商用プログラムと GNU 一般公衆利用許諾契約書に基づいて配布される製品の最初の最も基本的な違いは、コスト、つまり前者はそれなりの価格であり、後者は無料であることです。 後ろに マイクロソフトオフィス 2007 以降の 2010 では、かなりの金額がかかりますが、OpenOffice.org カスタム パッケージはオンラインで問題なくダウンロードできます。 これらのプログラムは両方とも同じ目的で作成され、同様の機能セットを備え、同じアクションを実行できますが、それらの間には明確な違いがあります。 いくつかの主要な点について説明しましょう。

OpenOffice パッケージには、MS Office に含まれるツールと同様のツールが含まれています。 テキストエディタ Writer、Calc - スプレッドシート、Impress - プレゼンテーション ウィザード、およびデータベースを操作するための Base。 これらのプログラムに加えて、Draw と Math という 2 つのプログラムがあります。 描く グラフィックエディタ、Math は数式エディタです。

新しくインストールされたものを開こうとしています オープンソースすぐに小さなブレーキに遭遇しますが、アイコンをトレイに置くことで回避できます。 クイック起動。 ユーザーが代替品を探している主なプログラムは、Word Excel、Writer、Calc であり、必要な要件を十分に満たしています。

Writer と Word のインターフェイスはほぼ同じで、同じメニュー バー、同じツールバーがあり、Writer の利点には次のようなものがあります。 もっとデフォルトのツールバーの項目。 彼は最初から提供する準備ができています 快適な仕事必要に応じて、パネルはもちろんカスタマイズできます。

Writer の画像ギャラリーは Microsoft よりも控えめですが、設定ウィンドウ グラフィック要素には、非常に多くのオプションがあります。画像を任意の方向に移動したり、サイズを変更したり、リンクを添付したり、トリミングしたり、その他の操作を行うことができます。

OpenOffice Writer のスペル チェック システムは、MS Word が理想的であると考えると、理想的ではありません。もちろん、文法的な間違いやタイプミスは即座に強調表示されますが、たとえば、文体の間違いは気づかれないでしょう。

文書の回復について一言 - OpenOffice と MS Office は両方とも、誤ってシャットダウンしたときに文書を保存しますが、Writer の場合はコンピューターの電源を入れると、すぐに文書の復元を求めるダイアログ ボックスが表示されますが、これは Word でのみ発生します。プログラムを開いた後。 前者の場合、ユーザーが誤って削除することはできません。 一時ファイル、回復のための情報を保存します。

Calc については一般的に言うべきことはあまりありません。このプログラムは Excel とほとんど変わりません。唯一のことは、Calc では数式が翻訳されず、英語で表示されますが、説明がロシア語で提供されることです。 Calc の小さな機能の 1 つは削除フィルターです。 テーブルの一部を選択して削除しようとすると、ダイアログ ボックスが表示され、数値、列、数式など、削除する必要があるものを正確に選択できます。

OpenOffice Impress についても、本質的には Microsoft PowerPoint とほとんど変わりません。前者にはプレゼンテーションを準備するためのテンプレートが少ないですが、ほとんどのテンプレートが用意されています。 Microsoft テンプレートパワーポイントは使われておらず、デザインセンスもなく、多くの企業ではパワーポイントの使用は悪趣味であると考えられています。 Impress の最大の欠点は、リソースを大量に消費するため、複雑なプレゼンテーションが非常に遅くなったり、コンピュータがフリーズしたりする可能性があることです。

OpenOffice.org Base は、データベースを作成、編集、または追加するように設計されています。MS Office Access との大きな違いは見つかりませんでした。

Microsoft Excelは表の作成や計算に便利です。 ワークスペースは、データを入力できるセルのセットです。 その後、グラフ、チャート、概要レポートの作成に使用する形式を設定します。

初心者ユーザーにとって Excel でテーブルを操作するのは、一見すると難しいように思えるかもしれません。 これは、Word で表を作成する原則とは大きく異なります。 ただし、テーブルを作成してフォーマットすることから始めましょう。 そして、この記事の最後では、すでに次のことがわかります。 最高のツール表の作成では Excel に勝るものはありません。

初心者向けの Excel で表を作成する方法

ダミーのために Excel でテーブルを操作するのは、それほど急ぐ必要はありません。 テーブルを作成できます 違う方法特定の目的に対しては、それぞれの方法に独自の利点があります。 したがって、まず目視で状況を判断しましょう。

スプレッドシートのワークシートをよく見てください。

これは、列と行のセルのセットです。 本質的にはテーブルです。 列はラテン文字で示されます。 線は数字です。 このシートを印刷すると、空白のページが表示されます。 境界線はありません。

まず、セル、行、列の操作方法を学びましょう。

列と行を選択する方法

列全体を選択するには、その名前 ( ラテン文字) マウスの左ボタン。

回線を選択するには、回線名 (番号による) を使用します。

複数の列または行を選択するには、名前を左クリックし、押したままドラッグします。

ホット キーを使用して列を選択するには、目的の列の任意のセルにカーソルを置き、Ctrl + スペースバーを押します。 行を選択するには – Shift + スペースバー。

セルの境界線を変更する方法

表に記入するときに情報が適合しない場合は、セルの境界線を変更する必要があります。

特定の範囲で列の幅と行の高さを一度に変更するには、領域を選択し、1 列/行ずつ増やします (手動で移動)。選択したすべての列と行のサイズが自動的に変更されます。

注記。 以前のサイズに戻すには、「キャンセル」ボタンをクリックするか、CTRL+Z のホットキーの組み合わせをクリックします。 しかし、すぐに実行すると効果があります。 後は役に立ちません。

線を元の境界線に戻すには、ツールメニュー「ホーム」-「書式設定」を開き、「線の高さを自動調整」を選択します。

このメソッドは列には関係ありません。 「書式」－「デフォルトの幅」をクリックします。 この数字を覚えておきましょう。 境界線を「戻す」必要がある列内のセルを選択します。 もう一度、「フォーマット」 - 「列幅」 - プログラムで指定されたインジケーターを入力します (通常は 8.43 - サイズが 11 ポイントの Calibri フォントの文字数)。 わかりました。

列または行を挿入する方法

新しい範囲を挿入する場所の右/下の列/行を選択します。 つまり、列は選択したセルの左側に表示されます。 そしてラインはもっと高いです。

クリック 右クリックマウス – ドロップダウン メニューから [挿入] を選択します (または、ホットキーの CTRL+SHIFT+"= の組み合わせを押します)。

「列」にチェックを入れて「OK」をクリックします。

アドバイス。 列をすばやく挿入するには、目的の場所で列を選択し、CTRL+SHIFT+"= を押します。

これらのスキルはすべて、テーブルをコンパイルするときに役立ちます。 エクセルプログラム。 作業中に境界を拡張し、行/列を追加する必要があります。

数式を使用したテーブルの段階的な作成

印刷時に列と行の境界線が表示されるようになりました。

[フォント]メニューを使用してデータをフォーマットできます Excel テーブル、Wordと同様に。

たとえば、フォント サイズを変更したり、ヘッダーを「太字」にしたりします。 テキストを中央揃えにしたり、ハイフンを割り当てたりすることができます。

Excel で表を作成する方法: ステップバイステップの説明

テーブルを作成する最も簡単な方法はすでに知られています。 しかし、Excel にはさらに多くの機能があります 便利なオプション(その後のフォーマット、データの操作に関して)。

「スマート」（動的）テーブルを作成してみましょう。

注記。 別の方法を選択することもできます。まずセル範囲を選択し、次に「表」ボタンをクリックします。

完成したフレームに必要なデータを入力します。 追加の列が必要な場合は、名前に指定されたセルにカーソルを置きます。 名前を入力し、ENTER を押します。 範囲は自動的に拡大されます。

行数を増やす必要がある場合は、右下隅の自動入力マーカーにフックして下にドラッグします。

Excel でテーブルを操作する方法

プログラムの新しいバージョンのリリースにより、Excel でのテーブルの操作がより興味深く、ダイナミックになりました。 スマートテーブルをシート上に形成すると、 アクセス可能なツール「テーブルの操作」 - 「デザイナー」。

ここで、テーブルに名前を付け、そのサイズを変更できます。

利用可能 さまざまなスタイル、テーブルを通常の範囲レポートまたは概要レポートに変換する機能。

動的な MS Excel スプレッドシートの機能巨大な。 基本的なデータ入力と自動入力のスキルから始めましょう。

各小見出しの右側にある矢印をクリックすると、次の項目にアクセスできます。 追加のツールテーブルデータを操作するためのものです。

場合によっては、ユーザーは巨大なテーブルを操作しなければならないことがあります。 結果を確認するには、1,000 行以上スクロールする必要があります。 行を削除することはできません (データは後で必要になります)。 しかし、それを隠すことはできます。 この目的には、数値フィルターを使用します (上の図)。 非表示にする値の横にあるボックスのチェックを外します。

MS Excel スプレッドシート インターフェイス。 Word と Excel の主な違い

テーブルプロセッサインターフェース MSエクセルインターフェイスに非常によく似ています 言葉。 これは、メイン メニューとツールバーの両方に適用されます。 区別する詳細をいくつか見てみましょう エクセルから 言葉(もちろん、それを除いて 言葉テキストのものであり、 エクセル- テーブルプロセッサ)。 たとえば、サポートは次のサポートとは多少異なります。 言葉、ドキュメントを開いたり保存したりするときのファイル形式。 書式設定ルーラーはありません。 それ以外の場合は、ページパラメータが設定されます。 段落や段落に関連するすべてのものという概念はありません。 文書内の単語の自動ハイフネーションは行われません。 [標準] パネルと [書式設定] パネルのボタンの一部にも違いがあります。 以外のものを持つ 言葉、ツールバー (たとえば、「」などのパネル) ピボットテーブル"、"図")。

で エクセルキャンセル 最後のアクション([編集]メニューまたはキーボード ショートカットを使用して +[Z]) ドキュメントが既に保存されている場合は実行できません。 にいる間 言葉ドキュメントを保存する前でも保存した後でも、最後の操作を元に戻すことができます。

主目的 エクセル– 主に計算を実行します。 表形式、単純なテキスト (さまざまなフォントで入力でき、フォント効果を含めることができます) が伴います。 主目的 言葉準備中です テキストドキュメント単純なステートメントやメモから、 科学出版物、複雑な書式設定、数式、表と図、雑誌記事、書籍、マニュアル、論文などが含まれます。

ただし、起動などの操作は エクセル、ドキュメントを開いたり保存したり、メイン メニューで作業したり、その他の多くの操作は、 言葉.

MS Excel の数式

テーブルプロセッサ MSエクセルさまざまな計算を実装するために設計されています。 計算は次のように整理されます。 数式.

MS Excel の数式はすべて「=」記号で始まります。 式は次のように定義できます。

2) A と B が式の場合、新しい式は次のようになります。

A+B (式の合計が式になります)。

A-B (式の違いは式です);

A*B (式の積は式です);

A/B (数式の商が数式です);

あ B、=A>B、=A>=B (任意の 2 つの式の不等式も式です);

引数が式である関数 (式であるか、この関数に引数がない場合) も式になります。

3) 他の公式はありません。

対応するセルに数式を書き込むと、その数式を使用した計算結果が表示されます（メニューの場合） サービス >オプション… >ビュー「式」ボックスはチェックされていません)。

数式を記述するときに、数式そのものを記述する際の無効な文字の使用、式内の括弧の不一致、またはその結果として、何らかのエラーが発生することがあります。 間違った実行計算。 次の表に、いくつかの一般的なエラーのリストを示します。

いくつかのエラー MSエクセル数式が「ほぼ正確に」書かれていることが「わかったら」修正すると申し出る。 たとえば、括弧の不一致が検出された場合です。 提案された式 MSエクセル、ユーザーが最初に入力したかったものと異なる可能性があるため、提案された数式オプションを拒否するか、確認する機会が常にあります。 例えば：

録画ルールに関してプログラムが提供するオプション MSエクセルエラーは含まれていませんが、必要なものとは異なります。 したがって、 この場合プログラムが提供するオプションを拒否し、自分で修正を試みる必要があります。

メインの式にエラーが含まれていないが、エラーを含む別の式を参照している場合、メインの式には同じエラーが表示されます。 2 番目の「内部」式を修正すると、メインの式のエラーが解消されます。 同様のエラー通常「誘発」と呼ばれます。

オートフィル操作を実行するとき、数式のカスタマイズが行われる場合と行われない場合があります。 これは、数式にセル参照が含まれているかどうか、およびそれらの参照がどのように記述されているかによって異なります。 例外として、たとえば ROW() や COLUMN() などの関数があります。これらの関数にはセルへの参照が含まれていませんが、自動入力中に値が変更されます。最初の関数は垂直方向、2 番目の関数は水平方向です。

式を立てるプロセスの「作業」のスキーム 垂直オートコンプリートを次の表に示します (セグメント [-2;2] の立方根の値を 0.2 ずつ計算します)。

上の例では、列 A に、絶対文字列 C$2 を含むリンクを持つ数式が含まれています。 このようなリンクの場合、数式は垂直方向に調整されません。 水平方向の自動入力を実行する場合、数式は絶対列 ($C2 など) で書き込まれた参照を調整しません。 数式が参照するセルのアドレスに絶対行と絶対列 ($C$2 など) が含まれている場合、そのようなリンクを使用して数式はいかなる方向にも調整されません。

質問のセクションに Excel と Word の概要と違いを書きます。 分けて書いてください！ 著者から与えられた 孤独な放浪者最良の答えは ワード（英語） - 単語。 Windows オペレーティング システムで提供されるテキスト エディター。 最大 便利なエディタを使用すると、大量のテキストと個別に選択したフラグメントの両方を操作できます。 幅広いフォント、設定、グラフィック機能。
Excel - スプレッドシートも一部 オフィスアプリケーション手術室 Windows システム。 テーブルの個々のセル、列、行の値を操作します。 価値観と価値観の間には明確な関係が確立されています。 数学的計算プログラムによって実行されます。 データベース管理システムに値を出力することが可能です。

からの回答 回顧的[教祖]
くそー、Word テキスト エディター、Excel テーブル エディター、共通しているのは文字だけです

からの回答 ストライプ[アクティブ]
Wordは主に文章作成、Excelは表作成や計算など…。

からの回答 ゾーキー[教祖]
さて、ここで質問です。 。
Microsoft Excel (Microsoft Office Excel とも呼ばれる) は、Microsoft Corporation によって作成されたスプレッドシート プログラムです。 マイクロソフトウィンドウズ、Windows NT および Mac OS。 経済統計機能、グラフィカル ツール、および Mac OS X 上の Excel 2008 を除く VBA マクロ プログラミング言語 ( ビジュアルベーシックアプリケーション用）。 Microsoft Excel は Microsoft Office の一部であり、今日 Excel は最も重要なツールの 1 つです。 人気のアプリケーション世界で。
Microsoft Word (多くの場合、MS Word、WinWord、または単に Word) は、テーブル マトリックス アルゴリズムの最も単純な形式をローカルに適用して、テキスト ドキュメントを作成、表示、編集するために設計されたワード プロセッサです。 ワードプロセッサ、Microsoft Office スイートの一部として Microsoft によって公開されています。 最初のバージョンは、1983 年に DOS を実行する IBM PC 用に Richard Brodie によって作成されました。 それ以降のバージョンは、 アップルマッキントッシュ(1984 年)、SCO UNIX および Microsoft Windows (1989 年)。
非常に簡単に説明すると、スプレッドシートの操作、数式、計算、グラフの操作のための Excel
Word - テキストエディタ

新しい機能と変更点を理解しましょう グラフィカルインターフェース オフィススイート Word、Excel、PowerPoint、Outlook などのコア アプリケーションを介した Microsoft Office 2013。

導入

オフィススイート マイクロソフトは常に非常に重要であり、プラットフォームを形成する製品でした。 長年にわたり、大多数のユーザーにとって、Word や Excel などのアプリケーションは、さまざまな種類のファイルを操作するための標準となってきました。 電子文書そしてテーブル。 したがって、レドモンドの巨人がオフィス アプリケーションの継続的な改善と新しいリリースのリリースに多くの時間を費やしていることは驚くべきことではありません。 Microsoftのバージョン Office は、コンピューター業界にとって常に注目を集める重要なイベントです。

2012 年 10 月 26 日に開催されました 公式リリース新しい オペレーティング·システム Windows 8。Windows 8 の出現により、それが想定されるのは非常に明白でした。 新しいプラットフォーム, Microsoft はユーザーに必ず提供する必要があります。 新しいバージョンオフィスパッケージ。 そしてそれは起こりました。わずか 3 か月後の 2013 年 1 月 29 日、MS Office 2013 の販売開始が発表されました。この製品は、電子文書管理の分野における進化の次のステップとなりました。

この人気のあるオフィス スイートの新バージョンによってもたらされた主な変更点は何ですか?また、以前のエディションからアップグレードする価値はありますか? この資料では、4 つの参考アプリケーションに基づいて、この質問に答えていきます。

新しいスタートページと更新されたインターフェース

メインの Office 2013 アプリケーションを開くと、何も表示されません。 空白の文書、以前と同様ですが、新しいものです ホームページ。 左側にあります サイドパネル、起動中のプログラムの伝統的な色で描かれています (Word の場合は青、 Excel -方法常に緑色、PowerPoint - オレンジなど)、最近開いたドキュメントのリストが表示されます。 ウィンドウの残りのスペースは、ほとんどすべてが最も人気のあるものの展示に充てられています。 既製のテンプレート, これを使って始めることができます。 新しいテンプレートを検索するには、上部に検索バーがあります。

テンプレートを選択した後、または単に 空のページを選択すると、多くの人がよく知っているコントロールのレイアウトが保存されたアプリケーション ウィンドウが目の前に開きます。 上部には Office 2007 で登場したのと同じツール リボン (リボン) があり、中央にはドキュメントのある作業領域があり、最下部にはステータス バーがあります。

ドキュメントを含むウィンドウを開いた後に最初に気づくのは、Microsoft が新しいコンセプトを実装したリボンのデザインの変更です。 ユーザーインターフェースに横たわって Windowsの基盤 8でメトロと呼ばれます。 タブ ボタンとコマンド ボタンのボリュームが失われ、平らになってしまいました。 しかも今だけ 大文字、それによりサイズが大きくなります。 タッチ インターフェイスの最適化は明らかです。大きなタブに指でアクセスするのがはるかに簡単です。

新しいバージョンの Office には、ウィンドウ コントロール ボタンの隣に、リボン表示モードの切り替えを担当する追加のボタンがあります。 それをクリックすると、フィードを表示するためのオプションを選択できます。 フィードを自動的に非表示にする, タブのみを表示または タブとコマンドを表示する。 ちなみに、テープを折りたたむための個別の矢印型のボタンは消えたわけではなく、テープの右下隅に移動しただけです。

既製のテーマやスタイルを使用してドキュメントをデザインしたいユーザーのために、一部のアプリケーションに新しい「デザイン」タブが表示され、以前は「ページ レイアウト」タブにあったツールの一部がそこに移動されました。

この分割のおかげで、テーマ、スタイル、色、フォント、効果、ページの背景にリボン上でより多くのスペースが割り当てられるようになり、それらの操作がはるかに便利になりました。 より多くのスペース Office の前のバージョンよりも。

一般に、アプリケーション ウィンドウの一般的なスタイル全体がより軽く、より厳密になり、不必要なデザインの飾りがなくなり、影、グラデーション遷移、半透明の要素、あらゆる種類の装飾的な境界線やフレームがなくなりました。 原理的には、パッケージ開発者が変わっても不思議ではありません。 外観新しい OS の設計に基づいたオフィス プログラム。

また、Office 2013 では、さまざまなグラフィック要素のアニメーションが以前のバージョンに比べてスムーズになったことにも注目してください。 視覚的には、これは文字通りあらゆる場面で感じられます。テキストを入力するとき、ウィンドウを開くとき、文書をスクロールするとき、その他多くのアクションを実行するときです。 このような変更は、新製品では、以前の時代遅れの GDI ではなく、より最新の Direct2D および DirectWrite プログラミング インターフェイスを使用してイメージが生成されるという事実による可能性が高くなります。 同じ事実が、アプリケーションの起動時の画面上の視覚表示が高速になることを説明できます。

ちなみに、移行に伴い、 新しいインターフェースプログラミングでは、Office 2013 は次の環境でのみ実行できます。 Windows システム 7 および Windows 8 (8.1)。最新バージョンの DirectX ライブラリをサポートします。

クラウドサービスとの連携

新しいオフィス スイートの主な革新の 1 つは、SkyDrive クラウド サービスとの緊密な統合であり、使用するにはアカウントが必要です。 マイクロソフトの参入。 ドキュメントをコンピュータのハード ドライブに保存することはできますが、実際には SkyDrive ストレージが優先されます。 したがって、このサービスは、最初はファイルを保存するためのデフォルトの場所になります。

クラウド アカウントへの保存とクラウドからドキュメントを開くことは非常にスムーズに行われ、同様の操作と実質的に変わりません。 ローカルディスク。 しかし同時に、SkyDrive を使用すると、次の場所からドキュメントにアクセスできるようになります。 リモートコンピュータほぼどこからでも。 さらに、アプリケーションはファイルだけでなく、インターフェイスに加えられた変更や、最近開いたドキュメントのリストも同期できます。

クラウド ストレージにドキュメントを配置するもう 1 つの利点は、複数のユーザーが共同でドキュメントを作業できることです。 この場合、オフィスに統合されている Skype サービスの機能を使用して、著者に直接連絡できます。

何らかの理由でファイルを SkyDrive に保存したくない場合は、プログラム設定の [保存] オプションで、[デフォルトでコンピュータに保存する] チェックボックスをオンにします。

新しい言葉

最後の位置と読み取りモードへのクイックジャンプ

複数ページにわたる大規模なドキュメントを操作し、編集を行っている状況を想像してみましょう。 この状況では、作業を続行するためにドキュメントを繰り返し閉じてから開く必要がある可能性があります。 しかし実際には、MS Office ではドキュメントは常に最初のページから開かれるため、毎回閲覧を終了した場所を独自に検索する必要があり、これは必ずしも便利であるとは限らないことに同意されるでしょう。 Office でこの手順を簡素化するために、次の組み合わせがあります。 シフトキー+ F5 キーを押すと、最後の編集の場所に移動します。ほとんどのユーザーはそのことを知らず、目的のフラグメントを手動で検索します。

Office 2013 では、最後に作業を完了した場所に移動する機能がより明確に実装されています。 ドキュメントを再度開くと、アプリケーション ウィンドウの右側に通知ウィンドウが表示されるようになりました。 これには、ファイルが最後に閉じられた日付と、中断したところから作業を続行するためのユーザーへの招待が含まれています。 メッセージをクリックすると、最後に閉じる前にアクティブだったドキュメントの部分に即座に移動できます。 さらに、ファイルに変更を加えずに読み込んだだけでも、最後の位置は記憶されます。 この情報は SkyDrive にも保存されるため、あるコンピューターでドキュメントの読み取りを開始し、別のコンピューターで読み続けることができます。

ちなみに、Office の新版では、開発者はドキュメントの読み取りモードにいくつかの変更を加えており、ほとんどのツールとインターフェイス要素が画面に表示されません。 現在は、タッチ スクリーンを備えたタブレットやコンピューターでの作業の機能を考慮して設計されています。

文書化 更新されたモード読書モードでは、ズーム スライダーとモード切り替えボタンを備えたステータス バーのみが画面に残るため、通常の紙の雑誌のページに似ています。 ページをスクロールするには、画面の両側に丸い矢印コントロールがあります。 注目すべきは、 このモードフォントサイズはデバイスの画面サイズに基づいて自動的に選択され、画像をクリックすると拡大してテキストの上にポップアップ表示されます。

と連携 PDF

で 以前のバージョンマイクロソフトオフィス PDF のサポートこの形式でドキュメントを保存できる機能でした。 しかし、2013 年版では、開発者はさらに進んでテキストを提供しました。 ワードエディタ通常のドキュメントと同様に、PDF ファイルを作成するだけでなく、開いたり編集したりする機能も備えています。

これは優れたイノベーションではありますが、今のところ、専用のアプリケーションを完全に置き換えることはできません。 PDF編集。 実際、複雑な書式設定やグラフィックスを多用したファイルを開くと、視覚的な歪みやエラーが発生し、 緊急休業プログラム。 ただし、特に次の場合、この機能の可能性を過大評価することはできません。 私たちが話しているのはより単純な書式設定を持つフォームの操作について。 また、時間の経過とともに、Word での複雑な PDF ファイルの操作がより安定して正確になることを願っています。

ちなみに、一緒に作業するときは、 PDFドキュメントナビゲーションパネルを使用すると非常に便利です。 その助けを借りて、あなたは実行することができます クイック検索、ページのサムネイルを表示してサムネイル間を移動することもできます。 さらに、文書内に見出しがある場合は、パネルにも見出しが表示されます。

インターネットからのメディア コンテンツの挿入

挿入の可能性 さまざまな種類画像やその他のグラフィック オブジェクトは、非常に長い間 Word で使用されてきました。 しかし、それにもかかわらず、開発者は新しいバージョンでこの方向に機能を追加することを決定し、アプリケーションにオンライン メディア コンテンツの埋め込みのサポートを拡張しました。 したがって、ユーザーはビデオや画像をインターネットからドキュメントに直接挿入できるようになりました。

画像の挿入ツールを使用すると、Office.com、Bing、SkyDrive、Flickr 上の画像や写真を検索できます。 「ビデオの挿入」機能はBingやYouTubeによる検索を実装しており、文書に埋め込みコードを挿入することでサイトからビデオを追加することも可能です。

新しいエクセル

もちろん、すでに高度な機能を備えたプログラムに、毎回新しい興味深い機能を追加するのは簡単ではありません。 そのため、Excel 2013 の革新は、アプリケーションの機能を拡張することではなく、主に初心者向けに操作を容易にすることを目的としている可能性が高いです。

即時データ入力

したがって、同じ種類のデータの操作を簡素化するために、Excel では追加、より正確には拡張が行われました。 機能性すぐにテーブルがいっぱいになります。

実行中、プログラムは入力された情報を常に分析し、特定のパターンを見つけようとします。 見つかった場合、アプリケーションはすぐに残りの必要なセルに自動的に入力し、入力を完了するよう提案します。 たとえば、図は、住所の前に名前を入力すると、Excel が自動的に「名前」列に入力するよう求める様子を示しています。 Eメール左側の隣の列にあります。

高速データ分析

Excel が獲得したもう 1 つの「スマート」機能は、データを迅速に視覚化する機能です。

情報を分析するために、どのオプションを選択するかについて長く考える必要はありません。 よりよくフィットする特定の状況ごとに。 データのあるブロックを選択し、右側で 下の隅選択した領域に小さなアイコンが表示されます 素早い分析。 これをクリックすると、最も便利な方法でデータを表示するためのさまざまなオプションを表示できるいくつかのボタンが表示されます。 適切なタイプグラフ、チャート、ヒストグラム、スパークライン。

間違いなく、初心者ユーザーも、[挿入] タブの新しい [推奨グラフ] コマンドを高く評価するでしょう。このコマンドを使用すると、アプリケーションが提供するいくつかの推奨オプションから適切なグラフを選択できます。

PowerPoint の新機能

プレゼンテーション アプリケーションの更新のほとんどは、最新の開発トレンドに関連しています。 コンピューターテクノロジー。 そのため、PowerPoint 2013 では、アスペクト比 16:9 のレイアウトとレイアウトがついに登場しました。これらは、従来のモニターと容赦なく置き換えられている最新のワイドスクリーン モニターとプロジェクターの機能を活用するように設計されています。

新しいバージョンの PowerPoint には、より多くの組み込みコーデックが含まれており、最も一般的なタイプのビデオ トラックやオーディオ トラックをプレゼンテーションに追加できるようになりました。 最新のフォーマット追加の必要なし ソフトウェア。 ユーザーの中には、選択したものをプレイできることに興味を持つ人もいるでしょう。 音楽トラックプレゼンテーション全体とそのスライドの一部を表示しながら。

言うまでもなく、Excel のグラフやチャートをプレゼンテーションに直接挿入しても、その外観と機能が完全に保持されます。 また、形状を塗りつぶすための新しいスポイト ツールの登場と、複数のグラフィック オブジェクトを 1 つの全体に結合する機能にも注目します。

Office 2010 で登場し、複数のモニターを使用する場合に便利なプレゼンター モードも改良され、いくつかの機能が追加されました。 追加機能。 このモードでは、モニターの 1 つを聴衆にプレゼンテーションを表示するために使用でき、もう 1 つの作業中のモニターを使用してプレゼンター向けのサービス情報やスライド ショー コントロール ツールを表示できることを思い出してください。

たとえば、PowerPoint 2013 のユーティリティ画面では、発表者は左側に現在のスライド、右下隅にそのスライドのメモ、右上に次のスライドのプレビューが表示されます。 現在のスライドの下には、マウス、スタイラス、または指を仮想レーザー ポインターとして表示できる追加のボタンがあります。 また、作業画面を使用すると、スライド ショー モードを終了せずに、スライドの一部をすばやく拡大したり、マーカーで選択したり、選択したスライドに移動したりすることができます。

Outlook の新機能

年々増加するフロー 電子メールメールを扱う基本原則が徐々に変わりつつあります。 現代の傾向大量の通信があるため、ほとんどのユーザーは通信の処理に費やす時間をどんどん減らそうとしています。 そして、Outlook 開発者はこれを考慮して、アプリケーション インターフェイスをより簡潔で理解しやすいものにしたと言わざるを得ません。

まず第一に、メッセージのリストに影響を与えた変更に注目する価値があります。 彼はさらに情報通になりました。 これで、送信者のアドレスとヘッダーに加えて、メッセージの最初の行が表示され始めました。 そのため、手紙を開かなくても内容が分かる場合が多いです。 ちなみに、Gmailなど人気のWebメールサービスを利用しているユーザーの中には、この表示に慣れている人も多いだろう。

メッセージの管理手順を迅速化するために、ヘッダーの右側にボタンが表示されました。 素早い除去手紙。 ヘッダーの左側にある青い領域をクリックすると、メッセージのステータスを未読から既読に、またはその逆に変更できます。

きっと多くのユーザーが手紙に返信する新しい形式を気に入るはずです。 Outlook 2010 とは異なり、新しい別のウィンドウが開くことはなくなりました。応答は直接返されます。 現在のメッセージ。 ただし、この関数のコントロールにはある程度の冗長性があり、応答フォーム自体とリボン上で重複していることに注意してください。

返信の入力を開始し、完了せずに別のメッセージに進むと、未完成のレターが自動的に「下書き」に保存されます。 この場合、「受信箱」フォルダには、返信が完了していないメッセージの代わりに下書きが表示されます。

この作品のファンの目をすぐに惹きつけるもう一つの革新 メールクライアントおよび主催者 - デフォルトでは、右側にカレンダーと会議の列はありません。 新しいバージョンの Outlook では、画面の左下で [メール]、[予定表]、[連絡先 (人)]、[仕事] を切り替えることができます。 同時に、アプリケーションの最適化に基づいて、 タッチスクリーン、各セクションには、指で打ちやすい対応する大き​​な碑文が付けられました。

確かに、通常のデスクトップ インターフェイスも忘れられませんでした。 したがって、カレンダー内のイベントやその他のイベントを表示するには、対応するビューに直接切り替える必要はありません。必要なセクションにマウスを置くだけで、すべての基本情報がポップアップ ウィンドウに表示されます。 ちなみに、カレンダー ウィンドウには天気ウィジェットが組み込まれています。

キットのオプション、ライセンス、およびコスト

結論として、新しいオフィス スイートのオプションと配布方法について話しておく価値はあります。 現在、Microsoft は 2 つの主なタイプのライセンスを提供しています。1 台の PC に対する標準の永久ライセンスと、複数のデバイスに対するサブスクリプションです。

サブスクリプション ライセンスは Office 365 プロジェクトの一部として配布され、ユーザーは常に最新バージョンのアプリケーションをすぐに利用できるようになります。 したがって、Word、Excel、PowerPoint、OneNote、Outlook、Publisher、Access が含まれる Office 365 Home Advanced パッケージを使用すると、年間 2,499 ルーブル、または月額 249 ルーブルの費用がかかります。 この場合、あなたには設定する権利があります。 オフィスプログラム 5時までに さまざまなコンピュータ、各ユーザーには追加で 20 GB が無料で提供されます ディスクスペース SkyDrive クラウド サービスにデータを保存するため。

一般ユーザー向けの従来の永久ライセンスは、オフィス アプリケーションを 1 台の PC にのみインストールできるもので、3 つのエディションで配布されています。 「Office for Home and Study 2013」は非営利用途向けに設計されており、Word、Excel、PowerPoint、OneNoteが含まれており、価格は3,499ルーブルである。 同じコンポーネントと Outlook をすべて備えた Office for Home and Business 2013 パッケージの価格は、10,699 ルーブルというかなりの金額になります。 さて、「Office Professional 2013」の最新版は、Publisher と Access が追加されており、価格は 19,599 ルーブルです。 各アプリケーションを個別に購入することもできますが、これは非常に不利益であり、事実上意味がありません。

ご覧のとおり、商業的な観点から見ると、サブスクリプション ライセンスを使用すると、通常のライセンスよりもはるかに収益性が高くなります。 クラシックバージョン生涯使用できるオフィススイートを購入する。 で 最近マイクロソフトはますます、 永久ライセンスしたがって、製品のサブスクリプションにサインアップすることをお勧めします。 確かに、すべての Office アプリケーションのうち Word と Excel のみを使用する場合は、「家庭用および学習用 Office」エディションを購入するのが良い選択肢かもしれません。 ただし、いずれの場合も、これは 1 台のコンピュータに対してのみ、またアプリケーションの現在のバージョンに対してのみライセンスが付与されることに注意してください。 オフィススイートの新バージョンのリリースに伴い 無料アップデート誰もあなたを保証しません。

結論

Office 2013 for Microsoft がオフィス アプリケーションの分野で新たな一歩を前進させたことは疑いの余地がありません。 全行既存の機能の革新と改善は間違いなくパッケージに恩恵をもたらし、ドキュメントの操作がより便利で楽しいものになりました。 この製品の新しいグラフィック コンポーネントに注目しないわけにはいきません。アプリケーションで快適なアニメーションとインターフェイス要素の高速レンダリングを実現しました。

同時に、おそらくすべてのイノベーションがユーザーから肯定的な反応を得て、ユーザーから需要があるわけではありません。 たとえば、新しい フラットなデザイン影や半透明のテクスチャ、その他の装飾がないインターフェースは、人によってはシンプルすぎて面白くないと思われるかもしれません。 との緊密な統合 クラウドストレージ SkyDrive は、他のクラウド ファイル同期サービスを長期間使用している人にとって、新しいエディションに切り替えるための重大な議論にはなりそうにありません。 グーグルドライブ、Yandex Disk、Dropboxなど。

個人的には、MS Office 2013 とその新しいインターフェイスが気に入りましたが、どういうわけか、すでに使い慣れた Office 2010 をそれに置き換えるという願望はありませんでした。 はい、Office がまだない Windows 8 を搭載した新しいマシンでは、インストールは 最新バージョンこの解決策の方が望ましいと思われます。 また、より多くのものを更新できる特別なプログラムの枠組み内で Office 2013 に切り替えることをお勧めします。 古いバージョン新品のための商品です。 すでに Office 2010 を所有している場合、新しいバージョンにアップグレードする必要性はそれほど明白ではありませんが、いずれの場合でも、最終的な決定は常にお客様自身にあります。