Как зайти в облако гугл с компьютера. Как пользоваться Гугл Диском? Объясняем сложное по-простому
Облако Google это один из лучших сервисов в сети Интернет, который удобно использовать для хранения, обработки и управления цифровыми фотографиями. В нем есть два независимых сервиса, на основе которых это можно делать на высоком уровне – Google Диск и Google+ Фото.
Google Диск это одно из самых больших облачных хранилищ цифровой информации в Интернете от компании Goggle. Впервые его представили пользователям в апреле 2012 года как самостоятельный сервис объемом 5 Гб для бесплатного хранения 30-ти разных типов файлов.
Google+ Фото это сервис всемирной социальной сети Google+, который был создан вместе с сетью в 2011 году. Этот сервис не только место для удобного хранения фотографий в облаке Google, но еще очень удобный фоторедактор, в котором есть много автоматических функций.
Какой объем у облака Google
После изменения в политике распределения дискового пространства три отдельных сервиса Google Диск, Google+ и Gmail 13 мая 2013 года были объединены в единое облако. Теперь при регистрации аккаунта в облаке Google вы навсегда получите 15 Гб бесплатного дискового пространства для хранения данных этих трех сервисов (рис.1).
Рис.1 Объем хранилища облака Google.
Если объёма выделенного облачного пространства недостаточно, можно приобрести от 100 ГБ до 30 ТБ, но за дополнительную оплату. Месячная цена дискового пространства облака Google на январь 2015 составляет:
100 Гб – 2$
1 Тб – 10$
10 Тб – 100$
20 Тб – 200$
30 Тб – 300$
В облаке Google можно одновременно хранить и почту, и фотографии, и другие типы файлов так, как вам удобнее. Например, можно хранить все эти файлы в разных объемах, а можно хранить только одни фотографии или какой-то другой тип файлов.
Особенность хранения файлов облачных сервисов Google состоит в том, что при подсчете занятого дискового пространства некоторые файлы не учитываются. Для пользователя это означает то, что он может хранить в облаке Google неограниченное количество таких файлов.
В Google Диске не учитываются файлы, сохраненные в формате Google, для Gmail содержимое папок «Спам» и «Корзина», а в Google+ Фото все фотографии разрешением меньше 2048 x 2048 pix и видеоролики менее 15 минут.
Регистрация в облаке Google
Для того чтобы приобрести часть своего пространства в облаке Google и получить доступ ко всем его сервисам сначала надо зарегистрироваться. На странице http://www.google.ru/ в правом верхнем углу нужно нажать на кнопку «Войти».
После этого появится окно входа в аккаунт облака Google и регистрации нового аккаунта (рис.2). Под панелью ввода данных надо нажать ссылку «Создать аккаунт» и начать регистрацию.
В окне регистрации надо правильно указать персональные данные. Они станут основой вашего профиля в облаке Google. После этого в нижнем правом углу нужно нажать кнопку «Далее» для перехода к следующему окну (рис.3). Кнопка на рисунке не показана.
Рис.3 Панель регистрации облака Google.
Но сначала Google проверит правильность заполнения данных. Если вы сделали ошибку, будет предложено ее устранить, если все было сделано правильно, откроется окно создания в облаке профиля Google+ (рис.4).
Рис.4 Окно для создания в облаке профиля Google+.
В этом окне можно добавить свою фотографию, которая будет видна во всех сервисах облака Google, но можно сделать это и после входа в свой аккаунт. Для завершения регистрации в облаке Google нужно нажать на кнопку «Создание профиля», после чего откроется завершающее окно, в котором будет указан адрес вашей электронной почты (рис.5).
Рис.5 Окно завершения регистрации в облаке Google.
После этого будут доступны все сервисы облака Google, среди которых Google Диск и Google+ Фото. Для того чтобы их открыть, надо в правом верхнем углу нажать кнопку «Сервисы» и выбрать из списка (рис.6).
Рис.6 Список выбора сервисов облака Google.
Для выбора сервиса Google Диск в облаке Google нужно выбрать сервис «Диск», после чего откроется окно этого сервиса (рис.7).
Рис.7 Облако Google – окно сервиса Google Диск.
Для выбора сервиса Google+ Фото в облаке Google надо в списке найти сервис «Фотографии», после чего откроется окно этого сервиса (рис.8).
Рис.8 Облако Google – окно сервиса Google+ Фото.
Как удалить облако Google
Бывают ситуации, когда может понадобиться удалить из облака Google какие-либо сервисы или полностью все данные и весь свой аккаунт. Для этого в правом верхнем углу экрана надо щелкнуть по аватарке профиля и перейти по ссылке «Аккаунт» (рис.9).
Рис.9 Окно для входа в настройки аккаунта облака Google.
Сразу после этого откроется страница настроек аккаунта облака Google. Ее нужно прокрутить до конца вниз и выбрать из списка пункт, который подходит для ваших целей (рис.10), а дальше делать все по инструкции.
Рис.10 Настройки аккаунта облака Google.
Возможности облака Google
Облако Google отличается от большинства аналогичных сервисов в сети Интернет своими возможностями работы с фотографиями. В нем можно не только бесплатно хранить большой объем цифровых фотографий, но и делать с ними много чего еще, чего нельзя делать в других сервисах.
Это возможно потому, что сервисы облака Google тесно связаны между собой, с браузером Google Chrome и программой Picasa. Каждый из них значительно увеличивает возможности сервисов облака Google и кроме того они позволяют фотографу обходиться без установки на компьютер многих специализированных программ.
Об основных возможностях фотосервисов в облаке Google и интеграции их с другими программами читайте в следующих главах статьи:
О других облачных сервисах и принципах облачного хранения написано в следующих статьях:
И снова здравствуйте, дорогие друзья! Прошло буквально несколько дней и нашумевший Google Drive (Диск Google) начинает свою работу, вслед за . Давайте сегодня рассмотрим новый облачный сервис надежного хранения данных от Гугл.
Регистрация на Google Drive, получение доступа к Диску
На данный момент (во время написания этого поста) сервис доступен по приглашениям (инвайтам). Получить его достаточно просто — имея учетную запись в Гугле переходите по ссылке и оставляете заявку, нажимая на кнопку «Уведомить меня»:
И здесь мы получаем сообщение о том, что уже на подходе. Вновь подтверждаем свое желание получить уведомление по электронному адресу и приглашение в Google Drive:
Итак, что же нам открывается, какие возможности у нас появляются при пользовании Диском Google:
- мгновенное создание новых документов и совместная работа в них с другими пользователями;
- интеграция с почтой Gmail и социальной сетью , прикреплять документы и загружать фотографии стало еще проще;
- эффективный поиск файлов на Диске и распознание текста в отсканированных страницах;
- удобный просмотр файлов в окне браузера (видео файлы, графические форматы включая файлы Photoshop без установки соответствующего ПО);
- совместная работа с другими веб-приложениями;
- управление доступом к файлам (разрешение просмотра, комментирования и даже редактирования);
- отслеживание вносимых изменений в файлах и хранение в архиве предыдущих копий за последние 30 дней.
Звучит довольно привлекательно и многообещающе. Очень радует интеграция и совместное использование с другими сервисами Гугла и веб-приложениями сторонних разработчиков.
Первоначальный объем Диска Google и его увеличение
По сравнению с Яндексом у Диска Google развита коммерческая составляющая. Первоначальный объем для хранения данных ограничен 5 гигабайтами бесплатного использования. Чтобы увеличить доступное пространство для хранения данных можно воспользоваться платными тарифами — 25, 100 и 1000 Гб за сумму от 2,49 до 49,99 долларов в месяц.
Является ли минусом тот факт, что бесплатное пространство ограничено лишь пятью Гб, но при этом есть возможность платного увеличения? Спорный вопрос… Для меня и 5 хватило бы, а если судить по комментариям к аналогичному сервису Яндекса — то кому-то и 10 мало… Главное есть возможность куда расширяться, были бы средства 🙂
Работа с Google Drive
Работать с Диском можно с помощью приложения, разработанного под самые распространенные платформы: ПК, Mac, iPhone, iPad и устройства с Android. В списке не присутствует Linux, очень жаль.
Загрузить приложение удастся только после получения приглашения в Диск Google . Естественно, после публичного запуска никаких приглашений не потребуется, а сейчас придется немного подождать. Вчера я начал писать свой обзор, а продолжаю сегодня утром, т.е. буквально в течение суток мне открыли доступ к сервису.
Веб-интерфейс Google Drive и работа с Диском в браузере
А пока устанавливается приложение опишу веб-интерфейс. Внешний вид и оформление выдержано в едином стиле с остальными продуктами Google. Впервые перейдя на страницу она не кажется сложной — все просто и понятно с первого взгляда:
Сразу же заметил что на диске уже присутствуют файлы, которые имеются на моем аккаунте в Google Docs, теперь они будут доступны на Диске, но при этом не используют его объем, т.е. произошла интеграция этих двух сервисов, а не полное объединение.
Также следует остановиться на кнопке Создать слева на скрине. В числе доступных документов находятся текстовый документ, презентация, таблица, форма, рисунок, папка. Но этим не ограничивается.
Есть масса готовых шаблонов и конечно же другие приложения со своими форматами, которые скрыты под ссылкой Еще . Что это за приложения? Те, которые установлены в браузере Google Chrome. Если их нет — не беда, пройдя по ссылке Другие приложения можете загрузить их из галереи.
На этом останавливаюсь и перехожу к обзору работы с Google Drive через приложение , оно как раз установилось и я могу продолжать обзор.
Работа с Диском Google с помощью приложения для ПК
Запускаем программу установки, следуем указаниям и в конце для завершения процесса вводим данные своей учетной записи в :
Входим и перед нами открывается небольшое вступительное руководство по началу пользования Диском для хранения файлов в интернете . Это два шага, как видно по скринам приложение не имеет русского языка, но это не помеха:
Далее при необходимости выбираем дополнительные настройки установки (Advanced setup), где можно выбрать место расположения папки с диском, назначить папки для синхронизации (если не выбирать, то синхронизируется все содержимое), поставить на автоматическую загрузку при старте системы, разрешить синхронизировать файлы Google Docs:
На этом установка и начальная настройка завершены, в трее появился новый значок Диск Google:
Получить доступ к папке можно из проводника. Правда никакой системной папки создано не было и значка в главном окне проводника аналогично, поэтому вспоминайте какой указывали путь установки и ищите там эту папку. На этой ноте заканчиваю обзор 🙂 и в завершение предлагаю посмотреть официальный , представляющий Диск Google:
PS: если после установки приложения Google Диск не запускается и появляется окно с ошибкой:
Google Drive cannot connect to the Internet. Please check your Internet connection.
то не отчаивайтесь, скорее всего это недоработка бета-версии или глюк. У меня в процессе установки возникла такая ошибка, но не стал писать о ней, а оказалось что не у меня одного…
Решение проблемы — многократная установка с самого начала до победного конца. В процессе установки не всегда отображается окно для входа в аккаунт (скрин выше по тексту), вследствие чего не удается наладить соединение с сервером. В скором времени по идее должны исправить.
Аккаунт гугл позволяет пользователю интернета максимально раскрыть его возможности. Человек, использующий одноименную поисковую систему, получает практически безграничный доступ к разным продуктам компании, которая является лидером мировой сети. Поэтому очень важно знать, как можно войти в аккаунт гугл.
Как зарегистрировать аккаунт в гугл: простой способ
Есть несколько разных способов подключения к инструментарию своего профиля в системе. Рассмотрим самый простой из них.
- Перед тем, как войти в свою учетную запись в гугл, ее нужно создать. Этот процесс достаточно простой и интуитивно понятный. Для создания аккаунта необходимо посетить страницу, перейдя по следующей ссылке: https://accounts.google.com/SignUp?hl=ru . На этой странице и начнется ваша регистрация.
- Как только пользователь перейдет на эту страницу, перед ним откроется специальная форма. Ее нужно заполнить соответствующими данными: имя, фамилия, дата рождения, а также придумать ник-имя аккунта и указать альтернативную электронную почту для восстановления пароля. Важно обратить внимание на корректность вводимой информации, это будет играть ключевую роль в случае утери пароля или блокировке системы.
- Процесс регистрации несложный и совершенно бесплатный, занимает всего пару минут у продвинутого юзера и требует элементарной внимательности.
- После завершения этапа регистрации у пользователя появится возможность войти в аккаунт гугл. Причем это можно будет сделать с любого устройства пользователя, которое имеет доступ к интернету, предварительно залогинившись.
Как войти в аккаунт гугл
Как выйти в аккаунт гугл
Как только пользователь закончит работу с инструментами в аккаунте, можно будет выполнить выход из него. Делается он так же просто, как и вход.
В том же месте, где ранее была кнопка «Войти», появляется такая же клавиша, только с надписью «Выйти». Достаточно просто нажать на нее, после чего пользователь автоматически покинет аккаунт. Никакие окошки, которые могут затянуть процесс выхода, не появляются.
Облако - это сервис, на котором можно хранить данные и легко ими управлять. То есть на него можно загрузить свои файлы, работать с ними прямо в Интернете, в любой момент скачать их, а также передать другому человеку.
Любой пользователь может совершенно бесплатно получить такой сервис в свое распоряжение. Фактически это собственный жесткий диск в Интернете.
Можно сказать, это что-то вроде Локального диска компьютера, но только с возможностью пользоваться им на любом устройстве, где есть Интернет. Плюс к этому можно передавать файлы другим пользователям, просто прислав им ссылку для скачивания.
Итак, облако нужно чтобы:
- Хранить файлы и папки с файлами
- Работать с ними на любом компьютере или смартфоне, на котором есть Интернет
- Легко и быстро передавать файлы другим людям
Таким образом, оно заменяет флешки, диски и прочие устройства для переноса информации.
То есть я могу загрузить нужные мне файлы на такой сервис и на любом другом компьютере, где есть Интернет, с ними работать. Это могут быть документы, книги, музыка, видео - в общем, любые файлы.
Изначально доступны они только мне, но при желании я могу сделать какие-то из них публичными. Тогда их можно будет скачать.
То есть будет сформирован специальный адрес в Интернете (ссылка), по которому файл можно будет сохранить на компьютер. Этот адрес я могу отправить любому человеку (например, в скайп или через почту), и человек сможет скачать мой файл.
Где и как получить облако
Есть сайты, которые дают пользователям облака. Это как с почтой: есть сайты, на которых можно ее получить. Идем на такой сайт, регистрируемся и получаем облачный сервис для хранения данных.
Нам выделяется какой-то определенный бесплатный объем. На некоторых сервисах он весьма приличный 50-100 ГБ. Если хотите больше, то это за деньги.
А можно несколько раз зарегистрироваться и, соответственно, получить несколько бесплатных объемов. Все бесплатно, все законно!
Самый простой способ получить облако - сделать это там, где у Вас находится почта. Дело в том, что крупнейшие почтовые сайты (Яндекс, Mail, Gmail) бесплатно раздают такие сервисы. Нужно только захотеть.
То есть Вам даже регистрироваться не нужно. Просто открываете свою почту и указываете, что хотите получить облако. Вам сразу же его дают.
Сайты, которые бесплатно раздают облака
Яндекс.Диск - облачный сервис от Яндекса. Если у Вас там есть почта, то у Вас есть и такой диск. Бесплатно и навсегда дается 10 ГБ.
Для получения Яндекс.Диска нужно открыть сайт yandex.ru и зайти в свою почту. Затем открыть вкладку «Диск» (вверху).
С Вами поздороваются и предложат скачать специальную программу на компьютер для удобной работы с Яндекс.Диском.
Лучше сразу этого не делать - ее всегда можно установить позже. Рекомендую закрыть это окошко и сначала научиться пользоваться Яндекс.Диском без программы.
Вот и все! Загружайте файлы, сортируйте их, делитесь, удаляйте. В общем, облако у Вас уже есть. На него даже уже загружены кое-какие файлы и папки с файлами для примера.
Для дальнейшего доступа к Яндекс.Диску нужно проделать все те же самые шаги: открыть сайт yandex.ru, открыть свою почту, перейти во вкладку «Диск».
А можно установить и настроить специальную программу «Диск для Windows» и пользоваться облаком прямо со своего компьютера - не заходя на сайт yandex.ru
Облако Mail.ru - сервис от почтового сайта mail.ru. Бесплатно дается 25 ГБ.
Для получения этого добра нужно всего лишь иметь почтовый ящик mail.ru. Если он есть, то и облако у Вас тоже есть.
Чтобы в него зайти, нужно открыть сайт mail.ru и открыть свою почту. Затем вверху нажать на кнопку «Облако».
Откроется Ваш личный облачный сервис. В него уже загружены некоторые файлы для примера. Их можно удалить, а можно и оставить. В общем, Ваше облако уже готово к работе.
Можно им пользоваться прямо так, через почту, а можно скачать и установить специальное приложение (программу). Тогда облако будет доступно прямо с компьютера - на Рабочем столе появится ярлык для его моментального открытия.
Диск Google (Google Drive) - сервис, который «прикреплен» к почте gmail.com. Бесплатно выделяется 15 ГБ.
Чтобы в него попасть, нужно зайти в свой электронный ящик на сайте gmail.com . Затем нажать на картинку с маленькими квадратиками рядом с Вашим именем (вверху справа) и нажать на пункт «Диск».
Возможно, после этого Гугл задаст Вам пару вопросов. Чуть ниже, на картинках, показано, что ему следует в этом случае ответить.
После этого загрузится Ваше личное облако. На нем уже будет папка с несколькими файлами. Можно эту папку со всем содержимым удалить, а можно и оставить - как хотите.
Итак, диск готов к работе. Можно начинать закачку!
Открывается оно точно таким же образом - через почту. А можно установить специальную программу. Тогда оно будет доступно с Вашего компьютера.
Как мне показалось, это облако гораздо сложнее в использовании, чем все остальные. Не каждый разберется. Но есть определенные плюсы, которых нет в других сервисах. Например, прямо в нем можно создать документ, презентацию, таблицу, форму или рисунок.
То есть прямо в Интернете откроется программа для создания файла нужного типа. Она достаточно проста и позволяет как создать файл, так и сохранить его на Google Диск, а также скачать на компьютер в нужном формате.
Такие программы можно использовать вместо Word, Excel, Power Point. Очень удобно, когда приходится работать за компьютером, на котором они не установлены.
Какой сервис лучше
Как показали разнообразные тесты, «почтовые» облака, о которых я только что рассказывал, превосходят по качеству, удобству и бесплатным возможностям все остальные подобные сервисы.
Не буду вдаваться в подробности, но места распределились следующим образом:
Поэтому я Вам рекомендую все-таки пользоваться одним из этих сервисов. Если у Вас нет электронного ящика ни на одном из них, то нужно просто зарегистрироваться. У Вас и почта новая будет (которой, кстати, совсем необязательно пользоваться) и облако.
Конечно, есть и другие сайты, на которых можно бесплатно получить облачный сервис. Но у большинства из них в бесплатных версиях имеются разные неприятные ограничения.
Но есть один, который выгодно отличается от всех остальных (в том числе и от «почтовых»). Он лучше всего подходит для передачи файлов другим людям. Его адрес: mega.co.nz
Mega - этим сервисом имеет смысл пользоваться тем, кто размещает файлы для скачивания. Дело в том, что через специальные программы-загрузчики типа MiPony их очень быстро и легко можно сохранить на компьютер. Гораздо легче и быстрее, чем с других облачных сервисов. Бесплатно выделяется объем 50 ГБ.
Изначально сайт открывается на английском языке. Для перехода на русскую версию щелкните по кнопке Menu (вверху справа), из списка выберите пункт Language, затем нажмите на Русский и на кнопку Save.
На всякий случай, приведу еще два неплохих облачных сервиса:
Dropbox - бесплатно выделяется 2 ГБ.
One Drive - 7 ГБ бесплатно.
Как управлять облаком
Управлять им можно на том самом сайте, где его получили. Заходите туда под своим логином и паролем, переходите в определенный раздел и получаете доступ к облаку.
А можно это делать еще проще, удобнее и, что самое главное, намного быстрее: при помощи небольшого приложения (программы).
У каждого сервиса она своя, то есть загружать ее нужно именно с того сайта, на котором у Вас облако.
Это приложение позволяет быстро и легко загружать, смотреть, скачивать файлы и папки с файлами с Вашего облачного сервиса. Занимает оно совсем немного места, и установить такую программу можно на любой компьютер или смартфон (не только на Ваш).
Как установить приложение . Открываете свое облако и в нем на видном месте будет ссылка или кнопка на скачивание. На картинках ниже показано, где такая кнопка в «почтовых» облачных сервисах.
Загружаете файл программы и открываете его. Начнется установка. Чуть ниже дана иллюстрированная инструкция для каждого «почтового» сервиса. Делайте все так, как на картинках, и приложение установится.
Яндекс.Диск:
Облако Mail.ru:
Как пользоваться приложением
После установки приложения на Рабочем столе появляется ярлык программы. При помощи него мы и будет работать с облаком.
При первом запуске программы Вас попросят ввести данные от облака. Печатаете адрес своей почты и пароль от нее. Затем соглашаетесь с условиями сервиса и нажимаете «Войти».
Теперь при открытии значка программы будет открываться Ваше облако прямо в компьютере - в обычной папке.
Также вместе с открытием приложения в трее появляется его значок.
Это там, где часы компьютера - в правом нижнем углу экрана (на панели задач, там, где остальные значки).
Этот значок может прятаться под маленькой стрелкой рядом с алфавитом.
При помощи него можно управлять приложением. Для этого нужно щелкнуть по нему левой или правой кнопкой мышки.
Синхронизация файлов/папок . Это самая сложная для понимания часть, но с ней обязательно нужно разобраться для успешной работы с приложением.
Смысл синхронизации заключается в том, что компьютер или смартфон, на котором установлено приложение, должен соединиться с Вашим облаком и закачать с него или на него файлы.
Этот процесс должен обязательно завершиться, иначе мы не сможем пользоваться загруженными данными. Происходит синхронизация через Интернет. То есть без Интернета она просто невозможна.
Рассмотрим следующую ситуацию. На моем облаке уже есть загруженные файлы и папки с файлами.
Кстати, изначально, при получении облака, на нем уже есть кое-какая информация. Так что если Вы специально ее не удаляли, то несколько файлов там имеется.
Я установил на компьютер приложение, открыл его, ввел логин и пароль. Открылась папка с облаком. Так вот все данные, которые были на нем изначально, должны в эту папку закачаться. То есть мое облако и компьютер должны синхронизироваться.
Получается все файлы, которые есть на облаке, скачиваются в мой компьютер в эту самую папку. И если их немного и они небольшого размера, то это процесс произойдет быстро - я его могу даже не заметить.
А вот если файлы большого размера, а Интернет у меня не очень-то быстрый, то синхронизация займет какое-то время.
На практике это выглядит так: я открываю ярлык приложения и вижу пустую папку, хотя точно знаю, что на моем облаке есть файлы.
Обычно в этом случае пользователи начинают нервничать - переживают, что их файлы удалились. На самом деле, все они на месте. А не видим мы их потому, что еще не завершена процедура синхронизации.
И это можно проверить. Когда синхронизация в процессе, значок приложения (тот, который в трее) как будто бы двигается.
И если мы по нему щелкнем, то в открывшемся меню будет пункт, свидетельствующий о продвижении процесса.
Фактически в этот момент происходит скачивание файлов из Интернета. То есть сам Интернет может из-за этого работать медленнее.
При необходимости синхронизацию можно выключить. Для этого щелкнуть по значку приложения в трее и выбрать в меню соответствующий пункт. Кстати, там же можно полностью выйти из программы.
В общем, пока идет синхронизация, файлы не будут доступны. То же самое происходит и при переносе информации с компьютера на облако.
Как закачать файл (папку с файлами) на облако . Для этого нужно всего лишь скопировать нужные файлы, а затем вставить их в папку приложения.
Копирование/вставка происходит как обычно, но вот после этого все перенесенные файлы должны синхронизироваться. Иначе они не будут загружены в Интернет на Ваше облако.
В приложении Облако Mail.ru этот процесс происходит мгновенно. Причем, даже для файлов большого размера (от 1 ГБ).
В программе Яндекс.Диск синхронизация занимает какое-то время, но все равно происходит быстро.
У меня при достаточно медленном Интернете файл размером 1 ГБ загрузился всего за несколько минут. При прямой закачке его на облако (без приложения) этот процесс занял бы более часа.
А вот Google Диск в этом плане отстает. Видимо, данное приложение работает по другой технологии, и синхронизация занимает столько же времени, сколько обычная загрузка файла.
Мои результаты могут отличаться от Ваших. Возможно, у Вас процесс синхронизации будет происходить быстрее или наоборот медленнее, чем у меня.
Как скачать файл (папку с файлами) с облака . Все файлы, которые Вы хотите скачать на свой компьютер или телефон с приложения, должны быть полностью синхронизированы.
Перенести их на компьютер можно обычным копированием. То есть открываете приложение, копируете нужные файлы и вставляете их в выбранную Вами папку компьютера. Вот и все! Пару секунд - и файлы скачаны.
Минусы облачных сервисов
У всего есть как плюсы, так и минусы. И у облачных сервисов они также имеются. Перечислю основные:
1. Потребление памяти . Другими словами, работа облачных сервисов «напрягает» компьютер. В случае с Яндекс.Диском и Облаком.Mail.ru нагрузка несущественна, а вот Google Диск довольно прожорлив. Современные компьютеры этого могут и не заметить, а вот стареньким придется попыхтеть.
2. Безопасность . Так как облако - это Интернет-сервис, то всегда есть определенная вероятность того, что Ваши файлы могут попасть в чужие руки. Конечно, современные технологии защиты данных эту вероятность сводят к минимуму, но риск есть всегда. Тем более, что сервис публичный.
3. Нужен Интернет . Без Интернета Вы не сможете пользоваться ни одним облачным сервисом.
Дополнительная информация
На случай, если Вам недостаточно информации, предоставленной в данном уроке.
У каждого облачного сервиса есть подробная инструкция по использованию. Пользователи ее не особо жалуют, но в ней действительно много полезной и интересной информации.
Приветствую, друзья! Облачные хранилища сейчас весьма популярны. Основное их предназначение – хранение и доступ к информации с любого устройства в любое время, а также возможность делиться с другими людьми этой информацией (документами, фотографиями и др. файлами). К тому же, популярные облачные сервисы предоставляют еще ряд полезных функций для пользователей – создание и работа с документами онлайн, совместный доступ и прочее.
На своем блоге я уже выкладывала инструкции по двум крупным облачным сервисам – и . А сегодняшнюю статью посвящаю еще одному – Google Диску (Google Drive). Им до последнего времени я пользовалась не так активно – в основном делала ставку на Яндекс.Диск. Но, в связи с недавними , задумалась о запасных вариантах.
Предлагаю разобраться в интерфейсе и основных функциях Гугл Диска. Поговорим о том, как им пользоваться – загружать и предоставлять доступ к файлам и папкам, выполнять другие действия над файлами, работать с документами и приложениями онлайн.
Если вам больше по нраву видео формат, то вы можете просмотреть мой подробный урок ниже:
Как войти в Google Диск?
Диск привязан к вашему аккаунту в Google, и чтобы попасть внутрь облака, вам нужно авторизоваться в своем аккаунте – ввести логин (почту gmail) и пароль от нее.
Зайти на Диск можно с этой страницы www.google.com/intl/ru/drive/
Или перейти из почты, кликнув по значку «Приложения Google» вверху справа.
Сколько места на Диске?
Бесплатно предоставляют 15 ГБ. Это место делится под файлы на самом диске, файлы и письма в почте Gmail, а также Google Фото. Кстати, в последние автоматически попадают изображения, которые вы загружаете к постам в социальной сети Гугл плюс. Вы можете удалять их из Гугл Фото, чтобы они не занимали место, при этом в постах они остаются.
Если вам нужно больше места, то его можно приобрести за деньги. Есть несколько тарифных планов с помесячной или годовой оплатой до 30 ТБ памяти.
Также у вас может быть несколько Гугл-аккаунтов и на каждом будет свой диск с бесплатным пространством.
Интерфейс облачного хранилища
Пробежимся по основным разделам, кнопкам и настройкам Google Диска.
Через кнопку «Создать» в левом верхнем углу вы можете загружать на свой диск файлы и папки с компьютера. А также создавать папки и документы непосредственно в облаке. Создавать можно текстовые документы, таблицы, презентации со слайдами, Гугл Формы (для опросов, анкет, записи на скайп-консультации), рисунки, карты и сайты.
Под этой кнопкой располагается панель с основными разделами Диска.
В разделе «Мой диск» находятся все загруженные в облако файлы и папки, а также документы и папки, которые вы создали в облаке.
Выделяя тот или иной файл/папку мышкой, вы можете производить над ними различные действия, об этом расскажу далее. Чтобы выделить сразу несколько файлов, удерживайте клавишу Ctrl на клавиатуре и кликайте по нужным файлам.
Отображение файлов на Диске можно отсортировать по названию, по дате изменений, по дате просмотра.
В разделе «Доступные мне» отображаются файлы с Гугл Дисков других пользователей, к которым у вас есть доступ – например, вы переходили по ссылке на этот файл, или вам выслали приглашение с доступом. Чтобы открыть файл – выполните по нему двойной клик мышью.
В разделе «Недавние» – отображаются файлы, с которыми вы недавно работали (открывали, загружали, редактировали и т.д.).
Раздел «Google Фoто» – здесь появляются изображения, которые вы загрузили в приложение Google Фoто. Также сюда автоматически сохраняются картинки, загруженные к постам в Гугл плюс. Попасть в само приложение можно кликнув по иконке приложений Гугла из диска, почты, стартовой страницы браузера Гугл Хром.
В настройках приложения можно поставить полезную галочку, чтобы фото и видео не занимали лишнее место в хранилище.
Для этого зайдите в Гугл Фото, нажмите по трем вертикальным полосам вверху слева, перейдите в настройки.
И отметьте соответствующий пункт:
Раздел «Помеченные» – сюда попадают файлы и папки, которые вы отметите, как важные для себя. Отметить очень просто – выделяете файл, жмете правой кнопкой мыши, в открывшемся списке выбираете «Добавить пометку». Чтобы убрать файл из «Помеченных» – опять нажимаете правой кнопкой и выбираете «Снять пометку».
Корзина – в нее попадают файлы, которые вы удаляете со своего Гугл Диска. Корзину можно очистить, тогда файлы удаляются окончательно. Вы также можете восстановить любой файл из корзины, выделив его мышкой и нажав «Восстановить из корзины».
В правом верхнем углу Google Диска есть еще несколько полезных иконок.
Вы можете настроить отображение файлов в облаке в виде списка или сетки. Нажав на букву «i» в кружке, можно просмотреть историю своих действий на диске, а также свойства любого файла, выделив его мышкой. Клик по шестеренке откроет дополнительный список вкладок.
Во вкладке «Настройки»:
Можно поменять язык интерфейса.
Включить офлайн-доступ (сохранение Гугл-документов на компьютер, чтобы работать с ними без подключения к интернету). По этому вопросу вы можете ознакомиться с отдельной инструкцией
.
Отключить автоматическую загрузку фотографий из Гугл Фото в папку на диске.
Выбрать вариант интерфейса – просторный, обычный или компактный.
Есть также настройки оповещений.
И возможность подключать разные приложения Google к своему диску.
Нажав на вкладку «Установить диск на компьютер» , вы сможете скачать приложение для ПК, а также для смартфонов на Android или Iphone. Тут учитывайте, что приложение для ПК синхронизируется с облаком онлайн и все файлы оказываются у вас на компьютере, занимая место. Поскольку мне это не подходит, я предпочитаю пользоваться только веб-интерефейсом. Плюс от синхронизации разве что в возможности быстро отправить файл большого размера в облако или разом сохранить все файлы из облака на компьютер, после чего синхронизацию отключить.
Действия над файлами и папками в Гугл Диске
Для загрузки файлов и папок с компьютера в облако используется кнопка «Создать». Вы нажимаете на нее и выбираете соответствующий пункт меню – откроется окно выбора файлов на компьютере. Чтобы выбрать сразу несколько файлов, удерживайте клавишу Ctrl.
Когда файл выбран, жмете по кнопке «Открыть», начнется его загрузка на Диск. В нижнем углу справа появится информация о процессе.
Альтернативный вариант загрузки – свернуть вкладку Гугл Диска в уменьшенное окно и мышью перетащить файлы с компьютера в раздел «Мой диск».
С файлами, папками и документами на диске можно выполнять ряд действий. Для этого выделяете мышкой нужный файл (или несколько) и жмете правой кнопкой мыши. Появится список доступных действий. Эти же действия дублируются на панели сверху.
Содержимое файла можно просмотреть , нажав «Предварительный просмотр». Если вы хотите отредактировать документ, тогда выберите «Открыть с помощью». Диск предложит вам приложение, через которое можно открыть файл.
Чтобы открыть содержимое папки – кликните на нее 2 раза. Над файлами и документами в папке можно производить все те же действия.
К любому файлу, папке или документу на диске вы можете дать доступ другому человеку. Чтобы настроить совместный доступ , жмете на соответствующий пункт меню.
В открывшемся окне нужно ввести gmail-почту человека, которому вы хотите открыть доступ. Кликните на иконку карандашика, чтобы указать тип доступа. Это может быть – комментирование, просмотр и редактирование.
Если вы предоставили доступ с возможностью комментирования или просмотра, то пользователю можно запретить скачивать, копировать и печатать файл. Просто отметьте нужные пункты галочкой. Не забудьте сохранить изменения.
Затем нажмите «Отправить». Пользователь получит письмо о том, что вы предоставили ему доступ к файлам. У себя на диске в разделе «Доступные мне» он увидит этот файл.
Чтобы закрыть доступ , вам снова нужно кликнуть правой кнопкой мыши по этому файлу, выбрать «Совместный доступ». В открывшемся окне нажать на имя пользователя.
Доступ закрыт, пользователь увидит вот такое сообщение:
Вы также можете настроить параметры доступа. По умолчанию – это просмотр. Также по ссылке пользователь сможет скачать файл или сохранить его на свой диск. Кроме того, можно разрешить комментирование или редактирование.
Если нажать «Еще», то увидим другие настройки. Например, можно включить доступ для абсолютно любого пользователя в интернете, то есть файл будет доступен через поиск. Либо отключить доступ по ссылке и выслать приглашение о совместном доступе конкретному пользователю по емейлу (этот процесс мы разобрали выше).
Следующий пункт действий над файлами – «Переместить» . С его помощью файлы можно перемещать в папки. Это удобно если у вас много файлов, и вы хотите их упорядочить. Также перемещать файлы можно перетягиванием их мышкой.
Создавать папки на диске просто. Кликаем по кнопке «Создать» – «Новая папка».
Кстати, у папок можно менять цвет.
Пункт «Добавить пометку» пригодится, если вы хотите добавить избранные файлы в раздел «Помеченное» для быстрого доступа к ним.
Пункт «Переименовать» позволит вам изменить название файла или папки.
Пункт «Показать свойства» – для просмотра свойств файла и истории действий над ним.
Пункт «Версии» – он есть у тех файлов, которые вы загружаете на Диск.
Допустим, вы загрузили с компьютера архив с материалами и поделились ссылкой на него с подписчиками. Затем вам потребовалось внести правки в этот архив, вы снова скачали его на компьютер и отредактировали. Далее повторно загрузили на Диск с тем же названием, чтобы ссылка на архив не поменялась. Кстати, при повторной загрузке вы можете выбрать, как сохранить этот файл – отдельно (ссылка на него изменится), либо как новую версию, которая заменит прежнюю.
При этом прежняя версия не удалится сразу (по умолчанию она сохраняется на диске еще 30 дней). Но, вы можете удалить ее вручную или отметить галочкой, чтобы прежние версии не удалялись. Делается это, как раз, через вот этот пункт «Версии».
Оставшиеся действия над файлами: создать копию, скачать к себе на компьютер и удалить в корзину. Кстати, для удаления в корзину файл можно перетянуть мышкой в данный раздел на Google Диске.
Итак, в основных моментах веб-интерфейса Гугл Диска мы разобрались. Теперь пару слов, как скачать на компьютер или сохранить на диск файл, которым с вами поделились по ссылке с другого Google Диска .
Если вы перешли по ссылке и авторизованы в своем Гугл аккаунте, то сверху у вас появится иконка Google Drive, нажав на которую вы сможете сохранить этот файл к себе на диск. Рядом расположена стрелка для скачивания файла на компьютер.
Что ж, надеюсь, моя инструкция по Google Диску поможет вам сориентироваться в настройках и функционале этого облачного сервиса. Ну а если у вас остались вопросы, то с радостью отвечу на них в комментариях.
Желаю успехов!
С уважением, Виктория Карпова