Помощь по работе с редактором WindowsWord. Набор текста в текстовом редакторе Word

Этой статье я планирую открыть серию уроков по текстовому редактору Microsoft Word. Раньше мне часто приходилось заниматься репетиторством, то есть обучению работы за компьютером и прикладными программами. Уровень подготовки у людей бывает разный, поэтому нередко встречались случаи, когда нужно было обучать человека с нуля, в том числе и различными программами из пакета Microsoft Office, куда входит и Ворд также.

И думаю что получалось у меня это довольно-таки успешно, судя по отзывам. По крайней мере, мои клиенты и дальше вполне успешно поддерживали мои связь и консультировались по различным вопросам. В обучении какой-либо программе я старался в первую очередь представлять себя на месте пользователя и объяснять уже именно с учетом всех тех нюансов, которые могут быть непонятны. В случае с программой Word, необходимо также учитывать и знать, для чего и какие клавиши находятся на клавиатуре. Поэтому, этот пункт я также приму во внимание, и в этом уроке даже будут освящен такой аспект, как обучение в работе с клавиатурой. Без этого никак, поскольку это самые азы, которые необходимо знать.

И думается мне, это нормально, когда человеку что-то непонятно. Причины могут быть разные. У некоторых в школе не было информатики, у других она была, но объясняли там не совсем тому, что нужно было. Так, например, у меня информатика в школе была, но делали мы в основном то, что рисовали в программе Paint. То есть даже не в фотошопе, который в жизни мог действительно пригодится. Впрочем, эту тему обсуждать можно очень долго.

Все примеры будут рассматривать на примере пакета Microsoft Office 2010. Но все сказанное, также справедливо и для Office 2007 и более новых пакетов. Поскольку с версии 2007, которая отличалась по сравнению с предыдущими версиями переработанным интерфейсом, в дальнейшем с выхода программных продуктов этого семейства, интерфейс оставался по сути тем же.

Начало работы.

Собственно после запуска программы Microsoft Word, уже можно начать набирать текст. Что может быть непонятно начинающему и неопытному пользователю, который плохо знаком с компьютером? Вот некоторые нюансы:

Чтобы сделать букву заглавной, нужно удерживая клавишу Shift, нажать ту букву, которую вы хотите сделать большой.

Для переключения языка с русского на английский и наоборот используется обычно сочетание клавиш Alt + Shift. Что означает такое обозначение? Удерживая нажатой одну из этих 2-х клавиш, нажать другую.

Если вы хотите закончить абзац, то для этого используется клавиша Enter. При наборе текста для того, чтобы перенести строку ничего нажимать специально не надо. Потому что переход осуществляется самостоятельно.

Если требуется сделать красную строку в тексте(абзацный отступ), то для этого служит клавиша Tab.

В самом верху главного окна программы находится главное меню. Там есть вкладки Файл, Главная, Вставка, Разметка страницы, Ссылки, Рассылки, Рецензирование, Вид, Настройки. У вас, в зависимости от версии используемого пакета, вкладки могут располагаться по другому. Но суть от этого в любом случае не меняется.

Сейчас мы находимся на вкладке Главная.

Если мы хотим поменять гарнитуру шрифта и размер шрифта, то указываем соответствующие значения(на рисунке они выделены красной рамкой). После этого, если вы вдруг захотите отменить выбранный стиль, то достаточно будет нажать сочетание клавиш Ctrl + Пробел.

В случае, если при выборе шрифта у вас при наборе текста выводится кракозябра, то имейте ввиду, что это означает лишь то, что в выбранном вами шрифте нет русских букв.

Чтобы набранный текст был жирным, нужно выбрать на панели инструментов кнопку Ж, К – текст будет печататься курсивом, Ч – подчеркнутым.

Начали вы набирать текст, но потом решили вернуться к обычному стилю, нажмите клавишу Ctrl + Пробел. Рекомендую вам в дальнейшем запомнить эту комбинацию. Экономит время, уменьшает лишние телодвижения и вообще облегчает жизнь.

Что еще может пригодиться в дальнейшем? Ну это прежде способы выделения текста. А выделяется он либо ведением мышки по области выделения с нажатой левой кнопкой мыши. Либо с помощью клавиши Shift и стрелочек. Ну или другой очень универсальный способ. Удерживая клавишу Shift щелкаете ту область, в которой выделение начинается, а потом все также, щелкая левой кнопкой мыши — там, где область выделения должна завершиться.

Microsoft Office Word является программным инструментом для написания и обработки текста. Данная программа очень распространена в повседневной офисной работе. Зачастую у сотрудников, которым приходится работать с текстом, требуют минимальных навыков работы в Офисе. В печати текста ничего сложного нет, но для его обработки и правильного оформления нужны определённые знания.

Основы работы в Microsoft Word

С помощью Ворда можно создавать тексты разного типа: рефераты, курсовые работы, документы и прочее. Предоставляется возможность оформления текста с помощью изменения внешнего вида, добавления картинок, таблиц и других необходимых элементов.

Набор текста в документ

Открыв программу с рабочего стола или меню «Пуск» , нас встретит чистый белый лист бумаги формата A4. Формат листа можно изменить под любой другой стандартный, об этом немного позже.

Прокручивать страницы можно с помощью специального ползунка справа от листа A4, либо колёсиком компьютерной мыши.

Чтобы начать печать текста, используя левую кнопку мыши, установите курсор на начало предполагаемого текста вверху страницы.

Если вы случайно что-то сделали не так либо удалили фрагмент текста, можно вернуть действие назад. Для этого используйте комбинацию клавиш «Ctrl + Z» .

Сохранение готового документа

Для сохранения ваших трудов, написанных на чистом листе электронной «бумаги», в полноценный файл для его дальнейшего использования или обработки, существует несколько вариантов действий:

Программа Microsoft Word по умолчанию устанавливает параметр автоматического сохранения документа. Отключить данный параметр можно по пути: «Файл» — «Параметры» — «Сохранение» . В этом меню можно выбрать как возможность отключения автосохранения, так и интервал времени, через который данная функция будет сохранять изменённый файл автоматически. Очень полезная функция для людей, забывающих сохранять свои документы вручную.

При работе с важными для вас документами не отключайте функцию автоматического сохранения во избежание потери данных. Причиной аварийного завершения программы может быть что угодно: случайное закрытие программы, аварийное завершение работы компьютера из-за погодных условий и прочее.

Работаем со шрифтом

Визуальное восприятие текста очень важно для читателя. Порой, из-за неправильного оформления у человека, читающего текст, пропадает всякое желание его дочитывать, каким интересным он бы не был. Для презентабельного вида набранного потока букв и символов существуют встроенные в программу инструменты.

Чем сложнее выглядит оформление текста, тем меньше желания его читать будет у пользователей документа. Принято при выборе внешнего вида текста использовать шрифт «Times New Roman» 14-го размера. Для заголовков используется 16-й размер.

Если вы всё же решились использовать другой шрифт на своё усмотрение, Ворд предлагает своим пользователям готовый список из шрифтов, предустановленных вместе с операционной системой. В случае, когда вам предоставленного количества недостаточно, вы можете установить скачанные или купленные в интернете шрифты дополнительно.

Шрифт имеет два основных параметра, это тип шрифта и его размер. Помимо них существуют также другие, дополнительные параметры для более оригинального оформления текста. Чтобы применить любой из параметров, сначала нужно выделить определённый фрагмент документа для его обработки. Для этого зажимаем левой кнопкой мыши на начало фрагмента и тянем до его конца. Чтобы выделить сразу всех документ, жмём комбинацию клавиш «Ctrl + A» .

1. 1. Для изменения типа достаточно нажать на панели на его название и выбрать из списка новый шрифт. При наведении на желаемый вариант вы сможете предварительно просмотреть, как будет выглядеть текст перед окончательным выбором. Листать список можно с помощью колёсика мыши либо нажатием ползунка, который появился справа в открытом окне.

1. 1. Чтобы изменить размер шрифта, нажмите на цифровое значение справа от названия шрифта и таким же способом сможете подобрать размер букв и символов.

Дополнительно, можно изменять размер шрифта, не выбирая цифровой параметр, а лишь нажимая на две отвечающие за это кнопки. Левая кнопка увеличивает размер букв на одну ступень, а правая, соответственно, уменьшает.

Выравнивание содержимого документа

Существует четыре функции для выравнивания содержимого в документе по листу:

• Выравнивание по левому краю (комбинация клавиш «Ctrl + L» );
• Выравнивание по центру (комбинация клавиш «Ctrl + E» );
• Выравнивание по правому краю (комбинация клавиш «Ctrl + R» );
• Выравнивание по ширине (комбинация клавиш «Ctrl + E» ).

Если с тремя первыми функциями всё понятно, тогда в чём же заключается суть выравнивания по ширине? Всё предельно просто. Данный параметр обязателен при приёме документов в некоторых организациях, поскольку после его применения текст регулярно заполняет лист с обеих сторон. Чтобы понять это, посмотрим его действие на примере:

1. 1. Выравнивание по левому краю:

1. 1. Выравнивание по ширине:

На примере видно, что во втором варианте текст с правой стороны разместился более аккуратно, ближе к краю. Именно таким должен быть формат официального материала, когда речь касается выравнивания.

Изменение начертания текста

Практически в любом редакторе есть возможность изменения стиля текста, и эта функция, конечно же, не обошла легендарный Word. Для этих параметров также есть комбинации клавиш для быстрого оформления материалов.

В редакторе Ворд представлены три основных функции для изменения начертания. Доступ к ним открыт в верхней панели управления, в том же окне, что и выбор шрифта.

• • Полужирный (комбинация клавиш «Ctrl + B» );

• • Курсив (комбинация клавиш «Ctrl + I» );

• • Подчёркнутый (комбинация клавиш «Ctrl + U» ).

Данные параметры можно совмещать между собой. Так будет выглядеть текст с применёнными к нему тремя параметрами начертания, упомянутыми выше:

Вставка изображения в документ Word

1. 1. Чтобы вставить элемент в документ, необходимо в первую очередь открыть подменю «Вставка» в верхней панели программы.

1. 1. В галерее программы Ворд уже есть определённый набор изображений для их вставки в документ. Для просмотра данных файлов нажимаем кнопку «Картинка» .

В появившемся окне ищем желаемое изображение среди файлов на вашем компьютере.

Как видим, выполнять основную работу в офисной программе Word не сложно, главное привыкнуть к интерфейсу и приноровиться к функциям для понимания их назначения.

В компьютере множество самых разных файлов самых разных форматов. Какими-то файлами из этих форматов мы пользуемся часто, с другими же работаем крайне редко или вообще никогда. Но есть в компьютере и те, знать и уметь пользоваться которыми просто необходимо. И один из них – doc файлы. Это самые разные документы, с работой над которыми начинают свою работу все пользователи, решившие освоить компьютер. Конечно, если Вы используете компьютер только для игр и общения в Интернете, то без Ворда можно спокойно обойтись. Но в этом случае вряд ли Вас можно назвать уверенным пользователем. Ведь уверенный пользователь – это тот, кто умеет выполнять на компьютере основные операции (создавать папку, копировать, удалять) и работать с популярными программами, в числе которых Word и Excel. В этом обзоре я как раз и расскажу, как пользоваться бесплатной программой WindowsWord для просмотра и редактирования файлов типа Doc.

Открываем программу. Нам нужно открыть новый текстовый документ. Для этого нужно нажать файл, как показано на картинке

затем нажать кнопку открыть, как показано ниже

Получаем вот такой обычный в итоге файл

Сохранять файл, также очень просто. Нужно нажать кнопку с дискеткой и файл сохранится

Теперь рассмотрим функцию поиска по документу. Ведь, если документ составляет не один десяток страниц, часто требуется поиск. Для этого на верхней панели инструментов находим вкладку правка и в ней поиск, как показано на рисунке или просто сочетанием клавиш Ctrl+F

нем и можно вводить искомые слова.

Но не будем забывать о том, что мы редактируем именно текст. Поэтому нам очень важно работать с шрифтом. В программе WindowsWord есть специальное окно Шрифт, которое можно открыть, кликнув на кнопку в верхней панели инструментов Шрифт. Здесь легко поменять шрифт, размер шрифта, стиль написания (жирный, полужирный, курсив, зачеркнутый), а также цвет шрифта и цвет фона шрифта. Вот так выглядит это окно

Теперь рассмотрим работу с таблицами. Здесь все очень просто для создания таблицы кликаем на вкладку таблица, создать таблицу, как показано ниже

В открывшемся окне выбираем число строк и столбцов, а также масштаб таблицы

Если кликнуть по полю таблицы правой кнопкой мыши, в открывшемся меню можно выбрать: вырезать, копировать, вставить, изменение параметров шрифта, абзаца, списка, можно добавить строку выше или ниже, а также добавить столбец слева или справа, разбить ячейку и просмотреть свойства всей таблицы

Также можно легко поменять размер документа из А4 в А5, А6 или вообще задать свой размер страницы. Кнопка размер находится в нижней части панели инструментов

На этом я закончу свой обзор основных функций нового бесплатного редактора WindowsWord. В итоге, могу сказать, что пользоваться им очень просто, легче Microsoft Office на мой взгляд. И для новичков подходит больше, т.к. нет огромного числа кнопок, в которых новичку так просто запутаться. Для обычного редактирования подходит великолепно. Основные плюсы: простота использования и бесплатность данного текстового редактора.

Совсем недавно состоялся релиз новой программы, которая выполняет все функции офиса, но при этом не требует дополнительной активации и довольно проста в применении на практике. Именно об основах работы с ней мы и поговорим ниже.

Первые шаги

Итак, вы установили программу, ее пошаговая установка описана в предыдущей статье. Что дальше? Нажимаем двойным кликом на значок на рабочем столе, который выглядит вот так

Перед нами открывается окно программы. Оно довольно непримечательное, не отличается от тех, что, возможно, вы видели ранее, но интерфейс ее удобен и все необходимое и часто используемое расположено перед глазами, что помогает легко сориентироваться.

Сверху перед нами расположена панель инструментов, чуть ниже белое поле, которое является аналогом чистого листа бумаги и на котором собственно нужно набирать и редактировать текст, а слева можно просмотреть количество страниц и их миниатюрное изображение.

Панель инструментов

Примерно так панель инструментов выглядит целиком:

Как видим, ее самая верхняя часть имеет такие вкладки:

При нажатии на любую из них выскакивает контекстное меню, состоящее из различных инструментов, которые помогают при работе с текстом. Так можно нажать каждую вкладку, чтоб зрительно ознакомиться с интерфейсом.

Далее представлены значки самых часто применяемых функций, которые используются в работе с текстовыми документами. Они органично рассортированы по разделам, что помогает легко сориентироваться даже неопытному пользователю.

Перечислять их все мы не будем, так как их довольно много, а разберемся с основными задачами.

Сохранение

Первое о чем нужно постоянно помнить при работе с документами – это сохранение, без этой функции вся ваша работа будет проделана зря. На панели инструментов она выглядит так . А далее выбираете место сохранения документа по стандартной процедуре.

Настройка

После более детального ознакомления всех функций панель инструментов (или панель быстрого доступа) можно настроить исходя из частоты использования необходимых функций, которые нужны всегда под рукой. Это организует вашу работу и сделает ее еще более оперативной.

Редактирование документов

Программа наличествует в себе все стандартные функции редактирования:

Еще много полезного можно найти в программе WindowsWord, но главная ее особенность – это простота использования и понятность интерфейса. Вдохновения вам!

В редакторе Windows word присутствует набор всех необходимых функций для создания/редактирования текста.

Для быстрого редактирования документа, полезно пользоваться панелью быстрого доступа в верхней правой части экрана. Все важные действия: "Создать"," Открыть", "Сохранить","Печать", "Вставить", "Отменить/Вернуть", "Маркеры", "Нумерация", "Отступы", редактирование текста в документе, а также стили шрифта, варианты начертания и масштабирование всегда находятся под рукой.

Для создания нового документа нужно нажать в верхнем правом углу на панели быстрого доступа кнопку "Создать", или выполнить действие: "Файл" -> "Создать". Чтобы редактирования уже существующий документ необходимо нажать на кнопку "Открыть", либо действие "Файл -> "Открыть", а затем выбрать нужный файл и подтвердить свой выбор.

Сохранить документ можно щелчком по иконке с дискетой на панели быстрого доступа, или действием: "Файл" -> "Сохранить". Для сохранения документа в разных форматах, требуется зайти: "Файл" -> "Сохранить как..." и выбрать нужный формат.

Можно распечатать весь документ, либо определенную страницу нажав кнопку "Печать" в виде иконки принтера на панели, либо через "Файл" -> "Печать...". Будет предложено выбрать принтер, диапазон печати и число копий.

Если потребуется найти в тексте определенное слово или предложение, можно воспользоваться кнопкой "Найти..." на панели быстрого доступа, или зайти: "Правка"- Найти".

Настройку параметров страницы, полей, колонтитулов и параметров бумаги можно найти, выполнив действие: "Файл" -> "Параметры страницы", и в появившемся окошке выставить нужное значение. Далее подтвердить щелчком "Ok".

Часто при редактировании возникает необходимость отмены совершенного действия или его возврата. Для такого случая предусмотрены кнопки "Отменить" и "Вернуть" на панели и во вкладке "Правка".

Изменение стиля шрифта, начертание, размер, цвет и фон текста возможно во вкладках "Шрифт" и "Формат". Для оперативного изменения предусмотрены колонки стилей и кегля текста на панели быстрого доступа.

Работая с абзацами, можно редактировать текст по краям, ширине, центру, распределить по длине, если пользоваться вкладкой "Абзац"

При необходимости создать маркированный/нумерованный список, можно воспользоваться вкладкой "Абзац"- > "Список".

Вкладка "Вставка" позволит вставить в документ: файл, рисунок, горизонтальные линии, гиперссылку, номер страницы, текстовое поле, число страниц и разного вида сноски.

При работе с таблицами необходимо использовать вкладку "Таблица", либо иконку таблицы на панели для быстрого размещения с выбранным количеством ячеек. Даже после размещения таблицы, можно дополнять её столбцами и строками с любой стороны, а также удалять, объединять и разбивать ячейки. Для этого нужно выделить таблицу и щелкнуть правой кнопкой мышки, а в появившемся окошке выбрать нужное действие.

При работе с большим объемом текста, для быстрого перемещения по страницам можно использовать "Эскизы" в левой части экрана. Красной рамкой выделяется текущая страница и её номер.

Как пользоваться редактором WindowsWord

Текстовый редактор WindowsWord – незаменимая программа в офисе и дома. Она проста в использовании и выполняет полный набор необходимых функций по созданию и редактированию текстовых файлов.

Главное окно программы состоит из нескольких частей:

Панель управления в верхней части окна,

Панель навигации слева,

Само поле для текста в виде белого листа,

В нижней части панель со статистикой документа и выбором масштаба отображения.

Главный экран

Меню Файл

В верхней части панели управления расположены выпадающие меню с разнообразными функциями.

Создать

После запуска программы перед вами откроется пустой лист, который можно редактировать – это новый документ. Для создания другого нового документа в меню «Файл» кликните на пункт «Создать» - откроется новый пустой файл.

Чтобы открыть существующий документ, выберите первый пункт «Открыть» в меню «Файл», после этого откроется диалоговое окно, предлагающее перейти в определённую директорию (папку) и выбрать нужный документ. К тому же вы можете выбрать в этом же окне тип документов, который будет отображаться: doc, docx, rtf и т.д.

Открыть файл

После окончения редактирования документа сохраните его с помощью пункта «Сохранить как» в меню «Файл» или нажмите комбинацию клавиш Ctrl+s. В появившемся окне выберите папку, имя для файла и его формат.

Сохранить как

Параметры страницы

Если нужно создать свой файл на листе, отличном от А4 по умолчанию, перейдите в меню Файл, пункт Параметры страницы. Там можно изменить размер, ориентацию, поля и колонтитулы листа.

Печать

Пункт «Печать» в меню «Файл» предоставляет возможность распечатать готовый документ, выбрав принтер, нужные страницы документа (диапазон печати) и число копий.

Следующее выпадающее меню программы – это «Правка». Пункты этого меню снабжены значками, которые помогут разобраться в функциях меню.

В первой части расположены «Отменить» и «Вернуть» - то есть каждое ваше действие в текущем документе можно отменить или, если оно всё же необходимо, вернуть как было. Удобно для этого пользоваться горячими клавишами Ctrl+z и Ctrl+y соответственно.

Вторая часть содержит функции «Вырезать», «Копировать», «Вставить» - это действия с текстом и изображениями, которые делаются над выделенными элементами. Это помогает работать не только с текстом и изображениями одного документа, но и копировать, вырезать и вставлять из другого файла или браузера

Меню Правка

Найти

Найти и заменить фразу или слово в тексте можно с помощью соответствующего пункта в меню «Правка».

Заменить

Меню Формат

Фон (окно)

(эффект)

Номера строк

Добавление элементов осуществляется через меню «Вставка». Картинку можно добавить через диалоговое окно пункта «Рисунок».

Меню Вставка

Гиперссылка

Символ

Символы математических формул и другие символы, которых нет на клавиатуре добавь с помощью пункта «Символы».

Добавить таблицу и изменять её параметры можно через меню «Таблица», где присутствуют все необходимые функции

Меню Таблица

Вставить таблицу

Меню Сервис

В выпадающем меню «Сервис» присутствуют всего два пункта «Проверка орфографии» и «Настройки».

Проверка орфографии

Пункт «Проверка орфографии» помогает избежать орфографических, пунктуационных и других ошибок в тексте документа, просто указывая на них или предлагая варианты исправления.

Настройки

Настроить программу, поменять оформление, выбрать язык и нюансы орфографии поможет пункт «Настройки». Например, выбрав «Внешний вид - Скины» пользователь может выбрать тему оформления самой программы на свой вкус. По умолчанию стоит Windows.

Сохранив все изменения закрыть программу можно тремя способами:

Выбрав пункт «Выход» меню «Файл»,

Нажав на пиктограмму крестика в правом верхнем углу окна,

Воспользовавшись комбинацией клавиш Alt+F4.

Масштабирование

Чтобы увидеть весь документ целиком или приблизить его фрагмент, воспользуйтесь правой частью нижней панели окна реактора. Для изменения масштаба отображения документа передвиньте ползунок или нажмите на «+» или «-».

Windows Word – это новый удобный редактор текстовых файлов, доступный для бесплатного скачивания. Программа подойдет для создания и редактирования файлов с текстовой информацией, чтения книг и тому подобного. Выглядит редактор следующим образом:

Запустив приложение, вы можете начать создание нового документа, после чего воспользоваться функцией его сохранения. Она предельно проста и аналогична такой же функции в любых других приложениях Windows: Файл -> Сохранить, либо Файл -> Сохранить как…

Либо вы можете открыть уже имеющийся файл, дабы ознакомиться с его содержимым и/или отредактировать содержащуюся в нем информацию. Это также осуществляется стандартным образом: Файл -> Открыть -> Имя искомого файла.

Как и любой солидный редактор, Windows Word, помимо всего прочего, имеет функцию быстрого поиска слов или фрагментов текста по открытому файлу. Для того, чтобы вызвать окно поиска, можно нажать комбинацию клавиш Ctrl + F, либо кнопку с изображением бинокля. В открывшемся окне необходимо ввести слово или фразу, которую вы хотите найти в тексте. Также можно выбрать функции поиска: учитывать либо не учитывать регистр, искать только совпадения слова целиком, вести поиск ниже текущего положения курсора или выше него. После этого нужно нажать на кнопку «Найти далее», и совпадения в тексте выделятся синим цветом.

Редактирование текстовой информации в Windows Word подчиняется тем же правилам, что и работа с текстами в любом другом редакторе. Помимо непосредственного редактирования текстов, с помощью этого редактора вы сможете добавить в файл гиперссылки, рисунки, таблицы. Это можно сделать как через меню «Вставка» и «Таблица», так и с помощью соответствующих кнопок на панели. С помощью последовательности действий Вставка -> Символ можно вставить в документ символы греческого алфавита, математических формул и многие другие.

Конечно же, в Windows Word предусмотрено также большое количество возможностей для изменения стиля текста. Вы можете выбрать шрифт, цвет текста и фона, сделать шрифт полужирным, курсивным, подчеркнутым или перечеркнутым, подстрочным или надстрочным. Все это можно сделать как через меню «Шрифт» («Начертание», «Размер», «Цвет текста», «Цвет фона текста»), так и с использованием соответствующих кнопок.

В редакторе Windows Word также имеется удобный пункт меню «Абзац», с помощью которого можно отформатировать текст: выбрать распределение строк по левому, правому краю, по ширине или по центру. Также через этот пункт меню можно добавить нумерацию, маркеры, изменить отступы и интервалы. То же самое можно сделать при помощи кнопок на панели, а также посредством перетягивания соответствующих слайдеров на основном рабочем поле.

Документ, открытый в Windows Word, также можно отправить на печать. Это можно сделать либо через меню Файл –> Печать, либо при помощи кнопки с изображением принтера. Имеется и возможность осуществить предварительный просмотр открытого документа перед печатью, чтобы получить более полное представление о том, как он будет выглядеть на бумаге.

Владение набором офисных приложений, особенно word и excel, сегодня является необходимым, а в некоторых случаях обязательным умением во многих профессиях направлениях жизнедеятельности. Наша программа word и excel обучение для начинающих, предназначена в первую очередь для тех, кому необходимо освоить данные программы комплексно и основательно, с подробным описанием всех необходимых инструментов и настроек. Курсы ворд и эксель, это тот минимум, освоив который, вы сможете самостоятельно работать практически в любой отрасли выполняя основные офисные задачи по обороту документов и различным видам отчетности. Многие полагают, что обучение ворд и эксель для чайников - это нечто недостаточное для того, чтобы быстро продвигаться в обучении и в профессии, но под таким, несколько шутливым названием, кроется грамотно разработанная программа обучению ворд и эксель, позволяющая осваивать предмет легко и эффективно, а главное, программа эксель обучение для начинающих пошагово позволяет внести ясность осваиваемого направления на каждом этапе.

Функции и возможности Microsoft Excel

MS Excel - универсальный и многофункциональный табличный редактор, функции которого не ограничиваются созданием и редактированием электронных таблиц. С помощью данного приложения можно значительно повысить эффективность и скорость решения широкого спектра профессиональных задач - от создания баз данных, их анализа и группировки с помощью фильтров до сложных вычислений с различными коеффициентами, визуализации и прогнозирования.

Навыки работы в Эксель незаменимы для специалистов, работающих в следующих сферах:

• Финансовая и экономическая аналитика;
• Бухгалтерский учет;
• Маркетинговые и социологические исследования;
• Научная деятельность;
• Банковская сфера и работа с кредитами;
• IT-сфера, SEO-оптимизация и продвижение;
• Работа с базами данных в различных сферах.

В вышеуказанных сферах вам потребуется владение Excel на уровне продвинутого пользователя, но для менеджеров и других офисных сотрудников в большинстве случаев достаточно базовых навыков применения табличного редактора. Во-первых, это станет большим преимуществом при трудоустройстве, а во-вторых - действительно поможет вам справляться с работой легче и быстрее.

Востребованность специалистов по Word и Excel

Несмотря на то, что научиться работать в экселе с нуля сейчас можно практически в любом учебном центре по компьютерным технологиям, специалистов, владеющих данными программами на должном уровне, не хватает. Большинство людей, приходящих на курсы ms office excel, и считающих что умеют более-мене в этих программах работать, на самом деле не дотягивают и до самого начального уровня. Но, правильное представления о своих умениях, позволяют нам не только выбрать правильно обучающий курс, но и иметь возможность претендовать на определенное место работы. Востребованность специалистов ворд и эксель, это одна сторона медали, другая сторона - их профессионализм и умение. Поэтому, эксель для чайников обучение необходимо пройти каждому, хотя бы для того, чтобы понять, на каком уровне владения программами word и excel мы находимся, и правильно ли мы делаем, что изучаем эксель с нуля или нам необходимо ms excel обучение более высокого уровня. И даже, если вы имеете начальный уровень владения программами Excel и Word, но изучение проводили самостоятельно, то на курсах вы сможете систематизировать свои знания и найти много нового в, казалось бы, понятных вещах. Ну а если проходить обучение по более сложным уровням владение офисными программами, то лучше сразу прибегать к услугам специализированных центров - вы сэкономите не только время и деньги, но и ваши нервы.

Вам пригодится знание следующих инструментов MS Excel:

• Хранение данных - создание таблиц, баз, списков, листов и книг;
• Способы обработки данных - поиск, фильтрация, форматирование и группировка по параметрам;
• Методы вычислений, анализа и прогнозирования на основе имеющихся данных;
• Визуализация данных в графиках и диаграммах;
• Логические, текстовые, математические и статистические функции;
• Формулы для быстрых вычислительных операций с большими массивами данных;
• Макросы, сводные таблицы и другие инструменты.

С чего начинать изучение, с Word или Excel

Традиционно, изучение начинается с word, программа позволяет фундаментально освоить клавиатуру и основные навыки работы с текстом и информацией различного характера. После освоения программы Word, программа Excel осваивается легче, хотя бы потому, что у вас появляется уверенный навык печатания на клавиатуре. Работа в excel обучение для чайников подразумевает владение компьютером не только на базовом уровне, но и на уровне уверенного пользования. Если Word - программа, необходимая практически каждому, как инструмент создания, редактирования, отправки и получения любого документа, то Excel, это специализированная программа, которая, возможно, необходима и не каждому, но владение этим инструментом, даже на элементарном уровне, откроет перед вами массу возможностей. Поэтому, кроме Word, очень рекомендуется пройти эксель для чайников обучение. Данная связка - word и excel, очень популярна как популярный навык любого специалиста.

Как быстро освоить Ворд и Эксель

Для опытных пользователей компьютера применение основных компонентов программного пакета на поверхностном уровне не составляет сложностей. Открыть файл, прочитать или набрать текст, сохранить документ - это действия, с которыми сталкивается абсолютно каждый человек, работающий с компьютером. Освоив любое приложение, входящее в Microsoft Office, вы сможете понять логику интерфейса и меню, и базовые операции в дальнейшем станут интуитивно понятными.

Совсем иная ситуация, если вы начинающий пользователь ПК или инструменты Office необходимы вам в профессиональных целях. В первом случае отсутствие навыков применения офисных приложений, в частности, текстового редактора Word, является серьезным препятствием для дальнейшего освоения всех возможностей персонального компьютера. Поэтому изучение Office для начинающих должно вестись на системной основе с подробным освоением базовых функций, меню и панели инструментов.

Освоить MS Office для профессионального применения еще сложнее - большинство рядовых пользователей не знают о 95% возможностей текстового редактора Ворд и табличного редактора Эксель, если этого не требует их работа.

Самостоятельное обучение требует много времени, самодисциплины и способности к концентрации, поэтому оптимальным решением будет обучение на специализированных курсах, посвященных обучению Word и Excel с нуля. В этом вам помогут Курсы компьютерной грамотности (Windows, Word, Excel) и Курсы Excel (Эксель) - базовый уровень , которые проходят в ГЦДПО. Если вы стремитесь стать профессионалом в применении табличного редактора, к вашим услугам

И ей подобных. Хотя обычно большинство из них уверены, что все отлично делают.

Чаще всего это проблема всех новичков, недавно научившихся в той или иной мере пользоваться вордом (а иногда и у «старичков» 😉). Проблема появляется тогда, когда человек, создавая документ, не знает основной «философии» работы в подобных программах, набирает текст «абы как», вставляя кучу пробелов где нужно и не нужно и т.п., стремясь к одному – «главное, чтобы выглядело как нужно». Часто со временем это приводит к выработке каких-то своих «хитростей», то есть, к изобретению достаточно некачественного велосипеда. С другой стороны, если документы создаются только чтобы их распечатать и забыть про них, а также имеют достаточно маленький размер, то такой подход вполне жизнеспособен. Но, думаю, применение правильного подхода все же может очень облегчить жизнь даже в таких случаях. Если же эти документы хранятся и предполагается их дальнейшее изменение вами или, тем более, другими людьми, то при «самобытном» способе их изготовления может начаться настоящий хаос.

Все дальнейшие рекомендации можно и нужно применять не только в MS Word, но и во всех других программах подобного плана (OpenOffice.org Writer , AbiWord , Google Docs , StarOffice и прочие, разве что к программе «Блокнот» далеко не все применимо 🙂), и даже в более серьезных программах, предназначенных для профессиональной верстки текстов. Также предполагается, что человек все же имеет какой-никакой опыт работы в используемой им программе.

Итак, самое главное, забудьте вначале о внешнем виде документа, «зримое не важно» 🙂 Нужно выработать привычку набирать сначала «чистый» текст, а уже потом его украшать. В этой статье я хочу описать принципы правильного создания чистого текста и его структуры, в следующей — способы «украшения» такого текста и несколько полезных «в быту» приемов.

Итак начну…

Пробелы

В первую очередь – никогда не используйте в тексте больше одного пробела . В частности, это относится к пробелам перед каждым абзацем для того, чтобы сделать красную строку или отступ перед текстом. Иногда с помощью пробелов выравнивают текст по центру или по правому краю, что является «большим грехом» 🙂

Также не очень хороши «случайные» вставки двух/трех пробелов между словами вместо одного.

Почему так делать плохо? Аргументировать могу только тем, что с такими документами в дальнейшем ужасно неудобно работать и модифицировать их. Представьте себе, к примеру, «картину»: вы сделали большой документ (для сгущения красок можно представить, что это какая-то книга) и все красные строки сделали с помощью пробелов, но вдруг неожиданно вам по каким-либо причинам нужно увеличить/уменьшить все отступы красной строки… Первый вариант, это сидеть и руками добавлять или удалять в каждой красной строке нужное количество пробелов. Второй вариант более продвинут, но все равно «не здравый» – использовать поиск и замену по всему документу, «сказав» программе «замени все подряд идущие 4 пробела на 8 подряд идущих пробелов» (можно еще усугубить условие авто-замены, чтобы не заменилось что-то лишнее), но это именно тот случай, когда изобретается «неудобный велосипед».

Справедливости ради стоит отметить, что бывают ситуации, где легче в каком-то участке текста использовать более одного подряд идущего пробела, но это лишь исключения из правил, которые если и случаются, то очень-очень редко.

Грамотность набора (знаки препинания + пробелы)

Аспект, который касается любого набора текстов, где бы то ни было. Это правильность набора текста в плане уместного использования пробелов между знаками препинания. С этим вообще у многих проблемы, хотя правил набора текста достаточно мало и нужно лишь захотеть, чтобы начать их успешно применять.

Целостность абзацев

Вообще нужно как-то наказать того человека, который придумал объяснять назначение кнопки Enter как: «Это кнопка для того, чтобы текст перенести на следующую строку» 🙂

На самом же деле кнопка Enter нужна только для того, чтобы сделать новый абзац, и никак иначе. Еще с помощью нее можно делать «пустые абзацы» для увеличения расстояния между абзацами.

Те, кто сильно проникся вариантом «чтобы текст перенести на следующую строку» жмут Enter в конце каждой строки, создавая таким образом искусственный перенос текста на новую строку внутри воображаемого абзаца (воображаемого потому, что по факту это будет не один абзац, а много маленьких абзацев).

На самом же деле любой редактор переносит текст автоматически, и об этом пользователю не нужно беспокоиться. Когда вы нажимаете клавишу Enter, редактор понимает, что весь написанный блок является самостоятельными абзацем. Такой подход приносит массу удобств для последующего оформления/форматирования текста. Нажатие же Enter`а в конце каждой строки приносит лишь массу «головной боли» и ни грамма плюсов.

К примеру, попробуйте изменить формат листа для документа, у которого каждая строка перенесена с помощью Enter`а на новую строку, и вы увидите, как текст документа «скукожится» (если уменьшить размер листа) или же не будет заполнять лист во всю ширину (если увеличить лист). Правильно же набранный текст (в смысле абзацев) в какой формат листа не помести — он везде будет хорошо выглядеть, так как он будет постоянно заполнять лист во всю ширину (как вода в сосуде 🙂).

Пример плохого и хорошего абзаца

Для наглядности приведу пример. Синими точками обозначены пробелы, символ ¶ обозначает нажатие кнопки Enter (символ конца абзаца).

Неправильный «абзац»

Пробелами сделана красная строка, нажатие Enter`а в конце каждой строки, да еще и искусственное создание выравнивания текста по ширине с помощью пробелов 😥

Правильный абзац

Чистота и порядок, прямо идиллия 🙂

Текст с «новой страницы»

Если вам нужно, чтобы какая-то часть документа начиналась обязательно с новой страницы, не используйте кучу Enter`ов (пустых абзацев). Так как если вы вдруг решите что-то изменить выше по тексту, весь текст ниже может «поплыть» и нужно будет заново просматривать документ для расстановки нужных кусков текста с начала новых страниц.

Часто в программах есть возможность вставить «Разрыв страницы». В MS Word для этого нужно нажать комбинацию клавиш Ctrl+Enter, курсор перескочит на новую страницу, и если на месте курсора расположить нужные текст, он всегда будет начинаться с начала новой страницы, какие бы не происходили сдвиги текста вверху. Разрыв страницы является неким «скачком», к примеру, из середины листа в начало следующего листа.

Заголовки и логическая структура документа

Очень часто, когда хотят сделать заголовок (всего документа и подзаголовки), просто пишут нужные текст, изменяют его размер на больший по сравнению с остальным текстом, добавляют ему жирности и т.п. И это не правильно…

Во всех программах, про которые эта статья, есть понятие заголовков, т.е. подразумевается, что вы можете выделить нужный абзац и указать, что этот абзац является заголовком, и больше ничего делать не нужно. Причем, указывать заголовки нужно с учетом их иерархии, поэтому вы можете указать не только факт заголовка как такового, но и еще какого именно он уровня: «Заголовок 1 уровня», «Заголовок 2 уровня», «Заголовок 3 уровня» и т.д.

Пока не обращайте внимания на то, что такие заголовки могут выглядеть не так, как бы вам хотелось. Главная идея в том, чтобы программа могла «опознавать» логическую структуру документа, где располагается обычный текст, а где заголовки, и кто чей «ребенок».

Эта возможность очень полезна. Так, к примеру, в некоторых программах потом можно автоматически сгенерировать красивое оглавление документа с названиями глав и адекватными номерами страниц этих глав, не затратив для этого никаких усилий.

Часто в программе присутствует удобный способ навигации по структуре документа (которую можно использовать, только если в документе правильно размечены заголовки). Эта функция просто мега полезна при частой работе с большими документами (книги, сценарии и т.п.).

Так же немаловажна возможность изменять в дальнейшем внешний вид этих заголовков в несколько кликов и лишиться «удовольствия» делать это вручную для каждого из них.

«Скелет» готов

В следующей статье я расскажу, как можно оформлять такой чистый текст на примере различных программ.