Механизм полнотекстового поиска (1Cv8). Механизм полнотекстового поиска (1Cv8) 1с полнотекстовый поиск программно

Функциональность нового поиска основана на двух механизмах:
- полнотекстовый поиск (работает очень быстро и требует минимум вычислительных ресурсов);
- поиск средствами СУБД (в общем случае длительность поиска и затраты вычислительных ресурсов пропорциональны объему информации в таблице).

В текущей реализации поиск в списке будет осуществляться без использования полнотекстового поиска в следующих случаях ():
- полнотекстовый индекс выключен на уровне информационной базы;
- объект основной таблицы не индексируется полнотекстовым индексом;
- в результате поиска с помощью полнотекстового поиска, была получена ошибка.

Если же полнотекстовый поиск включен в информационной базе, а индекс не обновлен совсем или частично (из моей практики 95% информационных баз Заказчиков), то пользователь при поиске получит либо недостоверный, либо пустой результат поиска.

Спрашиваем у Фирмы 1С - как быть? как гарантировать достоверность результатов поиска всегда?
Получаем ответ: Да, для того, чтобы результаты поиска при включенном полнотекстовом поиске были актуальными, нужно следить за тем, чтобы индекс полнотекстового поиска был актуальным.Других вариантов эффективного и актуального поиска пока нет ().

А существует ли вообще "актуальный полнотекстовый индекс"? Зависит от числа пользователей, интенсивности изменения информации в базе и частоты запуска обновления индекса. Обычно обновление индекса запускают раз в 60 секунд. Хорошо, если объектов было изменено не много, и процедура успела обработать все изменения за эти 60 секунд. А если сделали перепроведение группы документов, или массовую перезапись справочника? В этом случае никто не может гарантировать время, через которое поиск по индексу снова даст достоверные данные.
В принципе, это не особо критично, кроме нескольких ситуаций. Частый вариант работы пользователей - установить в списке отбор по какому-то значению, например "Контрагенту", ввести новый или скопировать существующий документ и записать. Со старым поиском новый документ моментально был виден в списке. Теперь пользователь его увидит только через N секунд в лучшем случае, где N скорее ближе к 50-60 секундам, нежели к 2-3.
Если не заметить, что нового документа нет и по отобранным результатам предоставить информацию кому-либо, то она будет заведомо недостоверной.

Это было в случае нормальной работы с информационной базой. А что будет в специфических ситуациях? Приведу пару примеров.
1) В рабочей базе полнотекстовый индекс включен и часто обновляется. Пользователь просит развернуть ему копию рабочей базы, что по ней заняться анализом данных.
Восстанавливаем бэкап и даем доступ. Вот только полнотекстовый поиск работать не будет, т.к. индекс хранится не в СУБД, а в отдельных файлах (и в файловом, и в клиент-серверном варианте). Индекса нет в dt-файле.
т.е. чтобы пользователь смог использовать поиск по спискам - надо выключить полнотекстовый индекс в этой базе. Правда пользователь будет слегка удивлен тому, что поиск будет выполняться гораздо дольше. Либо перестроить индекс по всей базе.

2) (Актуально для более менее больших баз). В рабочей базе полнотекстовый индекс включен и часто обновляется. Наступает конец месяца и начинается закрытие периода. Начинаем массово грузить и перепроводить документы. Для снижения нагрузки на систему блокируем выполнение регламентных заданий, соответственно, и обновление индекс останавливается. Пользователи будут, мягко говоря, в недоумении - чего же в списках нет новых или измененных документов. Единственный выход - отключить полнотекстовый поиск для информационной базы, и, соответственно, получить еще большую нагрузку на оборудование за счет тяжелого поиска по всем реквизитам.

Таким образом, как мне кажется, операция по обновлению индекса станет еще одной головной болью администраторов информационных баз.
Система, ранее гарантировавшая 100% достоверность и актуальность информации в любой момент, сейчас превращается скорее в справочную систему, в которой нельзя быть полностью уверенным.
А пользователи получают еще один повод для упрека ИТ-шников - "ваша система неправильно работает".

Механизм полнотекстового поиска в 1С позволяет быстро находить необходимую для пользователя информацию. Данный вид поиска особенно эффективен, если информационная база располагает большим объемом информации, а также точно не известно, где находятся интересующие пользователя данные или как часто бывает, их точное название не известно. Для того чтобы открыть окно управления полнотекстовым поиском необходимо выполнить следующее: пункт меню Операции Управление полнотекстовым поиском .

В данном окошке можно наблюдать три кнопки: Настройка - Включение/Отключение полнотекстового поиска;

Обновить индекс – Создание индекса/Обновление индекса; Очистить индекс – обнуление индекса(рекомендуется после обновления всех данных); пункт Разрешить слияние индексов – отвечает за слияние основного и дополнительного индекса.

Полнотекстовый поиск осуществляется при помощи полнотекстового индекса. При отсутствии индекса полнотекстовый поиск как таковой не возможен. Для того чтобы поиск имел результат, все необходимые данные должны быть включены в полнотекстовый индекс. Если пользователем введены в базу новые данные, их следует включить в рассматриваемый индекс, иначе они не будут участвовать в поиске. Чтобы этого избежать, необходимо обновлять полнотекстовый индекс. При обновлении система анализирует только определенные типы данных: Строка, Данные ссылочного типа (ссылки на документы, справочники),Число, Дата, ХранилищеЗначения . Если пользователь не имеет прав доступа к определенной информации, то он не сможет увидеть ее в результатах поиска. Следует также помнить и о том, что в свойствах объектов, по которым будет происходить поиск должно быть установлено значение Полнотекстовый Поиск – Использовать , которое задано по умолчанию.

Как вы можете заметить свойство Использовать установлено для всего справочника РегНомера , но сделать это можно и для каждого его реквизита соответствующего типа.

Рассмотрим более подробно полнотекстовый индекс, который состоит из двух частей (индексов): основного индекса и дополнительного . Высокая скорость поиска данных обеспечивается за счет основного индекса, но обновление его происходит относительно медленно, в зависимости от объема данных. Дополнительный индекс ему противоположен. Данные добавляются в него намного быстрее, но поиск осуществляется медленнее. Система осуществляет поиск одновременно в обоих индексах. Большая часть данных находится в основном индексе, а данные добавляемые в систему попадают в дополнительный индекс. Пока объем данных в дополнительном индексе небольшой, поиск по нему происходит относительно быстро. В тот момент, когда нагрузка на систему невелика, происходит операция слияния индексов, в результате чего дополнительный индекс очищается, а все данные помещаются в основной индекс. Слияние индексов предпочтительнее выполнять в тот момент времени, когда нагрузка на систему минимальна. С этой целью можно создавать регламентированные задания и задания по расписанию.

Рассмотрим случай автоматического обновления индекса при запуске приложения. Данный случай подходит для однопользовательских баз данных (в качестве однопользовательских баз данных могут выступать такие продукты как 1С Бухгалтерия Базовая, 1С Упрощенка ), так как при большом количестве пользователей обновление будет происходить после запуска приложения каждого из пользователей, что в результате очень сильно скажется на производительности системы.

Для начала создадим общий модуль и назовем его, к примеру ПП. В нем пропишем следующую процедуру:

Процедура ОбновлениеИндексы() Экспорт

ПолнотекстовыйПоиск.ОбновитьИндекс();

КонецПроцедуры

Так же установим свойства как на рисунке.

Затем щелкнем правой кнопкой мыши на названии конфигурации в дереве конфигурации и выполним команду Открыть модуль управляемого приложения. Выберем в маленьком окошке сверху предопределенную функцию ПередНачаломРаботыСистемы и поместим в эту процедуру следующую строчку:

ОбновлениеПолнотекстовогоПоиска.ОбновлениеИндексы ();

Сохраняем внесенные изменения. Таким образом, после каждого запуска приложения индекс будет обновляться автоматически.

Теперь рассмотрим случай, когда пользователей несколько. Здесь воспользуемся Регламентными Заданиями (в режиме Конфигуратор: в дереве конфигурации – Общие – Регламентные Задания). В данном случае нас интересуют только два задания: ОбновлениеИндексаПолнотекстовогоПоиска и СлияниеИндексаПолнотекстовогоПоиска. В свойствах этих заданий выберем Расписание и нажмем на сслыку Открыть.

Настраиваем расписания у обоих заданий. Рекомендаций по настройке в данном случае нет, здесь настройка определяется исходя из особенностей работы системы (нагрузки, объема информации, частоты ее обновлениея т.д.). Сами по себе задания работать не будут, нам потребуется иметь запущенный сеанс программы в режиме Предприятия , который и будет отвечать за выполнение этих заданий. Сразу следует заметить, что данный вариант работы используется для файловой системы. В этом сеансе должна быть запущена обработка ожидания, выполняющая вызов метода встроенного языка. Данная обработка будет иметь следующий вид:

Перейдем в режим Предприятия и выполним следующее: Запустим нашу обработку, которая в данном случае будет вызываться каждые 5 секунд и, в свою очередь вызывает метод “ВыполнитьОбработкуЗаданий()”. Данный метод проверяет настало ли время выполнять задания согласно их расписанию. Далее перейдем в пункт меню Операции – Константы – Настройка программы – вкладка Обмен Данными.

Определим пользовательский сеанс, который будет отвечать за выполнение и установим интервал опроса регламентных заданий. Работать в данном сеансе не рекомендуется, так как это может сказаться на производительности системы. Также на дисках ИТС имеется обработка “ЗапускРегламентныхЗаданий ”, которая принудительно запускает регламентные задания по выбору пользователя. Форма данной обработки выглядит следующим образом:

Таким образом все подготовительные работы выполнены и можно приступать непосредственно к самому поиску данных.

Чтобы начать работать с полнотекстовым поиском необходимо выполнить следующую команду: меню Сервис à Поиск данных .

После чего появится следующее окно:

Нажав на кнопку Настройки , появится поле с дополнительными настройками, такими как: Ограничение области поиска , Нечеткость , Размер Порции (в данном случае значение = 5, что означает вывод по пять результатов поиска на страницу). Параметр Нечеткость обозначает несовпадение части символов в поисковом запросе и полученной в ходе поиска информации. Нечеткость задается в процентном соотношении.

Полнотекстовый поиск может использовать следующие операторы:

Помимо этого механизм полнотекстового поиска допускает написание части символов русского слова одноклавишными латинскими символами. Результат поиска при этом не измениться.

В клиент-серверном варианте планированием выполнения заданий занимается планировщик заданий.

Планировщик заданий является активным компонентом сервера, т.е. независимо от наличия клиентских соединений с сервером он может выполнять регламентные задания. Активность планировщика особенно заметна, когда он последовательно опрашивает все информационные базы на предмет наличия в них регламентных заданий. Планировщик может отложить опрос определенной информационной базы, если на информационную базу наложена блокировка соединения или блокировка регламентных заданий.

Текущий список регламентных заданий в планировщике может автоматически изменяться (например, когда создается новое или удаляется уже существующее регламентное задание). В любом случае механизм заданий обеспечивает актуальность списка регламентных заданий планировщика и его соответствие спискам регламентных заданий информационных баз кластера.

После того как начальный список регламентных заданий успешно получен, планировщик периодически проверяет, не поступили ли запросы на выполнение фоновых заданий и не нужно ли выполнить какие-либо регламентные задания в соответствии с их расписанием. После того как задание получено рабочим процессом, рабочий процесс устанавливает соединение с информационной базой и выполняет задание в рамках этого соединения. Поскольку рабочий процесс оптимизирован для многопользовательской работы, только первое создание соединения с информационной базой является затратной операцией. Установка последующих соединений с той же информационной базой занимает существенно меньше времени и ресурсов, т.к. большинство внутренних структур данных разделяются между соединениями одной информационной базы. После выполнения задания рабочий процесс уведомляет планировщика об успешном или неуспешном выполнении задания. В случае программного сбоя планировщик может перезапустить регламентное задание (если сбой произошел при выполнении фонового задания, то оно не будет перезапущено).

Спасибо!

1. Настройка регламентных и фоновых заданий;
2. Диагностика и устранение ошибок информационной базы, имеющий файловый формат хранения данных;
3. Запустить индексацию полнотекстового поиска в 1С либо выключить его вовсе;
4. Запуск базы на последних Платформах 8.3.8;
5. Запуск в Тонком Клиенте;
6. Увеличение скорости перепроведения документов при отключенном антивирусе;
7. Запустить Пересчет итогов и восстановление последовательности;
8. Выполнить Тестирование и исправление базы, проверку утилитой chdbfl.exe;
9. Если конфигурация не типовая, то есть доработанная программистами под конкретную организацию, выполнить Проверку конфигурации;
10. Отключить ненужные функциональные режимы;
11. Настроить права пользователей;
12. Свертка базы;
13. Модернизация аппаратной части.

Способ 1. Настройка регламентных и фоновых заданий

Приложение в новой редакции 1С Бухгалтерия 3.0 помимо выполнения основной работы запускает операции в фоновом режиме, которые ведут к снижению быстродействия программы.

Фоновый режим - это режим ожидания, то есть операция запущена всегда, хоть и не используется.

Шаг 1. Настройка регламентных и фоновых заданий

Открываем перечень регламентных и фоновых заданий: раздел Администрирование – Поддержка и обслуживание – Регламентные операции – Регламентные и фоновые задания :

После запуска программы 1С 8.3 автоматически запускаются фоновые задания и выполняются регламентные задачи, которые используют огромное количество ресурсов и замедляют работу программы. Следовательно, нужно проанализировать работу бухгалтеров и определить какие фоновые задачи целесообразно оставить в автозапуске, а какие нужно отключить.

На рисунке видим список регламентных заданий, которые запускаются в 1С 8.3 Бухгалтерия:

На рисунке видим список выполненных фоновых заданий:

Например,

• Программа 1С 8.3 Бухгалтерия для обновления различных классификаторов постоянно подключается к сайту;
• Если на предприятии не ведутся операции связанные с иностранной валютой, то нет необходимости отслеживать курсы валют;
• Если бухгалтер не пользуется полнотекстовым поиском в программе, то не целесообразно запускать процесс «Извлечение текста».

Шаг 2. Отключение нецелесообразных задач

Рассмотрим подробно как отключить загрузку . Установим курсор на нужную строку и сделаем двойной щелчок:

Для отключения задания убираем галочку Включено:

Шаг 3. Настройка расписания регламентных задач

Рассмотрим подробно, как настроить расписание . Установим курсор на нужную строку и сделаем двойной щелчок:

Выберем пункт Расписание:

В открывшемся окне переходим на нужную закладку и делаем соответствующую настройку:

Способ 2. Диагностика и устранение ошибок информационной базы, имеющей файловый формат хранения данных

Шаг 1.

Создаем резервную копию базы данных.

Шаг 2.

Запускаем процедуру . Для этого открываем Конфигуратор и запускаем процедуру Тестирование и исправления информационной базы: раздел Администрирование – Тестирование и исправление. Выбираем проверки и режимы, которые нужно выполнить для информационной базы:

Рассмотрим, подробнее предлагаемые варианты проверки:

• Реиндексация таблиц информационной базы – перестраивает индексы таблиц для повышения быстродействия работы базы данных;
• Проверка логической целостности информационной базы – проверка логики базы данных;
• Проверка ссылочной целостности информационной базы – проверка логической целостности базы данных для обнаружения «битых» ссылок;
• Пересчет итогов – перерасчет итогов таблиц регистров накопления;
• Сжатие таблиц информационной базы – уменьшает размер базы данных после тестирования и исправления;
• Реструктуризация таблиц информационной базы – оптимизирует структуру базы данных используя вспомогательные файлы с целью повышения стабильности и быстродействия.

Если выбираем вариант процедуры Тестирование и исправление в режиме Проверка ссылочной целостности информационной базы, то пункты настроек по обработке ошибок базы данных становятся доступными:

• Пункт При наличии ссылок на несуществующие объекты означает, что при обнаружении «битых» ссылок, будет обрабатывать ссылки, используя выбранный вариант;
• Пункт При частичной потере данных объектов означает, что остаток данных достаточен для восстановления данных какого-либо объекта.

Процедуру тестирования и исправления информационной базы 1С можно выполнять только в монопольном режиме.

Способ 3. Запустить индексацию полнотекстового поиска в 1С либо выключить его вовсе

Полнотекстовый поиск данных компания 1С разработала для облегчения поиска незнакомой информации пользователем. Особенностью полнотекстового поиска данных в 1С 8.3 является:

• Пользователь может вводить поисковый запрос в простой форме и использовать специальные операторы, такие как: и, или, не .
• Полнотекстовый поиск данных работает с полями типа ХранилищеЗначения и с длинными текстовыми полями, при этом пользователю не будут показаны результаты на которых у него нет прав.

Например, нужно настроить полнотекстовый поиск в документах Авансовый отчет.

Шаг 1.

Шаг 2.

Открываем документ Авансовый отчет: меню Конфигуратор – Открыть конфигурацию.

Шаг 3.

В строке Полнотекстовый поиск выбираем пункт Использовать: Авансовый отчет – Поле ввода – Полнотекстовый поиск:

Шаг 4.

Запускаем программу и обновляем режим полнотекстового поиска. Открываем Регламентные операции: раздел Администрирование – Настройки программы – Поддержка и обслуживание:

Шаг 5.

Открываем настройку и обновляем индекс используя кнопку Обновить индекс:

Способ 4. Запуск базы на последних платформах 8.3.8

Как обновить технологическую платформу 1С 8.3 смотрите в нашем видео уроке:

Специалисты 1С улучшили распределение нагрузки:

• Имеется возможность более точно управлять объемом памяти, расходуемой рабочими процессами сервера, что позволяет повысить устойчивость кластера к неосторожным действиям пользователей.
• Реструктуризация информационных баз в фоновом режиме. Новая возможность позволяет свести к минимуму время простоя системы, необходимое для обновления прикладных решений.
• Платформа версии 8.3 получила новый интерфейс приложений “Такси”, более удобный и наглядный с новым ярким дизайном. Улучшились возможности навигации по приложению. Пользователь может самостоятельно настраивать свое рабочее пространство, располагая панели в разных областях экрана. Новый механизм ввода по строке существенно ускоряет поиск данных. Подробнее о новых возможностях программы 1С 8.3 Бухгалтерия интерфейс “Такси” смотрите в нашем видео:

Способ 5. Запуск в Тонком клиенте

Работа в режиме тонкого клиента возможна только в режиме управляемого приложения. В режиме тонкого клиента все действия выполняются на сервере, пользователю выводиться лишь отображение получаемой информации. Этот режим работы не требует больших ресурсов как системы, так и канала связи.

Способ 6. Поменять антивирусное программное обеспечение

Если стоит антивирус Avast или Касперский, то желательно заменить на другой. Опыт показал увеличение скорости перепроведения документов при отключенном антивирусе в разы, так как антивирусы занимают ресурсы компьютера.

Способ 7. Тестирование и исправление базы, проверка утилитой chdbfl.exe

Необходимо выполнить Тестирование и исправление базы, предварительно сделав копию.

Шаг 1. Делаем копию базы данных

Как сделать резервную копию 1С 8.3 смотрите в следующем видео уроке:

Шаг 2. Выполняем проверку с помощью утилиты chdbfl.exe

Утилиту chdbfl.exe используют в случаях, когда система не запускается даже в режиме конфигуратора. Расположена утилита в папке «bin» установленной технологической платформы, например: c:\Program Files (x86)\1cv8\8.3.9.1818\bin\chdbfl.exe:

Выполняем проверку с помощью утилиты chdbfl.exe:

Шаг 3. Выполнить Тестирование и исправление базы

Выполнить Тестирование и исправление базы запустив систему в режиме конфигуратора.

Шаг 4. Восстановление последовательности документов

Для восстановления последовательности в 1С 8.3 открываем Все функции: главное Меню – Все функции. Выбираем нужный пункт и открываем используя кнопку Открыть:

В открывшемся окне на закладке Восстановление последовательностей и нажимаем Восстановить или Восстановить все:

Способ 8. Если конфигурация не типовая, то выполнить проверку конфигурации

Если конфигурация не типовая, то есть доработанная программистами под конкретную организацию, то выполняем проверку конфигурации.

Шаг 1.

Запускаем программу в режиме Конфигуратор.

Шаг 2.

Открыть конфигурацию БД: раздел Конфигурация – Конфигурация базы данных:

Шаг 3.

Выбираем пункт Проверка конфигурации и делаем настройки:

Способ 9. Отключить ненужные функциональные режимы

Открываем Функциональность программы 1С 8.3: раздел Главное – Настройки – Функциональность, делаем настройки по каждому разделу:

Способ 10. Настроить права пользователей

Шаг 1.

Запускаем 1С 8.3 в режиме Конфигуратор.

Шаг 2.

Открываем список пользователей: раздел Администрирование – Пользователи. На закладке Прочее определяем какие роли нужно назначить пользователю и отметить их галочкой.

Уменьшение выбранного функционала уменьшает время на отсортировку программой управляемых форм при открытии списка документов, то есть чем меньше лишнего в управляемом интерфейсе – тем быстрее он работает:

Способ 11. Дефрагментация диска с файловой базой

Процедура дефрагментация диска производит оптимизацию файлов находящихся на жестком диске для увеличения скорости работы системы. Дефрагментацию нужно делать только при необходимости, так как увеличивает процесс износа диска.

Выделив жесткий диск, правой клавишей мыши вызываем команду Свойства:

На закладке Сервис выбираем Оптимизация и дефрагментация диска:

Способ 12. Свертка базы

– это ввод актуальных остатков на определенную дату и удаление старых, ненужных документов. Этот способ может оказаться полезным, если база большого объема, например, за несколько лет. Свертку необходимо производить без работающих в системе пользователей.

Шаг 1. Создаем копию базы данных

Шаг 2. Выполняем процедуру свертки базы 1С 8.3

Раздел Администрирование – Сервис – Свертка информационной базы.

На первом этапе программа 1С 8.3 предлагает сделать резервную копию, где нужно указать каталог для сохранения. Нажимаем Далее:

Далеко не каждый бухгалтер знает о таком полезном инструменте в 1С:Бухгалтерии 8, как полнотекстовый поиск. Механизм полнотекстового поиска позволяет найти текстовую информацию в любом месте конфигурации.

Полнотекстовый поиск осуществляется с помощью обработки «Поиск данных», которая находится в меню «Сервис»:

Рассмотрим на нескольких примерах работу механизма полнотекстового поиска.

Пример 1. Предположим нам надо быстро найти документы поступления определенного товара, например сигарет «Мальборо».
Выбираем в меню «Сервис» пункт «Поиск данных». В открывшемся окне в верхнем поле вводим поисковый запрос «Мальборо» и нажимаем кнопку «Поиск»:


Пример 2. Наша организация арендует офис у бизнес-центра «Румянцева». Необходимо быстро найти в базе данных акт на аренду за март 2010 года. Составляем следующий поисковый запрос:


Вариант 3. Предположим при отгрузке товара мы оставляли в некоторых документах «Реализация товаров и услуг» следующий комментарий — «Отсрочка платежа». И нам потребовалось найти все документы отгруженные с отсрочкой. Составляем следующий поисковый запрос:

Можно осуществлять и более сложный поиск с использованием поисковых операторов (И,ИЛИ,НЕ,РЯДОМ).
Область поиска можно ограничивать конкретными объектами конфигурации (например документ «Поступление товаров и услуг»). Для этого надо нажать кнопку «настройка»:

Появится поле для выбора объекта конфигурации. Ставим галочку «Ограничить области поиска» и нажимаем кнопку «Выбрать объекты метаданных для поиска»:

Выбираем например документ «Поступление товаров и услуг».

Остается ввести поисковый запрос и осуществить поиск.

В нижней части обработки «Поиск данных» отражается актуальность индекса. Если Вы видите — «Индекс не актуален», нужно нажать кнопку «Обновить индекс».

Полнотекстовый поиск - позволит найти текстовую информацию, размещенную практически в любом месте используемой конфигурации. При этом искать нужные данные можно либо по всей конфигурации в целом, либо сузив область поиска до нескольких объектов (например, определенных видов документов или справочников). Сами критерии поиска могут варьироваться в довольно широком диапазоне. То есть найти нужные данные можно, даже не помня точно, где они хранятся в конфигурации и как именно записаны.

Полнотекстовый поиск предоставляет следующие возможности:

• Есть поддержка транслитерации (написание русских слов символами латиницы в соответствии с ГОСТ 7.79-2000). Пример: "русская фраза" = "russkaya fraza".
• Есть поддержка замещения (написание части символов в русских словах одноклавишными латинскими символами). Пример: "руссrfz фраpf" (окончания каждого слова набраны латиницей, допустим, в результате ошибки оператора).
• Есть возможность нечеткого поиска (буквы в найденных словах могут отличаться) с указанием порога нечеткости. Пример: указав в строке поиска слово "привет" и нечеткость 17 %, найдем все аналогичные слова с ошибками и без: "привет", "превет", "привед".
• Есть возможность указать область выполнения поиска по выбранным объектам метаданных.
• Полнотекстовое индексирование названий стандартных полей ("Код", "Наименование" и т. д.) производится на всех языках конфигурации.
• Поиск выполняется с учетом синонимов русского, английского и украинского языков.
• Морфологический словарь русского языка содержит ряд специфических слов, относящихся к областям деятельности, автоматизируемым с помощью системы программ "1С:Предприятие".
• Стандартно в состав поставляемых словарей включены словарные базы и словари тезауруса и синонимов русского, украинского и английского языков, которые предоставлены компанией "Информатик".
• Поиск можно осуществлять с использованием подстановочных символов ("*"), а также с указанием поисковых операторов ("И", "ИЛИ", "НЕ", "РЯДОМ") и спецсимволов.

Полнотекстовый поиск можно осуществлять в любой конфигурации на платформе 1С:Предприятие 8

Для того чтобы открыть окно управления полнотекстовым поиском необходимо выполнить следующее:

Обычное приложение - пункт меню Операции - Управление полнотекстовым поиском .

Управляемое приложение - пункт меню Главное меню - Все функции - Стандартные - Управление полнотекстовым поиском.

• Обновить индекс – Создание индекса/Обновление индекса;
• Очистить индекс – обнуление индекса(рекомендуется после обновления всех данных);
• пункт Разрешить слияние индексов – отвечает за слияние основного и дополнительного индекса.

Полнотекстовый поиск осуществляется при помощи полнотекстового индекса. При отсутствии индекса полнотекстовый поиск как таковой не возможен. Для того чтобы поиск имел результат, все необходимые данные должны быть включены в полнотекстовый индекс. Если пользователем введены в базу новые данные, их следует включить в рассматриваемый индекс, иначе они не будут участвовать в поиске. Чтобы этого избежать, необходимо обновлять полнотекстовый индекс. При обновлении система анализирует только определенные типы данных: Строка, Данные ссылочного типа (ссылки на документы, справочники),Число, Дата, ХранилищеЗначения. Если пользователь не имеет прав доступа к определенной информации, то он не сможет увидеть ее в результатах поиска. Следует также помнить и о том, что в свойствах объектов, по которым будет происходить поиск должно быть установлено значение Полнотекстовый Поиск – Использовать , которое задано по умолчанию.

Как вы можете заметить свойство Использовать установлено для всего справочника Контрагенты , но сделать это можно и для каждого его реквизита соответствующего типа.

Рассмотрим более подробно полнотекстовый индекс, который состоит из двух частей (индексов): основного индекса и дополнительного. Высокая скорость поиска данных обеспечивается за счет основного индекса, но обновление его происходит относительно медленно, в зависимости от объема данных. Дополнительный индекс ему противоположен. Данные добавляются в него намного быстрее, но поиск осуществляется медленнее. Система осуществляет поиск одновременно в обоих индексах. Большая часть данных находится в основном индексе, а данные добавляемые в систему попадают в дополнительный индекс. Пока объем данных в дополнительном индексе небольшой, поиск по нему происходит относительно быстро. В тот момент, когда нагрузка на систему невелика, происходит операция слияния индексов, в результате чего дополнительный индекс очищается, а все данные помещаются в основной индекс. Слияние индексов предпочтительнее выполнять в тот момент времени, когда нагрузка на систему минимальна. С этой целью можно создавать регламентированные задания и задания по расписанию.

Специальные операторы, допустимые при задании поискового выражения

Механизм полнотекстового поиска допускает написание части символов русского слова одноклавишными латинскими символами. Результат поиска при этом не измениться.

Два оператора РЯДОМ

• упрощенный. На расстоянии 8 слов друг от друга
• РЯДОМ/[+/-]n – поиск данных в одном реквизите на расстоянии n-1 слов между ними.

Знак указывает в каком направлении от первого слова будет поиск второго. (+ - после, - до)

Групповой символ «*» может использоваться только в качестве замены конца слова

Оператор нечеткости «#». Если неизвестно точное написание названия, имени.

Программными средствами и средствами 1с: программирование.

Оператор синонимов «!». Позволяет найти слово и его синонимы

Как программно обновить индекс полнотекстового поиска?

Пример полнотекстового поиска данных

Определение переменной СписокПоиска

Код 1C v 8.х Перем СписокПоиска;

Кроме этого в процедуре обработки события ПриОткрыии формы определим, что эта переменная будет содержать список полнотекстового поиска, с помощью которого мы и будем осуществлять поиск в данных

Код 1C v 8.х Процедура ПриОткрытии()
СписокПоиска = ПолнотекстовыйПоиск.СоздатьСписок();
КонецПроцедуры

Теперь для события нажатия на кнопку Найти напишем код, который позволит нам выполнять поиск в соответствии с тем выражением, которое задано в поле ПоисковоеВыражение

Код 1C v 8.х Процедура НайтиНажатие(Элемент)
СписокПоиска.СтрокаПоиска = ПоисковоеВыражение;
Попытка
СписокПоиска.ПерваяЧасть();
Исключение
Предупреждение(ОписаниеОшибки());
КонецПопытки;
Если СписокПоиска.ПолноеКоличество() = 0 Тогда
ЭлементыФормы.СообщениеОРезультате.Значение = "Не найдено";
ЭлементыФормы.РезультатПоиска.УстановитьТекст("");
Иначе
ВывестиРезультатПоиска();
КонецЕсли;
КонецПроцедуры

Сначала в этой процедуре мы устанавливаем поисковое выражение, введенное пользователем, в качестве строки поиска для полнотекстового поиска. Затем выполняем метод ПерваяЧасть(), который собственно запускает полнотекстовый поиск и возвращает первую порцию результатов. По умолчанию порция содержит 20 элементов. После этого мы анализируем количество элементов в списке поиска. Если он не содержит ни одного элемента, то мы выводим в форму соответствующее сообщение. В противном случае вызывается процедура ВывестиРезультатПоиска(), которая отображает полученные результаты пользователю.

Создадим в модуле формы процедуру с таким именем и напишем в ней код,

Код 1C v 8.х Процедура ВывестиРезультатПоиска()
ЭлементыФормы.СообщениеОРезультате.Значение = "Показаны " + Строка(СписокПоиска.НачальнаяПозиция() + 1) + " - " + Строка(СписокПоиска.НачальнаяПозиция() +СписокПоиска.Количество()) + " из " + СписокПоиска.ПолноеКоличество();
Результат = СписокПоиска.ПолучитьОтображение(ВидОтображенияПолнотекстовогоПоиска.HTMLТекст);
ЭлементыФормы.РезультатПоиска.УстановитьТекст(Результат);
ДоступностьКнопок();
КонецПроцедуры

Действия, выполняемые в этой процедуре, просты. Сначала мы формируем сообщение о том, какие элементы отображены и сколько всего элементов найдено. Затем получаем результат полнотекстового поиска в виде HTML-текста и выводим этот текст в поле HTML-документа, расположенное в форме.

В заключение передаем управление в процедуру ДоступностьКнопок() для того, чтобы сделать доступными или, наоборот, запретить доступ к кнопкам Предыдущая порция и Следующая порция (в зависимости от того, какая порция полученных результатов отображена). Текст этой процедуры представлен в Коде

Код 1C v 8.х Процедура ДоступностьКнопок()
ЭлементыФормы.СледующаяПорция.Доступность = (СписокПоиска.ПолноеКоличество() - СписокПоиска.НачальнаяПозиция()) > СписокПоиска.Количество();
ЭлементыФормы.ПредыдущаяПорция.Доступность = (СписокПоиска.НачальнаяПозиция() > 0);
КонецПроцедуры

Теперь необходимо создать обработчики событий нажатия на кнопки ПредыдущаяПорция() и СледующаяПорция().

Код 1C v 8.х Процедура ПредыдущаяПорцияНажатие(Элемент)
СписокПоиска.ПредыдущаяЧасть();
ВывестиРезультатПоиска();
КонецПроцедуры
Процедура СледующаяПорцияНажатие(Элемент)
СписокПоиска.СледующаяЧасть();
ВывестиРезультатПоиска();
КонецПроцедуры

Заключительным «штрихом» будет создание обработчика события onclick поля HTML-документа, расположенного в форме. Дело в том, что результат полнотекстового поиска, представленный в виде HTML-текста, содержит гиперссылки на номера элементов списка поиска. И нам хотелось бы, чтобы при переходе пользователя на эту ссылку система открывала бы форму того объекта, который содержится в этом элементе списка. Для этого мы будем перехватывать событие onclick HTML-документа, содержащегося в поле HTML-документа, получать номер элемента списка из гиперссылки и открывать форму соответствующего объекта. Текст обработчика события onclick поля HTML-документа представлен в коде

Код 1C v 8.х Процедура РезультатПоискаonclick(Элемент, pEvtObj)
htmlElement = pEvtObj.srcElement;
// Проверить идентификатор элемента
Если (htmlElement.id = "FullTextSearchListItem") Тогда
// Получить имя файла (номер строки списка поиска),
// содержащегося в гиперссылке
НомерВСписке = Число(htmlElement.nameProp);
// Получить строку списка поиска по номеру
ВыбраннаяСтрока = СписокПоиска[НомерВСписке];
// Открыть форму найденного объекта
ОткрытьЗначение(ВыбраннаяСтрока.Значение);
pEvtObj.returnValue = Ложь;
КонецЕсли;
КонецПроцедуры