Как распечатать все вложения в одном или нескольких электронных письмах в Outlook? Печатать все вложения в одном сообщении электронной почты один за другим.

Клавиши быстрого доступа могут состоять из одной клавиши или комбинации двух или более клавиш , которые предлагают пользователям более простой способ, чтобы взаимодействовать с компьютерными приложениями без необходимости использовать мышь или другое устройство указания для выполнения операции. Пользователи, знакомые с сочетанием клавиш могут повысить свою производительность и ускорить свою работу. Как и другие программы (например, Windows 7, горячие клавиши), Microsoft Outlook 201 0 также включает в себя множество сочетаний клавиш , которые делают его более удобным для пользователей, чтобы работать с меню и другими командами.

Ниже представлен список горячих клавиш Microsoft Outlook 2010 или ускоритель горячих клавиш, которые доступны для применения:

CTRL +1: Переключить на Mail.
CTRL +2: Переключить на календарь.
CTRL +3: Переключить на контакты.
CTRL +4: Переключить на задачи.
CTRL +5: Переключить на Notes.
CTRL +6: Переключить на список папок в области переходов.
CTRL +7: Переключить на кнопки быстрого доступа.
CTRL + ТОЧКА: переключение к следующему сообщению (при открытом сообщении).
CTRL + запятая: Переключить на предыдущее сообщение (с открытым сообщением).
CTRL + SHIFT + TAB или SHIFT + TAB: Переход между областями переходов, в главном окне Outlook, чтение и To-Do Bar.
CTRL + TAB: перемещение вокруг сообщений строк заголовков в области переходов или открытого сообщения.
Стрелки: Перемещение в области навигации.
ALT + B или ALT + СТРЕЛКА ВЛЕВО: Вернуться к предыдущему виду в главном окне Outlook.
F3 или Ctrl + E: Перейдите в поле поиска.
ALT + СТРЕЛКА ВВЕРХ или CTRL + запятая или ALT + PAGE UP: В области чтения, перейдите к предыдущему сообщению.
ПРОБЕЛ: В области чтения, на страницу вниз по тексту.
SHIFT + ПРОБЕЛ: В области чтения, страница вверх по тексту.
ALT + СТРЕЛКА ВПРАВО: Идите вперед к следующему представлению в главном окне Outlook.
CTRL + SHIFT + I: Переключиться на папку Входящие.
CTRL + SHIFT + O: Переключиться на Исходящие.
CTRL + K: Проверить имена.
ALT + S: Отправить.
CTRL + R: Ответить на сообщение.
CTRL + SHIFT + R: Ответить всем на сообщения.
CTRL + ALT + R: Ответить с приглашением на собрание.
CTRL + F: Вперед сообщение.
CTRL + ALT + J: Маркировать письмо как не спам.
CTRL + SHIFT + I: Показать заблокированные внешние данные (в сообщении).
CTRL + SHIFT + S: Написать в папке.
CTRL + SHIFT + N: Применить Нормальный стиль.
CTRL + M или F9: Проверка наличия новых сообщений.
СТРЕЛКА ВВЕРХ: Перейти к предыдущему сообщению.
СТРЕЛКА ВНИЗ: Переход к следующему сообщению.
CTRL + N: Создать сообщение (когда в Mail).
CTRL + SHIFT + M: Создать сообщение (из любого Outlook View).
CTRL + O: открыть полученное сообщение.
CTRL + SHIFT + D: Удалить и Пропустить разговор.
INSERT: Добавить Быстрый Флаг для закрытых сообщений.
CTRL + SHIFT + G: Показать Отметка к исполнению в диалоговом окне.
CTRL + Вопрос: Маркировать как прочитанное.
CTRL + U: Отметить как непрочитанное.
CTRL + SHIFT + W: Открытые Почта в выбранном сообщении.
ALT + ENTER: Показать свойства выбранного элемента.
CTRL + SHIFT + U: Создание мультимедийного сообщения.
CTRL + SHIFT + T: Создать текстовое сообщение.
CTRL + ALT + M: Mark для скачивания.
CTRL + ALT + U: выделение для загрузки.
F9: Отправка и получение сообщений.
CTRL + B (когда Отправить / получить в процессе): Показать прогресс отправки / получения.
CTRL + SHIFT + D: Наберите новый вызов.
F3 или Ctrl + E: Найти контакт или другой элемент (Поиск).
F11: Введите имя в поле поиска адресной книги.
SHIFT + буква: таблицы или список контактов, выберите первый контакт, который начинается с определенной буквы.
F5: обновление списка членов списка рассылки.
CTRL + Y: Переход на другую папку.
CTRL + SHIFT + B: Открывает адресную книгу.
CTRL + SHIFT + ПЕРИОД: В открытом контакте открыть следующий контакт в списке.
F11: Найти контакт.
ESC: Закрыть контакт.
CTRL + SHIFT + X: Отправка факса с выбранным контактом.
CTRL + N: Создать новое назначение (когда в календаре).
CTRL + SHIFT +: Создать новое назначение (в любом Outlook View).
CTRL + SHIFT + Q: Создайте новое приглашение на собрание.
CTRL + F: встреча или собрание.
CTRL + R: Ответ на приглашение на собрание с сообщением.
CTRL + SHIFT + R: Ответить всем, чтобы разослать приглашения на собрание с сообщением.
ALT +0: Показать 10 дней в календаре.
ALT +1: Показать один день в календаре.
ALT +2: Показать 2 дня в календаре.
ALT +3: Показать 3 дня в календаре.
ALT +4: Показать 4 дня в календаре.
ALT +5: Показать 5 дней в календаре.
ALT +6: Показать 6 дней в календаре.
ALT +7: Показать 7 дней в календаре.
ALT +8: Показать 8 дней в календаре.
ALT +9: Показать 9 дней в календаре.
CTRL + G: Перейти на сегодняшний день.
ALT + = или CTRL + ALT +4: Переключить на месяц просмотра.
CTRL + СТРЕЛКА ВПРАВО: Перейти на следующий день.
ALT + СТРЕЛКА ВНИЗ: Переход к следующей неделе.
ALT + PAGE DOWN: Перейдите к следующему месяцу.
CTRL + СТРЕЛКА ВЛЕВО: Перейти на предыдущий день.
ALT + СТРЕЛКА ВВЕРХ: Переход к предыдущей неделе.
ALT + PAGE UP: Перейти к предыдущему месяцу.
ALT + HOME: Перейти на начало недели.
ALT + END: К концу недели.
ALT + МИНУС или CTRL + ALT +3: Переключить на Полный вид недели.
CTRL + A: выделить все контакты.
CTRL + F: Создайте сообщение с выбранным контактом как субъект.
CTRL + J: создать запись в дневнике о выбранном контакте.
CTRL + N: Создать новый контакт (когда в приложении Контакты).
CTRL + SHIFT + C: Создать новый контакт (для любого Outlook View).
CTRL + O: открыть форму контакта для выбранного контакта.
CTRL + SHIFT + L: создать список рассылки.
CTRL + P: печать.
CTRL + ALT +2: Переключиться на рабочую неделю.
CTRL + запятая или CTRL + SHIFT + запятую: Переход к предыдущему назначению.
CTRL + ТОЧКА или CTRL + SHIFT + ПЕРИОД: переход к следующей встрече.
CTRL + E: Поиск сообщения или другого элемента.
ESC: очистить результы поиска.
CTRL + ALT +: Расширить поиск, включив все элементы почты, все элементы календаря, в зависимости от модуля, который вы посещаете
CTRL + SHIFT + F: Использование расширенного поиска.
CTRL + SHIFT + P: Создайте новую папку поиска.
F4: поиск текста в открытой позиции.
CTRL + H: Поиск и замена текста, символов, или какой-либо команды форматирования. Работает в области чтения в открытой позиции.
CTRL + ALT + K: расширенный поиск включить элементы из текущей папки.
CTRL + ALT + Z: расширенный поиск включить вложенные папки.

Возможности печати в Microsoft Outlook

Печать документов Microsoft Outlook

Лекция: Печать документов Microsoft Outlook

Лекция посвящена печати документов Microsoft Outlook. Показаны возможности печати сообщений электронной почты, включая настройки параметров печати. Показаны возможности печати календаря Microsoft Outlook.

В любой папке (области) можно печатать как отдельные элементы, так и представление всех элементов в папке. Например, в Календаре можно распечатать содержимое одной встречи или все содержимое Календаря .

Каждому типу элементов и каждому представлению соответствует стиль печати, определяющий разметку страницы, стиль и размер шрифтов, а также другие параметры форматирования. Чтобы изменить способ печати элемента или представления, следует изменить стиль печати.

Для печати сообщения электронной почты достаточно выделить это сообщение в списке почтовой папки (Входящие , Отправленные и т.п.) и нажать кнопку Печать панели инструментов (рис. 34.1).

Рис. 34.1.

Можно также открыть сообщение в отдельном окне и нажать кнопку Печать панели инструментов (рис. 34.2).

Рис. 34.2. Печать сообщения электронной почты

Для настройки параметров печати необходимо выделить сообщение в списке сообщений и выполнить команду Файл/Печать . В диалоговом окне Печать (рис. 34.3) в разделе Стиль печати выбрать Заметки , после чего нажать кнопку Параметры страницы .

Рис. 34.3. Настройка параметров печати сообщений электронной почты

Во вкладках диалогового окна Параметры страницы: заметка (рис. 34.4) можно изменить параметры шрифтов печати сообщения; размер страницы бумаги, размер полей, способ подачи бумаги на принтере; создать колонтитулы.

Рис. 34.4. Настройка параметров страницы печати сообщений электронной почты

Перед печатью сообщения можно просмотреть его в режиме предварительного просмотра. Для этого в диалоговом окне Печать (см. рис. 34.3) или в диалоговом окне Параметры страницы: заметка (см. рис. 34.4) следует нажать кнопку Просмотр . При необходимости в окне предварительного просмотра (рис. 34.5) можно вернуться к настройке параметров страницы. Нажать для этого кнопку Параметры страницы .

Рис. 34.5. Предварительный просмотр сообщения электронной почты

Как вы знаете, он будет печатать только содержимое электронной почты, такое как заголовок, тело, когда вы нажимаете филе > печать в Microsoft Outlook, но не печатать вложения. Здесь мы покажем вам, как легко печатать все вложения в выбранном письме в Microsoft Outlook.

Быстрое сохранение / экспорт всех вложений из нескольких писем в Outlook

Обычно мы можем сохранять вложения из одного электронного письма, активируя Инструменты для вложения и применение Сохранить все прикрепленные файлы в Outlook. Но что делать, если сохранить вложения из нескольких электронных писем или из всей почтовой папки в Outlook? Попробуйте Kutools для функции «Отсоединить все Outlook» («Вложения»). Нажмите для бесплатной пробной версии 60-дня без ограничений!

Kutools for Outlook : 100 + Новые расширенные инструменты для Outlook.
Office Tab : Включить редактирование вкладок и просмотр в офисе , Just Like Chrome, Firefox, IE 8 / 9 / 10.
Классическое меню : Принесите старые меню и панели инструментов назад для Office 2007, 2010, 2013, 2016 и 2019.

Печатать все вложения в одном сообщении электронной почты один за другим

Microsoft Outlook предоставляет нам Быстрая печать , который может помочь вам печатать вложения в сообщении электронной почты один за другим.

2 , Нажмите одно приложение в этом письме.

3 , Нажмите Быстрая печать в Действия группы на Вложения Tab.

Обратите внимание Инструменты для вложения не будут активированы до тех пор, пока вы не нажмете вложения в сообщениях электронной почты.

4 , Откроется открывающее почтовое приложение, и нажмите открыть в нем.

Обратите внимание, что этот шаг откроет выбранное приложение и одновременно распечатает выбранное приложение.

Чтобы распечатать другие вложения в этом письме, повторите шаг 2 на шаг 4.

Пакетная печать всех вложений в одном сообщении электронной почты

Если в выбранном сообщении электронной почты имеется много вложений, отпечаток их займет много времени. И следующий метод позволит вам легко печатать все вложения в одном сообщении электронной почты.

1 , Выберите сообщение электронной почты, вложения которого вы будете печатать позже.

2 , В Outlook 2010 или более поздних версиях нажмите филе > печать > Параметры печати , См. Следующий снимок экрана:

3 , В диалоговом окне «Печать», пожалуйста, проверьте Распечатайте прикрепленные файлы. Вложения будут печататься только на принтере по умолчанию. вариант в Параметры печати раздел.

4 , Нажмите печать Кнопка.

5 , В появившемся диалоговом окне «Вставка почтового прикрепления» нажмите открыть чтобы идти вперед. (Внимание : Это диалоговое окно будет выходить для каждого приложения отдельно.)

Теперь все вложения в этом выбранном сообщении электронной почты будут напечатаны вместе.

Пакетная печать всех вложений в нескольких выбранных письмах

Чтобы распечатать все вложения в нескольких письмах в Outlook, выполните следующие действия, чтобы применить код VBA.

2 , Нажмите другой + F11 , чтобы открыть окно Microsoft Visual Basic для приложений.

3 . Щелчок Вставить > модуль , а затем вставьте ниже код VBA в новое окно модуля.

VBA: печать всех вложений в нескольких электронных письмах Outlook

Sub PrintAllAttachmentsInMultipleMails() Dim xFileSystemObj, xShellApp As Object Dim xNameSpace, xNameSpaceItem, xItem As Object Dim xTempFldPath, xFilePath As String Dim xSelItems As Outlook.Selection Dim xMailItem As Outlook.MailItem Dim xAttachments As Outlook.Attachments Dim xAttachment As Outlook.Attachment On Error Resume Next Set xFileSystemObj = CreateObject("Scripting.FileSystemObject") xTempFldPath = xFileSystemObj.GetSpecialFolder(2).Path & "\Attachments " & Format(Now, "yyyymmddhhmmss") "xFileSystemObj.GetSpecialFolder(2) For saving temporary files If xFileSystemObj.FolderExists(xTemfldpath) = False Then "create temporary folder xFileSystemObj.CreateFolder (xTempFldPath) End If Set xSelItems = Outlook.ActiveExplorer.Selection Set xShellApp = CreateObject("Shell.Application") Set xNameSpace = xShellApp.NameSpace(0) For Each xItem In xSelItems If xItem.Class = OlObjectClass.olMail Then Set xMailItem = xItem Set xAttachments = xMailItem.Attachments For Each xAttachment In xAttachments xFilePath = xTempFldPath & "\" & xAttachment.FileName xAttachment.SaveAsFile (xFilePath) Set xNameSpaceItem = xNameSpace.ParseName(xFilePath) xNameSpaceItem.InvokeVerbEx ("print") Next End If Next Set xItem = Nothing Set xNameSpaceItem = Nothing Set xNameSpace = Nothing Set xShellApp = Nothing Set xFileSystemObj = Nothing End Sub

4. Нажмите F5 или нажмите прогон для запуска этого кода VBA.
Теперь распечатываются все вложения в выбранных электронных письмах.