Как сделать общий доступ к папке. Настройка общего доступа к папке по сети в Windows

Общая работа достаточно важная часть любой бизнес деятельности. Например, ваша команда может создавать документы, к которым могут получить доступ лишь её члены. Или вы желаете дать доступ к своим файлам членам удалённой группы. В любом случае условия совместной работы требуют понимания тонкостей управления общими папками в сетевой среде.

Совместное использование папки дает возможность пользователю получить к ней доступ по сети. То есть, подключившиеся по сети к общей папке, пользователи получают возможность пользоваться имеющимися в ней файлам и папкам. И тут, при совместном использовании ресурсов, особенно сетевых общих ресурсов, важно понимать последствия авторизации.

Общие папки могут содержать приложения, публичные данные или личные данные пользователя. Также важно понять, как управлять общими папками, как обеспечить локацию пользователей для доступа к общим файлам и как сделать резервное копирование содержащихся в этих файлах данных проще.

Совместно используемые папки делают их доступными для нескольких пользователей сети одновременно.

Создавая новые общие папки с Мастером подготовки общих папок в Share и консоли Storage Management, или с помощью мастера общего доступа к файлам, всегда при их создании можно настроить права доступа, назначенные для каждой общей папки.

В Windows 7 члены группы Администраторы, опытные пользователи и операторы сервера могут использовать совместные папки. Использовать совместно папки, так же могут и другие пользователи, которым было предоставлено право пользователя на создание постоянных общих объектов. Если папка находится на томе NTFS, для получения доступа к ней нужно иметь разрешение на чтение.

Существует несколько разных способов совместного использования папок с другими пользователями в сети:

В Microsoft Management Console (MMC) опция Shares
В проводнике Windows, клик правой кнопкой мыши на нужной папке и опция Share
Из командной строки командой Net Share
С помощью управления ПК.

Методы совместного использования папок.

Windows 7 предоставляет два способа совместного использования папок непосредственно на вашем ПК:

Доступ к любой папке: позволяет совместное использование фотографий, музыки и других файлов в любой папке на вашем ПК без необходимости перемещения их из текущего местоположения. Существует два типа совместного использования любой папки - базовый и продвинутый.
Доступ к общим папкам: общие папки служат открытым ящиком. Копирование файла в общую папку немедленно делает его доступным для других пользователей компьютера или сети.

Любые общие папки – базовый режим.

Базовые общие папки являются простейшей формой любых общих папок, потому что позволяют быстрое и лёгкое совместное использование этой папки. Для создания базового общего доступа к нужной папке, щёлкните по ней правой кнопкой мыши и выберите пункт "Общий доступ".

Хотя Windows создаёт имя общего ресурса автоматически, необходимо вручную определить NTFS и разрешить общий доступ. Windows 7 позволяет выбрать не только кто может просмотреть файл, но и что пользователь может с ним делать. Это называется права доступа.

Любые общие папки – расширенный режим.

Для улучшения контроля над любой папкой, в процессе обмена используется расширенный общий доступ.

Если для общего доступа к папке используются расширенные настройки общего доступа, необходимо указать следующую информацию:

Название общего ресурса
Максимальное число одновременных подключений к папке
Право доступа к общим папкам
Параметры кэширования.

Чтобы использовать дополнительные параметры доступа, нажмите правой кнопкой на папке и кликнете кнопку "Свойства", перейдите там, на вкладку "Доступ" и щёлкните по строке "Расширенная настройка общего доступа".

Доступ к общим папкам.

Просмотреть эти папки можно щёлкнув по кнопке "Пуск", потом имя пользователя, а затем по стрелке около "Библиотек", в расширенных папках.

По умолчанию совместное использование общих папок отключено. Однако файлы, хранящиеся в директории общих папок, доступны для всех имеющих учётную запись на данном ПК пользователей, и могут быть доступны локально. Для разрешения доступа к общей папке по сети, можно сконфигурировать Windows 7 двумя способами:

Предоставить общий доступ так, чтобы сетевые пользователи имели право только открывать файлы.
Предоставить общий доступ так, чтобы любые пользователи с доступом к сети могли открывать, изменять и создавать новые файлы.

Если вы включили общий доступ к общей папке, все, имеющие учётную запись в сети или на этом компьютере пользователи, могут подключиться к ней как локально, так и удалённо.

Совместное использование общих папок позволяет точно настроить разрешения общего доступа, и обеспечивает простой способ, как сделать нужные файлы доступными для других. Существует два варианта разрешения прав доступа, один из которых вы и можете выбрать.

Комбинирование NTFS и разрешение общего доступа.

Если общая папка создаётся на раздел, отформатированный для файловой системы NTFS, разрешения для общей папки и разрешения для файловой системы NTFS объединяются. Разрешения файловой системы NTFS обычно используются для доступа к ресурсу локально или по сети, но общий доступ к папкам фильтруется.

При предоставлении разрешений для общей папки на томе NTFS применяются следующие правила:

По умолчанию, группе «все» предоставляется разрешение для чтения общей папки.
Пользователи должны иметь требуемые разрешения файловой системы NTFS для каждого файла и папки в общей папке. Кроме этого разрешение для доступа к соответствующей общей папке.
Если разрешения файловой системы NTFS и разрешения для общей папки объединяются, основным становиться разрешение с наиболее строгими правилами.
Разрешения на папку применяются к этой папке, ко всем файлам в этой папке, к вложенным папкам и всем файлам в этих подпапках.

В понимании того, что происходит, при объединении NTFS и разрешений общего доступа полезны следующие аналогии. Когда имеешь дело с общей папкой, для доступа к её файлам по сети, вы всегда должны открыть общую папку. Таким образом, в качестве фильтра, вы можете установить разрешения для общей папки, при которых пользователь может выполнять с её содержанием только те действия, которые возможны при разрешении общего доступа. То есть, все разрешения NTFS, которые являются менее строгими, чем разрешения для общего ресурса, будут отфильтровываться.

Например, если общее разрешение установлено только для чтения, вы можете файлы в общей папке только читать, даже если индивидуальное разрешение файловой системы NTFS - полный доступ. Если настроить разрешение "Изменять", вы сможете не только читать, но и изменять содержимое общей папки. Если установлено разрешение NTFS "Полный доступ", эффективен фильтр для разрешения общего ресурса с параметром "Изменять".

Центр управления сетями и общим доступом.

В предыдущих версиях Windows для полной настройки сети и общего доступа требуется много различных графических интерфейсов и команд. В Windows 7 это сделать значительно проще, все необходимые инструменты предоставлены в одном месте, центре управления сетями и общим доступом. Доступ туда осуществляется через панель управления Windows или ввод в поле поиска меню "Пуск"- "Центр управления сетями и общим доступом".

Очень важно знать все аспекты центра управления сетями и общим доступом и иметь возможность использовать их для настройки всех типов сетевых подключений.

Центр управления сетями и общим доступом предоставляет следующие средства:

Просмотр карты сети
Настройка нового подключения или сети
Изменения дополнительных параметров общего доступа
Выбор домашней группы и параметров общего доступа
Исправление сетевых проблем.

Просмотр карты сети.

Карта сети - инструмент, который графически отображает присутствующие в вашей сети компьютеры и другие сетевые устройства.

Получить доступ к полной карте можно при нажатии на ссылку "Просмотр полной карты". Так как все устройства могут не возвращать сведения о подключении, топология Карты может не отображать все устройства. Эти устройства отображаются в нижней части карты. Для получения более подробной информации от них, переключитесь на представление списком. По умолчанию параметр "Просмотр полной карты" доменов для конечных пользователей отключен. Но, он всегда доступен для сетевых администраторов.

Примечание: Карта сети - не просто топология. На ней отображены все активные сетевые устройства, которые можно настроить или устранить их неполадки.

Настройка нового подключения или сети.

Вы можете настроить себе активные сетевые подключения в соответствующем разделе под картой сети. При желании, вы можете изменить название и иконку внешнего вида сети. В разделе "Просмотр активных сетей" кликнете по иконке сети и впишите ее новое название. Там же можно изменить и иконку сети. Для просмотра и модификации свойств сетевого подключения, нажмите на строку подключения с правой стороны листинга подключения.

В этом разделе отображаются следующие сетевые подключения:

Подключение к интернету: Настройка беспроводного, широкополосного или dial-up подключения к интернету.
Настройка сети: Настройка нового маршрутизатора или точки доступа.
Настройка Dial-up подключения: подключение к интернету с помощью dial-up соединения.
Подключение к рабочему месту: Настройка dial-up или VPN-подключения к рабочему месту.

Примечание: Вы можете изменить профиль сети между общественными и домашними. Это изменяет настройки брандмауэра для данного сетевого подключения.

Изменение дополнительных параметров общего доступа.

Центр управления сетями и общим доступом включает ссылку для модификации дополнительных параметров общего доступа, которая, используется для включения, отключения и изменения способов поведения различных сетевых сервисов. Настроить можно три сетевых профиля:

Домашняя сеть
Общественная сеть
Сеть предприятия.

В каждом из этих сетевых профилей можно настроить такие параметры:

Сетевое обнаружение
Совместное использование файлов
Доступ к общим папкам
Общий доступ к принтерам
Общий доступ к мультимедиа.

Вы должны знать, как включить нахождение сети и настроить ее параметры так, чтобы пользователи могли получить доступ к имеющимся сетевым ресурсам и общим папкам. Обнаружение сети имеет два основных преимущества:

Компоненты на компьютере отображаются на карте сети и реагируют на ее запросы.
Возможность получения прямого доступа к каждому устройству на карте сети, двойным щелчком на его значке.

Выбор параметров общего доступа и домашней группы.

Если подключенная домашняя группа определяется в вашей сети, или если вы подключены к домашней группе с компьютера к домену, эта функция для вас доступна. Эту функцию можно использовать для связывания ПК в домашней сети при обмене фотографиями, музыкой, видео и документами.

Исправление сетевых проблем.

Эта функция используется для диагностики и устранения проблем в сети и получения рекомендаций для следующих сетевых компонентов:

Интернет-соединение
Подключение к общей папке
Домашняя группа
Сетевой адаптер
Входящие подключения к этому компьютеру
Принтеры

О том, как создать такую в Windows XP или сделать общий доступ к , мы уже говорили, поэтому повторяться не буду.

Создать такую же общую папку в Windows 7 немного сложнее, поэтому я покажу все по порядку.

Сразу хочу вас предупредить. Никогда не создавайте общий доступ для системных папок, таких как папка Windows и Program Files. Этого нельзя делать в целях безопасности.

Лучше всего создать папку на Рабочем столе. Назовите ее, как хотите. Название значения не имеет, лишь оно было понятно для всех ваших пользователей сети. Я обычно называю папку Обмен .
Щелкните правой кнопкой мыши по этой папке и в выпадающем списке выберите ссылку Свойства .

Перейдите на вкладку Доступ и нажмите кнопку Расширенная настройка…

Установите галочку напротив записи Открыть общий доступ к этой папке и нажмите на кнопку Разрешения .

В поле под надписью Введите имена выбираемых объектов впишите слово Гость

Назначьте разрешения для Гостя, проставив галочки и нажмите кнопку Применить и ОК .

Теперь перейдите на вкладку Безопасность и нажмите кнопку Изменить.. .

Быстро и легко настроить общий доступ к папкам с помощью простого мастера. С какой бы целью не создавался общий ресурс, мастер позволяет существенно облегчить эту задачу.

Шаг 1: запуск мастера

Чтобы запустить Мастер создания общих ресурсов (Shared Folder Wizard), вызовите диалоговое окно «Выполнить» (Run) комбинацией клавиш +[R] изи из меню «Пуск» (Start) и введите в нем команду shrpubw.exe. В Windows 7 для этого также можно ввести «shrpubw» (без кавычек) в строке поиска и нажать .

Шаг 2: страница приветствия

Рисунок A. Стандартное окно приветствия. Чтобы перейти к следующему этапу, нажмите кнопку «Далее».

Шаг 3: выбор папки

На следующем этапе нужно указать путь к папке. Нажмите кнопку «Обзор» (Browse) и выберите папку, а затем нажмите «OK». Можно также присвоить компьютеру другое имя, но делать это не рекомендуется во избежание системных конфликтов. Выбрав папку, нажмите «Далее».

Рисунок B. Чтобы открыть общий доступ к новой папке, нажмите кнопку «Создать папку» (Make New Folder) в окне выбора папки.

Шаг 4: присвоение имени общему ресурсу

На следующем этапе (рис. C) нужно присвоить общему ресурсу имя и описание (последнее - необязательно). Путь к папке уже указан.

Рисунок C. Описание должно быть информативным, чтобы пользователям было понятно, какие файлы хранятся в папке.

Шаг 5: настройка автономного режима

В этом же окне можно нажать кнопку «Изменить» (Change), чтобы отрегулировать параметры доступа к общей папке в автономном режиме (рис. D).

Рисунок D. Настройки автономного режима.

При выборе последней опции стоит поставить флажок «Оптимизировать производительность» (Optimize for Performance), иначе работа компьютера может серьезно замедлиться, если синхронизация окажется слишком масштабной или будет запущена в неподходящий момент.

Стоит отметить, что автономное хранение конфиденциальных документов на незащищенном компьютере создает угрозу безопасности, поэтому опцию автономного доступа следует использовать с осторожностью. Завершив настройку, нажмите кнопку «Далее».

Шаг 6: настройка разрешений

На следующем этапе можно настроить разрешения для доступа к общему ресурсу. Возможны четыре варианта (рис. E):

«У всех пользователей доступ только для чтения» (All users have read-only access);
«Администраторы имеют полный доступ, остальные - доступ только для чтения» (Administrators have full access; other users have read-only access);
«Администраторы имеют полный доступ, остальные не имеют доступа» (Administrators have full access; other users have no access);
«Настройка разрешений доступа» (Customize permissions).

Рисунок E. Чтобы предоставить право чтения и записи всем пользователям, воспользуйтесь опцией «Настройка разрешений доступа».

Настроив разрешения, нажмите кнопку «Готово» (Finish).

Шаг 7: завершение настройки

На последней странице мастера (рис. F) можно завершить настройку и/или создать еще один общий ресурс.

Рисунок F. Если вы не собираетесь создавать еще один общий ресурс, нажмите кнопку «Готово», и папка сразу же станет доступна другим пользователям.

В заключение

Теперь вы знаете, как быстро настроить общий доступ к папке в Windows 7. Странно, что Мастер создания общих ресурсов не вынесен ни в одно из популярных меню Windows, но так или иначе, им все равно можно воспользоваться для простой и быстрой публикации папок.

У многих из нас дома более одного ПК с разными операционными системами. Не редко появляется необходимость . Но если на одном из них стоит Windows XP, а на втором это становится проблемой, т.к. в Windows 7 очень большое внимание уделяется вопросам сетевой безопасности (что уж тогда говорить про ) . Получить доступ к сетевым ресурсам из Windows XP, без внесения дополнительных настроек, практически невозможно.

Для внесения необходимых настроек отправляемся в меню «Пуск» , а оттуда в «Панель управления» и в появившемся списке выбираем «Центр управления сетями и общим доступом»

В появившемся окне мы видим название и карту активной сети. Для настройки сети необходимо чтобы «Домашняя группа» не была создана, если она создана из неё необходимо выйти. Если домашняя группа не создана, ее статус определяется как «Готовность к созданию». Теперь нам нужно зайти в пункт меню «Выбор домашней группы и параметров общего доступа».

В появившемся окне выбираем «Изменение дополнительных параметров общего доступа…» .

После чего на экран выведется большой список настроек. Нам для правильной настройки сети необходимо изменить следующие параметры, как указано на картинке:

Сохраняем все параметры и открываем общий доступ к нужным , для этого выделяем папку, нажимаем по ней правой кнопкой мыши и в появившемся списке выбираем «Свойства» , в свойствах папки выбираем вкладку «Доступ» . Нажимаем на кнопочку «Общий доступ…» .

В появившемся окошке необходимо выбрать пользователей и уровень их доступа к папке. Для того чтоб все пользователи сети имели доступ к папке вы должны добавить группу пользователей под названием «Все» (Если таковой нет в списке ее необходимо выбрать в поле в верхней части экрана и нажать на кнопку «Добавить»).

По завершении этих не хитрых манипуляций нажимаем на кнопку «Общий доступ» и на экране появляется окошко с указанным сетевым путем к папке. Теперь жмем на кнопку «Готово» .

Внимание!
Если ваш жесткий диск отформатирован в файловую систему NTFS вам необходимо перед переустановкой Windows, либо отключить общий доступ, либо откорректировать права, т.к. если вы откроете доступ к папкам только для своей учетной записи вы рискуете не получить доступ к ним из новой операционной системы.

Помимо неограниченного доступа к виртуальной мировой паутине важнейшей задачей локальной сети является обмен информацией между различными подключенными к ней устройствами. А информация эта, как правило, упакована в папку и лежит в закромах жесткого диска сетевого компьютера.

Соответственно, возникает вопрос: как расшарить папку в windows 7 в локальной сети, который мы и рассмотрим в данной статье.

К слову, чтобы открыть доступ к папкам на windows 8 и windows 10 нужно выполнить аналогичные действия: единственное отличие здесь – интерфейс операционной системы.

Как открыть общий доступ к папкам windows 7?

Итак, чтобы расшарить папку в windows 7 по локальной сети (LAN) в первую очередь необходимо:

Присвоить локальной сети значение «Домашняя» (если все члены сети пользуются абсолютным доверием) или «Сеть предприятия» (или «Рабочая»).

Чтобы проверить или изменить данную опцию, нужно зайти «Пуск» -> «Панель управления» -> «Сеть и интернет» -> «Центр управления сетями» и кликнуть ссылку в левой части раздела активных сетей

В домашнюю группу стоит добавлять только тех пользователей, которым вы готовы предоставить неограниченный доступ к любым сетевым ресурсам.

Это необходимо чтобы брандмауэр не блокировал доступ к папке для данного типа подключений локальной сети.

Изменить свойства профиля сети.

Для этого зайдите «Пуск» -> «Панель управления» -> «Сеть и интернет» -> «Центр управления сетями» -> «Изменить дополнительные параметры общего доступа»,

раскройте здесь строку «Домашний или рабочий» и установите маркер на всех пунктах со словами «включить» и «разрешить» (за исключением «парольной защиты» - ее рекомендуется отключить).

Шифрование можно оставить по умолчанию (128 бит), а раздел «Мультимедиа» пока пропустите.

Эти опции позволят другим системам «видеть» диски компьютера, откроют путь к общим ресурсам, а также дадут возможность самостоятельно управлять «Домашней группой».

На этом подготовительный этап окончен – можно открывать общий доступ к папке на windows 7. Для этого:

Однократно кликните правой кнопкой мыши по нужной сетевой папке;

Перейдите в графу «Общий доступ», после чего в правом контекстном меню выберите возможности других пользователей локальной сети в отношении данной папки.

Как ограничить доступ к папке другим пользователям?

Чтобы частично закрыть доступ к папке windows 7 следует перейти в подраздел контекстного меню «Конкретные пользователи» и в открывшемся окне выбрать «Домашняя группа» или одного конкретного пользователя, которому вы разрешаете доступ к сетевой папке. Для остальных компьютеров локальной сети данная директория по-прежнему останется недоступной.

Также создать общую папку в локальной сети можно через свойства объекта:

Однократно кликните правой клавишей мыши по будущей сетевой папке и выберите пункт меню «Свойства»;

Здесь перейдите во вкладку «Доступ»;

В открывшемся окне кликните «Общий доступ» и выберите пользователей, которым вы разрешаете доступ к указанной сетевой папке;

Вновь кликните «Общий доступ» и «Готово» для сохранения настроек.

Для настройки дополнительных параметров общего доступа кликните «Расширенная настройка».

В открывшемся окне отметьте маркером «Открыть общий доступ», после чего кликните кнопку «Разрешения».

Вы перейдете к следующему диалогу, где нужно кликнуть кнопку «Добавить», в открывшемся окне щелкнуть по команде «Дополнительно», а затем - «Поиск».

Здесь раскроется список, в котором необходимо выделить строку «Сеть», после чего дважды кликнуть команду «Ок» для сохранения изменений.

Вернувшись к «Расширенной настройке», внизу окна предоставьте необходимые разрешения или запреты для выбранной группы пользователей.

По умолчанию дается право открывать и просматривать файлы из данной папки.

Если разрешить «Изменение», то посетители смогут не только их читать, но и вносить изменения. Но создавать новые файлы или удалять существующие они не смогут. Это также касается запуска программ, если таковые имеются в данной папке.

«Полный доступ» снимает все вышеперечисленные ограничения.

Подтвердите общий доступ к папке нажатием кнопки «Ок».

Если после таких «операций» по-прежнему нет доступа к сетевой папке windows 7, следует перейти в окне свойств во вкладку «Безопасность» и проделать там аналогичные манипуляции:

В верхней части окна кликните кнопку «Изменить»;

Выберите нужную вам группу пользователей и назначьте для нее право доступа к сетевой папке (здесь пунктов разрешений значительно больше, однако отмечайте только вышерассмотренные права).

Чтобы настроить доступ к сетевой папке по паролю следует включить пункт парольной защиты на этапе «Изменения дополнительных параметров общего доступа»