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    • メッセージとアカウント情報を Outlook Express から Outlook にインポートします。 電子メール、連絡先、カレンダーを Outlook PST ファイルにエクスポートしてバックアップする Outlook で電子メールが既読としてマークされます

    26.05.2022 モニター

    場合によっては、ユーザーは連絡先リストを変更、追加、適切な人に転送したり、追加のデバイスに転送したりする必要があります。 これを便利にするために、Outlook には必要なツールがすべて用意されています。

    Outlook からアドレスを転送する方法

    連絡先をエクスポートする方法

    データ転送方法は、Outlook メール クライアントのバージョンによって異なります。

    Outlook 2013 から連絡先をエクスポートする

    1. Outlook 2013 からデータをエクスポートするには、プログラムを開き、[ファイル] タブ - [開いてエクスポート] で [インポートとエクスポート] を選択します。
    2. 電子メール クライアントは可能なオプションを提供します。 「ファイルにエクスポート」項目をクリックします。

      3. 情報を記録する必要があるフォルダーを選択します。

      保存したいオブジェクトに名前を付けて「完了」ボタンをクリックします。

    新しい CSV ファイルを Excel で開くことで、コンピュータ上でテストできます。

    Outlook 2010 から連絡先をエクスポートする

    1. Outlook 2010 を開き、[ファイル] タブに移動します。

      Outlook ウィンドウの上部にあるコントロール パネルで [ファイル] をクリックします。

      2. [Outlook オプション] ウィンドウが開きます。 左側の水平メニューで「詳細設定」をクリックします。

      「エクスポートウィザード」が開くので、ここで「カンマ区切り値（Windows）」を選択します。これはCSVファイルの別の名前です。 「次へ」をクリックします。

    2. 連絡先情報を保存するフォルダーを選択します。
    3. 情報転送処理が完了するまでお待ちください。

    転送した連絡先の内容を他のメールクライアント製品で利用する場合は、「Outlook データファイル（PST）」項目が必要になります。

    Outlook 2007 から連絡先をエクスポートする

    1. Outlook 2007 から連絡先を転送するには、プログラムを開いて [ファイル] タブを展開します。 機能のリストで「インポートとエクスポート」をクリックします。
    2. 「インポート ウィザード」が開きます。これはドキュメントの生成に必要です。 「ファイルにエクスポート」にチェックを入れます。
    3. 開いたウィンドウで、「カンマ区切り値 (Windows)」を選択します。 「次へ」ボタンをクリックして続行します。
    4. 保存先となるフォルダーを指定します。 「次へ」をクリックします。
    5. 転送プロセスが完了するまで待ちます。

    Outlook から Excel に連絡先を転送する方法

    Outlook のバージョンに関係なく、CSV ファイルをコンピュータに転送すると、Excel で開くことができます。

    文書内に空のセルが表示されても心配する必要はありません。これらは、連絡先がまだ Outlook にあったときに採用されなかったポジションです。 自宅の電話番号、組織の名前、連絡先の役職など、すべての人がすべての情報を書き留めているわけではありません。

    転送されたファイルを Excel で表示した後、閉じるときに変更を保存しないでください。 これにより、文書の構造が破壊され、読めなくなる可能性があります。

    すべてのバージョンの Outlook で連絡先をインポートする方法

    1. CSV ファイルをメールに追加するプロセスは、Outlook のすべてのバージョンで同じです。 これはエクスポートと同じ方法で行われます:「ファイル」-「開いてエクスポート」-「インポートとエクスポート」。 ウィザードで、「別のプログラムまたはファイルからインポート」を選択します。

    3. アクションを選択したら、「次へ」をクリックします。 転送プロセスが完了するまで待ちます。

    インターネット アドレスとメールを Outlook のすべてのバージョンにインポートする

    1. Outlook から連絡先をインポートするには、再度インポートおよびエクスポート ウィザードに進みます。 「別のプログラムまたはファイルからインポート」を選択します。
    2. 開いたウィンドウで、「インターネット アドレスとメールのインポート」をクリックします。
    3. 2 つのインポート オプション「Outlook Express 4.x、5.x、6.x または Windows Mail」から選択します。
    4. 「次へ」をクリックし、連絡先がインポートされるまで待ちます。

    Outlook の任意のバージョンで別のプログラムまたはファイルからインポートする

    1. 「別のプログラムまたはファイルからインポート」を選択すると、Lotus Organizer ユーティリティから連絡先を追加したり、Access、Excel、または単純なテキスト ファイルから情報を追加したりできます。 連絡先を追加するプログラムを選択します。
    2. パラメータを選択するように求めるウィンドウが表示されます。 複製を作成したい場合は、「複製の作成を許可する」項目をクリックします。
    3. 情報を取得したいフォルダーを選択します。
    4. データを保存する場所を指定します。

    ビデオ: 連絡先を転送する手順

    Outlook のアドレス帳はどこにありますか?

    アドレス帳、メッセージ、カレンダー、メモに関するすべての情報は、アーカイブ形式でコンピュータに保存されます。 PST ファイルを検索、コピー、または移動する必要がある場合は、必要な PST ファイルがどのフォルダーにあるかを知っておくと役立ちます。

    • ドライブ:/ユーザー/<имя пользователя>
    • ドライブ:/ユーザー/<имя пользователя>/ローミング/ローカル/Microsoft/Outlook;
    • ドライブ:/ユーザー/<имя пользователя>/ドキュメント/Outlook ファイル;
    • ドライブ:/ユーザー/<имя пользователя>/マイドキュメント/Outlookファイル;
    • ドライブ:/ドキュメントと設定/<имя пользователя>

    IMAP、Microsoft Exchange、または Outlook.com を使用している場合、電子メール情報が保存される場所はサーバー スペースです。 データはPAB形式で記録されます。 この場合、ここでそれらを見つけることができます。

    • ドライブ:/ユーザー/<имя пользователя>/AppData/ローカル/Microsoft/Outlook;
    • ドライブ:/ドキュメントと設定。

    Microsoft Exchange Server アカウントを使用した場合、「オフライン アドレス帳」は次のアドレスにあります。

    • ドライブ:/ユーザー/<имя пользователя>/AppData/ローカル/Microsoft/Outlook;
    • ドライブ:/ドキュメントと設定/<имя пользователя>/ローカル設定/アプリケーションデータ/Microsoft/Outlook。

    Outlook でアドレス帳を作成する

    アドレス帳が作成されたら、そこに連絡先を追加できます。

    Outlook で連絡先を追加する方法

    連絡先には、人々に関する情報が保存されます。 電子メール アドレスだけを入力することも、電話番号、人物の写真、住所、勤務先住所などの詳細情報を入力することもできます。

    体系化された連絡先フォルダーを作成すると、プログラムは最初の数文字に基づいて必要な連絡先フォルダーを見つけ、電子メール アドレスを自動的に入力します。

    電子メールメッセージから連絡先を追加する

    まず、受信したメッセージを開き、相手の名前を右クリックして、[Outlook の連絡先に追加] を選択する必要があります。 フィールド名に従って必要な情報を入力し、保存します。

    連絡先を最初から追加する

    ビデオ: 連絡先を追加する手順

    さまざまなバージョンの Outlook でメーリング リストを作成する方法

    一度に複数の購読者に同時にメッセージを送信するには、連絡先グループ ツールを使用することをお勧めします。

    Outlook 2013 で配布リストを作成する


    Outlook 2010 で配布リストを作成する

    作業プログラムのメインメニューで、「連絡先グループの作成」を選択します。 重要な情報を入力して保存します。

    「ファイル」-「作成」でアドレス帳を選択するか、Ctrl+Shift+Lコマンドを使用します。

    一度にメッセージを送信できる人数は、名前ファイルのサイズによって異なります。 平均的な連絡先数は約 100 です。

    Outlook での連絡先の削除

    連絡先が重複しないようにするには、「インポート ウィザード」で連絡先をインポートするときに、標準の転送設定「重複の作成を許可する」を、既存の連絡先を置き換えるオプションを提供する別の項目に変更することを忘れないでください。

    連絡先がすでに 2 倍になっている場合は、「電話」項目をクリックして「連絡先リスト」から連絡先を削除できます。 目の前に表示されるフィールドで、重複する連絡先を選択し、Del キーを押す必要があります。

    [連絡先オプション] の [重複する連絡先を自動的に確認する] セクションのチェックを外すと、Outlook はユーザーを選択したときに重複した名刺を追跡しません。

    Microsoft Outlook の主な機能は電子メールを操作することです。 さらに、ノートブックや連絡先マネージャーとしても機能します。 Outlook 電子メール クライアントで連絡先を追加、削除し、グループを作成する方法に慣れてきたユーザーは、自分に合ったプログラムを構成でき、その助けを借りて友人や同僚と連絡を取り合うことができます。

    Microsoft Outlook Express は、無料の基本的な電子メール アプリケーションです。 電子メール メッセージとアカウント情報を Outlook Express から Microsoft Outlook にインポートできます。

    Outlook Express では、各メール フォルダーが 1 つのファイルに対応します。 たとえば、Outlook Express の受信トレイ フォルダーは、Inbox.dbx という 1 つのファイルで表されます。 一方、Outlook では、各メッセージは個別のファイルになります。 これを知っておくと、Outlook Express と Outlook が別のコンピュータにインストールされている場合でも、必要に応じて目的のフォルダを検索してコピーできます。

    電子メール メッセージをインポートするには、Outlook Express と Outlook のインストール方法 (同じコンピュータまたは別のコンピュータ) に応じて、適切な手順を選択します。

    Outlook と Outlook Express が同じコンピュータにインストールされている

    Outlook と Outlook Express は別のコンピュータにインストールされています

    インポート/エクスポート ウィザードを使用してメッセージを転送するには、まず、Outlook Express がインストールされているコンピュータから正しいファイルを見つけて、Outlook がインストールされているコンピュータにコピーする必要があります。

    注記： Outlook Express データを共有フォルダーにコピーするだけでは十分ではありません。 Outlook がインストールされているコンピューターにフォルダーをコピーする必要があります。

    Outlook Expressフォルダーをコピーする


    Outlook Express メッセージを Outlook にインポートする

    Outlook Express からアカウント名と設定をインポートします

      以下のオプションのいずれかを選択します。

      • Outlook 2010 のタブ ファイルアイテムを選択する 開ける > 輸入.

        Outlook 2007 のメニュー ファイル要素を選択 輸入と輸出.

      選択肢一つを選択してください インターネットメールアカウント設定をインポートするそしてボタンを押してください さらに遠く.

      選択する アウトルックエクスプレスそしてボタンを押してください さらに遠く.

      インポート/エクスポート ウィザードの残りの指示に従います。

    Outlook は、電子メールや手紙を操作するために設計された Microsoft Office に含まれるプログラムです。 レターを紛失したり、プログラムから別のコンピューターやサードパーティのメディアに転送したりしないように、レターを別のファイルに保存したり、エクスポートまたはアーカイブしたりすることができます。

    Outlook 2010 および 2013 での電子メールの保存

    Outlook はメールをどこに保存しますか?

    デフォルトでは、プログラムは一定期間ごとにすべての文字を別の Outlook.pst ファイルに自動的に保存します。 このファイルは、Primary_disk:\Documents and Settings\account_name\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook フォルダーにあります。 このアーカイブをコピーして独自の目的で使用することはできますが、郵便で受け取った最新の手紙を受信する時間がない可能性があることに注意してください。 したがって、すべての文字がファイルに確実に含まれるように、手動エクスポートまたはアーカイブを使用することをお勧めします。


    すべての電子メールを含む Outlook.pst ファイル

    手紙をアーカイブする方法

    Outlook のアーカイブは、一部の電子メールを別の圧縮アーカイブに移動して、ハード ドライブ上で占有するメモリの量を削減する機能です。 Outlook アイテムのコピーを作成する従来のバックアップとは異なり、アーカイブされたアイテムは別の Outlook データ ファイル (.pst ファイル) に移動されます。 このファイルを開くことで、アーカイブされたアイテムにいつでもアクセスできます。

    自動アーカイブ

    デフォルトでは、この機能は、文字の種類に応じて 2、3、または 6 か月後にアクティブ化され、その機能を実行します。 詳細については、以下の表を参照してください。

    表: Outlook の各種データの保存期間

    最初の自動アーカイブ セッションの後、プログラムはファイルとそのための別のフォルダーを作成します。 将来的には、アーカイブに手紙を独自に追加したり、アーカイブから削除したりできるようになります。 Outlook を使用して作成されたアーカイブは、デフォルトでは Primary_drive:\User\Account_Name\Documents\Outlook Files\archive.pst セクションにあります。

    自動アーカイブ設定を自分用にカスタマイズするには、次の手順に従います。


    手動アーカイブ

    自動アーカイブ中に「アーカイブ」フォルダーが作成されていない場合は、手動アーカイブ中に自動的に作成されます。


    ビデオ: Outlook でのアーカイブ

    アーカイブおよび pst ファイルからの電子メールのダウンロードと復元

    pst 形式の文字を含むアーカイブまたはその他のファイルがある場合は、そこからすべてのデータをプログラムにすばやくアップロードできます。 つまり、PST ファイルを使用すると、失われたデータを復元したり、別のコンピューターから取得した新しいデータを追加したりできます。

    ビデオ: Microsoft Outlook 2010 データベースの移行

    レターのエクスポート

    エクスポートを使用すると、Outlook にある文字とその他の要素の両方を、pst 形式の別の非圧縮ファイルに保存できます。 作成されたファイルはアーカイブと同じように使用できますが、解凍する必要はありません。

    1. 「ファイル」タブで「開く」サブセクションに移動します。
      「開く」セクションを開きます
    2. プログラムのバージョンに応じて、「インポート」または「インポートとエクスポート」機能を選択します。
      「インポート」ボタンをクリックします
    3. 「ファイルをエクスポート」オプションにチェックを入れます。
      「ファイルをエクスポート」アクションを選択します
    4. pst 形式でファイルを作成することを指定します。
      pst形式を指定する
    5. エクスポートする個々のフォルダーを選択するか、最上部のセクションをチェックして「サブフォルダーを含める」という言葉の横にあるボックスにチェックを入れます。
      エクスポートする必要があるフォルダーを指定する
    6. エクスポートされた文字を含むファイルを保存する場所を決定するパスを指定します。
      エクスポートされたファイルとともにファイルの保存場所を指定します
    7. 必要に応じて、ファイルにパスワードを設定できますが、これは必須ではありません。 ファイルにパスワードを設定する
    8. その結果、Outlook がインストールされている任意のコンピュータにレターを転送できるファイルが受信されます。
      エクスポートされたファイルを受信しました

    文字を強調表示する方法

    複数の文字を一度にマークしてさらに削除したり、「読み取り」セクションに転送したりするには、キーボードの Ctrl キーを押したまま、キーを放さずにマウスで文字のマークを開始します。

    一度に多数の文字を選択する必要がある場合は、最初の文字を選択し、キーボードの Shift キーを押したままキーを放さずに最後の文字を選択します。 最初の文字と最後の文字の間のすべての文字が強調表示されます。


    一度に複数の文字を選択する

    すべての文字を一度に選択するには、1 つの文字をマークし、Ctrl+A キーの組み合わせを押し続けると、選択した文字と同じフォルダーにあるすべての文字が選択されます。

    複数のメールの添付ファイルを保存する

    受信したレターには、ファイル、写真、ビデオなどの添付ファイルが含まれている場合があります。各レターの添付ファイルを順番に保存できますが、別のオプションもあります。


    Outlook メールに関するいくつかの問題とその解決策

    文字を扱うときに、特定のエラーや問題が発生する場合があります。 それらを排除するには、特定のアクションを実行する必要があります。

    未読メッセージは独立して読み取られます

    あなたがメールを開いていないにもかかわらず、受信したメールに自動的に「既読」のマークが付いている場合は、タブを開いた状態でメールを読んだことを示す機能が有効になっているということになります。数秒。 この機能を無効にするには、次の手順に従う必要があります。


    古いメールが表示されない

    少し前に読み取られたメッセージがプログラムに表示されなくなる場合があります。 これを修正するには、次の手順に従います。


    Outlook からのメールをエクスポートまたはアーカイブして、別のコンピューターに転送したり、他の人に渡したりできるファイルを作成できます。 作成されたファイルは、インポートまたはアイテム作成を使用して、Outlook の任意のバージョンを使用して取得できます。

    Microsoft Office にはデフォルトで Outlook が付属しており、一度に複数の電子メールを操作し、カレンダーやメモを作成し、アドレス帳を管理できるように設計されています。 アドレス帳機能を使用すると、アドレス帳内の連絡先を追加、削除、インポート、グループ化、編集できます。

    連絡先のエクスポートとインポート

    すでに Outlook でアドレス帳を使用しており、そこに連絡先が含まれている場合は、連絡先を別のファイルにアップロードして、別のメディアに転送して、コンピュータが故障した場合でも連絡先を失わないようにすることができます。 プログラムでサポートされている形式のいずれかの連絡先リストがある場合は、「連絡先のインポート」を使用してそれらを Outlook にすぐに追加できます。 アプリケーションのバージョンが異なると、同じタスクの実行方法が若干異なることに注意してください。そのため、Outlook 2007、2010、2013、および 2016 の手順は別の順序で説明されています。

    連絡先のエクスポート

    連絡先のエクスポート - すでにプログラムに追加されている連絡先を選択して別のファイルに保存し、このファイルを転送および編集することができます。

    2013 年、2016 年の展望

    1. 「ファイル」タブに移動します。

      「ファイル」タブを開きます

    2. 「開いてエクスポート」ブロックを選択します。
      「開いてエクスポート」ブロックを選択します
    3. インポートおよびエクスポートコマンドを実行します。

      「インポートとエクスポート」コマンドを実行します。

    4. 次のいずれかのオプションを選択します。 ファイルにエクスポート - Excel がサポートする形式でファイルを作成するか、Outlook 自体でサポートされている OPML ファイルに RSS フィードをエクスポートします。 Excel でサポートされているファイルから、連絡先を Outlook にダウンロードすることもできます。

      エクスポートタイプの選択

    5. 「カンマ区切り値」をクリックします。

      「カンマ区切り値」形式を選択します

    6. 作成したファイルを保存するフォルダーのパスを指定します。

      保存したファイルのパスを指定します

    7. ファイル名を指定し、そのタイプは変更しないでください。

      連絡先を含むファイルに名前を付けます

    8. プログラムが連絡先をファイルに自動的にエクスポートするまで待ちます。

      連絡先がエクスポートされるのを待っています

    9. 作成したファイルを実行して、すべての連絡先が正常に保存されたことを確認します。

      エクスポートされた連絡先を含むファイルを開きます

    2010 年の展望


    2007 年の展望


    連絡先のインポート

    連絡先のリストが別のファイル、電子メール、またはプログラムにある場合は、それらを Outlook にすぐに転送できます。 同じ方法を使用して、電子メールからアドレスと文字をインポートできます。

    オペレーティング システムを再インストールしたり、コンピュータを変更したりする場合、電子メール クライアントからのメッセージを失いたくないでしょう。 原則的にはどこにも消えてはいけませんが、場合によっては異なります。 コンピュータを操作する予定がない場合でも、安全策を講じて、すべての電子メールのバックアップ コピーを作成することをお勧めします。

    Outlookでメールを保存する方法

    いずれの方法を使用した場合でも、レターと一緒に添付ファイルも保存されますが、個別のスクリプトを書かずに添付ファイルのみを保存することは不可能です。

    特定のメールを保存する

    メールの選択的保存は、まさに手紙の保存として通常理解されている方法です。 これは特定のメールを保存するように設計されていますが、この方法ですべてのメールを保存することを妨げるものはありません。

    1. 必要な文字を選択し（開くときと同じように左クリックします）、「ファイル」タブに移動します。

      必要な文字を選択し、「ファイル」タブに移動します

    2. 「名前を付けて保存」をクリックします。
    3. 標準の文書保存ウィンドウが開きます。 レターを希望の場所に保存します。

      フォルダーを選択し、レターを目的の場所に保存します

    複数のメールを選択する方法

    複数のメールを選択して保存に進むと、選択したすべてのメールが保存されます。 これを行うには 2 つのオプションがあります。

    • 複数の特定の文字を選択するには、Ctrl キーを押しながら各文字をクリックします。
    • キーボード ショートカット Ctrl+A を使用して、グループ内のすべての文字を選択できます (最初に文字の 1 つをクリックすると、一般的な選択コマンドが文字を含むパネルにのみ適用されます)。

    すべての文字を pst ファイルにエクスポート (保存)

    この方法では、すべての手紙とその添付ファイルを含む pst ファイルを作成します。

    1. 「ファイル」タブに移動し、「開くとエクスポート」をクリックして、「インポートとエクスポート」を開きます。 Outlook 2010 では、このウィンドウへのパスは異なります: [ファイル] - [オプション] - [詳細設定] - [エクスポート]。

      「ファイル」タブに移動し、「開いてエクスポート」をクリックし、「インポートとエクスポート」を開きます。

    2. 「ファイルにエクスポート」を選択します。

      開いたウィンドウで「ファイルにエクスポート」を選択し、「次へ」をクリックします。

    3. 「Outlook データ ファイル」を選択し、「次へ」をクリックします。

    4. メールボックスを選択し、「サブフォルダーを含める」にチェックを入れます。 複数のボックスから一度にエクスポートすることはできません。

      メールボックスを選択し、「サブフォルダーを含める」にチェックを入れます。

    5. 作成するファイルのパスを選択し、「完了」をクリックします。

      作成するファイルのパスを選択し、「完了」をクリックします。

    6. 次のウィンドウでは、作成するファイルのパスワードを設定するように求められます。 「OK」をクリックするだけです。

      保存したメールにアクセスするために毎回パスワードを入力したくない場合は、「OK」をクリックします。

    Outlook はメールをどこに保存しますか?

    Outlook には、すべてのメールが保存される独自の pst ファイルがあります。このファイルは、上で説明した作成時のファイルに似ています。 さまざまな場所に配置できます。

    Outlook 2016 および 2013 の pst ファイルへの可能なパス:

    • ドライブ:\ユーザー\<имя пользователя>
    • ドライブ:\ユーザー\<имя пользователя>\ローミング\ローカル\Microsoft\Outlook;
    • ドライブ:\ユーザー\<имя пользователя>\ドキュメント\Outlook ファイル;
    • ドライブ:\ユーザー\<имя пользователя>\マイ ドキュメント\Outlook ファイル\;
    • ドライブ:\ドキュメントと設定\<имя пользователя>

    Outlook 2010 および 2007 の pst ファイルへの可能なパス:

    • ドライブ:\ユーザー\<имя пользователя>\AppData\Local\Microsoft\Outlook;
    • ドライブ:\ユーザー\<имя пользователя>\ローカル設定\アプリケーション データ\Microsoft\Outlook。

    ビデオ: Outlook データのエクスポートとインポート

    メールを復元する方法

    回復というと、pst ファイルからのインポートと削除されたメッセージの復元という 2 つのまったく異なるアクションを多くの人が理解しています。 これら両方のアクションについて説明します。

    pst ファイルからのレターのインポート (回復)

    この方法は、pst ファイルがあることを前提としています。 作成方法は上で説明しました。

    1. エクスポートする場合と同様に「インポートおよびエクスポート」ウィンドウを開き、「別のプログラムまたはファイルからインポート」を選択します。

      開いたウィンドウで「別のプログラムまたはファイルからインポート」を選択します

    2. Outlook データ ファイルを選択します。

      リストから「Outlook データ ファイル」を選択し、「次へ」をクリックします。

    3. ファイルへのパスを指定します。 Oulook の電子メールが pst ファイルのメッセージと一致する可能性がある場合は、設定に注意して必要なものを選択してください。

      「参照...」ボタンを使用してファイルへのパスを指定し、「次へ」をクリックします。

    4. 「Outlook データ ファイル」全体を選択し、メールをエクスポートするアカウントを選択して、「完了」をクリックします。

      「Outlook データ ファイル」全体を選択し、メールをエクスポートするアカウントを選択して「完了」をクリックします。

    ビデオ: pst ファイルから Microsoft Outlook 2010 にデータをインポートする

    削除されたメールを復元する

    Outlook の内部ゴミ箱を空にすると、電子メールを回復できなくなります。

    1. フォルダーパネルで「削除済みアイテム」を開きます。 Outlook 2016 および 2013 でこのパネルを表示するには、[すべてのフォルダー] をクリックするか、ウィンドウの左側にある展開矢印をクリックします。

      フォルダーパネルで「削除済みアイテム」を開きます

    2. 目的のレターを右クリックして「移動」を選択し、最初のオプションが表示されます (これはレターが削除されたフォルダーになります)。

      目的の文字を右クリックして「移動」を選択し、最初に表示されるオプションを選択します。

    3. Outlook 2010 または 2007 を使用している場合、このオプションは使用できません。 「その他のフォルダー」を選択し、自分でパスを指定します。

      「その他のフォルダー」を選択し、自分でパスを指定します

    手紙をアーカイブする方法

    メインの Outlook pst ファイルについては前述しました。 時間が経つにつれて、ますます多くの手紙や添付ファイルがファイルに蓄積され、それに応じてファイルのサイズも大きくなります。 ハード ドライブの空き容量を増やすために、アーカイブを有効にすることができます。

    Outlook でのメールのアーカイブは自動と手動に分かれていません。

    アーカイブには、文字が含まれる 1 つ以上のフォルダー (pst ファイル内) がアーカイブに変換されます。 フォルダー自体は何も変更されませんが、現在存在するものと将来存在するものはすべて圧縮されます。


    文字に関する考えられる問題

    すべての Microsoft Office 製品と同様に、Otlook でも問題が発生することがありますが、それらはすべて非常に簡単に解決できます。 ほとんどの場合、その原因は電子メール クライアント自体の設定が間違っていることにあります。

    Outlook がメールを既読としてマークする

    1. メールを読んだかどうかに関係なく、電子メールが既読としてマークされている場合は、[ファイル] タブに移動して、[オプション] を開きます。

      「ファイル」タブに移動し、「オプション」を開きます

    2. [メール] セクションに移動し、[閲覧ウィンドウ...] を開きます。

      最初の項目のチェックを外して「OK」をクリックします

    Outlook ではメールに既読マークが付けられません

    前の問題の場合と同様に、既読メールにマークが付けられていない場合は、読み取り領域の設定に移動する必要があります。 「別のメッセージを選択するときに既読としてマークする」の横にあるチェックボックスをオンにして、「OK」をクリックします。

    スライダーを右端までドラッグし、「次へ」をクリックします

  • 後続のウィンドウでは、何も変更しないでください。 この後、Outlook を再起動します。

    • バックアップを作成したり、追加のメディアに情報を保存したりすると便利です。 メールが失われることはほとんどありませんが、特にメッセージに重要なデータが含まれている場合は、保険をかけておくことをお勧めします。 変更を予定していない場合でも、文字を含むファイルを定期的に保存するようにしてください。