วิธีตั้งค่าแอปพลิเคชันมือถือ Document Flow 1c ไคลเอนต์มือถือสำหรับระบบการจัดการเอกสาร
การไหลของเอกสารบนอุปกรณ์เคลื่อนที่: ตามเวลา
การจัดการข้อมูลและเอกสารอิเล็กทรอนิกส์โดยใช้แอปพลิเคชันที่ติดตั้งบนแท็บเล็ตและสมาร์ทโฟนได้รับการยอมรับอย่างมั่นคงในการดำเนินธุรกิจและภาครัฐ ความได้เปรียบในด้านประสิทธิภาพซึ่งทำได้โดยการใช้ EDMS ในโหมดระยะไกล (มือถือ) ทำให้เทคโนโลยีเหล่านี้เป็นองค์ประกอบที่จำเป็นของรูปแบบธุรกิจ
ในปัจจุบัน ระบบการจัดการเอกสารสำหรับอุปกรณ์เคลื่อนที่ไม่ได้เป็นเพียงความต้องการ แต่เป็นเรื่องของเวลา “การขับเคลื่อน” ของเทคโนโลยีเอกสารได้กลายมาเป็นวิธีการหนึ่งในการใช้ศักยภาพที่มีอยู่ใน EDMS ได้อย่างเต็มที่
EDMS “มือถือ” ทำอะไรได้บ้าง
แอปพลิเคชันมือถือสำหรับระบบจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์มีข้อดีหลายประการ:
คุณจะติดต่อและรวมอยู่ในกระบวนการทางธุรกิจขององค์กรอยู่เสมอ เนื่องจากคุณสามารถเข้าถึงการรับส่งข้อมูลเอกสารจากแท็บเล็ตของคุณ
คุณสามารถค้นหาเอกสารที่ต้องการ รับใบรับรอง มอบหมายงานให้กับผู้ใต้บังคับบัญชา และอ่านรายงานความสำเร็จได้ง่ายๆ โดยใช้ไคลเอนต์มือถือสำหรับ EDMS
เมื่อไม่อยู่ที่สำนักงาน คุณไม่เสียเวลาโทรหาพนักงานที่รับผิดชอบเอกสารหรืองาน - ข้อมูลทั้งหมดจะมีให้คุณบนหน้าจอแท็บเล็ตจากไคลเอนต์สำหรับระบบการจัดการเอกสาร
การใช้อุปกรณ์เคลื่อนที่ในการเข้าถึงโฟลว์เอกสารขององค์กร คุณจะสร้างภาพลักษณ์และสื่อสารกับคู่สัญญาในรูปแบบการสื่อสารทางธุรกิจแบบครบวงจร
การจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์เคลื่อนที่: การเลือกแอปพลิเคชัน
บริษัท EOS เป็นผู้นำในตลาดไคลเอนต์มือถือสำหรับ EDMS เราได้พัฒนาแอพพลิเคชั่นสำหรับอุปกรณ์และระบบปฏิบัติการใดๆ:
ข้อดีของการพัฒนาของเรา
คุณไม่จำเป็นต้องซื้ออุปกรณ์แยกต่างหากสำหรับงานเคลื่อนที่ใน EDMS โดยเฉพาะ - เลือกแอปพลิเคชันสำหรับการจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ที่เหมาะกับแท็บเล็ตและระบบปฏิบัติการของคุณ (iOS, Windows, Android ฯลฯ )
คุณสามารถกำหนดค่าไคลเอนต์มือถือสำหรับระบบการจัดการเอกสารได้ขึ้นอยู่กับความชอบและความต้องการของคุณ
คุณสามารถเข้าถึงการดำเนินการทั้งหมดในระบบการจัดการเอกสารขององค์กร - การอ่านเอกสาร การอนุมัติและการลงนาม ดูและแก้ไขรายงาน การสร้างคำแนะนำ (ตามเอกสารและความคิดริเริ่ม)
คุณสามารถทำงานบนแท็บเล็ตในระบบจัดการเอกสารได้แม้ว่าจะไม่มีอินเทอร์เน็ตก็ตาม
ระบบจัดการเอกสารเคลื่อนที่จาก EOS รับประกันความปลอดภัยเมื่อทำงานจากระยะไกลใน EDMS ขององค์กร แอปพลิเคชันของเรารองรับลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์ (ES) และการจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์ที่สำคัญตามกฎหมาย
OS ใดบนแท็บเล็ตของคุณ?
ยังมีคำถามอยู่ใช่ไหม? ติดต่อเราตอนนี้ - เราจะแนะนำคุณเกี่ยวกับข้อเสนอที่ดีที่สุดในตลาดสำหรับการจัดการเอกสารบนมือถือ และเลือกลูกค้าที่มีฟังก์ชันและการตั้งค่าที่จำเป็น
หากต้องการติดตั้งไคลเอนต์มือถือของ EDMS “Corporate Document Flow” ให้ดาวน์โหลดไฟล์ APK ของแอปพลิเคชัน Android
จากหน้า
คุณสามารถดาวน์โหลดไฟล์ไปยังอุปกรณ์มือถือของผู้ใช้ได้โดยตรงหรือบันทึกลงในไฟล์ผ่านการเชื่อมต่อกับคอมพิวเตอร์ส่วนบุคคล
ไม่สามารถติดตั้งแอปพลิเคชันผ่าน Google Play ได้ (แอปพลิเคชันจะโพสต์ที่นั่นหลังจากเปิดตัวอย่างเป็นทางการเท่านั้น) ดังนั้นจึงต้องเปิดใช้งานโหมดการดาวน์โหลดแอปพลิเคชันจากแหล่งที่ไม่รู้จักบนอุปกรณ์มือถือ Android ของคุณ (คุณสามารถเปิดใช้งานโหมดนี้ได้ใน "การตั้งค่าความปลอดภัย" ” ของอุปกรณ์เคลื่อนที่) ในอุปกรณ์หลายๆ เครื่อง โหมดนี้จะเปิดใช้งานอยู่แล้วตามค่าเริ่มต้น
ในระหว่างการติดตั้งไฟล์ APK ไคลเอนต์มือถือของ Corporate Document Management EDMS และแพลตฟอร์มมือถือจะได้รับการติดตั้ง "1C: องค์กร 8.3"(หากยังไม่ได้ติดตั้งบนอุปกรณ์มือถือของคุณ)
ขอแนะนำให้ติดตั้งไคลเอนต์มือถือในหน่วยความจำหลักของอุปกรณ์ ไม่ใช่ในการ์ด SD เมื่อติดตั้งบนการ์ด SD แพลตฟอร์มอาจค้างในอุปกรณ์บางชนิด ในกรณีนี้ แอปพลิเคชันสามารถถ่ายโอนไปยังหน่วยความจำหลักโดยใช้เครื่องมือระบบปฏิบัติการ Android มาตรฐาน
หลังจากการติดตั้งเสร็จสิ้นให้คลิกที่ไอคอน
การจัดการเอกสารองค์กร ลูกค้ามือถือ”
เพื่อเปิดแอปพลิเคชัน
ไคลเอนต์มือถือสามารถทำงานในโหมดอัตโนมัติโดยสมบูรณ์และไม่ต้องมีโปรแกรม Corporate Document Flow EDMS ในโหมดนี้ ผู้ใช้จะใช้งานได้เฉพาะบันทึกส่วนตัวเท่านั้น หากต้องการเชื่อมต่อกับฐานข้อมูล “Corporate Document Flow” EDMS คุณจะต้องกำหนดค่าฐานข้อมูลองค์กรและกำหนดค่าไคลเอนต์มือถือ
การตั้งค่าเริ่มต้นของฐานข้อมูลองค์กร
ไคลเอนต์มือถือและฐานข้อมูลกลางแลกเปลี่ยนข้อมูลโดยใช้กลไก บริการเว็บจัดทำโดยแพลตฟอร์ม 1C: Enterprise 8.3
เพื่อให้บริการเว็บพร้อมใช้งานสำหรับลูกค้ามือถือขององค์กร จะต้องเผยแพร่บริการบนเว็บเซิร์ฟเวอร์ขององค์กร เมื่อทำงานกับ 1C:Enterprise 8.3 จะรองรับเว็บเซิร์ฟเวอร์องค์กรสองเวอร์ชัน - Apache และ Microsoft IIS
เว็บเซิร์ฟเวอร์ Apache นั้นฟรีและมักจะติดตั้งได้ง่าย คุณสามารถอ่านเพิ่มเติมเกี่ยวกับการติดตั้ง Apache เพื่อทำงานกับฐานข้อมูล 1C:Enterprise 8.3 ได้ในหน้านี้:
หลังจากติดตั้งเว็บเซิร์ฟเวอร์ ให้เผยแพร่บริการเว็บ EDMS “Corporate Document Flow” ในโหมด “Configurator” ในการดำเนินการนี้ในเมนู "การดูแลระบบ" เลือก "เผยแพร่บนเว็บเซิร์ฟเวอร์" จากนั้นเลือกไดเร็กทอรีไฟล์ที่จะเก็บไฟล์ที่เผยแพร่และชื่อของแอปพลิเคชันบนเว็บเซิร์ฟเวอร์
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เปิดใช้งานช่องทำเครื่องหมายทั้งหมดในส่วน "บริการทางเว็บ" แล้วคลิกปุ่ม "เผยแพร่"
โปรดทราบว่าไคลเอนต์มือถือจะเข้าถึงที่อยู่ของเว็บเซิร์ฟเวอร์ของคุณ ดังนั้น เว็บเซิร์ฟเวอร์นี้จะต้องสามารถเข้าถึงได้โดยไคลเอนต์มือถือ
หากไคลเอนต์มือถือไม่ได้ทำงานผ่านเครือข่ายภายในองค์กร แต่ผ่านทางอินเทอร์เน็ต เว็บเซิร์ฟเวอร์ขององค์กรจะต้องสามารถเข้าถึงได้จากภายนอกผ่านทางอินเทอร์เน็ต
อีกทางเลือกหนึ่งสำหรับการจัดระเบียบการเข้าถึงฐานข้อมูลองค์กรสำหรับไคลเอนต์มือถือคือการแลกเปลี่ยนข้อมูลผ่านเกตเวย์เมลพิเศษ เมื่อทั้งไคลเอนต์มือถือและฐานข้อมูลองค์กรแลกเปลี่ยนข้อความผ่านกล่องจดหมายเฉพาะพิเศษ
ข้อเสียของวิธีนี้เมื่อเปรียบเทียบกับการใช้บริการบนเว็บคือความเร็วที่ต่ำกว่าในการแลกเปลี่ยนข้อมูล บริการทางเว็บช่วยให้ไคลเอนต์มือถือทำงานกับฐานข้อมูลองค์กรได้เกือบจะออนไลน์ และการแลกเปลี่ยนผ่านเมลเกตเวย์ทำให้เกิดความล่าช้า ขณะนี้โหมดการทำงานผ่านเมลเกตเวย์ยังไม่พร้อมใช้งานในไคลเอนต์มือถือ
การตั้งค่าฐานข้อมูลองค์กรเพื่อทำงานกับไคลเอนต์มือถือ
ในการจัดระเบียบความสามารถในการเชื่อมต่อไคลเอนต์มือถือกับฐานข้อมูล EDMS กลาง "Corporate Document Flow" จำเป็นต้องเปิดใช้งานความสามารถในการทำงานกับไคลเอนต์มือถือในฐานข้อมูล
หากต้องการทำสิ่งนี้ในระบบย่อย "การดูแลระบบ" (สำหรับผู้ใช้ที่มีสิทธิ์เต็มที่) ให้ไปที่ส่วน "ตัวเลือกโปรแกรมการตั้งค่าโปรแกรม" บนแท็บ "พื้นฐาน" ทำเครื่องหมายที่ช่อง "ใช้ไคลเอนต์มือถือ"
การเปิดใช้งานไคลเอนต์มือถือทำให้คุณสามารถแลกเปลี่ยนข้อมูลฐานข้อมูลกลางกับไคลเอนต์มือถือ หากไม่เปิดใช้งานโหมดนี้ การแลกเปลี่ยนข้อมูลจะไม่เกิดขึ้น โหมดการทำงานกับไคลเอนต์มือถือสามารถเปิดใช้งานได้ผ่านแผงการแลกเปลี่ยนข้อมูล
เราเข้าใจดีว่าเจ้าของธุรกิจขนาดเล็กและขนาดกลางมีงานมากมายและมีเวลาน้อย ดังนั้นบทความของเราจึงรวบรวมรายชื่อแอปพลิเคชั่นมือถือที่จะทำให้การทำธุรกิจง่ายขึ้นและช่วยประหยัดเวลาและเงินได้มาก แต่ก่อนอื่น เรามาแสดงรายการข้อดีหลักของโซลูชันมือถือกันก่อน
เหตุใดแอปพลิเคชันมือถือ 1C จึงเป็นความคิดที่ดี
- โปรแกรม 1C เป็นหนึ่งในโปรแกรมที่ใช้กันทั่วไปในธุรกิจรัสเซีย ซึ่งหมายความว่าคุณสามารถค้นหาโซลูชันมือถือที่สามารถรวมเข้ากับโปรแกรมพีซีของคุณได้อย่างง่ายดาย
- ด้วยสมาร์ทโฟนหรือแท็บเล็ต คุณสามารถเข้าถึงข้อมูลธุรกิจของคุณได้ทุกที่
- คุณสามารถค้นหาโปรแกรมเมอร์ที่สามารถปรับเปลี่ยนแอปพลิเคชันที่คุณต้องการได้อย่างง่ายดายด้วยตลาดที่พัฒนาแล้วสำหรับบริการสำหรับการบำรุงรักษาและแก้ไขโปรแกรม 1C
- การพัฒนาแอปพลิเคชันมือถือ 1C นั้นถูกกว่าการใช้ภาษาโปรแกรมมือถือมาตรฐานหลายเท่า
- แอปพลิเคชันมือถือที่รวมเข้ากับ 1C ช่วยประหยัดเวลาสำหรับผู้จัดการและพนักงานภาคสนามด้วยการเข้าถึงข้อมูลองค์กรที่รวดเร็วซึ่งซิงโครไนซ์กับฐานข้อมูลหลัก
- กระบวนการตัดสินใจเร่งตัวขึ้นเนื่องจากมีข้อมูลเพียงพอ ซึ่งหมายถึงประสิทธิภาพการทำงานของพนักงานและประสิทธิภาพของบริษัทเพิ่มขึ้น
- คุณสามารถทำงานกับเอกสารได้อย่างง่ายดาย: การพิมพ์เอกสารที่จำเป็น (รายงาน ใบแจ้งหนี้ เช็ค) ทำได้โดยตรงจากแอปพลิเคชัน
- โซลูชั่นมือถือเหมาะสำหรับระบบปฏิบัติการ iOS และ Android
เราหวังว่าการตรวจทานของเราจะช่วยให้คุณตัดสินใจเกี่ยวกับแอปพลิเคชันมือถือที่เหมาะสมที่สุดสำหรับธุรกิจของคุณ
1. “ลูกค้าบัญชี 1cFresh”
เริ่มจากรุ่นล่าสุด - แอปพลิเคชันมือถือ "ลูกค้าบัญชี 1cFresh"(เวอร์ชั่นใหม่ 1.0.7.1) แอปพลิเคชันนี้มีไว้สำหรับใช้กับโปรแกรม "1C: การบัญชี 8" และ "1C: ผู้ประกอบการ 2015"
ฟังก์ชั่นหลัก:
- ติดตามข้อมูลที่สำคัญที่สุดเกี่ยวกับสถานะของธุรกิจได้ทันที: ยอดเงินสดในเครื่องบันทึกเงินสด ในบัญชีธนาคาร ยอดคงเหลือของสินค้า ออกใบแจ้งหนี้และการกระทำ ฯลฯ
- การทำงานกับรายชื่อคู่สัญญาจาก 1C: การบัญชี 8
- การซิงโครไนซ์กับการบัญชี Pull-to-Refresh (“pull to update”) การซิงโครไนซ์เกิดขึ้นในพื้นหลังโดยไม่รบกวนโปรแกรม
- การตรวจสอบผู้จัดการพร้อมความสามารถในการปรับแต่งส่วนที่แสดง จอภาพจะแสดงตัวชี้วัดหลัก (เงิน หนี้ ยอดขาย ฯลฯ) และการเปลี่ยนแปลงเมื่อเทียบกับปีที่แล้ว
- ดูและออกใบแจ้งหนี้และการกระทำ คุณสามารถดูและแก้ไขเอกสารการขายที่ป้อนในการบัญชี ป้อนเอกสารการขายใหม่ พิมพ์และส่งอีเมล TORG-12 การกระทำ ใบแจ้งหนี้ และ UPD
แอปพลิเคชันมือถือไม่ได้ตั้งใจให้ทำงานแบบออฟไลน์ หากต้องการใช้งานคุณต้องมีโปรแกรม "1C: Accounting 8" หรือ "1C: Entrepreneur 2015" เวอร์ชัน "คลาวด์"
เพื่อใคร?
สำหรับเจ้าของธุรกิจขนาดเล็กและขนาดกลาง ผู้ใช้โปรแกรม “1C: การบัญชี 8” หรือ “1C: ผู้ประกอบการ 2015”
มันมีประโยชน์อย่างไร?
แอปพลิเคชันช่วยให้คุณติดตามข้อมูลที่สำคัญที่สุดเกี่ยวกับสถานะของธุรกิจของคุณ การทำงานร่วมกับคู่ค้า ออกใบแจ้งหนี้สำหรับการชำระเงิน ส่งใบแจ้งหนี้ทางอีเมล ฯลฯ ได้อย่างรวดเร็ว
2. “1C: บริหารจัดการบริษัทของเรา”
เพื่อใคร?
แอปพลิเคชันนี้มีไว้สำหรับเจ้าของธุรกิจขนาดเล็กและขนาดกลาง
ฟังก์ชั่นหลัก:
- การบัญชีการดำเนินงานของคำสั่งซื้อ
- รักษาฐานข้อมูลของผู้ซื้อและซัพพลายเออร์พร้อมข้อมูลการติดต่อ
- การบัญชีหนี้ของผู้ซื้อและซัพพลายเออร์
- การบัญชีสินค้า: ยอดคงเหลือในคลังสินค้า, ราคาซื้อ, ราคาขาย, รูปถ่ายของสินค้า
- การใช้กล้องสมาร์ทโฟน/แท็บเล็ตเป็นเครื่องสแกนบาร์โค้ด
- การบัญชีสำหรับการชำระเงินตามคำสั่งซื้อสร้างรายงานกระแสเงินสด
- การคำนวณกำไรขั้นต้น
- การส่งใบแจ้งหนี้สำหรับการชำระเงินทางอีเมลและ SMS
- พิมพ์รายงานและเอกสารบนเครื่องพิมพ์ WiFi และ Bluetooth
แอปพลิเคชันนี้ทำงานทั้งแบบสแตนด์อโลนและใช้ร่วมกับโปรแกรม 1C: การจัดการบริษัทของเราสำหรับพีซีและเวอร์ชันคลาวด์
มันมีประโยชน์อย่างไร?
ช่วยให้คุณสามารถเก็บบันทึกในธุรกิจขนาดเล็กที่มีปริมาณเอกสารเพียงเล็กน้อย ทำงานกับคำสั่งซื้อ และดำเนินการคลังสินค้าและธุรกรรมเงินสดขั้นพื้นฐาน
3. “1C: คำสั่งซื้อ”
เพื่อใคร?
แอปพลิเคชันนี้จะเป็นประโยชน์สำหรับผู้จัดการฝ่ายขาย ตัวแทนขาย เดินทาง ที่รับออเดอร์นอกสำนักงาน
ฟังก์ชั่นหลัก:
- การรักษาฐานข้อมูลลูกค้าและการลงทะเบียนข้อมูลที่ครบถ้วนเกี่ยวกับพวกเขา (ชื่อ ข้อมูลทางกฎหมาย เงื่อนไขการจัดส่ง ข้อมูลการติดต่อ ฯลฯ)
- การโทร SMS หรืออีเมลโต้ตอบกับลูกค้า
- จัดทำรายการสินค้า - ระบุชื่อ ราคา เลขที่สินค้า หน่วยวัด อัตราภาษีมูลค่าเพิ่ม สินค้ากลุ่ม
- การรับคำสั่งซื้อสินค้าและบริการจากลูกค้าโดยใช้ “ตะกร้า” ซึ่งมีการค้นหาสินค้าอย่างรวดเร็ว กรองสินค้าตามกลุ่ม
- ยอมรับคำสั่งซื้อทันทีหลังจากลูกค้าลงทะเบียน
- ส่งรายการราคาและข้อมูลการสั่งซื้อไปยังอีเมลของลูกค้า
- ดูสถานะคำสั่งซื้อได้อย่างรวดเร็ว (ปัจจุบัน, ด่วน, เกินกำหนด, เสร็จสมบูรณ์)
- สร้างงานเพื่อเยี่ยมลูกค้า
- ให้ส่วนลดเป็นเปอร์เซ็นต์หรือจำนวน
- เพิ่มผลิตภัณฑ์หรือบริการใหม่
- ลงทะเบียนการชำระเงินสำหรับการสั่งซื้อของลูกค้า
สามารถทำงานได้อย่างอิสระหรือร่วมกับโปรแกรม "1C: Trade Management 8", รุ่น 11.1 และ "1C: ERP Enterprise Management 2" รายชื่อโปรแกรมที่แอปพลิเคชันผสานรวมอาจขยายออกไป
มันมีประโยชน์อย่างไร?
แอปพลิเคชั่นนี้ให้ความสามารถในการลงทะเบียนคำสั่งซื้อและการชำระเงินจากลูกค้าอย่างสะดวกสบาย รักษารายชื่อลูกค้าและโต้ตอบกับพวกเขา และรักษารายการสินค้า
เมื่อซิงโครไนซ์กับโปรแกรมที่ระบุ ข้อมูลเกี่ยวกับสินค้า ราคา ลูกค้า เงื่อนไขการขาย และสถานะการสั่งซื้อจะถูกกรอกโดยอัตโนมัติ “รถเข็น” ให้ความสามารถในการกรองผลิตภัณฑ์ตามความพร้อมในคลังสินค้าของบริษัท (เฉพาะในสต็อกเท่านั้น)
4. “1C: การไหลของเอกสาร”
เพื่อใคร?
แอปพลิเคชันนี้เป็นไคลเอนต์มือถือสำหรับการกำหนดค่า "1C: Document Flow KORP" และ "1C: Document Flow DGU"
ฟังก์ชั่นหลัก:
- ความสามารถในการทำงานที่ได้รับมอบหมายให้สำเร็จผ่าน “1C: Document Flow 8”
- การทำงานกับจดหมายขาเข้า การเตรียมและส่งจดหมาย การย้ายระหว่างโฟลเดอร์
- การควบคุมอีเมล งาน ไฟล์ กระบวนการต่างๆ
- การดูแลรักษาปฏิทินการทำงาน (การสร้างและแก้ไขรายการ)
- กำหนดงานและคำแนะนำสำหรับพนักงาน
- ประสานงานและอนุมัติเอกสาร
ปัจจุบัน แอปพลิเคชันบนมือถือสามารถใช้กับเวอร์ชันของการกำหนดค่า “Document Flow CORP” และ “Document Flow of a Government Agency” รุ่น 1.3 เริ่มต้นจากเวอร์ชัน 1.3.2.4 ทำงานอัตโนมัติและไม่ต้องใช้การเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตตลอดเวลา
มันมีประโยชน์อย่างไร?
คุณสามารถดูและดำเนินธุรกิจที่สำคัญได้ตลอดเวลาแม้ไม่มีอินเทอร์เน็ต
5. “การตรวจสอบ 1C:ERP”
“1C: ERP Monitor” - แอปพลิเคชันช่วยให้คุณเห็นตัวบ่งชี้เป้าหมายสำหรับธุรกิจของคุณและอัปเดตอยู่เสมอ
เพื่อใคร?
สำหรับผู้จัดการธุรกิจขนาดกลางและขนาดใหญ่ที่ทำงานกับโปรแกรม “1C: Trade Management 8” หรือ “1C: ERP Enterprise Management 2”
ฟังก์ชั่นหลัก:
- ดูสถานะของตัวบ่งชี้เป้าหมายอย่างรวดเร็วในรูปแบบแผนภูมิและรายงานโดยละเอียด
- การจัดการข้อมูลการติดต่อของคู่ค้าและลูกค้า ไฟล์ การโทร
- การถอดรหัสตัวบ่งชี้เป้าหมายโดยใช้รายงานการถอดเสียง
- การดูรายงานจากโซลูชันชนิดบรรจุกล่อง
- ซิงค์ข้อมูลแบบเลือก (เพื่อลดเวลาการซิงโครไนซ์)
โซลูชันนี้ทำงานร่วมกับโปรแกรม “1C: Trade Management 8” หรือ “1C: ERP Enterprise Management 2” แอปพลิเคชันต้องการการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตจึงจะทำงาน
อินเทอร์เฟซแอปพลิเคชันได้รับการปรับให้เหมาะกับการใช้งานบนสมาร์ทโฟนและแท็บเล็ต
มันมีประโยชน์อย่างไร?
ช่วยให้คุณสามารถติดตามตัวชี้วัดทางธุรกิจที่สำคัญ ดูรายงาน ข้อมูลเกี่ยวกับพันธมิตร ฯลฯ
6. “1C: เครื่องบันทึกเงินสดมือถือ”
เพื่อใคร?
แอปพลิเคชันนี้มีไว้สำหรับผู้ให้บริการจัดส่ง ตัวแทนประกันภัย ผู้ขายในศาลาหรือเต็นท์ค้าขายกลางแจ้ง และสำหรับคนขับรถแท็กซี่ที่รับชำระค่าบริการด้วยการโอนเงินผ่านธนาคาร
ฟังก์ชั่นหลัก:
- การรับชำระเงินในสถานที่ขายปลีกที่ไม่คงที่ (ทั้งการชำระเงินด้วยเงินสดและไม่ใช่เงินสด)
- การสำรองฐานข้อมูล
- การประมวลผลการขายและการคืนสินค้า
- การควบคุมการขายระหว่างการคืนสินค้า
- ปิดกะ,จัดทำรายงาน
- สแกนบาร์โค้ดสินค้า
- การยืนยันหรือปฏิเสธการรับผลิตภัณฑ์แอลกอฮอล์ (ใบตราส่ง) ตาม EGAIS
แอปพลิเคชันใช้การแบ่งสิทธิ์การเข้าถึงเป็น "ผู้ดูแลระบบ" และ "แคชเชียร์" โหมดแรกให้คุณทำการตั้งค่าที่จำเป็น และโหมดที่สองให้คุณดำเนินการขายและการคืนสินค้า
แอปพลิเคชั่นรองรับการพิมพ์ใบเสร็จบนเครื่องพิมพ์ใบเสร็จมือถือและเครื่องบันทึกการเงินโดยใช้การเชื่อมต่อไร้สายผ่าน Bluetooth
สามารถใช้ร่วมกับโปรแกรมบัญชีสินค้าโภคภัณฑ์ได้
มันมีประโยชน์อย่างไร?
ด้วยการแลกเปลี่ยนอย่างรวดเร็วด้วยการกำหนดค่ามาตรฐาน (“1C: การค้าปลีก”) ช่วยให้คุณทราบยอดขาย ราคาขายปลีก ยอดคงเหลือปัจจุบันในร้านค้าปลีกและคลังสินค้า ตัดสินใจได้อย่างรวดเร็วและเตรียมรายงานตามข้อมูลที่มีอยู่
7. แอปพลิเคชันมือถือของคุณ "1C"
หากไม่พบสิ่งที่คุณต้องการในแอปพลิเคชันในรายการ คุณสามารถติดต่อผู้เชี่ยวชาญของเราเพื่อพัฒนาแอปพลิเคชันมือถือของคุณเองได้ตลอดเวลา!
ผู้เชี่ยวชาญสถาปนิกธุรกิจ 1C มีการพัฒนาของตนเอง ซึ่งได้รับการทดสอบโดยพนักงานของเราและนำไปใช้ในบริษัทของเราได้สำเร็จ
ไคลเอนต์มือถือเปิดตัวสำหรับ หุ่นยนต์และ ไอโอเอสอิงตาม "1C:Enterprise 8.3" องค์กรทั้งหมดที่ซื้อโปรแกรม EDMS “Corporate Document Flow” ของเราในปี 2018 จะได้รับไคลเอนต์มือถือโดยไม่มีค่าใช้จ่ายเพิ่มเติม ไคลเอนต์มือถือได้รับการออกแบบเพื่อการดูเอกสารองค์กรและงานของระบบการจัดการเอกสาร EDMS "การจัดการเอกสารองค์กร" อย่างรวดเร็ว แอปพลิเคชันได้รับการติดตั้งทันทีพร้อมกับแพลตฟอร์ม 1C:Enterprise ใหม่บนอุปกรณ์มือถือ
ไคลเอนต์มือถือของ EDMS “Corporate Document Flow” ช่วยให้คุณรับงานที่มอบหมายให้กับพนักงานบนอุปกรณ์มือถือของเขาและดำเนินการให้เสร็จสิ้น พนักงานสามารถมอบหมายงานให้กับพนักงานคนอื่น ๆ ขององค์กรได้ หลังจากการแลกเปลี่ยนข้อมูล ข้อมูลเหล่านั้นจะถูกวางไว้ในฐานข้อมูลกลาง และถ่ายโอนไปยังอุปกรณ์เคลื่อนที่ของนักแสดงด้วย
การแจ้งเตือนเกี่ยวกับเหตุการณ์ของระบบสามารถส่งไปยังอุปกรณ์มือถือของผู้ใช้ได้ หากต้องการส่งไปยังอุปกรณ์มือถือของผู้ใช้ ต้องระบุการขนส่งที่เหมาะสมในการตั้งค่าการสมัครของผู้ใช้ ต้องเปิดใช้งานความสามารถในการส่งข้อความในการตั้งค่าระบบ และต้องเปิดใช้งานความสามารถในการรับข้อความในการตั้งค่าผู้ใช้
ผู้ใช้อุปกรณ์เคลื่อนที่สามารถสร้างและแก้ไขบันทึกของตนเองได้ ในการตั้งค่าไคลเอนต์มือถือ คุณสามารถปิดใช้งานการซิงโครไนซ์บันทึกดังกล่าวกับฐานข้อมูลกลางได้ ดังนั้นการทำงานกับบันทึกจึงไม่จำเป็นต้องมีการเชื่อมต่อกับฐานข้อมูล และสามารถทำได้โดยอัตโนมัติโดยสมบูรณ์ ขึ้นอยู่กับบันทึกที่สร้างขึ้น คุณสามารถสร้างงานให้กับนักแสดงในภายหลังได้
ด้านล่างนี้เราจะแสดงภาพหน้าจอของวิธีแก้ปัญหา (ภาพจะขยายเมื่อคลิก) ในเวอร์ชันใหม่ สามารถเปลี่ยนการออกแบบและการจัดเรียงองค์ประกอบการออกแบบได้
ข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับไคลเอนต์มือถืออยู่ในคู่มือการติดตั้งและการเชื่อมต่อไคลเอนต์มือถือ
กลไกหลักของ EDMS “Corporate Document Flow” เวอร์ชันมือถือในปัจจุบันคือ:
- เอกสารองค์กรของระบบมือถือนั้นคล้ายคลึงกับเอกสารองค์กร EDMS “Corporate Document Flow” ในเวอร์ชันมือถือ เอกสารมีข้อจำกัดและทำให้ง่ายขึ้นหลายประการ แต่มีชื่อ เนื้อหา และรายละเอียดพื้นฐานเหมือนกัน
- ข้อความระบบมือถือจะคล้ายคลึงกับข้อความระบบและการแจ้งเตือนที่แสดงบนเดสก์ท็อป เช่น การแจ้งเตือนเกี่ยวกับความสำเร็จของงานโดยพนักงาน การสร้างเอกสารใหม่ การทำงานล่าช้า เป็นต้น
- งานผู้ใช้ - องค์ประกอบที่มีข้อความ กำหนดเวลา และรายละเอียดอื่น ๆ ของงานผู้ใช้ของระบบการจัดการเอกสาร งานสำหรับผู้ใช้จะถูกสร้างขึ้นตามกระบวนการทางธุรกิจของระบบ
- บันทึกส่วนตัวจากผู้ใช้มือถือ เอกสารนี้สามารถใช้เพื่อบันทึกผู้ใช้อย่างรวดเร็วบนอุปกรณ์เคลื่อนที่ และสามารถทำงานแบบออฟไลน์โดยสมบูรณ์โดยไม่ต้องซิงโครไนซ์กับฐานข้อมูลกลาง
ฟังก์ชันการทำงานของไคลเอนต์มือถือของระบบการจัดการเอกสารกำลังขยายตัวอย่างต่อเนื่อง
ในบางกรณี ไคลเอนต์มือถือสามารถใช้งานได้โดยไม่ต้องใช้ Corporate Document Flow EDMS ในโหมดออฟไลน์โดยสมบูรณ์
ในโหมดนี้ ฟังก์ชันการทำงานของบันทึกส่วนตัวของผู้ใช้จะพร้อมใช้งาน
คำแนะนำในการติดตั้งและเชื่อมต่อไคลเอนต์มือถือ