با استفاده از کلمه. دروس ویدیویی Microsoft Word برای مبتدیان از آندری سوخووی

هر کاربری که از سیستم‌های ویندوز و مجموعه برنامه‌های مایکروسافت آفیس استفاده می‌کند، به نوعی با برنامه MS Word مواجه شده است. این نرم افزار یکی از گسترده ترین، محبوب ترین و مورد تقاضا در بین کاربران در سراسر جهان است. با این حال، بسیاری از مردم به اشتباه معتقدند که Word یک برنامه معمولی است.

Word - این چه نوع برنامه ای است؟

بله، در واقع، در ابتدا، در سپیده دم ایجاد مجموعه آفیس، این برنامه منحصراً به عنوان یک ویرایشگر متن، متفاوت از Notepad استاندارد توسعه یافت.

اولین و اصلی ترین تفاوت این بود که حروف در اینجا نه همانطور که در Notepad یا سیستم های DOS قدیمی امروزی انجام می شود، بلکه با استفاده از حالت گرافیکی وارد می شدند. این امر امکان وارد کردن حروف معمولی و بزرگ را فراهم می کرد. علاوه بر این، برنامه تعداد نسبتاً زیادی فونت را معرفی کرد که می‌توان آن را روی متن تایپ شده اعمال کرد.

توانایی درج تصاویر بلافاصله ظاهر شد که برنامه را در سطحی بالاتر از سایر ویرایشگرهای متن قرار داد. با گذشت زمان ، این برنامه به ابزار قدرتمندی برای کار با متون و مؤلفه های چند رسانه ای مرتبط تبدیل شد که بسیاری از توسعه دهندگان با ایجاد خود ، شروع به کپی برداری از قابلیت های Word و پیاده سازی آنها در برنامه های خود کردند (OpenOffice ، Lotus و غیره).

ویژگی های اساسی Word

در مورد ابزارها، توصیف کامل همه چیز غیرممکن است. با این حال، پرداختن به برخی نکات اساسی ارزش دارد.

بنابراین، Word بیشتر یک ویرایشگر متن است. در میان تمام ویژگی های آن می توان به موارد زیر اشاره کرد:

• استفاده از مجموعه عظیمی از فونت ها؛
• پشتیبانی از تقریبا تمام زبان های شناخته شده؛
• چک کردن املا با قابلیت افزودن کلمات به دیکشنری های اصلی.
• بررسی نحو؛
• جستجوی مترادف ها؛
• قالب بندی متن؛
• استفاده از بسیاری از الگوهای از پیش تعیین شده؛
• حجم دلخواه (فقط با فضای خالی روی هارد دیسک محدود شده است)؛
• تغییر جهت (موقعیت) متن؛
• تنظیم پارامترهای صفحه؛
• چاپ اسناد؛
• با استفاده از کلیپ بورد؛
• واردات و صادرات فرمت های مختلف؛
• استفاده از رنگ های مختلف برای متن و پس زمینه.
• پشتیبانی متقابل برای درج و ذخیره اسناد با جداول اکسل و پایگاه های داده Access.
• توانایی کار با ماکروها، اسناد XML و فایل های PDF.
• درج و ذخیره گرافیک؛
• وجود یک ویرایشگر فرمول ویژه؛
• کار با جداول؛
• وارد کردن فرمول های محاسبه شده
• تکمیل خودکار فرم ها؛
• استفاده از اسکریپت ها و ماکروهای ویژوال بیسیک.
• وجود یک جدول از شخصیت های خاص؛
• چندین حالت نمایش سند؛
• پشتیبانی از اسناد چند ستونی و موارد دیگر.

ابزارهای اضافی

همانطور که می بینید، Word چیزی بیش از یک ابزار برای ویرایش اسناد متنی است.

بسیاری از احتمالات جالب تر وجود دارد. همه می‌دانند که ویرایشگر از درج گرافیک پشتیبانی می‌کند، اما تعداد کمی از آنها متوجه می‌شوند که می‌توانید به همین راحتی صدا یا ویدیو را به متن اضافه کنید.

از جمله می توان از آن به عنوان یک ابزار ساده برای ایجاد صفحات وب کامل با لینک های بر اساس زبان HTML استفاده کرد که کاربر لزوماً به دانش آنها نیازی ندارد.

در نهایت، Word از کلاینت‌های ایمیل مانند Outlook پشتیبانی می‌کند و حتی می‌تواند فایل‌های ویرایش شده یا تکمیل‌شده را از طریق یک شبکه محلی ارسال کند.

به جای کل

به طور کلی، همانطور که قبلاً مشخص است، Word از یک ویرایشگر متن معمولی به یک ابزار قدرتمند برای کار با انواع فرمت‌های فایل و پشتیبانی پیشرفته برای طراحی وب و چند رسانه‌ای تبدیل شده است. طبیعتاً در اینجا به همه قابلیت های برنامه پرداخته نشده است، بلکه فقط به اساسی ترین آنها اشاره شده است، زیرا ذکر مطلق همه چیزهایی که این برنامه منحصر به فرد در قالب این مقاله قادر به انجام آن است غیرممکن است.

مایکروسافت آفیس ورد (MOW) یک برنامه جهانی برای کار با متون است.

راحت و چند منظوره است.

برای کسانی که به تازگی شروع به تسلط بر کامپیوتر کرده اند، این برنامه یک نقطه شروع خواهد بود و بیش از یک بار مفید خواهد بود.

هر فایلی که در Microsoft Office Word ایجاد می کنید سند نامیده می شود. ایجاد اولین سند متنی شما بسیار ساده است. بیایید روند ایجاد آن را با استفاده از مثال برنامه 2007 در نظر بگیریم. موارد زیر را انجام دهید:

1. روی دسکتاپ رایانه خود کلیک راست کرده، New و سپس MOW Document را انتخاب کنید.

//

دکمه "Enter" را دو بار پشت سر هم فشار دهید تا این سند باز شود.

2. یک برگه خالی در مقابل شما باز می شود که باید روی آن متن بنویسید. چگونه انجامش بدهیم؟ یک کنترل پنل در بالای صفحه نمایش وجود دارد. با کمک آن می توانید پارامترهای مختلفی را تنظیم کنید: نوع قلم، اندازه، رنگ و موارد دیگر.


3. این پارامترها را یکسان بگذارید یا خودتان را تنظیم کنید. مکان نما خود را روی قسمتی از صفحه سفید نگه دارید و متن را بنویسید. این می تواند هر چیزی باشد، به عنوان مثال، "من فقط اولین سند کلمه خود را ایجاد کردم!" با عنوان «متن من». برای نوشتن عنوان، باید روی دکمه نشانه گذاری مربوطه در نوار وظیفه در بخش «پاراگراف» کلیک کنید.

4. اکنون سند باید ذخیره شود. چند راه برای این کار وجود دارد. شما به سادگی می توانید روی دکمه آبی رنگ در گوشه سمت چپ بالای صفحه کلیک کنید تا فایل متنی در جایی که در نظر گرفته شده است - روی دسکتاپ ذخیره شود. راه دوم این است که سند را در هر جایی از رایانه خود با استفاده از دکمه "Office" ذخیره کنید. در همان مکان دکمه اول قرار دارد. روی آن کلیک کنید و روی خط "ذخیره به عنوان" کلیک کنید.

پنجره ای را خواهید دید که در آن باید مکان ذخیره سند را مشخص کنید. به عنوان مثال، این می تواند پوشه "Documents" باشد. پس از انتخاب آن، روی «ذخیره» کلیک کنید.


مایکروسافت آفیس ورد به دسته برنامه هایی تعلق دارد که آزادی عمل کامل را ارائه می دهند. در MOW، می‌توانید اسنادی را در قالب‌های مختلف ایجاد کنید، با استفاده از قالب‌ها و طرح‌بندی‌های آماده بنویسید، تجزیه و تحلیل متن را با جزئیات انجام دهید، طرح‌بندی‌های صفحه خود را با نشانه‌گذاری منحصربه‌فرد ایجاد کنید و موارد دیگر.

شما از قبل می دانید که چگونه اسناد متنی را در MOW ایجاد کنید، یعنی در صورت تمایل می توانید تمام قابلیت های این برنامه را درک کنید که بدون شک در آینده برای شما مفید خواهد بود.

این مقاله مفاهیم اساسی مورد استفاده در مایکروسافت ورد را معرفی می کند تا به کاربران جدید کمک کند تا اسناد پیچیده و حرفه ای را شروع کنند.

سرفصل 1

در نوار ابزار دسترسی سریع 2 ذخیره، لغو، و بازگشت

برگه فایل 3 جدید، باز کردن، ذخیره، چاپ و بستن.

نوار 4

ویرایش پنجره 5

نوار اسکرول 6

نوار وضعیت 7

8

در Word، برای خروج از برنامه بدون از دست دادن اطلاعات، باید سند را ذخیره کنید. هنگامی که یک سند را ذخیره می کنید، به عنوان یک فایل در رایانه محلی شما یا در یک پوشه شبکه ذخیره می شود. با نسخه جدیدتر، می توانید فایل را باز کنید، آن را ویرایش کنید و چاپ کنید.

File Explorer را باز کرده و Documents را انتخاب کنید. لیستی از اسناد ظاهر می شود.

اگر سندی که می‌خواهید روی آن کار کنید در لیست است، روی نام فایل کلیک کنید تا سند باز شود. اگر سند در لیست نیست، به مکانی که فایل در آن ذخیره شده است بروید و روی فایل دوبار کلیک کنید. صفحه splash Word ظاهر می شود و سپس سند نمایش داده می شود.

نکته: فایل و دستور Open را انتخاب کنید. برای باز کردن یک سند اخیراً ذخیره شده، روی Recent کلیک کنید.

اکثر ابزارهای قالب‌بندی متن را می‌توان با کلیک کردن روی تب Home و سپس انتخاب فونت از گروه پیدا کرد.

1 این در تب Home است.

2 گروه فونت در تب Home است.

3 فونت".

		تغییر فونت.
	اندازه فونت	تغییر اندازه متن
	بزرگ شدن فونت	اندازه متن را افزایش دهید
	کاهش فونت	اندازه متن را کاهش دهید
	تغییر پرونده	متن انتخاب شده را به حروف بزرگ، کوچک یا دیگر سبک های کلمه رایج تغییر دهید.
		تمام قالب بندی ها را از متن انتخاب شده حذف می کند و فقط متن ساده باقی می ماند.
	پررنگ	متن انتخاب شده را به پررنگ تغییر می دهد.
		متن انتخاب شده را مورب می کند.
	استرس گرفت	زیر متن انتخاب شده خطی می کشد. برای انتخاب نوع زیر خط، روی فلش کشویی کلیک کنید.
	خط کشیده شده است	یک خط وسط روی متن انتخاب شده می کشد.
	بین خطی	کاراکترهای زیرنویس را ایجاد می کند.
	بالانویس	کاراکترهای فوق نویس را ایجاد می کند.
	جلوه های متنی	جلوه های بصری مانند سایه ها، درخشش ها و بازتاب ها را روی متن انتخاب شده اعمال کنید.
	رنگ هایلایت متن	تبدیل متن علامت گذاری شده با نشانگر به متنی جذاب.
	رنگ فونت	تغییر رنگ متن

استفاده از Styles

سبک‌ها به شما امکان می‌دهند عناصر کلیدی سندتان مانند سرفصل‌ها، سرفصل‌ها و زیرعنوان‌ها را به سرعت قالب‌بندی کنید. این مراحل را برای اعمال سبک ها به متن در سند خود دنبال کنید.

متنی را که می خواهید تغییر دهید انتخاب کنید.

در برگه Home، در گروه Styles، روی هر سبکی که می‌توانید مستقیماً به صورت پویا در سند مشاهده کنید، نگه دارید. برای مشاهده لیست کاملی از سبک ها، روی پیکان More کلیک کنید تا پنجره Styles باز شود.

برای اعمال سبکی که به بهترین وجه برای متن مناسب است، روی آن کلیک کنید.

هنگامی که آماده اعمال سبک ها به عناصر جداگانه هستید، Word به شما امکان می دهد از مجموعه ای از سبک ها برای تغییر همزمان ظاهر کل سند استفاده کنید.

در زبانه Design، در گروه Document Formatting، یکی از مجموعه های سبک از پیش تعریف شده مانند Basic Authentication یا Regular را انتخاب کنید. ماوس را روی هر سبکی که اختصاص داده شده نگه دارید تا مستقیماً آن را به صورت پویا در سند مشاهده کنید. برای مشاهده مجموعه های سبک از پیش تعیین شده، روی فلش رو به پایین در سمت راست گروه Document Formatting کلیک کنید.

برای اعمال یک مجموعه سبک که به بهترین وجه مناسب متن است، روی آن کلیک کنید.

تغییر فاصله خطوط در یک سند

با استفاده از Word به راحتی می توانید فاصله بین خطوط و پاراگراف ها را در یک سند تغییر دهید.

در تب Design، فاصله پاراگراف را انتخاب کنید تا لیست کشویی گزینه های فاصله پاراگراف را ببینید. ماوس را روی هر سبک فاصله پاراگراف نگه دارید تا به صورت پویا مستقیماً در سند مشاهده کنید.

وقتی نمای مورد نظر خود را پیدا کردید، روی آن کلیک کنید.

نکته: برای تنظیم فاصله پاراگراف خود، فاصله پاراگراف سفارشی را انتخاب کنید.

پیش نمایش و چاپ

یک گشت و گذار سریع در رابط کاربری Word

Header 1: نام فایل سند در حال ویرایش و نام برنامه ای که استفاده می کنید را نمایش می دهد. همچنین شامل دکمه های استاندارد کوچک کردن، بازیابی و بستن است.

در نوار ابزار دسترسی سریع 2: دستوراتی که اغلب استفاده می شوند، مانند Save، Undo و Redo در اینجا یافت می شوند. در انتهای نوار ابزار دسترسی سریع یک منوی کشویی وجود دارد که در آن می توانید سایر دستورات رایج یا رایج را اضافه کنید.

برگه فایل 3: برای یافتن دستوراتی که به جای محتوای سند روی خود سند اجرا می شوند، روی این دکمه کلیک کنید، مانند New، Open، Save، Print و Close.

نوار 4: دستوراتی که برای عملیات ضروری هستند در اینجا قرار دارند. ظاهر روی نوار بسته به اندازه مانیتور شما متفاوت است. Word نوارها را با مرتب کردن مجدد ترتیب کنترل آنها برای قرار دادن مانیتورهای کوچکتر فشرده می کند.

ویرایش پنجره 5: محتویات سندی را که در حال ویرایش آن هستید نشان می دهد.

نوار پیمایش 6: به شما امکان می دهد موقعیت صفحه ای را که در حال ویرایش یک سند هستید تغییر دهید.

نوار وضعیت 7: اطلاعات مربوط به سندی را که در حال تغییر هستید نمایش می دهد.

View Buttons 8: به شما امکان می دهد حالت نمایشی را که سند را ویرایش می کنید مطابق با نیاز خود تغییر دهید.

اسلاید 9 کنترل بزرگنمایی: به شما امکان می دهد تنظیمات بزرگنمایی سندی را که اندازه آن را تغییر می دهید تغییر دهید.

ذخیره و باز کردن یک سند

مکانی را برای ذخیره سند در قسمت Save to مشخص کنید. اولین باری که یک سند را ذخیره می کنید، اولین خط متن سند به عنوان نام فایل در کادر File name از قبل پر می شود. برای تغییر نام فایل، یک نام فایل جدید وارد کنید.

سند در ذخیره شده است. نام فایل را در نوار عنوان تغییر دهید تا با نام فایل ذخیره شده مطابقت داشته باشد.

برای ادامه کار می توانید یک سند Word باز کنید. برای باز کردن یک سند، موارد زیر را انجام دهید:

روی دکمه Start کلیک کنید و Documents را انتخاب کنید.

به مکانی که فایل در آن ذخیره شده است بروید و روی فایل دوبار کلیک کنید. صفحه splash Word ظاهر می شود و سپس سند نمایش داده می شود.

نکته: همچنین می توانید با رفتن به تب File و انتخاب Open، یک سند را در Word باز کنید. برای باز کردن یک سند اخیراً ذخیره شده، اخیراً را انتخاب کنید

ویرایش و قالب بندی متن

قبل از اینکه بتوانید متن را ویرایش یا قالب بندی کنید، ابتدا باید متن را انتخاب کنید. برای انتخاب متن مراحل زیر را دنبال کنید.

مکان نما را در ابتدای متنی که می خواهید ویرایش یا قالب بندی کنید قرار دهید و روی دکمه سمت چپ ماوس کلیک کنید.

در حالی که دکمه سمت چپ ماوس را نگه داشته اید، آن را به سمت راست ببرید (به نام "کشیدن") برای انتخاب متن. یک رنگ پس زمینه در محل اضافه می شود تا محدوده انتخاب متن انتخاب شده را نشان دهد.

اکثر ابزارهای قالب بندی متن با کلیک بر روی تب Home و سپس انتخاب فونت در گروه یافت می شوند.

1 این در تب Home است.

2 گروه فونت در تب Home است.

3 دکمه "پررنگ" است. برای اسامی و عملکرد دکمه های "" در گروه "Font" به جدول زیر مراجعه کنید.

		تغییر فونت.
	اندازه فونت	تغییر اندازه متن

قبل از شروع کار در Microsoft Word، باید نحوه ایجاد اسناد جدید را بیاموزید. روند کار بسیار ساده است. با دستورالعمل های ما شما آن را خیلی سریع متوجه خواهید شد.

با استفاده از کلیدهای داغ

همانطور که می دانید، کلیدهای میانبر می توانند به میزان قابل توجهی سرعت کار رایانه شما را افزایش دهند. به همین ترتیب در مایکروسافت ورد، عملیات اصلی را می توان با فشار دادن کلید ترکیبی مناسب انجام داد.

اگر بخواهیم یک سند خالی، بدون قالب بندی، کاملا آماده برای استفاده ایجاد کنیم، باید کلیک کنیم:

Ctrl+N

این باید در حالی که ویرایشگر در حال اجرا است انجام شود.

با استفاده از منوی ویرایشگر

Microsoft Word را راه اندازی کنید. در گوشه سمت چپ بالا، روی دکمه "File" کلیک کنید. "ایجاد" را انتخاب کنید. یک منو با تمام قالب های موجود باز می شود. شما به مورد "سند جدید" نیاز دارید. آن را انتخاب کنید و روی دکمه "ایجاد" کلیک کنید.

سند ایجاد می شود، یک صفحه خالی بدون قالب بندی خواهید دید. حالا می توانید با آن کار کنید.

منوی زمینه ویندوز

اگر مایکروسافت آفیس را روی رایانه خود نصب کرده اید، قابلیت ایجاد اسناد جدید در منوی زمینه ویندوز تعبیه شده است.

به پوشه ای که می خواهید سند آینده را در آن قرار دهید بروید. با کلیک راست روی هر فضای خالی در پوشه، منوی زمینه را فراخوانی کنید. در منوی ظاهر شده، "Create" و سپس "Microsoft Word Document" را انتخاب کنید. ایجاد خواهد شد.

حالا بیایید اسمش را بگذاریم. منوی زمینه را انتخاب کرده و دوباره تماس بگیرید. اکنون بر روی آیتم "تغییر نام" کلیک کنید. مقدار مورد نظر را تایپ کنید و روی "Enter" کلیک کنید.

اکنون آن را راه اندازی کنید و شما آماده هستید.

یک الگوی سند ایجاد کنید

اگر اغلب با اسنادی کار می کنید که ساختار مشابهی دارند، ایجاد یک الگو برای آنها منطقی است.

قالب Word ساختار اصلی یک سند است که شامل چیدمان عناصر جداگانه و تنظیمات قالب بندی متن است. نمونه ای از الگو، نامه رسمی است. لوگوی شرکت در مرکز بالا، اطلاعات مربوط به کارگردان در کنار آن و غیره است.

هر بار که نیاز به نوشتن نامه برای مشتریان خود دارید، تنها کاری که باید انجام دهید این است که یک سند جدید بر اساس یک الگوی آماده ایجاد کنید و متن لازم را اضافه کنید.

بنابراین، چگونه می توانید یک قالب جدید در Word ایجاد کنید. ویرایشگر را اجرا کنید و یک سند جدید ایجاد کنید. لطفا بر اساس آن فرمت کنید. تمام عناصر و گرافیک های لازم را اضافه کنید. پس از انجام این کار، به منوی "File" بروید و روی دکمه "Save As" کلیک کنید. در پنجره باز شده، نوع فایل "Word Templates" و محل قالب را انتخاب کنید. روی دکمه "ذخیره" کلیک کنید.

اکنون زمانی که باید آن را باز کنید، فقط الگو را از لیست انتخاب کنید.

ویدئو برای مقاله:

Microsoft Office Word یک ابزار نرم افزاری برای نوشتن و پردازش متن است. این برنامه در کارهای روزمره اداری بسیار رایج است. اغلب، کارمندانی که باید با متن کار کنند، باید حداقل مهارت های Office را داشته باشند. هیچ چیز پیچیده ای در چاپ متن وجود ندارد، اما برای پردازش و قالب بندی صحیح آن به دانش خاصی نیاز است.

مبانی مایکروسافت ورد

با استفاده از Word، می توانید متون مختلفی را ایجاد کنید: مقاله، مقالات ترم، اسناد و غیره. طراحی متن با تغییر ظاهر، افزودن تصاویر، جداول و سایر عناصر ضروری امکان پذیر است.

تایپ متن در یک سند

با باز کردن برنامه از دسکتاپ یا منو "شروع"، با یک ورق سفید سفید کاغذ A4 به استقبال ما خواهد آمد. فرمت برگه را می توان به هر استاندارد دیگری تغییر داد، در مورد آن کمی بعدتر.

می‌توانید با استفاده از یک نوار لغزنده ویژه در سمت راست صفحه A4 یا با چرخ ماوس رایانه، صفحات را پیمایش کنید.

برای شروع چاپ متن، با استفاده از دکمه سمت چپ ماوس، مکان نما را در ابتدای متن مورد نظر در بالای صفحه قرار دهید.

اگر اشتباهی انجام دادید یا متنی را حذف کردید، می‌توانید آن را برگردانید. برای این کار از کلید ترکیبی استفاده کنید "Ctrl+Z".

ذخیره سند تمام شده

برای ذخیره آثار نوشته شده بر روی یک صفحه خالی از "کاغذ" الکترونیکی در یک فایل کامل برای استفاده یا پردازش بیشتر، چندین گزینه وجود دارد:

به‌طور پیش‌فرض، Microsoft Word این گزینه را برای ذخیره خودکار سند شما تنظیم می‌کند. با استفاده از مسیر زیر می توانید این گزینه را غیرفعال کنید: "فایل" — "گزینه ها" — "حفظ". در این منو می توانید هم قابلیت غیرفعال کردن ذخیره خودکار و هم بازه زمانی که پس از آن این عملکرد فایل تغییر یافته را به صورت خودکار ذخیره می کند را انتخاب کنید. یک ویژگی بسیار مفید برای افرادی که فراموش می کنند اسناد خود را به صورت دستی ذخیره کنند.

هنگام کار با اسنادی که برای شما مهم هستند، عملکرد ذخیره خودکار را غیرفعال نکنید تا از دست رفتن داده ها جلوگیری شود. علت خرابی برنامه می تواند هر چیزی باشد: بسته شدن تصادفی برنامه، خرابی کامپیوتر به دلیل شرایط آب و هوایی و غیره.

کار با فونت

درک بصری متن برای خواننده بسیار مهم است. گاهی اوقات به دلیل قالب بندی نادرست، شخصی که متن را می خواند، هر چقدر هم که جالب باشد، تمایلی به پایان خواندن آن از دست می دهد. برای اینکه جریان تایپ شده حروف و نمادها قابل ارائه به نظر برسد، ابزارهایی در برنامه تعبیه شده است.

هرچه طراحی متن پیچیده تر به نظر برسد، کاربران سند تمایل کمتری به خواندن آن خواهند داشت. معمولاً هنگام انتخاب ظاهر متن از فونت استفاده می شود "تایمز نیو رومن"سایز 14. برای سرفصل ها از سایز 16 استفاده می شود.

اگر همچنان تصمیم دارید به صلاحدید خود از فونت دیگری استفاده کنید، Word به کاربران خود لیست آماده ای از فونت های از پیش نصب شده با سیستم عامل را ارائه می دهد. اگر مبلغی که به شما ارائه می شود کافی نیست، می توانید فونت های اضافی دانلود شده یا خریداری شده در اینترنت را نصب کنید.

یک فونت دو پارامتر اصلی دارد: نوع فونت و اندازه آن. علاوه بر آنها، پارامترهای دیگری نیز برای طراحی متن اصلی تر وجود دارد. برای اعمال هر یک از پارامترها، ابتدا باید قطعه خاصی از سند را برای پردازش انتخاب کنید. برای این کار روی ابتدای قطعه کلیک چپ کرده و تا انتهای آن بکشید. برای انتخاب همه اسناد به طور همزمان، کلید ترکیبی را فشار دهید "Ctrl + A".

برای تغییر نوع کافیست روی نام آن در پنل کلیک کنید و فونت جدیدی را از لیست انتخاب کنید. وقتی ماوس را روی گزینه مورد نظر خود نگه می دارید، می توانید پیش نمایش متن را قبل از انتخاب نهایی خود مشاهده کنید. می‌توانید با استفاده از چرخ ماوس یا با کلیک کردن روی نوار لغزنده‌ای که در سمت راست در پنجره باز ظاهر می‌شود، در لیست حرکت کنید.

برای تغییر اندازه فونت بر روی عدد سمت راست نام فونت کلیک کنید و به همین ترتیب می توانید اندازه حروف و علائم را انتخاب کنید.

علاوه بر این، می توانید اندازه فونت را بدون انتخاب پارامتر دیجیتال تغییر دهید، اما فقط با کلیک بر روی دو دکمه مسئول این کار. دکمه سمت چپ اندازه حروف را یک مرحله افزایش می دهد و دکمه سمت راست بر این اساس آن را کاهش می دهد.

تراز کردن محتوای سند

چهار عملکرد برای تراز کردن محتوای یک سند با یک صفحه وجود دارد:

• تراز چپ (میانبر صفحه کلید "Ctrl + L");
• تراز وسط (میانبر صفحه کلید "Ctrl+E");
• تراز کردن به راست (میانبر صفحه کلید "Ctrl + R");
• Justify (میانبر صفحه کلید "Ctrl+E").

اگر همه چیز با سه تابع اول روشن است، پس ماهیت تراز عرض چیست؟ همه چیز فوق العاده ساده است. این پارامتر هنگام پذیرش اسناد در برخی از سازمان ها مورد نیاز است، زیرا پس از استفاده از آن، متن به طور مرتب برگه را از هر دو طرف پر می کند. برای درک این موضوع، بیایید با استفاده از یک مثال به عملکرد آن نگاه کنیم:

تراز چپ:

تراز عرضی:

مثال نشان می دهد که در نسخه دوم، متن سمت راست به طور منظم تر، نزدیک تر به لبه قرار گرفته است. این دقیقاً همان چیزی است که فرمت مطالب رسمی در مورد همسویی باید باشد.

تغییر سبک متن

تقریباً هر ویرایشگری توانایی تغییر سبک متن را دارد و این عملکرد البته از Word افسانه ای دور نمی زند. این گزینه ها همچنین دارای میانبرهای صفحه کلید برای طراحی سریع مواد هستند.

ویرایشگر Word سه عملکرد اصلی را برای تغییر سبک ارائه می دهد. دسترسی به آنها در کنترل پنل بالا، در همان پنجره ای که فونت انتخاب شده است، در دسترس است.

• • پررنگ (میانبر صفحه کلید "Ctrl+B");

• • کج (ترکیب کلید "Ctrl + I");

• • زیرخط دار (ترکیب کلید "Ctrl + U").

این پارامترها را می توان با یکدیگر ترکیب کرد. با اعمال سه گزینه سبک ذکر شده در بالا، متن به این شکل خواهد بود:

یک تصویر را در یک سند Word قرار دهید

برای درج یک عنصر در یک سند، ابتدا باید زیر منو را باز کنید "درج"در پنل بالای برنامه

گالری Word در حال حاضر مجموعه خاصی از تصاویر را برای درج در یک سند دارد. برای مشاهده این فایل ها روی دکمه کلیک کنید "تصویر".

در پنجره ای که ظاهر می شود، در بین فایل های رایانه خود به دنبال تصویر مورد نظر بگردید.

همانطور که می بینید، انجام کارهای اساسی در برنامه آفیس Word کار سختی نیست، نکته اصلی این است که به رابط کاربری عادت کنید و به توابع عادت کنید تا هدف آنها را درک کنید.