Гугл Диск — облачное хранилище данных от компании Google. Google облако или как сохранить свои фотографии и драгоценные файлы на всю жизнь

Здравствуйте, читатели моего блога! Мы все привыкли к тому, что личную или рабочую информацию следует хранить на локальном компьютере, но сейчас – это не единственный вариант.

В Интернете существует множество « » для хранения информации. Но один из самых универсальных – это Google Disk. Об этом замечательном сервисе, я и хотел бы вам поведать.

Расскажу о том, как пользоваться гугл диском и какие преимущества в этом есть.

Для чего нужен?

Вам может показаться, что это абсолютно бессмысленная задумка. Но сколько раз вам приходилось копировать или перемещать файлы с одного компьютера на другой посредством флешки? Наверное, много. Но с Гугл Диск у вас появится доступ к вашей информации абсолютно с любого ПК, планшета, телефона, на котором присутствует подключение к интернет сети.

Данный сервис может сохранять любые документы самых разных форматов: таблицы, презентации и так далее. Признайтесь, это достаточно удобный ресурс, который обеспечивает доступ к вашим файлам без электронных носителей.

Использование Google Disk

Естественно, чтобы воспользоваться этим хранилищем, вам следует зарегистрироваться на официальном сайте Google. Делается это достаточно просто: вам нужно заполнить несколько полей и подтвердить регистрацию посредством СМС, которое придет на мобильный телефон. После этого автоматически переведет вас на почтовик Google. Почти все готово!

В рабочей области приложения, в верхнем левом углу, вы увидите надпись «создать», ее хорошо видно, она написана на красном фоне. Выберите нужный вам вариант меню, например, «Загрузить файл». Перед вами откроется дерево ваших локальных дисков и папок на компьютере, выберете нужный вам файл и нажмите «Открыть», он тут же будет записан на Гугл Диск.

Функция «Создать» дает возможность создавать отдельные папки, что позволит сортировать вашу информацию по разделам для быстрого поиска нужных вам файлов.

Также присутствуют сервисы, которые позволяют очень быстро открывать текстовые документы, таблицы и презентации. Это очень удобно, особенно для рабочего процесса. От использования этого облачного пространства ваша работа только выиграет.

Мне очень еще нравится вот такая функция: видно все изменения, которые были сделаны с файлами. То есть отображается, какие файлы я создал, сохраняется вся история их изменений.

Достаточно простой и надежный сервис, неправда ли?! Интуитивный интерфейс очень прост в управлении. С первой секунды работы с Гугл Диск вам станет понятно, что делать и как.

Если вы не привыкли работать через браузер, то предлагаю вам скачать приложение на компьютер. В нижнем левом углу есть кнопка «скачать диск для ПК».

Установка программы очень простая, нет никаких сложностей.

После этого вы сможете пользоваться загруженными в облако файлами, не запуская браузер, а через программу на своем компьютере.

Что касается предоставляемого пространства. Бесплатно у вас есть 15 ГБ. Но это не предел.

Безопасность

Множество больших компаний доверяют облачному хранилищу от Гугл не только потому что данный сервис помогает свести к нулю использование электронной почты и других видов дистанционной передачи информации для обмена документами и медиа-файлами, но и по причине безопасности. Все неполадки в системе тут же выявляются и исправляются. Утечки информации быть не может.

С облачным хранилищем от Google вам будут доступны функции обычного диска на вашем компьютере: если вы что-то случайно удалили, не переживайте, этот файл был перемещен в раздел «Корзина».

Для того, чтобы все знакомые или коллеги могли просматривать какой-то документ, вам достаточно загрузить его на Google Disk и предоставить им доступ к нему. Теперь каждый сможет просматривать файлы, добавлять новые и редактировать старые (это зависит от тех прав, которыми вы их наделите, как владелец).

Приложение для смартфона

Конечно же, проще всего воспользоваться сервисом Гугл Диск на компьютере. Но что делать, если у вас нет такой возможности? Выход есть, а именно – мобильный клиент Google Disk, который позволит загружать и просматривать файлы где угодно, имея под рукой телефон или планшет. Предназначено это приложение для операционной системы Андроид.

Навигация программы очень проста и почти ничем не отличается от компьютерной версии. В пакете приложения есть утилиты, которые позволят вам открывать как медиа-файлы, так и текстовые документы.

Клиент сервиса вы сможете найти на сайте Google или скачать в Play Market. Если же у вас нет девайса под управлением ОС Android, тогда вы можете воспользоваться мобильной версией ресурса. На этот альтернативный вариант вы будете перенаправлены, как только система определит тип устройства, с которого вы осуществили вход.

Подводим итоги

В общем, для того, чтобы воспользоваться всеми преимуществами данного облачного сервиса от Google достаточно выполнить несколько простых шагов:

1. Зарегистрироваться на официальном сайте Google. Эта учетная запись позволит вам использовать все ресурсы компании.
2. После подтверждения регистрации, зайдите в свой кабинет, где вы сможете открыть приложение Google Диск.
3. Нажмите на вкладку «Создать», после «Загрузить файл». В появившемся окне выберете нужный объект для загрузки. Также можете создавать папки для удобства.
4. Загружайте и просматривайте файлы в любой удобный вам момент, предоставляйте доступ к ним друзьям и коллегам, если в этом есть надобность. Если какой-то объект стал не актуальным, вы смело можете его удалить. Это не займет много времени.

В мобильной версии ко всем вышеуказанным пунктам стоит добавить скачивание и установку клиента с официального сайта или Плэй Маркета.

Надеюсь, после моих слов вам стало понятно, как пользоваться Гугл Диском и для чего, собственно, и был разработан сам сервис. Простое управление этим облачным хранилищем, позволит даже самому неопытному пользователю вмиг разобраться с интерфейсом и навсегда забыть о флешках и электронной почте, как о средстве обмена файлами.

• Яндекс диск
• Дропбокс

С уважением! Абдуллин Руслан

Большинство пользователей, к сожалению, до сих пор не смогли решить вопрос с правильным хранением файлов, в частности, обеспечением их безопасности. Большинство крупнейших сервисов уже давно предлагают облачные хранилища, которые смогут обеспечить сохранность ваших файлов даже в результате непредвиденных обстоятельств (поломка, взлом или утеря компьютера). В данной статье будет рассмотрен облачный сервис, предложенный компанией Google.

Разработка крупнейшей компании получила довольно незатейливое название – Google Диск. Сервис довольно интересный, поэтому к нему стоит присмотреться внимательнее. Google позволяет хранить бесплатно до 5 Гб файлов, а также загружать файлы размером до 10 ГБ (естественно, в платной версии).

1. Создание файлов. Программа позволяет создавать файлы, например, формата pdf, различные текстовые файлы и презентации. А кроме этого, в сервисе осуществлена возможность совместного редактирования файлов вместе со своими друзьями и коллегами, у которых есть аккаунт Google.
2. Обеспечение доступа к файлам с различных устройств. Файлы, находящиеся в Google Диск, можно просматривать как с компьютера, так с планшета или смартфона, при условии возможности выхода в интернет.
3. Возможность распознавания отсканированных страниц или фотографий с текстом и преобразование письменного текста в речевую запись.

Для активных пользователей облачных хранилищ бесплатного объема может быть недостаточно, поэтому место для хранения можно расширить с помощью ежемесячной абонентской платы.

Как пользоваться Google Диск

Для того чтобы начать пользоваться облаком от Google, необходимо иметь гугловский почтовый аккаунт. Если такого не имеется, необходимо перейти на официальную страницу Google и пройти несложные этапы регистрации.

Теперь заходим под своей учетной записью и нажимаем в самом верху веб-страницы иконку, с изображением плиток и выбираем «Диск».

Нас перенаправит на другую страницу, где будет предложено скачать программу Google Диск. Кроме этого, вы сможете найти ссылку на скачивание данной программы для Windows в конце статьи.


Нажав на кнопку «Download Drive», начнется скачивание установщика программы.


Как только скачивание будет завершено, запускаем установщик и соглашаемся с предупреждением. Начнется загрузка программы из сети, а следом и ее установка.

После завершения установки, перед вами откроется приветственное окно. Нажав кнопку, «Далее», необходимо будет зайти под своей учетной записью Google.


Следом начнется краткий курс по основным возможностям программы. Просмотрев курс, нажмите кнопку «Готово».

Дальше откроется папка Google диск и окно проводника. В правой части проводника вы увидите, что появилась иконка Google Диск.


Теперь перейдем непосредственно к работе с Google Диск. Многие создатели облачных хранилищ считают своим долгом добавить демонстрационные файлы. Папка Гугл Диск встретит вас тоскливой пустотой. Чтобы отправить в хранилище свой первый файл, необходимо его просто скопировать в эту папку таким же образом, как вы это делаете и в других папках.


Рядом с перенесенным файлом появится голубой значок синхронизации, означающий, что в данный момент идет отправка файла на сервера Google. Если голубой значок сменила зеленая галочка, значит, синхронизация успешно завершена и теперь файл можно просмотреть с любого другого устройства.


Теперь отправимся на рабочий стол. Мы видим, что у нас рабочий стол пополнился тремя новыми иконками, среди которых наша папка Google Диск, а также новые Google Docs, Google Slides и Google Sheets. Эти три программы представляют собой офисный пакет, который работает в сети интернет.


То есть вы, например, хотите написать новый текст. Запускаете голубую иконку и у вас запускается браузер, который перенаправляет вас на веб-страницу с полноценным офисным редактором, где вы сможете без проблем набрать текст, а также отформатировать.


Пока вы набираете или редактируете текст, будет происходить незаметная синхронизация, и все изменения будут обязательно добавлены в ваш Google Диск. Эта функция может особенно пригодиться в ситуациях, когда компьютер зависнет, отключат электричество или кончится заряд батареи у ноутбука.


На остальных программах мы не будем сильно останавливаться. Google Sheets – аналог Excel, а Google Slides – PowerPoint. Главное отличие от офисного пакета компании Microsoft – Google распространяет свой онлайн-пакет абсолютно бесплатно.

Вывод.

Цель Google – не просто создать еще одно облачное хранилище, которых сегодня и так в достатке, а выпустить свой собственный уникальный продукт, который будет полезен всем пользователям. Большое количество места под хранение личных файлов и папок, офисный пакет для пользователей сервиса, быстрая синхронизация, кроссплатформенность и другие полезные функции делают этот сервис одним из самых лучших на сегодняшний день.

Гугл диск — облачное хранилище данных от компании Google. Оно позволяет не только сохранять файлы в облаке, но и изменять их со смартфона или планшета. Сервис удобен из-за простой регистрации, легкой настройки, быстроты использования, большого объема «Дискового» пространства. Существенный плюс программы – наличие приложения для мобильных устройств.

Вы узнаете какие есть особенности использования Google диска, а также как начать пользоваться Google диск, какие возможности он предоставляет и сколько места доступно для хранения. Мы никогда не потеряем важные документы, если храним файлы в облаке. Инструкция по установке и настройке Google диск поможет вам узнать преимущества и отличительные черты утилиты Гугл Драйв.

Чтобы работать с «Диском», вам потребуется «Гугловский» аккаунт. Если вы его уже имеете, этот шаг можно пропустить. В этом шаге мы рассмотрим возможности Гугл диска и вход в него.

Шаг 1. Открываем сайт Google (google.ru). Ищем кнопку «Войти». Сейчас нам входить некуда, поскольку аккаунта нет, но Google предложит его завести.

Шаг 2. Откроется страница с регистрацией. Нам необходимо заполнить поля:

Шаг 3. Завершаем регистрацию. Нам нужно подтвердить личность, привязав номер телефона в созданному аккаунту.

Примечание! Желательно пользоваться схемой 1 аккаунт = 1 номер телефона. В ином случае, при необходимости восстановления пароля можно запутаться.

По желанию вводим резервный адрес почтового (позволяет мощнее защитить аккаунт), заполняем дату рождения, выбираем пол и жмем «Далее».

Шаг 4. Подтверждаем телефон. Для этого кликаем по «Отправить». На указанный при регистрации номер придет SMS с кодом. Вводим его в поле.

Шаг 5. Подтверждаем правила использования сервиса. Прокручиваем колесико вниз, пока не появится кнопка «Принимаю». Кликаем по ней.

Шаг 6. Аккаунт создан. Нас автоматически переместит на домашнюю страницу Google. Сверху можете увидеть первую букву своего имени, которое указали при регистрации. Это значит, вы вошли в аккаунт и можете начать работать с Google диск. Регистрация завершена.

Входим в Google диск

Послу успешной регистрации остается вопрос: как войти в Google диск? Если у вас создан аккаунт Гугл, и вы пропустили предыдущий шаг, не беспокойтесь – последующие действия для всех пользователей одинаковы.

Шаг 1. Заходим на страницу Google (google.ru).

Шаг 2. В углу видим значок из девяти маленьких квадратов. Нажимаем на него.

Шаг 3. Видим всплывающее меню. В нем находим кнопку «Диск». Нажимаем и попадаем в сервис.

Шаг 4. Когда мы впервые открываем «Диск», нам дают список инструкций по работе с утилитой. Рекомендуем их прочитать.

Как пользоваться google диск на компьютере?

Работать в онлайн версии браузера удобно, все быстро загружается и обычно не создает проблем. Но у пользователей, желающих работать с большими объемами данных возникает резонный вопрос: как установить google диск на компьютер. Давайте разбираться.

Вариант 1. В браузерной версии «Диска», в левом углу расположена кнопка «Скачать версию для Windows». Если по какой-то причине кнопка отсутствует, остается второй вариант.

Вариант 2. Заходим на сайт (https://www.google.com/intl/ru_ALL/drive/). Кликаем по ссылке в меню «Скачать».

Нам подходит вариант «Для личных целей». Нажимаем скачать.

Установка программы google диск и работа с ней

После скачивания программы, нужно ее установить. Google Drive для рабочего стола позволяет быстро копировать файлы в облачное хранилище, причем по несколько за раз. Несмотря на то, что онлайн версия облачного хранилища от google удобна в использовании, программа для ПК значительно упрощает процесс работы с документами.

Начало работы с google диск:

Шаг 1. Открываем файл программы. Расположен он в панели снизу. Либо заходим в загрузки (жмем клавиши Ctrl+J).

Шаг 2. Открывается программа установки. Все файлы автоматически скачиваются на компьютер.

Шаг 3. В случае успешной процедуры, открывается стартовое окно. Теперь, чтобы ответить на вопрос как установить и настроить Google диск, остается пара шагов. Жмем кнопку «Начать».

Шаг 4. Логинимся в аккаунте. Для этого вбиваем в поле номер телефона или адрес почтового ящика. Жмем «Далее».

Вводим пароль и нажимаем на кнопку «Войти».

Шаг 5. Синхронизация.

Google предложит отметить папки для резервного копирования данных. Выбираем нужные папки и жмем «Далее».

Примечание! По умолчанию «Диск» предлагает зарезервировать стандартные папки пользователя: документы, изображения. Если вы хотите выбрать другую директорию, нажмите «Выбрать папку». Откроется окно проводника, в котором вы сможете найти нужны файлы.

Шаг 6. В окне «Синхронизировать раздел «Мой диск» с папкой на этом компьютере» жмем «ОК».

После загрузки видим директорию «Google диск», где расположены все синхронизированные документы. Папка размещена в панели быстрого доступа проводника (слева).

Как работать с google диском

Выполнив инсталляцию, мы с легкостью можем загружать нужные документы cloud-сервис. Разбираем алгоритм по этапам?

Удостоверяемся, что документ успешно закачан в Drive.

Особенности синхронизации google диска

Важное преимущество cloud-сервисов заключается в автоматической синхронизации. Причем, данные синхронизируются без участия пользователя. Как только вы выбрали папку для синхронизации, любые изменения внутри нее будут отражаться в Google диске. Вне зависимости от девайса (компьютер, браузер, смартфон, планшет), вы всегда получаете круглосуточный доступ к файлам.

Например, если вы начали изменение документа в офисе и не успели завершить работу. Приехав домой, вы открываете тот же самый файл и продолжаете редактирование. «Диск» автоматически отслеживаем изменения в файлах и загружает их на любые ваши устройства.

Сколько места на «Диске»

Компания Google щедро дает в использование до 15 гигабайт для хранения данных в облаке. Это абсолютно бесплатно. Существует возможность увеличить объем «Дискового» пространства до 30 терабайт. Важно учитывать, что «Диск» заполняется не только вручную. Все файлы, приходящие вам по почте, а также и сами письма также хранятся в облаке. По сути, объем Google Drive заполняют: сами файлы, которые закачивает пользователь, изображения из Google Фото и почта Gmail. Поэтому, в случае уменьшения свободного места на «Диске», рекомендуем проанализировать почту на предмет больших данных.

Как увеличить «Дисковое» пространство?

Вариантов два: либо удалить лишние файлы, либо докупить объем данных. С тарифными планами на дополнительные гигабайты вы можете ознакомиться по ссылке (https://www.google.com/drive/pricing/).

Таблица тарифных планов за дополнительные гигабайты на Google диске.

Примечание! Обратите внимание, что за дополнительное пространство плата взымается ежемесячно.

Как предоставить общий доступ в Google диск

Если вы работаете в офисе или учитесь в университете, то ходить с флешкой с целью передачи данных – прошлый век. Социальные сети также не всегда позволяют комфортно отправить файлы. «Диск» – отличное решение проблемы. Давайте разберемся как с помощью google drive предоставить общий доступ к файлу или папке.

Внимание! Мы рассмотрим два варианта: операции с данными в браузере и через установленную на ПК утилиту.

Открываем общий доступ через онлайн версию в браузере

Открывается наш файл. Все выполнено верно!

Теперь рассмотрим вариант открытия общего доступа через программу

С помощью одного из этих способов мы можем открыть доступ в облако Google диск для любого человека, которому дадим ссылку.

В конце апреля 2012 года Google официально запустил облачное хранилище Google Drive для хранения файлов пользователей в интернете. Облачное хранилище Google Drive позволяет хранить файлы на своем дисковом пространстве и иметь доступ к файлам в Интернете, с вашего компьютера или с мобильного устройства.

Google Диск пришел на смену Документам Google. Использование хранилища доступно для Windows, Mac OS X, Chrome OS, iPhone, iPad, и для устройств, работающих на Android.

Первые 15 ГБ дискового пространства в Диске предоставляются бесплатно. Этот размер состоит из сложения объемов Google Диск (5 ГБ) и почты Gmail (10 ГБ), которые теперь используют общее дисковое пространство. За увеличение дискового пространства в Google Drive придется заплатить.

При изменении файла в Интернете, на вашем компьютере или на мобильном устройстве, файл обновляется на каждом устройстве, где вас установлен Google Диск. Файлы будут синхронизированы, и ваши данные всегда будут вам доступны с любого места.

Для начала использования облачного сервиса Google Диск вам нужно будет завести электронный почтовый ящик в почте Google Mail. После того, как вы завели электронный почтовый ящик, или он у вас уже есть, вам нужно войти в свою почту.

После входа в электронную почту, на верхней панели, среди сервисов Google вы увидите новый сервис - Диск. Для входа в облачное хранилище нажимаете на пункт меню «Диск».

Для более удобного использования Гугл Диска, вы можете установить на свой компьютер специальное приложение - программу-клиент Google Диск.

Войдите в облачное хранилище, а затем перейдите по ссылке, где вам предложат «Установить Google Диск» для персонального компьютера.

Происходит скачивание установщика программы. Затем запускаете его, и установщик скачивает и устанавливает Google Drive на ваш компьютер. В появившемся окне вводите данные своей электронной почты в Gmail.

Войти в хранилище можно через веб-интерфейс с электронной почты, или войдя в поисковую систему Google под своей учетной записью. С компьютера можно попасть в Google Диск с ярлыка программы или через Проводник.

После установки приложения, в Проводнике появилась папка «Google Drive», также появилась иконка программы в Панели уведомлений (трее), и ярлык программы на Рабочем столе.

При включенной синхронизации, файлы одновременно находятся в «облаке» и на вашем компьютере.

Файлы в хранилище можно просто перетаскивать мышью или перемещать их стандартным способом (копированием или вырезанием). На этом изображении, вы видите, что я уже перетащил туда папку с файлами.

Удалить файлы из облачного хранилища можно через веб-интерфейс, или с помощью, установленного на компьютер приложения. Обратите внимание на то, что удаленные файлы не сразу удаляются из Диска, они сначала попадают в «Корзину», где они занимают полезный объем дискового пространства. Для полного удаления файла с дискового хранилища нужно будет очистить корзину.

Документами, размещенными в Google Drive, можно делиться с другими пользователями и совместно работать над ними одновременно с разных мест.

При нажатии на иконку в Панели уведомлений, в контекстном меню появляются настройки программы. Сервис поддерживает поиск по файлам, распознает изображения и отсканированный текст.

Облачное хранилище Google Диск служит для хранения файлов в интернете и позволяет пользоваться данными и работать с документами, хранящимися на Диске, одновременно с разных мест.

Многие могут задаться вопросом: Зачем это нужно? А ответ на него прост, это позволит получить доступ к необходимым данным или файлам, предварительно загруженным на свой Google Диск, из любой точки земли, где есть интернет, что действительно удобно.

Зарегистрироваться на данном облачном ресурсе невероятно просто. Понадобится перейти на сайт drive.google.com и перейти по ссылке «Создать Аккаунт». Если у вас имеется почта на Gmail, регистрацию проходить не нужно, достаточно просто ввести данные от своей почты.

Следом откроется страница регистрации учётной записи, в которой потребуется заполнить все имеющиеся поля, сделать это несложно.

Обзор Google Диск

Google Drive состоит из нескольких более простых подсистем, расположенных в разных пунктах меню и дающих доступ к тем или иным функциям системы в целом. Первый пункт меню, в который пользователь попадёт сразу после захода на ресурс - «Мой Диск». В нём отображаются все загруженные пользователем файлы со своего компьютера.

Вкладка «Недавние» имеет весьма противоречивое название. Не смотря на название, в данной вкладке хранятся ссылки на абсолютно все скачиваемые вами с Google Диска файлы, при этом хранятся они не меньше двух лет.

В Google Фото будут храниться все фотографии или другие изображения, загруженные вами на Google Диск.

Пункт меню «Помеченные» будет содержать все файлы, которые вы выделите специальной отметкой.

Вкладка «Корзина» выполняет те же самые функции, как и корзина на персональном компьютере. В ней хранятся ранее удалённые файлы и папки.

Что можно сделать через меню «Мой Диск»?

Основная задача данного меню - возможность загрузить пользовательский файл на ресурс. Всплывающее меню «Мой диск» откроет доступ к следующим функциям: загрузка файла со своего компьютера, создание папки, а также возможность работы с различными документами.

В правом верхнем углу находятся кнопки: «Вид отображаемых файлов», «Свойства» и «Настройки». Нажав на «Свойства», можно просмотреть информацию о любом загруженном на Диск файле, а также статистику использования диска за недавнее время.

Нажав кнопку «Настройки», можно получить доступ к непосредственной настройке Диска, загрузки приложения, призванного облегчить использование сервиса, к просмотру быстрых клавиш и справочному разделу, подробно рассказывающем, как работать с Google Drive.

Непосредственная настройка Google Drive ничего особенного собой не представляет. Всё довольно стандартно, имеется настройка языка, выбор вариантов интерфейса и возможность увеличить объём облачного хранилища (за это придётся заплатить).

Выбрав пункт, откроется вкладка, в которой вам предложат скачать приложение для ПК, Android или iOs. Устанавливать дополнительное приложение никто не заставляет, это лишь немного упростит доступ к Google Диску.

В пункте «Быстрые клавиши» можно просмотреть все комбинации клавиш для быстрого доступа к различным функциям сервиса.

При выделении какого-либо файла или папки, появятся дополнительные пункты меню, позволяющие разрешить доступ к файлу по ссылке, открыть доступ к файлу для определённого пользователя, возможность предварительного просмотра (работает только с изображениями), возможность удаления файла, а также доступ к дополнительному меню.

Кнопка совместного доступа несколько сложнее, в ней потребуется ввести имя пользователя Google Drive, которому будет разрешён доступ к файлу, а также скинуть данному пользователю появившуюся ссылку.

Дополнительное меню откроет доступ к нескольким скрытым разделам, с помощью которых можно, переместить файл в другую папку, переименовать его, создать резервную копию, скачать на свой компьютер или добавить пометку.

В остальных сервисах Google Drive меню практически ничем не отличаются от такового в сервисе «Мой диск», поэтому разобраться с ними будет очень просто.

Как пользоваться приложением для компьютера «Google Диск»

Установив данную программу на компьютер и запустив её, потребуется ввести логин и пароль, использованные при регистрации в данном сервисе, также можно ввести имя пользователя и пароль от почты на Gmail, если таковая имеется, данные от почты на любом другом сервисе не подойдут.

После этого на компьютере добавится папка, все действия в которой будут влиять на ваше облачное хранилище.

Работа с приложением Google Drive для компьютера ничем не отличается от работы с обычными файлами и папками, расположенными на вашем ПК.

Чем лучше пользоваться: приложением или web-версией сервиса

Это зависит исключительно от ваших навыков работы с компьютером. Дополнительная программа лишь облегчит работу опытным пользователям ПК, хорошо умеющим работать с файлами и папками, расположенными на жёстком диске компьютера. Новичку же будет тяжело освоить дополнительное приложение, поэтому таким пользователям рекомендуется использовать браузерную версию сервиса. Онлайн версия Google Drive будет значительно проще для всех новичков в персональных компьютерах, но приложение предоставляет значительно более быстрый доступ к облачному диску, что может сильно сэкономить время в дальнейшем. Выбор способа использования Google Диска должен сделать сам пользователь, ведь именно ему предстоит работать с данным облачным ресурсом в дальнейшем.