Outlook のセットアップ。 段階的な説明

メール設定項目を選択すると、接続ウィンドウが表示されます。 ここでは、使用している電子メール アドレスとメールボックスのパスワードを正しく入力する必要があります。 「あなたの名前」フィールドには任意の名前を入力できます。将来、その名前が手紙の署名に使用されます。 このウィンドウでは、Google などのあらゆる電子メール サービスにアカウントを接続できます。 メールボックスを接続するには、まず郵便サービスの Web サイトに登録する必要があります。たとえば、Gmail の場合は Google アカウントを登録します。

Outlook の一部のバージョンでは、Outlook からメールボックス アカウントを登録するためのリンクにアクセスできます。

「手動構成または追加のサーバー タイプ」セクションも利用できます。 この項目を選択すると、手動でタイプ (POP3 または IMAP) を入力し、受信および送信メール サーバーのアドレスを指定し、それらにアクセスするためのポートを構成できます。 この項目は、社内メールや、暗号化の種類が異なる別のサーバーに登録されたメールを設定する場合に選択する必要があります。

メールボックスを登録するときに、Outlook を暗号化されたサーバーに接続する際に問題が発生することがあります。これは、サーバーが暗号化された接続を使用していない場合に発生する可能性があり、その場合、プログラムはオープン接続の使用に自動的に切り替えます。 このような通知が表示されたら、もう一度「次へ」をクリックすると、プログラムはサーバーへの別の種類の接続に切り替わります。

電子メール サーバーへの安全な接続を提供する電子メール サービスを使用することをお勧めします。 このタイプの接続を使用すると、サーバーに送信される途中で誰もあなたのレターを傍受することがなくなります。

設定が完了すると、すぐにメールの操作を開始できます。プログラム インターフェイスが開き、受信したすべての手紙がすぐに表示されます。 さらに微調整する場合はこちらをお読みください

Outlook のメール設定

次に、プログラム設定を通じて追加のボックスを接続する方法を説明する手順を見てみましょう。

メール設定メニューに入るには、プログラムウィンドウの左上隅にある「ファイル」メニューを開く必要があります。

「ファイル」メニューを開いた後、「情報」セクションに移動する必要があります。 このメニューを開いたら、「アカウント設定」セクションを左クリックし、ドロップダウン メニューで同じセクションを再度選択する必要があります。

「アカウント設定」項目を選択すると、ウィンドウが開きます。追加のメールボックスを作成するには、「電子メール」タブに移動し、「作成」ボタンを選択する必要があります。

すでに登録されているメールの設定を変更する場合は、リストから目的のメールボックスを選択し、「変更」をクリックしてください。

「作成」ボタンをクリックすると、登録ウィンドウが開きます。以降の手順は上記とまったく同じです。

「デフォルト」ボタンは、メインのメールボックスを決定するのに役立ちます。 このボタンで目的のメールボックスをマークすると、このメールボックスが手紙を書いたり送信したりするための標準メールボックスとして設定されます。

プログラムに登録されているメールボックスを削除するには、削除したいメールボックスを選択して「削除」ボタンをクリックする必要があります。 この操作の後、メールボックスは Outlook クライアントから削除されますが、メール サービスのサーバーからは削除されないため、後で再度接続できます。

Outlook の電子メール リストからメールボックスを削除すると、すべての手紙が保存されたメールボックス ファイルが残るため、コンピュータからすべての情報を完全に削除するには、[データ ファイル] タブに移動し、そこから目的のファイルを削除する必要があります。 。

インターフェース

Outlook 電子メール クライアントのインターフェイスは非常にシンプルで直感的であり、バザール バージョンの電子メール クライアントのインターフェイスにも似ています。 次に、インターフェイスの主要コンポーネントとその機能について説明します。

ウィンドウの左側にあるパネルから始めましょう。 下部には「メール」、「カレンダー」、「連絡先」、「メモ」を開くための 4 つのアイコンがあります。 メインセクションはメールです。次のセクションを選択すると、そのインターフェイスが開きます。

上記は、メールの操作を容易にするためにフォルダーが分けられた主要なセクションのリストです。 最初のリストは「お気に入り」で、接続されているすべてのメールボックスの共通メール フォルダーを表示できます。 このリストは、必要に応じて折りたたむことができます。

お気に入りリストの下には、Outlook データ ファイル フォルダーのリストがあります。 最初は、そこに含まれるすべてのフォルダーが空である必要があります。 接続されているすべてのメールボックスからのメッセージがそこに複製されますが、新しいメッセージのみです。Outlook のシステムによって登録される前にメールボックス内にあったメッセージは、このリストには含まれません。 古いメッセージをこのリストに移動したい場合は、手動で行うことができます。

その下には、接続されている他のすべての電子メール アカウントの受信メール フォルダーと送信メール フォルダーのセクションがあります。 送受信されたすべてのメッセージは Outlook データ ファイルに保存されます。

左側のパネルからフォルダーの 1 つを選択すると、このフォルダーの内容全体、つまりメッセージのリストがその右側に表示されます。 このようなパネルの寸法は変更できます。これを行うには、境界線の上にカーソルを移動し、マウスの左ボタンを押したまま希望の距離まで移動するだけで十分です。

中央のパネルから文字を選択すると、その内容が右側のパネルに表示されます。 ここには、電子メールの本文だけでなく詳細も表示されます。

すべてのメールボックスからのすべての受信メッセージを一度に読めるようにするには、受信メッセージが含まれるすべてのフォルダーを「お気に入り」リストに入れる必要があります。 こうすることで、メールボックスごとに受信箱を個別に表示する必要がなく、すべての手紙が 1 つのフォルダーに届きます。 これを行うには、目的のフォルダーを右クリックし、ドロップダウン メニューから [お気に入りに表示] を選択する必要があります。

これらすべてのメッセージを 1 つの大きなリストで読み取るために、異なるメールボックスの異なるフォルダーにある古いメッセージをすべて複製する必要がある場合。 これを行うには、メッセージを複製するフォルダーを選択してから任意のメッセージを選択するか、Ctrl+A キーの組み合わせを押してすべてのメッセージを選択する必要があります。 必要な文字を選択した後、選択した文字のいずれかを右クリックし、ドロップダウン メニューで [移動] 項目をクリックし、次に [フォルダにコピー...] をクリックします。 これらの手順の後、ウィンドウが開き、メッセージの種類に対応するフォルダーを選択し、「OK」をクリックする必要があります。

Outlook の基本的なツールと機能

このセクションでは、Outlook 電子メール クライアントが設計された主な機能について詳しく説明します。

手紙の作成と送信

レターを送信するには、「ホーム」タブのウィンドウの左上隅にある「メッセージの作成」ボタンをクリックする必要があります。 レターは、アカウント設定でデフォルトで選択されているメールボックスに代わって送信されることを忘れないでください。

手紙を作成するために開くウィンドウでは、フィールドに記入して希望の手紙を書くだけで、すべてが非常に簡単です。 ファイルを添付するには、x をこのウィンドウにドラッグするか、「ファイルを添付」ボタンを使用します。

メールの削除と復元

メッセージはすべてのメールボックス フォルダーで同様に削除されます。 文字を削除するには、文字を右クリックしてドロップダウン メニューから「削除」を選択するか、目的の文字を選択して「削除」ボタンをクリックします。

このようなメッセージはすべてすぐには削除されず、まず「削除済みアイテム」フォルダーに置かれ、一定期間が経過すると完全に削除されます。 これは、重要な情報を誤って失わないようにするために行われます。

以前に削除した電子メールを復元するには、次の手順を実行します。「削除済みアイテム」フォルダーと復元したい電子メールをクリックし、それを右クリックして、ドロップダウンで「移動」および「別のフォルダー...」を選択します。メニュー。 この後、フォルダーのリストが表示されたウィンドウが開きますので、必要なフォルダーを選択して「OK」をクリックします。 その後、選択したフォルダーで復元されたメールを探します。

メッセージ削除時のエラー

削除中にエラーが発生した場合は、いくつかの手順を実行する必要があります。 まず、「削除済みアイテム」フォルダーを消去し、それを右クリックして「削除済みアイテムを空にする」を選択する必要があります。 このフォルダーを空にすると、2 つの削除オプションを示すウィンドウが表示されます。各オプションを順番に実行する必要があります。

上記の手順を実行してもエラーが消えず、レターを削除できない場合は、問題のあるメッセージを右クリックして「移動」、「別のフォルダー...」の順に選択します。 フォルダーのリストが表示されたウィンドウで、リストから任意のフォルダーを選択し、「OK」をクリックします。 この後、プログラムを再起動し、このメッセージの削除を再度試みます。このメッセージは新しいフォルダに保存されます。

メール更新

メールボックスを更新してレターを送受信するには、「送受信」タブを開き、「メールの送受信 - すべてのフォルダー」ボタンをクリックします。 この後、プログラムはサーバーに接続して受信レターを受信し、送信レターを送信します。 1 つのメールボックスのみを更新する必要がある場合は、目的のメールボックスを選択し、同じタブで [フォルダーを更新] ボタンをクリックします。

追加機能

Outlook メール クライアントは、多数のメールボックスを便利に操作できる最大限の機会を提供します。 必要な機能の 1 つは、メールボックスに独自のフォルダー階層を作成することです。独自のフォルダーを追加して、それらのフォルダーにレターを送信すると、並べ替えが便利になります。 この機能は、同様のプログラムすべてに存在するわけではありません。

フォルダーの作成

フォルダーを作成するには、追加のフォルダーを作成するメールボックスを右クリックし、ドロップダウン リストで [フォルダーの作成...] を選択します。その後、フォルダーが階層に表示されます。名前を入力する必要があります。 フォルダーの順序を変更するには、目的のフォルダーを左クリックし、目的の場所にドラッグするだけです。

タスクの作成

タスク作成機能もとても便利です。 タスクリストでタスクを作成し、期日、重要性、リマインダーを設定できます。 そうすれば、重要なタスクを常に把握し、時間通りに完了できるようになります。

タスクを作成するには、タスク タブを開いて、左下隅にあるこの機能のアイコンをクリックします。 この後、タスクを作成するためのウィンドウが開きます。空の領域を右クリックし、ドロップダウン メニューの「タスクの作成」をクリックします。

タスクを作成すると、パラメータや期日などを設定できるウィンドウが開きます。 このタスクを作成すると、タスク リストとカレンダーの両方に表示されます。

会議を作成する

この機能を使用すると、従業員にメールで通知して会議をスケジュールできます。 この通知を受け取る全員が Outlook 電子メール クライアントを使用している場合、カレンダーに会議の日付を自動的にマークすることができます。

会議を作成するには、左下隅にある「カレンダー」セクションに移動し、上部メニューの「会議の作成」を選択する必要があります。その後、会議のリストを作成できるウィンドウが開きます。会議の参加者は、会議の時間制限と日付を設定します。 会議を作成した後、「送信」ボタンをクリックすると、メーリング リストの参加者全員に会議に関する情報が記載された電子メールが届きます。

結論

この記事では、Outlook 電子メール クライアントの最も基本的な機能のみについて説明しました。 このプログラムにはかなりの数の機能とツールがあり、Web バージョンの電子メール クライアントの優れた代替手段となる可能性があります。

非常に便利で直感的なインターフェイスは注目に値します。これは、多数のメールボックスを操作する場合に非常に重要です。

その中で最も一般的なのは Outlook です。

前述のマネージャーは、Microsoft Office オフィス スイートの一部であるコンポーネントのおかげで非常に普及しました。

これは効果的で使いやすい電子メール アカウント マネージャーです。 これを使用すると、電子メールの操作の利便性が大幅に向上します。

Outlook を使用すると、電子メール通信の作業効率が大幅に向上します。

• すべてのメールボックスは 1 つのプログラムで表示および編集できます。
• 動的更新により、重要なメールを見逃すことがなくなります。
• 優先度やその他のパラメータに基づいて並べ替えることにより、大量の受信メッセージが整理されます。
• プログラム クライアントを使用してメッセージを送信できるため、通信がより効率的になります。
• 送受信されたメッセージをバックアップすると、不可抗力による影響を排除できます。

そして、これはプログラムの便利な機能のほんの一部にすぎません。 大量の電子メールを効果的に管理する必要がある場合、インストールは避けられません。

オペレーティング システムの互換性

1997 年以来、プログラムの多くのバージョンがリリースされています。 次の表は、プログラムのバージョンとオペレーティング システムの互換性を正しく判断するのに役立ちます。

Mac OS 用のプログラムにはいくつかのバージョンもあります。 MS Office の 2000 から 2010 のバージョン: mac は Entourage プログラムに置き換えられます。 Outlook は、Office for Mac OS の 11 番目のバージョンに戻りました。

Outlook Express 電子メール クライアントのセットアップ

アドバイス：プログラムがすでにインストールされており、別のメールボックスを追加する必要がある場合、手順は次のとおりです。画面の左上隅にある「ファイル」メニューに移動し、ドロップダウン メニューで「情報」を選択します。 「アカウントを追加」をクリックします。

サービスが適切に動作するには、このフォームに記入するだけでは十分ではありません。

したがって、上の図に示すように、「サーバー パラメーターまたは追加のサーバー タイプを手動で構成する」の横のチェックボックスをオンにする必要があります。

次のウィンドウには、新しいサービスに接続するための 3 つのオプションが表示されます。

最初の「インターネット電子メール」を使用する場合のみ、既存の電子メール アドレスを正しく接続できます。

デフォルトでは選択されているので、あとは「次へ」ボタンをクリックするだけです。

この後に開くフォームでは、最初または追加の添付の主要部分が

ブログ サイトの読者の皆さん、こんにちは。 Microsoft にはオンライン サービスの名前を変更する習慣があります。

たとえば、Facebook ソーシャル ネットワークを Outlook に接続すると、次のような特典が得られます。

チャット接続時にも利用できます (Skype プラグインをインストールして、オンライン Outlook で音声通話やビデオ通話を行うこともできます)。

個人的に、私はあまり社交的ではないので、メール インターフェイスの見掛け倒しはやりすぎに思えますが、多くの人は Microsoft のこのイノベーションを気に入るはずです。 接続後、オンライン サービス「People」の外観は少し異なります。

さて、すでに述べた「カレンダー」は、実際にはオーガナイザーです。 習得は非常に簡単で、機能も控えめです。 しかし、ほとんどの場合、これがまさに必要なことです。 また、天気も表示されるのでとても便利です。

Skydrive (Pardom、VanDrive) の機能については繰り返しません。ちょうど上に本格的な記事へのリンクを提供しているからです。 実際、これは便利で、OneDrive Web インターフェイスからコンピューター上のあらゆるファイルにリモート アクセスするという独自の工夫があります。 そして、注目すべき小さな点がまだあります。

頑張って！ ブログサイトのページでお会いしましょう

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インターネットとは何ですか? この質問に対する考えられる答えは膨大にありますが、その中でも、電子メールで手紙を配達する可能性は非常にシンプルで、配達の点で非常に高速です。 今日、多くの人がこのサービスを、個人的な通信の整理と法人からの完全な公式文書の配信の両方に使用しています。 当然のことながら、そのような人気により、多くの人が最も便利で実用的な電子メールサービスを探します。これについては、これから説明します。

まず、1 つ注意してください。以下に示す資料は、すべての基準に従って絶対に最適な「メーラー」を決定するものではありません。 これは主に、特定の人の好みと傾向の問題です。 このような主観により、私たちは主な電子メール サービスのみを列挙し、その利点について語ることになります。

それでは、おそらくこの分野の最新の成果、つまり新しいサービス、outlook com mail から始めましょう。

これまでのところ、テストモードで動作していますが、すぐによく知られた Hotmail に置き換わると予想されています。 このサービスの利点は次のとおりです。さまざまな Web アプリケーションと統合してメールをより迅速かつ便利に表示できる機能、統合、メール エイリアス、カテゴリ、クイック表示を作成する機能、マウスの代わりに仮想キーボードを使用する機能などです。 。 このサービスは本当に便利であり、その見通しは非常に深刻です。

公式ウェブサイトに行きます。

彼らは入るように求められます。

ここで注意点があります。Microsoft アカウントが必要です。 やってみましょう。 リンクをクリックしてください 登録する。 登録フォームがポップアップ表示されます。 必要に応じて記入します（誰も何もチェックしません）。

「特別オファーを送信してください...」のチェックを外します (小さなソフト特別オファーがなくても悪い気はしません...)

ボタンを押す アカウントを作成する.

お祝いをしてボタンを押してください メールに移動.

これでメールが作成されました。

次のサービス グループは、Yandex、Mail、Hotmail で構成される「三頭のモンスター」です。 Yandex.ru は、ロシア市場におけるそのようなサービスの提供におけるリーダーとみなされており、その人気は、メールボックスを登録した後に、Yandex マネーや Yandex ウォレットなどの膨大な数の追加サービスを使用できる可能性によって説明できます。 さらに、Yandex メールボックスは信頼性が高く、これは非常に重要です。

Mail.ru は Yandex の有力な競争相手であり、Runet 上で最も古いメール サービスです。 ユーザーにいくつかの電子メール ドメイン、My World ソーシャル ネットワークへのアクセス、その他多くの追加サービスを提供します。 Mail.ru の主な欠点はセキュリティです。このサービスのメールボックスがスパムの送信元になることは珍しくありません。

Hotmail.com について少し説明します。 これは、ある意味、グローバル ネットワークの族長の 1 つであり、現在では、Microsoft Office スイート、手紙にビデオを添付する機能、YouTube から更新情報を受信する機能など、多数のインテリジェント ツールが装備されています。 また、このサービスは信頼性と安全性が非常に高いです。

そしてもちろん、Gmail.com を無視することはできません。 有名な Google が考案したこのサービスは、メールボックスのハッキングやスパムの送信を防止する最も安全な電子メール サービスと考えられていますが、追加サービスの数は上記の電子メール サービスよりも少ないです。

インターネット メール サービスを使いやすくし、メールのセキュリティを確実にするには、適切なメール サービスを選択する必要があります。 この場合、インターネット上のすべての電子メール サービスが快適さとセキュリティに関する最新の要件を満たしているわけではないため、選択肢は非常に限られています。 新しい Outlook 電子メール サービスに注目していただきたいと思います。専門家によると、このサービスはまもなくよく知られている Hotmail に置き換わるとのことです。

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