Настройка поиска файлов в windows 7. Мгновенный поиск файлов в Windows

Многих пользователей, решивших перейти на Windows 7, с одной стороны ждет много полезных новшеств, но с другой – некоторое разочарование – здесь достаточно изменений. На первом этапе освоения они могут затруднять работу с ос, особенно если не знать, что и как. Так, поиск файлов в семерке был усовершенствован.

Для тех, кто перешел с Windows Vista, функция поиска не будет иметь особых сюрпризов, она им покажется удобнее. Однако для пользователей Windows XP, которые впервые начали использовать средство поиск в Windows 7, пользоваться им будет не очень привычно. В Windows XP поиск удобно организован по дате изменения, типу файлов и так далее. В Windows 7 подобной возможности не наблюдается, однако на самом деле присутствует. Она реализована немного по-другому.

Действительно, искать в Windows 7 довольно просто, только надо знать как, ведь цель любого поиска – это найти то, что нужно.

Как работает поиск в Windows 7?

Когда вы начинаете искать внутри системы, то именно индексные файлы дают возможность быстро отобразить результаты. Индекс представляет набор файлов, содержащих информацию о документах и файлах, которые хранятся на жестком диске. Индекс содержит различные свойства файлов, в числе которых размер, название, путь и так далее. К примеру, у MP3 файлов могут индексироваться все теги – от скорости потока до автора. У офисных документов – данные в виде содержимого документа, свойства файла и так далее. Для тех, кому хочется более подробно узнать о функциях поиска, можно почитать справку. Для этого сверните все окна, после чего нажмите F1. В появившемся окне Поиск в справке наберите Поиск.

Индексация осуществляется постоянно. К примеру, вы хотите изменить название файлов, удалить или добавить в папку файл, то это моментально отразится в индексе.

На рисунке отображены местоположения, индексация которых происходит по умолчанию. Если вы, к примеру, храните документы в F:Documents, то они не проиндексируются и быстрым поиском их не найти – для нахождения их нужно добавлять в индекс отдельно.

Настройки индексирования и поиска

Стандартные настройки в Windows 7 выполнены удачно, они подходят большинству пользователей, особенно если хранение файлов осуществляется внутри стандартных папок. Для тех, кто хочет лично выполнять настройку поиска, нужно перейти в меню пуск и ввести параметры поиска в поиск. Это одна из возможностей поиска файлов – быстрый доступ из меню Пуск к элементам панели управления.

Изменение параметров поиска

Нужно обратить внимание на следующее:

1. поиск в папке по умолчанию ищет в любых вложенных папках
2. поиск в неиндексируемых местах выполняется непосредственно по именам файлов, однако сжатые файлы игнорируются.
3. можно применить языковой поиск, то есть выполнять поисковый запрос более свободно, к примеру, музыка на прошлой неделе. Однако можно получить неожиданные результаты, которые будут перемешиваться.

Параметры службы Windows Search и индексирования

Здесь можно настроить много параметров. Для добавления папок в индекс необходимо щелкнуть Изменить.

Не случайно папки Program Files и Windows исключены из поиска, так как они сильно повышают размер индекса, а пользы от этого практически нет. Программы можно же найти при помощи поиска в меню Пуск – индексация главного меню выполняется по умолчанию.

Нажав на Дополнительно, можно получить доступ к группам настроек:

1. параметры индексирования типов файлов;
2. технические параметры индексирования.

В параметрах индексирования можно перестроить индекс, добавить шифрованные файлы, задать для них новое расположение.

Настройки для Типов файлов можно менять:

1. исключить или включить его в индекс;
2. определить, что будет индексироваться: свойства или содержимое;
3. добавить другое расширение.

Как искать?

Выполняя поиск, нужно представлять, индексироваться ли объект поиска. Если да, то необходимые файлы легко будут найдены. Однако, если вам хочется найти что-либо в папке Windows либо Program Files, то поиск ничего не найдет.

В Windows 7 можно искать:

1. в главном окне поиска;

2. из меню Пуск;

3. в библиотеках;

Поиск в меню Пуск

Главное окно поиска

Для открытия окна поиска надо нажать сочетание WIN + F. Однако оно не имеет расширенных возможностей для поиска файлов.

Библиотеки

В библиотеке результаты поиска соответствуют виду файлов, что хорошо воспринимается визуально. К примеру, музыкальные файлы показывают обложки альбома, размер, крупное название композиции, также можно упорядочить результаты.

Если найти файл не удалось в текущей папке, то поиск можно повторить:

• в библиотеках;
• по всему компьютеру. Будут включены в поиск и неиндексированные места.
• в других местоположениях. Если известно примерное расположение, то можно указать несколько папок. К тому же можно включить в поиск и сетевые ресурсы.
• по интернету – поиск выполняется по умолчанию при помощи браузера.

В операционной системе Windows предусмотрены стандартные инструменты, ищущие папки и файлы на внешнем и локальном носителе, которая доступна каждому пользователю, независимо от версии ОС. Именно поэтому юзеры часто интересуются, как включить поиск в Windows 7.

Как правильно включить поиск в ОС Windows 7?

Для запуска поисковика в Windows версии 7 придется открыть проводник, отыскать в нем подходящую для себя папку. После процедуры начинается соответствующий процесс поиска, а в случае, когда неизвестно, в какой папке располагается нужный файл, выбирают раздел «Мой компьютер», чтобы устройство активировало поиски по всем дискам сразу.

Через поисковую строчку ищут файлы любого формата при помощи ввода основного слова либо целой фразы. Поиск осуществляется по аналогии с работой любого поисковика. Постепенный ввод слова в строчку запускает работу системы и она анализирует файлы, выдавая готовый результат на монитор.

Пользование поисковыми фильтрами

В самом начале кажется, что привычные фильтры для XP версии не доступны для поиска в седьмой версии. Это мнение не является верным. Введение фразы в возникшей строчке приводит к возникновению снизу перечня файлов, соответствующих искомому. При необходимости условия возможно изменить. Для этого кликните по требуемому фильтру и задайте его значение.

Мгновенный поиск

В седьмой версии Windows искать файлы возможно таким способом:

• Нажимается клавиша «Пуск» и в строчке поиска вводится необходимое слово. В ходе введения сведений в самом окошке «Пуск» начинается отображение проанализированных результатов. Когда их очень много, и пользователь желает с ними подробнее ознакомиться, следует кликнуть по выпавшим запросам.

• После этого открывается соответствующее окно. Там файлы рассортированы, а поисковой запрос подсвечивается желтым оттенком.

• Поиск возможно уточнить, прокрутив список до конца. В разделе для повтора поиска вводят подходящий вариант. Индексатор по умолчанию проходит файлы, исключая системные и файловые программы. Таким образом повышается скорость работы и снижается размер баз индексатора.

Сохранение поисковых условий

Иногда файлы требуется искать с использованием идентичных поисковых фраз. Не затрачивать каждый раз время на введение параметра позволяет сохраненный перечень условий. Для этого задаются условия для поиска, ожидаются результаты, а затем производится сохранение условий. В открывшемся окне вводят название файла для повторного запроса.

Когда потребуется искать сохраненный запрос, ярлык можно будет отметить в Избранном. Успехов!

Большой объем современных дисков позволяет сохранять много документов или мультимедиа-файлов. Поэтому, не подвергнув изначально свои каталоги определенной структуризации, можно получить полный хаос на жестком диске. Если это уже произошло, и вы забыли расположение каких-либо файлов, найти их будет непросто, не представляя, как пользоваться встроенным поиском операционной системы.

Поиск по названию файла

Зная название документа, вы значительно облегчите себе задачу и через короткий промежуток времени уже увидите искомый файл на экране компьютера. Найти его по названию в Windows 7 можно несколькими способами.

Посредством меню «Пуск»

В меню «Пуск» операционной системы есть поле для поиска. Чтобы отыскать через это поле нужный документ, вы должны:

1. Кликнуть по кнопке «Пуск».
2. Найти поле.
3. Ввести название, по которому будет осуществляться поиск.
4. Ознакомиться с предложенными результатами.

После ввода предполагаемого названия документа вам сразу же будет выведен список найденных файлов:

В данном случае в Windows 7 искался документ с названием «Агентство». Как видно из предыдущего скриншота, первый предложенный вариант является искомым файлом.

Как найти в папке?

Есть и другой способ нахождения документов. В каждом каталоге проводника Windows 7 имеется соответствующее поле:

Поэтому, зная название файла и его расположение, вы можете:

1. Открыть нужную папку в проводнике.
2. Ввести в поле название документа.
3. Получить результат.

В этом примере поиск проводился по шаблону «Биология». В результате были найдены такие файлы и папки:

Знание расположения объекта не является необходимостью. Оно просто ускоряет поиск файлов операционной системой. Так как современные компьютеры имеют высокую производительность, длительность нахождения необходимой информации с известным месторасположением и с неизвестным практически не отличается. Если вы не имеете представления, в какой папке и, даже, на каком диске сохранен файл, вы можете заняться поиском по всему компьютеру:

Дополнительные фильтры

При распространенном названии файлов вы рискуете увидеть несколько тысяч вариантов, осложняющих выбор нужного документа. Если вам известна дата изменения файла или его размер, можно указать их при поиске (вводя шаблон в поле, вы увидите предлагаемые фильтры):

Также вы можете прокрутить найденный список вниз и ограничить диапазон поиска при помощи нажатия кнопки «Другое»:

После такого нажатия Windows 7 выведет окно настроек:

В данном окне вы должны:

1. Отметить нужные папки, в которых будет проводиться поиск.
2. Подтвердить выбор кнопкой «ОК»

После проведенных действий количество найденных элементов в списке значительно снизится, поэтому найти нужный из них станет гораздо проще.

Как найти внутри файлов?

Рассмотренные выше способы облегчают поиск по названию. Но что делать, если название вам неизвестно? В таком случае вы должны приблизительно знать текст искомого документа. Windows 7 умеет находить файлы и по их содержимому. Такая функция была введена не напрасно, ведь пользователю компьютера проще вспомнить, что внутри документа, чем пытаться восстановить в памяти его название.

По умолчанию в операционной системе такой способ нахождения файлов отключен. Чтобы его включить, вы должны:

1. Открыть «Компьютер» в проводнике.
2. Нажать и отпустить кнопку ALT (это действие позволяет появиться верхнему горизонтальному меню, которое в нормальном состоянии обычно скрыто).
3. Выбрать пункт «Сервис».
4. Перейти в подпункт «Параметры папок».

После клика мышью по указанному подменю Windows 7 выдаст такое окно:

В нем вы должны:

1. Перейти на вкладку «Поиск».
2. Отметить пункт, отвечающий за сканирование содержимого объектов;
3. Подтвердить изменения кнопкой «Применить».

Порядок действий отображен на следующем скриншоте:

Данный способ значительно замедляет нахождение искомого объекта, однако иногда он просто незаменим (к примеру, если компьютером пользуются несколько человек). Поэтому, если вы не желаете ждать и не хотите тратить время на сканирование внутри всех документов, вы можете включать или выключать данную опцию по своему усмотрению. После изменения настроек поиск файла проводится по той же схеме, что описана выше, без каких-либо изменений.

Пример нахождения документа по его содержимому

Найти объект можно по любой фразе, но особенно легко ищется файл со стихотворениями. Ведь проще запомнить строку из стихотворения, чем фразу из бухгалтерского отчета. Однако и во втором случае несколько самых часто встречающихся в документе слов помогут отыскать любой отчет.

К примеру, у вас где-то есть документ с сонетами Шекспира, и вы помните фразу из одного сонета: «Сравнишь ли ты меня». Чтобы найти этот сборник на своем компьютере, надо:

1. Открыть в проводнике «Компьютер».
2. Перейти в нужную папку (если она известна).
3. В поле поиска ввести запомнившуюся фразу.
4. Получить результат.

Таким способом находится любая информация, при условии, что она сохранена на вашем диске.

Поиск – это неотъемлемая часть работы любого компьютера, по сути, это его самая главная функция. Если вам, скажем, нужно найти ответы на вопросы элементарные, то, разумеется, заморачиваться над настройками поиска нет смысла. Однако, если вы ставите перед собой и компьютером задачи посложнее, и вам важен конечный результат, лучше об этом побеспокоиться. Стандартный поиск в windows 7, разумеется, принесет свои плоды, выдаст множество результатов, но будут ли они подходящими и нужными? Вопрос риторический, но если вы все же озаботились грамотной настройкой своего компьютера, предлагаю вариации на тему того, как модернизировать/улучшить встроенный поиск в windows 7.

Как настроить поиск в windows 7

Прежде всего, давайте разберемся, как происходит поиск. Найти можно лишь проиндексированные файлы и папки, то есть, такие, которым присвоен индекс. Он присваивается всем элементам, которые находятся в стандартных папках. Для того чтобы настроить индексирование, нужно сделать следующее: зайдите в пусковое меню, ищете «параметры поиска» и в выпадающем списке выбираете «Изменение параметров поиска для папок и файлов». В появившемся окне выбираете вкладку «Поиск», и ставите галочки везде, где считаете нужным, но лучше сделать так, как на картинке ниже. Кстати, советую не выбирать поиск по имени файла, а отдать предпочтения проиндексированным приложениям, так вы ограничите себя от лишнего мусора.

Также не помешает настроить индексирование по расширению. Для этого кликните на вкладку «Дополнительно» – «Типы файлов». Это позволяет проиндексировать именно содержимое папки, если вы решите искать по такому параметру. Далее все, как обычно: нажимаете «ОК», и вперед, осуществлять поиск по файлам в windows 7. А для того, чтобы поиск происходил максимально быстро время от времени пользуйтесь .

Источники поиска

Для того чтобы закрепить материал, давайте четко сформулируем те места, по которым будет проводиться обширный поиск информации, а именно:

• меню «Пуск»;
• главное окно поиска;
• библиотеки;
• другие окна проводника, например, папки, «Открыть», «Сохранить как».

В целом, если спокойно сесть и разобраться, настройка поиска оказывается достаточно простым процессом. Для этого совсем не нужно обладать узкопрофильными знаниями, достаточно следовать несложным советам данной статьи, и, я уверена, все у вас получится!

Механизм поиска в Windows 7 организован немного по-другому, чем в Windows XP, однако не менее удобен, и производится с гораздо более быстрой скоростью.

Как запустить поиск

Чтобы начать поиск файлов в Windows 7, нужно открыть Проводник и выбрать папку, в которой нужно произвести поиск, либо, если неизвестно, в каком примерно каталоге находится файл, выбрать «Мой компьютер». Тогда поиск будет произведен по всем жестким дискам.

Искать файлы любого формата нужно с помощью строки поиска, которая располагается в верхнем правом углу Проводника в любом его окне. Ключевое слово или фразу необходимо ввести в этой строке.

Поиск производится очень быстро по аналогии с механизмом обработки запроса в любом поисковике. По мере ввода слова запроса система сразу же начинает просматривать файлы и выдавать результаты с названиями, содержащие введенные символы, слова или фразы.

Как использовать фильтры для поиска

На первый взгляд может показаться, что такие привычные доступные в XP фильтры, как дата создания или изменения, тип файла, размер и автор, недоступны при поиске в Windows 7, но это совсем не так.

При введении поискового запроса в выпадающей строке ниже появляется перечень соответствующих искомому типу файла фильтров, условия которых можно задать тут же, в строке поиска. Для этого нужно кликнуть на нужный фильтр и задать его значение, например дата изменения «На прошлой неделе».

Как найти файлы определенного типа

Чтобы найти файл, формат которого известен, например аудио, видео, фото или документ но неизвестно его название, дата создания или другие параметры, можно использовать поиск по типу файла, задав в условиях поиска его расширение.

Документы . Для поиска документов формата Word нужно ввести в поисковой строке символы «*.doc» (для формата Word 2003) или «*.docx» (для формата Word 2007-2010). Звездочка обозначает любую последовательность любых символов.

Для Excel-файлов нужно использовать символы «*.xls» (для формата Excel 2003) или «*.xlsx» (для формата Excel 2007-2010).

Для файлов текстового формата, созданных с помощью приложения Блокнот, нужно ввести в поисковую строку «*.txt».

Видео. Для поиска видеофайлов задайте в строке поиска расширение видеофайла. Самые популярные расширения: «*.avi»,«*.mp4», «*.mpeg», «*.wmv», «*.3gp», «*.mov», «*.flv»,«*.swf». Узнать расширение файла можно, кликнув на нем правой кнопкой мыши и выбрав в контекстном меню «Свойства», где в строке «Тип файла» будет указано его расширение.

Аудио. Наиболее популярный формат аудиофайлов, которые используются на компьютерах – MP3, и для их поиска нужно ввести в строке символы «*.mp3».

Изображения и фотографии. Для поиска картинок в строке поиска следует вводить наиболее используемые расширения таких файлов «*.jpg»,«*.jpeg», «*.png», «*.bmp», «*.tiff», «*.gif».

Как найти файл в большом списке уже найденных файлов

Очень часто бывает, что атрибуты файла неизвестны, или известен только один, и он очень малоинформативный. Например, известно, что документ был создан в прошлом году. Однако, за прошлый год было создано огромное количество документов, сохраненных в разных местах. Просмотреть и проверить огромное количество найденных по одному признаку файлов часто не представляется реальным.

Чтобы найти нужный файл в списке уже найденных файлов, можно использовать несколько фильтров одновременно, задавая и меняя каждый из них в процессе поиска по мере необходимости. Каждый раз при добавлении нового фильтра отбор будет произведен повторно уже в списке найденных файлов, сокращая время обработки и количество результатов, что существенно упрощает поиск того самого искомого файла.

Как найти файл по содержимому

Как правило, поиск файлов в Windows 7 производится по содержанию запроса в имени файла, а не в тексте, который файл содержит. Чтобы найти файл с нужным словом в его тексте, а не в имени, нужно выполнить простые настройки.

Допустим, поставлена задача найти среди 500 файлов документ со словом «Лопата» в его содержании. Для этого нужно на панели управления нажать «Упорядочить» и выбрать в выпавшем меню выбрать строку «Параметры папок поиска».

Стоит заметить, поиск с указанием этого параметра будет занимать более долгое время, и когда необходимость в поиске по содержимому перестанет быть нужна, эту опцию стоит отключить.

Как сохранить условия поиска

Нередко случается, что файлы нужно искать часто, для этого используются одни и те же условия поиска, и этих условий несколько. Чтобы не тратить каждый раз время на введение одних и тех же параметров поиска, перечень этих условий можно сохранить.

Для этого нужно задать условия поиска, дождаться выдачи результатов, и по его окончании нажать на панели управления «Сохранить условия поиска», а в открывшемся окне ввести имя файла для повторяющегося запроса, например «ИЮЛЬ 2013».

В дальнейшем, когда сохраненный набор условий для поиска будет снова необходим, нужный ярлык всегда можно будет выбрать в Проводнике а папке «Избранное» под сохраненным именем.

Как очистить условия поиска

Нажав на крестик в конце поисковой строки, можно очистить введенную ранее информацию и условия фильтров, которые использовались для поиска, и строка станет пустой.

Попробовав несколько раз поиск в Windows 7, можно на практике убедиться в его практичности, легкости и быстроте. Теперь вы знаете, как искать файлы в Windows 7.