ワードプログラムの使い方。 Andrey Sukhovoy による初心者向け Microsoft Word のビデオ レッスン

08.04.2019 その他

私たちは最も人気のあるものを研究します テキストエディタ マイクロソフトワード。 この資料では、作成方法を学習します。 新しい文書、テキストの入力、編集、書式設定、リストの作成、スタイルの適用などを行うことができます。

この記事では、高品質のテキスト ドキュメントを最も簡単に作成する方法を学ぶ一連のトレーニング資料を公開します。 人気のアプリこの領域 - Microsoft Word (Word)。 ここでのプレゼンテーションはかなり原始的な言語で行われるため、すでにこのエディターについて部分的に慣れている読者は、最初は怖がってしまうかもしれません。 しかし、信じてください、このシリーズでは有益な情報が見つかる可能性が高いです。

Microsoft Word は、専門的にデザインされた文書を作成するために使用されるテキスト エディタ (プロセッサ) です。 Word という名前は偶然に選ばれたわけではなく、英語から翻訳すると「Word」を意味するためです。

Word が最も多くの機能を備えているという事実のおかげで、 現代的な手段テキストの書式設定を使用すると、あらゆる複雑なドキュメントを簡単に作成し、整理することができます。 さらに、このアプリケーションは強力な編集および変更ツールを備えており、便利な環境を提供します。 コラボレーション複数のユーザーが 1 つのドキュメントにアクセスできます。

Word チュートリアル シリーズの最初の部分では、新しい文書の作成方法、テキストの入力と編集方法、およびいくつかの基本的な書式設定の方法を学びます。 ここで、エディターの新しいリボン インターフェイスについて学び始めます。 また、箇条書きリストやタグなしリストの作成、ドキュメントフィールドの変更などについても説明します。

プログラムウィンドウ

Word を開くと、プログラム ウィンドウには 2 つの主要な部分が表示されます。上部にあるリボン (下の図で赤で強調表示されている部分) と、 空白の文書、プログラムウィンドウのほぼ全体を占めます。

リボンには、次のことを実行するために使用できるボタンとコマンドのセットが含まれています。 さまざまなアクションドキュメントとそのコンテンツを上書きします (たとえば、テキスト サイズの変更や印刷)。 ドキュメントウィンドウ自体は通常のものと同じように見えます ホワイトリストあらゆる種類のテスト情報を入力するための紙です。

左側のリボンの上にもメニューがあります クイック起動、中央にはドキュメントの名前があり、右側には トップコーナープログラムウィンドウを最小化、サイズ変更、閉じるためのボタンがあります。

開いた文書では、ページの左上隅にカーソル、つまり点滅する小さな縦線が表示されます。 この特性から始まることを示します この場所, 入力した文字が表示されます。

テキストの入力と編集

プログラムを開いたら、入力を開始するだけで、入力した文字、単語、文章がドキュメント ページに表示され始めます。 同じページの 1 行下で入力を開始するには、Enter キーを押す必要があります。 Enter を押す回数は、スキップされる行数に対応します。 文字を入力すると、カーソルが徐々に右に移動します。 行の終わりに到達したら、文字を入力し続けます。 文字と挿入ポイントは自動的に移動されます。 次の行.

新しい段落を開始する必要がある場合は、Enter キーを押して開始します。 その結果、カーソルは自動的に先頭に表示されます。 改行。 段落間の間隔を少し広げる必要がある場合は、新しい段落の入力を開始する前に Enter キーをもう一度押します。

入力したテキストのエラーを修正する必要がある場合は、不要な文字の右側にカーソルを置き、Backspace キーを押します。 この場合、カーソルはその左側の文字を削除します。 単語全体を消去する必要がある場合は、単語が消えるまで、指定されたキーをできるだけ何度も押します。 エラーを削除するには別のオプションがあります。カーソルを単語の先頭、つまり単語の左側に置き、Del キーを必要な回数押します。

いくつか入力して、テキスト入力と編集のスキルを練習します。 任意の段落、または私たちが提案したバージョンを印刷してください。

エラー訂正

文字入力時 ワードエディタ文法またはスペルの間違いを緑または赤の波線で強調表示して警告します。 緑色の下線は文法をチェックする必要があることを示し、赤色の下線はスペル ミスの可能性があること、または単語 (固有名や地名など) が認識されないこと、つまり Word エディターの辞書にないことを示します。 。

このようなアンダースコアはどうすればよいでしょうか? これを行うには、下線付きの単語の上にマウス カーソルを移動し、右ボタンを押す必要があります。 その結果、小さなウィンドウが表示され、修正オプションが提案されます。 必要な単語を選択し、マウスの左ボタンでクリックします。 単語が置き換えられ、下線が削除されます。 単語が認識されない場合、Word にはオプションが表示されません。 これらの下線を修正しないと、文書の印刷ページに表示されないことに注意してください。

緑色の下線を使用しても同様の操作を実行できます。 ただし、Word はスペル ミスの認識に優れており、そのほとんどは修正するのが非常に簡単ですが、文法上の間違いや使用法の間違いを自分で見つけるのははるかに難しいことに注意してください。 自分が正しいと思っていても Word が間違ったオプションを表示する場合は、クリック メニューから適切なオプションを選択して修正をスキップしてください。 右ボタンマウスを押すと下線が削除されます。

それぞれの下線に注意を払うのが不安な場合は、入力中は無視しても構いません。入力が完了したら、文書全体のスペルと文法を一度にチェックしてください。 これを行うには、タブを開きます レビューリボンの上部にある を選択し、 つづりグループで つづり.

テープの操作でまだ疑問が残る場合は、後でこの点に戻ってください。テープの操作については以下で説明します。

テキストの断片を強調表示する

ドキュメント内のテキストに対してアクションを実行するには、テキストを選択し、選択した領域に目的のコマンドを適用する必要があります。 単語全体または前置詞を強調表示するには、次のようにするだけで十分です ダブルクリックマウスを押すと、選択した領域が青色で強調表示されます。

任意のテキストを選択するには、2 つの方法を使用できます。 最初のケースでは、選択するフラグメントの先頭に点滅するカーソルを置きます。 次にクリックします シフトキーそして、ボタンを放さずに、目的のフラグメントの最後をクリックします。 この後、目的のテキストが青色の背景で強調表示され、選択されていることを示します。 選択を解除するには、文書内の任意の場所をクリックします。

2 番目のケースでも、点滅カーソルをフラグメントの先頭に配置しますが、今回はマウスの左ボタンを押したまま、ポインタを目的のフラグメントの末尾に移動します。 到達後 望ましい結果、ボタンを放す必要があります。

テキストの異なる部分にある複数のフラグメントを選択する必要がある場合は、Ctrl キーを使用します。 何らかの方法でテキストの最初のセクションを選択し、Ctrl キーを押した後、キーを放さずに次のセクションを選択します。その後、キーを放すことができます。 別のフラグメントを選択する必要がある場合は、Ctrl キーをもう一度押して続行します。

テキストのフォーマット

注意を引くために 重要な情報たとえば、テキストを太字、斜体、または下線付きにすることができます。 しかし、これらは些細なことです。 サイズ、スタイル、色、背景を変更したり、アニメーション要素を適用したりできます。 そして、これが提供する機会のリストのすべてではありません Word ユーザーテキストを扱うとき。

ここで、記事の冒頭で説明したリボン (リボン インターフェイス) を思い出し、それをどのように使用できるかを調べてみましょう。

作業ウィンドウの上部にはいくつかのタブがあります。 それぞれに特定のアクションのセットが含まれています。 2 番目のタブを選択する必要があります - (選択されていない場合は、左クリックする必要があります)。

各タブには、複数の要素を組み合わせたコマンドを含む複数のグループが含まれています。 タブ上 グループを見つける フォント(グループの名前はフィードの最下行に表示されます)。 このグループには、テキストにさまざまな変更を加えることができるいくつかのコマンドとボタンが含まれています。

この例では、テキストの任意のセクションまたは単語全体を選択し、上記のグループ内の対応するボタンをクリックしてスタイルを変更します。

図からわかるように、ボタンを押した後、 大胆な、選択したテキストのスタイルが変更されました。 次に、ボタンをクリックして、さらに斜めにして下線を付けてみましょう イタリック体そして ストレスがたまった.

この場合、下線は通常の実線、または波線、点線、二重線などのいずれかになります。 右側の三角形のボタンを使用して、可能なオプションの完全なリストを表示します。

この例から、1 つの選択範囲に複数の種類の書式設定を適用できることがわかります。

すでにお気づきかと思いますが、このグループは フォントには、フォントの種類や色、サイズの変更、フォントの取り消し線や上付き文字や下付き文字への変換、アニメーションや背景の追加を行うことができる、さまざまな便利なボタンが多数含まれています。 テキストの一部を選択し、適切なボタンをクリックして、これらの書式設定オプションをすべて自分で適用してみてください。

スタイル

前のセクションで説明した変更方法は、ほんの数文字、単語、または文章の形式を変更する必要がある場合にのみ便利です。 複数の種類の書式設定を文書全体に一度に適用するには スタイル.

タブではさまざまな種類のスタイルが利用可能です グループで スタイル。 スタイルを選択するだけで、フォント、テキスト サイズ、属性、段落の書式設定が自動的に変更されます。 たとえば、フォント スタイルを変更し、テキストを大きくし、同時に太字の書式を追加することができます。

写真からわかるように、というスタイルを選択した後、 見出し1、最初の段落が見出しに変換されました (フォント サイズが大きくなり、色と太さが変更されました)。

実験するには、タブ上で グループで スタイルマウスカーソルを交互に移動します さまざまなスタイル。 こうすることで、オプションを適用した後にドキュメントに起こる変更を確認できます。 選択したスタイルを最終的に適用するには、マウスの左ボタンでクリックするだけです。 他のスタイルを表示するには、右側のボタンをクリックしてコレクションを開くことができます 下の隅矢印付きのブロック 他の.

リストの作成

ドキュメント内にリストを作成する必要がある場合は、タブでこれを行うこともできます。 グループで 段落(グループの右側にあります) フォント).

練習しましょう。 まず、リストに変換するテキストをEnterキーを使用して段落ごとに区切ります。 同時に、これらは個々の単語または文全体のいずれかになります。

この例では、最後の段落をリストとしてフォーマットすることにしました。

次に、リストに変換するテキストを選択します。 「段落」グループで、 ボタンをクリックします。 マーカー。 テキストは次のように変換されます 箇条書きリスト。 リストの選択を解除せずに ボタンを押します 番号付け番号付きリストを作成します。

ページフィールド

ページ余白とは、ページの端の周りの空きスペースです。 デフォルトでは、ページの上下左右の余白幅はそれぞれ 2 cm、2 cm、3 cm、1.5 cm です。 これは最も一般的な余白の幅であり、ほとんどのドキュメントでよく使用されます。 ただし、異なるサイズのフィールドが必要な場合は、それらを変更する方法を知る必要があります。 他の余白サイズは、短い手紙、レシピ、招待状、詩などを作成する場合に便利です。

リボンはフィールドのサイズを変更するためにも使用されます。 今回のみタブを使用します ページレイアウト。 まずクリックして選択し、次にグループ内で選択する必要があります。 ページ設定アイテムを選択 田畑。 フィールドとそのサイズの画像 (アイコン) が目の前に表示されます。

リストの最初の値はフィールドです 普通で活躍しています。 この瞬間。 より狭い余白を作成するには、ボタンをクリックする必要があります。 狭い。 左右の余白をさらに広くしたい場合は、 広い。 余白の種類を選択すると、ドキュメント全体に自動的に適用されます。

フィールドを選択すると、そのアイコンの背景色が変わります。 もう一度ボタンを押すと 田畑、この背景色の変更により、設定されるマージンのサイズを決定できます。

バックステージ

作業に加えた変更を失わないようにするために、変更を保存する必要があります。保存は早ければ早いほど良いです。 これを行うには、リボンの最初のタブを開きます ファイル。 Backstage という大きなウィンドウが表示され、ドキュメントの保存、開く、印刷などのさまざまな操作を実行できます。

表示されるウィンドウの左側の領域で、 保存。 新しい小さなウィンドウが表示されます。 このウィンドウでは、ドキュメントをコンピュータ上のどこに保存するか、およびドキュメントにどのような名前を付けるかを指定する必要があります。 ドキュメントを保存した後は、定期的に保存して作業を続けてください。 組み合わせを押すことでいつでも文書を保存することもでき、非常に便利です。 Ctrlキー+S.

ドキュメントを印刷する準備ができている場合は、タブを再度開きます ファイル。 開いたメニューの左側の領域で、コマンドを選択します シール。 大きなウィンドウが表示されるので、その中で線をクリックする必要があります シール。 もちろん、最初に印刷デバイス (プリンターまたは MFP) をコンピューターに接続する必要があります。 他の多くの場合と同様に、ホット キーを使用してドキュメントを印刷できます。この場合、キーの組み合わせは Ctrl + P です。

テキストドキュメントの作業が完了し、ドキュメントが保存されたら、ファイルを閉じます。 これを行うには、タブを開きます ファイル左側の領域をクリックします 近い.

ドキュメントを閉じた後にドキュメントを見つけるには、リストを表示します。 最新ドキュメント 。 リスト内のドキュメントをクリックすると、ドキュメントが開きます。

タブ内の Word での作業を終了するには ファイルチームを選択する 出口メニューの一番下にある をクリックするか、プログラム ウィンドウの右上隅にある十字をクリックします。

結論

これで、最も人気のあるテキストに特化したトレーニング資料の最初の部分を終了させて​​ください。 マイクロソフトエディター言葉。

獲得したスキルを定着させるために、いくつかの短いテキストを個別に入力して適用することで、獲得した知識を必ず練習してください。 さまざまな要素書式設定。

次のパートでは、テキストの一部をカットアンドペーストする方法、変更する方法を学びます。 行間隔、整列を行ったり、書式設定マークを使用したり、その他多くのことを行います。

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マイクロソフト オフィスワード は、テキストを作成および処理するためのソフトウェア ツールです。 このプログラム日常生活で非常に一般的な オフィスワーク。 多くの場合、テキストを扱う従業員には、最小限の Office スキルが求められます。 テキストの印刷には複雑なことは何もありませんが、テキストを処理して 正しい設計一定の知識が必要です。

Microsoft Wordの基本

Wordを使って文章を作成できる 他の種類: 要約、 定期レポート、書類など。 テキストを変更してカスタマイズすることが可能 外観、写真、表、その他の必要な要素を追加します。

文書にテキストを入力する

デスクトップまたはメニューからプログラムを開く "始める", 真っ白なA4用紙が出迎えてくれます。 シート形式は他の標準に変更できます。詳細については後ほど説明します。


A4 シートの右側にある特別なスライダーを使用するか、コンピューターのマウスのホイールを使用してページをスクロールできます。

テキストの印刷を開始するには、マウスの左ボタンを使用して、ページ上部の目的のテキストの先頭にカーソルを置きます。

誤って何か間違ったことをしたり、テキストの一部を削除した場合は、アクションを元に戻すことができます。 これを行うには、キーの組み合わせを使用します 「Ctrl+Z」.

完成した文書を保存する

で書かれた作品を保存するには 白紙の状態電子「紙」を本格的なファイルに変換してさらに使用したり処理したりするには、いくつかのオプションがあります。

Microsoft Wordはデフォルトでオプションを設定します 自動保存書類。 次のパスを使用して、このオプションを無効にできます。 "ファイル"「オプション」"保存"。 このメニューでは、自動保存を無効にする機能と、この機能が変更されたファイルを自動的に保存するまでの時間間隔の両方を選択できます。 とても 便利な機能ドキュメントを手動で保存するのを忘れてしまう人向け。


重要なドキュメントを扱うときは、データの損失を避けるために自動保存機能を無効にしないでください。 プログラムクラッシュの原因は何でも考えられます。プログラムを誤って終了したり、 クラッシュ気象条件などによるコンピュータの動作。

フォントの操作

テキストの視覚的な認識は、読者にとって非常に重要です。 場合によっては、形式が間違っているため、テキストを読んでいる人は、たとえそれがどれほど興味深いものであっても、読み終える意欲を失ってしまうことがあります。 入力された文字や記号のストリームを見栄えよくするために、プログラムに組み込まれたツールがあります。

テキストのデザインが複雑になればなるほど、文書のユーザーは文書を読む必要がなくなります。 テキストの外観を選択するときはフォントを使用するのが通例です 『タイムズ・ニューロマン』サイズ14。 サイズ 16 は見出しに使用されます。

それでも自分の裁量で別のフォントを使用することに決めた場合、Word はユーザーにプレインストールされているフォントの既製のリストを提供します。 オペレーティング·システム。 提供された量が十分でない場合は、インターネットでダウンロードまたは購入した追加のフォントをインストールできます。

フォントには、フォントの種類とサイズという 2 つの主要なパラメータがあります。 これら以外にも、他にもあります 追加オプション多くのための オリジナルデザイン文章。 いずれかのパラメータを適用するには、まず、処理するドキュメントの特定のフラグメントを選択する必要があります。 これを行うには、フラグメントの先頭を左クリックし、フラグメントの最後までドラッグします。 すべてのドキュメントを一度に選択するには、キーの組み合わせを押します。 「Ctrl + A」.


    1. タイプを変更するには、パネル上でその名前をクリックし、リストから選択するだけです。 新しいフォント。 必要なオプションの上にマウスを置くと、テキストがどのように表示されるかを事前にプレビューできます。 最終的な選択。 マウス ホイールを使用するか、開いたウィンドウの右側に表示されるスライダーをクリックして、リストをスクロールできます。


    1. フォントサイズを変更するには、フォント名の右にある数字をクリックし、同様に文字や記号のサイズを選択できます。


さらに、デジタル パラメータを選択せず​​にフォント サイズを変更できます。これを行う 2 つのボタンをクリックするだけです。 左のボタン文字のサイズが 1 段階ずつ大きくなり、右の文字に応じて文字のサイズが小さくなります。



文書コンテンツの調整

ドキュメント内のコンテンツをシートに配置するための 4 つの関数があります。

  • 左揃え (キーボード ショートカット) 「Ctrl+L」);
  • 中央揃え(キーボードショートカット) 「Ctrl+E」);
  • 右揃え (キーボード ショートカット) 「Ctrl+R」);
  • 両端揃え (キーボード ショートカット 「Ctrl+E」).

最初の 3 つの機能ですべてが明らかであれば、幅調整の本質は何でしょうか? すべてが非常にシンプルです。 このパラメータこれを使用すると、定期的にシートの両面にテキストが表示されるため、一部の組織で文書を受け入れる場合は必須です。 これを理解するために、例を使用してそのアクションを見てみましょう。

    1. 左揃え:


    1. 幅の揃え:


この例では、2 番目のバージョンでは、右側のテキストが端に近くてよりきちんと配置されていることを示しています。 これは、調整に関して言えば、まさに公式資料のフォーマットであるべきです。

テキストスタイルの変更

ほとんどすべてのエディタにはテキスト スタイルを変更する機能があり、もちろん、この機能は伝説的な Word を回避するものではありませんでした。 これらのオプションには、マテリアルをすばやくデザインするためのキーボード ショートカットもあります。

Word エディタには、スタイルを変更するための 3 つの主な機能が用意されています。 これらへのアクセスは、 トップパネルコントロールは、フォント選択と同じウィンドウ内にあります。

    • 太字 (キーボード ショートカット 「Ctrl+B」);


    • 斜体 (キーの組み合わせ 「Ctrl + I」);


    • 下線付き (キーの組み合わせ 「Ctrl+U」).


これらのパラメータは相互に組み合わせることができます。 上記の 3 つのスタイル オプションをテキストに適用すると、次のようになります。


Word 文書に画像を挿入する

    1. 要素をドキュメントに挿入するには、まずサブメニューを開く必要があります。 "入れる"プログラムのトップパネルにあります。


    1. Word ギャラリーには、文書に挿入するための特定の画像セットがすでに用意されています。 これらのファイルを表示するには、ボタンをクリックします。 "写真".



表示されるウィンドウで、コンピュータ上のファイルの中から目的の画像を探します。


ご覧のとおり、主な作業は次のとおりです。 オフィスプログラム Word は難しいものではありません。重要なのは、インターフェイスに慣れ、機能に慣れてその目的を理解することです。

Word の起動方法はご存知かと思います。 最も長い方法は、[スタート]ボタンをクリックし、[すべてのプログラム]をクリックしてフォルダーを見つけることです。 マイクロソフトオフィス, その中で Microsoft Office Word を見つけて、そのリンクをクリックします。

もちろん、デスクトップにショートカットを作成する方が良いです (デスクトップにアイコンを表示する方法を参照)。さらに良いのは、このショートカットをクイック起動パネルに配置することです。 これを行う方法 - Windows チュートリアル セクションのクイック起動バーにアイコンを追加する方法を参照してください。

Word での入力

タイピングは、コンピュータで作業する際に最も面倒で時間のかかる作業です。 入力したテキストの書式を設定します。テキストを端に揃えたり、見出しを強調表示したり、色やフォント サイズを変更したりします。 コンピュータの専門家なら誰でもお手伝いします。 しかし、少なくとも無料でテキストを入力したい人はほとんどいないでしょう。

したがって、年金をすべてタイピストに費やさないように、自分で回想録をタイプする必要があります。 でも、結局のところ、難しいことはありません!

それでは、募集を始めましょう。 私たちは両手を使います。 異なる手の少なくとも 2 本の指でキーを打ち始める必要があります。 それ以外の場合は、指 1 本で操作することに慣れてから、再学習してみてください。

点滅しているテキストカーソルを置いた位置から文字の入力が始まります。 最初の文を入力してみてください。 最初は各文字を長時間検索しますが、その後はどんどん速くなります。

キーボードの左側。

右部分キーボード (テンキーなし)

大文字の書き方は?

キーを押してください シフト 1. (場合によっては、キーボードに Shift という単語がなく、上矢印だけが表示されることがあります)。 Shift キーを押すと、文字が大文字になります。 ところで、Shiftキーが2つあるのにお気づきでしょうか? ほとんどの人と同じように、あなたが右利きの場合は、左の Shift キーを押す頻度が高くなります。

段落全体を大文字で書きますか?

同時に、Shift キーを常に押したくないですか? 問題ない! クリック
キャップスロック 2 およびそれに続くすべてのテキストは大文字で印刷されます。 これが必要なくなったら、忘れずにもう一度 Caps Lock キーを押してください。
ここでも、テキストは小文字で印刷されました。

間違って書いた文字や単語を削除するにはどうすればよいですか?

エラーをクリアするためのキーが 2 つあります。 鍵 バックスペース 3、カーソルの左側にある文字を消去します(キー上のバックスペース文字の代わりに、左矢印のみを使用できます)。 ああ、鍵 デル(削除)4 カーソルの右側の文字を削除します。 テキストの中央をクリックすると、そこでカーソルが点滅します。 上記のキーを押すと、
カーソルの左右にある文字を削除する練習をしてください。

誤って複数の段落またはページを削除してしまった場合はどうすればよいですか?

Wordを閉じない限り、損失は問題なく復元できます。 これを行うには、ツールバーの上部で次の矢印 (赤鉛筆で囲まれた部分) を見つけます。
。 この矢印をクリックすると、次の場所に移動します そして、あるステップで、削除されたテキストが返されます。

新しい段落を始めるにはどうすればよいですか?

行の終わりでは、Word 自体がカーソルを次の行に移動します。 ただし、別の行に移動するだけでなく、新しい段落を開始したい場合は、 キーを押します。 入力 5.

ピリオドとカンマはどこで見つけられますか?

ピリオドはキー 6 にあります。カンマも大文字でのみ存在します。 まず Shift キーを押し、次に 6 キーを押して文書内にカンマを挿入する必要があります。

よく使われる句読点:

感嘆符: Shift+1 (Shift を押してから数字の 1 を押します)

引用符: Shift+2

コロン: Shift+6

セミコロン: Shift+4

疑問符: Shift+7

どの記号がどの番号の上にあるのかをよく覚えておくには、Shift キーを押してから 1 から 0 までのキーを順番に押します。そうすれば、どこにどの記号が「隠れている」かがわかります。 練習する!

キーボードにない文字(π、γ、√、∞、€、®など)を入力したい場合は、メニューを開きます。 入れるそして選択してください シンボル。 あなたの目の前で開きます
必要なシンボルを選択するウィンドウ。

ここで入力を練習し、少なくともページを入力して保存し、どこに保存するかを忘れないようにしましょう。 次のレッスンでは、テキストを美しくフォーマットしていきます。

新しいこと、特に Word を学習したいユーザーは、まず Word での作業方法を学びたいと考えています。 アドバイスやレッスンができる、意欲のある先生がいれば良いです コンピューターリテラシー。 彼がそこにいなかったらどうしますか? また、今日では多くのチュートリアルが提供されており、そこから教訓を学ぶこともできます。 しかし 最良の選択 Wordを独学で勉強することです。

Word での仕組み

したがって、特別なスキルを持たない一般ユーザーは、Word プログラムを使用して次の操作を実行します。

  • 文書を作成します。
  • 文字と数字を印刷します。
  • 必要に応じて編集またはフォーマットを処理します。
  • 文書を保存します。
  • それを印刷します。

発達 オフィスアプリケーション書類作成から始まります。 誰もがプログラムでドキュメントを作成する方法を知りたいと思っています。 経験の浅いユーザー。 複雑なことは何もありません。 これを行うには、デスクトップ パネルで対応するアイコンをクリックします。 通常、これは白い背景に文字 W のように見えます。 ドキュメントが作成されたと仮定できます。 次に、それを埋め始める必要があります。

入力に最も時間がかかります。 経験の浅いユーザーは、すぐに印刷方法を疑問に思います。 文字の入力の基本を習得するのに役立つテクニックやレッスンがたくさんあります。 繰り返しますが、チュートリアルがすぐに役立ちます。 しかし 最良の方法まだ実用的であると認識されています。 つまり、ツールバーの対応するアイコンを使用して新しい Word 文書を開き、入力を開始する必要があります。 これまでに入力したことがない場合、最初は簡単ではありません。 ただし、時間の経過とともに入力が楽になり、入力速度が上がり、指がキーボードのキーの位置を覚えてくるようになります。 また、あれやこれやの操作をより速く実行するにはどうすればよいかを考える必要もありません。 あらゆるアプリケーションを習得するには体系的なアプローチが重要であるため、トレーニングをやめないでください。

タイピングを習ったことがありますか? ドキュメントのフォーマットを開始します。 確かに、これは印刷プロセス中に行うこともできますが、印刷後の方が良いでしょう。 文字のサイズの拡大または縮小、配色、入力したテキストの中央揃えなど、あらゆる種類のプログラム ツールがユーザーを支援します。 必要に応じて、自信を持ってパソコンを使いこなせるよう日々努力しているユーザーが選択したテキストに、表、写真、その他の図を追加することができます。

結果はコンピュータ上の任意の場所に保存できます。 外部メディア。 これを行うには、[ファイル]、[名前を付けて保存] の順に開き、最初の Word 文書の場所を選択します。 たとえば、これは「デスクトップ」です。 プリンターが必要な場合は、 完成した文書「ファイル」コマンドから「印刷」コマンドを使用して印刷できます。 これがチュートリアルで推奨されているものです。

テキストの操作の基本は次のとおりです Word文書。 したがって、テキスト アプリケーションの習得など、何かを学ぶには、チュートリアルを読んで練習する必要があります。

おそらくこの記事はこのサイトの開設当初に書かれていたはずです。 しかし、今になってやっとこの問題に手と頭が慣れてきました。 そこで、Word 2010 での作業方法について少し話しましょう。もちろん、インターネット上では、このエディタの使用方法に関する多くの情報を見つけることができますが、それらを読むと、必要な記事の最初の段落にすでに記載されています。自分にとって有益なことを何も学ばずに、ページを閉じてサイトを離れること。 問題は、記事が「難解な」用語を使用し、複雑な科学用語で書かれていることです。

たとえば、私は情報を分かりやすく伝えてもらうことに慣れていますが、 簡単な言葉で。 まあ、いわば、彼らはそれを噛み砕いたのです。 そこで私は、Word の使い方について明確な情報を提供することを自分自身の目標に設定しました。 さらに、フリーランサーとして働くためには、テキストエディタの基本的な使い方を知っておく必要があります。

だから、それは秘密ではありません これは最も有名なテキストエディタです、あらゆる活動分野で使用され、材料処理に関連するさまざまな種類の操作を実行するように設計されています。 なぜ「処理」と言ったかというと、Word はテキストを書くだけでなく、次の目的でも使用されるからです。

  • テキスト内の文法上の誤りを修正し、
  • スペルミス、
  • 書類の体裁を整えるとき、
  • テーブルの作成、
  • 画像や図面、
  • ビジネスレターを書くために、
  • 名刺、
  • wordaを使用すると、数式を計算できます。

複数の Word 文書を組み合わせた作業について話しているわけでもありません。 ただし、このエディターが提供するすべてのニュアンスについてはあまり深くは説明しません。最も単純な機能に焦点を当てます。

まず、ドキュメントを開きます。 デフォルトでは、すぐに「条件付き」の空白の紙が作成され、そこにテキストを入力できます。 しかし、まず全体を見回して、その上部に何が描かれているかを分析してみましょう。 私たちが見ているもの:

  1. ファイル。
  2. 家。
  3. 入れる。
  4. ページレイアウト。
  5. リンク。
  6. ニュースレター。
  7. レビュー中。

Word 2010 で作業を始める前に知っておくべきこと

  • 保存 – 印刷した文書を保存できる機能。
  • 名前を付けて保存 、前のものと同じ役割を果たしますが、保存する前にのみドキュメントに名前を付けることができます。
  • 開ける – 名前自体は、このキーの機能、つまり現在のドキュメントを開くことを示しています。
  • 近い – このコマンドは現在のドキュメントを閉じます。 それをクリックすると、ドキュメントを保存するかどうかを尋ねるメッセージも表示されます。
  • 知能 - 情報 一般的な意味ワードプログラム。
  • 最後のこと – 最近作成されたドキュメントを表示します。
  • 作成する – このキーを押すと、新しい Word テキスト文書が作成されます。
  • シール 、ここですべてが理解できたと思います。次に進みましょう。
  • 保存して送信 , これらの機能も明確になると思います。
  • 参照 、リダクション関数と同じ性質のものです。
  • オプション , Word 2010 で作業する前に、Word を必要に応じてカスタマイズできるこの機能にアクセスすることをお勧めします。
  • 出口 、プログラムを終了します。

ホーム - これは Word 2010 で作業するときのメイン メニューと言えます。必要な優先機能がすべてここにあります。 ここで何が分かるか見てみましょう。 左から右に読んでいきます。 最初のメニューは、 クリップボードでは、新しいドキュメント、または新しいドキュメントの文を現在のドキュメントに挿入できます。 Insert キーを押すだけで、左側の列が目の前に開きます。そこにはテキストや、現在の文書と並行して開かれている別の Word 文書の内容が表示されます。 簡単な言葉で言うと, 2 つの Word 文書を開いている場合、この列を使用して 1 つの文書の内容を別の文書に転送できます。

本文中のフォントを変更する

これが少しでも明確であれば、次のコラムに進んでください。 フォント 。 この列は、テキストをさまざまな「」で強調表示する役割を果たします。 波線」 この興味深い単語の下で、単語とテキスト全体のハイライトを紹介します。 このメニューでは、フォントを変更して太字にしたり、下線を引いたりすることができます。 さらに、可能です テキストを別の色で強調表示する対応するアイコンをクリックすると、スクリーンショットが表示されます。 文字色を変更するボタンの隣に背景を変更するアイコンがあります。 これを利用すると、テキストの背景の任意の部分を別の色で強調表示できます。 ただし、文字の色は変わりません。 (スクリーンショットの例)。 おそらく文字に気づいたでしょう、( J、K、H).

  • 手紙 " そして」はテキストを太字にすることを意味します。
  • 手紙 " » テキストを右に傾けます。
  • 手紙 " H」と文面を強調しています。

テキスト内でこれらの操作を実行するには、これらの操作を適用する部分を選択する必要があることに注意してください。

次にパネルに目を向けます( フォント )その隣に小さな碑文と数字が表示されます。 この関数は、テキストのフォントとそのサイズを変更します。 矢印をクリックすると、フォントとそのサイズの幅広いリストが表示されます。 8から72まで。

フォント列でこれを終了し、次の列に進みましょう ( 段落 )。 この列にあるコマンドは、テキストをマークアップする役割を果たします。 彼らの助けを借りて、テキストを中央に配置したり、左または右に配置したりできます。

さらに、記事やドキュメントを段落やサブ段落に分割する場合は、次のようにすることができます。 トップライン数字が縦に並んでいます。 今書いたことをできるだけ詳しく説明しようとしたスクリーンショットに注目してください。 実際、Word 2010 での作業はそれほど難しくありません。重要なのは、アイコンの上にマウスを移動したときにポップアップされるヒントを読むことです。

話が少し逸れますが、私は Word 2010 を使用する前は 2003 バージョンを扱っていたことをお伝えしたいと思います。 私に関して言えば、同じ名前のキャンペーンのプログラマーは良い仕事をしてくれました。すべては私たちの利益のためです。 これらのバージョンの機能は単純に比較できません。 プログラムを使用することが非常に便利になりました。 さて、分かった、私は何について話しているのでしょうか?

スタイル、あまり詳しくは述べませんが、ここで語ることは何もありません。 スタイルを変更すると、テキストの書き方が変わることは明らかです。

そして最後のコラムは メインセクション編集。 これには 3 つの関数が含まれています。

  1. 探す。 その助けを借りて、ドキュメント内のあらゆるコンテンツを見つけることができます。たとえば、何かの大きなリストが記載された手紙を受け取り、その中で特定のものを見つける必要がある場合、これを行うには、(検索)を押すだけです。 ) キーを押して開いたメニューに貼り付け、必要なものを検索します。
  2. 交換する。 このコマンドを使用すると、選択した要素を別の要素に置き換えることができます。
  3. 選択する。 正直に言うと、私はこの機能を使用しません。マウスの右ボタンを使用してテキストまたはその断片を選択する方が簡単です。 したがって、私の意見では、その方が便利です。

さて、これはメインセクションに関係します。 書くときにこのセクションが最も頻繁に必要になります。 テキストドキュメント。 テーブルや画像を扱っている場合は、INSERT と呼ばれる次の列についてよく理解しておくことをお勧めします。 ここではすべてがシンプルです。 最初の列では、次の内容が提供されます。

  • 表紙. この機能 V 仕事の言葉 2010 では、文書の最初のページを美しくすることができます タイトルページ、提案されたテンプレートから選択できます。
  • 空白ページ、次のシートを追加できる機能。
  • 改ページ – テキスト ページ間にギャップを作成します。

Wordで表を作成する

本文の次はコラムです テーブル を使用すると、最も単純なものから始めて、あらゆる種類のテーブルを作成できます。 マウスを移動して必要な列数を選択するだけです。 または、Excel から表を挿入します。

このトピックは 1 つの段落ではカバーできないため、このセクションの次回の投稿で Excel エディターの操作方法を説明したいと思います。

コラムについて イラスト 、その中で、写真、絵、さまざまな図などのグラフィック素材をテキストに添付できます。 パソコンから画像を追加できます。 写真をクリックすると、 右側既製の写真のリストが表示された列が開き、その中から好きな写真を選択する必要があります。

次のコラムは、 リンク 。 Word 2010 の操作方法をすでに十分に理解している場合は、このコラムを読むことができます。 その助けを借りて、テキストに任意のリンクを挿入できます。 外部ソース。 履歴書や応募フォームを作成する場合、この機能を使用すると、作品例が掲載されている Web サイトへのリンクを挿入できるので便利です。 さて、これはこの機能の使い方に関するヒントです。

もうひとつ注目したいコラムは、 記号 。 数式の名前が付いているアイコンをクリックすると、次のことが表示されます。 さまざまなシンボルを置き換えて独自の式を導き出すことも、ドキュメントを作成するときによく使用される定式化されたテンプレートを使用することもできます。

総じて、Word 2010にはまだ理解できていない機能がたくさんあります。 でも使えるものは言いました。 複雑なことは何もありません。 私からのアドバイスは、オブジェクトの上にカーソルを置いたときにプログラムが提供するヒントを読むことです。

残りの列については次のようになります。

  1. ページレイアウト、
  2. リンク、
  3. ニュースレター、
  4. 見直してみると、

これらすべての機能は最初の 3 つの見出しに示されています。 ここで彼らの能力がより広範囲に明らかになります。 あなたが PC ユーザーに自信があり、Word 2010 の操作方法を知っているのであれば、あなた自身も Word 2010 の目的を理解しているでしょう。

さて、Word プログラムの主な働きに関しては、Word プログラムが提供する主な機能について簡単に説明しました。 質問がある場合は、この投稿のコメント欄で質問してください。 貴重なお時間をいただきまして、重ねて御礼申し上げます。

アレクサンダー・イワノフ。

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