Excel テーブルをフラッシュ ドライブに保存する方法。 すべてを救う

Microsoft Excel を常に使用している人は、書式設定、数式、またはそれらの値を保持しながら、表のデータを正しくコピーする方法を疑問に思うことがよくあります。

Excel テーブルに数式を挿入し、テーブル形式を保持するにはどうすればよいですか? 結局のところ、この問題を解決すると、時間を大幅に節約できます。 これを行うには、「形式を選択して貼り付け」機能を使用します。これは、複雑な問題を迅速に解決し、その使用の一般原則を習得できるシンプルなツールです。 このシンプルなツールを使用すると、すべてのテーブルをすばやく統一フォーマットにして、必要な結果を得ることができます。

列幅と行高さを指定してテーブルをコピーする方法

次のようなテーブルがあるとします。コピー時にその形式を保持する必要があります。

通常の Ctrl+C – Ctrl+V 方法を使用して別のシートにコピーする場合。 望ましくない結果が得られます。

したがって、手動で「拡張」して使いやすい形にする必要があります。 テーブルが大きい場合は、長時間「いじくり回す」必要があります。 しかし、一時的な損失を大幅に減らす方法があります。

方法 1: 特殊なインサートを使用する

彼女は元のパラメータを受け取り、完全に正確に見えます。

方法 2: コピーする前に列を選択する

この方法の秘密は、テーブルをコピーする前にヘッダーとともに列を選択すると、貼り付け時に各列の幅もコピーされることです。

それぞれの場合において、独自の方法を使用することが合理的です。 ただし、2 番目の方法では、テーブルをフォーマットとともに迅速に転送できるだけでなく、行の高さもコピーできることは注目に値します。 結局のところ、「形式を選択して貼り付け」メニューには「行の高さ」オプションがありません。 したがって、この問題を解決するには、次のように行動する必要があります。

表形式を維持したまま数式値を挿入する

特殊なインサートは完璧ではありませんが、その機能を過小評価しないでください。 たとえば、数式の値を Excel テーブルに挿入し、セルの形式を保持する方法などです。

この問題を解決するには、Excel で [形式を選択して貼り付け] を使用して 2 つの操作を実行する必要があります。

コピーした範囲はコピー後もクリップボードに残っているため、すぐにもう一度特殊貼り付けを呼び出し、「形式」オプションを選択します。 「OK」をクリックします。

数式の値をテーブルに挿入し、セルの形式を保存しました。 ご想像のとおり、上記で説明したように、3 番目の操作を実行して列の幅をコピーすることもできます。

役立つアドバイス!

2 番目の操作を実行しないようにするには、「サンプルによるフォーマット」ツールを使用します。

Microsoft Excel は、単純な関数を計算したり、その他の多くの手順を実行したりするための事実上無限の可能性をユーザーに提供します。 このプログラムを使用すると、ユーザーにとって便利な方法で、形式の設定、セル値の保存、数式の操作、転送および変更を行うことができます。 PDF -

コンピュータ上で書籍や雑誌を表示するための形式として開発されました。 日常生活やビジネスでは、いわば変更不可能なドキュメントを作成するために最もよく使用されます。 たとえば、料金表や契約書を作成し、それをクライアントに送信する必要がある場合、クライアントが何も変更しないように、PDF で保存するのが最善です。 結局のところ、Excel はパスワードで保護していても簡単に使用できます。 XML

— プログラムで文書を処理するのに便利で、人が文書を操作するのに便利でわかりやすい言語として開発されました。 インターネットのために特別に作られたフォーマットと言えるでしょう。 2 つのプログラム間のやりとりは、このような世界共通言語を通じて行われることがよくあります。 たとえば、Access からの自動アップロードと 1C への読み込みです。

利用可能な形式の完全なリストを次の図に示します。

前に示したように、Excel を PDF に保存するには、メニューに移動し、[名前を付けて保存] を選択し、[PDF または XPS] (最初の図) を選択する必要があります。

XPS は、電子紙とも言えるドキュメントの内容を保護するための特別な形式でもあります。

Excel から JPEG または PNG へ

画像形式に特別な保存機能はありませんが、Windows を使用すると非常に簡単に保存できます。

まず、ほぼすべてのキーボードには特別な Print Screen ボタン (スクリーンショット) があり、F12 の右側にあります。 ほとんどの場合、PrtScn または Prt Sc のようなものが書かれています。

このボタンをクリックすると、画面イメージが保存され、手紙、Word、またはペイント プログラムなど、どこにでも貼り付けることができます。 ペイントからはすでに JPEG および PNG として保存できます。

アクティブなウィンドウのみをコピーする必要がある場合は、Alt + PrtScn を押します (詳細については説明します)。

MAC を使用している場合は、Shift + Command + 3 を押してスクリーンショットを撮ります。

Excel を XML に保存

もう一度、大きな図に示すように、[名前を付けて保存] を左クリックします。すると、[ファイル タイプ] ウィンドウで保存ウィンドウが開き、XML データ (*.xml) を探します。

保存時にエラーが発生した場合は、リストも XML 2003 テーブル形式で保存してください。 ほとんどの場合、これは次の理由で発生します。 XML ドキュメントは 65,000 行を超えることはできず、2003 形式ではそれがカットされます。

ほとんどの場合、書籍は現在のファイル形式 (XLSX) で保存することになるでしょう。 ただし、以前のバージョンの Excel、テキスト ファイル、PDF または XPS ファイルなど、別の形式でブックを保存したい場合もあります。 ワークブックを別のファイル形式で保存すると、その形式、データ、機能の一部が保存されない可能性があることに注意してください。

Excel 2013 で開いたり保存したりできる (またはできない) ファイル形式 (ファイルの種類とも呼ばれる) のリストは、この記事の最後に記載されています。

Excel 97-2003 ワークブックを現在のファイル形式に変換する

Excel 97-2003 ワークブックを開いているが、そのファイル形式で保存する必要がない場合は、ワークブックを現在のファイル形式 (XLSX) に変換するだけです。

メニューにある ファイルチームを選ぶ 知能.

ボタンをクリックしてください 変換する.

Excel がサポートするファイル形式

Excel 2013 では、次の形式でプロジェクト ファイルを開いて保存できます。

Excel ファイル形式

テキストファイル形式

注記：ワークブックをテキスト形式で保存すると、すべての書式設定が失われます。

他のファイル形式

クリップボードを使用するファイル形式

次のいずれかのファイル形式でデータをクリップボードにコピーした場合は、次のコマンドを使用して Excel に貼り付けることができます。 入れるまたは 特殊インサート (家 > クリップボード > 入れる).

Excel 2013 でサポートされていないファイル形式

次のファイル形式はサポートされなくなったため、これらの形式でファイルを開いたり、これらの形式でファイルを保存したりすることはできません。

サポートされなくなったプログラムでワークブック データを操作するには、次のことを試してください。

Excel でサポートされていない形式のファイル コンバーターを製造している会社をインターネットで探します。

ブックを別のプログラムで開くことができる別のファイル形式で保存します。 たとえば、ワークブックを、別のプログラムでサポートされている XML スプレッドシートまたはテキスト ファイル形式で保存します。

Excel 2007 以降のブックは、以前のバージョンの Excel の形式でテキスト ファイルとして保存したり、PDF や XPS ファイルなどの他の形式で保存したりできます。 通常は XLSX 形式で保存されますが、保存に使用されるデフォルトのファイル形式は変更できます。 コマンドを頻繁に使用する場合 名前を付けて保存、クイック アクセス ツールバーに追加できます。

Excel ワークブックを別のファイル形式で保存する

重要：ブックを別のバージョンの Excel ファイル形式で保存すると、Excel 2007 以降のバージョンに固有の書式設定と機能が失われます。 詳細については、「以前のバージョンの Excel で Excel を使用する」を参照してください。

別のプログラムでの使用に適した形式で保存したいブックを Excel で開きます。

タブ上 ファイルチームを選ぶ 名前を付けて保存.

フィールドに提案された名前を受け入れます ファイル名、または新しい書籍名を入力します。

ドロップダウンリストで ファイルの種類別のプログラムでの使用に適した形式を選択します。

矢印を使用してリストをスクロールし、さらに多くの形式を表示します。

注記：アクティブなワークシート タイプ (ワークブック シート、グラフ シート、またはその他のシート タイプ) に応じて、異なるファイル形式で保存できます。

Excel 2007 以降で別のファイル形式で保存する

Excel 2007 以降で開くファイルはすべて、現在の Excel ブック形式 (XSLX) で保存できます。 こうすることで、他のファイル形式ではサポートされていない新機能を利用できます。

注記：以前のバージョンの Excel で作成されたブックを Excel 2007 以降のブック形式で保存すると、一部の機能と書式が失われる可能性があります。 Excel 97-2003 でサポートされていない機能については、「」を参照してください。

Excel の表をコンピュータに書き込むことを保存といいます。 これは、テーブルからファイルを作成し、ローカル ディスクに追加するプロセスです。 その後、テーブルを含むファイルをコンピュータで開き、フラッシュ ドライブに転送し、インターネット経由で送信できます。

Excelのテーブルを保存する方法

1. プログラムの左上隅にある「ファイル」をクリックします。

そのような碑文がない場合は、色付きの四角形の丸いボタンをクリックします。 Excel の左上隅にもあります。

2. リストから「名前を付けて保存」を選択します。

3. 小さな窓が開きます。 それを通じて、テーブルを書き込むコンピュータ上の場所を選択する必要があります。 これは左側から行うことができます。

次に、「レポート」フォルダーを開きます。

必要なフォルダーが存在しない場合は、ウィンドウ内で直接作成できます。 これを行うには、上部にある「新しいフォルダー」ボタンをクリックします。

保存場所が正しいか確認中です。 ウィンドウの上部に書かれます。

４． ファイルの名前を入力するか、コンピュータが提案する名前のままにします。 名前は下部の「ファイル名」行で変更できます。

ウィンドウが消えます。これは、テーブルを含むファイルが指定された場所に書き込まれたことを意味します。

これで、Excel を閉じて、コンピュータ上で記録されたファイルを見つけてみることができます。 これを行うには、保存時に選択した場所を開きます。 指定した名前または標準名の「Book 1」のファイルが存在するはずです。

重要！ テーブルをコンパイルするときは、時々保存することをお勧めします。 これを行うには、プログラムの左上隅にあるこのボタンを使用します。

それをクリックするとテーブルが上書きされます。 つまり、以前に記録されたオプションは新しいオプションに置き換えられます。 これは、誤ってデータを失わないようにするために必要です。 結局のところ、コンピュータがクラッシュ（フリーズ、停電）した場合、テーブルを失う可能性が高くなります。

Excelにデータを保存する

Word ユーザーは、モニターに表示されるテキストを作成するだけでは十分ではないことを知っています。 プログラムの終了後に消えないように、コンピュータのハードドライブに保存する必要があります。 Excelも同様です。

作業内容を保存するには、メニューから選択します ファイル チーム 保存 または、対応するボタンをクリックしてください ツールバー . 表示されるミニ エクスプローラー ウィンドウで、Microsoft Excel ワークブックを保存するフォルダーを選択し、次の行を書き込みます。 ファイル名 仮タイトルと行内 ファイルの種類 選択する Microsoft Excelワークブック . キーを押してください 入力 テーブルまたはチャートは、ミニ エクスプローラーで指定したフォルダーに保存されます。

すでに名前が付けられているファイルを別の名前で保存したい場合は、メニューから選択します ファイル チーム 名前を付けて保存 ミニ エクスプローラー ウィンドウで、ファイル名を新しい名前に修正します。 ハード ドライブまたはフロッピー ディスク上の他のフォルダに保存することもできます。

作業中は時々ボタンを押すことを忘れないでください。保存 の上ツールバー Microsoft Excel は、プログラムまたはコンピューターに障害が発生した場合のデータ損失を回避します。 自動保存機能を有効にすると、指定した時間間隔で作業のステップが自動的に保存されます。