Как нарисовать таблицу в эксель.

Таблица, созданная в такой программе, как Excel может хранить в себе большое количество разнообразных данных. Это могут быть счета за покупку каких-то вещей, расходы, потраченные на оплату коммунальных услуг, и так далее. Таким образом, без лишних ошибок, человек может контролировать семейный бюджет, используя программные средства, представленные на бесплатной основе.

Сейчас, наступило такое время, когда век передовых технологий развивается со стремительной скоростью. Недавно стало известно, что уже многие граждане создавали хоть раз таблицы. Следовательно, многие люди были знакомы с программами, которые без труда, помогают создать таблицы. Но, большое число представителей общественности отдают собственное предпочтение, именно таблицам, созданным в программах от Microsoft Office. Ранее, стало известно, что использовалось такое готовое решение, как Word, но он значительно уступает по функционалу Microsoft Excel, так что сейчас, будет детально рассмотрено, как происходит процесс создание таблицы, и какие инструменты для этого необходимы.

Создание таблицы в Excel.

Создавать таблицу в данной утилите, как выяснилось, можно двумя распространенными методами. Первый основан на том, чтобы создавать таблицу при помощи, имеющихся готовых шаблонов, а второй подразумевает под собой вставку специального объекта.

Как происходит Вставка элемента?

В самом начале необходимо на нужно листе выделить область, которая будет необходима для нашей будущей таблицы. Здесь необходимо подсчитать количество необходимых ячеек, они могут быть, как пустыми, так и заполненными. Дальше необходимо выбрать раздел с названием «Таблицы», он расположен во вкладке «Вставка».

Имеется совет, чтобы легко справиться с этим действием, можно использовать комбинацию горячих клавиш, нажав вначале CTRL+L, а затем CTRL+T.

Если в выбранном диапазоне ячеек имеются данные, которые необходимо использовать в заголовках таблицы, тогда нужно поставить отметку рядом с пунктом «Таблица с заголовками».

Если рядом с этим пунктом не будет находиться галочки, то значит, будут указаны стандартные значения. И чтобы исправить эту ситуацию, достаточно всего лишь ввести нужный текст.

В случае, если вообще нет необходимости отображать заголовки, их без проблем, можно просто взять и отключить.

Когда таблица будет создана, появится такой раздел, с названием «Работа с таблицами». Именно благодаря появившемуся меню, любой человек будет волен вводить разнообразные корректировки в созданную им таблицу.

Редактирование информации, которая находится в таблице.

Выяснилось, что теперь можно редактировать любую информацию, которая будет расположена в вашей таблице, и для этого не нужно будет принимать каких-то решений, всё будет выглядеть красочно, и не будет возникать особых проблем.

Чтобы выполнить нужные действия, необходимо проделать всего 3 манипуляции.

Выделить нужное количество ячеек. Перейти на вкладку «Главная», и найти пункт меню с названием «Стили», открыв это меню, находим функцию «Форматировать как таблицу», и нажимаем на неё.

Перенос имеющейся таблицы.

Для начала необходимо в любом участке созданной таблицы нажать кнопкой мыши, это позволит вывести на экран вкладку «Конструктор», которая расположена в меню «Работа с таблицами».

После того, как вкладка, нужная нам была открыта, необходима в ней отыскать строчку с названием «Сервис», и чуть позже найти «Преобразовать в диапазон».

Если выполнять всё в обратном порядке, то ваша таблица будет работать некорректным образом, начнут пропадать стрелки, заголовки, и так далее. Всё будет казаться настолько ужасным, что захочется удалить целый, готовый, рабочий проект.

При условии, если таблица была создана, а вам вновь необходим диапазон данных, вы можете вернуть всё на круги своя, нажав на кнопку «Отменить», она в редакторе выглядит в форме обратной стрелочки.

Удаление существующей таблицы.

Разобравшись, как создавать таблицу, многие ещё не знают, как с ней впоследствии работать, и как её, например «Удалить». Как выяснилось, для удаления таблицы не нужно быть экспертом, необходимо лишь выполнить базовые действия.

Вначале необходимо выделить всю таблицу, используя собственную мышь, либо сочетание клавиш CTRL+A (при условии, если в документе имеется лишь одна таблица) и нажать на кнопку Delete (Backspace). После очередного обновления, появилась возможность удалять таблицу с помощью кнопки «Отменить».

Работа с «Умными таблицами».

Excel стал знаменит не только из-за подобных таблиц, ведь их можно создать и в Worde, на самом деле этот софт запомнился многим людям из-за того, что он стал включать в себя возможность создания «Умных таблиц». Сейчас, каждый человек может создать, например, такую таблицу, куда будут заноситься показания воды или света, а таблица всё будет автоматически подсчитывать, и потом выводить конечный результат. Об этом функционале, мало кто знает, а если и знают, то просто не представляют, каким образом этим можно пользоваться.

Чтобы не запутаться, необходимо использовать специальные формулы, а также придерживаться основных правил, имеющихся в мире.

В каждом столбце, отдельная колонка должна иметь собственное имя.

Пустых имен не должно оставаться в готовой таблице, ведь это может навредить формуле подсчёта.

Каждая таблица не должна включать в себя разнородные данные.

Нет необходимости объединять ячейки таблицы, если на это нет никакой потребности.

Не нужно затрагивать ячейки, которые расположены за пределами самой таблицы. Используя эти не сложные правила, можно получить базовые навыки, позволяющие легко разобраться в том, как работать в программе Excel. Случается много существенных проблем, пользователь сам должен определиться, как он будет взаимодействовать с таблицами для достижения итогового результата.

Сводная таблица - это эффективный инструмент для вычисления, сведения и анализа данных, который упрощает поиск сравнений, закономерностей и тенденций.

Настройка сводной таблицы

Подготовка

Если у вас недостаточно опыта работы со сводными таблицами или вы не знаете, с чего начать, лучше воспользоваться рекомендуемой сводной таблицей . При использовании этой функции Excel определяет подходящий макет, сопоставляя данные с наиболее подходящими областями в сводной таблице. Это позволяет получить отправную точку для дальнейших экспериментов. После создания рекомендуемой сводной таблицы вы можете изучить различные ориентации и изменить порядок полей для получения нужных результатов.

В области Имя поля строк столбцов значений

Значения в сводной таблице

Обновление сводных таблиц

При добавлении новых данных в источник необходимо обновить все сводные таблицы, созданные на его основе. Чтобы обновить одну сводную таблицу, можно щелкнуть правой кнопкой мыши в любом месте ее диапазона и выбрать команду Обновить . При наличии нескольких сводных таблиц сначала выберите любую ячейку в любой сводной таблице, а затем на ленте откройте вкладку Анализ сводной таблицы , щелкните стрелку под кнопкой Обновить и выберите команду Обновить все .

Удаление сводной таблицы

Если вам больше не нужна сводная таблица, просто выделите ее и нажмите клавишу DELETE . Это не повлияет на другие данные и сводные таблицы или диаграммы. Если сводная таблица находится на отдельном листе, где больше нет нужных данных, вы можете просто удалить этот лист. Так проще всего избавиться от сводной таблицы.

Теперь сводную таблицу можно вставить в электронную таблицу в Excel Online.

Работа со списком полей сводной таблицы

В области Поля сводной таблицы вверху установите флажки для полей, которые вы хотите добавить в сводную таблицу. По умолчанию нечисловые поля добавляются в область строк , поля значений даты и времени - в область столбцов , а числовые поля - в область значений . Вы также можете вручную перетаскивать элементы в любые поля сводной таблицы. Если элемент больше не нужен, просто перетащите его за пределы списка полей или снимите его флажок. Возможность перестановки элементов - одна из особенностей сводной таблицы, благодаря которой можно быстро и просто изменять ее вид.

Работа с значениями сводной таблицы

Обновление сводных таблиц

При добавлении новых данных в источник необходимо обновить все основанные на нем сводные таблицы. Чтобы обновить сводную таблицу, можно щелкнуть правой кнопкой мыши в любом месте ее диапазона и выбрать команду Обновить

Удаление сводной таблицы

Если вам больше не нужна сводная таблица, просто выделите ее и нажмите клавишу DELETE. Это не повлияет на другие данные и сводные таблицы или диаграммы. Если сводная таблица находится на отдельном листе, где больше нет нужных данных, вы можете просто удалить этот лист. Так проще всего избавиться от сводной таблицы.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community , попросить помощи в сообществе Answers community , а также предложить новую функцию или улучшение на веб-сайте

Самое простое, что можно сделать в Microsoft Excel - создать таблицу. Рассмотрим этот процесс на примере Microsoft Office 2007.

Первое, с чего нужно начать - рассчитать необходимое количество столбцов и строк. Допустим, нам необходимо 5 столбцов и 6 строк. Соответственно, мы выделяем столбцы А-Е и строки 1-6.

Этот вариант подойдет, если нужно создать пустую таблицу, в которой данные можно будет ввести после создания или после распечатки таблицы. Либо можно сразу заполнить необходимое количество столбцов и строк данными, после чего останется только обрамить таблицу. Мы же остановимся на создании пустой таблицы.

Выделяем, кликаем по выделенному участку правой клавишей мыши и в контекстном меню выбираем Формат ячеек .

В открывшемся окне переходим во вкладку Граница . Эта настройка отвечает за то, как будут выглядеть разделители в таблице. Соответственно, можно настроить внешний вид таблицы так, как пожелается. Но мы не будем придумывать что-то изощренное для примера, а создадим классическую таблицу.

Для этого выбираем Тип линии жирный (самую жирную полосу), в разделе Все выбираем Внешние . Так мы создали внешние рамки таблицы, внутренние разделители можно сделать сразу же, для этого в Тип линии выбираем обычную полосу, в разделе Все выбираем Внутренние . Цвет можно оставить Авто - по умолчанию это черный. Теперь можно нажать Ок . Результат будет таким:

Если внутренние разделители хочется сделать такими же жирными, как и внешняя рамка, то заново открываем вкладку Граница , в разделе Все выбираем Внутренние , Тип линии выбираем жирный.

Стоит отметить, что сперва необходимо выбирать тип линии, а затем тип границы, а не наоборот.

Часто первая строчка в таблице имеет жирную рамку, которая отделяет ее от остальных строк. Чтобы это сделать, выделяем всю первую строчку, открываем вкладку Граница , Тип линии выбираем жирный, в разделе Все выбираем Внешние . То же самое можно проделать и с первым столбцом. Результат будет таким:

Границы настраивать по своему усмотрению можно и через верхнюю панель инструментов:

Подкорректировать ширину столбцов или строк можно, наведя курсор на разделители букв или цифр.

Если нужно залить столбец или строку цветом, то выделяем участок, нажимаем правой клавишей мыши и выбираем Формат ячеек . В открывшемся окне выбираем вкладку Заливка и выбираем нужный цвет. Результат будет примерно таким:

Готово! Получившуюся таблицу теперь можно заполнить, сохранить или распечатать.

Microsoft Excel 2007 — программа для работы с электронными таблицами, позволяющая производить сложные расчёты с использованием встроенных функций, сортировать данные, строить диаграммы и графики, а также вести базы данных.

Рабочая область Excel представляет собой прямоугольную таблицу, строки которой нумеруются числами, а столбцы — буквами латинского алфавита. Место пересечения строки и столбца называется ячейкой. Процесс создания рабочей таблицы состоит из нескольких этапов: ввода необходимой информации в ячейки, редактирования и форматирования данных и таблицы. В качестве примера попробуем создать таблицу в Excel 2007 и рассмотрим основные нюансы при этом.

Быстрая навигация по статье

Особенности ввода чисел

В ячейки можно вносить данные разных видов: числа, тексты, формулы. Информация будет внесена в текущую ячейку (ту, в которой находится курсор). Для ввода чисел необходимо:

• Набрать число и нажать «Enter» (целая часть от дробной при этом отделяется запятой, а не точкой).

Число с большим количеством цифр в дробной части округляется (но в строке формул можно увидеть его полное представление). Очень большое и очень маленькое число записывается в экспоненциальном виде (E-N или E+N, что означает 10N).

Особенности ввода текстов

Текст в Excel — любой набор символов, который выравнивается по левому краю ячейки. Для набора текста нужно:

• Установить табличный курсор в нужную ячейку;
• Набрать символы и нажать «Enter» (для отображения текста в одной ячейке в нескольких строках — нажать в местах переноса «Alt+Enter»).

Если соседняя справа ячейка пуста, текст буде полностью отображаться в ячейках таблицы. Если в соседнюю справа ячейку внести какую-то информацию, отображаться будет только то, что помещается в ячейку. Данная особенность называется принципом наложения текста.

Особенности ввода формул

Формулы используются для проведения математических и статистических расчётов, а также вычисления логических и многих других функций. Для их набора потребуется:

• Установить табличный курсор в нужную ячейку;
• Набрать знак «=»;
• Набрать формулу, следуя подсказкам (например, =A1+A2) и нажать «Enter».

Вместо имён переменных в формулах используются ссылки на ячейки, в которых размещаются значения переменных. Ссылки могут быть относительными (А5 - при копировании имя меняется), абсолютными ($A$5 - не меняется), либо смешанными ($A5 или A$5 - меняется часть без знака $).

Редактирование данных

Изменить содержимое ячейки после внесения данных можно несколькими способами:

• Поставить курсор в нужную ячейку и набрать информацию заново;
• Сделать двойной щелчок по ячейке — в ней появится текстовый курсор, который можно переместить к месту ошибки мышью или клавишами управления курсором и удалить неправильный символ, либо набрать верный;
• Установить курсор в ячейку и сделать щелчок в строке формул (вверху над таблицей строка fx). Далее отредактировать информацию, заменив неправильные символы правильными.

Форматирование таблицы

Для придания таблице требуемого вида нужно установить нужный шрифт, задать границы, залить ячейки цветом и т.д. Форматирование удобнее всего проводить, используя контекстное меню:

• Выделить нужный диапазон ячеек;
• Щёлкнуть по ним правой кнопкой мыши и выбрать в контекстном меню «Формат ячеек»;
• Выбрать на соответствующих вкладках числовой формат, выравнивание, шрифт, границы, заливку (можно найти соответствующие команды на ленте в меню «Главная»).
• После проведения необходимых преобразований сохранить таблицу: кнопка «Office» -> «Сохранить как» -> Выбрать папку -> Задать имя -> «Сохранить».

Обработка таблиц – основная задача программы Microsoft Excel. Умение создавать таблицы является фундаментальной основой работы в этом приложении. Поэтому, без овладения данного навыка, невозможно дальнейшее продвижение в обучении работе в программе. Давайте выясним, как создать таблицу в приложении Microsoft Excel.

Прежде всего, мы можем заполнить ячейки листа данными, которые позже будут в таблице. Делаем это.

Затем, мы можем начертить границы диапазона ячеек, который затем превратим в полноценную таблицу. Выделяем диапазон с данными. Во вкладке «Главная» кликаем по кнопке «Границы», которая расположена в блоке настроек «Шрифт». Из открывшегося списка выбираем пункт «Все границы».

Мы смогли нарисовать таблицу, но таблицей она воспринимается только визуально. Программа Microsoft Excel воспринимает её только как диапазон данных, и соответственно, обрабатывать будет её не как таблицу, а как диапазон данных.

Преобразования диапазона данных в таблицу

Теперь, мы должны диапазон данных преобразовать в полноценную таблицу. Для этого, переходим во вкладку «Вставка». Выделяем диапазон ячеек с данными, и жмем на кнопку «Таблица».

После этого, появляется окно, в котором указаны координаты выделенного ранее диапазона. Если выделение было правильно, то тут ничего редактировать не нужно. Кроме того, как мы видим, в этом же окне напротив надписи «Таблица с заголовками» стоит галочка. Так как у нас, действительно, таблица с заголовками, то мы эту галочку оставляем, но в случаях, когда заголовков нет, галочку нужно снять. Жмем на кнопку «OK».

Как видим, хотя создать таблицу совсем не сложно, но процедура создания не ограничивается только выделением границ. Для того, чтобы программа воспринимала диапазон данных как таблицу, их нужно соответственно отформатировать, как описано выше.