Hotmail ซึ่งเป็นบริการจาก Microsoft ที่เคยประสบกับความยากลำบากได้ถูกเปลี่ยนชื่อใหม่

ปัจจุบันใช้ชื่อ Outlook และสามารถแข่งขันกับคู่แข่งที่ทรงพลังได้อย่างง่ายดาย

โดยการเยี่ยมชมเว็บไซต์ Outlook.comและโดยการลงทะเบียนที่นั่น คุณจะสามารถเข้าถึงไม่เพียงแต่จดหมายฟรีเท่านั้น แต่ยังรวมไปถึงแอปพลิเคชันจำนวนหนึ่งที่ประกอบเป็นบริการที่หลากหลายสำหรับคอมพิวเตอร์ส่วนบุคคลและอุปกรณ์อิเล็กทรอนิกส์อื่น ๆ ของคุณ

การลงทะเบียนและเข้าสู่ระบบ Outlook

เพื่อให้เมล Outlook พร้อมใช้งาน คุณต้องเป็นผู้ใช้ที่ลงทะเบียนในฐานข้อมูล Microsoft

ทำได้ง่ายๆ ขั้นแรกไปที่หน้าแรกของ Outlook.com โดยใช้ลิงก์ด้านบน

ที่นี่คุณจะเห็นสไลด์โชว์เล็กๆ ที่แสดงนวัตกรรมล่าสุดของบริการ การเข้าสู่ระบบเมล Outlook และลิงก์สำหรับผู้ที่ยังไม่มีบัญชีที่นี่

หลังจากที่คุณคลิก "ลงทะเบียน" คุณจะเห็นช่องมาตรฐานพร้อมช่องที่ต้องกรอก นี่คือลักษณะที่ปรากฏ:

จะสะดวกกว่ามากหากคุณมีบัญชีที่คุณใช้เข้าสู่ระบบบริการของ Microsoft อยู่แล้ว หรือเพียงแค่เริ่มกรอกข้อมูลในช่องลงทะเบียน:

1) ในบรรทัดแรก ให้ป้อนชื่อและนามสกุลของคุณ ทำเพื่อจดจำบัญชีของคุณโดยผู้ที่อาจรู้จักคุณ (กรอกด้วยตัวอักษรรัสเซียนั่นคือซีริลลิก)

ชื่อโดเมนที่แนะนำคือ outlook.com และ hotmail.com เพียงป้อนชื่อผู้ใช้ใหม่ของคุณในฟิลด์ฟรี

4) รายการถัดไปคือประเทศหรือภูมิภาคที่คุณอาศัยอยู่ ซึ่งจะถูกกำหนดโดยอัตโนมัติ แต่คุณสามารถเลือกจากรายการแบบเลื่อนลงได้เช่นกัน

5) วันเดือนปีเกิด มีการระบุเพื่อกำหนดพารามิเตอร์อายุ โดยสามารถปิดการมองเห็นได้ตลอดเวลา

6) เพศไม่ใช่หมวดหมู่บังคับที่ต้องระบุ

7) ด้านล่างนี้คือข้อมูลที่ออกแบบมาเพื่อให้แน่ใจว่าโปรไฟล์ของคุณได้รับการปกป้อง

ระบุหมายเลขโทรศัพท์มือถือจริงของคุณ - คุณจะสามารถเข้าถึงการกู้คืนการเข้าถึงที่รวดเร็วหากคุณลืมรหัสผ่าน เป็นต้น

คุณต้องเพิ่มที่อยู่อีเมลสำรองที่จะส่งพารามิเตอร์การกู้คืน

8) ในตอนท้ายคุณต้องป้อน captcha ในรูปแบบของตัวอักษรและตัวเลขผสมกัน - คุณสามารถเลือกตัวเลือกใหม่หรือแม้กระทั่งฟังการรวมรหัสในรูปแบบเสียง

9) ในตอนท้าย คุณสามารถสมัครรับข้อเสนอในอนาคตของบริษัทและคลิกลิงก์ "สร้างบัญชี"

ขั้นตอนทั้งหมดใช้เวลาไม่นาน และหลังจากที่คุณเข้าสู่ระบบ Hotmail.com เป็นครั้งแรก คุณจะได้รับข้อความต้อนรับและแม้แต่วิดีโอการฝึกอบรมภาพรวม

วิธีตั้งค่าอีเมล Outlook

ดังนั้นคลิก "เข้าสู่ระบบเมล" และเข้าสู่อินเทอร์เฟซเมลของกล่องจดหมายจาก Microsoft

จดหมายต้อนรับจากทีมงาน Outlook.com กำลังรออยู่ที่ปีกแล้ว เมื่อคุณเพียงวางเคอร์เซอร์ไว้เหนือบรรทัดที่มีตัวอักษร ไอคอน "ตอบกลับด่วน" จะปรากฏขึ้น

นี่คือฟังก์ชันสำหรับทำเครื่องหมายตัวอักษรว่าอ่านแล้วและทำงานได้ทั้งสองทิศทางด้วยการคลิกเมาส์เพียงครั้งเดียว

ไอคอนถัดไปส่งการติดต่อโดยตรงไปยังถังขยะ "ช่องทำเครื่องหมาย" ช่วยให้คุณทำเครื่องหมายตัวอักษรเป็นลำดับความสำคัญหากคุณต้องการเก็บไว้ในมุมมองของคุณต่อไปอีกระยะหนึ่ง (มันจะ "ค้าง" ที่ด้านบนของ รายการนั่นคือมันจะได้รับการแก้ไขที่นั่น)

เมล Microsoft Outlook ทำงานเกี่ยวกับประสิทธิผลของการป้องกันสแปม - ในแต่ละบรรทัดของข้อความจะมี "โล่" ซึ่งเป็นสีที่บ่งบอกว่าผู้ส่งสามารถเชื่อถือได้หรือไม่

สีเขียวแสดงว่านี่คือผู้รับที่เชื่อถือได้ และเป็นไปได้มากว่าคุณได้เพิ่มเขาลงในสมุดที่อยู่ของคุณแล้ว

หากคุณตรวจสอบจดหมาย คุณสามารถเข้าถึงการดำเนินการที่เป็นไปได้ทั้งหมดได้ทันที แต่มาดำเนินการตามลำดับกัน

คำตอบ. จดหมายสามารถส่งต่อตอบกลับผู้ส่งหนึ่งหรือหลายคนพร้อมกัน

ลบ. ข้อความจะถูกลบทันทีและบริษัทมีนวัตกรรมอย่างหนึ่ง - คุณสามารถยกเลิกการกระทำใด ๆ ก็ได้แม้กระทั่งส่งจดหมายที่ส่งกลับโดยใช้ไอคอนรูปลูกศรกลม

เก็บถาวร – สำหรับข้อความที่อาจยังจำเป็น นี่เป็นวิธีแก้ปัญหาที่ยอดเยี่ยม และคุณจะเพิ่มพื้นที่ว่างด้วย

ทำเครื่องหมายว่าเป็นขยะอีเมลประเภทนี้ - สแปมหรือข้อมูลฉ้อโกง - ไม่เพียงแต่จะจบลงในข้อความที่ถูกลบโดยอัตโนมัติ แต่ยังส่งข้อมูลเกี่ยวกับภัยคุกคามที่อาจเกิดขึ้นด้วย

โดยปกติแล้ว จดหมายจากผู้ส่งเหล่านี้จะปรากฏในโฟลเดอร์ที่เกี่ยวข้องในอนาคต

ชัดเจน. เมื่อเลือกตัวเลือกนี้ คุณจะสามารถสร้างกฎสำหรับข้อความทั้งหมดจากผู้ส่งในอนาคตได้ทันที ทำให้ลบหรือเก็บข้อมูลได้เร็วและง่ายขึ้น

เคลื่อนไหว. เลือกโฟลเดอร์ที่ต้องการ โดยส่งตัวอักษรหนึ่งตัวหรือทั้งหมดในโฟลเดอร์พร้อมกัน

คุณสามารถสร้างหมวดหมู่ของคุณเองและตั้งชื่อตามที่คุณต้องการได้

สร้างกฎเมื่อคุณคลิกที่ตัวเลือกนี้ ช่องที่เกี่ยวข้องจะปรากฏขึ้นพร้อมช่องที่ต้องกรอก

การพิมพ์ – คุณสามารถพิมพ์จดหมายได้ทันทีโดยไม่จำเป็นต้องเปิดจดหมายด้วยซ้ำ

นี่เป็นเพียงแนวคิดเบื้องต้นเกี่ยวกับวิธีการทำงานกับข้อความ สิ่งที่น่าสนใจที่สุดยังมาไม่ถึง

การตั้งค่าและความสามารถของกล่องจดหมาย

บริการนี้ครั้งหนึ่งเคยเรียกว่า Hotmail แต่มีการเปลี่ยนแปลงมากมายตั้งแต่นั้นมา Outlook นำเสนออะไรได้บ้างในปัจจุบัน

ที่มุมซ้ายบนจะมีไอคอนที่ให้การเข้าถึงอย่างรวดเร็วไม่เพียงแต่ในกล่องจดหมายของคุณเท่านั้น แต่ยังรวมถึงผลิตภัณฑ์อื่น ๆ ของ Microsoft อีกด้วย

ฉันจะไม่อธิบายแยกกัน - สิ่งนี้ต้องมีการพิจารณาโดยละเอียด แต่ตอนนี้กลับมาที่อีเมลโดยตรงแล้ว

ไอคอนเขียนเป็นขั้นตอนแรกในการสร้างและส่งอีเมลในอนาคต หลังจากคลิกแล้ว คุณจะเข้าสู่หน้านี้

ที่ด้านซ้ายบน คุณจะเห็นโปรไฟล์และที่อยู่อีเมลของคุณ ด้านล่างมีช่องสำหรับป้อนที่อยู่ของผู้รับ หากต้องการคัดลอกโดยอัตโนมัติ ให้คลิกคัดลอกหรือสำเนาลับ

ในด้านการเขียนในรูปแบบที่เสนอ ขั้นแรกจะมีหัวข้อ จากนั้นจึงออกแบบเครื่องมือและสถานที่สำหรับข้อความ โดยทั่วไปสไตล์จะค่อนข้างเรียบง่ายและชัดเจนไม่มีอะไรฟุ่มเฟือย

หลังจากคุณเขียนจดหมายเสร็จแล้ว คุณสามารถส่งได้โดยใช้ปุ่ม "ส่ง" (คำสั่งสอดคล้องกับคีย์ผสม Ctrl+Enter) คุณทำอะไรได้อีก?

Insert – ฟังก์ชั่นการเพิ่มข้อมูล คุณสามารถใช้ตัวเลือก "ไฟล์เป็นสิ่งที่แนบมา" - การดาวน์โหลดมาจากฐานข้อมูลของคอมพิวเตอร์หรืออุปกรณ์อื่น ๆ ที่คุณใช้

ตัวเลือก. ที่นี่คุณสามารถเปลี่ยนพารามิเตอร์สำหรับการทำงานกับตัวอักษรได้ ตัวเลือกเริ่มต้นคือ "ข้อความที่จัดรูปแบบ" ซึ่งเป็นการผสมผสานระหว่างสัญลักษณ์กราฟิกและเครื่องหมายที่คุ้นเคยพร้อมความสามารถในการแก้ไขข้อความหรือแทรกอีโมติคอนและลิงก์

ตัวเลือกที่สองคือ "ข้อความธรรมดา" ซึ่งเป็นสิ่งเดียวกัน แต่ไม่มีความเป็นไปได้ในการจัดรูปแบบ และอันสุดท้ายคือ “แก้ไขในรูปแบบ HTML”

นอกจากนี้ ในพารามิเตอร์ ความสำคัญของจดหมายที่ส่งจะถูกตั้งค่าเพื่อให้ระดับความสำคัญชัดเจนทันที

ยกเลิก – ช่วยให้คุณกลับสู่ข้อมูลเดิมโดยไม่ต้องบันทึกจดหมายฉบับร่าง

มาดูการตั้งค่าอินเทอร์เฟซกล่องจดหมาย Outlook กัน

จานสี- ที่ด้านบนคุณจะเห็นจานสีที่สามารถนำไปใช้กับแผงเล็ก ๆ ที่ด้านบนซึ่งมีลิงก์สำหรับเข้าถึงการตั้งค่าเมลหลักอยู่

พื้นที่อ่านหนังสือ - ช่วยให้คุณดูข้อมูลทั้งหมดที่มีอยู่ในจดหมายโดยไม่ต้องเปิดข้อความด้วยการคลิก

นี่เป็นตัวเลือกที่ค่อนข้างสะดวกเนื่องจากช่วยให้คุณได้ภาพเนื้อหาที่สมบูรณ์ในรูปแบบมือถือ

การจัดการกฎ– เราได้พูดคุยเกี่ยวกับเรื่องนี้แล้ว จดหมายทุกฉบับสามารถเข้าถึงฟังก์ชันนี้ได้อย่างรวดเร็ว

แต่ยังมีส่วนนี้ในการตั้งค่าด้วย กฎต่างๆ จะถูกจัดเก็บตามลำดับเวลาหรือลำดับความสำคัญอื่นๆ และทุกอย่าง ไม่ใช่แค่เฉพาะตัวอักษรตัวใดตัวหนึ่งเท่านั้น

คุณสามารถสร้างหมวดหมู่ใดๆ ด้วยตนเองและแสดงไว้ในพื้นที่โฟลเดอร์หรือใช้เป็นตัวกรองเท่านั้น

คุณยังสามารถสลับการแสดงพารามิเตอร์ได้โดยตรงในรายการข้อความ

พารามิเตอร์และการประยุกต์

1. การจัดการบัญชี

รายละเอียดบัญชี- หมวดหมู่นี้จัดเก็บข้อมูลเกี่ยวกับข้อมูลส่วนบุคคลที่ป้อนระหว่างการลงทะเบียน สามารถระบุเขตเวลาได้อย่างอิสระหากต้องการ

นอกจากนี้ยังมีพารามิเตอร์สำหรับข้อเสนอเชิงพาณิชย์ - นี่คือการสมัครรับข้อเสนอพิเศษจาก บริษัท ซึ่งคุณสามารถยกเลิกได้ตลอดเวลา

บัญชีอีเมล- ตัวอย่างเช่น คุณสามารถใช้บัญชีอื่นได้ - บัญชีเดียวสำหรับการส่งหรือรับอีเมลตามดุลยพินิจของคุณ

นอกจากนี้ หากคุณไม่ต้องการให้ชื่อของคุณปรากฏในข้อความ คุณสามารถสร้างชื่อเล่นและใช้งานได้โดยไม่ต้องสร้างบัญชีเพิ่มเติม

การนำเข้าบัญชีอีเมล- คุณสามารถนำเข้าทั้งข้อความที่มีอยู่และสมุดที่อยู่ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับบริการอีเมลเฉพาะ

นอกจากนี้ยังสามารถส่งออกข้อมูลจากแอปพลิเคชันอีเมลที่ติดตั้งบนคอมพิวเตอร์ได้อีกด้วย

การส่งต่อจดหมาย หลังจากยืนยันบัญชีของคุณโดยใช้รหัสที่ส่งไปยังโทรศัพท์ของคุณ คุณจะสามารถเข้าถึงได้ บริการประกอบด้วยการเปลี่ยนเส้นทางจดหมายจากบัญชีหนึ่งไปยังอีกบัญชีหนึ่งโดยอัตโนมัติโดยไม่จำเป็นต้องเข้าสู่ระบบอีกครั้ง

ตอบกลับอัตโนมัติเกี่ยวกับการขาดงาน- บางอย่างเช่นเครื่องตอบรับอัตโนมัติสำหรับผู้ใช้ที่ไม่สามารถลงชื่อเข้าใช้บัญชีได้ระยะหนึ่ง

การเชื่อมต่ออุปกรณ์และแอพพลิเคชั่นโดยใช้โปรโตคอล POP– เครื่องมือสำหรับการซิงโครไนซ์ไฟล์บนอุปกรณ์ต่าง ๆ สามารถปิดใช้งานและเปิดใช้งานได้หากจำเป็น

สร้างนามแฝงสำหรับ Outlook.com- มันหมายความว่าอะไร? คุณไม่จำเป็นต้องจำหรือจดรหัสผ่านจำนวนมากเพื่อสร้างหลายบัญชี เพียงแค่สร้างนามแฝงและใช้รหัสผ่านเพียงรหัสเดียวสำหรับบัญชีทั้งหมด

การจัดการนามแฝง– คุณต้องกำหนดให้อันใดอันหนึ่งเป็นอันหลัก ส่วนที่เหลือจะเปิดหรือไม่ก็ได้

2. เขียนข้อความอีเมล

การจัดรูปแบบ แบบอักษร และลายเซ็น– ตั้งค่าพารามิเตอร์เพื่อให้คุณสามารถเลือกแบบอักษรและประเภทข้อความที่ยอมรับได้เป็นรายบุคคลในเนื้อหาของตัวอักษรแต่ละตัวในอนาคต

สุดท้าย ลายเซ็นที่ส่วนท้ายของแต่ละข้อความ (คุณไม่เพียงแต่สามารถจัดรูปแบบได้ แต่ยังใช้สีอื่นและแทรกลิงก์)

ที่อยู่สำหรับการตอบกลับ– หากต้องการ จดหมายที่ส่งเพื่อตอบสนองต่อกล่องจดหมายเฉพาะใน Outlook สามารถส่งต่อไปยังที่อยู่อื่นที่ระบุได้

กำลังบันทึกข้อความที่ส่ง– สามารถปิดใช้งานคำสั่งได้ตามต้องการ แม้ว่าคุณจะใช้โปรโตคอล POP เพื่อส่งข้อความ Outlook.com จากบริการอื่น ข้อความเหล่านี้จะยังคงถูกบันทึกไว้

ไฟล์แนบ – ฟังก์ชั่นตรวจสอบไฟล์แนบที่ถูกลืมในแต่ละข้อความ เปิดใช้งานหากจำเป็น

3. การอ่านอีเมล

พื้นที่การอ่าน - เลือกรูปลักษณ์และการตั้งค่าพื้นฐานขึ้นอยู่กับความชอบส่วนตัวฟังก์ชั่นนี้สร้างความสามารถในการเข้าถึงข้อความใด ๆ ได้อย่างรวดเร็ว

ตัวเลือกมุมมองแอ็กทีฟ– ไฟล์แนบในรูปแบบของภาพถ่ายหรือวิดีโอสามารถอยู่ที่ด้านบนสุดของข้อความ

การจัดกลุ่มตามการสนทนาและการโหลดข้อความล่วงหน้า คุณไม่จำเป็นต้องค้นหาเรื่องที่สนใจโต้ตอบกับผู้ใช้ที่สำคัญสำหรับคุณอย่างเจ็บปวด - พวกเขาจะโหลดในบล็อกเดียวดังนั้นเรื่องราวทั้งหมดจะปรากฏต่อหน้าต่อตาคุณ

มุมมองเริ่มต้นหลังจากย้ายหรือลบข้อความ – เลือกโฟลเดอร์ที่จะย้ายผู้ใช้ไปหลังจากขั้นตอนการลบข้อความ

ตัวเลือกการตอบสนอง– เลือกตำแหน่งที่คุณจะเขียนข้อความ – ในช่องอ่านด่วนหรือในโหมดเต็ม กำหนดค่าฟังก์ชันตอบกลับอัตโนมัติไปยังผู้ส่งทั้งหมด

4. ต่อสู้กับสแปม

ตัวกรองและข้อความ– เลือกตัวกรองมาตรฐานหรือตัวกรองพิเศษเพื่อการควบคุมที่เข้มงวดยิ่งขึ้น

ผู้ส่งที่เชื่อถือได้และถูกบล็อกเป็นรายชื่อผู้ใช้ขาวดำส่วนตัว เนื่องจากผู้รับที่ไม่ต้องการถูกกำจัดออกไป

5. การตั้งค่า Outlook.com

ตัวเลือกความเป็นส่วนตัวเพิ่มเติม– ผู้ที่จะแนะนำให้เพิ่มผู้รับ (ผู้ที่อยู่ในรายชื่อผู้ติดต่อเท่านั้นหรือในแวดวงขยาย) ฟังก์ชั่นการกู้คืนข้อความที่ถูกลบถือเป็นข้อดีของความเป็นไปได้

ภาษา – อินเทอร์เฟซนั้นมีให้ขึ้นอยู่กับภาษาที่ต้องการ (ภาษาใด ๆ ที่ใช้กันมากที่สุดในโลก)

แป้นพิมพ์ลัด– การควบคุมดำเนินการโดยใช้ชุดค่าผสมต่างๆ ทั้งหมดนี้ รายการคำสั่ง.

กฎสำหรับการจัดเรียงข้อความใหม่– กฎจะถูกสร้างขึ้นโดยขึ้นอยู่กับว่าข้อความขาเข้าจะถูกส่งไปยังโฟลเดอร์ใดโฟลเดอร์หนึ่งทันที

การแท็ก - ตามที่กล่าวไว้ในตอนต้น ฟังก์ชั่นนี้สามารถเข้าถึงได้โดยเข้าถึงแต่ละข้อความอย่างรวดเร็ว สิ่งเหล่านั้นที่ถูกตั้งค่าสถานะจะถูกปักหมุดไว้ที่ด้านบนของหน้าอย่างสม่ำเสมอ

การดำเนินการด่วน– มีการกล่าวถึงสิ่งนี้ด้วย ดูคำอธิบายที่เป็นภาพเพิ่มเติม:

บทสรุป

แม้จะดูเรียบง่าย แต่เมล Outlook ไม่เพียงแต่มีความสามารถพื้นฐานทั้งหมดเท่านั้น แต่ยังมีข้อได้เปรียบเหนือบริการเมลอื่นๆ อีกหลายประการ

ความสะดวกสบายของอินเทอร์เฟซและการตั้งค่าทั้งหมดในที่เดียวทำให้คุณสามารถใช้กล่องจดหมายได้อย่างมีประสิทธิภาพไม่เพียง แต่บนคอมพิวเตอร์ แต่ยังรวมถึงอุปกรณ์พกพาในแอปพลิเคชันมือถือด้วย

ระบบความปลอดภัยนั้นน่าประทับใจ - เมื่อลงชื่อเข้าใช้เมลและใช้การเปลี่ยนหลายครั้ง สิ่งนี้สร้างแรงบันดาลใจให้เกิดความมั่นใจในความปลอดภัยของข้อมูลและทำให้คุณมั่นใจในการส่งข้อความที่เป็นความลับมากที่สุด

บางที Hotmail อาจมีเหตุผลในการเปลี่ยนชื่อ เพราะปัจจุบันเป็นบริการที่ก้าวล้ำหน้าเทียบได้กับแบรนด์ที่ทันสมัยที่สุด

Outlook เป็นแอปพลิเคชันอีเมลที่ผู้ใช้จำนวนมากสนใจ ไม่น่าแปลกใจเลยเนื่องจาก Outlook ไม่เพียงช่วยให้คุณดำเนินการโต้ตอบทางอิเล็กทรอนิกส์กับพันธมิตรทางธุรกิจและญาติ ๆ จำนวนมากได้สำเร็จเท่านั้น แต่ยังมอบสิ่งที่มีประโยชน์อื่น ๆ อีกมากมายอีกด้วย

ด้วย Outlook คุณสามารถดำเนินการโต้ตอบทางอิเล็กทรอนิกส์กับเพื่อนและญาติตลอดจนกับคู่ค้าทางธุรกิจได้

นอกจากนี้คุณยังสามารถใช้แอปพลิเคชันอีเมลเป็นผู้จัดงานได้สำเร็จซึ่งจะไม่ยอมให้คุณพลาดกิจกรรมสำคัญหรือกำหนดเวลาสองกิจกรรมที่ทับซ้อนกัน

Outlook เป็นเครื่องมือในชุด Microsoft Office ดังนั้นใครๆ ก็สามารถใช้แอปพลิเคชันอีเมลนี้ได้ อย่างไรก็ตาม ก่อนหน้านั้น คุณจะต้องทำความคุ้นเคยกับวิธีเพิ่มบัญชีใน Outlook ก่อน

ดังนั้นความสนใจในการสร้างบัญชี Outlook ค่อนข้างเป็นที่เข้าใจได้เนื่องจากหากไม่มีสิ่งนี้จะไม่สามารถทำงานอย่างถูกต้องกับแอปพลิเคชันอีเมลได้

การโต้ตอบทางธุรกิจเป็นไปไม่ได้เว้นแต่คุณจะทำตามขั้นตอนเพื่อสร้างบัญชี ควรสังเกตว่าการกระทำดังกล่าวไม่ได้มาพร้อมกับความยากลำบากดังนั้นจึงไม่มีประโยชน์ที่จะขอความช่วยเหลือจากผู้เชี่ยวชาญ

การปรับแต่งทั้งหมดนั้นง่ายต่อการดำเนินการด้วยตัวเองหากคุณศึกษาคำแนะนำในการสร้างบัญชีใน Outlook อย่างละเอียด

อัลกอริธึมการสร้าง

ขั้นแรก ให้เปิดแอปพลิเคชัน Outlook บนคอมพิวเตอร์ของคุณ ตอนนี้ในกล่องโต้ตอบหลักที่เปิดบนหน้าจอมอนิเตอร์ให้ค้นหาตัวเลือกเช่น "บริการ" คลิกเพื่อเปิดเมนูย่อยแบบเลื่อนลงเพิ่มเติม

ขั้นตอนที่ 1

ที่ด้านล่างสุดของรายการในเมนูย่อยจะมีบรรทัด "การตั้งค่าบัญชี" นี่คือสิ่งที่คุณควรคลิก

ในหน้าต่างใหม่ที่เปิดขึ้น คุณจะพบปุ่ม "สร้าง" ที่อยู่ตอนต้นได้อย่างง่ายดาย คลิกที่มันด้วย ตอนนี้มันสำคัญมากที่จะไม่พลาดรายละเอียดแม้แต่อย่างใดอย่างหนึ่ง

ในกล่องโต้ตอบที่เปิดขึ้น คุณจะได้รับการตั้งค่าอีเมลอัตโนมัติ แต่เนื่องจากผู้ให้บริการบางรายไม่สามารถให้การสนับสนุนที่มีประสิทธิภาพได้ จึงแนะนำให้ป้อนเครื่องหมายถูกในช่องทำเครื่องหมาย โดยปรับกระบวนการให้ตรงกับความจริงที่ว่าคุณ ตั้งใจที่จะดำเนินการตั้งค่าที่จำเป็นทั้งหมดด้วยตนเอง

หลังจากนั้นให้ดำเนินการขั้นตอนถัดไปทันทีโดยคลิกที่ปุ่ม "ถัดไป" ตอนนี้หน้าต่างจะเปิดขึ้นโดยตรงซึ่งดำเนินกระบวนการสร้างบัญชีแรกหรือบัญชีถัดไป

ขั้นตอนที่ 2

กรอกข้อมูลที่ร้องขอทั้งหมด ระบุชื่อและนามสกุลของคุณ ซึ่งจะแสดงในภายหลังเมื่อดำเนินการโต้ตอบตลอดจนอีเมลของคุณ ประเภทบัญชียังคงไม่เปลี่ยนแปลง แต่คุณจะต้องป้อนเซิร์ฟเวอร์อีเมล (การติดต่อขาเข้าและขาออก) ด้วยตนเอง โดยรับข้อมูลจากผู้ให้บริการของคุณ

ขั้นตอนที่ 3

สุดท้ายคุณต้องป้อนรหัสผ่าน อย่าลืมทำเครื่องหมายในช่องด้านล่าง ซึ่งจะช่วยให้คุณเข้าสู่ระบบบัญชีที่สร้างขึ้นโดยอัตโนมัติในอนาคต

หลังจากกรอกข้อมูลทุกช่องแล้ว ให้คลิกที่ปุ่ม "ตัวเลือกขั้นสูง" กล่องโต้ตอบจะเปิดขึ้นพร้อมปุ่มตัวเลือกแนวนอนห้าปุ่มสำหรับทำการเปลี่ยนแปลง เราควรเลือกตัวเลือกเซิร์ฟเวอร์จดหมายขาออก

คุณจะเห็นบรรทัด “เซิร์ฟเวอร์ SMTP ต้องมีการรับรองความถูกต้อง” พร้อมช่องทำเครื่องหมายว่างอยู่ข้างๆ ทำเครื่องหมายในช่องนี้และเลือกตัวเลือกด้านล่าง "คล้ายกับเซิร์ฟเวอร์สำหรับจดหมายขาเข้า" ทันที โดยวางจุดไว้ข้างๆ กัน

หลังจากนี้ คุณควรทำการเปลี่ยนแปลงในแท็บ "ขั้นสูง" เราเข้าไปแล้วป้อนหมายเลขพอร์ตที่ผู้ให้บริการให้ไว้

จากนั้น ถัดจากตัวเลือก "เก็บสำเนาข้อความไว้บนเซิร์ฟเวอร์" ให้ทำเครื่องหมายในช่องเพื่อให้บันทึกการติดต่อทั้งหมดในภายหลังและไม่ถูกลบออกจากเซิร์ฟเวอร์โดยอัตโนมัติ

คลิกที่ปุ่ม "ตกลง" เพื่อให้การเปลี่ยนแปลงทั้งหมดมีผล หากต้องการตรวจสอบว่าการเปลี่ยนแปลงเกิดขึ้นอย่างถูกต้องและถูกต้องหรือไม่ ให้คลิกที่บรรทัด "ตรวจสอบการตั้งค่าบัญชี"

หากทุกอย่างถูกป้อนโดยไม่มีข้อบกพร่อง คุณสามารถตรวจสอบได้ทันทีว่าบัญชีของคุณสามารถส่งและรับจดหมายได้อย่างสมบูรณ์

หากคุณทำผิดพลาดในการตั้งค่าโปรแกรมจะรายงานทันทีจากนั้นคุณจะต้องพิจารณาข้อมูลทั้งหมดที่คุณป้อนอีกครั้ง เป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่งที่จะต้องตรวจสอบข้อมูลที่ผู้ให้บริการให้ไว้อีกครั้ง

ดังที่เราเห็น เราสามารถเพิ่มบัญชีได้โดยไม่มีปัญหาและใช้เวลาไม่มากนัก

การลบบัญชี

แอปพลิเคชันอีเมล Outlook สามารถมีหลายบัญชีพร้อมกันได้ อย่างไรก็ตาม ในบางจุดอาจเกิดขึ้นได้ว่าความต้องการบัญชีใดบัญชีหนึ่งหายไป ซึ่งเป็นสาเหตุที่ทำให้เกิดคำถามเร่งด่วนว่าจะลบบัญชี Outlook ได้อย่างไร

อัลกอริธึมการกำจัด

หลังจากอ่านคำแนะนำในการลบบัญชี Outlook จะเห็นได้ชัดว่ากระบวนการนี้ง่ายอย่างน่าประหลาดใจ นอกจากนี้ยังไม่เกี่ยวข้องกับการดำเนินการจัดการที่ซับซ้อนหรือการป้อนข้อมูลเช่นเดียวกับการเพิ่มอีเมลใหม่

หากต้องการลบอีเมลที่ไม่ต้องการออกจากแอปพลิเคชันอีเมล ให้เปิดอีเมลนั้นก่อน

ตรวจสอบทั้งหมด ค้นหาสิ่งที่จำเป็นหมดแล้ว คลิกที่มันเพื่อเน้นบรรทัด ตอนนี้คลิกที่ปุ่ม "ลบ" ด้านนอกสุด กระบวนการกำจัดจะดำเนินการอย่างรวดเร็ว

ในทางปฏิบัติ คุณจะเห็นว่าการลบที่อยู่อีเมลหรือบัญชีเพิ่มเติมนั้นง่ายมากอย่างเหลือเชื่อ ไม่จำเป็นต้องให้ความสนใจเป็นพิเศษหรือมีความรู้ด้านคอมพิวเตอร์ สิ่งสำคัญคือต้องอ่านคำแนะนำและปฏิบัติตามอัลกอริธึมที่ระบุอย่างเคร่งครัดเท่านั้นและไม่รีบร้อนโดยไม่ได้ตั้งใจ

ดังนั้นกระบวนการสร้างและลบบัญชีใน Outlook ไม่ได้มาพร้อมกับปัญหา แต่เป็นสิ่งสำคัญมากสำหรับแอปพลิเคชันอีเมลในการดำเนินกิจกรรมบางประเภทอย่างมีประสิทธิภาพและทำงานร่วมกับอีเมลและผู้จัดงานได้สำเร็จ

สิ่งที่พบบ่อยที่สุดคือ Outlook

ผู้จัดการดังกล่าวแพร่หลายอย่างมากด้วยส่วนประกอบที่เป็นส่วนหนึ่งของชุดโปรแกรม Microsoft Office

เป็นผู้จัดการบัญชีอีเมลที่มีประสิทธิภาพและใช้งานง่าย การใช้งานช่วยเพิ่มความสะดวกในการทำงานกับอีเมลอย่างมาก

การใช้ Outlook ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงานกับการติดต่อทางอีเมลอย่างมาก:

และนี่เป็นเพียงส่วนเล็ก ๆ ของคุณสมบัติที่มีประโยชน์ของโปรแกรม หากคุณต้องการจัดการอีเมลจำนวนมากอย่างมีประสิทธิภาพ การติดตั้งเป็นสิ่งที่หลีกเลี่ยงไม่ได้

ความเข้ากันได้ของระบบปฏิบัติการ

ตั้งแต่ปี 1997 เป็นต้นมา มีการเปิดตัวโปรแกรมหลายเวอร์ชัน ตารางต่อไปนี้จะช่วยให้คุณระบุความเข้ากันได้ของเวอร์ชันโปรแกรมและระบบปฏิบัติการได้อย่างถูกต้อง:

นอกจากนี้ยังมีโปรแกรมหลายเวอร์ชันสำหรับ Mac OS เวอร์ชันตั้งแต่ 2000 ถึง 2010 ใน MS Office: mac ถูกแทนที่ด้วยโปรแกรม Entourage Outlook ถูกส่งคืนเป็น Office สำหรับ Mac OS เวอร์ชันที่สิบเอ็ด

การตั้งค่าไคลเอนต์อีเมล Outlook Express

ขั้นตอนที่ 2: เพิ่มที่อยู่อีเมลลงใน Outlook

ต้องกรอกแบบฟอร์มให้ถูกต้องดังนี้:

1. ช่อง "ป้อนชื่อ" สามารถกรอกได้โดยพลการและใน "ที่อยู่อีเมล" คุณสามารถพิมพ์หรือคัดลอกกล่องจดหมายที่เชื่อมต่อโดยตรง
2. ในเมนูแบบเลื่อนลง "ประเภทบัญชี"เลือก “POP3”;

3. "เซิร์ฟเวอร์จดหมายขาเข้า"คุณต้องกรอกรายการในรูปแบบ: pop.[ นามสกุลที่อยู่หลังเครื่องหมาย @- เช่นเดียวกับเซิร์ฟเวอร์เมลขาออก แต่แทนที่จะเขียนป๊อปคุณต้องเขียน smtp ตัวอย่างเช่น สำหรับบัญชีในบริการ Gmail ที่อยู่จะมีลักษณะดังนี้: pop.gmail.com; smtp.gmail.com;

4. กรอกข้อมูลในช่องเหล่านี้ด้วยข้อมูลเข้าสู่ระบบกล่องจดหมายและรหัสผ่านของคุณ

หากต้องการตรวจสอบความถูกต้องของการเติมคุณสามารถกดปุ่มได้ “การยืนยันบัญชี”- หากมีข้อผิดพลาดเกิดขึ้นโปรแกรมจะแสดงข้อความที่เกี่ยวข้อง

ในรายการบัญชี ให้เลือกบัญชีที่ต้องการแล้วคลิกปุ่ม "เปลี่ยน"

ดังนั้นคุณสามารถเพิ่มที่อยู่ได้ไม่จำกัดจำนวน ตอนนี้มันคงไม่ใช่เรื่องยาก

บัญชี Microsoft เป็นบัญชีสากลที่คุณสามารถใช้บริการต่างๆ ได้ตั้งแต่อีเมล Outlook ไปจนถึงที่เก็บเนื้อหาดิจิทัล Xbox Live และด้วยการถือกำเนิดของ Windows 8 ทำให้สามารถใช้บัญชีนี้เพื่อเข้าสู่ระบบปฏิบัติการได้ ในบทความนี้เราจะบอกวิธีลงชื่อเข้าใช้บัญชี Microsoft ของคุณในบริการต่างๆ

วิธีเข้าสู่ระบบ Microsoft ผ่านทางเว็บไซต์

ขั้นตอนการลงชื่อเข้าใช้บัญชี Microsoft จะเหมือนกันสำหรับบริการออนไลน์ทั้งหมด - คุณต้องไปที่หน้าเข้าสู่ระบบป้อนชื่อผู้ใช้และรหัสผ่านของคุณ หากคุณเป็นคนเดียวที่ใช้คอมพิวเตอร์ คุณสามารถเลือกช่องทำเครื่องหมาย "ให้ฉันอยู่ในระบบต่อไป" เพื่อที่คุณจะได้ไม่ต้องลงชื่อเข้าใช้บัญชีของคุณทุกครั้ง หลังจากป้อนข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมดแล้ว ให้คลิกปุ่ม "เข้าสู่ระบบ"

แม้ว่าบัญชี Microsoft จะเหมือนกันสำหรับบริการทั้งหมด แต่หน้าเข้าสู่ระบบจะแตกต่างกัน คุณสามารถเข้าถึงการตั้งค่าบัญชีของคุณผ่านทางเว็บไซต์หลักของ Microsoft ผ่านเว็บไซต์ Outlook - เพื่อส่งอีเมล เว็บไซต์ OneDrive เข้าสู่ระบบที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ และเว็บไซต์ Xbox เข้าสู่ระบบบัญชี Xbox Live สำหรับนักเล่นเกม

เข้าสู่ระบบสไกป์

คุณยังสามารถใช้บัญชี Microsoft ของคุณเพื่อเข้าสู่ระบบ Skype ทั้งบนเว็บไซต์และในแอปพลิเคชัน หากต้องการเข้าสู่ระบบ Skype ด้วยบัญชี Microsoft บนคอมพิวเตอร์ แท็บเล็ต หรือสมาร์ทโฟน ให้เปิดแอปพลิเคชัน เลือกตัวเลือก "บัญชี Microsoft" ในหน้าต่างเข้าสู่ระบบ ป้อนชื่อผู้ใช้และรหัสผ่านของคุณ แล้วคลิก "เข้าสู่ระบบ"

หากต้องการลงชื่อเข้าใช้ Skype ผ่านทางเว็บไซต์ ให้เปิดหน้าลงชื่อเข้าใช้แล้วคลิกลิงก์ "บัญชี Microsoft" ในหน้าดังกล่าว ป้อนชื่อผู้ใช้ รหัสผ่าน และหากจำเป็น ให้ทำเครื่องหมายที่ช่อง "เข้าสู่ระบบต่อไป" จากนั้นคลิก "เข้าสู่ระบบ"

การเข้าสู่ระบบ Windows 8.x

หากต้องการลงชื่อเข้าใช้ Windows 8.x ด้วยบัญชี Microsoft ของคุณ ให้เลือกบนหน้าจอลงชื่อเข้าใช้ ป้อนรหัสผ่านของคุณ แล้วคลิก หากคุณเป็นผู้ใช้คอมพิวเตอร์เพียงคนเดียว บัญชีของคุณจะถูกเลือกตามค่าเริ่มต้น และคุณจะต้องป้อนเพียงรหัสผ่านเท่านั้น

การกู้คืนการเข้าถึง

หากคุณลืมรหัสผ่านบัญชี Microsoft ในหน้าเข้าสู่ระบบใดๆ ที่แสดงไว้ด้านบน ให้คลิกลิงก์ "ไม่สามารถเข้าถึงบัญชีของคุณได้" เลือกสาเหตุที่เหมาะสมที่สุดที่ทำให้คุณไม่สามารถเข้าสู่ระบบได้ และคลิกปุ่ม "ถัดไป"

ป้อนข้อมูลเข้าสู่ระบบและรหัสยืนยันจากรูปภาพ จากนั้นคลิก "ถัดไป" ในหน้าถัดไป เลือกวิธีที่คุณต้องการรับรหัสความปลอดภัย - ทางไปรษณีย์หรือ SMS - และป้อนที่อยู่อีเมลหรือหมายเลขโทรศัพท์มือถือของคุณตามลำดับ จากนั้นคลิก "ถัดไป" คุณจะได้รับรหัสที่คุณต้องป้อนในหน้าถัดไปและคลิก "ถัดไป" สร้างรหัสผ่านใหม่และป้อนสองครั้ง จากนั้นคลิกถัดไป

ในบทความก่อนหน้านี้ เราได้ทราบว่าไคลเอนต์อีเมลคืออะไร และเซิร์ฟเวอร์ข้อความขาออกและขาเข้า (POP3 และ SMTP) ทำงานอย่างไร นอกจากนี้เรายังได้ดูขั้นตอนการตั้งค่า Windows Mail และ Microsoft Outlook Express เพื่อรับและส่งอีเมลจากคอมพิวเตอร์ของคุณทีละขั้นตอน วันนี้เราจะดูการกำหนดค่าโปรแกรมอีเมลอื่น ๆ ในวันนี้เพื่อดำเนินการต่อในหัวข้อนี้: Outlook Office 2007 และ Outlook Office 2003 และพยายามทำความเข้าใจว่าจะค้นหาการตั้งค่าที่ถูกต้องสำหรับการกำหนดค่าโปรแกรมอีเมลได้ที่ไหนและอย่างไร ตัวอย่างเช่น เราใช้กล่องจดหมายนามธรรมบน www.mail.ru พร้อมชื่อและรหัสผ่าน รหัสผ่าน

(การดีบักตำแหน่ง mosloadposition)

การตั้งค่าเมลใน Microsoft Office Outlook 2007

Microsoft Office Outlook 2007 รวมอยู่ในแพ็คเกจซอฟต์แวร์ Microsoft Office 2007 หากต้องการเปิด Outlook 2007 ให้ไปที่ Start - Programs - Microsoft Office แล้วเลือก Microsoft Office Outlook 2007 หากโปรแกรมนี้ไม่อยู่ในรายการ แสดงว่าไม่ได้ติดตั้งบนพีซีของคุณ คุณต้องเรียกใช้การติดตั้ง Microsoft Office 2007 และเลือก Office Outlook เพื่อติดตั้งบนคอมพิวเตอร์ของคุณ
หากต้องการตั้งค่า Outlook 2007 ให้ทำงานกับบัญชีอีเมลของคุณ คุณต้องสร้างบัญชีอีเมลใหม่ ในการดำเนินการนี้ ให้เลือก "การตั้งค่าบัญชี" จากเมนู "เครื่องมือ"

ในหน้าต่างที่เปิดขึ้น บนแท็บ "อีเมล" ให้คลิกปุ่ม "สร้าง"

สำหรับเซิร์ฟเวอร์เมลสาธารณะบนอินเทอร์เน็ต เช่น mail.ru, yandex.ru, rambler.ru เป็นต้น การตั้งค่าได้รับการกำหนดค่าด้วยตนเอง ดังนั้นให้ทำเครื่องหมายในช่องถัดจาก "กำหนดค่าการตั้งค่าเซิร์ฟเวอร์ด้วยตนเองหรือประเภทเซิร์ฟเวอร์เพิ่มเติม" และคลิก "ถัดไป"

ตรวจสอบ "อีเมลอินเทอร์เน็ต" และคลิก "ถัดไป"

ป้อนรายละเอียดการเข้าถึงอีเมลของคุณ:

ชื่อที่จะแสดงเป็นตัวอักษรในช่อง "จาก"
ที่อยู่อีเมลของคุณ เช่น ;
เซิร์ฟเวอร์อีเมลขาเข้าและขาออก (สำหรับ mail.ru นี่คือและ)
ข้อมูลสำหรับการเข้าถึงอีเมล: ผู้ใช้ (ตรงกับชื่อกล่องจดหมาย) และรหัสผ่านสำหรับการเข้าถึงอีเมล (ในตัวอย่างของเรานี่คือรหัสผ่าน)
ทำเครื่องหมายที่ช่อง "จำรหัสผ่าน" เพื่อที่คุณจะได้ไม่ต้องป้อนทุกครั้งที่รับและส่งอีเมล

แต่นั่นไม่ใช่ทั้งหมด สำหรับบริการ mail.ru ในหน้าต่างนี้คุณต้องระบุการตั้งค่าเพิ่มเติมสำหรับการส่งข้อความ คลิกปุ่ม "การตั้งค่าอื่นๆ" และในหน้าต่างที่ปรากฏขึ้น ให้ไปที่แท็บ "เซิร์ฟเวอร์จดหมายขาออก" ทำเครื่องหมายที่ช่อง "เซิร์ฟเวอร์ SMTP ต้องมีการรับรองความถูกต้อง" และ "เหมือนกับเซิร์ฟเวอร์อีเมลขาเข้า" คลิกตกลง

การตั้งค่าเหล่านี้จำเป็นเพื่อไม่ให้ใครสามารถส่งสแปมในนามของคุณได้

อยู่ในขั้นตอนของการสร้างบัญชีอีเมลแล้วคุณสามารถตรวจสอบความถูกต้องของการตั้งค่าที่ระบุได้ โดยคลิกปุ่ม "การยืนยันบัญชี"

Office Outlook จะพยายามเชื่อมต่อกับเซิร์ฟเวอร์จดหมายขาเข้าและขาออกของคุณและแจ้งให้คุณทราบถึงผลลัพธ์

ตอนนี้ในหน้าต่าง "เพิ่มบัญชีอีเมลใหม่" คุณสามารถคลิกปุ่ม "ถัดไป" โปรแกรมจะแจ้งให้คุณทราบว่าได้สร้างกล่องจดหมายแล้วและใช้การตั้งค่าได้สำเร็จ คลิก "เสร็จสิ้น"

คุณจะเห็นบัญชีอีเมลที่สร้างขึ้นใหม่ในรายการ หากคุณต้องการเปลี่ยนการตั้งค่าใดๆ ในอนาคต ให้ใช้ปุ่ม "เปลี่ยน" หากต้องการลบบัญชี ให้เลือกบัญชีในรายการและเลือก "ลบ"

การตั้งค่าเมลใน Microsoft Office Outlook 2003

Microsoft Office Outlook 2003 รวมอยู่ในแพ็คเกจซอฟต์แวร์ Microsoft Office 2003 หากต้องการเปิด Outlook 2003 ให้ไปที่ Start - Programs - Microsoft Office แล้วเลือก Microsoft Office Outlook 2003 หากโปรแกรมนี้ไม่อยู่ในรายการ แสดงว่าไม่ได้ติดตั้งบนพีซีของคุณ คุณต้องเรียกใช้การติดตั้ง Microsoft Office 2003 และเลือก Office Outlook เพื่อติดตั้งบนคอมพิวเตอร์ของคุณ
หากต้องการตั้งค่า Outlook 2003 ให้ทำงานกับบัญชีอีเมลของคุณ เช่นเดียวกับในกรณีก่อนหน้านี้ คุณต้องสร้างบัญชีอีเมลใหม่ ในการดำเนินการนี้ ให้เลือก "บัญชีอีเมล" จากเมนู "เครื่องมือ"

วิซาร์ดการตั้งค่าบัญชีจะเปิดขึ้น ทำเครื่องหมายที่ "เพิ่มบัญชีอีเมลใหม่" และคลิก "ถัดไป"

ในหน้าต่างสำหรับเลือกประเภทเซิร์ฟเวอร์ ให้ทำเครื่องหมายที่ "POP3" สำหรับกล่องจดหมายบน mail.ru, yandex.ru ฯลฯ และคลิกถัดไป

กรอกชื่อผู้ใช้ ที่อยู่อีเมล และรหัสผ่านของคุณ อย่าลืมทำเครื่องหมายที่ช่อง "จำรหัสผ่าน" ป้อนชื่อเซิร์ฟเวอร์เมลขาเข้าและขาออกสำหรับบริการเมลของคุณ สำหรับอีเมล mail.ru อีเมลเหล่านี้จะเป็น pop3.mail.ru และ smtp.mail.ru

หากต้องการเริ่มการตั้งค่า ให้ไปที่ส่วน "ไฟล์" ของเมนูโปรแกรม

คลิกที่ปุ่ม "การตั้งค่าบัญชี" ในรายการที่ปรากฏขึ้น ให้คลิกชื่อเดียวกันทุกประการ

ในหน้าต่างที่เปิดขึ้น ให้เลือกบัญชีที่คุณกำลังจะแก้ไขและดับเบิลคลิก

หน้าต่างการตั้งค่าบัญชีจะเปิดขึ้น ที่ด้านบนสุดในบล็อกการตั้งค่า "ข้อมูลผู้ใช้" คุณสามารถเปลี่ยนชื่อและที่อยู่อีเมลของคุณได้ อย่างไรก็ตาม วิธีหลังจะทำได้เฉพาะในกรณีที่ป้อนที่อยู่ไม่ถูกต้องในตอนแรกเท่านั้น

ในคอลัมน์ "ข้อมูลเซิร์ฟเวอร์" ที่อยู่อีเมลขาเข้าและขาออกจะถูกแก้ไขหากมีการเปลี่ยนแปลงที่ด้านข้างของผู้ให้บริการอีเมล แต่การแก้ไขการตั้งค่ากลุ่มนี้หายากมาก แต่ประเภทบัญชี (POP3 หรือ IMAP) ไม่สามารถแก้ไขได้เลย

ส่วนใหญ่แล้วการแก้ไขจะทำในบล็อกการตั้งค่า "เข้าสู่ระบบ" ที่นี่คุณระบุข้อมูลเข้าสู่ระบบและรหัสผ่านเพื่อเข้าสู่บัญชีอีเมลของคุณในบริการ เพื่อความปลอดภัย ผู้ใช้จำนวนมากมักจะเปลี่ยนรหัสผ่านบัญชีของตน และบางคนทำตามขั้นตอนการกู้คืนเนื่องจากข้อมูลการเข้าสู่ระบบสูญหาย ไม่ว่าในกรณีใด เมื่อคุณเปลี่ยนรหัสผ่านในบัญชีบริการอีเมล คุณจะต้องเปลี่ยนรหัสผ่านในบัญชีที่เกี่ยวข้องใน Microsoft Outlook 2010 ด้วย

นอกจากนี้ ในการตั้งค่า คุณสามารถเปิดหรือปิดใช้งานการจดจำรหัสผ่าน (เปิดใช้งานโดยค่าเริ่มต้น) และการยืนยันรหัสผ่านที่ปลอดภัย (ปิดใช้งานโดยค่าเริ่มต้น)

เมื่อทำการเปลี่ยนแปลงและการตั้งค่าทั้งหมดแล้ว ให้คลิกที่ปุ่ม "การยืนยันบัญชี"

ข้อมูลจะถูกแลกเปลี่ยนกับเมลเซิร์ฟเวอร์ และการตั้งค่าที่ทำไว้จะถูกซิงโครไนซ์

การตั้งค่าอื่นๆ

นอกจากนี้ยังมีการตั้งค่าเพิ่มเติมอีกจำนวนหนึ่ง หากต้องการไปที่การตั้งค่าเหล่านี้ ให้คลิกที่ปุ่ม "การตั้งค่าอื่นๆ" ในหน้าต่างการตั้งค่าบัญชีเดียวกัน

ในแท็บ "ทั่วไป" ของการตั้งค่าเพิ่มเติม คุณสามารถป้อนชื่อลิงก์บัญชี ข้อมูลเกี่ยวกับองค์กร และที่อยู่สำหรับการตอบกลับ

ในแท็บ "เซิร์ฟเวอร์จดหมายขาออก" คุณระบุการตั้งค่าสำหรับการเข้าสู่เซิร์ฟเวอร์นี้ อาจคล้ายกับเซิร์ฟเวอร์อีเมลขาเข้า คุณสามารถเข้าสู่ระบบเซิร์ฟเวอร์ก่อนส่ง หรือจัดสรรข้อมูลเข้าสู่ระบบและรหัสผ่านแยกต่างหาก นอกจากนี้ยังระบุว่าเซิร์ฟเวอร์ SMTP ต้องมีการรับรองความถูกต้องหรือไม่

ในแท็บ "การเชื่อมต่อ" เลือกประเภทการเชื่อมต่อ: ผ่านเครือข่ายท้องถิ่น สายโทรศัพท์ (ในกรณีนี้คุณต้องระบุเส้นทางไปยังโมเด็ม) หรือผ่านตัวหมุนหมายเลข

แท็บ “ขั้นสูง” ระบุหมายเลขพอร์ตของเซิร์ฟเวอร์ POP3 และ SMTP เวลารอของเซิร์ฟเวอร์ และประเภทของการเชื่อมต่อที่เข้ารหัส นอกจากนี้ยังระบุด้วยว่าควรเก็บสำเนาข้อความไว้บนเซิร์ฟเวอร์หรือไม่ และระยะเวลาในการจัดเก็บ หลังจากป้อนการตั้งค่าเพิ่มเติมที่จำเป็นทั้งหมดแล้ว ให้คลิกที่ปุ่ม "ตกลง"

กลับไปที่หน้าต่างการตั้งค่าบัญชีหลัก เพื่อให้การเปลี่ยนแปลงมีผล ให้คลิกที่ปุ่ม "ถัดไป" หรือ "การยืนยันบัญชี"

อย่างที่คุณเห็นบัญชีใน Microsoft Outlook 2010 แบ่งออกเป็นสองประเภท: หลักและอื่น ๆ การป้อนค่าแรกเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับการเชื่อมต่อทุกประเภท แต่การตั้งค่าอื่น ๆ จะเปลี่ยนไปโดยสัมพันธ์กับการตั้งค่าเริ่มต้นเฉพาะในกรณีที่ผู้ให้บริการอีเมลรายใดกำหนดเท่านั้น

มีเหตุผลดีๆ หลายประการที่คุณควรลงชื่อเข้าใช้แอปด้วยบัญชี Microsoft บัญชีเดียว

บัญชีเดียวคืออะไร?

เป็นบัญชีสากลที่สามารถใช้เพื่อดำเนินการในบริการต่างๆ ของ Microsoft:

• บริการเพลงออนไลน์ Xbox และ Xbox Music;
• ไคลเอนต์อีเมล Outlook.com;
• ซอฟต์แวร์การสื่อสารด้วยเสียงและวิดีโอ Skype
• บริการค้นหาโทรศัพท์
• ที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ OneDrive (เดิมคือ SkyDrive);
• Office 365 และแอปพลิเคชันอื่นๆ

วิธีการลงทะเบียนและเข้าสู่ระบบ

หากคุณใช้แอปพลิเคชันใดแอปพลิเคชันหนึ่งข้างต้นบนอุปกรณ์เคลื่อนที่ของคุณ แสดงว่าคุณมีบัญชี Microsoft อยู่แล้ว

หากคุณไม่มี คุณสามารถสร้างมันขึ้นมาได้:

• ค้นหาส่วน "การตั้งค่า" ในเมนูโทรศัพท์
• เลือกรายการ "เมล" - "บัญชี";
• ในหน้าจอ "อัปเดตอยู่เสมอ" ที่ปรากฏขึ้น ให้คลิก "ลงชื่อเข้าใช้"

ดำเนินการเพิ่มเติมตามคำแนะนำ

การลงทะเบียนบนคอมพิวเตอร์ก็ไม่ใช่เรื่องยากเช่นกัน เพียงไปที่เว็บไซต์อย่างเป็นทางการและกรอกแบบฟอร์มลงทะเบียน

ระวัง: เมื่อป้อนที่อยู่อีเมลที่ต้องการ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าว่าง ระบุประเทศที่คุณอยู่อย่างถูกต้องเพื่อหลีกเลี่ยงปัญหาการลงทะเบียนเพิ่มเติม

รหัสผ่านเข้าสู่ระบบต้องประกอบด้วยอักขระ 8 – 16 ตัว

หากคุณมีบัญชี Microsoft เพื่อเข้าสู่ระบบ เพียงกรอกที่อยู่อีเมลและรหัสผ่านของคุณในแบบฟอร์มที่ให้ไว้ และเพื่อไม่ให้ต้องทำสิ่งนี้ทุกครั้ง ให้ทำเครื่องหมายที่ช่องถัดจากคำว่า "คงอยู่ในระบบ" และในกรณีนี้ คุณจะเข้าสู่ระบบโดยอัตโนมัติ