Excelで表を正しく作成する方法。 基本的なデータ入力と簡単な操作
実際、Excel ソフトウェア パッケージ全体は、無数の列とセルを含む 1 つの大きなテーブルです。 ただし、これはユーザーが独自に作成できないという意味ではありません。 以下では、それらについてと、Microsoft Excel を使用するときに役立つテクニックについて説明します。
Excelの表の使い方は？
したがって、開いているプログラム シートを本格的なテーブルにするには、データを並べ替えてセルに入力するだけです。 後者は、ナビゲーション、数学的計算、分析、その他の便利な機能を容易にするために、番号が付けられ、列とセルに分割されています。 作業を開始する際に役立つ Excel のヒントをいくつか紹介します。
- 情報を含む必要な数のセルを残りのスペースから分離するには、ツールバーの「境界線」ボタンを使用するか、「ホーム」 -> 「フォント」メニュー (ドロップダウンを使用) で同じ名前の項目を見つけます。インターフェイスでは、フィールドは手動で描画することも、提案されたレイアウトから選択することもできます。最初にマウス カーソルを使用して目的のセル フィールドを選択することを忘れないでください。
- 追加のデザインは、表をより完全な外観にするのにも役立ちます。図でマークされているプログラム パネルを調べて、見出しに色を付けたり、下線を引いたりします。
- テーブルに複雑な計算が含まれている場合は、数式チェック機能を使用します (#VALUE! を削除するなど) エラー: 問題のあるセルを選択し、[数式] -> [依存関係] メニューに移動し、依存セルを表示するオプションを選択します。エラーの原因、またはその他の必要なデータ。
- 「ホーム」タブのセクションを使用します。「数値」サブセクションでは、小数点以下の桁数を含む情報の形式を指定できます。
- 同じセクションの「スタイル」サブセクションにも同様に便利な機能があり、たとえば、指定された条件の遵守に応じてセルを異なる色で着色する機能があります。
- パラメータが変更されている場合は、「検索」+「検索と置換」ボタンを使用してテーブル内を簡単に移動できます。
「挿入」メニューを使用して Excel テーブルを作成する
一種の「表内の表」を作成したり、列や行、グラフィック、記号、複雑な関数を計算に追加したりするために、Excel の [挿入] メニューには幅広い機能が用意されています。 たとえば、複数のテーブルの結果を結合して 1 つのシートに配置する必要がある場合、テーブルをリストとして表示したり、その逆を行うことができます。 複数のテーブルを 1 つに結合するには、次の手順を実行します。
- まず、ツールバーに便利な「ピボット テーブルとチャート ウィザード」ボタンを配置します (クイック アクセス ツールバー -> [その他のコマンド] をクリックします)。
- ソーステーブルが別のシートにある場合は、そのシートに移動します。
- 「ウィザード」ボタンをクリックし、ウィンドウで「複数の統合範囲」+「ピボットテーブル」を設定し、「次へ」をクリックします。
- 「ページフィールドの作成」ウィンドウが表示されるので、「次へ」をクリックします。
- すべての表のセルを選択してデータ範囲を作成します。
- そこで、「追加」ボタンを使用して、最終的なテーブルで考慮する必要がある他のテーブルを追加します。
- 次のウィンドウで、テーブル範囲を 1 つずつ選択し、最終的なテーブルのフィールドである最初の項目、2 番目以降の項目 (テーブルの数に応じて) を確認します。
- 「次へ」ボタンをクリックした後、情報の結果をどこに配置するかを指定します (たとえば、「新しいシート」)。
ポイント 2 の概要表は、すべてのソース資料にリンクされます。 データ内のデータが変更された場合は、コンテキスト メニューで対応する項目を見つけて更新できます。
Microsoft Office Excel で表を作成する方法を学びたいですか? 実際、この質問に明確に答えることはできません。 さらに、Excel スプレッドシート エディタには信じられないほど広範な機能が含まれているため、この質問には数百とは言わないまでも数十の答えがあります。 統計によると、大多数を占める経験の浅いユーザーは、プログラムの機能の約 90 ～ 95% を使用していません。
Excel で表を作成する普遍的な方法
確かに多くのユーザーは、テーブルを作成するときに、要素やフレームの境界を設定することを意味します。 さて、プログラムの古いバージョンだけでなく、新しいバージョンでも同様に機能する普遍的な方法を用意しました。 さて、テーブルを作成するには、次のことを行う必要があります。
上記のすべてからわかるように、これらの手順は普遍的なものであり、Excel のどのバージョンにも適しています。 しかし、これだけではありません。いつでも 5 番目の段落の設定をいじって、表、枠線、その色、その他多くの設定を変更できます。 すべてあなたの手の中に。
テーブルの書式設定
おそらく最初に、Excel でテーブルを作成するための膨大な数のオプションについて触れたことを覚えているでしょう?! 急いでいますが、ついに、ユニークな外観を与えるための非常に簡単な方法を保存しました。 これを行うには、標準の表の書式設定を使用する必要があります。 それでは始めましょう:
これで、Excel で表を作成する方法と、表に特定の書式設定やスタイルを与える方法がわかりました。 もう 1 つ付け加えておきたいのは、プログラムには興味深い機能がたくさんあるので、実験することを忘れないでください。
Excel のテーブルは、相互に独立して管理する関連データの一連の行と列です。
Excel でテーブルを操作すると、レポートの作成、計算、グラフやチャートの作成、情報の並べ替えとフィルター処理を行うことができます。
仕事にデータ処理が含まれる場合、Excel テーブルの操作方法を知っていれば、時間を大幅に節約し、効率を高めることができます。
Excel でテーブルを操作する方法。 段階的な説明
Excel でテーブルを操作する前に、データを整理するための次の推奨事項に従ってください。
- データは行と列で編成する必要があり、各行には注文など 1 つのレコードに関する情報が含まれます。
- 表の最初の行には、短い固有の見出しを含める必要があります。
- 各列には、数値、通貨、テキストなどの 1 種類のデータが含まれている必要があります。
- 各行には、注文などの 1 つのレコードのデータが含まれている必要があります。 該当する場合は、注文番号など、各行に一意の識別子を指定します。
- テーブルには空の行や完全に空の列があってはなりません。
1.表を作成するセルの領域を選択します
表を作成するセルの領域を選択します。 セルは空の場合もあれば、情報が含まれている場合もあります。
2. クイックアクセスツールバーの「表」ボタンをクリックします。
[挿入] タブで、[テーブル] ボタンをクリックします。
3. セル範囲を選択します
ポップアップでは、データの位置を調整したり、見出しの表示をカスタマイズしたりできます。 すべての準備ができたら、「OK」をクリックします。
4. テーブルの準備ができました。 データを入力してください！
おめでとうございます。テーブルに記入する準備ができました。 以下では、スマート テーブルを使用する主な機能について説明します。
Excel の表形式をカスタマイズするために、事前構成されたスタイルを使用できます。 これらはすべて、「テーブル スタイル」セクションの「デザイン」タブにあります。
7 つのスタイルだけでは選択できない場合は、表スタイルの右下隅にあるボタンをクリックすると、使用可能なすべてのスタイルが開きます。 システムによってプリセットされたスタイルに加えて、形式をカスタマイズできます。
カラースキームに加えて、表の「デザイナー」メニューでは以下を設定できます。
- ヘッダー行を表示 – テーブル内のヘッダーを有効または無効にします。
- 合計行 – 列の値の合計を含む行を有効または無効にします。
- 交互の線 - 交互の線を色で強調表示します。
- 最初の列 – データを含む最初の列のテキストを「太字」にします。
- 最後の列 – 最後の列のテキストを「太字」にします。
- 交互の列 - 交互の列を色で強調表示します。
- フィルター ボタン – 列ヘッダーにフィルター ボタンを追加または削除します。
Excel テーブルに行または列を追加する方法
すでに作成されているテーブル内でも、行や列を追加できます。 これを行うには、任意のセルを右クリックしてポップアップ ウィンドウを開きます。
- 「挿入」を選択し、列を追加する場合は「左側の表の列」を左クリックし、行を挿入する場合は「上の表の行」を左クリックします。
- テーブル内の行または列を削除する場合は、ポップアップ ウィンドウのリストを [削除] 項目まで下に移動し、列を削除する場合は [テーブルの列] を選択し、列を削除する場合は [テーブルの行] を選択します。行を削除したい。
Excelで表を並べ替える方法
テーブルを操作するときに情報を並べ替えるには、列見出しの右側にある「矢印」をクリックすると、ポップアップ ウィンドウが表示されます。
ウィンドウで、データを並べ替える原則 (「昇順」、「降順」、「色別」、「数値フィルター」) を選択します。
表内の情報をフィルターするには、列見出しの右側にある矢印をクリックすると、ポップアップ ウィンドウが表示されます。
- 「テキストフィルター」は列データの中にテキスト値が存在する場合に表示されます。
- 「色でフィルター」は、テキストフィルターと同様に、表のセルが標準デザインとは異なる色で塗られている場合に使用できます。
- 「数値フィルター」を使用すると、「等しい...」、「等しくない...」、「より大きい...」、「以上...」、「未満」のパラメーターによってデータを選択できます。 「... より」、「以下」、「～の間」、「上位 10...」、「平均以上」、「平均以下」のほか、独自のフィルターも設定できます。
- ポップアップ ウィンドウの「検索」の下にすべてのデータが表示され、フィルタリングしてワンクリックですべての値を選択するか、空のセルのみを選択できます。
作成したフィルタリング設定をすべてキャンセルしたい場合は、目的の列の上にあるポップアップウィンドウを再度開き、「列からフィルタを削除」をクリックします。 この後、テーブルは元の形状に戻ります。
Excelの表で金額を計算する方法
ウィンドウリストで、「テーブル」=>「合計行」を選択します。
小計がテーブルの下部に表示されます。 金額が記載されたセルを左クリックします。
ドロップダウン メニューで、小計の原則を選択します。小計は、列値の合計、「平均」、「数量」、「数値の数」、「最大」、「最小」などにすることができます。
Excelでテーブルヘッダーを修正する方法
作業する必要があるテーブルは多くの場合、大きくなり、数十行が含まれます。 テーブルを下にスクロールすると、列見出しが表示されないとデータをナビゲートすることが困難になります。 Excel では、表にヘッダーを添付して、データをスクロールすると列見出しが表示されるようにすることができます。
ヘッダーを修正するには、次の手順を実行します。
- ツールバーの「表示」タブに移動し、「ペインの固定」を選択します。
- 「先頭行を固定」を選択します。
すべての Windows ユーザーは、MS Office ソフトウェア パッケージ、特に Excel について何度か聞いたことがあるでしょう。 その主な機能はテーブルを操作することです。 一見、プログラム環境は複雑に見えますが、この記事を読むと、すべてがいかにシンプルであるかがわかります。
テーブルの作成
まず、コンピュータに Microsoft ツール (Word、Excel、Publisher、Power Point) がインストールされている必要があります。 2 回のクリックで Excel ファイルが作成されます。 デスクトップ上で右クリックし、「新規」→「Microsoft Excel Sheet」セクションを選択します。 その後、ファイルを開きます。
一見すると、テーブルに値を入力する必要があることが直感的にわかりますが、これだけでは十分ではないため、Excel の各関数を個別に見ていきます。
行と列を強調表示する方法
選択は、その後の操作に使用される標準アクションです。
1 つのセル上でマウスの左ボタンを押したまま、列または行に沿ってカーソルを移動し、完了したらボタンを放します。
セルの境界線を変更する方法
文字や数値がセルに収まらない場合があります。 プログラムの物理学によれば、1 つのセルに無限の量の情報を格納できますが、テーブルを視覚化するには、列と行を増やすことができます。
これは 1 つのアクションで実行されます。 テーブルの上面と側面に刻印があります。 マーキングの境界線で LMB を押したままドラッグして、寸法を調整します。 
アドバイス！ 誤って列または行を壊してしまった場合は、Ctrl + Z キーの組み合わせを使用すると、列または行のサイズを元の状態に戻すことができます。
列または行の挿入
実際には、テーブルに行や列を挿入しなければならない場面が必ず出てきます。 これはいくつかの手順で行われます。
行は上と左にのみ追加されます。 これを行うには、セルをクリックし、上部の「挿入」セクションを見つけて、挿入する内容 (列または行) を選択します。 
時間を節約するには、複数の列を一度に作成します。 複数のセルを水平方向に選択すると、選択した数の行が追加されます。 垂直方向を選択すると、同じ原理で列が作成されます。 
アドバイス！ キーの組み合わせを使用して同じアクションを実行できます。 これを行うには、列を選択し、Ctrl + Shift + 「=」を押すと、左側に空の列が表示されます。 空行も同様に作成します。
セルを結合する
2つのセルから1つを作ります。 このアクションは非常に迅速かつ簡単です。 セルは水平方向と垂直方向だけでなく、垂直方向に 2 列、水平方向に 2 行をキャプチャするなど、同時に結合することもできます。 これを行うには、必要なセルをすべて (少なくとも 2 つ) 選択し、上部にある [結合して中央に配置] ボタンをクリックします。 
数式を使用したテーブルの作成
基本的に、Microsoft Excel は数式の適用に基づいて構築されています。 これらを知っていれば、表で簡単に計算を行うことができます。 これらがどのように使用されるかを理解するために、基本的な例が提供されます。
5 つのフォルダーを購入する必要があります。 フォルダー1つあたりの価格は20ルーブルです。 フォルダーにかかる費用を調べてみましょう。
(例に示すように) 乗算記号の代わりに、任意の記号を使用できます。 3 つ以上の係数を選択できます (アクション「+」および「-」を使用する場合)。 アクションは組み合わせることもできます。
注意！ 数式を使用した計算は、1 行または 1 列でのみ実行できます。
動的（スマート）テーブルの作成
奇妙に聞こえるかもしれませんが、通常のテーブルの中に「スマート」テーブルを作成できます。 その本質はより優れた機能にあります。 その中で、より興味深い数式を設定でき、それを使用してテーブルが自動化されます。
「表としてフォーマット」ボタンをクリックするだけで作成されます。 次に、デザインを選択します（任意のデザインを選択でき、将来変更することもできます）。 この機能はテーブルに色を付けるだけだと思っている人も多いですが、そうではありません。 これでテーブルがスマートになります。
アドバイス！ 大きなデータを含むテーブルを使用しており、行、列、または一部の領域を表示する必要がある場合は、スクロール時に固定機能を使用します。
動的テーブルの操作
動的テーブルの関数の範囲は膨大であるため、最も基本的な関数に焦点を当てます。
Microsoft Excel は、表の作成、計算の実行、その後の書式設定、および多数の異なる数式を使用したレポートの作成を行うための最もシンプルで便利なプログラムです。
それを理解するのはまったく難しいことではありません。忍耐強く、注意を払い、練習し、喜んで使用する必要があります。
Excel で表を作成する方法を段階的に見てみましょう。
Excel で表を作成する方法 - 3 つ以上のステップバイステップの説明
Excel は非常に便利で、手動、自動、集計表の作成、既存のテンプレートからの選択など、さまざまな方法で一度に表を作成できます。
それぞれを見てみましょう。
手動テーブル
手動による方法その1
Excel を開いたときに最初に目に入るのは、同じサイズのセルがたくさんあることです。
長方形、数字、文字、碑文がたくさんあるからといって、すぐにパニックに陥る必要はありません。
実際、基本的なテーブルは 2 回のクリックで作成されます。
ステップ1：マウスを使用して、将来のテーブルの長さと高さに等しい必要な数のセルを選択します。
ステップ1 ステップ2：「ホーム」というタブに移動し、「境界線」アイコンを選択して、「すべての境界線」項目に移動します。 利益。 記入することができます。
ステップ2 
基本テーブルの準備が完了しました 手動方法その２
ステップ1：「境界線」アイコンをクリックし、「グリッドの描画」メニュー項目を選択します。
ステップ1 ステップ2：この後、カーソルが変わります。 左クリックして、ポインタを目的の位置までドラッグします。
左上隅が開始位置です。 右下が最後の部分です。 テーブルを作成するには、マウスの左ボタンから指を放します。
ステップ2 Excelで通常の表を自動作成する方法
ステップ1：「挿入」タブを開きます。 メニューの「テーブル」セクションを選択し、最後の項目に進みます。
ステップ1 ステップ2：モニター画面にウィンドウが表示され、境界を指定する必要があります。 任意のエリアを選択すると、座標が自動的に表示されます。
ステップ2 ステップ 4:マウス カーソルを放すと、ウィンドウは元の形式に戻ります。 「OK」ボタンをクリックします。
ステップ3 ステップ 4:その結果、2 色のセルを含む美しい表が得られます。
列の名前を変更するには、マウスで列をクリックするか、数式フィールドにカーソルを入力してテキストを入力します。 次に、データを入力して、楽しく作業します。
ステップ4 ヒント: 今後、このモードでテーブルを作成するには、ホットキーの組み合わせ Ctrl+T を使用できるようになります。
Excel で数式を使用して段階的にピボット テーブルを作成する方法
情報をまとめて分析するにはこのような表が必要です。
段階的に作成する方法:
ステップ1：上記のいずれかの方法を使用して、基本フォームを作成し、記入します。
ステップ1 ステップ2：「挿入」メニューを開き、必要な「ピボットテーブル」オプションを選択します。
ステップ2 ステップ 3:表示される新しいウィンドウで最初の行を選択し、次にマウスでテーブル全体を選択します。その範囲はアクティブなメニュー バーに自動的に表示されます。 「OK」ボタンをクリックします。
ステップ3 ステップ 4:この段階で、必要な設定のパネルが側面に表示されます。 フィールドをカテゴリに移動する必要があります。
列は月、行は費用の目的、値は金額です。
ステップ4 ステップ5:転送を実行するには、任意のフィールドを左クリックし、指を放さずにカーソルを目的の位置までドラッグします。
カーソル アイコンの外観が変わったら、指を放します。
ステップ5 結果は自動計算の表です。 情報を分析しやすいように、個々の部分を選択できます。データは「合計」セルで自動的に計算されます。
テーブルの値、行数、列数を自分で把握するのが難しい場合は、Excel 開発者がデータ分析用のテンプレートをいくつか作成しています。 それらは非常に簡単に機能します。
興味のある情報を強調表示します。 とメニューコマンド「挿入」-「テーブル」-「推奨ピボットテーブル」に従います。
ピボットテーブルの作成 その結果、ソフトウェア自体がコンテンツを分析し、いくつかの適切なオプションを提供します。
で 必要な値を手動で選択し、「OK」をクリックすると、ソリューションが自動的に作成されます。
また、コンピューター上でアプリケーションを開いた瞬間に、Excel にはワンクリックで作成できるいくつかの基本的なオプションと表がすぐに表示されることに注意してください。
自由に使えるオプションは次のとおりです。
- 最後に作業したテーブルを開きます
- 新しいブックの作成 - これは、プログラム内でテーブルを作成するための作業パネルの名前です。
- プログラムのすべての機能に関する詳細情報を確認します。ここから作業を開始する必要があります。
- 既存のデフォルト テンプレートの 1 つを選択します
- アカウントを使用してログインする
- 既存のオプションがどれも気に入らない場合は、インターネットでテンプレートを探し続けます。
すべてのプログラムのオプションを注意深く検討してください Excel で自動的にカウントするテーブルを段階的に作成する方法
Excel は、自動計算を実行できるため、データのカウントと分析に最も人気のあるアプリケーションになりました。
実際、プログラム全体はさまざまな数式を使用して構築されています。[数式] メニュー タブでその膨大な範囲を確認できます。
Excel でダミーの数式を含む表を作成する方法を簡単な例で説明します。
アドバイス: プログラムを実際に使用する前に、数式の操作に関するすべての役立つ情報を調べ、少なくとも主要な関数の説明を読むことをお勧めします。
例: セル内で乗算を実行する必要があると想像してみましょう。
ステップ1：基本的なテーブルを例に挙げてみましょう。
ステップ1 ステップ2：最終結果を表示したいセルをアクティブ状態に設定します。
コマンド =B2*C2 を入力し、B と C は列番号、2 は行を表し、Enter キーを押します。
ステップ2 ステップ 3:外観が変わるまで、このセルの右下隅にマウス カーソルを移動します。
指で左クリックし、最後の行まで下にドラッグします。 この自動置換方法を使用すると、数式がすべてのセルに表示されます。
したがって、総コストの値は、1 キロのコストと製品の数量によって異なります。
ステップ3 既製のオートサムを計算に使用することもできます。
上記の例を使用すると、まず必要な値を選択し、「ホーム」タブで「オートSums」メニュー項目を探します。
結果は必要なすべての数値の合計になります。
ヒント: 必要に応じて、表を Word にエクスポートできます。 これを行うには、すべての列とセルを手動で選択し、キーボード ショートカット Ctrl+C を使用してコピーし、Ctrl+V を使用してデータを新しいドキュメントに貼り付けます。
Excel のバージョン間の違い
多くの人が Excel 2003 でテーブルを作成する方法に興味を持っています。
2018 年の 2003 バージョンは少なくとも道徳的に時代遅れであり、膨大な数の重要な機能が欠けているため、ソフトウェアは定期的に更新する必要があるとすぐに言いましょう。
そのため、たとえば、メニューの「数式」は以前は「関数」と呼ばれていました。名前の単純な違いにより、初心者が作業するときに混乱する可能性があり、数式自体もはるかに少なくなっています。
企業によっては依然として古いソフトウェアを使用している場合もありますが、2003 年以降の Excel をインストールする予定がある場合は、サポートが終了しているため、定期的なソフトウェアの更新を忘れないようにしてください。
ホットキーを忘れないでください Excel で作業するためのトップ ホットキー
- 本を閉じる- CTRL+W
- 本を開く- CTRL+O
- 「ホーム」タブに移動します- ALT+I
- 本を保存する- CTRL+S
- コピー- CTRL+C
- 入れる- CTRL+V
- 操作をキャンセルする- CTRL+Z
- セルの内容を削除する- 消去
- 塗りつぶしの色の選択- ALT+I、P、1
- 切断- CTRL+X
- 「挿入」タブに移動します- ALT+C
- 大胆な- CTRL+B
- セルの内容を中央揃えにする- ALT+I、E、1
- 「ページレイアウト」タブに移動します- ALT+Z
- 「データ」タブに移動します- ALT+Ё
- 「表示」タブに移動します-ALT+W
- コンテキストメニューを開く- SHIFT+F10 またはコンテキスト メニュー キー
- 枠線の追加- ALT+I、G、G
- 列を削除する- ALT+I、0、2、O
- 「数式」タブに移動します- ALT+L
- 選択した行を非表示にする- CTRL+9
- 選択した列を非表示にする- CTRL+0
データ損失のリスクを回避するには、Google スプレッドシートを使用してください