คุณจะสร้างย่อหน้าใน Word ได้อย่างไร? - เยื้องและระยะห่าง วิธีที่ดีที่สุด: วิธีทำเส้นสีแดงใน Word Word เส้นสีแดง 1.25 วิธีทำ

ในบทความนี้เราจะดูที่ วิธีการเยื้องใน Word- การเยื้องย่อหน้าใน Word คือพื้นที่ว่างในแต่ละด้านของระยะขอบของย่อหน้า คุณสามารถ เยื้องซ้าย ขวา หรือทั้งสองช่อง และ เยื้องย่อหน้าบรรทัดแรกใน Word

วิธีเยื้องซ้ายใน Word

เยื้องซ้ายหมายถึง เลื่อนขอบซ้ายของย่อหน้าเข้ามาตรงกลางย่อหน้า เพื่อที่จะ เยื้องซ้ายใน Wordให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

1. คลิกที่ใดก็ได้ในย่อหน้าที่คุณต้องการเลื่อนไปทางซ้ายแล้วคลิกปุ่ม " เพิ่มการเยื้อง" มีอยู่ในแท็บ "หน้าแรก" หรือเพียงกดคีย์ผสม Ctrl + M

วิธีเยื้องใน Word - เพิ่มการเยื้อง

คุณสามารถคลิกได้หลายครั้งเพื่อสร้างการเยื้องซ้ายที่ลึกขึ้น

วิธีเยื้องใน Word - เยื้องซ้าย

1. คุณสามารถลบได้ เยื้องซ้าย โดยกดปุ่ม " ลดการเยื้อง" ซึ่งมีอยู่ในแท็บ "หน้าแรก":

วิธีเยื้องใน Word - ลดการเยื้อง

หรือเพียงกดแป้นพิมพ์ลัด Ctrl+Shift+M หากต้องการลบการเยื้องที่ลึกกว่า ให้คลิกหลายๆ ครั้ง

วิธีเยื้องขวาใน Word

เยื้องขวาหมายถึงการย้ายขอบด้านขวาของย่อหน้าเข้ามาตรงกลางย่อหน้า เพื่อที่จะ เยื้องไปทางขวาใช้ขั้นตอนต่อไปนี้:

1. คลิกที่ใดก็ได้ในย่อหน้าที่คุณต้องการ เยื้องไปทางขวาใน Word .
2. บนแท็บเค้าโครง ให้ป้อนค่าช่องว่างภายในในฟิลด์ เยื้องขวา».

วิธีเยื้องใน Word - เยื้องขวา

หรือใช้ลูกศรเพื่อตั้งค่า:

วิธีเยื้องใน Word - เพิ่มและลดการเยื้องขวา

1. ในตัวอย่างของเรา การเยื้องขวาใน Word จะมีลักษณะเช่นนี้:

วิธีเยื้องใน Word - การเยื้องขวาใน Word

1. คุณสามารถ เยื้องซ้ายและขวาใน Wordจากตำแหน่งเดียวกันโดยใช้แท็บ "เค้าโครง" กลุ่ม " การเยื้อง».

วิธีเยื้องใน Word - เยื้องไปทางขวาและซ้าย

หากต้องการลบการเยื้องด้านขวา ให้ป้อนค่าศูนย์ในส่วน " เยื้องขวา».

วิธีเยื้องบรรทัดแรก

คุณสามารถ เยื้องบรรทัดแรกของย่อหน้าเข้าสู่ศูนย์กลาง ลองพิจารณาดูว่า วิธีเยื้องย่อหน้าใน Word:

1. คลิกที่ใดก็ได้ในย่อหน้าที่คุณต้องการ เยื้องย่อหน้าและกดคำสั่ง " ตัวเลือกย่อหน้า" บนแท็บ "หน้าแรก"

วิธีเยื้องใน Word - เปิดตัวเลือกย่อหน้า

1. ในหน้าต่างที่เปิดขึ้นบน “ การเยื้องและระยะห่าง", เพื่อที่จะ เยื้องย่อหน้าใน Word, ในบท " การเยื้อง" ในรายการ "บรรทัดแรก:" เลือก " การเยื้อง - ในตัวอย่างของเราเรา ย่อหน้า 1.25 ซม.

วิธีเยื้องใน Word - เยื้องย่อหน้า 1.25 ของบรรทัดแรกใน Word

นอกจากนี้ในหน้าต่างนี้คุณสามารถทำได้ ทำเยื้องซ้ายและขวา.

วิธีเยื้องใน Word - เยื้องบรรทัดใน Word

นี่คือวิธีที่คุณสามารถทำได้ เยื้องใน Word.

การจัดรูปแบบย่อหน้า

การจัดรูปแบบย่อหน้าเป็นการเปลี่ยนแปลง:

การจัดตำแหน่งแนวนอน

เยื้อง;

ระยะห่างระหว่างบรรทัด

ตำแหน่งบนเพจ

การจัดรูปแบบย่อหน้าจะเกิดขึ้นเฉพาะในย่อหน้าที่เลือกหรือในย่อหน้าที่มีเคอร์เซอร์อยู่ ย่อหน้าอื่นๆ ในเอกสารยังคงไม่เปลี่ยนแปลง ดังนั้น หากคุณต้องการจัดรูปแบบหนึ่งย่อหน้า เพียงวางเคอร์เซอร์ที่ใดก็ได้ในนั้น หากคุณต้องการจัดรูปแบบหลายย่อหน้า คุณต้องเลือกย่อหน้าเหล่านั้น (เลือกย่อหน้าที่ไม่อยู่ติดกันโดยกดปุ่ม Ctrl:ขั้นแรก เลือกย่อหน้าแรก จากนั้นกดปุ่ม Ctrlและเน้นย่อหน้าถัดไปโดยไม่ปล่อย ฯลฯ)

วิธีการคัดเลือก

ย่อหน้าของข้อความประกอบด้วยบรรทัด หากต้องการเลือกหลายบรรทัดในเอกสาร คุณต้อง:

1) วางตัวชี้เมาส์ทางด้านซ้ายของบรรทัดแรกของข้อความที่เลือก

2) กดปุ่มซ้ายของเมาส์และโดยไม่ต้องปล่อยและเลื่อนเมาส์ให้เลื่อนตัวชี้ลงจนกระทั่งบรรทัดสุดท้ายของช่วงที่ต้องการถูกเน้น

ทีมย่อหน้าเมนูรูปแบบ

หากต้องการจัดรูปแบบย่อหน้า ให้ใช้ขั้นตอนต่อไปนี้:

เลือกย่อหน้าหรือคลิกซ้ายที่ย่อหน้าที่คุณต้องการจัดรูปแบบ

บนแถบเมนูของเอกสาร Microsoft Word ให้มองหา รูปแบบและในเมนูแบบเลื่อนลง – ย่อหน้า…;

ในกล่องโต้ตอบ ย่อหน้าตั้งค่าที่ต้องการและนำไปใช้กับย่อหน้าให้คลิก ตกลง.

ตารางต่อไปนี้แสดงตัวเลือกกล่องโต้ตอบ ย่อหน้า:

4. ใช้คำสั่ง Font จากเมนู Format ดำเนินงานต่อไปนี้:

- เขียนชื่อข้อความเป็นแบบอักษร Arial ขนาด 16

- ใส่ย่อหน้าสุดท้ายของข้อความเป็นตัวเอียง

- เน้นคำว่า "ข้อมูล" เป็นตัวหนาในข้อความ

รูปแบบตัวอักษร

คุณสามารถเปลี่ยนรูปแบบฟอนต์ก่อนเริ่มพิมพ์หรือหลังจากพิมพ์ข้อความแล้ว ในกรณีหลังนี้จัดรูปแบบแล้ว ต้องเลือกข้อความก่อน.

วิธีการเลือกข้อความ: 1) เลื่อนตัวชี้เมาส์ไปที่จุดเริ่มต้นของข้อความที่เลือก จากนั้น ขณะกดปุ่มซ้ายของเมาส์ค้างไว้ ให้เลื่อนตัวชี้เมาส์ไปที่ท้ายข้อความที่เลือก ปล่อยปุ่มซ้ายของเมาส์ 2) การคลิกสองครั้งที่ปุ่มซ้ายของเมาส์บนคำเดียวจะเป็นการไฮไลต์

ใช้กล่องโต้ตอบเพื่อจัดรูปแบบแบบอักษรข้อความ แบบอักษรบนเมนู รูปแบบ- เมื่อทำงานกับมัน ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

1) เลือกข้อความที่คุณต้องการจัดรูปแบบ (หรือคลิกซ้ายในตำแหน่งที่คุณจะพิมพ์ข้อความที่มีแบบอักษรที่คุณกำลังเปลี่ยน)

2) เลือก แบบอักษร...จากเมนู รูปแบบหลังจากนั้น Microsoft Word จะแสดงกล่องโต้ตอบชื่อเดียวกัน

3) ตั้งค่าที่ต้องการและนำไปใช้กับข้อความคลิก ตกลง- ด้านล่างนี้คือแท็บและตัวเลือกของกล่องโต้ตอบ แบบอักษร:

I. บนแท็บ แบบอักษรในช่องรายการที่เกี่ยวข้อง คุณสามารถเปลี่ยนประเภทแบบอักษร สไตล์ และขนาดได้:

การใช้รายการ สีข้อความคุณสามารถกำหนดสีของข้อความได้ (หากต้องการลบสี ให้เลือก เลขที่);

ในรายการ ขีดเส้นใต้คุณสามารถเลือกข้อความประเภทต่างๆ ที่ขีดเส้นใต้ได้ เช่นเดียวกับใน สีขีดเส้นใต้กำหนดสี

ในส่วน การปรับเปลี่ยนทำเครื่องหมายที่ช่อง (โดยคลิกซ้าย) ถัดจากประเภทเอฟเฟกต์ที่คุณต้องการใช้กับข้อความ

ในสนาม ตัวอย่างข้อความจะปรากฏในรูปแบบที่จะนำเสนอในเอกสาร

ครั้งที่สอง บนแท็บ ช่วงเวลากล่องโต้ตอบ แบบอักษรคุณสามารถตั้งค่าพารามิเตอร์ต่อไปนี้:

5. การใช้เครื่องมือที่อธิบายไว้ในแนวทางสำหรับงานมอบหมายนี้ ให้ทำดังต่อไปนี้:

ขอให้เป็นวันที่ดีนะเพื่อน! ปัจจุบันโปรแกรมแก้ไขข้อความ Microsoft Word ได้รับความนิยมมากที่สุดในโลก ชุดเครื่องมือขนาดใหญ่ช่วยให้คุณสามารถประมวลผลข้อความ แทรกภาพประกอบ จัดรูปแบบ และอื่นๆ อีกมากมาย ผู้ใช้หลายล้านคนใช้โปรแกรมแก้ไขเวอร์ชันต่างๆ ทุกวัน - 2003, 2007, 2010, 2013 และ 2016 และในบทความนี้ ฉันอยากจะบอกคุณถึงวิธีสร้างเส้นสีแดงใน Word โดยไม่คำนึงถึงเวอร์ชันและตำแหน่งของปุ่ม .

นี่เป็นคำถามที่สำคัญมาก - การเขียนและแก้ไขข้อความเป็นไปไม่ได้หากคุณไม่ทราบวิธีสร้างย่อหน้าใน Word ดังนั้นเราจะแจ้งรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการต่างๆ ในการดำเนินการนี้ในโปรแกรมเวอร์ชันยอดนิยมทั้งหมด เพื่อว่าหลังจากอ่านบันทึกแล้ว คุณจะไม่มีคำถามอีกต่อไป

วิธีสร้างเส้นสีแดงใน Word 2010

ปัจจุบัน Word 2010 เป็นตัวแก้ไขเวอร์ชันที่ใช้บ่อยที่สุด แล้วเส้นสีแดงถูกสร้างขึ้นใน Word 2010 ได้อย่างไร? มีหลายวิธีในการทำเช่นนี้ ฉันจะบอกคุณตามลำดับเลือกอันที่สะดวกสำหรับคุณ

ครั้งแรกเลยและอาจเป็นวิธีที่ง่ายที่สุด- ใช้ไม้บรรทัด

หากโปรแกรมของคุณไม่มีไม้บรรทัดให้คลิกที่ปุ่มด้านขวาดังแสดงในรูปด้านล่างหลังจากคลิกที่ไม้บรรทัดที่เราต้องการจะปรากฏขึ้น

ถัดไป คุณเพียงแค่ต้องลากแถบเลื่อนด้านบนของไม้บรรทัด โดยพิจารณาจากเส้นประที่ลงไปตามขอบซึ่งเส้นสีแดงจะเริ่มต้น หากไม่จำเป็นต้องใช้เส้นสีแดงในเอกสารทั้งหมด แต่มีเพียงไม่กี่ย่อหน้า ให้เลือกเส้นสีแดงก่อน จากนั้นจึงจัดรูปแบบ จะลบเส้นสีแดงได้อย่างไร? ใช้แถบเลื่อนเดียวกันเพื่อย้ายเส้นขอบไปยังตำแหน่งที่คุณต้องการ

หากคุณต้องการเส้นสีแดงในเอกสารที่จัดรูปแบบทั้งหมด ให้เลือกข้อความทั้งหมดแล้วลากแถบเลื่อนไปยังตำแหน่งที่ต้องการ

วิธีที่สอง.ใช้เมนูย่อหน้าเมื่อเลือกส่วนข้อความที่เหมาะสมแล้วให้คลิกขวาที่แผ่นงานว่าง ในเมนูที่ปรากฏขึ้น คลิกรายการย่อย "ย่อหน้า"

ในช่อง "บรรทัดแรก" เลือก"เยื้อง" และป้อนค่าที่เหมาะสม ค่ามาตรฐานสำหรับเอกสารสำนักงานคือ 1.25 ซม. แต่หากจำเป็น คุณสามารถเลือกค่าอื่นที่เหมาะกับคุณได้

วิธีที่สาม– ใช้ปุ่ม “แท็บ”เพียงวางเคอร์เซอร์ที่จุดเริ่มต้นของย่อหน้าแล้วกดปุ่มนี้ - เส้นสีแดงจะปรากฏขึ้นทันที ข้อเสียของวิธีนี้คือการไม่สามารถปรับการเยื้องได้อย่างรวดเร็ว - เส้นสีแดงใน Word มีขนาดเริ่มต้นซึ่งไม่สะดวกเสมอไป ในวิธีนี้ คุณจะไม่สามารถใช้ย่อหน้ากับข้อความทั้งหมดได้

ในที่สุด, วิธีที่สี่ ตั้งค่าการเยื้องที่เหมาะสมใน Word มันซับซ้อนกว่าครั้งก่อนเล็กน้อย แต่ช่วยให้คุณปรับแต่งข้อกำหนดการจัดรูปแบบทั้งหมดสำหรับผู้ใช้เฉพาะได้ หลังจากจัดรูปแบบข้อความขนาดเล็กตามต้องการแล้ว ให้คลิกขวาที่ข้อความที่เลือก

ในเมนูที่เลือก ให้เลือก "สไตล์" จากนั้นเลือก “บันทึกส่วนเป็นสไตล์ด่วน”- จากนั้น คุณจะสามารถจัดรูปแบบข้อความทั้งหมดให้เหมาะกับความต้องการของคุณได้อย่างง่ายดายโดยใช้เทมเพลตที่บันทึกไว้ ซึ่งคุณสามารถเลือกสไตล์และนำไปใช้กับข้อความใดก็ได้

เส้นสีแดงใน Word 2007

จะเป็นประโยชน์สำหรับผู้ใช้พีซีที่ทำงานใน Word 2007 เพื่อเรียนรู้วิธีเยื้องย่อหน้าในตัวแก้ไขนี้

วิธีแรก- เส้นที่พิสูจน์แล้วเช่นเดียวกับใน Word 2010 วิธีที่ง่ายที่สุดสำหรับเธอในการทำเช่นนี้ทุกอย่างเป็นไปตามการเปรียบเทียบทั้งสองเวอร์ชันนี้คล้ายกันมาก สำหรับผู้ที่ไม่มีไม้บรรทัดให้คลิกที่ปุ่มตามภาพแล้วไม้บรรทัดจะปรากฎขึ้นมา

ใช้เพื่อตั้งค่าการเยื้องที่เหมาะสมที่สุด เมื่อเลือกจำนวนข้อความที่ต้องการ ให้ตั้งค่าการเยื้องที่ต้องการทั้งทั่วทั้งเอกสารและในแต่ละย่อหน้า โดยเลื่อนแถบเลื่อนด้านบน

วิธีที่สอง.ใช้เมนูแบบเลื่อนลงเลือกพื้นที่ที่ต้องการ คลิกขวาที่มัน เลือก "ย่อหน้า" จากนั้นเลือก "เยื้อง" ในช่อง "บรรทัดแรก" และตั้งค่าที่ต้องการเป็นเซนติเมตร

นอกจากนี้ หากคุณมักต้องมีเส้นสีแดงใน Word 2007 และข้อกำหนดการจัดรูปแบบเฉพาะอื่นๆ บ่อยครั้ง คุณสามารถสร้างสไตล์ของคุณเองได้ การทำเช่นนี้ไม่ใช่เรื่องยากและต่อมาการตัดสินใจอย่างมีเหตุผลจะช่วยประหยัดเวลาได้มาก

เมื่อตั้งค่าการเยื้องย่อหน้าที่เหมาะสมโดยใช้วิธีการที่อธิบายไว้ข้างต้น ให้เลือกส่วนข้อความที่ต้องการแล้วคลิกขวา เมนูจะเปิดขึ้น - เลือก "สไตล์" ในนั้น ในเมนูย่อยคลิกที่รายการ "บันทึกการเลือกเป็นรูปแบบด่วนใหม่".

คุณสามารถใช้สไตล์ที่สร้างขึ้นเพื่อตั้งค่าการจัดรูปแบบที่เหมาะสมในเอกสารทุกขนาดในภายหลังได้ คลิกปุ่ม "หน้าแรก" ที่มุมซ้ายบน เลือก "สไตล์" และเลือกอันที่สร้างขึ้น ข้อความในเอกสารทั้งหมดจะใช้การเยื้องย่อหน้าและระยะห่างย่อหน้าที่เหมาะสม

เส้นสีแดงใน Word 2003

ปัจจุบันตัวแก้ไข Word 2003 กำลังสูญเสียพื้นที่ แต่ในขณะเดียวกันก็สะดวกกว่า ใช้งานง่ายกว่า และใช้งานได้ไม่น้อยไปกว่าเวอร์ชันที่ทันสมัยกว่า และหลายคนยังคงใช้โปรแกรมแก้ไขนี้ ทีนี้เรามาดูวิธีการทำจากเส้นสีแดงใน Word 2003 กันดีกว่า?

เช่นเดียวกับเวอร์ชันใหม่ ใน Word 2003 คุณสามารถใช้ไม้บรรทัดและตั้งค่าการเยื้องซ้ายแบบเดียวกันทั้งในเอกสารทั้งหมดและในแต่ละย่อหน้า ต้องเลือกเฉพาะข้อความก่อน หรือเลือกย่อหน้าที่ต้องการในข้อความแล้วเลื่อนไม้บรรทัดไปยังตำแหน่งที่เราต้องการ ดังแสดงในภาพด้านล่าง

ใช้มันด้วยความสำเร็จเช่นเดียวกับที่อธิบายไว้ข้างต้น มีหลายตัวเลือกในการไปที่เมนูการจัดรูปแบบย่อหน้าใน Word 2003 คลิกปุ่ม "รูปแบบ" และเลือก "ย่อหน้า" หรือวิธีที่แตกต่างออกไปเล็กน้อย เพียงคลิกขวาที่พื้นที่ข้อความที่เลือกแล้วเลือกรายการเมนูที่ต้องการ

ค้นหาฟิลด์บรรทัดแรกและเลือกเยื้อง หลังจากนั้นก็เพียงพอที่จะระบุการเยื้องที่ต้องการในช่อง "ถึง:" เพื่อตั้งค่าการเยื้องบรรทัดแรกในย่อหน้าที่เลือก

วิธีสร้างการเยื้องย่อหน้า 1.25 ใน Word

วิธีการที่อธิบายไว้ข้างต้นจะช่วยได้หากคุณสนใจวิธีสร้างย่อหน้าใน Word "ด้วยตา" แต่นี่เป็นสิ่งที่ยอมรับไม่ได้ในเอกสารทางธุรกิจ - มีข้อกำหนดที่เข้มงวดซึ่งกำหนดกฎการออกแบบจนถึงระดับมิลลิเมตร

หากคุณต้องการเส้นสีแดงใน Word - ช่วงเวลา 1.25 ซม. (การเยื้องของบรรทัดแรกนี้จัดทำขึ้นตามกฎการติดต่อทางธุรกิจ) คุณสามารถใช้วิธีการเฉพาะที่ระบุด้านล่าง

ด้วยความช่วยเหลือนี้ คุณสามารถสร้างย่อหน้าด้วยระยะห่างที่ต้องการใน Word ทุกรุ่น ก่อนอื่นคุณต้องเลือกหนึ่งย่อหน้าหรือทั้งข้อความ (วิธีที่ง่ายที่สุดในการทำเช่นนี้คือการใช้แป้นพิมพ์ลัด Ctrl + A) หลังจากนั้นให้คลิกขวาแล้วเลือก "ย่อหน้า"

เลือกฟิลด์บรรทัดแรก ตั้งค่าการเยื้องที่นี่ และป้อนค่า "1.25 ซม." ในช่องทางด้านขวา โดยทั่วไปค่านี้จะถูกตั้งค่าโดยอัตโนมัติหลังจากกรอกข้อมูลในฟิลด์แรก หากจำเป็น คุณสามารถแบ่งข้อความออกเป็นย่อหน้า โดยตั้งค่าการเยื้องบรรทัดแรกใน Word ในแต่ละย่อหน้า

ในหน้าต่างเดียวกัน คุณสามารถตั้งค่าการเยื้องทางด้านขวาได้ หากจำเป็นตามกฎของเอกสาร ต้องการตั้งค่าระยะห่างเฉพาะระหว่างย่อหน้าหรือไม่? คุณยังสามารถระบุตัวบ่งชี้นี้ได้ที่นี่

กำหนดระยะห่างที่เหมาะสมระหว่างย่อหน้า - เดี่ยว หนึ่งครึ่ง สอง หรือมีความหมายเฉพาะ โปรดทราบว่าช่วงเวลานั้นขึ้นอยู่กับดุลยพินิจของคุณ ทุกอย่างขึ้นอยู่กับรูปแบบการติดต่อของคุณและข้อกำหนดของข้อความ

มาสรุปกัน

ตอนนี้คุณรู้วิธีเยื้อง Word ในเวอร์ชันทั่วไปของโปรแกรมแก้ไขที่ยอดเยี่ยมนี้แล้ว ขั้นตอนค่อนข้างง่ายและต้องขอบคุณวิธีการนำไปใช้ที่แตกต่างกันทำให้สะดวกและมีประสิทธิภาพ เมื่อรู้วิธีตั้งค่าการเยื้องและวิธีสร้างช่วงเวลาตามขนาดที่ต้องการ คุณสามารถจัดรูปแบบข้อความได้ตามต้องการได้อย่างง่ายดาย

ฉันหวังว่าบันทึกของฉันจะช่วยให้คุณเข้าใจหนึ่งในตัวเลือกการแก้ไขข้อความ หากคุณมีคำถามหรือคำแนะนำเขียนในความคิดเห็น พบกันใหม่ในบันทึกใหม่

ข้อความใด ๆ จะเข้าใจง่ายกว่าหากแบ่งออกเป็นย่อหน้า การเยื้องย่อหน้าใน Word ทำได้ง่ายมาก มีหลายวิธีในการจัดรูปแบบข้อความ ซึ่งไม่จำเป็นต้องมีทักษะพิเศษใดๆ

วิธีเยื้องแบบง่ายๆ

คุณสามารถสร้างย่อหน้าได้อย่างรวดเร็วโดยใช้ปุ่ม "Tab" ในการดำเนินการนี้ ให้วางเคอร์เซอร์ไว้ที่จุดเริ่มต้นของบรรทัดแล้วกด "Tab"

การกดปุ่มเพียงครั้งเดียวจะสร้างความเบี่ยงเบนได้ 1.25 ซม. หากต้องการขนาดที่ใหญ่ขึ้น คุณจะต้องกดหลายครั้งติดต่อกัน

เมื่อมองแวบแรก การเยื้องในลักษณะนี้ถูกต้อง แต่ถ้าคุณต้องการเปลี่ยนขนาดของย่อหน้า คุณจะต้องแก้ไขด้วยตนเอง

ปุ่มนี้มีอยู่ในทุกคีย์บอร์ด ดังนั้นผู้ใช้ทุกคนจึงสามารถใช้วิธีนี้ได้

วิธีอื่นๆ ในการสร้างย่อหน้าเป็นข้อความ

Word แต่ละเวอร์ชันมีลักษณะเฉพาะของตัวเองในการสร้างการเยื้อง จะสร้างย่อหน้าใน Word 2010 ได้อย่างไรและใช้เวลาขั้นต่ำในเวลาเดียวกัน? มีหลายวิธีที่แม้แต่คนที่ไม่มีประสบการณ์มากที่สุดก็สามารถใช้ได้

คุณสามารถปรับการเยื้องด้วยตาได้ ในการทำเช่นนี้คุณต้องใช้ไม้บรรทัด ที่ด้านบนของหน้า หากมองไม่เห็นคุณจะต้องไปที่เมนูแล้วคลิกที่ปุ่ม "ดู" ในบรรทัด "ไม้บรรทัด" ให้เลือกช่อง

มีสองวิธีในการสร้างย่อหน้าด้วยวิธีนี้:

1. ก่อนอื่นคุณต้องเลือกข้อความด้วยปุ่มซ้ายของเมาส์ หลังจากนี้ คุณจะต้องเลื่อนเคอร์เซอร์ไปที่สามเหลี่ยมด้านบน หน้าต่างจะปรากฏขึ้นโดยมีข้อความว่า "เยื้องบรรทัดแรก" ปรากฏขึ้น คลิกซ้ายที่มันและย้ายไปยังข้อความที่เลือกโดยไม่ต้องปล่อย

2. ที่จุดตัดของไม้บรรทัด คุณจะต้องค้นหาสี่เหลี่ยมจัตุรัสที่เรียกว่าแท็บ

และคลิกที่มันจนกระทั่ง "เยื้องบรรทัดแรก" ปรากฏขึ้น

จากนั้นคลิกที่ไม้บรรทัดด้านบนซึ่งมีการวางแผนย่อหน้าไว้

คุณยังสามารถทำการตั้งค่าผ่านกล่องโต้ตอบได้ ก่อนอื่นคุณต้องเลือกส่วนที่ต้องการของข้อความ คลิกขวาที่มัน หลังจากนั้นหน้าต่างจะปรากฏขึ้นให้เลือก "ย่อหน้า"

จากนั้นไปที่แท็บ "การเยื้องและการเว้นวรรค" แล้วคลิก "การเยื้อง" และ "บรรทัดแรก" หลังจากนี้แท็บควรปรากฏขึ้นโดยคุณต้องคลิก "เยื้อง" และในแถว "เปิด" ให้ใส่ค่าย่อหน้าที่ต้องการ

ใน Word 2010 คุณสามารถดูหน้าต่าง "ย่อหน้า" ได้โดยการคลิกที่ "หน้าแรก" และ "ย่อหน้า" จากนั้นทำทุกอย่างตามที่อธิบายไว้ข้างต้น

คำแนะนำ!!! เพื่อให้ฟังก์ชั่นใช้งานได้ เมื่อปรับการตั้งค่าคุณต้องคลิกปุ่ม "บันทึก"

คุณสามารถสร้างย่อหน้าใน Word โดยใช้วิธีใดวิธีหนึ่งต่อไปนี้ แต่ละคนจะทำให้ข้อความอ่านและเข้าใจง่าย

การแบ่งข้อความออกเป็นย่อหน้าเป็นคุณลักษณะที่ขาดไม่ได้ของเอกสารหรือเว็บไซต์ที่จัดเตรียมอย่างเหมาะสม ข้อความต่อเนื่องอ่านไม่สะดวกมาก การมีอยู่ของมันคือสัญญาณของการไม่เคารพผู้ใช้ เมื่อเห็นข้อความดังกล่าวแล้วผู้อ่านมักจะหันไปที่ไซต์อื่นที่คล้ายคลึงกัน

จะสร้างย่อหน้าใน Word ได้อย่างไร? ในกรณีที่ง่ายที่สุด สิ่งเหล่านี้จะถูกสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติทุกครั้งที่คุณกดปุ่ม Enter บนแป้นพิมพ์ “เส้นสีแดง” ของย่อหน้าถูกนำมาใช้โดยการกดปุ่ม Tab ก่อน การเลื่อนไปทางขวาของเคอร์เซอร์บรรทัดแรกจะอยู่ที่ 1.25 ซม. แต่มีความเป็นไปได้มากกว่ามากในการจัดรูปแบบย่อหน้าใน Word 2010 การใช้และการจดจำการตั้งค่าที่เหมาะสมที่สุด ผู้ใช้จะช่วยประหยัดเวลาในการพิมพ์ข้อความจำนวนมากหรือการจัดรูปแบบเอกสารที่พิมพ์ไปแล้ว

เมื่อจัดรูปแบบย่อหน้า คุณจำเป็นต้องรู้วิธีเน้นทั้งหมดหรือบางส่วน วิธีที่เร็วที่สุดคือคลิกสามครั้งที่คำใดๆ ในย่อหน้า การเลือกส่วนของย่อหน้าก่อน/หลังใช้เคอร์เซอร์โดยใช้คีย์ผสม Ctrl+Shift+ลูกศรขึ้น/ลง

การจัดรูปแบบย่อหน้าใน Word สามารถทำได้โดยใช้ไม้บรรทัดด้านบนหรือโดยการตั้งค่าและจดจำค่าที่แน่นอน

หากต้องการเปิดใช้งานการแสดงไม้บรรทัดด้านบน ให้ไปที่แท็บ "มุมมอง" และในส่วน "แสดง" ให้ทำเครื่องหมายในช่องถัดจากเครื่องมือ "ไม้บรรทัด"

หลังจากนั้น ไม้บรรทัดที่มีแถบเลื่อนสี่แถบจะปรากฏที่ด้านบน - สามแถบทางด้านซ้ายและอีกหนึ่งแถบทางด้านขวา เมื่อคุณวางเมาส์ไว้เหนือสิ่งเหล่านี้ คุณสามารถอ่านวัตถุประสงค์ของแต่ละรายการได้:

• สี่เหลี่ยมด้านซ้ายล่าง – เยื้องซ้าย;
• สามเหลี่ยมด้านซ้ายโดยชี้ขึ้นเป็นส่วนที่ยื่นออกมา
• สามเหลี่ยมมุมฉากที่มีจุดขึ้น – เยื้องทางด้านขวา;
• สามเหลี่ยมด้านซ้ายที่มีจุดลงคือเยื้องของบรรทัดแรก

การเลื่อนแถบเลื่อนตัวแรกและตัวที่สามจะเปลี่ยนการเยื้องย่อหน้าจากขอบซ้ายและขวาของแผ่นงาน เช่น ระยะขอบ การเยื้องข้อความแทนการเยื้องไม่ค่อยมีการใช้ แถบเลื่อนรูปสามเหลี่ยมอันสุดท้ายจะกำหนดการเยื้องของ "เส้นสีแดง"

ส่วน "ย่อหน้า" ของแท็บ "หน้าแรก"

เครื่องมือ

เครื่องมือหลายอย่างในส่วนนี้เกี่ยวข้องโดยตรงกับการจัดรูปแบบย่อหน้า การคลิกเครื่องมือ "เพิ่มการเยื้อง" แต่ละครั้งจะนำไปสู่การเลื่อนของทั้งย่อหน้าที่ระบุด้วยลูกศรสีแดงด้วยระยะห่างคงที่เท่ากับ 1.25 ซม. (ค่าเดียวกันคือเมื่อกดปุ่ม "Tab") เครื่องมือที่อยู่ทางด้านซ้ายของสี่เหลี่ยมสีแดงเรียกว่า "ลดการเยื้อง" มันจะส่งคืนย่อหน้าที่ถูกเลื่อนไปทางขวาโดยมีระยะห่างเท่ากันไปทางซ้าย

เครื่องมือกลุ่มถัดไปในสี่เหลี่ยมสีแดงจะจัดข้อความย่อหน้าให้ชิดซ้าย ตรงกลาง ขวา และความกว้าง

กรณีสุดท้ายต้องมีคำอธิบาย ภาพหน้าจอต่อไปนี้แสดงให้เห็นว่าระยะห่างระหว่างคำในย่อหน้าเปลี่ยนแปลงไปอย่างไรเมื่อถูกต้อง

รายการแบบเลื่อนลงของเครื่องมือ "ระยะห่าง" นอกเหนือจากการเปลี่ยนระยะห่างระหว่างบรรทัดแล้ว ยังช่วยให้คุณควบคุมระยะห่างระหว่างย่อหน้าได้อีกด้วย

ภาพหน้าจอต่อไปนี้แสดงให้เห็นว่าย่อหน้าเลื่อนลงอย่างไร (ระบุด้วยลูกศรสีแดง) เมื่อคุณเลือกตัวเลือก "เพิ่มช่องว่าง" ก่อนย่อหน้า แน่นอนว่าหากคุณคลิกบรรทัดถัดไป ย่อหน้านั้นจะกลับสู่ตำแหน่งเดิม

หน้าต่างแบบเลื่อนลง

วิธีปรับแต่งย่อหน้าที่แม่นยำที่สุดคือในหน้าต่างแบบเลื่อนลงของส่วน "ย่อหน้า" อีกวิธีหนึ่งในการเปิดหน้าต่างนี้คือการเลือกย่อหน้าและเรียกเมนูบริบท (คลิกขวา)

รายการ "การจัดตำแหน่ง" จะทำซ้ำ 4 ตัวเลือกในการจัดตำแหน่งข้อความในย่อหน้าที่กล่าวถึงข้างต้น ในช่อง "เยื้อง" คุณสามารถระบุค่าที่แน่นอนของการเยื้องซ้ายและขวาได้ ช่อง "ระยะห่าง" ได้รับการออกแบบมาเพื่อกำหนดระยะห่างของย่อหน้าก่อนและหลังเป็นจุดอย่างแม่นยำ (1 pt = 0.35 มม.) ผู้ใช้สามารถป้องกันการเพิ่มระยะห่างระหว่างย่อหน้าได้หากอยู่ในสไตล์เดียวกัน

รายการ "บรรทัดแรก" ช่วยให้คุณสามารถกำหนดค่า "เส้นสีแดง" ได้อย่างเหมาะสมที่สุด โดยค่าเริ่มต้นจะไม่อยู่ที่นั่น เมื่อเลือก Setback (หรือไม่ค่อยมี Overhang) ค่ามาตรฐานเดิม 1.25 ซม. สามารถเปลี่ยนไปเป็นค่าอื่นได้

เมื่อการตั้งค่าย่อหน้าเสร็จสมบูรณ์ ผู้ใช้สามารถบันทึกค่าที่เลือกได้โดยคลิก "ค่าเริ่มต้น" ในอนาคต ขณะที่คุณพิมพ์ สิ่งเหล่านี้จะถูกนำไปใช้โดยอัตโนมัติ โดยเฉพาะอย่างยิ่ง เมื่อเลือกการเยื้อง "เส้นสีแดง" มาตรฐาน ผู้ใช้จะไม่ต้องกดปุ่ม Tab ก่อนที่จะพิมพ์บรรทัดแรกของแต่ละย่อหน้า ในกรณีนี้ สามเหลี่ยมด้านซ้ายบนจะมีตำแหน่งคงที่ ซึ่งระบุด้วยลูกศรสีแดงในภาพหน้าจอถัดไป

การจัดรูปแบบพิเศษ

ลองพิจารณากรณีการจัดรูปแบบย่อหน้าที่มีนัยสำคัญในทางปฏิบัติและซับซ้อนยิ่งขึ้น

บางครั้งจำเป็นต้องยกเลิกการแบ่งข้อความออกเป็นย่อหน้า จะลบย่อหน้าใน Word ได้อย่างไร? ในการดำเนินการนี้ คุณจะต้องลบเครื่องหมายย่อหน้าที่ไม่จำเป็นออก ในระหว่างการทำงานปกติใน Word พวกเขาจะมองไม่เห็น หากต้องการแสดงบนแท็บ "หน้าแรก" ในส่วน "ย่อหน้า" คลิกเครื่องมือสุดท้าย "แสดงอักขระทั้งหมด"

หากต้องการลบเครื่องหมายย่อหน้าโดยอัตโนมัติ:

1. บนแท็บ "หน้าแรก" เปิดเครื่องมือ "การแก้ไข" แล้วคลิก "แทนที่";
2. เปิดรายการ "พิเศษ" และเลือกรายการแรก "เครื่องหมายย่อหน้า" ในรายการ สัญลักษณ์พิเศษจะปรากฏบนบรรทัด "ค้นหา"
3. ในบรรทัด "แทนที่ด้วย" ให้ป้อนหนึ่งช่องว่างโดยกดปุ่มที่เหมาะสม
4. คลิก "แทนที่ทั้งหมด"

อย่างที่คุณเห็น แทนที่จะเป็นสองย่อหน้าก่อนหน้า มีย่อหน้าเดียวปรากฏขึ้น

เมื่อออกแบบเอกสารหลายหน้า คุณอาจต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าแต่ละย่อหน้าเริ่มต้นจากหน้าใหม่ ในกรณีอื่น ในทางกลับกัน คุณต้องเพิ่มความยาวหน้าเพื่อให้สามารถวางย่อหน้าใหญ่ลงไปได้ทั้งหมด

1. เลือกข้อความทั้งหมด
2. ในเมนูบริบทคลิก "ย่อหน้า"
3. ไปที่ "ตำแหน่งหน้า"

หากต้องการแนะนำตัวแบ่งหน้าหลังจากแต่ละย่อหน้า ให้ทำเครื่องหมายที่ช่องถัดจาก "จากหน้าใหม่" และเพื่อป้องกันไม่ให้ย่อหน้าย้ายไปยังหน้าอื่น คุณต้องเปิดใช้งานตัวเลือก "อย่าแบ่งย่อหน้า"

วิดีโอ: วิธีสร้างย่อหน้าใน Word 2013/2016

ดังที่คุณเห็นในภาพหน้าจอ ตัวเลือก "ห้ามห้อยต่องแต่ง" จะเปิดใช้งานตามค่าเริ่มต้นใน Word มันจะบล็อกบรรทัดสุดท้ายของย่อหน้าบนหน้าไม่ให้แสดงแยกจากบรรทัดอื่นๆ ซึ่งสะดวกมาก