Hotmail، سرویسی از مایکروسافت که روزگاری روزهای سختی را پشت سر می گذاشت، تغییر نام داد.

امروزه با نام Outlook شناخته می شود و به راحتی می تواند با رقبای قدرتمند خود رقابت کند.

با مراجعه به سایت outlook.comو با ثبت نام در آنجا، می توانید نه تنها به نامه های رایگان، بلکه به تعدادی از برنامه های کاربردی که یک پالت غنی از خدمات را برای رایانه شخصی و سایر دستگاه های الکترونیکی شما تشکیل می دهند، دسترسی پیدا کنید.

ثبت نام و ورود به Outlook

برای اینکه نامه Outlook در دسترس باشد، باید کاربر ثبت شده در پایگاه داده مایکروسافت باشید.

انجام این کار آسان است - ابتدا با استفاده از پیوند بالا به صفحه اصلی outlook.com بروید.

در اینجا یک نمایش اسلاید کوچک را مشاهده خواهید کرد که آخرین نوآوری های این سرویس، ورود ایمیل Outlook و پیوندی برای کسانی که هنوز حساب خود را در اینجا ندارند، نشان می دهد.

پس از کلیک بر روی "ثبت نام"، یک فیلد استاندارد با فیلدهایی برای پر کردن مشاهده خواهید کرد، به این صورت است:

اگر از قبل حسابی دارید که برای ورود به یکی از سرویس های مایکروسافت از آن استفاده می کنید، بسیار راحت تر است. در غیر این صورت، فقط شروع به پر کردن فیلد ثبت نام کنید:

1) در خط اول نام و نام خانوادگی خود را وارد کنید. این کار برای شناسایی حساب شما توسط کسانی که ممکن است شما را بشناسند (با حروف روسی، یعنی سیریلیک پر شده) انجام می شود.

نام های دامنه پیشنهادی outlook.com و hotmail.com هستند، فقط نام کاربری جدید خود را در قسمت رایگان وارد کنید.

4) مورد بعدی کشور یا منطقه محل سکونت شما است که به صورت خودکار مشخص می شود اما می توانید از لیست کشویی نیز انتخاب کنید.

5) تاریخ تولد. برای تعیین پارامترهای سنی مشخص شده است که همیشه می توان دید را خاموش کرد.

6) جنسیت یک مقوله اجباری برای تعیین نیست.

7) در زیر اطلاعاتی وجود دارد که برای اطمینان از محافظت از نمایه شما طراحی شده است.

شماره تلفن همراه واقعی خود را مشخص کنید - برای مثال اگر رمز عبور خود را فراموش کنید به بازیابی دسترسی سریع دسترسی خواهید داشت.

همچنین باید یک آدرس ایمیل پشتیبان اضافه کنید که در آن پارامترهای بازیابی ارسال خواهند شد.

8) در پایان، باید یک کپچا را به صورت ترکیبی از حروف و اعداد وارد کنید - می توانید یک گزینه جدید انتخاب کنید یا حتی به ترکیب کد در فرمت صوتی گوش دهید.

9) در پایان می توانید در پیشنهادات آتی شرکت مشترک شوید و روی لینک «ایجاد حساب کاربری» کلیک کنید.

کل این روش زمان زیادی نمی برد و پس از اینکه برای اولین بار وارد Hotmail.com شدید، پیام خوش آمدگویی و حتی یک ویدیوی آموزشی کلی دریافت خواهید کرد.

نحوه تنظیم ایمیل Outlook

بنابراین، روی «ورود به ایمیل» کلیک کنید و وارد رابط ایمیل صندوق پستی مایکروسافت شوید.

نامه خوشامدگویی از تیم Outlook.com در حال حاضر در انتظار است. هنگامی که به سادگی نشانگر خود را روی یک خط با یک حرف قرار می دهید، نمادهای "پاسخ سریع" ظاهر می شوند.

این یک تابع برای علامت گذاری یک حرف به عنوان خوانده شده است و فقط با یک کلیک ماوس در هر دو جهت کار می کند.

نماد بعدی مکاتبات را مستقیماً به سطل زباله ارسال می کند، "چک باکس" به شما امکان می دهد اگر نامه را برای مدتی بیشتر در میدان دید خود نگه دارید، به عنوان اولویت علامت گذاری کنید (در بالای صفحه "آویز خواهد شد" لیست، یعنی به سادگی در آنجا ثابت می شود).

نامه Microsoft Outlook روی اثربخشی محافظت از هرزنامه کار می کند - در هر خط پیام یک "سپر" وجود دارد که رنگ آن نشان می دهد که آیا می توان به فرستنده اعتماد کرد یا خیر.

سبز نشان می دهد که این یک مخاطب قابل اعتماد است و به احتمال زیاد قبلاً او را به دفترچه آدرس خود اضافه کرده اید.

اگر نامه ای را بررسی کنید، می توانید فوراً به تمام عملیات های ممکن با آن دسترسی پیدا کنید - اما بیایید آن را به ترتیب در نظر بگیریم.

پاسخ. نامه را می توان فوروارد کرد، به یک یا چند فرستنده به طور همزمان پاسخ داد.

حذف. پیام فوراً حذف می شود و این شرکت یک نوآوری دارد - با استفاده از نماد به شکل یک فلش گرد، می توانید هر اقدامی را لغو کنید، حتی نامه ارسال شده را بازگردانید.

بایگانی - برای پیام هایی که ممکن است هنوز مورد نیاز باشد، این یک راه حل عالی است و همچنین فضا را آزاد خواهید کرد.

پرچم گذاری به عنوان ناخواستهایمیل هایی از این دست - هرزنامه یا حتی اطلاعات جعلی - نه تنها به طور خودکار به پیام های حذف شده ختم می شوند، بلکه اطلاعات مربوط به یک تهدید بالقوه نیز ارسال می شود.

طبیعتا نامه های این فرستنده ها در آینده در پوشه مربوطه ظاهر می شود.

پاک کردن با انتخاب این گزینه، می توانید بلافاصله یک قانون برای همه پیام های فرستنده در آینده ایجاد کنید - حذف یا بایگانی اطلاعات را سریع تر و آسان تر می کند.

حرکت. پوشه مورد نظر انتخاب می شود، جایی که یک یا تمام حروف در پوشه به طور همزمان ارسال می شود.

شما می توانید دسته بندی خود را ایجاد کنید و نام آن را هر چه دوست دارید بگذارید.

یک قانون ایجاد کنید.با کلیک بر روی این گزینه، فیلد مربوطه با فیلدهایی که باید پر شوند ظاهر می شود.

چاپ - می توانید فوراً نامه ای را چاپ کنید، حتی لازم نیست آن را باز کنید.

این فقط یک ایده اولیه از نحوه کار با پیام ها است.

تنظیمات و قابلیت های صندوق پستی

این سرویس زمانی Hotmail نامیده می شد، اما از آن زمان تا کنون خیلی تغییر کرده است - Outlook امروز چه چیزی می تواند ارائه دهد؟

در گوشه سمت چپ بالا نمادی وجود دارد که دسترسی سریع نه تنها به صندوق پست شما، بلکه به بسیاری از محصولات دیگر مایکروسافت را نیز فراهم می کند.

من آنها را جداگانه توصیف نمی کنم - این نیاز به بررسی دقیق دارد، اما در حال حاضر اجازه دهید مستقیماً به نامه بازگردیم.

نماد نوشتن اولین گام برای ایجاد و ارسال ایمیل آینده است. پس از کلیک بر روی آن به این صفحه هدایت می شوید.

در بالا سمت چپ نمایه و آدرس ایمیل خود را می بینید، درست در زیر فیلدی برای وارد کردن آدرس گیرنده وجود دارد. برای کپی خودکار، روی Copy یا Bcc کلیک کنید.

در زمینه نوشتن در فرم پیشنهادی ابتدا موضوع و سپس ابزار طراحی و جایی برای خود متن وجود دارد. به طور کلی، سبک بسیار ساده و واضح است، هیچ چیز اضافی نیست.

پس از اتمام نامه، می توانید آن را با استفاده از دکمه "ارسال" ارسال کنید (دستور مربوط به کلید ترکیبی Ctrl+Enter است). شما چه کار دیگه ای میتوانید انجام دهید.

درج - عملکرد اضافه کردن داده ها. می توانید از گزینه "Files as attachments" استفاده کنید - دانلود از پایگاه داده رایانه یا دستگاه دیگری که استفاده می کنید انجام می شود.

گزینه ها. در اینجا می توانید پارامترهای کار با حرف را تغییر دهید. گزینه اولیه "متن فرمت شده" است، این ترکیبی آشنا از نمادها و علائم گرافیکی با قابلیت ویرایش متن یا درج شکلک ها و پیوندها است.

گزینه دوم "متن ساده" است، همان چیزی است که فقط بدون امکان قالب بندی. و آخرین مورد "ویرایش در فرمت HTML" است.

علاوه بر این، در پارامترها اهمیت نامه ارسال شده به گونه ای تنظیم شده است که سطح اولویت بلافاصله مشخص شود.

لغو - به شما امکان می دهد بدون ذخیره پیش نویس به داده های اصلی بازگردید.

بیایید به تنظیمات رابط صندوق پستی Outlook توجه کنیم.

پالت رنگ. در بالا، پالت رنگی را مشاهده می کنید که می تواند عمدتاً روی آن پانل کوچک در بالای صفحه اعمال شود که پیوندهای دسترسی به تنظیمات ایمیل اصلی در آن قرار دارند.

منطقه خواندن - به شما امکان می دهد با کلیک کردن، تمام اطلاعات موجود در نامه را بدون باز کردن پیام مشاهده کنید.

این یک گزینه نسبتا راحت است، زیرا به شما امکان می دهد تصویر کاملی از محتوا در قالب تلفن همراه داشته باشید.

مدیریت قوانین- ما قبلاً در مورد این صحبت کرده ایم.

اما این بخش نیز در تنظیمات وجود دارد، در اینجا قوانین به ترتیب زمانی یا اولویت های دیگر ذخیره می شوند، و همه چیز، و نه فقط برای یک حرف خاص.

شما می توانید هر دسته بندی را خودتان ایجاد کنید و آنها را در قسمت پوشه نمایش دهید یا از آنها فقط به عنوان فیلتر استفاده کنید.

همچنین می توانید نمایش پارامتر را مستقیماً در لیست پیام تغییر دهید.

پارامترها و کاربرد آنها

1. مدیریت حساب

جزئیات حساب. این دسته اطلاعات مربوط به اطلاعات شخصی را که در هنگام ثبت نام وارد شده اند ذخیره می کند. در صورت تمایل می توان منطقه زمانی را به طور مستقل مشخص کرد.

همچنین پارامترهایی برای پیشنهادات تجاری وجود دارد - این اشتراک پیشنهادهای ویژه شرکت است که در هر زمان می توانید آن را لغو کنید.

حسابهای ایمیل. به عنوان مثال، می توانید از حساب های مختلف استفاده کنید - یکی فقط برای ارسال یا دریافت ایمیل به صلاحدید شما.

همچنین، اگر نمی خواهید نام شما در پیام ظاهر شود، می توانید یک نام مستعار ایجاد کرده و بدون نیاز به ایجاد حساب های اضافی از آن استفاده کنید.

وارد کردن حساب های ایمیل. بسته به یک سرویس پستی خاص، می توانید هم پیام های موجود در آنجا و هم دفترچه آدرس را وارد کنید.

همچنین امکان خروجی داده از برنامه های ایمیل نصب شده بر روی رایانه وجود دارد.

ارسال نامه. پس از تایید اکانت خود با استفاده از کد ارسال شده به گوشی، می توانید دسترسی داشته باشید. این سرویس شامل هدایت خودکار نامه ها از یک حساب به حساب دیگر بدون نیاز به ورود مجدد است.

پاسخ خودکار در مورد غیبت- چیزی شبیه به منشی تلفنی برای آن دسته از کاربرانی که برای مدتی نمی توانند وارد حساب کاربری خود شوند.

اتصال دستگاه ها و برنامه ها با استفاده از پروتکل POP– ابزاری برای همگام سازی فایل ها در دستگاه های مختلف که در صورت لزوم می توان آن را غیرفعال و فعال کرد.

یک نام مستعار برای Outlook.com ایجاد کنید- چه مفهومی داره؟ برای ایجاد چندین حساب نیازی به به خاطر سپردن یا نوشتن تعداد زیادی رمز عبور ندارید، فقط یک نام مستعار ایجاد کنید و فقط از یک رمز عبور برای همه آنها استفاده کنید.

مدیریت مستعار- شما باید فقط یکی از آنها را اصلی کنید، بقیه به صورت اختیاری باز می شوند.

2. پیام های ایمیل بنویسید

قالب بندی، فونت و امضا- پارامترها به گونه ای تنظیم شده اند که بتوانید به صورت جداگانه یک فونت و نوع متن قابل قبول را در بدنه هر حرف بعدی انتخاب کنید.

در نهایت، یک امضا در پایان هر پیام (شما نه تنها می توانید آن را قالب بندی کنید، بلکه از رنگ متفاوتی استفاده کنید و پیوندها را درج کنید).

آدرس برای پاسخ- در صورت تمایل، نامه هایی که در پاسخ به یک صندوق پستی خاص در Outlook ارسال می شوند، می توانند به آدرس مشخص دیگری ارسال شوند.

ذخیره پیام های ارسالی– می‌توان دستور را به دلخواه غیرفعال کرد، اگرچه اگر از پروتکل POP برای ارسال پیام‌های Outlook.com از سرویس دیگری استفاده کنید، این پیام‌ها همچنان ذخیره می‌شوند.

پیوست ها – عملکردی برای بررسی پیوست های فراموش شده در هر پیام، در صورت لزوم فعال می شود.

3. خواندن ایمیل

منطقه خواندن - ظاهر و تنظیمات اولیه بسته به ترجیحات شخصی انتخاب می شوند، این عملکرد توانایی دسترسی سریع به هر پیام را ایجاد می کند.

گزینه های نمایش فعال- ضمیمه هایی به شکل مطالب عکس یا ویدیو را می توان در بالای پیام قرار داد.

گروه بندی بر اساس مکالمات و بارگیری از قبل پیام ها. شما نیازی به جستجوی دردناک برای تکه های مکاتبات با هر کاربری که برای شما مهم است نیستید - آنها در یک بلوک بارگذاری می شوند، بنابراین کل داستان جلوی چشمان شما خواهد بود.

نمای پیش فرضپس از انتقال یا حذف یک پیام - پوشه ای را که کاربر پس از مراحل پاک کردن پیام به آن منتقل می شود، انتخاب کنید.

گزینه های پاسخ– محل ارسال پیام را انتخاب کنید – در قسمت خواندن سریع یا در حالت کامل، عملکرد پاسخ خودکار را برای همه فرستندگان پیکربندی کنید.

4. با هرزنامه ها مبارزه کنید

فیلترها و پیام ها- یک فیلتر استاندارد یا یک فیلتر استثنایی را برای کنترل دقیق تر انتخاب کنید.

فرستندگان قابل اعتماد و مسدود شدهیک لیست سیاه و سفید شخصی از کاربران است که به دلیل آن مخاطبین ناخواسته حذف می شوند.

5. راه اندازی Outlook.com

گزینه های حفظ حریم خصوصی اضافی- چه کسی را برای افزودن گیرندگان پیشنهاد کنیم (کسانی که فقط در لیست مخاطبین یا یک حلقه گسترده تر هستند)، عملکرد بازیابی پیام های حذف شده یک امتیاز مثبت برای احتمالات است.

زبان - رابط بسته به زبان مورد نظر (هر یک از رایج ترین زبان های دنیا) ارائه می شود.

میانبر صفحه کلید- کنترل با استفاده از ترکیب های مختلف انجام می شود، در اینجا همه است لیست دستورات.

قوانین مرتب سازی پیام های جدید- قوانینی ایجاد می شود که بر اساس آن پیام های دریافتی بلافاصله به پوشه های خاص ارسال می شوند.

برچسب گذاری - همانطور که در ابتدا ذکر شد، این عملکرد در دسترسی سریع به هر پیام در دسترس است. آنهایی که پرچم گذاری شده اند همیشه به بالای صفحه پین ​​می شوند.

اقدامات سریع- این نیز ذکر شد، به توضیح تصویری تر نگاه کنید:

نتیجه

علیرغم سادگی ظاهری، نامه Outlook نه تنها دارای تمام قابلیت های اولیه است، بلکه دارای تعدادی مزیت نسبت به سایر خدمات پستی است.

راحتی رابط و تمام تنظیمات در یک مکان به شما این امکان را می دهد که به طور موثر از صندوق پستی نه تنها در رایانه، بلکه در دستگاه های قابل حمل در برنامه های تلفن همراه نیز استفاده کنید.

سیستم امنیتی قابل توجه است - هنگام ورود به نامه و استفاده از تعدادی انتقال. این امر باعث ایجاد اطمینان در ایمنی داده ها می شود و باعث می شود در ارسال پیام های محرمانه ترین ماهیت اطمینان داشته باشید.

شاید Hotmail تغییر نام خود را توجیه کند.

Outlook یک برنامه ایمیل است که بسیاری از کاربران فعالانه به آن علاقه مند هستند. این تعجب آور نیست، زیرا Outlook نه تنها به شما امکان می دهد مکاتبات الکترونیکی را با بسیاری از شرکای تجاری و خویشاوندان با موفقیت انجام دهید، بلکه چیزهای مفید دیگری نیز ارائه می دهد.

با Outlook می توانید مکاتبات الکترونیکی با دوستان و اقوام و همچنین با شرکای تجاری انجام دهید

علاوه بر این، می توانید با موفقیت از برنامه ایمیل به عنوان یک سازمان دهنده استفاده کنید که به شما اجازه نمی دهد یک رویداد مهم را از دست بدهید یا دو رویداد را برنامه ریزی کنید که همپوشانی دارند.

Outlook ابزاری در مجموعه مایکروسافت آفیس است، بنابراین هر کسی می تواند از این برنامه ایمیل استفاده کند. با این حال، قبل از آن، باید با نحوه اضافه کردن یک حساب کاربری در Outlook آشنا شوید.

بنابراین، علاقه به نحوه ایجاد یک حساب Outlook کاملا قابل درک است، زیرا بدون این کار نمی توان به درستی با برنامه ایمیل کار کرد.

انجام مکاتبات تجاری غیرممکن است مگر اینکه اقداماتی برای ایجاد حساب کاربری انجام دهید. لازم به ذکر است که چنین اقداماتی با دشواری همراه نیست، بنابراین هیچ فایده ای برای مراجعه به متخصصان برای کمک وجود ندارد.

اگر دستورالعمل های مربوط به نحوه ایجاد یک حساب کاربری در Outlook را به دقت مطالعه کنید، انجام همه دستکاری ها آسان است.

الگوریتم ایجاد

ابتدا خود برنامه Outlook را در رایانه خود باز کنید. اکنون در کادر محاوره ای اصلی که در صفحه مانیتور باز می شود، گزینه ای مانند "Service" را پیدا کنید، روی آن کلیک کنید تا یک زیر منوی کشویی اضافی باز شود.

مرحله 1

در انتهای لیست در زیر منو، خط "تنظیمات حساب" وجود دارد که همچنین باید روی آن کلیک کنید.

در پنجره جدیدی که باز می شود، می توانید به راحتی دکمه "ایجاد" را که در همان ابتدا قرار دارد پیدا کنید، روی آن نیز کلیک کنید. اکنون بسیار مهم است که یک جزئیات را از دست ندهید.

در کادر محاوره‌ای که باز می‌شود، راه‌اندازی ایمیل خودکار به شما پیشنهاد می‌شود، اما با توجه به این واقعیت که همه ارائه‌دهندگان قادر به ارائه پشتیبانی مؤثر نیستند، توصیه می‌شود یک علامت چک را در کادر تأیید وارد کنید و روند را به این واقعیت سوق دهید که شما قصد دارید تمام تنظیمات لازم را به صورت دستی انجام دهید.

پس از آن، بلافاصله با کلیک بر روی دکمه "بعدی" به مرحله بعدی بروید. اکنون پنجره ای مستقیماً باز می شود که در آن فرآیند ایجاد حساب اول یا بعدی انجام می شود.

گام 2

تمام داده های درخواستی را با ذکر نام و نام خانوادگی خود که متعاقباً هنگام انجام مکاتبات نمایش داده می شود و همچنین ایمیل شما را پر کنید. نوع حساب بدون تغییر باقی می ماند، اما باید سرورهای ایمیل (مکاتبات ورودی و خروجی) را به صورت دستی وارد کنید و داده ها را از ارائه دهنده خود بگیرید.

مرحله 3

در نهایت باید رمز عبور را وارد کنید. فراموش نکنید که کادر زیر را علامت بزنید، که به شما امکان می دهد در آینده به طور خودکار وارد حساب ایجاد شده شوید.

پس از تکمیل تمام فیلدها، روی دکمه "گزینه های پیشرفته" کلیک کنید. یک کادر محاوره ای حاوی پنج دکمه رادیویی افقی برای ایجاد تغییرات باز می شود. باید گزینه Outgoing Mail Server را انتخاب کنیم.

خط "سرور SMTP نیاز به احراز هویت دارد" را با یک کادر خالی در کنار آن خواهید دید. این کادر را علامت بزنید و بلافاصله گزینه زیر "Similar to the server for incoming mail" را انتخاب کنید و یک نقطه نیز در کنار آن قرار دهید.

پس از این، باید در تب "Advanced" تغییراتی ایجاد کنید. ما به آن می رویم، شماره پورت های ارائه شده توسط ارائه دهنده را وارد می کنیم.

سپس در کنار گزینه “Leave copies of messages on the server” کادر را علامت بزنید تا تمام مکاتبات متعاقباً ذخیره شود و به طور خودکار از سرور حذف نشود.

روی دکمه Ok کلیک کنید تا تمام تغییرات اعمال شده اعمال شوند. برای بررسی اینکه آیا تغییرات به درستی و درستی انجام شده است یا خیر، روی خط "بررسی تنظیمات حساب" کلیک کنید.

اگر همه چیز بدون نقص وارد شده است، می توانید بلافاصله مطمئن شوید که مکاتبات می تواند ارسال شده و همچنین به طور کامل توسط حساب شما دریافت شود.

اگر در تنظیمات اشتباه کنید، برنامه بلافاصله آنها را گزارش می دهد، سپس باید در تمام اطلاعاتی که وارد می کنید تجدید نظر کنید. بررسی مجدد داده های ارائه شده توسط ارائه دهنده بسیار مهم است.

همانطور که می بینیم، می توانیم یک حساب کاربری بدون مشکل اضافه کنیم و زمان زیادی صرف نمی شود.

حذف یک حساب کاربری

برنامه ایمیل Outlook می تواند به طور همزمان حاوی چندین حساب باشد. با این حال، در برخی مواقع ممکن است نیاز به یک مورد خاص از بین برود، به همین دلیل است که این سوال مبرم در مورد نحوه حذف یک حساب Outlook مطرح می شود.

الگوریتم حذف

پس از خواندن دستورالعمل های نحوه حذف یک حساب Outlook، مشخص می شود که این فرآیند به طرز شگفت آوری ساده است. علاوه بر این، مانند هنگام افزودن یک ایمیل جدید، شامل انجام هیچ گونه دستکاری پیچیده یا وارد کردن اطلاعات نمی شود.

برای حذف ایمیل ناخواسته از یک برنامه ایمیل، ابتدا آن را باز کنید.

همه آنها را مرور کنید، موردی را پیدا کنید که نیاز آن قبلاً تمام شده است، روی آن کلیک کنید تا خط برجسته شود. اکنون بر روی خارجی ترین دکمه "حذف" کلیک کنید. فرآیند حذف با سرعت رعد و برق انجام خواهد شد.

در عمل، خواهید دید که حذف یک آدرس ایمیل یا حساب اضافی واقعاً بسیار آسان است. این نیاز به توجه ویژه یا دانش کامپیوتری ندارد. فقط مهم است که دستورالعمل ها را بخوانید و به شدت طبق الگوریتم مشخص شده عمل کنید و عجله نکنید.

بنابراین، روند ایجاد و حذف یک حساب کاربری در Outlook با دشواری همراه نیست، اما برای برنامه ایمیل بسیار مهم است که انواع خاصی از فعالیت ها را به طور موثر انجام دهد و با ایمیل و سازمان دهنده با موفقیت کار کند.

رایج ترین آنها Outlook است.

مدیر نامبرده به لطف اجزایی که بخشی از مجموعه آفیس مایکروسافت است بسیار گسترده شد.

این یک مدیر حساب ایمیل موثر و آسان برای استفاده است. استفاده از آن به طور قابل توجهی راحتی کار با ایمیل ها را بهبود می بخشد.

استفاده از Outlook به طور قابل توجهی کارایی کار با مکاتبات ایمیل را افزایش می دهد:

و این تنها بخش کوچکی از ویژگی های مفید برنامه است. اگر نیاز به مدیریت موثر حجم زیادی از ایمیل دارید، نصب آن اجتناب ناپذیر است.

سازگاری با سیستم عامل

از سال 1997، نسخه های زیادی از این برنامه منتشر شده است. جدول زیر به شما کمک می کند تا به درستی سازگاری نسخه برنامه و سیستم عامل را تعیین کنید:

همچنین چندین نسخه از این برنامه برای سیستم عامل مک وجود دارد. نسخه های 2000 تا 2010 در MS Office: مک با برنامه Entourage جایگزین شده است. Outlook به نسخه یازدهم Office برای Mac OS بازگشت.

راه اندازی سرویس گیرنده ایمیل Outlook Express

مرحله 2: یک آدرس ایمیل به Outlook اضافه کنید

فرم باید به صورت زیر به درستی پر شود:

1. فیلد "نام را وارد کنید" را می توان به صورت دلخواه پر کرد و در "آدرس ایمیل" می توانید صندوق پستی متصل مستقیماً را چاپ یا کپی کنید.
2. در منوی کشویی "نوع حساب""POP3" را انتخاب کنید؛

3. "سرور میل ورودی"شما باید ورودی را با فرمت پر کنید: pop.[ پسوند آدرس بعد از علامت @]. همین امر در مورد سرور ایمیل خروجی نیز صدق می کند، اما به جای pop، باید smtp بنویسید. به عنوان مثال، برای یک حساب کاربری در سرویس جیمیل، آدرس ها به این صورت خواهند بود: pop.gmail.com; smtp.gmail.com;

4. این فیلدها با ورود و رمز عبور صندوق پستی شما پر می شوند.

برای بررسی صحت پر کردن، می توانید دکمه را فشار دهید "تایید حساب". اگر در جایی خطایی رخ دهد، برنامه پیغام مربوطه را نمایش می دهد.

در لیست حساب ها، حساب مورد نیاز را انتخاب کنید و روی دکمه "تغییر" کلیک کنید.

بنابراین، می توانید تعداد نامحدودی آدرس اضافه کنید. حالا سخت نخواهد بود

حساب مایکروسافت یک حساب جهانی است که با آن می‌توانید از سرویس‌های مختلفی از ایمیل Outlook گرفته تا فروشگاه محتوای دیجیتال Xbox Live استفاده کنید. و با ظهور ویندوز 8 امکان استفاده از این حساب برای ورود به سیستم عامل فراهم شد. در این مقاله به شما خواهیم گفت که چگونه در سرویس های مختلف وارد حساب مایکروسافت خود شوید.

نحوه ورود به مایکروسافت از طریق وب سایت ها

روش ورود به حساب مایکروسافت برای همه خدمات آنلاین یکسان است - باید به صفحه ورود بروید، نام کاربری و رمز عبور خود را وارد کنید. اگر تنها کسی هستید که از رایانه استفاده می‌کنید، می‌توانید کادر «من را در سیستم نگه دارید» علامت بزنید تا مجبور نباشید هر بار به حساب خود وارد شوید. پس از وارد کردن تمام اطلاعات مورد نیاز، روی دکمه "ورود" کلیک کنید.

اگرچه حساب مایکروسافت برای همه سرویس ها یکسان است، اما صفحات ورود آنها متفاوت است. می توانید از طریق وب سایت اصلی مایکروسافت به تنظیمات حساب خود دسترسی داشته باشید. از طریق وب سایت Outlook - به ایمیل. وب‌سایت OneDrive به فضای ذخیره‌سازی ابری وارد می‌شود و وب‌سایت Xbox به یک حساب Xbox Live برای گیمرها وارد می‌شود.

وارد اسکایپ شوید

همچنین می توانید از حساب مایکروسافت خود برای ورود به اسکایپ، هم در وب سایت و هم در برنامه ها استفاده کنید. برای ورود به اسکایپ با حساب مایکروسافت در رایانه، تبلت یا گوشی هوشمند، برنامه را اجرا کنید، گزینه «حساب مایکروسافت» را در پنجره ورود انتخاب کنید، نام کاربری و رمز عبور خود را وارد کنید و روی «ورود» کلیک کنید.

برای ورود به اسکایپ از طریق وب سایت، صفحه ورود به سیستم را باز کنید و روی پیوند «حساب مایکروسافت» روی آن کلیک کنید. نام کاربری، رمز عبور خود را وارد کرده و در صورت لزوم، تیک گزینه Keep Logged in را بزنید و سپس روی گزینه Login کلیک کنید.

ورود به ویندوز 8.x

برای ورود به ویندوز 8.x با حساب مایکروسافت خود، آن را در صفحه ورود انتخاب کنید، رمز عبور خود را وارد کنید و کلیک کنید. اگر تنها کاربر رایانه هستید، حساب شما به طور پیش فرض انتخاب می شود و فقط باید رمز عبور خود را وارد کنید.

دسترسی به بازیابی

اگر رمز عبور حساب مایکروسافت خود را فراموش کرده اید، در هر یک از صفحات ورود به سیستم ذکر شده در بالا، روی پیوند "نمی توانید به حساب خود دسترسی پیدا کنید؟" کلیک کنید. مناسب ترین دلیلی که نمی توانید وارد شوید را انتخاب کنید و روی دکمه «بعدی» کلیک کنید.

کد ورود و تایید خود را از تصویر وارد کنید و سپس روی "بعدی" کلیک کنید. در صفحه بعد نحوه دریافت کد امنیتی - از طریق پست یا پیامک - را انتخاب کنید و آدرس ایمیل یا شماره تلفن همراه خود را به ترتیب وارد کنید و سپس روی "بعدی" کلیک کنید. کدی برای شما ارسال می شود که باید در صفحه بعد وارد کنید و روی "بعدی" کلیک کنید. یک رمز عبور جدید ایجاد کنید و آن را دو بار وارد کنید، سپس روی Next کلیک کنید.

در مقاله قبلی متوجه شدیم که کلاینت ایمیل چیست و سرورهای پیام خروجی و ورودی (POP3 و SMTP) چگونه کار می کنند. ما همچنین روند راه اندازی Windows Mail و Microsoft Outlook Express را برای دریافت و ارسال ایمیل از رایانه شما به صورت گام به گام بررسی کردیم. امروز، در ادامه این مبحث، به پیکربندی سایر برنامه های ایمیل: Outlook Office 2007 و Outlook Office 2003 خواهیم پرداخت و سعی می کنیم بفهمیم کجا و چگونه تنظیمات صحیح را برای پیکربندی برنامه های ایمیل جستجو کنیم. به عنوان مثال، ما از یک صندوق پستی انتزاعی در www.mail.ru با نام و رمز عبور استفاده می کنیم

(اشکال‌زدایی mosloadposition)

راه اندازی نامه در Microsoft Office Outlook 2007

Microsoft Office Outlook 2007 در بسته نرم افزاری Microsoft Office 2007 گنجانده شده است. اگر این برنامه در لیست نیست، به این معنی است که روی رایانه شخصی شما نصب نشده است. شما باید نصب Microsoft Office 2007 را اجرا کنید و Office Outlook را برای نصب بر روی رایانه خود انتخاب کنید.
برای تنظیم Outlook 2007 برای کار با حساب ایمیل خود، باید یک حساب ایمیل جدید ایجاد کنید. برای انجام این کار، "Account Settings" را از منوی "Tools" انتخاب کنید.

در پنجره باز شده، در تب "ایمیل"، روی دکمه "ایجاد" کلیک کنید.

برای سرورهای پست عمومی در اینترنت، مانند mail.ru، yandex.ru، rambler.ru و غیره. تنظیمات به صورت دستی پیکربندی می شوند، بنابراین کادر کنار «پیکربندی دستی تنظیمات سرور یا انواع سرورهای اضافی» را علامت بزنید و روی «بعدی» کلیک کنید.

"ایمیل اینترنتی" را علامت بزنید و روی "بعدی" کلیک کنید.

جزئیات دسترسی به ایمیل خود را وارد کنید:

نامی که با حروف در قسمت "از" نمایش داده می شود.
آدرس ایمیل شما، برای مثال؛
سرورهای ایمیل ورودی و خروجی (برای mail.ru این است و)؛
داده های دسترسی به ایمیل: کاربر (با نام صندوق پست مطابقت دارد) و رمز عبور برای دسترسی به ایمیل (در مثال ما این رمز عبور است).
کادر انتخاب «رمز عبور را به خاطر بسپار» را علامت بزنید تا مجبور نباشید هر بار که ایمیل دریافت می‌کنید و ارسال می‌کنید، آن را وارد کنید.

اما این همه ماجرا نیست. برای سرویس mail.ru، در این پنجره باید تنظیمات اضافی برای ارسال پیام ها را مشخص کنید. روی دکمه «تنظیمات دیگر» کلیک کنید و در پنجره ظاهر شده، به تب «سرور ایمیل خروجی» بروید. کادرهای «سرور SMTP نیاز به احراز هویت دارد» و «همانند سرور ایمیل ورودی» را علامت بزنید. روی OK کلیک کنید.

این تنظیمات ضروری هستند تا هیچ کس نتواند از طرف شما اسپم ارسال کند.

در حال حاضر در مرحله ایجاد یک حساب ایمیل، می توانید صحت تنظیمات مشخص شده را بررسی کنید. برای انجام این کار، روی دکمه "تأیید حساب" کلیک کنید.

Office Outlook سعی می کند به سرورهای ایمیل ورودی و خروجی شما متصل شود و نتیجه را به شما اطلاع دهد.

اکنون در پنجره «افزودن یک حساب ایمیل جدید»، می‌توانید روی دکمه «بعدی» کلیک کنید. برنامه به شما اطلاع می دهد که صندوق پستی ایجاد شده و تنظیمات با موفقیت اعمال شده است. روی "انجام شد" کلیک کنید.

حساب ایمیل تازه ایجاد شده خود را در لیست خواهید دید. اگر می خواهید هر یک از تنظیمات آن را در آینده تغییر دهید، از دکمه "تغییر" استفاده کنید. برای حذف یک حساب کاربری، آن را در لیست انتخاب کرده و "Delete" را انتخاب کنید.

راه اندازی نامه در Microsoft Office Outlook 2003

Microsoft Office Outlook 2003 در بسته نرم افزاری Microsoft Office 2003 گنجانده شده است. اگر این برنامه در لیست نیست، به این معنی است که روی رایانه شخصی شما نصب نشده است. شما باید نصب Microsoft Office 2003 را اجرا کنید و Office Outlook را برای نصب بر روی رایانه خود انتخاب کنید.
برای تنظیم Outlook 2003 برای کار با حساب ایمیل خود، مانند مورد قبلی، باید یک حساب ایمیل جدید ایجاد کنید. برای انجام این کار، "Email Accounts" را از منوی "Tools" انتخاب کنید.

ویزارد راه اندازی حساب راه اندازی می شود. "افزودن یک حساب ایمیل جدید" را علامت بزنید و روی "بعدی" کلیک کنید.

در پنجره انتخاب نوع سرور، "POP3" را برای صندوق های پستی در mail.ru، yandex.ru و غیره علامت بزنید. و Next را بزنید.

نام کاربری، آدرس ایمیل و رمز عبور خود را وارد کنید. فراموش نکنید که چک باکس "رمز عبور را به خاطر بسپار" را علامت بزنید. همچنین نام سرور ایمیل ورودی و خروجی را برای سرویس ایمیل خود وارد کنید. برای ایمیل mail.ru اینها pop3.mail.ru و smtp.mail.ru خواهند بود.

برای شروع تنظیمات، به بخش "فایل" در منوی برنامه بروید.

بر روی دکمه "تنظیمات حساب" کلیک کنید. در لیستی که ظاهر می شود، دقیقاً روی همان نام کلیک کنید.

در پنجره باز شده اکانتی را که می خواهید ویرایش کنید انتخاب کنید و روی آن دوبار کلیک کنید.

پنجره تنظیمات حساب باز می شود. در بالای آن، در بلوک تنظیمات «اطلاعات کاربر»، می‌توانید نام و آدرس ایمیل خود را تغییر دهید. با این حال، دومی تنها در صورتی انجام می شود که آدرس در ابتدا اشتباه وارد شده باشد.

در ستون «اطلاعات سرور»، آدرس‌های ایمیل ورودی و خروجی در صورتی که در سمت ارائه‌دهنده خدمات پستی تغییر کرده باشند، ویرایش می‌شوند. اما ویرایش این گروه از تنظیمات بسیار نادر است. اما نوع حساب (POP3 یا IMAP) به هیچ وجه قابل ویرایش نیست.

اغلب، ویرایش در بلوک تنظیمات "ورود" انجام می شود. در اینجا ورود و رمز عبور را برای ورود به حساب ایمیل خود در سرویس مشخص می کنید. برای اهداف امنیتی، بسیاری از کاربران اغلب رمز عبور حساب خود را تغییر می دهند و برخی نیز به دلیل از دست دادن اطلاعات ورود به سیستم، مراحل بازیابی را انجام می دهند. در هر صورت، وقتی رمز عبور را در حساب سرویس ایمیل خود تغییر می دهید، باید آن را در حساب مربوطه در Microsoft Outlook 2010 نیز تغییر دهید.

علاوه بر این، در تنظیمات می توانید به خاطر سپردن رمز عبور (به طور پیش فرض فعال است) و تأیید رمز عبور ایمن (به طور پیش فرض غیرفعال) را فعال یا غیرفعال کنید.

وقتی همه تغییرات و تنظیمات انجام شد، روی دکمه «تأیید حساب» کلیک کنید.

داده ها با سرور ایمیل مبادله می شوند و تنظیمات انجام شده همگام می شوند.

تنظیمات دیگر

علاوه بر این، تعدادی تنظیمات اضافی نیز وجود دارد. برای رفتن به آنها، روی دکمه "تنظیمات دیگر" در همان پنجره تنظیمات حساب کلیک کنید.

در برگه «عمومی» تنظیمات اضافی، می‌توانید یک نام برای پیوندهای حساب، اطلاعات مربوط به سازمان و یک آدرس برای پاسخ‌ها وارد کنید.

در تب “Outgoing Mail Server” تنظیمات ورود به این سرور را مشخص می کنید. آنها می توانند شبیه به سرورهای ایمیل ورودی باشند. همچنین مشخص می کند که آیا سرور SMTP به احراز هویت نیاز دارد یا خیر.

در تب "اتصال"، نوع اتصال را انتخاب کنید: از طریق شبکه محلی، خط تلفن (در این مورد باید مسیر مودم را مشخص کنید)، یا از طریق شماره گیر.

برگه "پیشرفته" شماره پورت سرورهای POP3 و SMTP، زمان انتظار سرور و نوع اتصال رمزگذاری شده را نشان می دهد. همچنین نشان می دهد که آیا نسخه هایی از پیام ها باید در سرور ذخیره شوند یا خیر، و مدت زمان ذخیره آنها را نشان می دهد. پس از وارد کردن تمام تنظیمات اضافی لازم، روی دکمه "OK" کلیک کنید.

با بازگشت به پنجره تنظیمات اصلی حساب، برای اعمال تغییرات، روی دکمه «بعدی» یا «تأیید حساب» کلیک کنید.

همانطور که می بینید، حساب ها در Microsoft Outlook 2010 به دو نوع اصلی و دیگر تقسیم می شوند. وارد کردن اولین مورد از آنها برای هر نوع اتصال اجباری است، اما تنظیمات دیگر نسبت به تنظیمات پیش فرض تنها در صورت نیاز توسط یک ارائه دهنده خدمات ایمیل خاص تغییر می کند.

دلایل خوبی وجود دارد که چرا باید با یک حساب مایکروسافت وارد برنامه ها شوید.

تک حساب چیست؟

این یک حساب جهانی است که می تواند برای انجام اقدامات در تعدادی از خدمات مایکروسافت استفاده شود:

• سرویس موسیقی آنلاین Xbox و Xbox Music;
• سرویس گیرنده ایمیل Outlook.com؛
• نرم افزار ارتباط صوتی و تصویری اسکایپ؛
• سرویس جستجوی تلفن؛
• ذخیره سازی ابری OneDrive (سابق SkyDrive)؛
• Office 365 و برنامه های کاربردی دیگر.

نحوه ثبت نام و ورود

اگر از یکی از برنامه های فوق در ابزار تلفن همراه خود استفاده می کنید، از قبل یک حساب مایکروسافت دارید.

اگر آن را ندارید، می توانید آن را ایجاد کنید:

• بخش "تنظیمات" را در منوی تلفن پیدا کنید.
• مورد "پست" - "حساب ها" را انتخاب کنید.
• در صفحه «به‌روز ماندن» که ظاهر می‌شود، روی «ورود به سیستم» کلیک کنید.

اقدامات بعدی را طبق دستورالعمل انجام دهید.

ثبت نام در رایانه نیز دشوار نیست. کافیست به وب سایت رسمی مراجعه کرده و فیلدهای فرم ثبت نام را پر کنید.

مراقب باشید: هنگام وارد کردن آدرس ایمیل مورد نظر، از رایگان بودن آن مطمئن شوید. کشور محل سکونت خود را به درستی مشخص کنید تا از مشکلات بیشتر در ثبت نام جلوگیری کنید.

رمز ورود باید 8 تا 16 کاراکتر باشد.

اگر یک حساب مایکروسافت دارید، برای ورود به سیستم، کافی است آدرس ایمیل و رمز عبور خود را در فرم ارائه شده وارد کنید. و برای اینکه مجبور نباشید هر بار این کار را انجام دهید، کادر کنار عبارت “Sy Log in” را علامت بزنید و در این صورت به صورت خودکار وارد سیستم خواهید شد.