Что такое автосохранение? Как использовать «Автосохранение» для автоматического сохранения и восстановления документов Word.
Потеря данных, в результате форс-мажорных обстоятельств, крайне неприятная ситуация. В связи с этим разработчики программы Microsoft Word рекомендуют как можно чаще пользоваться функцией «Сохранение».
Таким образом, Вы обезопасите себя от потери данных в случае незапланированного выключения компьютера или зависания программы.
- Для чего нужна функция «Автосохранение документов»;
- Как настроить автосохранение в Ворде:
- Как настроить автосохранение в Word 2016, 2013, 2010;
- Как настроить автосохранение в Word 2007.
- Где хранятся файлы автосохранения;
- Как восстановить текст из файла автосохранения.
Предположим, вы печатаете со средней скоростью около 300 символов в минуту. Это несколько строчек текста, которые вы хорошо помните и можете без труда повторить. За 10 минут вы успеваете положить на бумагу приличный объём материала в 3 000 символов, детали которого не так просто восстановить. И именно раз в 10 минут Word автоматически сохраняет ваши труды.
За это время может случиться казус: например, сядет батарея, «прыгнет» электричество, произойдёт сбой оборудования или флешка вывалится из гнезда. Регулярное сохранение файла является самым надежным способом сохранить сделанную работу, однако иногда текстовый редактор Microsoft Word закрывается раньше, чем пользователь успевает сохранить изменения в файле, с которым он работает. Это может произойти по следующим причинам:
- неожиданного исчезновения напряжения в сети;
- сбоя в системе Windows, вызванного работой других программ;
- наличия ошибок в приложениях Microsoft Word;
- случайного закрытия файла без сохранения.
В этом случае будет очень хорошо, если вы уже настроили функцию автосохранение документа в файл.
Как настроить автосохранение в Ворде
Чтобы включить и настроить функцию автосохранение в ворде, необходимо открыть вкладку «Файл» и выбрать пункт меню «Параметры». Откроется новое меню, в котором нужно выбрать пункт «Сохранение».
Чем меньше интервал установлен, тем больше уверенности, что текст сохраниться максимально обновленный.
Не устанавливайте слишком большой интервал автосохранения, чтобы обезопасить себя от неприятностей. Пары минут будет вполне достаточно. И не стоит переживать, что Word во время сохранения будет чувствительно подвисать: те времена давно прошли. И не забудьте разрешить сохранение последней автосохранённой версии при закрытии без сохранения!
После выполнения этих настроек, Ваш документ будет, автоматически сохранятся через нужное Вам количество минут.
Как настроить автосохранение в Word 2016, 2013, 2010
- Выберите «Файл» -> «Параметры» -> «Сохранение».
Как настроить автосохранение в Word 2007
- Выберите «Файл» -> «Параметры» -> «Сохранение».
- Установите флажок «Автосохранение каждые» и назначьте время в минутах.
- Установите флажок «Сохранять последнюю автоматически восстановленную версию при закрытии без сохранения».
Мы уже разобрали всю полезность функции автосохранение документов в Ворде, но все же, в некоторых случая, бывает необходимо отключить эту функцию.
Сделать это очень просто. В окне «Параметры Word», которая находится по адресу «Файл» -> «Параметры», снова находим пункт «Сохранение».
В разделе «Сохранение документов» снимите галочку напротив строки «Автосохранение каждые». На этом все, автосохранение документов отключено.
Где хранятся файлы автосохранения
Если же неприятность всё-таки произошла и Вы не успели сохранить документ над которым работали, не отчаивайтесь. Файлы автосохранения, всегда можно восстановить, главное знать где они лежат.
Зайдите в меню «Файл» и перейдите во вкладку «Параметры». Выберите уже известный нам пункт «Сохранение».
В пункте меню «Каталог файлов для автовосстановления», по умолчанию задана папка, в которую ворд хранит автосохраненные документы.
В случае, если вас не устраивает путь к папке с автосохраненными документами, ее всегда можно изменить на собственную.
В этой папке можно посмотреть автосохраненные документы и, при необходимости, открыть интересующую версию.
Как восстановить текст из файла автосохранения
Что бы открыть автосохраненный документ, перейдите в меню «Файл» и выберите вкладку «Последние».
В разных версиях Microsoft Word дальнейшие действия могут различаться, но суть их остается одинаковой, необходимо выбрать пункт меню «Восстановить несохраненные документы» и выбрать его.
В результате Ваших действий откроется папка, в которой сохранены все более ранние копии Вашего документа. Вам остается лишь выбрать последнюю или наиболее подходящую копию. Открыть ее с помощью Microsoft Word, а затем сохранить в нужную Вам папку.
Если же Вы хотите посмотреть более ранние копии уже сохраненного документа, то Вам необходимо в меню «Файл» открыть вкладку «Сведения» и найти в ней пункт меню «Управление версиями».
Рядом с ним будут размещены все ранее сохраненные копии Вашего документа. Выбрав одну из них, Вы сможете не только посмотреть автосохраненный документ, но и провести сравнение с последней копией Вашего документа.
Потеря данных, в результате форс-мажорных обстоятельств, крайне неприятная ситуация. В связи с этим разработчики программы Microsoft Word рекомендуют как можно чаще пользоваться функцией «Сохранение».
Таким образом, Вы обезопасите себя от потери данных в случае незапланированного выключения компьютера или зависания программы.
Для чего нужна функция «Автосохранение документов»
Предположим, вы печатаете со средней скоростью около 300 символов в минуту. Это несколько строчек текста, которые вы хорошо помните и можете без труда повторить. За 10 минут вы успеваете положить на бумагу приличный объём материала в 3 000 символов, детали которого не так просто восстановить. И именно раз в 10 минут Word автоматически сохраняет ваши труды.
За это время может случиться казус: например, сядет батарея, «прыгнет» электричество, произойдёт сбой оборудования или флешка вывалится из гнезда. Регулярное сохранение файла является самым надежным способом сохранить сделанную работу, однако иногда текстовый редактор Microsoft Word закрывается раньше, чем пользователь успевает сохранить изменения в файле, с которым он работает. Это может произойти по следующим причинам:
- неожиданного исчезновения напряжения в сети;
- сбоя в системе Windows, вызванного работой других программ;
- наличия ошибок в приложениях Microsoft Word;
- случайного закрытия файла без сохранения.
В этом случае будет очень хорошо, если вы уже настроили функцию автосохранение документа в файл.
Как настроить автосохранение в Ворде
Чтобы включить и настроить функцию автосохранение в ворде, необходимо открыть вкладку «Файл» и выбрать пункт меню «Параметры». Откроется новое меню, в котором нужно выбрать пункт «Сохранение».
Чем меньше интервал установлен, тем больше уверенности, что текст сохраниться максимально обновленный.
Не устанавливайте слишком большой интервал автосохранения, чтобы обезопасить себя от неприятностей. Пары минут будет вполне достаточно. И не стоит переживать, что Word во время сохранения будет чувствительно подвисать: те времена давно прошли. И не забудьте разрешить сохранение последней автосохранённой версии при закрытии без сохранения!
После выполнения этих настроек, Ваш документ будет, автоматически сохранятся через нужное Вам количество минут.
Как настроить автосохранение в Word 2016, 2013, 2010
- Выберите «Файл» -> «Параметры» -> «Сохранение».
Как настроить автосохранение в Word 2007
- Выберите «Файл» -> «Параметры» -> «Сохранение».
- Установите флажок «Автосохранение каждые» и назначьте время в минутах.
- Установите флажок «Сохранять последнюю автоматически восстановленную версию при закрытии без сохранения».
Мы уже разобрали всю полезность функции автосохранение документов в Ворде, но все же, в некоторых случая, бывает необходимо отключить эту функцию.
Сделать это очень просто. В окне «Параметры Word», которая находится по адресу «Файл» -> «Параметры», снова находим пункт «Сохранение».
В разделе «Сохранение документов» снимите галочку напротив строки «Автосохранение каждые». На этом все, автосохранение документов отключено.
Где хранятся файлы автосохранения
Если же неприятность всё-таки произошла и Вы не успели сохранить документ над которым работали, не отчаивайтесь. Файлы автосохранения, всегда можно восстановить, главное знать где они лежат.
Зайдите в меню «Файл» и перейдите во вкладку «Параметры». Выберите уже известный нам пункт «Сохранение».
В пункте меню «Каталог файлов для автовосстановления», по умолчанию задана папка, в которую ворд хранит автосохраненные документы.
В случае, если вас не устраивает путь к папке с автосохраненными документами, ее всегда можно изменить на собственную.
В этой папке можно посмотреть автосохраненные документы и, при необходимости, открыть интересующую версию.
Как восстановить текст из файла автосохранения
Что бы открыть автосохраненный документ, перейдите в меню «Файл» и выберите вкладку «Последние».
В разных версиях Microsoft Word дальнейшие действия могут различаться, но суть их остается одинаковой, необходимо выбрать пункт меню «Восстановить несохраненные документы» и выбрать его.
В результате Ваших действий откроется папка, в которой сохранены все более ранние копии Вашего документа. Вам остается лишь выбрать последнюю или наиболее подходящую копию. Открыть ее с помощью Microsoft Word, а затем сохранить в нужную Вам папку.
Если же Вы хотите посмотреть более ранние копии уже сохраненного документа, то Вам необходимо в меню «Файл» открыть вкладку «Сведения» и найти в ней пункт меню «Управление версиями».
Рядом с ним будут размещены все ранее сохраненные копии Вашего документа. Выбрав одну из них, Вы сможете не только посмотреть автосохраненный документ, но и провести сравнение с последней копией Вашего документа.
могут быть утеряны во многих ситуациях. Например, документ может быть утерян, если произошла ошибка, приведшая к прекращению работы Word, если во время правки было отключено питание или документ был закрыт без сохранения изменений.
В этой статье описаны действия, которые могут быть предприняты при попытке восстановления утерянного документа.
Примечания
Поиск оригинала документа
| 1. | Нажмите кнопку Пуск и выберите пункт Найти . |
| 2. | Выберите пункт Файлы и папки в Помощнике в левой части Проводника Microsoft Windows. |
| 3. | В поле введите имя файла, который хотите найти. |
| 4. | В списке Где искать выберите Мой компьютер и нажмите кнопку Найти . |
| 5. | Если в области результатов нет файлов, перейдите к следующим действиям, чтобы найти все документы Word. |
| 6. | В поле Часть имени файла или имя файла целиком введите *.doc и нажмите кнопку Найти . |
Поиск резервных копий файлов Word
Если выбран параметр , можно найти резервную копию документа.Чтобы просмотреть значение параметра Всегда создавать резервные копии , выполните одно из следующих действий: Чтобы найти резервную копию файла, выполните следующие действия.
| 1. | Найдите папку, в которой сохраняли пропавший файл в последний раз. |
| 2. | Произведите поиск файлов с расширением WBK. Если в исходной папке нет файлов с расширением WBK, для поиска всех находящихся на компьютере файлов с таким расширением выполните следующие действия: Если найдены файлы с именами, состоящими из слов "Автокопия" и имени утерянного файла, выполните следующие действия: |
Попробовать восстановить файл в Microsoft Word в принудительном порядке
Если выбран параметр Автосохранение каждые , Microsoft Word создает временный файл автоматического восстановления, содержащий последние изменения, внесенные в документ. Каждый раз при запуске Microsoft Word производит поиск файлов автоматического восстановления и отображает найденные файлы на панели "Восстановление документов".Чтобы найти параметр Автосохранение каждые , выполните одно из следующих действий: Можно попробовать восстановить документ в принудительном порядке при его открытии. Для этого выполните одно из перечисленных действий:
Восстановление файлов автоматического восстановления вручную
Для поиска файлов автоматического восстановления выполните следующие действия:| 1. | Нажмите кнопку Пуск и выберите пункт Найти . |
| 2. | Выберите пункт Файлы и папки в Помощнике |
| 3. | В поле Часть имени файла или имя файла целиком введите *.ASD . |
| 4. | В поле Поиск в выберите Мой компьютер . |
| 5. | Нажмите кнопку Найти
. Если найдены файлы с расширением ASD, выполните следующие действия: |
| c. | В списке Тип файлов выберите значение Все файлы *.* . |
| d. | найдите и выберите файл ASD . |
| e. | Нажмите кнопку Открыть . |
| f. | Перезагрузите компьютер. |
| g. | Запустите Microsoft Word. |
Поиск временных файлов
Если файл не удалось найти способами, описанными выше, попытайтесь восстановить временные файлы. Для этого выполните следующие действия:| 1. | Нажмите кнопку Пуск и выберите пункт Найти . |
| 2. | Выберите пункт Файлы и папки в Помощнике в левой части Проводника Windows. |
| 3. | В поле Часть имени файла или имя файла целиком введите *.TMP . |
| 4. | В поле Поиск в выберите Мой компьютер . |
| 5. | Щелкните надпись . |
| 6. | Выберите пункт Указать дату , укажите даты С и По |
| 7. | Нажмите кнопку Найти . |
| 8. | В меню Вид выберите пункт Таблица . |
| 9. | В меню Вид выберите пункт Упорядочить значки и щелкните пункт Изменен . |
| 10. |
Произведите поиск файлов ~
Имена некоторых временных файлов начинаются с тильды (~). Чтобы найти эти файлы, выполните следующие действия:| 1. | Нажмите кнопку Пуск и выберите пункт Найти . |
| 2. | Выберите пункт Файлы и папки в Помощнике в левой части Проводника Windows. |
| 3. | В поле Часть имени файла или имя файла целиком введите ~*.* . |
| 4. | В поле Поиск в выберите Мой компьютер . |
| 5. | Щелкните надпись Когда производились последние изменения? . |
| 6. | Выберите пункт Указать дату , укажите даты С и По , определяющие период времени, прошедший с последнего открытия файла. |
| 7. | Нажмите кнопку Найти . |
| 8. | В меню Вид выберите пункт Таблица . |
| 9. | В меню Вид выберите пункт Упорядочить значки и щелкните пункт Изменен . |
| 10. | Просмотрите результаты поиска, чтобы найти файлы, время изменения которых совпадает с временем внесения изменений в документ. |
Восстановление поврежденных документов
Word пытается автоматически восстановить поврежденный документ, если обнаруживает повреждения. Можно попробовать восстановить документ в принудительном порядке при его открытии.Для этого выполните следующие действия:
Дополнительная информация
Функция автоматического восстановления в Microsoft Word создана для аварийного копирования открытых документов при возникновении ошибок. Некоторые ошибки могут произойти во время создания файла автоматического восстановления. Функция автоматического восстановления не является заменой сохранению файлов.
В настоящее время корпорация Майкрософт не предоставляет средств для восстановления удаленных документов. Однако в Интернете могут иметься средства для восстановления удаленных документов, выпущенные сторонними производителями.
Одно неверное движение и ты остаешься ни с чем. Перебои с питанием или зависание системы, обидней всего, когда все работает, у Word’а «Ошибка приложения…» в то время когда ты написал самое важное и необходимое.
В Microsoft создана такая уникальная возможность, как Автосохранение . Оно минимизирует негативные последствия перечисленных выше форс-мажоров. Давайте рассмотрим, как правильно настроить эту функцию.
В основном меню Microsoft Office (кнопка Office в левом верхнем углу) в меню Параметры Word — Сохранение необходимо включить команду Автосохранение . В списке Минут необходимо указать, с какой периодичностью (в минутах) программа должна проводить автосохранение.
Таким образом, если вы уставили интервал сохранения в 5 минут, то документ будет автоматически сохранятся через каждые 5 минут, и если пропало электричество на 3 минуте после автосохранения, то у вас будет восстановлен документ в том виде, каким он был 3 минуты назад.
В этом же меню вы можете указать путь к каталогу, в котором будут храниться версии открытых документ — Каталог данных для автовосстановления. По умолчанию — это C:\Documents and Settings\Username\Application Data\Microsoft\Word\.
А теперь, давайте рассмотрим функцию Восстановление документа .
Если работа Word была завершена не корректно, и вы не успели сохранить свои данные, но у вас было включено автосохранения, то во время следующего запуска Word’а, автоматически будет запущенно приложение Восстановление документа
.
В области задач Восстановление документа
отображается до 3-х версий файла, последняя — самая верхняя. У вас есть возможность просмотреть каждую из версий путем нажатия на ней и продолжить свою работу в необходимой версии документа.
В квадратных скобках возле каждой из версий будет указан тип источника версии. Например, Исходный , Автосохраненный .
- Исходный — это та версия документа на момент его открытия, или же сохранения с помощью кнопки Сохранить или CTRL+S.
- Австосохраненный — это версия документа, которая была создана во время последнего автоматического сохранения.
Во время клика по каждой из версий она автоматически выводится на экран, но кроме этого, для каждой версии есть свое меню в котором можно выбрать Сохранить как…
и сохранить версию под другим именем или же Закрыть
если вы уверены в неактуальности данной версии.
Использовать функции Сохранить как…
очень удобно, когда у вас несколько версий, и нет времени выверять их отличия. В таком случае, вы сохраняете документы под разными именами, а позже вычитываете и сравниваете их.
После окончания всех операций с версиями документа, закройте область задач Востановление документа нажав на кнопку Закрыть . Все не сохраненные версии документа будут автоматически удалены.
Резервное копирование
В Word’е можно настроить создание резервной копии при каждом сохранении документа. Таким образом, в случае потери или повреждения файла, у вас будет всегда в наличии последняя сохраненная копия документа. Это версия документа сохраненного с помощью кнопки Сохранить или CTRL+S. Поэтому, если вы удалили исходный документ и не сохранили последние изменения, то в резервной копии такие изменения будут отсутствовать.
Для включения опции резервного копирования необходимо с помощью кнопки Office (в верхнем левом углу) в меню Параметры Word — Дополнительно в разделе Сохранить установить флажок напротив опции Всегда создавать резервную копию.
Резервные копии будут сохраняться там же где и исходный документ. Новая резервная копия, во время сохранения исходного документа, заменяет собой существующую резервную копию. Таким образом, у вас в каталоге всегда будет один исходный файл и одна резервная копия. Имя резервной копии присваивается автоматически и имеет вид Копия Имя_документа.wbk. Например, для исходного файла План.doxc резервная копия будет иметь вид Копия План.wbk.
Открывается резервная копия, как и обычный документ двойным кликом мышки, но для работы в ней необходимо ее сохранить в формате doxc с помощью пункта меню Сохранить как…
Вопрос-Ответ
У меня включено автосохранение, но это только мешает работе, что делать?
Если документ большой и/или содержит много графических объектов, то процесс автосохранения будет занимать несколько секунд, в это время Word будет «подвисать». В таком случае автосохранение лучше установить с большим интервалом времени или вовсе отключить, а после внесения важной информации или изменений в документ самостоятельно нажимать кнопку Сохранить или сочетание клавиш CTRL+S.
У меня не открывается панель для восстановления файлов, хотя автосохранение установлено на каждые 10 мин., что делать?
В таком случае автосохраненные документы можно открыть вручную. Для этого вам необходимо:
Я весь день работал с документом — редактировал, и второпях закрыл нужный мне документ без сохранения!!! :((((Как вытащить от куда-нить резервную копию от автосохранения или что-нибудь придумать???
Если работа Word’а была завершена корректно и по окончанию работы вы просто отказались от сохранения изменений, то никаких изменений документа не сохранилось, ни в резервных копиях (поскольку она создается из сохраненной версии), ни в автосохранениях (версии удаляются после сохранения документа). Лучше приучить себя периодически нажимать кнопочку Сохранить или CTRL+S.
Одно неверное движение и ты остаешься ни с чем. Перебои с питанием или зависание системы, обидней всего, когда все работает, у Word"а "Ошибка приложения…" в то время когда ты написал самое важное и необходимое.
В Microsoft создана такая уникальная возможность, как Автосохранение . Оно минимизирует негативные последствия перечисленных выше форс-мажоров. Давайте рассмотрим, как правильно настроить эту функцию.
В основном меню Microsoft Office (кнопка Office в левом верхнем углу) в меню Параметры Word - Сохранение необходимо включить команду Автосохранение . В списке Минут необходимо указать, с какой периодичностью (в минутах) программа должна проводить автосохранение.
Таким образом, если вы уставили интервал сохранения в 5 минут, то документ будет автоматически сохранятся через каждые 5 минут, и если пропало электричество на 3 минуте после автосохранения, то у вас будет восстановлен документ в том виде, каким он был 3 минуты назад.
В этом же меню вы можете указать путь к каталогу, в котором будут храниться версии открытых документ - Каталог данных для автовосстановления. По умолчанию - это C:\Documents and Settings\Username\Application Data\Microsoft\Word\.
А теперь, давайте рассмотрим функцию Восстановление документа .
Если работа Word была завершена не корректно, и вы не успели сохранить свои данные, но у вас было включено автосохранения, то во время следующего запуска Word"а, автоматически будет запущенно приложение Восстановление документа .
В области задач Восстановление документа отображается до 3-х версий файла, последняя - самая верхняя. У вас есть возможность просмотреть каждую из версий путем нажатия на ней и продолжить свою работу в необходимой версии документа.
В квадратных скобках возле каждой из версий будет указан тип источника версии. Например, Исходный , Автосохраненный .
- Исходный - это та версия документа на момент его открытия, или же сохранения с помощью кнопки Сохранить или CTRL+S.
- Австосохраненный - это версия документа, которая была создана во время последнего автоматического сохранения.
Во время клика по каждой из версий она автоматически выводится на экран, но кроме этого, для каждой версии есть свое меню в котором можно выбрать Сохранить как… и сохранить версию под другим именем или же Закрыть если вы уверены в неактуальности данной версии.
После окончания всех операций с версиями документа, закройте область задач Востановление документа нажав на кнопку Закрыть . Все не сохраненные версии документа будут автоматически удалены.
Резервное копирование
В Word"е можно настроить создание резервной копии при каждом сохранении документа. Таким образом, в случае потери или повреждения файла, у вас будет всегда в наличии последняя сохраненная копия документа. Это версия документа сохраненного с помощью кнопки Сохранить или CTRL+S. Поэтому, если вы удалили исходный документ и не сохранили последние изменения, то в резервной копии такие изменения будут отсутствовать.
Для включения опции резервного копирования необходимо с помощью кнопки Office (в верхнем левом углу) в меню Параметры Word - Дополнительно в разделе Сохранить установить флажок напротив опции Всегда создавать резервную копию.
Резервные копии будут сохраняться там же где и исходный документ. Новая резервная копия, во время сохранения исходного документа, заменяет собой существующую резервную копию. Таким образом, у вас в каталоге всегда будет один исходный файл и одна резервная копия. Имя резервной копии присваивается автоматически и имеет вид Копия Имя_документа.wbk. Например, для исходного файла План.doxc резервная копия будет иметь вид Копия План.wbk.
Открывается резервная копия, как и обычный документ двойным кликом мышки, но для работы в ней необходимо ее сохранить в формате doxc с помощью пункта меню Сохранить как…
Вопрос-Ответ
У меня включено автосохранение, но это только мешает работе, что делать?
Если документ большой и/или содержит много графических объектов, то процесс автосохранения будет занимать несколько секунд, в это время Word будет "подвисать". В таком случае автосохранение лучше установить с большим интервалом времени или вовсе отключить, а после внесения важной информации или изменений в документ самостоятельно нажимать кнопку Сохранить или сочетание клавиш CTRL+S.
У меня не открывается панель для восстановления файлов, хотя автосохранение установлено на каждые 10 мин., что делать?
В таком случае автосохраненные документы можно открыть вручную. Для этого вам необходимо:
Я весь день работал с документом - редактировал, и второпях закрыл нужный мне документ без сохранения!!! :((((Как вытащить от куда-нить резервную копию от автосохранения или что-нибудь придумать???
Если работа Word"а была завершена корректно и по окончанию работы вы просто отказались от сохранения изменений, то никаких изменений документа не сохранилось, ни в резервных копиях (поскольку она создается из сохраненной версии), ни в автосохранениях (версии удаляются после сохранения документа). Лучше приучить себя периодически нажимать кнопочку Сохранить или CTRL+S.