初心者向けの段階的な Excel トレーニングプログラム。 Excel

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Microsoft Office Excel は、電子形式でスプレッドシートを処理するためのプログラムです。数式、表、図を使った作業が大幅に容易になるため、秘書や会計士にとって不可欠なアシスタントです。このようなツールの可能性は非常に大きいため、使いこなすには多くの時間がかかります。

知り合いは常にプログラムインターフェイスから始まります。起動すると、空のワークブックが表示されます。これで、「ホーム」タブの機能と「オフライン」ボタンで呼び出せるコマンドの使い方を練習できるようになりました。画面上部の左側にあります。他のタスクバーの機能はその場限りで使用されますが、[ホーム] タブの機能は常に使用されます。
キーを使用してシート内を移動する方法を学びます。練習するには、いくつかのセルにデータを入力します。セル自体と数式バーの両方でデータを編集する方法を学びます。 1 つのセル、行、または列を選択すると、その中の数値を操作するためのあらゆる種類のコマンドが表示されます。これらのコマンドを学習してください。コンテキストメニューを呼び出す方法を学習します。さまざまな既製の数式や図をチェックしてください。また、書式設定できるセルのパラメーターについても理解してください。
Microsoft Office Excel が暗い森でなくなったら、その助けを借りて特定の問題を解決してみてください。難しいタスクにすぐに取り組む必要はありません。簡単なタスクに取り組むと、より簡単にプロセスに慣れることができます。
Microsoft Office Excel の実践方法は徐々に複雑になっていきます。データの編集はやめて、テーブルと数式の操作方法を学びましょう。快適に使用するには、コントロールとマクロを使用して開く設定をマスターする必要があります。得た知識を実践することを忘れないでください。
チュートリアルを避けないでください。各機能が詳細に説明されているだけでなく、各レッスンの直後に完了して得た知識を定着させることができるタスクも数多くあります。

ビデオレッスン

Excel の操作: チュートリアル。 Excel は、Microsoft Office スイートの基本プログラムの 1 つです。これは、請求書、レポート、表を操作する際に欠かせないアシスタントです。
Excel を使用すると、次のことが可能になります。
プログラム、膨大な量の情報を保存する
グラフを作成して結果を分析する
計算をすばやく行う
このプログラムはオフィスワークに最適です。
Excel 入門 (エクセル)
1. シート名をダブルクリックして編集モードに入ります。このパネルでは、ブックに新しいシートを追加したり、不要なシートを削除したりできます。これは簡単です。右クリックして「削除」行を選択する必要があります。

2. 別のブックを簡単に作成できます。「ファイル」メニューの「作成」行を選択します。新しいブックが古いブックの上に配置され、タスクバーに追加のタブが表示されます。

テーブルと数式の操作
3. Excel の重要な機能は、表を扱うのに便利です。

表形式のデータ表現のおかげで、表は自動的にデータベースに変わります。テーブルをフォーマットするのが一般的です。これを行うには、セルを選択して、個々のプロパティとフォーマットを指定します。

同じウィンドウで、「配置」タブでセルの配置を実行できます。

「フォント」タブにはセル内のテキストのフォントを変更するオプションがあり、「挿入」メニューでは列や行などを追加および削除できます。

セルの移動は簡単です。[ホーム] タブの [切り取り] アイコンを使用すると便利です。

4. 表を操作する能力と同じくらい重要なのは、Excel で数式や関数を作成するスキルです。

単純な F=ma は式であり、力は質量と加速度の積に等しいです。

Excel でこのような数式を記述するには、「=」記号で始める必要があります。

文書を印刷する
5. そして、作業が完了した後の主な段階は、ドキュメントの印刷です。

これにより、MS Excel での作業を最適化できます。そして今日は、このプログラムのアクションをスピードアップするためのヒントの新しい部分を皆さんにお知らせしたいと思います。「Planet Excel」プロジェクトの作者であるニコライ・パブロフがそれらについて語り、この素晴らしいプログラムと Office パッケージ全体を使って実際に何ができるのかについて人々の理解を変えます。 Nikolay は、Microsoft Office、Microsoft Office Master、Microsoft Most Valuable Professional 製品の IT トレーナー、開発者、専門家です。ここでは、Excel での作業を高速化するために彼が個人的にテストしたテクニックを紹介します。 ↓

新しいデータをグラフにすばやく追加する

すでに作成されているグラフのシート上に追加する必要がある新しいデータがある場合は、新しい情報が含まれる範囲を選択し、それをコピー (Ctrl + C) して、グラフに直接貼り付けることができます (Ctrl + V) ）。

この機能は Excel 2013 の最新バージョンでのみ導入されましたが、早めに新しいバージョンにアップグレードする価値があります。フルネーム (Ivanov Ivan Ivanovich) のリストがあり、これを短縮名 (Ivanov I.I.) に変換する必要があると仮定します。この変換を実行するには、隣接する列に目的のテキストを手動で書き始めるだけです。 2 行目または 3 行目では、Excel はアクションを予測し、さらなる処理を自動的に実行しようとします。 Enter キーを押して確定するだけで、すべての名前が即座に変換されます。

同様の方法で、電子メールから名前を抽出したり、断片からフルネームを結合したりすることができます。

フォーマットを壊さずにコピーする

おそらく、「魔法の」自動入力マーカーについてはご存知でしょう。これは、セルの右下隅にある細い黒い十字で、これを引くと、セルの内容や数式を複数のセルに一度にコピーできます。ただし、不快なニュアンスが 1 つあります。そのようなコピーは、数式だけでなくセルの形式もコピーされるため、テーブルの設計に違反することがよくあります。これは、黒い十字をドラッグした直後に、コピー領域の右下隅に表示される特別なアイコンであるスマートタグをクリックすると回避できます。

「値のみをコピー」オプション (書式設定なしで入力) を選択すると、Microsoft Excel は書式設定なしで数式をコピーし、デザインを損なうことはありません。

最新バージョンの Excel 2013 では、都市別の売上などの地理データを対話型地図上にすばやく表示できるようになりました。これを行うには、「App Store」(Office Store) の「挿入」に移動します。タブをクリックして、そこから Bing プラグインをインストールします。これは、「追加」ボタンをクリックして、サイトからの直接リンクを介して行うこともできます。モジュールを追加した後、[挿入] タブの [マイアプリ] ドロップダウンリストからモジュールを選択し、ワークシートに配置できます。データセルを選択し、マップモジュールの [場所の表示] ボタンをクリックするだけで、データが表示されます。

必要に応じて、プラグイン設定で、表示するグラフの種類と色を選択できます。

ブック内のワークシートの数が 10 を超えると、それらをナビゲートするのが困難になります。画面の左下隅にあるシートタブのスクロールボタンのいずれかを右クリックします。

必要な出力を得るために、Excel 計算の入力値を微調整したことがありますか? そんな瞬間、あなたは熟練の砲兵になった気分になりますよね？「アンダーシュート - オーバーシュート」を数十回繰り返すだけで、待望の「ヒット」が得られます。

Microsoft Excel を使用すると、この調整をより迅速かつ正確に行うことができます。これを行うには、「挿入」タブの「What If 分析」ボタンをクリックし、「パラメータ選択」コマンド (挿入 - What If 分析 - ゴールシーク) を選択します。表示されるウィンドウで、目的の値、目的の結果、および変更する入力セルを選択するセルを指定します。「OK」をクリックすると、Excel は最大 100 回の「ショット」を実行して、必要な合計を 0.001 の精度で見つけます。

この詳細なレビューで、あなたが知っている MS Excel の便利な機能がすべてカバーされていない場合は、コメントで共有してください。

このプログラムは多くの人に使用されています。 Andrey Sukhov は、初心者ユーザー向けの一連のトレーニングビデオレッスン「Microsoft Excel for Beginners」を録画することにしました。このプログラムの基本をよく理解していただくことをお勧めします。

レッスン 1. Excel のインターフェイス (ウィンドウの外観) の概要

最初のレッスンでは、Andrey が Excel インターフェイスとその主な要素について話します。また、列、行、セルを含むプログラムの作業領域についても理解できます。それで、最初のビデオは次のとおりです。

レッスン 2: Excel スプレッドシートにデータを入力する方法

Microsoft Excel の基本に関する 2 番目のビデオチュートリアルでは、スプレッドシートにデータを入力する方法と、オートフィル操作について学びます。最も効果的な研修は実践例に基づいた研修だと思います。そこで、あなたと私は、家計管理に役立つスプレッドシートの作成を始めます。この例に基づいて、Microsoft Excel プログラムのツールを検討します。それで、2番目のビデオは次のとおりです。

レッスン 3: Excel でスプレッドシートのセルを書式設定する方法

Microsoft Excel の基本に関する 3 番目のビデオレッスンでは、スプレッドシートのセルの内容を配置する方法と、テーブルの列の幅と行の高さを変更する方法を学びます。次に、表のセルを結合したり、必要に応じてセル内のテキストの方向を変更したりできる Microsoft Excel ツールについて説明します。それで、3番目のビデオは次のとおりです。

レッスン 4. Excel でテキストの書式を設定する方法

Microsoft Excel の基本に関する 4 番目のビデオチュートリアルでは、テキストの書式設定操作について学びます。表の要素ごとに、異なるフォント、異なるフォントサイズ、テキストスタイルを使用します。また、テキストの色を変更し、一部のセルに色付きの背景を設定します。レッスンの最後に、ほぼ完成した家計簿フォームを受け取ります。ということで、4番目の動画は、

レッスン 5. Excel でテーブルをデザインする方法

Microsoft Excel の基本に関するビデオレッスンの 5 回目では、前回のレッスンで作業を開始した家計簿フォームの書式を最後に設定します。このチュートリアルでは、セルの境界線について説明します。テーブルの異なる列と行に異なる境界線を設定します。レッスンの終わりまでに、データ入力が完了した家計簿フォームが完成します。ということで、5本目の動画は、

レッスン 6. Excel でデータ形式を使用する方法

Microsoft Excel の基本に関する 6 回目のビデオレッスンでは、家計簿フォームにデータを記入します。 Microsoft Excel を使用すると、データ入力プロセスを可能な限り簡素化できます。これらの機能について説明します。次に、セル内のデータ形式とその変更方法について説明します。レッスンの終了までに、初期データが記入された家計簿フォームを受け取ります。ということで、6本目の動画は、

レッスン 7. Excel の表を使用して計算を行う方法

Microsoft Excel の基本に関する 7 回目のビデオレッスンでは、最も興味深いものである数式と計算について説明します。 Microsoft Excel には、さまざまな計算を実行するための非常に強力なツールがあります。スプレッドシートを使用して基本的な計算を実行する方法を学び、その後、計算式を作成するプロセスを大幅に簡素化する関数ウィザードについて学びます。ということで、7本目の動画は、

レッスン 8. Excel でドキュメントをデザインする

Microsoft Excel の基本に関するビデオレッスンの 8 回目では、家計簿フォームの作成を完全に終了します。必要な数式をすべて作成し、行と列の最終的な書式設定を実行します。家計簿フォームが完成し、自分の家計簿を作成すれば、支出と収入に合わせて調整することができます。それでは、8番目のビデオ:

レッスン 9. Excel でチャートとグラフを作成する方法

Microsoft Excel の基本に関する最後の 9 回目のレッスンでは、チャートとグラフの作成方法を学びます。 Microsoft Excel には、計算結果を視覚化するための非常に優れたツールキットが備わっています。スプレッドシートに単純に入力したデータ、または計算の結果得られたデータを、グラフ、チャート、ヒストグラムの形式で表示できます。それでは、最後の 9 番目のビデオ:

Microsoft Excel は、さまざまな分野で非常に役立つプログラムです。自動入力、迅速な計算と計算、グラフや図の作成、レポートや分析の作成などの機能を備えた既製のテーブル。

スプレッドシートツールは、さまざまな業界の専門家の作業を大幅に促進します。以下に示す情報は、初心者向けの Excel での作業の基本です。この記事をマスターすると、Excel でのあらゆる作業を始めるための基本的なスキルを身につけることができます。

Excel での作業手順

Excel ワークブックはシートで構成されます。シートはウィンドウ内の作業領域です。その要素:

セルに値を追加するには、セルを左クリックします。キーボードからテキストまたは数字を入力します。 Enterを押します。

値には、数値、テキスト、金額、パーセンテージなどを指定できます。書式を設定・変更するには、セルを右クリックして「セルの書式設定」を選択します。または、ホットキーの CTRL+1 の組み合わせを押します。

数値形式の場合、小数点以下の桁数を割り当てることができます。

注記。セルの数値形式をすばやく設定するには、ホットキーの組み合わせ CTRL+SHIFT+1 を押します。

日付と時刻の形式の場合、Excel には値を表示するためのいくつかのオプションが用意されています。

セルの値を編集しましょう。

セル値を削除するには、「削除」ボタンを使用します。

値を含むセルを移動するには、セルを選択し、ハサミでボタン (「カット」) を押します。または、CTRL+X の組み合わせを押します。セルの周囲に点線が表示されます。選択したフラグメントはクリップボードに残ります。

作業フィールド内の別の場所にカーソルを置き、「挿入」または CTRL+V の組み合わせをクリックします。

同様に、複数のセルを一度に移動できます。同じ紙に、別の紙に、別の本に。

複数のセルを移動するには、セルを選択する必要があります。

左側の一番上のセルにカーソルを置きます。
範囲全体を選択するには、Shift キーを押したままキーボードの矢印を使用します。

列を選択するには、その名前 (ラテン文字) をクリックします。行を強調表示するには、数字を使用します。

行または列のサイズを変更するには、境界線を移動します (この場合、カーソルは十字の形をしており、そのクロスバーの端には矢印が付いています)。

値をセルに収まるようにするには、列を自動的に拡張します。右の境界線を 2 回クリックします。

より美しくするために、E 列の境界線を少し移動し、テキストを縦横に対して中央に揃えましょう。

いくつかのセルを結合しましょう。セルを選択し、「結合して中央に配置」ボタンをクリックします。

Excelにはオートフィル機能があります。セルA2に「1月」という単語を入力します。プログラムは日付形式を認識し、残りの月を自動的に入力します。

値「1 月」が含まれるセルの右下隅をつかみ、線に沿ってドラッグします。

数値に対するオートコンプリート関数をテストしてみましょう。セルA3に「1」、A4に「2」を入力します。 2 つのセルを選択し、自動入力マーカーをマウスでつかんで下にドラッグします。

数値が入ったセルを 1 つだけ選択して下にドラッグすると、これが数値の「乗算」になります。

列を隣接する列にコピーするには、この列を選択し、自動入力マーカーを「キャッチ」して横にドラッグします。

文字列も同様にコピーできます。

列を削除しましょう。列を選択して右クリックし、「削除」をクリックします。または、ホットキーの組み合わせ: CTRL+「-」(マイナス) を押します。

列を挿入するには、右隣の列を選択し（列は常に左側に挿入されます）、右クリック→「挿入」→「列」をクリックします。組み合わせ: CTRL+SHIFT+"=

行を挿入するには、下の行の隣にある行を選択します。キーの組み合わせ: SHIFT+SPACEBAR で行を選択し、マウスの右ボタン - [挿入] - [行] (CTRL+SHIFT+"=) を押します (行は常に上から挿入されます)。

Excel の使い方: ダミーのための数式と関数

プログラムがセルに入力された情報を数式として認識するために、「=」記号を入力します。たとえば、= (2+3)*5 となります。 Enter キーを押すと、Excel によって結果が計算されます。

計算手順は数学と同じです。

数式には数値だけでなく、値を含むセルへの参照も含めることができます。たとえば、=(A1+B1)*5 となります。ここで、A1 と B1 はセル参照です。

数式を他のセルにコピーするには、セル内の自動入力マーカーを数式で「フック」し、それを下(行セルにコピーする場合は横)にドラッグする必要があります。

相対セル参照を含む数式をコピーすると、Excel は現在のセル (列) のアドレスに応じて定数を変更します。

列 C の各セルで、括弧内の 2 番目の項は 3 です (セル B1 への参照は一定であり、変更されません)。

組み込み関数により、プログラムの機能が大幅に拡張されます。関数を挿入するには、fx ボタン (または SHIFT+F3 キーの組み合わせ) を押す必要があります。次のようなウィンドウが開きます。

膨大な機能リストをスクロールする必要がないようにするには、最初にカテゴリを選択する必要があります。

機能を選択したら、「OK」をクリックします。「関数の引数」ウィンドウが開きます。

関数は数値とセル参照の両方を認識します。引数フィールドにリンクを挿入するには、セルをクリックする必要があります。

Excel では、関数を入力する別の方法が認識されます。セルに「=」記号を入力し、関数名の入力を開始します。最初の文字の後に、可能なオプションのリストが表示されます。それらのいずれかの上にカーソルを置くと、ツールヒントが表示されます。

目的の関数をダブルクリックすると、引数を入力する順序が表示されます。引数の入力を終了するには、かっこを閉じて Enter キーを押す必要があります。

ENTER – プログラムは数値 40 の平方根を見つけました。

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