (أسماء الخلايا)، وعلامات العمليات (الجدول 5.2)، والدوال، والأرقام.

الجدول 5.2
عمليات حسابية،
المستخدمة في الصيغ

عند كتابة الصيغ تطبق قواعد مشابهة لتلك المعتمدة في لغات البرمجة. أمثلة على الصيغ:

لإدخال اسم خلية في صيغة، ما عليك سوى وضع مؤشر الجدول في الخلية المناسبة.

عند إدخال صيغة، يتم عرضها في الخلية نفسها وفي سطر الإدخال. بعد الانتهاء من الإدخال (الضغط على مفتاح Enter)، يتم عرض نتيجة العمليات الحسابية باستخدام هذه الصيغة في الخلية (الشكل 5.2). لعرض صيغة معينة وتحريرها، ما عليك سوى تحديد الخلية المقابلة وتحريرها في سطر الإدخال.

أرز. 5.2.
الحسابات باستخدام الصيغة

عندما تتغير البيانات المصدر في الخلايا التي تم تضمين أسمائها في الصيغة، تتم إعادة حساب قيمة التعبير على الفور، ويتم عرض النتيجة الناتجة في الخلية التي تحتوي على هذه الصيغة.

5.1.3. الطرق الأساسية لتشغيل جداول البيانات

يمكن تمييز أوضاع التشغيل التالية لجداول البيانات:

• أوضاع تشكيل الجدول؛
• أوضاع عرض الجدول؛
• طرق تنفيذ الحساب.

أوضاع إنشاء جداول البيانات. عند العمل باستخدام معالجات جداول البيانات، يتم إنشاء المستندات التي يمكن عرضها وتعديلها وكتابتها على وسائط الذاكرة الخارجية للتخزين وطباعتها على الطابعة.

يتضمن إنشاء جداول البيانات ملء مستند وتحريره. في هذه الحالة، يتم استخدام الأوامر التي تغير محتويات الخلايا (مسح، تحرير، نسخ)، والأوامر التي تغير بنية الجدول (حذف، لصق، نقل).

يمكن تصميم محتويات الخلايا باستخدام أدوات تصميم النص القياسية: تغيير تصميم الخط وحجمه ونمطه ومحاذاته بالنسبة للخلية، واتجاه الكتابة. بالإضافة إلى ذلك، يمكن للمستخدم الوصول إلى وسائل تصميم الجدول نفسه: دمج الخلايا، وطرق مختلفة لرسم الحدود بين الخلايا للطباعة.

يمكن نسخ البيانات وتنسيق البيانات ومعلمات تصميم الخلية (الخط ولون التعبئة ونوع الحدود وما إلى ذلك) من إحدى الخلايا (نطاقات الخلايا) إلى خلايا أخرى (نطاقات خلايا) في جدول البيانات.

أوضاع عرض الجدول. يمكن ضبط جدول البيانات لعرض الصيغ أو عرض القيم. افتراضيًا، يتم تمكين وضع عرض القيمة، وتعرض الشاشة القيم المحسوبة بناءً على محتويات الخلايا. يمكنك تحديد وضع عرض الصيغة، حيث سيتم عرض الصيغ نفسها في الخلايا بدلاً من نتائج الحساب (الشكل 5.3).

أرز. 5.3.
جزء من الجدول في وضع عرض الصيغة

لتعيين وضع عرض الصيغة في OpenOffice.org Calc، يجب عليك:

1. قم بتشغيل الأمر Tools-Options-OpenOffice.org Calc-View؛
2. في منطقة العرض، حدد خانة الاختيار الصيغ وانقر فوق موافق.

اكتشف بنفسك كيفية ضبط وضع عرض الصيغ في معالج جداول البيانات الموجود تحت تصرفك.

أوضاع تنفيذ الحساب. تبدأ جميع الحسابات بالخلية الموجودة عند تقاطع الصف الأول والعمود الأول من جدول البيانات. تتم الحسابات بطريقة طبيعية. إذا كانت الخلية التالية تحتوي على صيغة تتضمن عنوان خلية لم يتم حسابها بعد، فسيتم تأجيل العمليات الحسابية باستخدام هذه الصيغة حتى يتم تحديد القيمة الموجودة في الخلية التي تعتمد عليها الصيغة.

في كل مرة يتم فيها إدخال قيمة جديدة في خلية، تتم إعادة حساب المستند من جديد - يتم إجراء إعادة الحساب التلقائي لتلك الصيغ التي تتضمن بيانات جديدة. في معظم معالجات الجداول، من الممكن تعيين إعادة الحساب يدويًا: تتم إعادة حساب الجدول فقط عند إصدار أمر خاص.

في OpenOffice.org Calc، يتم تحديد وضع الحساب باستخدام الأمر Tools-Cell Contents-Recalculate-Calculate Automatically.

اكتشف بنفسك كيفية ضبط وضع الحساب في معالج جداول البيانات الموجود تحت تصرفك.

الأكثر أهمية

جداول البيانات (معالج الجداول) هي برنامج تطبيقي مصمم لتنظيم حسابات جداول البيانات على جهاز الكمبيوتر.

الخلية هي أصغر وحدة هيكلية في جدول البيانات، وتتشكل عند تقاطع العمود والصف. يمكن أن يكون محتوى الخلية نصًا أو رقمًا أو صيغة.

النصوص (التسميات والعناوين والشروحات) ضرورية لتصميم الجدول. البيانات الرقمية التي يتم إدخالها في خلايا الجدول هي البيانات الأولية للعمليات الحسابية. تعرض الخلايا التي تحتوي على صيغ نتائج العمليات الحسابية.

يتضمن إنشاء جداول البيانات ملء مستند وتحريره وتنسيقه.

عند إدخال قيمة جديدة في خلية، تتم إعادة حساب المستند تلقائيًا، ولكن يمكن أيضًا تعيين وضع إعادة الحساب اليدوي.

يمكن ضبط جدول البيانات لعرض الصيغ أو عرض القيم.

الأسئلة والمهام

إنشاء وتحرير المستندات النصية

أدوات للعمل مع المستندات النصية

إدخال النصوص وتحريرها وتنسيقها

يتم طباعة معظم المستندات الورقية، بالإضافة إلى العديد من المستندات الإلكترونية نص،أي أنها عبارة عن كتل نصية تتكون من كلمات عادية مكتوبة بأحرف عادية (حروف وأرقام وعلامات ترقيم وغيرها). عند العمل مع المستندات النصية، يتحول الكمبيوتر إلى ما يشبه آلة كاتبة قوية جدًا و"ذكية".

عند إعداد المستندات النصية على جهاز الكمبيوتر، يتم استخدام ثلاث مجموعات رئيسية من العمليات. عمليات مدخلتسمح لك بتحويل النص المصدر من شكله الخارجي إلى شكل إلكتروني، أي إلى ملف مخزن على جهاز الكمبيوتر. الكتابة لا تعني بالضرورة الكتابة باستخدام لوحة المفاتيح. هناك أجهزة تسمح لك بإدخال النص عن طريق مسح مستند أصلي ورقي، وبرنامج التعرف على الأنماط الذي يحول المستند من تنسيق صورة إلى تنسيق نص.

عمليات التحرير(التحريرات) تسمح لك بتغيير مستند إلكتروني موجود عن طريق إضافة أو حذف أجزاء منه، أو إعادة ترتيب أجزاء من المستند، أو دمج عدة ملفات في ملف واحد، أو على العكس من ذلك، تقسيم مستند واحد إلى عدة ملفات أصغر. عند العمل على النص، غالبًا ما يتم إجراء الإدخال والتحرير بالتوازي.

عند الدخول والتحرير يتم تشكيله محتوىوثيقة نصية. ديكوريتم تحديد الوثائق عن طريق العمليات التنسيق.تسمح لك أوامر التنسيق بتحديد كيفية ظهور النص على شاشة العرض أو على الورق بعد الطباعة على الطابعة.

محرري النصوص ومعالجات النصوص

تتطلب جميع المستندات النصية الإلكترونية الكتابة والتحرير عادةً، ولكن تنسيق المستند ليس ضروريًا دائمًا. على سبيل المثال، عند كتابة نص برنامج كمبيوتر، لا يلزم التنسيق، حيث أن النص المصدر ليس مخصصًا للطباعة، بل للمعالجة اللاحقة بواسطة البرنامج -مترجم.

علاوة على ذلك، فإن تنسيق مستند نصي في كثير من الحالات يكون ضارًا، حيث يتم إدخال معلومات التنسيق في النص في شكل رموز غير مرئية. قد يؤدي وجود مثل هذه الرموز إلى منع بعض البرامج من العمل مع النصوص. على سبيل المثال، لا يستطيع محرر النصوص Notepad عرض ملف نصي تم إنشاؤه في معالج النصوص Word Pad على الشاشة، على الرغم من أن كلا البرنامجين ينتميان إلى نفس مجموعة برامج Windows 9x القياسية وكلاهما مصمم للعمل مع النصوص.

ومن ثم، تاريخيًا، تتطلب بعض المستندات التنسيق والبعض الآخر لا يتطلب ذلك. لقد أصبح من الملائم أن يكون لديك برامج مختلفة: بعضها يستخدم فقط لإدخال النص وتحريره، والبعض الآخر يسمح لك أيضًا بتنسيقه. البرامج الأولى تسمى محرري النصوص،والثانية - معالجات النصوص.

تقوم جميع برامج تحرير النصوص بحفظ نص "خالص" في ملف، وذلك بفضل هذا متناسقمعاً. تقوم معالجات النصوص المختلفة بكتابة معلومات التنسيق إلى ملف بشكل مختلف وبالتالي غير متوافقمعاً. ومع ذلك، فإن العديد من معالجات النصوص لديها القدرة على تحويل النص من تنسيق إلى آخر.

يتضمن Windows 9x محرر النصوص القياسي Notepad ومعالج النصوص البسيط WordPad. الملفات النصية غير المنسقة في نظام التشغيل Windows لها الامتداد . تحتوي ملفات TXT وWordPad على الامتداد . وثيقة.

معالج النصوص Word 9x

برنامج WordPad القياسي، المألوف لنا من نظام التشغيل Windows 9x، هو في الواقع نسخة مبسطة للغاية من معالج النصوص الاحترافي Word. تم إنتاج هذا البرنامج بواسطة Microsoft وقد قطع شوطًا طويلاً في التطوير على مر السنين. أحدث إصدار من البرنامج يسمى Word 97، ولكن إصدارات Word 95 وإصدار سابق من Word 6.0 قيد الاستخدام أيضًا. وفيما يلي سنتحدث عن الميزات العامة لهذه البرامج مثل Word 9x.

نافذة برنامج الوورد

تعد بنية نافذة Word 9x نموذجية لتطبيقات Windows. ويتضمن العناصر اللازمة لتحرير النصوص وتنسيقها. في الجزء العلوي من النافذة هناك أشرطة الأوامر,التي تشمل شريط القوائمو أشرطة الأدوات.بعد تثبيت البرنامج، يوجد بشكل افتراضي شريطي أدوات - قياسي وتنسيق. ومع ذلك، إذا ظهرت الحاجة أثناء العمل إلى أشرطة أدوات أخرى، فيمكن أيضًا فتحها ووضعها على طول أي حدود نافذة أو بشكل منفصل.

يوجد أسفل أشرطة الأدوات مسطرة،متدرجة بالسنتيمتر أو البوصة. يساعدك على التحكم في موضع عناصر الصفحة وإدارة عمليات التنسيق.

الجزء الرئيسي من النافذة مشغول مساحة العمل,تحتوي على نافذة الوثيقة التي يتم تحريرها. إذا تم توسيع نافذة المستند لتغطية منطقة العمل بأكملها، فإنها تتزامن مع نافذة البرنامج. ولذلك، تحتوي النافذة على مجموعتين من أزرار التحكم في الحجم. تتعلق الأزرار العلوية بالبرنامج، والأزرار السفلية بالمستند، ولا داعي للخلط بينهما.

يحتوي شريط التمرير العمودي في Word 9x على ميزة خاصة. أدناه ثلاثة إضافية أزرار القفز:

لأعلى ولأسفل الصفحة أو إلى كائن محدد، والذي يمكن أن يكون صفحة أو قسمًا أو جدولًا أو حاشية سفلية أو عنوانًا أو صورة وما إلى ذلك.

يوجد في أسفل النافذة شريط الحالة.يحتوي على معلومات مرجعية حول المستند ومؤشرات تشير إلى وضع التشغيل الحالي.

أوضاع عرض المستندات

يجب أن تبدأ في تعلم Word 9x عن طريق تنزيل المستند النهائي. يجب أن يكون لمثل هذا المستند امتداد. وثيقة. بعد تحميل مستند عشوائي، يمكنك تجربة أوضاع عرض المستند على الشاشة. هناك العديد من هذه الأوضاع:

1. يوجد على يسار شريط التمرير الأفقي أربعة أزرار تتيح لك تحديد نوع عرض المستند في منطقة العمل.

2. يتم تشغيل الزر الأول الوضع العادي.يُستخدم هذا الوضع لإدخال النص وتحريره بشكل بسيط. لا يعرض هذا الوضع عناصر الصفحة الخاصة أو الرسومات أو أعمدة النص. هذا الوضع هو المقصود فقط للعمل مع النص.

3. وضع الوثيقة الإلكترونية(في هذا الوضع، لا يتم عرض أزرار تحديد طريقة عرض المستند على الشاشة، لذلك من السهل الدخول إلى هذا الوضع، لكنك لن تفهم على الفور كيفية الخروج منه. تحتاج إلى استخدام قائمة العرض. إنه يحتوي على عناصر التحكم اللازمة) الأكثر ملاءمة إذا لم يكن الأمر يتعلق بالتحرير، ولكن بعرض المستند النهائي. يتم فتح لوحة إضافية تحتوي على محتويات المستند على اليسار. إنه يعطي فكرة واضحة عن بنية المستند ويوفر انتقالًا مناسبًا إلى أي قسم.

4. ب وضع العلاماتيظهر المستند على الشاشة تمامًا كما سيظهر عند طباعته على الورق. هذا الوضع هو الأكثر ملاءمة لعمليات التنسيق.

5. يقوم الزر الأخير بفتح المستند وضع الهيكل.يعد هذا الوضع مناسبًا للعمل على مخطط المستند (الرسم والعرض والتحرير).

العمل مع وثائق متعددة

على عكس نظيره المبسط، معالج الدفتر، يتيح لك معالج النصوص Word 9x العمل مع عدة مستندات في وقت واحد. كل واحد منهم يفتح في نافذته الخاصة. لا تمتد هذه النوافذ إلى ما هو أبعد من نافذة البرنامج العامة، ولكنها قد تتداخل مع بعضها البعض. تتيح لك أدوات معالج النصوص التحكم في الموضع المناسب لهذه النوافذ على الشاشة والتبديل بينها.

تحتوي نافذة المستند النشطة على أزرار خاصة بها: الطي: C، والتوسيع: [E والإغلاق: I - بعد الطي، يتم عرض نافذة المستند كلوحة صغيرة في الزاوية اليسرى السفلية من منطقة العمل. عند تكبيرها، تشغل النافذة منطقة العمل بأكملها لنافذة التطبيق. يتم نقل اسم الملف الحالي إلى شريط عنوان التطبيق، ويتم نقل أزرار التحكم في حجم النافذة إلى شريط القائمة.

يمكن تغيير حجم نوافذ المستندات الفردية باستخدام طريقة السحب والإفلات. يتم ذلك بنفس طريقة تغيير حجم نوافذ التطبيقات العادية.

للتبديل إلى نافذة المستند المطلوب، يمكنك النقر فوق زر الماوس في أي مكان في هذه النافذة. إذا كانت النافذة المطلوبة مغطاة بالكامل بنوافذ مستندات أخرى، فيمكنك استخدام قائمة النافذة للتبديل. أنه يحتوي على العناصر المقابلة لكل من الوثائق المفتوحة.

يمكنك التبديل بشكل تسلسلي بين نوافذ المستندات المفتوحة باستخدام اختصارات لوحة المفاتيح. استخدم المجموعة CTRL+F6 للفرز عبر النوافذ بترتيب مباشر، وCTRL+SHIFT+F6 - بترتيب عكسي.

أمر النافذة > يتيح لك ترتيب الكل رؤية جميع نوافذ المستندات في مساحة العمل مرة واحدة. في هذه الحالة، تقع النوافذ واحدة فوق الأخرى. جميعها تأخذ نفس الحجم، ويتوافق ارتفاعها الإجمالي مع ارتفاع منطقة العمل. في هذا الوضع يكون من الملائم العمل فقط على الشاشات الكبيرة. على الشاشات الصغيرة، هناك خدعة مناسبة تتمثل في طي النوافذ تتالي،ولكن يتم ذلك يدويا.

تعد العمليات الأساسية لإدخال النص وتحريره (تحريره) قياسية لجميع برامج تحرير النصوص ومعالجات النصوص، لذا فإن الإلمام ببرامج Windows 9x القياسية مثل Notepad وWordPad يكفي بالفعل لمعرفة كيفية استخدام نفس الأدوات في معالج Word 9x.

1. تحتوي نافذة المستند الحالية دائمًا على شريط عمودي وامض - المؤشر.يتم إدخال النص عن طريق الكتابة من لوحة المفاتيح. تظهر الأحرف التي تكتبها في موقع المؤشر. يتحرك المؤشر إلى اليمين أثناء الكتابة (للتأكد من أن النص الذي تدخله يستبدل النص الموجود مسبقًا بدلاً من إزاحته، قم بتضمينه وضع الاستبدال.يتم تبديل وضع الاستبدال بالضغط على مفتاح INSERT أو النقر المزدوج على مؤشر ZAM في شريط الحالة).

3. عندما يصل النص إلى الحافة اليمنى للصفحة، فإنه يلتف تلقائيًا إلى سطر جديد. لإجبار سطر على الانتهاء وبدء فقرة جديدة، اضغط على ENTER.

تحريك المؤشر

4. أسهل طريقة لوضع المؤشر في المكان المطلوب في المستند هي النقر بالماوس عند النقطة المطلوبة. ويمكن فعل الشيء نفسه باستخدام مفاتيح المؤشر. يتم عرض اختصارات لوحة المفاتيح الأخرى المتوفرة في الجدول المرفق.

العمل مع أجزاء النص

5. لحذف أجزاء النص ونسخها ونقلها، يجب أولاً تحديد الجزء المقابل. يتم تحديد الجزء عن طريق سحب الماوس أو استخدام أي أمر لتحريك المؤشر أثناء الضغط باستمرار على مفتاح SHIFT.

6. يتم حذف التحديد بالضغط على مفتاح DELETE أو ببساطة عن طريق كتابة النص البديل. يمكن نقل جزء ما عن طريق السحب والإفلات، على الرغم من أن استخدام الحافظة أكثر ملاءمة.

البحث عن الأدوات واستبدالها

عند العمل مع مستندات طويلة، يتعين عليك أحيانًا إجراء تغييرات متكررة عليها. يحتوي Word 9x على أدوات خاصة لـ يبحثو البدائل.تتيح لك هذه الأدوات العثور على جزء من النص المحدد في النموذج سلسلة نصية،واستبدل السطر المحدد بنص جديد. يكون أمر البحث مفيدًا عندما تعرف ما تتحدث عنه الفقرة التي تريدها، ولكنك لا تعرف مكان وجودها في المستند.

1. يتم فتح مربع الحوار بحث واستبدال باستخدام أمر التحرير. > ابحث عن المجموعة CTRL+F أو استخدمها. يمكنك أيضًا النقر فوق الزر تحديد كائن انتقالي وتحديد أيقونة البحث في اللوحة التي تفتح.

2. في حقل البحث، أدخل جزءًا من النص الذي تبحث عنه.

3. لتعيين معلمات بحث إضافية، انقر فوق زر المزيد.

4. تتيح لك الأزرار الإضافية "تنسيق" و"خاص" البحث عن نص منسق بطريقة محددة وأحرف خاصة "غير مطبوعة". يبدأ البحث بعد النقر على زر البحث عن التالي.

5. لاستبدال النص الذي تم العثور عليه تلقائيًا، استخدم عناصر التحكم الموجودة في علامة التبويب استبدال.

6. يتم إدخال سلسلة الاستبدال في الحقل استبدال بـ. تتمثل تقنية البحث والاستبدال القياسية في أنه من خلال النقر فوق الزر "بحث عن التالي"، يتم البحث في المكان التالي الذي تحدث فيه السلسلة المحددة في المستند، ثم من خلال النقر فوق الزر "استبدال"، يتم إجراء الاستبدال (إذا لزم الأمر). إذا كنت تعلم مسبقًا أنه يجب إجراء الاستبدال في جميع أنحاء المستند وفي جميع الحالات، فيمكنك النقر على الفور فوق الزر "استبدال الكل".

7. استخدم عناصر التحكم في علامة التبويب "انتقال" للانتقال إلى نص أو كائن محدد، مثل صفحة أو حاشية سفلية أو صورة محددة.

8. حدد نوع الكائن في القائمة المنسدلة للكائن الانتقالي، ثم حدد رقمه المطلق أو النسبي في حقل إدخال الرقم.

9. يتم إجراء النقل من خلال النقر على أحد الأزرار التالي أو السابق أو Go.

إلغاء الأوامر الخاطئة

كما نعلم، من طبيعة الإنسان أن يرتكب الأخطاء، والعمل في معالج النصوص ليس استثناءً. قد تتطلب الأخطاء التي تؤدي إلى فقدان أجزاء كبيرة من النص وقتًا طويلاً لتصحيحها، وإذا لم يتم الحفاظ على النص الأصلي، فقد تكون الصعوبات غير قابلة للتغلب عليها.

يوفر معالج النصوص Word 9x نوعًا من "التأمين" ضد مثل هذه الأخطاء. فهو يسمح لك بالتراجع عن الأوامر الخاطئة واستعادة المستند إلى حالته قبل العمليات غير الصحيحة.

يمكن إلغاء آخر أمر تم تنفيذه باستخدام الأمر تحرير - تراجع، أو زر تراجع على شريط الأدوات، أو اختصار لوحة المفاتيح CTRL+Z. يتيح لك التراجع عن السلسلة التراجع عن العديد من الأوامر السابقة.

يمكنك أيضًا التراجع عن الأوامر القليلة الأخيرة من خلال النقر على زر القائمة المنسدلة بجوار زر تراجع على شريط الأدوات. يؤدي هذا إلى فتح قائمة بالأوامر التي يمكن التراجع عنها.

يتضمن الإلغاء استعادة حالة المستند إلى ما كانت عليه قبل تنفيذ الأمر المقابل. ولذلك، أثناء الانتقال إلى أسفل هذه القائمة، يتم تحديد الأوامر القابلة للإلغاء تلقائيًا. يتم تمييز الأوامر المحددة بالألوان، ويوضح السطر السفلي إجمالي عدد الأوامر التي تم إلغاؤها. يمكن إلغاء مجموعة من الأوامر بالضغط على آخر أمر سيتم إلغاؤه.

إذا تم إلغاء العملية عن طريق الخطأ، فيمكنك تكرارها فورًا بعد استخدام الأمر Edit-Redo أو زر Redo أو مجموعة المفاتيح CTRL+Y. يتيح لك إجراء هذه العملية بشكل تسلسلي تكرار عدد من الأوامر الملغاة. يحتوي زر الإعادة، مثل زر التراجع، على قائمة منسدلة تسمح لك بتكرار مجموعة من الأوامر.

لا يمكن تكرار العمليات إلا بعد إلغائها مباشرة. إذا قمت بإجراء عملية أخرى، مثل الكتابة، بدلاً من ذلك، فسيتم مسح قائمة الأوامر المتكررة ويصبح زر الإعادة غير نشط.

تحديد نوع الخط ونمطه

إحدى أبسط الطرق وأكثرها تعبيرًا في نفس الوقت لتغيير مظهر النص هي تغيير الخط الذي يُكتب به. صحيح أن برامج التطبيقات لا تدير الخطوط المثبتة على الكمبيوتر - ويتم ذلك بواسطة نظام التشغيل Windows نفسه. وتعتمد برامج التطبيقات فقط على نظام التشغيل في هذا الصدد، على الرغم من أنها تستطيع إنشاء بعض المؤثرات الخاصة الإضافية.

1. في Word 9x، بشكل افتراضي، يتم تطبيق جميع تغييرات الخط على جزء النص المحدد، أو، إذا لم يكن هناك تحديد، على الكلمة التي يوجد عليها المؤشر. لإجراء عمليات بسيطة لتغيير نوع الخط ونمطه، استخدم شريط أدوات التنسيق.

في القائمة المنسدلة "الخط"، حدد المحرف، وفي القائمة "حجم الخط"، حدد حجم الأحرف، واستخدم الأزرار غامق ومائل وتسطير لتغيير نمطها.

2. يمكن إنشاء التأثيرات غير المتوفرة من شريط أدوات التنسيق في مربع حوار الخط، الذي يتم فتحه باستخدام أمر التنسيق > الخط أو عنصر الخط في قائمة السياق. يوجد في أسفل كل علامات التبويب في مربع الحوار هذا مثال لنص مكتوب وفقًا لإعدادات الخط المحددة.

3. تتوافق عناصر التحكم الموجودة في علامة التبويب "الخط" مع عناصر التحكم الموجودة في شريط الأدوات "تنسيق". توفر القائمة المنسدلة التسطير خيارات مخصصة لتسطير النص (على سبيل المثال، خط مزدوج أو خط منقط). يمكن تغيير لون عرض النص في القائمة المنسدلة اللون. تعتبر هذه العملية منطقية فقط بالنسبة للمستندات الإلكترونية والمستندات التي سيتم طباعتها على طابعة ملونة. يتم إنشاء تأثيرات تصميم النص غير القياسية عن طريق تحديد المربعات الموجودة في لوحة Effects.

4. تتيح لك عناصر التحكم في علامة التبويب "التباعد" تغيير التباعد بين الأحرف. بفضل هذا، يمكن أن يكون النص مكثفا أو متفرقا، وهو ما يستخدم غالبا في العناوين.

5. يتم استخدام أدوات علامة التبويب "الرسوم المتحركة" لتصميم النص الديناميكي، ولكن في المستندات الإلكترونية فقط.

محاذاة الفقرة

الوحدة الدلالية الرئيسية للنص عادة ما تكون فقرة.ولذلك، تم تصميم أوامر المحاذاة وعمليات التنسيق لتغيير مظهر الفقرات الفردية.

تنسيقالفقرة هي ترتيب نصها وفقا لقواعد معينة. في أغلب الأحيان نتحدث عنه محاذاة النص أفقيا،أي موقعه بين الهوامش اليمنى واليسرى للصفحة.

1. متى محاذاة لليسارتبدأ جميع أسطر الفقرة من نفس الموضع، أي أن الحافة اليسرى للفقرة تشكل خطًا رأسيًا.

2. متى محاذاة إلى اليمينويمكن قول الشيء نفسه عن الحد الأيمن للفقرة.

3. متى محاذاة العرضكل من الحدود اليسرى واليمنى متساوية.

4. في حالة محاذاة المركزيتم ترتيب الخطوط بشكل متماثل بالنسبة للمحور الرأسي الذي يمر عبر منتصف الصفحة. غالبًا ما تستخدم هذه المحاذاة للعناوين.

5. يتم تنسيق الكتب والمجلات والمنشورات والوثائق المطبوعة الأخرى باللغة الروسية تقليديًا باستخدام محاذاة العرض.في المستندات باللغة الإنجليزية، يتم استخدام المحاذاة لليسار فقط.

6. في برنامج Word، يتم ضبط المحاذاة من خلال النقر على الزر المقابل في شريط أدوات التنسيق. من بين الأزرار الأربعة (يسار، وسط، يمين، وضبط)، يمكن تمكين زر واحد فقط.

التنسيق باستخدام المسطرة

لا توفر المسطرة معلومات حول تخطيط المستند فحسب، بل إنها أيضًا أداة تنسيق قوية. يسمح لك بالتحكم في الهوامش الجانبية وعلامات الجدولة للفقرة الحالية. يتم تعيين حدود الفقرة عن طريق تحريك (سحب) علامات خاصة.

1. العلامة المثلثة الموجودة في أسفل اليسار (تشير للأعلى) تحدد الحد الأيسر لجميع أسطر الفقرة باستثناء الأول.

2. تحدد العلامة المثلثية المقلوبة في أعلى اليسار سطر بداية السطر الأول من الفقرة وتسمح لك بإنشاء مسافة بادئة للفقرة.

3. العلامة المربعة الموجودة أسفل المسطرة هي عنصر تحكم يقع دائمًا مباشرة أسفل العلامة المثلثة لحد الفقرة اليسرى. عندما تقوم بسحبه، يتحرك كلا مقبضي الحدود اليسرى معًا، مع الحفاظ على موضعهما النسبي. يمكن استخدام تصميم الفقرة الخاص هذا عند تنسيق النقوش، وخاصة الأجزاء المهمة من النص، والاقتباسات، وما إلى ذلك.

4. العلامة المثلثية الموجودة على اليمين تحدد الحد الأيمن للفقرة الحالية.

5. تُستخدم المسطرة أيضًا للتعريف توقف علامة التبويب.يتم استخدام علامات الجدولة عندما يتكون الصف من عدة حقول، على سبيل المثال في جدول بسيط. افتراضيًا، يتم تباعد علامات الجدولة كل نصف بوصة ويتم وضع علامة عليها على المسطرة بعلامات تحديد رأسية قصيرة.

6. يوجد الرمز الذي يشير إلى علامة الجدولة على المسطرة الموجودة على اليسار. يبدو وكأنه "الزاوية". من خلال النقر عليه، يمكنك تغيير مظهر حرف علامة التبويب، وبالتالي طريقة عرض النص.

يتم تعيين حرف علامة التبويب المحدد من خلال النقر على المسطرة. ويمكنك لاحقًا تغيير موضعه عن طريق سحبه. لإزالة حرف جدولة، اسحبه خارج المسطرة. عندما تقوم بتعيين علامة جدولة يدويًا، تتم إزالة كافة علامات الجدولة الافتراضية التي جاءت قبل إزالتها.

أتمتة التنسيق.

في المستندات الطويلة، يتم تنسيق معظم الفقرات بنفس التنسيق. وبشكل أكثر دقة، عادةً ما يكون هناك العديد من خيارات تنسيق الفقرة التي يتم إعادة استخدامها داخل المستند.

من غير المناسب تنسيق فقرة يدويًا في كل مرة تقوم فيها بتغيير النص، خاصة أنه من المرجح أن تكون لديك فقرة منسقة بالطريقة التي تريدها بالفعل. يحل Word هذه المشكلة عن طريق السماح لك بإنشاء التنسيق حسب المثالوأيضا من خلال تطبيق محدد سلفا أنماط التنسيق.

التنسيق كنمط

لإجراء التنسيق باستخدام الرسام، تحتاج إلى وضع المؤشر على الفقرة التي تحتوي على طريقة التنسيق المطلوبة والنقر فوق الزر "نسخ التنسيق". يمكنك بعد ذلك النقر على الفقرة التي تريد تغيير تنسيقها، وستبدو تمامًا مثل العينة التي حددتها.

إذا كنت بحاجة إلى تغيير تنسيق عدة فقرات، فستحتاج إلى النقر نقرًا مزدوجًا فوق الزر Format by Sample. بعد إجراء جميع التغييرات اللازمة، يجب عليك النقر مرة أخرى على زر التنسيق حسب العينة أو الضغط على المفتاح ESC.

أنماط التنسيق.

نمط التنسيق هو مجموعة من كافة معلمات التصميم التي تحدد تنسيق الفقرة. يتم إدراج الأنماط المتوفرة في القائمة المنسدلة "النمط" الموجودة على شريط أدوات التنسيق. عند بدء استخدام Word لأول مرة، تحتوي هذه القائمة على قائمة بالأنماط الافتراضية.

عند تحديد أحد الأنماط المعروضة في هذه القائمة، يتغير تنسيق الفقرة الحالية (الفقرة التي يوجد بها المؤشر) أو تنسيق الجزء المحدد (من وجهة نظر الكمبيوتر، الفقرة هي أي جزء من نص محدد على كلا الجانبين بأحرف إرجاع (الرمز 13). يتم إدخال هذا الرمز في النص عندما نضغط على مفتاح ENTER، ويعتبر هذا الرمز غير مرئي، لأنه لا يتوافق مع أي أحرف قمت بالنقر فوق زر الأحرف غير القابلة للطباعة.

خلق نمط

إنشاء نمط يعتمد على العينة

هذه هي الطريقة الأكثر وضوحًا لإنشاء النمط. للقيام بذلك، تحتاج إلى تنسيق الفقرة، انقر فوق حقل النمط وأدخل اسم النمط الجديد. بعد ذلك، ستحتوي قائمة النمط على اسم النمط الجديد.

تغيير النمط

إذا قمت بتغيير مظهر فقرة تستخدم نمطًا معينًا، ثم قمت بالنقر فوق مربع النمط ثم ضغطت على مفتاح الإدخال ENTER، فسيتم فتح مربع الحوار تجاوز النمط. يمكنك استخدامه لاستعادة تنسيق الفقرة إلى نمط محدد مسبقًا أو تغيير النمط في المستند بأكمله. عندما تقوم بتغيير نمط ما، تتم إعادة تنسيق كافة الفقرات التي تستخدم هذا النمط تلقائيًا.

تطوير أسلوب جديد

إذا كنت تريد إعداد نمط جديد لاستخدامه في مستند، فيجب عليك استخدام أمر Format ^ Style. في مربع حوار النمط، يمكنك النقر فوق جديد (لإنشاء نمط جديد) أو تحرير (لتغيير نمط موجود).

في مربع الحوار إنشاء نمط جديد (تغيير النمط على التوالي)، يمكنك تحديد اسم النمط الجديد والإشارة إلى أي من الأنماط الموجودة سيتم أخذه كأساس.

لتغيير التصميم المحدد بهذا النمط، تحتاج إلى النقر فوق الزر "تنسيق" وتحديد العنصر الذي تريد تنسيقه في القائمة التي تفتح.

إذا قمت بتمكين خانة الاختيار إضافة إلى القالب (القالب هو مستند رسمي بامتداد DOT يحتوي على نموذج مستند منسق وعناصر تحكم خاصة بمستند من هذا النوع (مجموعة من الأنماط، لوحات التخصيص، وما إلى ذلك). بشكل افتراضي، عند إنشاء مستند جديد، يتم استخدام القالب عادي - عادي نقطة)، تتم إضافة النمط الذي تم إنشاؤه (المحرر) إلى قالب Word القياسي، وبعد ذلك يمكن استخدام هذا النمط في مستندات أخرى.

يمكن أن تحتوي الخلية الواحدة على بيانات تنتمي إلى أحد الأنواع الثلاثة: النص، الرقمأو معادلة -وتبقى فارغة أيضًا. عند حفظ مصنف، يكتب Excel إلى ملف فقط المنطقة المستطيلة من ورقة العمل المجاورة للزاوية اليسرى العليا (الخلية A1) والتي تحتوي على كافة الخلايا المملوءة.

يتم تحديد نوع البيانات الموضوعة في الخلية تلقائيًا عند إدخالها. إذا كان من الممكن تفسير البيانات كرقم، فسيقوم برنامج Excel بذلك. وبخلاف ذلك، يتم التعامل مع البيانات كنص. يبدأ إدخال الصيغة دائمًا بالرمز "=" (علامة المساواة).

إدخال النصوص والأرقام. يتم إدخال البيانات مباشرة في الخلية الحالية أو خط الصيغالموجود في الجزء العلوي من نافذة البرنامج مباشرة أسفل أشرطة الأدوات (انظر الشكل 12.2). يتم تحديد موقع الإدخال بمؤشر النص. إذا بدأت الكتابة بالضغط على المفاتيح الأبجدية الرقمية، فسيتم استبدال البيانات الموجودة في الخلية الحالية بالنص الذي تكتبه. إذا نقرت على شريط الصيغة أو نقرت نقرًا مزدوجًا على الخلية الحالية، فلن يتم حذف المحتويات القديمة للخلية ويمكنك تحريرها. في أي حال، يتم عرض البيانات المدخلة في الخلية وفي شريط الصيغة.

لإكمال الإدخال وحفظ البيانات المدخلة، استخدم الزر Enter في شريط الصيغة أو المفتاح ENTER. لإلغاء التغييرات التي تم إجراؤها واستعادة الخلية إلى قيمتها السابقة، استخدم زر إلغاء في شريط الصيغة أو المفتاح ESC. أسهل طريقة لمسح الخلية الحالية أو النطاق المحدد هي استخدام مفتاح DELETE.

تنسيق محتويات الخلية. افتراضيًا، تتم محاذاة البيانات النصية إلى الحافة اليسرى للخلية، كما تتم محاذاة الأرقام إلى اليمين. لتغيير تنسيق عرض البيانات في الخلية الحالية أو النطاق المحدد، استخدم أمر التنسيق > الخلايا. تتيح لك علامات التبويب في مربع الحوار هذا تحديد تنسيق تسجيل البيانات (عدد المنازل العشرية، مع الإشارة إلى الوحدة النقدية، وكيفية كتابة التاريخ، وما إلى ذلك)، وتعيين اتجاه النص وطريقة محاذاته، تحديد خط الحروف ونمطها، والتحكم في عرض الإطارات ومظهرها، وضبط لون الخلفية.

حسابات جداول البيانات

الصيغ. يتم إجراء الحسابات في جداول Excel باستخدام الصيغيمكن أن تحتوي الصيغة على ثوابت رقمية، الروابطإلى الخلايا و المهامإكسل متصل برموز العمليات الحسابية. تسمح لك الأقواس بتغيير الترتيب القياسي للإجراءات. إذا كانت الخلية تحتوي على صيغة، فستعرض ورقة العمل النتيجة الحالية لتلك الصيغة. إذا قمت بتنشيط الخلية، فسيتم عرض الصيغة نفسها في شريط الصيغة.

قاعدة استخدام الصيغ في Excel هي أنه إذا كانت قيمة الخلية حقًايعتمد على خلايا الجدول الأخرى، دائماًيجب استخدام الصيغة حتى لو كان من الممكن إجراء العملية بسهولة في العقل. هذا يضمن

أدوات لإلغاء وإعادة الإجراءات. يتم تسجيل جميع عمليات إدخال النص وتحريره وتنسيقه بواسطة معالج النصوص، وبالتالي يمكن التراجع عن العدد المطلوب من الإجراءات الأخيرة. يمكن إلغاء الإجراء الأخير باستخدام مجموعة المفاتيح CTRL+Z. هذا الأمر له تأثير تراكمي: سلسلة من الأوامر تؤدي إلى التراجع عن سلسلة من الإجراءات الأخيرة. الأدوات الأخرى المشابهة هي أمر التحرير، وزر التراجع عن الإجراء، وزر التراجع عن الإجراء الموجود على شريط الأدوات القياسي. يمكن أيضًا إلغاء التسلسلات الطويلة من الإجراءات باستخدام قائمة الإجراءات (الزر الذي يقوم بتوسيع القائمة مرفق بزر إلغاء الإجراء).

بعد إلغاء سلسلة من الإجراءات، من الممكن العودة إلى الدولة قبل الإلغاء. للقيام بذلك، استخدم الأمر "تحرير" أو "إجراء الإعادة" أو زر "إجراء الإعادة" الموجود على شريط الأدوات القياسي. كما يحتوي أيضًا على زر مرفق به يكشف عن قائمة الإجراءات التي يمكن إرجاعها.

النص السيارات. النص التلقائي هو وضع لإدخال أجزاء النص تلقائيًا. يتم تمثيله بوظيفتين: الإكمال التلقائيوفي الواقع النص السيارات. مبدأ عملها هو على النحو التالي.

يقوم محرر النصوص بتخزين قاموس نص تلقائي يتكون من كلمات وعبارات تظهر كثيرًا في المستندات. عند إدخال الأحرف الأربعة الأولى من عنصر القاموس، يظهر تلميح أداة على الشاشة مع النص الكامل للكلمة أو العبارة. إذا كان هذا هو ما كان يدور في ذهن المستخدم، فإنه يكمل الإدخال بالكامل بالضغط على مفتاح Enter - وهذه هي الطريقة التي يعمل بها الإكمال التلقائي.

ومع ذلك، يمكن للمستخدم تحديد عنصر النص المطلوب بشكل مستقل من قائمة ذات بنية هرمية - وهذه هي وظيفة النص التلقائي. يتم فتح قائمة عناصر النص التلقائي باستخدام شريط أدوات النص التلقائي (عرض، أشرطة الأدوات، النص التلقائي).

يتم تكوين قاموس النص التلقائي في مربع حوار التصحيح التلقائي (أدوات، تصحيح تلقائي، نص تلقائي). إن أبسط طريقة لملء القاموس بمحتوى جديد هي تحديد النص الموجود على الشاشة، والنقر فوق زر النص التلقائي الموجود على شريط أدوات النص التلقائي واستخدام الزر إضافة في مربع الحوار الذي يفتح.

استخدام المنتج التصحيح التلقائيعند الدخول. يسمح لك باستبدال إدخال تسلسلات طويلة من الأحرف بمجموعة عشوائية (ويفضل أن تكون قصيرة) من الأحرف الأخرى. على سبيل المثال، إذا ظهرت عبارة "مربع الحوار" كثيرًا في النص، فيمكن استبدالها بالمجموعة القصيرة ".to". يتم وضع النقطة الموجودة قبل الرموز خصيصًا لتمييزها عن حروف الجر أو أدوات العطف المكونة من حرفين.

تم تكوين أداة التصحيح التلقائي في مربع الحوار "الأدوات، التصحيح التلقائي". للقيام بذلك، تحتاج إلى تحديد مربع الاستبدال أثناء الكتابة، وإدخال المجموعة المراد استبدالها في حقل الاستبدال، والمجموعة البديلة في الحقل "إلى"، ثم إضافتها إلى قائمة التصحيح التلقائي بالنقر فوق زر الإضافة.

يُستخدم أيضًا الاستبدال التلقائي للأحرف أثناء الكتابة لإدخال أحرف خاصة. على سبيل المثال، بعد إجراء الإعدادات المناسبة، يمكنك إدخال الحروف اليونانية π، ρ في النص الروسي العادي: "pi" أو "ro".

إدخال أحرف خاصة وتعسفية. عند إدخال النص، غالبًا ما تكون هناك حاجة إلى إدخال أحرف خاصة لا تحتوي على مفتاح مطابق في تخطيط لوحة المفاتيح، بالإضافة إلى أحرف عشوائية يكون تخطيطها غير معروف. الأداة الرئيسية لإدخال الأحرف الخاصة والتعسفية، وكذلك لتخصيصها للمفاتيح المفضلة، هي مربع الحوار "رمز" (إدراج، رمز). يحتوي مربع الحوار هذا على علامتي تبويب: الرموز والأحرف الخاصة.

يوفر Word إمكانات تحرير وتنسيق واسعة النطاق للجداول. من خلال إنشاء جدول Word في مستند، يمكنك إجراء العمليات التالية:

· إدخال أو نسخ أو لصق النص والبيانات في الخلايا.

· نقل النص والبيانات بين الخلايا والجداول.

· إدراج أو حذف الخلايا والصفوف والأعمدة.

· دمج الخلايا أفقيا وعموديا.

· تزيين الطاولة والخلايا الفردية بالحدود.

· إدخال الألوان والتعبئة القياسية في خلايا الجدول؛

· تغيير هوامش الخلايا والتباعد بين الخلايا.

· وضع الصور والأشكال التلقائية في خلايا الجدول.

· إجراء العمليات الحسابية باستخدام الصيغ والوظائف، كما هو الحال في جداول البيانات.

· فرز البيانات في الخلايا، الخ.

يتم استخدام أوامر القائمة لتنفيذ هذه العمليات طاولةوقوائم السياق وشريط الأدوات الجداول والحدود، والتي لا تؤدي أزرارها إلى تكرار أوامر القائمة فقط طاولة، ولكنه يسمح لك أيضًا بتنفيذ ميزات إضافية أخرى تعمل على تبسيط العمل مع الجداول.

إذا كان الجدول يشغل عدة صفحات من المستند، فمن المستحسن إعلان الصف الأول من الجدول كعنوان (باستخدام أمر القائمة TABLE Headings). بعد ذلك، سيتم إعادة إنتاج الصف الأول من الجدول في جميع الصفحات كعنوان. إذا قمت بتغيير الخلايا في الصف الأول، فستتغير عناوين الجدول في كافة الصفحات اللاحقة أيضًا.

العمل مع جدول Word كقاعدة بيانات

يمكن اعتبار جداول Word العادية التي تحتوي على أسماء الأعمدة في الصف العلوي وأسماء الصفوف في العمود الأيسر أبسط قواعد البيانات العلائقية (يُطلق على تنظيم البيانات الجدولية أيضًا اسم العلائقية، كل إدخال في الجدول يحتوي على معلومات تتعلق بكائن واحد محدد فقط).

أسماء الأعمدة في الصف العلوي هي حقول قاعدة بيانات، وجميع الصفوف اللاحقة هي سجلات قاعدة بيانات.

في جداول Word التي تحتوي على سجلات من نفس النوع، يمكنك تنفيذ بعض العمليات النموذجية للعمل مع قواعد البيانات، مثل فرز السجلات.

يمكن فرز صفوف الجدول (السجلات) بترتيب تصاعدي أو تنازلي، من الأعلى إلى الأدنى باستخدام مفتاح الفرز، وما إلى ذلك. للقيام بذلك، استخدم الأزرار الموجودة على شريط الأدوات الجداول والحدودأو أوامر القائمة جدول ® فرز. في مربع الحوار فرزالإشارة إلى المعلمات المطلوبة - نوع الفرز والترتيب.

يمكن أيضًا استخدام جداول الكلمات لإجراء العملية عمليات الدمج وثائق. دمج المستندات هو عملية تتضمن تضمين معلومات من قاعدة بيانات (جدول) في مستند. يتم استخدام عملية دمج المستندات لإنشاء خطابات قياسية وعقود ودعوات وتهاني وتراكبات مغلفات وما إلى ذلك بسرعة.

يمكنك العمل مع جداول Word في نماذج البيانات، حيث يتم عرض كل صف من الجدول كسجل بيانات منفصل، ويصبح نص كل عنوان عمود هو الحقل المقابل لذلك السجل. يستخدم هذا الوضع لتبسيط عملية إدخال البيانات وتعديلها، خاصة في الجداول الكبيرة.

لتقديم جدول كنموذج بيانات، تحتاج إلى وضع المؤشر داخل الجدول والنقر فوق الزر نموذج البياناتعلى شريط الأدوات قاعدة البيانات.

العمليات الحسابية في جداول الكلمات

توفر جداول Word بعض وظائف جداول البيانات. مثل Excel، يسمح لك Word بإجراء العمليات الحسابية باستخدام الصيغ والوظائف.

لإجراء العمليات الحسابية في الجدول، تحتاج إلى وضع المؤشر في الخلية المقابلة (مع النتيجة المتوقعة)، استخدم أمر القائمة صيغة الجدول ®وأدخل البيانات في مربع الحوار معادلةأو حدد الوظيفة المطلوبة. يتم إدخال الصيغة دائمًا بعد علامة المساواة (=).

يقوم Word بإدراج نتائج الحساب في النموذج مجالات. عند تغيير البيانات المصدر في خلايا جدول Word، على عكس Excel، لا تتم إعادة حساب نتائج الحساب تلقائيًا. لذلك، عند تغيير بيانات المصدر أو المراجع إلى خلايا الجدول، يجب أن تكون نتائج الحسابات تحديث(باستخدام المفتاح F9أو أوامر قائمة السياق تحديث الحقل).

عند نسخ الصيغ، لا تتغير المراجع إلى عناوين الخلايا في جداول Word تلقائيًا - ولا يتم "تعديلها"، كما هو الحال في Excel، أي. تكون مراجع الخلايا في جداول Word دائمًا مطلق، على الرغم من أنها تظهر بدون علامة الدولار $. لذلك، عند نسخ الصيغ، يجب تحرير المراجع إلى عناوين خلايا Word يدويا.

العمل مع الحقول

تستخدم مستندات Word، مثل تطبيقات Microsoft Office الأخرى، عناصر هيكلية خاصة - مجالات.

مجالات -هذه هي رموز خاصة تعطي أوامر للتطبيق لإدراجها تلقائيًا في المستند ومن ثم تحديث البيانات المتغيرة: أرقام الصفحات والتواريخ وأرقام الأشكال والجداول، بالإضافة إلى النصوص والرسومات والصيغ وما إلى ذلك.

يتيح لك استخدام الحقول تنظيم التحديث التلقائي لمعلومات المستند (اسم الملف، عدد الصفحات، وما إلى ذلك)، وإجراء العمليات الحسابية باستخدام الصيغ، وإنشاء إسناد ترافقي. يتم إدراج الحقول تلقائيًا عند إنشاء جدول المحتويات والفهرس. باستخدام الحقول، يتم إنشاء الاتصالات مع المستندات والكائنات الأخرى، ويتم تبادل البيانات مباشرة في تطبيقات Windows، ويتم إنشاء النماذج والمستندات المركبة - المغلفات والملصقات والمراسلات وما إلى ذلك.

يدعم Word العشرات من أنواع الحقول المختلفة. الحقول الأكثر شيوعًا الموجودة في المستندات هي صفحة(رقم الصفحة) و تاريخ(التاريخ)، والتي يتم إدراجها باستخدام الأوامر INSERT ® أرقام الصفحات وINSERT ® التاريخ والوقت.تُستخدم الهوامش غالبًا لوضع الرسوم التوضيحية في المستند. تضمين الصورة.