コピー機(コピー機)と複合機:主な違い、選択の推奨事項。 家庭に最適なプリンター、スキャナー、コピー機 - デバイスの評価 プリンター スキャナーとは
家に学生がいる場合は、コピーセンターで印刷代を払い続けるよりも、自分の印刷装置を購入する方がはるかに合理的です。 このように、プリンター、スキャナー、コピー機を組み合わせた多機能デバイス (MFP) は、家庭に大きな喜びをもたらすことができます。 あるいは面倒なこと。 それはすべて、選択したモデルによって異なります。 したがって、どのプリンター、スキャナー、コピー機を自宅に購入するのが最適かについての実践的なアドバイスに耳を傾ける価値があります。
種を理解する
どのようなタイプの印刷デバイスがあるかを理解するために、次の 3 つの主要なタイプのプリンタを考えてみましょう。
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どのような特徴に注意すべきか
プリンター、スキャナー、コピー機を選択する際には、決定的な特性を決定することが非常に重要です。 どちらがあなたの家に最適であるかは、あなたにとって重要な多くのパラメータによって決まります。 以下にいくつかのヒントを示します。
- 最初のパラメータは解像度です。 300 dpi、600、1200、2400 の 4 種類があります。最小の解像度は、単純な白黒のテキスト文書に適しています。 パラメーター 600 では、すでに鮮明なグラフや図が得られます。 1200 は家庭で写真を印刷する人に選ばれ、2400 はプロ向けです。
- 実際のところ、メーカーが提供するデータは現実とはかけ離れています。 完成したドキュメントの発行速度に特別な意味がない場合 (つまり、2 秒ではなく 6 秒で発行されます)、このパラメーターは無視できます。 レーザー プリンタは 2 倍の速度で印刷しますが、インクジェット写真の作成には非常に時間がかかることに注意してください。
- コンピュータへの接続の種類。 USB ポートはすでに過去のものです。 最近ではBluetoothやWi-Fiを内蔵したモデルが人気です。 ラップトップ、タブレット、または電話に簡単に接続できるはずです。 ワイヤレス接続を使用すると、これを簡単に行うことができます。
スキャナーについて知っておくべきこと
プリンターに関してすべてが多かれ少なかれ明確であれば、MFP ではスキャナーにも注意を払う必要があります。 これは、どのプリンター、スキャナー、コピー機がご家庭に最適かを判断するのに役立ちます。 光学走査解像度などの特性にも十分ご注意ください。 値が大きいほど、結果として得られるドキュメントが鮮明になることは明らかです。
自宅に最新の写真スタジオを設置するつもりがない場合は、市場で提供されている最もシンプルなモデルで十分です。 光学解像度の最小値は、文書上の最小のフォントでも非常に鮮明に表示するのに十分です。
複合機のメリット
購入する前に、ご自宅に最適なプリンター、スキャナー、コピー機がどれであるかを必ず確認してください。 セールス コンサルタントは、MFP には多くの利点があるときっと言うでしょう。
まず、一度に 3 つを購入すると、お金が節約できます。 スキャナー、プリンター、コピー機を個別に購入すると、費用がはるかに高くなります。
第二に、スペースも節約できます。 このようなユニットはボリュームがありますが、非常にコンパクトに作られています。
シンプルで使いやすい - 最初にスキャンして画像をコンピュータに転送して簡単なコピーを作成する必要はありません。
文書のコピー 1 枚あたりのコストは非常に安価です。 常にサロンに行くよりも、デバイスを購入する方がはるかに有益です。
大量のドキュメントを扱うときに時間を節約できます。
多くの利点がある MFP には、非常に重大な欠点が 1 つあります。 小さな部品が 1 つでも故障すると、3 台のデバイスが一度に機能しなくなります。
レーザー プリンターのすべての利点
「プリンター、スキャナー、コピー機、どれが優れていますか?」という質問をします。 - 印刷タイプの長所と短所をすべて考慮する必要があります。 これは、住宅用のユニットを選択する際に決定的な役割を果たします。
メリットから始めましょう。 大量に印刷する必要がある人にはレーザープリンターが必要です。 たとえば、家族の中に教師がいるとします。 仕事の性質上、これらの人々はほぼすべての本を印刷しなければなりません。 この場合、1枚の葉のコストは非常に低くなります。 はい、継続的に使用する場合は最大 6 か月または 1 年に 1 回のメンテナンスが必要です。
白黒印刷は解像度が高く、細部や小さなフォントもはっきりと見えます。 得られた印刷物は水を恐れず、縞模様も残りません。
レーザープリンターのデメリット
多くの良い面があるにもかかわらず、レーザー プリンタは依然として最も高価なデバイスです。 スキャナーやコピー機と合わせるとさらに価格が上がります。 また、故障した場合に部品を完全に交換するとなると、やはり高額な費用を支払うことになります。
白黒印刷には、家庭用のレーザー スキャナー プリンター コピー機が不可欠です。 ただし、写真やカラー画像を印刷することはできません。 これはプロ仕様のデバイスでのみ実行できます。家庭用に購入するのは意味がありません。
インクジェットプリンターの長所と短所
インクジェットプリンターはその構造上、かなり安価です。 ただし、メンテナンスのコストが非常に高いことをすぐに言及する価値があります。 これはいくつかの要因によって確認されます。
まず、最大の利点は、このようなデバイスは自宅で素晴らしい写真を印刷できることです。 ご想像のとおり、美しい絵を描くには大量の絵の具が必要です。 ほとんどのモデルには 4 つのカートリッジがあり、1 つは黒、もう 1 つは赤、3 つ目はイエロー、4 つ目はシアンです。 それらを混合すると、さまざまな色合いが得られます。
実際、各カートリッジをフルに詰め替えても、20 枚の高解像度写真を印刷するにはかろうじて十分です。 この後、完全に交換するか、新しい塗料で再充填する必要があります。 どちらのオプションも安くはありません。
Epson モデルには、中断のないインク供給が装備されています。 このシステムは別途購入されますが、手動での燃料補給を煩わす必要がなくなります。 ただし、新しいインクを常に追加する必要があります。 さらに、これらのプリンタにはカートリッジが 4 つではなく 6 つ付いているため、インクを 6 缶購入する必要があります。
家庭用のインクジェット プリンタ、スキャナ、コピー機は、あまり品質が高くないカラー画像を大量に印刷する必要がある仕事をしている人にとっては必要です。 それなら儲かりますよ。 それ以外の場合は、写真 1 枚の料金が不当に高くなりますので、写真スタジオのサービスを利用する方が有益です。
最高のレーザー複合機
プリンター、スキャナー、コピー機 - 家庭用に購入するのに最適なレーザーはどれですか? それを理解しましょう。
1万ルーブルを超える価格カテゴリでは、リーダーは3200MFPとBrother DCP-7045NRです。 非常に高い解像度と印刷速度を備えています。 2 番目の代表者はさらに高いです。全体として、これは金額的には良い選択です。 さらに、Wi-Fi 接続やリモート アクセスなど、現在必要な機能がすべて揃っています。
より安価な製品の中には、Samsung SCX-4500 も検討できます。 価格は 3,000 円安くなりますが、受け取った書類の品質は 2 倍悪いです。 印刷速度も遅れており、より高価なデバイスでは毎分 24 枚と 20 枚であるのに対し、それぞれ 19 枚と 16 枚です。
最高のインクジェット複合機
インクジェットの代表的な家庭用プリンター・スキャナー・コピー機はどれなのかを考えてみましょう。
写真の印刷が目的なら、Canon Pixma MX924 が最適なモデルです。 小売価格は1万ルーブル前後で変動します。
途切れることのないインク供給を備えたデバイスの中で、Epson L210 プリンタは優れた品質、印刷速度、通常の範囲内でのインク消費量を備えたリーダーです。 マイナス - コンピューターへのワイヤレス接続がありません。
安価でありながら高品質のインクジェットモデルの中で、Canon Pixma MG3540を強調することができます。 費用は約4,000で、簡単な家事を行うことができます。
統計によると、個別のデバイスとして生産されるプリンターとスキャナーのモデル数は年々減少しています。 これらは、スキャナー、プリンター、コピー機の機能を組み合わせた多機能デバイスに置き換えられています。 この傾向は、エントリーレベルのデバイスから大企業向けの強力なデバイスに至るまで、テクノロジーのあらゆる分野で見られます。 コストがほぼ同じであるにもかかわらず、多機能デバイスの購入が必ずしも正当化されるわけではありません。
作業スペース
当初、他の複数のデバイスを単独で置き換えることができるデバイスは、「多機能プリンター」(MFP) を意味するマルチファンクション プリンターと呼ばれていました。 最も重要な利点の 1 つは、アパートやオフィスの作業スペースを大幅に節約できることです。 この技術は、プリンターとスキャナーを別々に使用するよりも明らかにスペースが小さくなります。
保存
MFP のコストは、技術的特性において別途匹敵するスキャナを備えたプリンタのコストよりも低くなります。 しかし、長期にわたる設備の稼働を考慮すると、状況はそれほど明確ではありません。 デバイスには特定の有限のリソースがあり、しばらくすると障害が発生し、その場合は完全に交換する必要があります。 プリンターとスキャナーを別々に使用している場合は、すべてを一度に変更する必要はありません。
これとは別に、インクジェット技術を使用するデバイスも強調する必要があります。 MFP は常に画像の印刷に使用されるわけではありませんが、スキャンするだけでもヘッド クリーニング手順が実行され、追加のインク消費が発生します。 したがって、同じ量のインクを使用すると、プリンタは同様のカートリッジを備えた MFP よりも多くの印刷を行うことができます。
機能性
ほとんどの場合、MFP はプリンター、スキャナー、コピー機の役割を同時に果たします。 このようなデバイスはコンピュータとは別に動作することができ、これが議論の余地のない利点です。 この多機能はオフィスでは非常に便利ですが、家庭では必ずしも需要があるわけではありません。
選択の難しさ
プリンターとスキャナーを個別に購入する場合、特定の問題の解決策を考慮して、それらの特性が選択されます。 これは、たとえば、スライド モジュールを備えたスキャナが必要な作業で、プリンタの要件が非常に低い場合に発生します。 逆の状況も考えられます。つまり、高い演色性を備えたプリンターが求められているが、スキャナーはテキスト文書のみに使用されることが想定されている場合です。
ただし、最新の多機能デバイスでは、印刷モジュールとスキャン モジュールの機能のバランスが取れています。 そのため、MFP のこの機能は家庭やオフィスで使用する場合には非常に便利ですが、特定の専門的なタスクを解決する場合には制限要因になります。
結論
MFP は、すべての機能を使用する限り、オフィスや家庭での使用に適しています。
特定の要件がある場合は、別途、プリンター、スキャナー、コピー機を使用する価値があります。 たとえば、高解像度の印刷が必要だが、非常に高品質のスキャナーは必要ない場合です。
今日、デジタル技術は急速に発展していますが、依然として個々のファイルや文書を印刷する必要があります。
したがって、どのプリンター・スキャナー・コピー機が家庭に最適であるかをより詳細に検討する必要があります。
デバイスのすべての機能を詳細に調査しても、平均的なユーザーがソース ファイルの最終的な品質を理解できるとは限りません。
将来的にデバイスを専門家が使用しない場合は、最も基本的な特性のみを考慮する必要があります。
複合機の分類と特徴
MFP は、プリンター、コピー機、またはスキャナーとして同時に使用できる多機能デジタル機器です。この一連の機能は標準です。
一部の MFP にはさらに多くのオプションがある場合があります。
MFP は、次の 3 つの主要なパラメータに従って分類されます。
- 機能技術: インクジェット、レーザー、マトリックス、LED;
- デバイスの色: モノクロまたはフルカラー。
- 含まれるコンポーネントの量と品質。
重要!色の精度、印刷品質、印刷速度、カートリッジの経済的な消費量、PC やラップトップとの即時同期 - これらは、デバイスを家庭で使用するのに十分な主な特性です。
注目すべきプリンター、スキャナー、コピー機の最も人気があり成功したモデルを詳しく見てみましょう。
すべてのデバイスは非常に使いやすく、必要なタスクをすべて実行できます。
サムスン SCX-3405
この複合機は、解像度 1200 × 1200 dpi のモノクロ印刷の特性を備えています。
印刷速度は非常に速く、毎分 20 枚 (必要なインクの量に応じて + - 1 枚) です。
MFP をインストールした後、最初のページをテスト印刷する必要があります。 印刷時間は 8 ~ 9 秒かかる場合があります。
コピーを作成する必要もあります。ドキュメントの最初のコピーの推定待機時間は 14 秒です。
この間、MFP は PC とさらに高速に連携できるように設定されます。
スキャンできる画像の解像度は600x600 dpiになります。 この複合機は家庭での使用に最適です。
このデバイスは低価格のカテゴリーに属しているにもかかわらず、高品質で高速な作業に必要な機能をすべて備えています。
リソースを可能な限り経済的に使用できる独自のテクノロジーもサポートされています。 Samsung SCX-3405 にはレーザー操作テクノロジーが搭載されています。
MFP の平均市場価格: 9,000ルーブル。
キヤノン PIXUS MP230
この複合機はインクジェット方式を採用しています。 この複合機モデルには、世界中の消費者から非常に多くの肯定的なレビューが寄せられています。
安定した動作、高品質の印刷、ファックス、コピー、スキャンがこのデバイスの主な利点です。
MFP は、それぞれ 4 つの色とそのすべての色合いで動作します。
- 黒色;
- 黄色;
- 青;
- 真紅。
これらの色は、プロ以外の写真、イラスト、画像、カラー文書の印刷、スキャン、コピーには十分です。
プリンターは、A4、A5、B5 の複数の用紙サイズをサポートしています。
印刷速度 – 7 ページ/分 (モノクロ)、5 ページ/分 (カラー)。 特殊な写真用紙にカラー写真を 1 枚印刷するのに 40 秒かかります。
この複合機に内蔵されているスキャナーの解像度は 600x1200 dpi です。
平均コスト: 5000ルーブル。
HP レーザージェット プロ M1536
このデバイスは、高速印刷速度と豊富な機能を備えています。
同時に、そのコストは、同様の技術的および機能的パラメータを備えたプロフェッショナル向け MFP よりもはるかに低くなります。
白黒文書を印刷する場合、速度は毎分 25 単位の用紙です。
このデバイスの利点:
- 可能性はあります。 この機能を使用すると、自宅の PC またはラップトップからファイルを転送して印刷できます。
- 自動両面印刷モード。
- 強力かつ高品質のスキャナー。 解像度は 1200*1200 dpi です。
- 内蔵 FAX メモリ容量はカスタム ドキュメント 400 ページです。
欠点:
- 表面が汚れやすい。
- 新しいカートリッジの購入と交換にはかなりの費用がかかります。 保証期間(1 年保証)が過ぎていない場合は、カートリッジをご自身で購入し、サービスセンターにお持ちいただく必要があります。 追加料金なしでそこに設置されます。
見積もり金額: 12,000ルーブル。
ブラザー MFC-7860 DWR
この複合機は学童や学生による家庭での使用に最適です。 このデバイスは、ドキュメントの印刷、コピー、スキャンに優れた機能を果たします。
これを使用すると、エッセイ/コースワーク、その他の学業を簡単に印刷できます。
MFP は小規模なジョブを実行できます。 本や雑誌の印刷や、一度のセッションで大量のデータをスキャンする場合には適していません。
そのため、学習や日常の仕事に適した家庭用多機能デバイスとして分類できます。
MFP の主な利点:
- さまざまな品質の紙を扱うことができます。
- 印刷速度は優れており (低価格帯のデバイスとしては)、1 分あたり白黒 26 ページです。 用紙フォーマット – A4。
- 動作表示画面の有無。
- Wi-Fiモジュールがあります。
このデバイスの欠点:
- かなり騒々しい動作。
- ユーザーは、カートリッジの内容物の残量を確認するという問題に遭遇することがよくあります。 この問題を解決するには、デバイス ドライバー ソフトウェアを定期的に更新する必要があります。
市場の平均コスト:18,000ルーブル。
HP カラーレーザージェット M177FW
この複合機は非常に使いやすく、印刷とスキャンの品質は非常に優れています。
このデバイスは、文書を定期的に印刷したり、写真やその他のファイルをスキャンしてコピーしたりする必要がある平均的なユーザーに最適です。
デバイスにはメーカーの純正カートリッジが付属しています。 この存在のおかげで、写真を特殊な用紙に非常に高品質で印刷できます。
残念ながら、購入したカートリッジでは、印刷された写真の画像がわずかに歪みます。
利点:
- スマートフォンまたはタブレットから直接印刷を同期する機能。
- FAX メモリ - 500 ページ。
- デバイスの動作に関する情報を表示するカラーディスプレイ。
- 快適で直感的なコントロール。
- Wi-Fiインターフェース。
欠点:
- かなり高価なカートリッジ。
- Wi-Fi モジュールドライバーの更新に関する問題。
平均コスト: 20,000ルーブル。
キヤノン I-SENSYS MF3010
このレーザー複合機は、家庭用複合機の最優秀モデルの評価にも含まれています。
家庭用に安価でありながら非常に高品質のデバイスを購入したい人に適しています。
印刷速度は毎分18ページです。 この MFP には、高感度のスキャナーと高品質の内蔵コピー機も備えています。
利点:
- 文書や画像の印刷品質が優れています。
- コンパクトさ。
- 内蔵トナー節約モード。
- 市場での低コストで有利。
欠点:
- 両面印刷はできません。
- 騒々しい仕事。
平均コスト: 11,000ルーブル。
テーマ別ビデオ:
プリンターの選び方は? どちらを買うのが良いでしょうか?
学童や学生向けのデバイスをお探しの場合は、コピー機能と最大 600 dpi の解像度の標準 A4 印刷形式を備えたレーザー プリンター モデルを選択してください。
家庭用複合機プリンター
プリンター、スキャナー、コピー機の 3-in-1 デバイスには、レーザーとインクジェットの 2 つのタイプがあります。 後者は安価ですが、それでも高品質の写真を印刷できます。 競合他社についても同じことは言えません。
プリンタには何千もの種類があります。 ただし、プリンタには主に、マトリクス、レーザー、インクジェットの 3 種類があります。
米。 2.20。 マトリックス記号
· ドットマトリックス プリンタでは、小さなピンを組み合わせてインク リボンを打ち、文字を紙に印刷します。 プリンターで印刷される各文字は、垂直列に形成された一連の 9、18、または 24 個の針から形成されます。 これらの安価なプリンタの欠点は、動作音がうるさいことと印刷品質が低いことですが、主に家庭用には許容できます。
· レーザー プリンタはコピー機とほぼ同じように機能します。 コンピュータはメモリ内にテキスト ページの「イメージ」を形成し、それをプリンタに送信します。 ページに関する情報は、レーザー ビームを使用して、光レベルに応じて電気的特性を変化させる感光性コーティングが施された回転ドラムに投影されます。
米。 2.21。 レーザープリンター
照明後、電圧がかかっているドラムに着色パウダーが塗布されます。 トナー、その粒子はドラム表面の照らされた領域に付着します。 プリンターは特殊なホット ローラーを使用して紙をドラムの下に引き込みます。 トナーは紙に転写されて紙に「定着」し、耐久性のある高品質の画像が残ります。 色付きレーザープリンターはまだまだ高価です。
· インクジェット プリンタは文字をシーケンスとして生成します インクドット。 プリンターのプリントヘッドは非常に小さいので、 ノズル、そこから速乾性のインクがページに飛び散ります。 これらのプリンターは紙の品質を要求します。 色付きインクジェットプリンターはインクを組み合わせて色を作ります 四原色 - 明るいシアン、マゼンタ、イエロー、ブラック.
プリンタはプリンタ ケーブルを介してコンピュータに接続され、その一端はプリンタ ソケットに挿入され、もう一端はコンピュータのプリンタ ポートに挿入されます。 ポートは、コンピュータのプロセッサを外部デバイスに接続するためのコネクタです。.
各プリンタには必ず独自のドライバ、つまり標準的なコンピュータ印刷コマンドを各プリンタに必要な特別なコマンドに変換(変換)できるプログラムがあります。
米。 2.22 インクジェットプロッター
プロッタは、複雑な設計図、建築計画、地理地図、気象地図、ビジネス図を作成するために使用されます。 プロッターはペンを使用して画像を描画します。
ローラー プロッタはペンの下で紙をスクロールしますが、フラットベッド プロッタは水平な紙の表面全体にペンを動かします。
プロッタには、プリンタと同様に、必ず特別なプログラム、つまりアプリケーション プログラムがペンの上げ下げ、指定された太さの線の描画などの命令をプロッタに送信できるようにするドライバが必要です。
米。 2.23 フラットベッドスキャナ
プリンターがコンピューターから情報を出力する場合、スキャナーは逆に、紙の文書からコンピューターのメモリーに情報を転送します。 文書の表面上で手を転がすハンドヘルド スキャナと、外観がコピー機に似たフラットベッド スキャナがあります。
スキャナを使用してテキストを入力すると、コンピュータはそれを一連の文字としてではなく、画像として認識します。 このようなグラフィック テキストを通常の文字形式に変換するには、光学式パターン認識プログラムが使用されます。
発行日: 2010 年 5 月 17 日
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紙の文書を扱うには、複写機 (いわゆる「コピー機」または「ゼロックス」) と MFP (多機能印刷装置) の 2 種類のオフィス機器がよく使用されます。 これらのデバイスの違いは何ですか?また、最適なオプションを選択する方法は何ですか? あらゆる複写機を MFP と呼ぶのは正しいですか? また、複写機も MFP に分類できますか? これらの質問やその他の質問に答えてみましょう。
では、コピー機や複合機とは何でしょうか?
- コピー機 (コピー機) は、紙の文書を含むさまざまな資料をコピーするように設計された特別な装置です。
- MFP は、少なくとも 3 つの便利な機能を組み合わせたデバイスです。 つまり、文書の印刷、スキャン、コピーです。 一部の MFP モデルには、FAX を送受信できる追加機能が搭載されている場合があります。
機能性
よく知られているコピー機 (「ゼロックス」) または「コピー機」は、紙の文書をコピーするために設計されています。 このデバイスは、登場の瞬間から現在に至るまで徐々に改良され、特にコピー速度が数倍に向上し、より大きなスケーリング機能が登場しました。 同時に印刷事務機器も発達しました。 MFP の出現により、プリンタ、スキャナ、コピー機の機能が 1 台の多機能デバイスに統合されているため、高価な機器の購入を大幅に節約できるようになりました。
その結果、ユーザーはより多くの機能をより低価格で利用できるようになります。 従来のコピー機に対する MFP の利点が本当に議論の余地のないものであるかどうか、またここに落とし穴があるかどうかを考えてみましょう。
A3 フォーマットの多機能印刷装置 (MFP) は、コピー機に基づいて作成されました。 もちろん、複合機の主な機能はコピー機能ですが、これはスキャンと印刷の機能が制限されることを意味するものではありません。 ただし、MFP は一般に、追加の印刷機能とスキャン機能を備えた本格的なデジタルコピー機とみなされます。
家庭や小規模なオフィススペースで MFP を使用する必要がある場合は、プリンターに基づいて作成された A4 フォーマットの多機能印刷装置の特殊モデルが適しています。
「コピー機」、「複写機」、「複写機」という概念は現在時代遅れであると考えられており、このオフィス機器は製造中止されており、そのような機器を購入することは非常に問題があります。
コピー機またはプリンターをベースにした MFP は、通常、トナー カートリッジとプリント カートリッジの 2 つのカートリッジのみを使用します。 これにより、印刷の手間を省くことが可能となります。 印刷コストが大幅に安くなるので、 トナーと一緒に新しい感光体を購入する必要はありません (従来のレーザー プリンタを使用する場合は必要です)。 さらに、カートリッジにトナーを補充する必要がないため、コストが最小限に抑えられます。
適切なデバイスを選択するにはどうすればよいですか?
最終的に選択するには、次のようないくつかの質問に答える必要があります。
— | 最も頻繁に必要となるデバイス機能は何ですか: 印刷、スキャン、またはコピーのみに限定されていますか? |
— | デバイスは会社の多数の従業員によって使用されますか、それとも狭い範囲の人々を対象としたものですか? |
— | 紙のドキュメントを使用したいわゆる二重 (または双方向) 作業が必要ですか? |
— | ローカルネットワーク経由で作業する必要がありますか? |
— | A3 と A4 のどちらの印刷ドキュメント形式で作業することを好みますか? |
— | FAX を送受信する機能が必要ですか? |
— | フルカラーのスキャンが必要ですか、それとも標準の白黒コピーで十分ですか? |
— | オフィス機器の毎月の印刷負荷 (印刷枚数) はどのくらいですか? |
これらの質問に答えることで、会社のニーズに基づいて 1 つ以上のデバイスを情報に基づいて選択できます。 より明確にするために、次の状況を例として挙げてみましょう。
状況 1:
あなたの会社には 50 ~ 60 名の従業員がいて、そのうち少なくとも 20 名がスキャナーとコピー機を頻繁に使用し、30 ~ 40 名が常に A4 形式の白黒文書を印刷しているとします。 オフィススペースの面積は5〜6の小さな隣接する部屋であり、その部屋にはローカルネットワークが設置されています。 この場合、推定印刷枚数は月間4万枚以上となります。
考えられる解決策
この状況では、最適な解決策は、コピー機をベースにした MFP を購入することです (1 台または 2 台のデバイスで十分です)。
考えられるオプションの 1 つは、1 分あたり A4 枚 43/53 枚というかなり高速で印刷する Xerox WorkCenter / コピー機です。 このデバイスの月間最大印刷枚数は 25 万枚です。 これらの Xerox モデルには、さまざまなメディア (USB フラッシュ、PC など) へのカラー スキャン機能があり、その幅広い機能により、コピーの選択、縮小、または逆の拡大 (25 から 25 まで) も実行できます。 400%)。 このデバイスは、書籍やオリジナル文書をさまざまな形式でコピーしたり、端を削除したり、パンフレットや表紙を作成したり、資料をハードドライブにコピーしたりすることができます。 そして、これがその機能のすべてではありません...
多数の従業員が 1 台の MFP デバイスを使用できるとどれだけ便利になりますか? この質問に答えるために、その主な利点と考えられる欠点を考えてみましょう。
利点
印刷速度が速く、紙の文書をコピーしたりスキャンしたりする機会が十分にあり、従業員の数が (2 倍、つまり少なくとも 100 人まで) 増加した場合でも、デバイスのパワーは十分です。
「水中の岩」
これだけ多くの人が 1 台の MFP デバイスを購入するだけでは、オフィスの敷地内に行列ができることは避けられません。
結論
Xerox WorkCenter / などの MFP 構成は、従業員が大幅に増加した場合でも、企業のニーズに完全に対応します。 デバイスの印刷速度と機能により、唯一の欠点、つまりスキャンまたはコピー時にキューができる可能性があることに気づかないようにすることができます。 さらに、3 つの機能 (スキャン、コピー、印刷) をほぼ同時に実行できます。
デバイスのキューがかなり深刻な問題であることが判明した場合は、小規模な遠隔オフィスの施設に従来のプリンタを設置することができます。
状況 2:
あなたの会社の従業員数が 10 ~ 15 人以下で、従業員の主なニーズは文書の印刷 (毎月 A4 モノクロで 10 ~ 15,000 枚) であり、場合によってはスキャンやコピーも必要になるとします。
考えられる解決策
このような毎月の印刷負荷と少数の従業員の場合、WorkCentre™ / モデルが検討される可能性があります。 この MFP の主な利点の 1 つは、印刷速度が高いことです (毎分 24/28 枚の印刷枚数)。
このデバイスは両面印刷 (モデル WorkCentre™ 3220) を実行でき、ネットワーク接続、特別な自動ドキュメント フィーダー、およびいくつかのスキャンおよびコピー モードを備えています。
利点
品質、機能、価格の最適な比率: この MFP モデルは、低コストでありながら、非常に高いパフォーマンスと幅広い機能を備えています。 WorkCentre™/ 容量リザーブは、毎月最大 20,000 部のコピーを処理するのに十分です。
「水中の岩」
これらのデバイスは、Xerox WorkCenter モデルなどとは異なり、マテリアルをコピーする機能がまだわずかに制限されています。
結論
WorkCentre™ / MFP の購入は、デバイスを主に印刷に使用し、スキャンやコピーにはあまり使用しない少数の従業員にとって最適なソリューションです。
当社のマネージャーに連絡すると、最新のオフィス機器に関する必要な情報がすべて提供されます。 適切なデバイスの選択は、MFP の構成と価格カテゴリの決定を支援する経験豊富な専門家に任せてください。また、企業の成長を考慮して、適切なデバイスを選択する方法について役立つヒントも提供します。
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