1c ドキュメント フロー モバイル アプリケーションをセットアップする方法。 文書管理システムのモバイルクライアント
モバイルデバイス上のドキュメントフロー: 時間によって左右される
タブレットやスマートフォンにインストールされたアプリケーションを使用して情報や電子文書を管理することは、ビジネスや公共部門の実践にしっかりと確立されています。 リモート (モバイル) モードで EDMS を使用することで効率が向上するため、これらのテクノロジーはビジネス スタイルの必須要素となっています。
今日、モバイル デバイス用の文書管理システムは気まぐれなものではなく、時代の要件となっています。 ドキュメンテーション技術の「動員」は、EDMS が持つ可能性を最大限に活用する方法の 1 つとなっています。
「モバイル」EDMS では何ができるのでしょうか?
電子文書管理システムのモバイル アプリケーションには、次のような多くの利点があります。
タブレットからドキュメント フローにアクセスできるため、常に連絡を取り合い、組織のビジネス プロセスに参加できます。
EDMS のモバイル クライアントを使用するだけで、必要な文書を検索し、証明書を取得し、部下にタスクを割り当て、完了レポートを読むことができます。
オフィスの外にいても、文書やタスクを担当する従業員に電話するのに時間を無駄にする必要はありません。すべての情報は文書管理システムのクライアントからタブレット画面で入手できます。
モバイル デバイスを使用して企業ドキュメント フローにアクセスすることで、イメージを構築し、統一されたビジネス コミュニケーション形式で取引先とコミュニケーションを図ることができます。
モバイル電子文書管理: アプリケーションの選択
EOS 社は、EDMS 用モバイル クライアント市場のリーダーです。 当社は、あらゆるデバイスやオペレーティング システム向けのアプリケーションを開発しました。
当社開発のメリット
EDMS でのモバイル作業専用のデバイスを別途購入する必要はありません。タブレットやオペレーティング システム (iOS、Windows、Android など) に適した電子文書管理用のアプリケーションを選択してください。
好みやニーズに応じて、ドキュメント管理システム用のモバイル クライアントを構成できます。
企業文書管理システムのすべての操作 (文書の読み取り、承認と署名、レポートの表示と編集、(文書とイニシアチブに基づく) 指示の生成) にアクセスできます。
インターネットにアクセスできない場合でも、タブレットを使用して文書管理システムで作業できます。
EOS のモバイル ドキュメント管理システムは、企業の EDMS でリモート作業する際のセキュリティを保証します。 当社のアプリケーションは、電子署名 (ES) と法的に重要な電子文書管理をサポートしています。
タブレットにはどのような OS が搭載されていますか?
まだ質問がありますか? 今すぐお問い合わせください。モバイル ドキュメント管理の市場で最高のオファーをご紹介し、必要な機能と設定を備えたクライアントを選択します。
EDMS「Corporate Document Flow」のモバイルクライアントをインストールするには、Androidアプリのapkファイルをダウンロードしてください
ページから
ファイルをユーザーのモバイル デバイスに直接ダウンロードすることも、パーソナル コンピュータへの接続を介してそこに記録することもできます。
アプリケーションは Google Play 経由ではインストールできません (アプリケーションは正式リリース後にのみ Google Play に掲載されます)。そのため、不明なソースからアプリケーションをダウンロードするモードを Android モバイル デバイスで有効にする必要があります (このモードは「セキュリティ設定」で有効にできます) 」セクションを参照してください）。 多くのデバイスでは、このモードはデフォルトですでに有効になっています。
apkファイルのインストール中に、EDMS「Corporate Document Management」のモバイルクライアントとモバイルプラットフォームがインストールされます 「1C:エンタープライズ8.3」(モバイルデバイスにまだインストールされていない場合)。
モバイル クライアントは、SD カードではなく、デバイスのメイン メモリにインストールすることをお勧めします。 SD カードにインストールすると、一部のデバイスでプラットフォームがフリーズする場合がありますが、この場合は、標準の Android オペレーティング システム ツールを使用してアプリケーションをメイン メモリに転送できます。
インストールが完了したら、アイコンをクリックします
企業の文書管理。 モバイルクライアント」
アプリケーションを起動します。
モバイル クライアントは完全に自律モードで動作でき、Corporate Document Flow EDMS プログラムを使用しない場合、ユーザーは個人メモのみを利用できます。 EDMS「Corporate Document Flow」データベースに接続するには、企業データベースを構成し、モバイル クライアントを構成する必要があります。
エンタープライズデータベースの初期セットアップ
モバイル クライアントと中央データベースは、次のメカニズムを使用してデータを交換します。 ウェブサービス 1C:Enterprise 8.3 プラットフォームによって提供されます。
企業のモバイル クライアントが Web サービスを利用できるようにするには、Web サービスを企業 Web サーバー上で公開する必要があります。 1C:Enterprise 8.3 を使用する場合、Apache と Microsoft IIS の 2 つのバージョンの企業 Web サーバーがサポートされます。
Apache Web サーバーは無料で、通常はインストールが非常に簡単です。 1C:Enterprise 8.3 データベースを操作するための Apache のインストールの詳細については、次のページを参照してください。
Web サーバーをインストールした後、EDMS「Corporate Document Flow」Web サービスを「コンフィギュレーター」モードで公開します。 これを行うには、「管理」メニューで「Web サーバーに公開」を選択します。 次に、公開されたファイルが配置されるファイル ディレクトリと Web サーバー上のアプリケーションの名前を選択します。
「Web サービス」セクションのすべてのチェックボックスが有効になっていることを確認し、「公開」ボタンをクリックします。
モバイル クライアントは Web サーバーのアドレスにアクセスするため、この Web サーバーはモバイル クライアントからアクセスできる必要があることに注意してください。
モバイル クライアントが企業内部ネットワークではなくインターネット経由で動作する場合、企業 Web サーバーは外部からインターネット経由でアクセスできる必要があります。
モバイル クライアントから企業データベースへのアクセスを組織するための代替オプションは、モバイル クライアントと企業データベースの両方が特別な専用のメールボックスを通じてメッセージを交換するときに、特別なメール ゲートウェイを通じてデータを交換することです。
この方法の欠点は、Web サービスを使用する場合と比較して、データ交換の速度が遅いことです。Web サービスでは、モバイル クライアントがほぼオンラインで企業データベースを操作できるため、メール ゲートウェイを介した交換には多少の遅延が生じます。 現在、メール ゲートウェイを介した操作モードはモバイル クライアントではまだ利用できません。
モバイル クライアントと連携するための企業データベースのセットアップ
モバイル クライアントを中央の EDMS データベース「Corporate Document Flow」に接続する機能を組織するには、データベース内でモバイル クライアントを操作できるようにする必要があります。
これを行うには、「システム管理」サブシステム (完全な権限を持つユーザーが利用可能) で、「プログラム設定プログラム オプション」セクションに移動し、「基本」タブで「モバイル クライアントを使用する」チェックボックスをオンにします。
モバイル クライアントを有効にすると、中央データベース データをモバイル クライアントと交換できるようになります。 このモードを有効にしないと、データ交換は行われません。 モバイル クライアントを使用するモードは、データ交換パネルを通じて有効にすることもできます。
中小企業の経営者は課題が多く、時間がないことは承知しております。 したがって、この記事には、ビジネスを簡素化し、時間とお金を大幅に節約するのに役立つモバイル アプリケーションのリストが含まれています。 その前に、モバイル ソリューションの主な利点を挙げてみましょう。
では、なぜ 1C モバイル アプリケーションが良いアイデアなのでしょうか?
- 1C プログラムはロシアのビジネスで最も一般的なプログラムの 1 つです。つまり、PC プログラムと統合できるモバイル ソリューションを簡単に見つけることができます。
- スマートフォンやタブレットがあれば、どこにいてもビジネス データにアクセスできます。
- 1C プログラムの保守および変更サービスの市場が発達しているため、必要なアプリケーションを変更できるプログラマーを簡単に見つけることができます。
- 1C モバイル アプリケーションの開発は、標準のモバイル プログラミング言語を使用するよりも数倍安価です。
- 1C と統合されたモバイル アプリケーションは、メイン データベースと同期された企業情報に迅速にアクセスできるため、マネージャーや現場従業員の時間を節約します。
- 情報が利用できるようになることで意思決定プロセスが加速され、従業員の生産性と会社の効率が向上します。
- ドキュメントを簡単に操作できます。必要なドキュメント (レポート、請求書、小切手) の印刷はアプリケーションから直接実行できます。
- モバイル ソリューションは、iOS および Android オペレーティング システムに適しています。
私たちのレビューがあなたのビジネスに最適なモバイル アプリケーションを決定するのに役立つことを願っています。
1.「1cFresh会計クライアント」
最新リリースのモバイル アプリケーションから始めましょう 「1cFresh 会計クライアント」(新しいバージョン 1.0.7.1)。 このアプリケーションは、プログラム「1C: Accounting 8」および「1C: Entrepreneur 2015」での使用を目的としています。
主な機能：
- ビジネスの状態に関する最も重要な情報の迅速な追跡: レジの現金残高、銀行口座の残高、商品の残高、発行された請求書や行為など。
- 1C の取引先リストの操作: 会計 8.
- 会計との同期 Pull-to-Refresh (「プルして更新」)。 同期はプログラムを妨げることなくバックグラウンドで行われます。
- 表示セクションをカスタマイズできる管理者のモニター。 モニターには主な指標（資金、負債、売上など）と前年比の変化が表示されます。
- 請求書と行為を表示および発行します。 会計に入力された販売書類の表示と編集、新しい販売書類の入力、TORG-12、法律、請求書、UPD の印刷と電子メール送信が可能です。
モバイル アプリケーションはオフラインで動作することを目的としていません。 使用するには、「1C: Accounting 8」または「1C: Entrepreneur 2015」の「クラウド」バージョンのプログラムが必要です。
誰のため？
中小企業の経営者、プログラム「1C: Accounting 8」または「1C: Entrepreneur 2015」のユーザー向け。
どのように役に立ちますか?
このアプリケーションを使用すると、ビジネスの状態に関する最も重要な情報を迅速に追跡したり、取引相手と連携したり、支払いのための請求書を発行したり、電子メールで請求書を送信したりすることができます。
2.「1C：会社の経営」
誰のため？
このアプリケーションは中小企業の経営者を対象としています。
主な機能：
- 注文の運用会計
- バイヤーとサプライヤーの連絡先情報を含むデータベースを維持する
- 買い手と供給者の負債の会計処理
- 商品会計: 倉庫残高、購入価格、販売価格、商品の写真
- スマートフォン/タブレットのカメラをバーコードスキャナーとして使用する
- 注文の支払いを会計処理し、キャッシュ フロー レポートを作成する
- 売上総利益の計算
- 電子メールおよびSMSによる支払いの請求書の送信
- WiFi および Bluetooth プリンターでレポートやドキュメントを印刷
このアプリケーションは、スタンドアロンで動作することも、PC およびクラウド バージョンの 1C: Managing Our Company プログラムと連携して動作することもできます。
どのように役に立ちますか?
少量の文書フローを伴う中小企業で記録を保持し、注文を処理し、基本的な倉庫および現金取引を実行できます。
3.「1C:オーダー」
誰のため？
このアプリケーションは、オフィス外で注文を受け付ける営業マネージャーや出張営業担当者にとって役立ちます。
主な機能：
- 顧客データベースを維持し、顧客に関する完全な情報（名前、法的情報、配送条件、連絡先情報など）を登録します。
- クライアントとの電話、SMS、または電子メールでのやり取り
- 商品リストの管理 - 名前、価格、商品番号、測定単位、VAT 率を示します。 グループ製品
- 商品の検索やグループごとの絞り込みが簡単にできる「バスケット」を利用して、お客様から商品やサービスの注文を受けます。
- クライアント登録後すぐに注文を受け付ける
- 価格表と注文情報をクライアントの電子メールに送信する
- 注文のステータスをすばやく表示 (現在、緊急、期限超過、完了)
- クライアントを訪問するためのタスクを作成する
- 割合または金額による割引を提供する
- 新しい製品またはサービスを追加する
- 顧客の注文に対する支払いを登録する
これは、独立して動作することも、プログラム「1C: Trade Management 8」エディション 11.1 および「1C: ERP Enterprise Management 2」と連携して動作することもできます。 アプリケーションが統合するプログラムのリストは拡大する可能性があります。
どのように役に立ちますか?
このアプリケーションは、顧客からの注文と支払いを簡単に登録し、顧客のリストを維持して顧客と対話し、商品のリストを維持する機能を提供します。
指定したプログラムと同期すると、製品、価格、顧客、販売状況、注文状況などの情報が自動的に入力されます。 「カート」では、会社の倉庫での在庫状況（在庫のみ）に基づいて製品をフィルタリングする機能が提供されます。
4. 「1C: ドキュメントの流れ」
誰のため？
本アプリケーションは、「1C:ドキュメントフローKORP」および「1C:ドキュメントフローDGU」構成のモバイルクライアントです。
主な機能：
- 「1C:ドキュメントフロー8」を通じて割り当てられたタスクを完了する能力
- 受信した手紙の処理、手紙の準備と送信、フォルダー間の移動
- 電子メール、タスク、ファイル、プロセスを管理下に置く
- 勤務カレンダーの管理 (エントリの作成と編集)
- 従業員に対するタスクと指示の設定
- 書類の調整と承認
現在、モバイル アプリケーションは、バージョン 1.3.2.4 以降の「ドキュメント フロー CORP」および「政府機関のドキュメント フロー」構成のバージョン 1.3 で使用できます。 自律的に動作し、インターネットへの常時接続は必要ありません。
どのように役に立ちますか?
インターネットがない場合でも、いつでも重要なビジネスを確認して実行できます。
5.「1C:ERPモニター」
「1C: ERP Monitor」 - このアプリケーションは、ビジネスの目標指標を確認し、最新の状態を維持するのに役立ちます。
誰のため？
「1C: Trade Management 8」または「1C: ERP Enterprise Management 2」プログラムを使用している中規模および大企業の管理者向け。
主な機能：
- ターゲット指標のステータスをチャートと詳細レポートの形式で素早く確認できます。
- パートナーやクライアントの連絡先情報、ファイル、通話の管理
- トランスクリプトレポートを使用したターゲット指標の解読
- ボックス化されたソリューションからのレポートの表示
- データを選択的に同期します (同期時間を短縮するため)。
このソリューションは、プログラム「1C: Trade Management 8」または「1C: ERP Enterprise Management 2」と連携して動作します。 アプリケーションを動作させるにはインターネット接続が必要です。
アプリケーションのインターフェースはスマートフォンやタブレット端末での使用に最適化されています。
どのように役に立ちますか?
主要なビジネス指標を監視し、レポートやパートナーに関する情報などを表示できます。
6.「1C：モバイルレジ」
誰のため？
このアプリケーションは、宅配業者、保険代理店、パビリオンや屋外展示テントの販売者、および銀行振込によるサービスの支払いを受け入れるタクシー運転手を対象としています。
主な機能：
- 非定常小売取引における支払いの受け入れ（現金および非現金支払いの両方）
- 情報ベースのバックアップ
- 販売と返品の処理
- 返品時の販売管理
- シフトを終了し、レポートを作成する
- 製品バーコードのスキャン
- EGAISに基づくアルコール製品（船荷証券）の受領確認または拒否
このアプリケーションでは、アクセス権を「管理者」と「レジ担当者」に分割します。 最初のモードでは必要な設定を行うことができ、2 番目のモードでは販売と返品を処理できます。
このアプリケーションは、Bluetooth 経由のワイヤレス接続を使用したモバイル レシート プリンターおよび会計レコーダーでのレシートの印刷をサポートしています。
商品会計プログラムと組み合わせて使用できます。
どのように役に立ちますか?
標準構成 (「1C: Retail」) との迅速な交換により、小売店や倉庫の売上、小売価格、現在の残高を常に把握し、入手可能な情報に基づいて迅速に意思決定を行い、レポートを作成することができます。
7. モバイルアプリケーション「1C」
リストされたアプリケーションの中に必要なものがない場合は、いつでも当社のスペシャリストに連絡して独自のモバイル アプリケーションを開発することができます。
1C Business Architect のスペシャリストは独自の開発を行っており、それらは当社の従業員によってテストされ、当社で正常に使用されています。
モバイルクライアントがリリースされました アンドロイドそして iOS「1C:Enterprise 8.3」をベースにしています。 2018 年に当社の EDMS プログラム「Corporate Document Flow」を購入したすべての企業は、追加料金なしでモバイル クライアントを受け取ります。 モバイル クライアントは、企業文書や文書管理システム EDMS「Corporate Document Management」のタスクをすばやく表示できるように設計されています。 このアプリケーションは、新しい 1C:Enterprise プラットフォームとともにモバイル デバイスにすぐにインストールされます。
EDMS「Corporate Document Flow」のモバイル クライアントを使用すると、従業員に割り当てられたタスクをモバイル デバイスで受信し、完了することができます。 従業員は、企業の他の従業員にタスクを割り当てることができます。 データ交換後、それらは中央データベースに配置され、出演者のモバイルデバイスにも転送されます。
システム イベントに関する通知をユーザーのモバイル デバイスに送信できます。 ユーザーのモバイル デバイスに送信するには、ユーザーのサブスクリプション設定で適切なトランスポートを指定する必要があります。 メッセージを送信する機能はシステム設定で有効にし、メッセージを受信する機能はユーザー設定で有効にする必要があります。
モバイル デバイス ユーザーは独自のメモを作成および編集できます。 モバイル クライアントの設定では、このようなメモと中央データベースの同期を無効にできるため、メモの操作はデータベースへの接続を必要とせず、完全に自律的に行うことができます。 作成したメモをもとに、後から出演者へのタスクを作成することも可能です。
以下に、ソリューションのスクリーンショットをいくつか示します (写真はクリックすると拡大します)。 新しいバージョンでは、デザイン要素のデザインと配置を変更することができます。
モバイル クライアントに関する追加情報は、『モバイル クライアントのインストールおよび接続ガイド』に記載されています。
現在のモバイル版 EDMS「Corporate Document Flow」の主なメカニズムは次のとおりです。
- モバイル システムの企業ドキュメントは、企業ドキュメント EDMS「Corporate Document Flow」に類似しています。 モバイル バージョンでは、ドキュメントに多くの制限と簡素化がありますが、同じ名前、内容、および基本的な詳細が含まれています。
- モバイル システム メッセージは、デスクトップに表示されるシステム メッセージおよび通知に似ています。 たとえば、従業員によるタスクの完了、新しいドキュメントの作成、タスクの遅延完了などに関する通知です。
- ユーザータスク - 文書管理システムのユーザータスクのテキスト、期限、その他の詳細を含む要素。 ユーザーのタスクは、システムのビジネス プロセスによって形成されます。
- モバイル ユーザーからの個人的なメモ。 このドキュメントは、モバイル デバイスでの迅速なユーザー記録に使用でき、中央データベースと同期せずに完全にオフラインで作業できます。
文書管理システムのモバイル クライアントの機能は常に拡張されています。
場合によっては、モバイル クライアントは、Corporate Document Flow EDMS を使用せずに、完全なオフライン モードで使用できます。
このモードでは、ユーザーの個人メモの機能が利用できます。
モバイル クライアントのインストールと接続の手順