Что такое cms или система управления контентом. Унификация и серийное производство

10.04.2019 Игры

Благодаря сегодняшним веб-технологиям свой сайт может создать практически любой человек. Познания в области программирования и гипертекстовой разметки совсем не обязательны. В этой статье мы подробно рассмотрим управления содержимым сайта и приведем рейтинг CMS, которые являются наиболее выгодными из всех существующих на сегодняшний день площадок.

Понятие CMS

Система управления контентом сайта - это специализированное программное обеспечение, которое предназначено для быстрой модификации новостей сайта и управления остальными элементами его содержимого. Такая система может быть выпущена в качестве десктопного клиента или в виде интернет-приложения.

CMS позволяет не только редактировать новости в автоматическом режиме, но и создавать новый контент, добавлять элементы стилистического оформления и пользовательского функционала. Основные функции и возможности, которыми владеют все системы управления сайтом:

  1. Возможность управления контентом без использования языка гипертекстовой разметки и каскадной таблицы стилей.
  2. Хранение данных, обеспечение доступа к базам данных сайта, управление потоками документов.
  3. Публикация контента.
  4. Предоставление удобной подсистемы поиска по содержимому сайта.

Рейтинг бесплатных CMS

Бесплатные версии CMS имеют намного меньший функционал, чем платные варианты, однако они обеспечивают основной набор функций, который необходим для базового управления всем содержимым вашего сайта.

  1. (Malware Free). Данная система в большинстве случаев используется для новостных порталов, ведь функционал минимален. Однако это не мешает данной системе создавать сайты с удобной пользовательской навигацией. Вся документация распространяется бесплатно. Клиентское приложение доступно для скачивания всем желающим создать свой блог или новостной портал. Данная CMS дает владельцам сайта возможность подключить рекламу и другие системы монетизации. Поддерживается функция хранения информации в базе данных.
  2. WordPress - одна из наиболее популярных и востребованных сегодня систем. Также входит в рейтинг CMS с наиболее удобным распределением функций. WordPress требует наличия предустановленного клиента. Используется такая система, как правило, для создания сложных информационных ресурсов, которые требуют сложной организации постоянной поддержки большого количества администраторов.
  3. Typo3. Такой вариант CMS используется для создания Система распространяется на бесплатной основе с открытым исходным кодом. Наличие качественной документации, переведенной на разные языки, позволяет разработчикам поддерживать сайт и внедрять в его функционал передовые технологии в области веб-программирования.

Рейтинг CMS-интернет магазинов


Наиболее производительные CMS

  1. Opencart. После персональной сможет затрачивать минимум ресурсов и позволит сайту работать намного быстрее.
  2. "1С Битрикс". Движок позволяет управлять интернет-магазином с более чем сотней тысяч товаров разных категорий. При этом общая производительность сайта не страдает.
  3. Magento. Этот движок работает стабильно. Риск постоянных зависаний или сбоев системы минимален.

Система управления интернет журналом

Такие варианты движков отлично подойдут для начинающих блогеров или для тех, кто решил завести собственный интернет журнал без познаний в области веб-разработки.

  1. +Web. Относится к числу индивидуальных систем управления контентом сайта. Позволяет создать индивидуальный дизайн вашего блога.
  2. Treegraph. Походит для развития любых интернет проектов, в частности и блогов. Поддерживает Apache и БД mySQL.
  3. WordPress. Удобный движок, который входит в общий рейтинг CMS.
  4. Drupal. Позволяет строить абсолютно любые подвиды интернет-журналов, независимо от уровня их сложности.

Платные системы управления содержимым сайтов. Стоит ли их использовать?

Прежде чем выбрать платный движок, опробуйте его бесплатную версию на протяжении хотя бы одного месяца. Так вы поймете, подходит ли вам данная система. Платный вариант движка предоставляет на порядок больше функций, к примеру, сторонняя реклама будет отключена, и впредь только администратор сможет подключать рекламные баннеры, которые будут приносить деньги владельцу сайта.

Платные системы имеют повышенный уровень безопасности, что является чрезвычайно важным критерием, если вы планируете создать серьезный веб-ресурс. При выборе движка руководствуйтесь не общепринятыми стереотипами, а своим опытом использования бесплатной версии того или иного продукта.

С овременный сайт – уже давно не просто набор интернет страниц, которые связаны между собой ссылками, как это было 10 лет назад, а самостоятельный полноценный программный продукт, отслеживающий действия пользователей, дающий возможность им общаться между собой и предлагающий большое количество полезных сервисов. Для создания и поддержки данных сайтов необходима система управления, которая позволит за короткий промежуток времени произвести изменения на сайте или добавить новый материал. Задачи управления, администрирования и функциональности решают CMS. Аббревиатура CMS — «Content Management Software », что в переводе означает «программное обеспечение для управления содержимым». У нас принято последнюю букву «S» заменять словом «System», что в переводе будет звучать как «Система управления контентом».


CMS представляет собой специальную программу, которая устанавливается на хостинге, выполняющую две основных функции:
Главной функцией CMS является показ страниц сайта для пользователей, генерируя их содержимое с использованием заранее заданных шаблонов, дизайна и контента, которые хранятся в базе данных.
Здесь очень важно понимать тот факт, что сайта в целом как набора страниц не существует. Имеются отдельно шаблоны и набор различных материалов (контент): текст, изображение, файлы с архивами и другие материалы. CMS генерирует страницу для пользователя в момент запроса. При этом пользователю может быть предоставлена уникальная информация, которая другим никогда не будет показана. Например, содержимое корзины при заказе в интернет-магазине.
Схема второй функцией CMS является помощь владельцу сайта без специальных навыков и умений управлять сайтом, публикуя новые страницы или новости, выкладывая видео, размещая ссылки как на внешние, так и на внутренние ресурсы. Для редактирования любой страницы администратору доступен визуальный редактор, позволяющий форматировать текст, добавлять ссылки и изображения, при этом видя все в таком же виде, как это будет отображаться на сайте.

Разновидности CMS и их функциональность

Перед человеком, который планирует создать сайт, в первую очередь, стоит задача подобрать лучшую CMS, которая наиболее максимально подойдет для его проекта. Этим и будем сейчас заниматься. Рассмотрим функциональность наиболее популярных CMS. В настоящее время существует огромное количество систем управления контентом, которые могут отличаться своими функциональными возможностями и простотой управления. Наиболее богатой функциональностью обладают четыре очень распространенные CMS на русскоязычном пространстве интернета:

От правильного выбора CMS для сайта напрямую зависит его успех — возможность быстрого развития. Система управления сайтом обязана обеспечивать быстрое добавление новых функциональных модулей для сайта.
Например, добавление новых, ранее не существовавших функций, таких как форум, видео или фото галерея, простое добавление новых материалов, возможность установки различных социальных функций. Обратим внимание при сравнении и выборе CMS на следующее:

  • Сложность создания сайта при помощи данной CMS;
  • Легкость и простота в администрировании готового проекта;
  • Универсальность системы с возможностью добавления новых функций;
  • Недостатки системы.

– одна из наиболее популярных бесплатных CMS не только на просторах СНГ, но и во всем мире. Главным ее предназначением является создание и реализация сайта-блога .
CMS WordPress очень просто и легко устанавливается, практически за пару кликов по мышке. Сразу необходимо отметить большое количество существующих тем и шаблонов оформления внешнего вида сайта. Создание проекта при помощи данной CMS не требует специальных или дополнительных знаний, что является идеальным вариантом для тех, кто впервые сталкивается с задачей создания сайта.
CMS WordPress имеет очень интуитивно-понятный интерфейс панели администратора.

Панель администрирования CMS WordPress (рис. 1)

Для добавления материалов встроен специальный визуальный редактор, что позволяет производить обновление сайта без труда даже человеку, который не знаком с языком разметки HTML.

Форма добавления новости в WordPress (рис. 2)

Как уже отмечалось, основное предназначение WordPress — создание и ведение сайтов-блогов, однако стоит отметить, что также возможно создание на данной CMS и различных журналов, магазинов, каталогов статей или просто сайтов также удобно и быстро. Добавление различных функциональных возможностей стало доступным благодаря тысячам существующих дополнений, которые написаны специально для данной CMS и предназначенных для значительного расширения возможностей. Например, модуль добавления интерактивной карты Яндекс на страницу сайта:

рис. 3

Идеальную CMS создать невозможно, поэтому в любой имеются недостатки, не исключением является и WordPress. К недостаткам данной системы можно отнести, что она все-таки специализируется на создании и сопровождении блогов, а создание сайтов с другой категорией может оказаться значительно более сложной задачей в сравнении с другими, более универсальными системами.

Представляет собой очень популярную гибкую бесплатную CMS. На базе данной системы построено огромное количество как небольших, так и очень крупных проектов, которые имеют огромные функциональные возможности.
Установка системы Joomla является автоматизированной и очень простой. Имеется огромное количество всевозможных тем оформления, которые легко устанавливаются из панели администратора. Все необходимые настройки также производятся непосредственно из панели администратора, которая обладает простым и интуитивно понятным интерфейсом.

Панель администрирования CMS Joomla (рис. 4)

У данной CMS также существует огромное количество расширений, которые легко и просто устанавливаются с помощью специального установщика из панели администратора. Однако необходимо отметить тот факт, что для создания качественного сайта с использованием Joomla потребуются значительные знания языка разметки HTML и таблицы стилей CSS.
С администрированием проекта не связано больших проблем. Все необходимые действия реализовываются из панели администратора. Для реализации добавления новых материалов используется визуальный редактор статей и загрузчик изображений.

Форма добавления статьи в Joomla (рис. 5)

Данная система является очень гибкой благодаря большому количеству существующих расширений, при помощи которых можно создавать различные новостные порталы, видео и фото галереи, каталоги недвижимости, магазины, мультиязычные сайты, социальные сети, доски объявлений и другие тематические сайты. Joomla позволяет создавать сайты практически с любыми функциональными возможностями.
К недостаткам данной системы относится то, что, несмотря на все существующие удобства, для создания проекта понадобятся значительные знания в области и . Также необходимо отметить, что очень тщательно необходимо выбирать расширения и отдавать преимущество тем, которые являются наиболее популярными, качественными и минимально загружающими сервер.

Является также популярной CMS, которая предназначена для создания сайтов-порталов.
Установка данной системы очень проста и не вызывает проблем. Но стоит отметить, что новичкам потребуется некоторое время, чтобы разобраться и привыкнуть к данной CMS.

Панель администрирования CMS Drupal (рис. 6)

Для того, чтобы интегрировать шаблоны, понадобятся определенные начальные знания в области программирования.
Администрирование системой не вызывает особых трудностей, но требует конкретных знаний. Для добавления материалов на сайт можно использовать визуальный редактор, который необходимо устанавливать дополнительно, так как он не идет в ядре данной CMS.

Визуальный редактор для CMS Drupal (рис. 7)

Вставка картинок также не предусмотрена в базовом пакете данной CMS, однако данная проблема также решается при помощи использования дополнительных компонентов.
Необходимо отметить, что Drupal является гибкой системой, которая так же, как и другие рассмотренные системы, имеет большое количество различных дополнений, которые позволяют создавать сайты различной тематики — социальные сети, галереи, форумы, новостные сайты.
Недостатком данной системы, прежде всего, является то, что не каждый, в особенности новичок , сможет быстро создать качественный сайт.

DLE

Система управления контентом DLE (Datalife Engine) чаще всего используется для разработки различных новостных ресурсов. Однако сейчас выпущено большое количество всевозможных дополнений и расширений, которые позволяют DLE использовать для решения любых задач. Данная CMS считается очень качественной и ее знает практически каждый вебмастер. При помощи данной системы создано огромное количество разноплановых ресурсов. DLE от рассмотренных выше систем управления отличает тот факт, что она не является бесплатной, однако все вложения будут полностью оправданы, так как данная CMS способна предложить очень большое количество преимуществ перед другими системами.
DLE обладает очень понятным и удобным интерфейсом. Никакая другая система не является такой же простой, как DLE. Интерфейс CMS чрезвычайно прост и удобен для восприятия и не способен вызывать лишних вопросов. Для системы данного уровня интерфейс является действительно самым доступным.

Панель администрирования CMS DLE (рис. 8)

Важным также является тот факт, что данная система управления предъявляет минимальные требования к хостингам, что позволяет производительности сайта оставаться на высоком уровне при любых условиях. Именно благодаря данной характеристике DLE рекомендуется использовать для создания новостных проектов, так как сайт может спокойно принимать тысячи посетителей одновременно.
Что касается функциональности, то здесь также все на высоком уровне. Для полноценной работы с новостями здесь присутствуют все необходимые функции, а также дополнительные расширения, которые гарантируют самую оперативную публикацию статей в сочетании с очень простым и легким редактированием данных.

Окно редактора новостей в CMS DLE (рис. 9)

Благодаря разработанным шаблонам, модулям и инструментам системы управления DLE можно создавать различные проекты: интернет-магазин, социальную сеть или форум. Но лучше всего при помощи данной CMS создавать новостные порталы.
Если говорить о минусах, то только необходимо отметить, что данная система управления контентом является платной, хотя в бесплатной версии доступно большое количество функций, но имеется ограничение на количество размещаемых материалов.

Выбор CMS для реализации проекта

После рассмотрения наиболее популярных и используемых CMS можно сделать вывод, что все они имеют много достоинств и созданы для разработки очень функциональных проектов. Создаваемый сайт в практической части данной дипломной работы будет представлять собой новостной портал, в котором собрано большое количество новостей. Исходя из того, что для создания данной категории сайтов наиболее оптимально подходит CMS DLE, то на ней и остановимся. Данная система максимально удовлетворяет предъявляемым к ней требованиям, исходя из тематики сайта:

  • удобная и быстрая публикация новостей;
  • возможность создания дополнительных полей к новости;
  • удобное управление многостраничными статьями с их легким выводом;
  • наличие автопоиска связанных новостей;
  • функция фильтра комментариев;
  • отсутствие любых ограничений на категории и подкатегории, а также вложенные категории;
  • удобный редактор комментариев с возможностью поддержки переносов;
  • наличие системы рейтинга новостей;
  • быстрая и мощная система поиска;
  • статистика непрочитанных и прочитанных статей.

Помимо всего выше перечисленного большое влияние на выбор именно данной CMS также повлиял тот факт, что панель администрирования очень удобная и легкая в управлении, что позволяет обучиться работе с системой управления в считанные часы.

Подробное описание функциональности CMS DLE

Подробно рассмотрим панель администратора и познакомимся с необходимыми в работе функциями. После установки данной системы управления и входа в нее мы попадаем в главное окно панели администрирования:

(рис. 10)

Здесь располагаются группы параметров:

  • Редактирование пользователей;
  • Рекламные материалы;
  • Настройка системы;
  • Рассылка сообщений;
  • Статические страницы;
  • Мастер оптимизации;
  • Антивирус;
  • Список всех разделов.

Помимо данных групп здесь присутствует общая статистика сайта, которая отображает общее количество новостей на сайте, количество новостей, которые ожидают модерации, аналогично и по комментариям, статистика о зарегистрированных пользователях и размере базы данных.
Подробно рассмотрим каждый из разделов DLE, которые были перечислены выше.

Редактирование пользователей

(рис. 11)

В данном разделе осуществляется управление пользователями. Здесь реализованы различные функции: возможность выбора пользователя по любым критериям и возможность осуществления с ними стандартного набора действий: добавлять новых, редактировать профиль зарегистрированных пользователей, а также удаление пользователей в случае необходимости.

Рекламные материалы

CMS DLE позволяет очень удобно и просто работать с рекламными материалами, размещая их на сайте. Данная возможность реализована при помощи отдельно раздела – рекламные материалы:

(рис. 12)

Данный раздел позволяет добавлять и управлять рекламными материалами, которые предназначены для публикации на сайте.

Настройка системы

Данный раздел является самым главным во всей панели администрирования DLE. Именно здесь выполняется настройка всех главных параметров и свойств системы: начиная от указания имени сайта и главных мета-тегов до настроек разрешения вставки ссылок в комментариях.

(рис. 13)

Раздел настройки системы в панели администрирования CMS DLE

Так как данная система управления была выбрана также благодаря своей простоте и удобству, то необходимо отметить, что для максимального удобства администратора рядом с каждым полем настройки размещается комментарий о функциональности данной переменной. Такой подход позволяет даже новичкам качественно и быстро выполнять необходимые настройки.

Рассылка сообщений

Данный раздел позволяет реализовать создание и массовую отправку различных e-mail или персональных сообщений для зарегистрированных пользователей на сайте. Данная функция будет очень полезной для организации новостной рассылки свежей информации, что позволит в значительной мере увеличить посещаемость создаваемого проекта.

Статистические страницы

Данный раздел необходим для управления так называемыми статическими страницами, которые не относятся ни к одной определенной категории новостей. К таким страницам, как правило, относятся: Контакты, О фирме, Всевозможные гостевые книги и другие, в зависимости от конкретного проекта.

Окно создания новой статистической страницы в DLE (рис. 15)

Мастер оптимизации

Страница мастера оптимизации в CMS DLE (рис. 16)

В этом разделе реализуется оптимизация размера базы данных за счет удаления из неё всех временных или ставших уже неактуальными записей. Оптимизация происходит за несколько шагов, где вам необходимо выполнять те или иные действия, следуя указаниям мастера оптимизации. Здесь также все очень понятно, так как все шаги будут выполняться автоматически с подробным описанием их воздействия на работоспособность сайта. Выполнение оптимизации позволяет в некоторых случаях существенно увеличить скорость работы сайта.

Антивирус

Страница результата проверки модулем антивирус (рис. 17)

В данном разделе система выполняет сканирование своих файлов и проверяет их на изменение кода. Если таковые будут найдены, то вам выдастся соответствующее сообщение об этом, а вы уже на свое усмотрение будете решать, что же делать с этими файлами.

Список всех разделов


Страница список всех разделов (рис. 18)

Данный раздел позволяет реализовать просмотр списка всех доступных разделов в панели управления. Здесь все категории настроек сортируются немного по-другому принципу. Здесь имеются уже знакомые категории, такие как «редактирование пользователей», «настройка системы» и т.д., но и также появились ещё некоторые, оставить без внимания которые просто нельзя.

Управление базой данных

Время от времени очень рекомендуется создавать резервную копию базы данных. Это как раз таки возможно реализовать в данном разделе. Также здесь происходит восстановление базы из копии. При создании резервной копии желательно включать сжатие.

Страница управление базой данных в CMS DLE (рис. 19)

Настройка групп пользователей

CMS DLE позволяет пользователям присваивать различные группы, которые отличаются друг от друга по возможностям, которые применяются непосредственно на сайте. Можно разрешить или запретить всё, что угодно: загрузку картинок, публикацию новостей, комментирование и т.д. Любой сайт создается с целью развития его до большого и очень серьезного портала, поэтому данный раздел будет очень полезным с целью поддержания порядка на страницах сайта.

Страница настроек групп пользователей (рис. 20)

RSS информер

Данный модуль позволяет создавать новостную ленту для сайта, чтобы можно ее было транслировать на различных тематических ресурсах. Данная функция является очень полезной при продвижении сайта.

Страница RSS информера (рис. 21)

Карта сайта для Google и Yandex

Данный модуль позволяет генерировать карту сайта – создание списка всех страниц. Это является очень полезным для индексации поисковыми системами Google и Yandex.

Страница создания карты сайта (рис. 22)

После рассмотрения основных и наиболее важных функций и модулей можно сделать вывод, что данная система управления контентом полностью соответствует тем требованиям, которые предъявлялись при выборе CMS для реализации проекта – создание новостного портала. Данная система на самом деле очень легкая и удобная в использовании, а также благодаря различным оптимизациям и настройкам позволяет сделать и сайт быстрым и привлекательным для пользователей.

Но, тем не менее, я считаю, что для новичка или начинающего вебмастера который хочет создать свой простенький сайт в виде блога, а на данный момент свой блог является самым модным и современным решением, нужно выбирать систему управления контентом основанную на

Все большее количество людей в наше время обзаводится интернет-ресурсами. Интернет-магазины, сайты портфолио и просто личные блоги. Но не каждый хочет при этом вникать в суть сайтостроения, изучать основы верстки и языки программирования. Как же быть? На помощь приходят CMS - системы управления сайтами. Простые, функциональные и удобные интерфейсы, позволяющие вносить изменения на сайте, не открывая исходный код.
Но какие из них удобнее, а какие функциональнее?

Не так давно компания iTrack предоставила независимый рейтинг систем управления сайтом, составленный по информации о реальных установках на сайтах. Всего было проверено около миллиона сайтов.
Места распределились так (на июль 2014):

Рассмотрим самые популярные системы этого рейтинга.

1. WordPress (Вордпресс)

Бесплатная CMS, последнее обновление от 08.05.2014, сайт
WordPress очень популярен в рунете и мире CMS, особенно среди новичков. Хорошо русифицирован. Легко устанавливается. Процесс установки занимает менее 5 минут от начала до конца. Наполнение сайта контентом не требует никаких дополнительных знаний.
Позволяет создавать сайты различного типа, но всё же, когда говорят о Вордпресс, подразумевают, что это, в первую очередь, движок для блогов. Поэтому если необходимо легко и быстро создать свой блог, либо несложный сайт информационного типа, то именно Вордпресс – хороший выбор.
Минусы Вордпресса типичны для популярных CMS - возможность сбоев при высокой посещаемости и периодическое обнаружение тех или иных уязвимостей в скрипте.
Также Вордпресс вряд ли подойдёт для сложного сайта с большой функциональностью, например портала или интернет-магазина, т.к. просто не имеет необходимых модулей для этого.

Интересный факт:
Около 40 тысяч новых сайтов в день создается с помощью WordPress. То есть, практически каждые две секунды рождается сайт на этой CMS.

2. Joomla! (Джумла)

Бесплатная CMS, последнее обновление 11.06.2014, сайт
Несколько сложнее в освоении, чем Вордпресс, но имеет и большую сферу применения. Потребуются некоторые усилия для установки этой CMS. Наполнение сайта станет для вас достаточно легким процессом после того, как вы разберетесь в структуре элементов Joomla.
Для Джумлы разработано огромное число модулей, включая форумы, чаты, блоги, интернет-магазины. Джумла позволяет создавать самые различные сайты, как простые, так и сложные, это достаточно универсальная CMS. Также для Джумлы существует огромное число шаблонов.
Но есть и минусы. Уязвимости в коде тоже время от времени встречаются, поэтому периодически необходимо обновлять систему.

Интересный факт:
Joomla поддерживает 64 различных языка.


3. 1С-Битрикс

Платная CMS, последнее обновление 16.04.2014, сайт
Перед установкой Битрикса, возможно, придется задуматься над выбором хостинга. Если вы планируете разместить на сайте обширный каталог товаров, объявлений и т.п., то нужно будет выбрать специальный тариф на хостинге (помощнее), только тогда система будет работать нормально. Но это единственная сложность при установке.
Важнейшим преимуществом Битрикса является его многофункциональность. Разработчики предлагают не только пакетные сборки, но и готовые решения. Можно при установке выбрать готовый сайт (на одном из стандартных шаблонов), например, сразу создать готовый интернет-магазин (с настроенной корзиной, формой заказа, способами доставки и оплаты, с личным кабинетом пользователя). Также несомненный плюс - высокая надежность, безопасность, стабильное обновление. Обновления, касающиеся безопасности, всегда будут доступны клиенту абсолютно бесплатно.
Управление контентом в этой системе значительно отличается от других CMS. В принципе, если привыкнуть к этому, то вы легко сможете менять информацию на сайте.
Первым минусом Битрикса является его цена. Да, цена действительно высокая, но она оправдана мощностью системы - правда, чтобы использовать эту мощность, скорее всего, понадобится специально обученный под Битрикс программист. Таким образом, CMS подходит либо для тех, кому не жалко денег, чтобы получить готовый работающий шаблонный сайт, либо для серьезных проектов (крупных порталов и интернет-магазинов).

Интересный факт:
Сайт компании «Эльдорадо» (www.eldorado.ru) работает на Битриксе.

4. DataLife Engine (DLE)

Платная CMS, последнее обновление 01.04.2014, сайт dle-news.ru
Описание системы DLE стоит начать с того, что она платная. Многие считают, что это – ее основной минус. Как и у любого продукта, у DLE есть и бесплатная демо-версия. Но так как она распространяется бесплатно, то имеет ряд недостатков, как, например, ограничение в количестве новостей – 100, комментариев – 200. В то же время многие дополнительные модули для DLE бесплатны.

Работать с содержимым сайта совсем не сложно, так как в DLE всего два типа контента – новости и статические страницы. Но в системе нет понятия Меню и Блоки, а это очень удобные и необходимые решения. Поэтому такое упрощение структуры делает систему недостаточно гибкой и не позволяет легко менять внешний вид сайта.

В следующей статье мы продолжим наш обзор систем управления сайтом и постараемся дать рекомендации о том, какая CMS больше подойдет для того или иного сайта.

21.04.2004 Нина Савельева

Словосочетание «система управления контентом» сегодня у всех на слуху. Рынок подобных продуктов растет, но до сих пор в данной области нет единых стандартов, в том числе, и на терминологию. Что же представляют собой подобные системы и какую функциональность они обеспечивают?

Рынок систем категории CMS (content management system ) достаточно бурно развивается, но единых стандартов в этой области, в том числе на терминологию, еще нет. Английское слово content означает «нечто, содержащееся внутри» и применительно к письменным работам обычно входит в словосочетание table of contents - содержание, перечень разделов (скажем, книги). Отличительная черта контента состоит в том, что он конструируется из отдельных кусочков. Однако при переводе термина content на русский язык произошел забавный казус. Дело в том, что английский вариант этого слова означает «содержание» только в тех случаях, когда ударение ставится на его первый слог. В противном же случае (а мы обычно так и произносим) слово content является глаголом со значением «удовлетворять».

Бытует мнение, что в ИТ данный термин стали использовать, чтобы обобщить в понятии «документ» такие не типичные ранее данные, как видео, аудио и мультимедиа . Такое утверждение представляется не совсем корректным: документ - это форма передачи информации, а контент - собственно информация, поэтому ставить их на один уровень не совсем правильно.

История управления контентом началась с управления документами в традиционном смысле этого слова, т.е. текстовыми файлами. По мере развития понятия «документ», системы управления документами стали называть системами управления контентом. Почему? Считается, что это позволяет подчеркнуть способность таких систем управлять информацией независимо от формы ее представления, а также отделить информацию-контент от документа-формы. Однако абстрактно управлять информацией невозможно - она обязательно должна быть представлена в какой-либо форме. Пытаясь управлять контентом, мы неизбежно приходим к управлению документами. Системы управления контентом, действительно, «научились» разделять управление документами (хранение, изменение и т.п.) и их представление конечному пользователю. Но они все-таки управляют документами в какой-то форме, а не информацией.

Само понятие «управление контентом» первоначально прочно ассоциировалось с процессом публикации и обновления информации на Web-сайтах - требовалась технология, позволяющая следить за ее актуальностью. Поэтому в качестве синонима content management часто используют термин Web content management. Применительно к организациям, оперирующим огромным количеством информации, уместно говорить уже о системах управления информационными ресурсами предприятия (enterprise content management, ECM) . В результате термин content management расширился: им стали обозначать управление не только информацией на сайте, но и всеми разрозненными и разнообразными фрагментами корпоративной информации. Есть и другие определения. Скажем, в энциклопедии Wikipedia системой управления контентом названа система, применяемая для организации и упрощения совместного создания содержимого.

Функции систем управления контентом можно разделить на несколько основных категорий.

  • Создание - предоставление авторам удобных и привычных средств создания контента.
  • Управление - хранение контента в едином репозитории. Это позволяет следить за версиями документов, контролировать, кто и когда их изменял, убеждаться, что каждый пользователь может изменить только тот раздел, за который он отвечает. Кроме того, обеспечивается интеграция с существующими информационными источниками и ИТ-системами. CMS поддерживает контроль за рабочим потоком документов, т.е. контроль за процессом их одобрения. Короче говоря, управление контентом включает в себя хранение, отслеживание версий, контроль за доступом, интеграцию с другими информационными системами и управление потоком документов.
  • Публикация - автоматическое размещение контента на терминале пользователя. Соответствующие инструменты автоматически «подгоняют» внешний вид страницы к дизайну всего сайта.
  • Представление - дополнительные функции, позволяющие улучшить форму представления данных; например, можно строить навигацию по структуре репозитория.

CMS-системы управляют небольшими взаимосвязанными единицами информации, и в данном контексте документ приобретает смысл гипертекста. Поскольку CMS-системы управляют информацией, а у информации есть свой жизненный цикл, то, естественно, эти системы должны иметь адекватные средства управления контентом на каждом из этапов его жизни (создание, модификация, публикация, передача в архив и т.д.). В этом смысле CMS можно рассматривать как часть комплекса ILM (information lifecycle management).

Среди CMS-систем часто выделяют так называемые каркасы (content management framework, CMF) - инструментарии для создания системы. Как уже говорилось, естественным расширением CMS стали ECM-системы, которые управляют всей разрозненной информацией предприятия, взаимодействуя с другими приложениями, такими как ERP и CRM. Пожалуй, наиболее известный производитель ECM-систем - компания Documentum. Разработкой систем управления контентом занимаются многие компании, в том числе IBM, Microsoft, Oracle, Macromedia. В последнее время начали появляться организации, пытающиеся объединить разработчиков CMS, создать единую информационную среду для потенциальных пользователей подобных систем, продвигать и утверждать единые стандарты. Прежде всего, это ассоциации OSCOM (Open Source Content Management) и CMSWatch .

OSCOM утвердила такие стандарты, как WebDav , RSS, ATOM и JSR-170 . Один из ее интересных проектов, CMSML, предусматривает создание основанного на XML языка для описания систем управления контентом, списка свойств CMS, словаря для их описания и соответствующих имен для каждого свойства в XML-разметке. Свойства разделены на три больших класса - создание, управление и доставка контента конечному пользователю.

В свою очередь, CMSWatch ежегодно выпускает отчет, включающий в себя обзор рынка CMS-систем, сравнение некоторых из них, описание жизненного цикла контента и управления им в CMS-системах.

В этой статье мы будем придерживаться классификации, основанной на модели представления данных - объектной, сетевой или модульной.

Объектная модель

Объектная модель представления данных оперирует такими понятиями, как класс и объект. Классы определяют структуру данных и представляют собой набор атрибутов (текстовая строка, целое число, изображение и т.д.). Представители класса (объекты) имеют определенную структуру и могут содержать другие объекты, образуя произвольную иерархическую структуру. Объекты могут наследовать свойства, содержание и поведение объектов, которые в них содержатся . Примерами объектов служат документы, картинки, папки и учетные записи пользователей. Класс контента не хранит в себе реальных данных - такую информацию содержат объекты (экземпляры класса). Определив один класс, можно создать множество его представителей (контент объектов).

В CMS-системах данные обычно хранятся в реляционной или объектной базе данных. В первом случае объектная модель данных отображается на реляционную модель базы данных. Связи между объектами создаются, например, с помощью таблиц вида id, from_object, from_object_version, to_object. На рис. 1 приведена возможная структура класса «Статья» и его представителя.

Среди объектно-ориентированных CMS-систем можно встретить каркасы. Классический пример - Zope CMF. Вообще, Zope - ведущий свободно распространяемый сервер приложений, специализирующийся на управлении контентом в порталах и пользовательских приложениях. Zope позволяет совместно работать над созданием и управлением динамических Web-ориентированных бизнес-приложений. На основе этого сервера приложений построен каркас управления контентом Zope CMF, с помощью которого, в свою очередь, создан целый ряд CMS-систем, в частности, Plone.

Еще одна очень распространенная CMS этого класса - eZ Publish . Ее относят и к каркасам, и к ECM. Системы семейства eZ базируются на свободно распространяемом продукте eZ Publish. Наличие двух лицензий - GPL и профессиональной - позволяет создавать коммерческие продукты на основе каркаса eZ Publish, обеспечивая этой системе поддержку как сообщества Open Source, так и профессиональных разработчиков.

К этому классу можно отнести и систему APC ActionApps , которая позволяет зарегистрированным пользователям обновлять контент их сайта с помощью только браузера. Особенность этой системы состоит в том, что она имеет настраиваемый вывод. APC ActionApps интегрируется в существующие системы, позволяя упростить структуру и автоматизировать работу сложных порталов и Web-сайтов. Кроме того, механизм content pooling и наличие инструментов редактирования делают эту систему подходящей для распределенных команд, совместно подготавливающих публикацию контента.

Microsoft Content Management Server (MCMS) представляет собой систему управления Web-контентом, которая дает возможность создавать, развертывать и поддерживать динамично меняющиеся Web-сайты. Благодаря тесной интеграции с Visual Studio .NET и поддержке функций управления исходными кодами, MCMS позволяет разработчикам создавать сайты, которые потом могут управляться и поддерживаться как ИТ-специалистами, так и бизнес-пользователями. Первые могут централизованно управлять брэндингом, рабочим потоком документов и безопасностью, тогда как вторые - создавать собственный контент, управлять им и публиковать его, используя знакомые приложения, такие как Word или Internet Explorer.

Объектная модель поддерживает разработку в среде Visual Studio .Net и.Net Framework. Возможно объединение через Microsoft Solutions for Internet Business (MSIB) Content Connector с сервером Microsoft Commerce Server для создания решений в области электронной коммерции.

Как правило, системы, основанные на объектно-ориентированной модели данных, наиболее функциональные, гибкие, но, в то же время, и наиболее сложные.

Сетевая модель

Данная модель представления данных опирается на теорию графов: структура информации представляется в виде узлов с помеченными связями между ними. Фундаментом системы может служить как сетевая, так и традиционная реляционная СУБД, на которую отображена сетевая модель описания данных. В реляционных таблицах хранится информация об узлах, их атрибутах и связях между ними. Связь отличается от атрибута тем, что в ней хранится ссылка на другой узел, а в атрибуте - собственно значение . Для извлечения данных из направленного графа обычно используются рекурсивные процедуры обработки, такие как составление списков узлов, определение атрибутов узла по атрибутам родителя и др. На рис. 2 представлен вариант организации структуры данных сайта в виде графа.

Рис. 2. Пример организации контента с помощью сетевой модели данных

Пример системы такого типа - Communiware. Эта система представляет собой инструментарий нового поколения для создания вертикальных Web-сайтов и порталов.

Модульная модель

В подобных системах контент разделен на отдельные модули по типам содержимого. Структура данных зависит от модуля, и вся работа с контентом сосредоточена внутри модуля. Модули независимы и полностью отвечают за работу с документами данного типа. Документы описываются с помощью фиксированного набора характеристик - типы документов строго фиксированы. Расширять функциональность можно за счет добавления нового модуля, замены или редактирования существующего кода. Чаще всего нет никакой системы связей между документами разных модулей и между документами одного и того же модуля. Стандартный набор типов контента (модулей) таков: ссылки, статьи, файлы, новости, разделы, форум.

Несмотря на очевидную ограниченность модели данных, системы на ее основе наиболее популярны благодаря своей простоте. В качестве примера можно упомянуть такие системы, как PHPNuke, Mambo и Xoops.

У модульных CMS-систем есть один общий недостаток - строго фиксированная в пределах модуля структура содержимого. Однако для расширения их функциональности можно воспользоваться внешними модулями, которых в Сети немало. Очевидное преимущество этих систем - возможность получения почти полностью готового к использованию портала за короткое время.

Свободно распространяемые CMS-системы

Рассмотрим следующие CMS-системы: eZ Publish 3.2, APC ActionApps, Mambo 4.0.14 и Xoops (версии 2.0.5 и 2.0.6). Каждая из них позиционируется разработчиками как система для создания любого сайта (от корпоративного портала до домашней странички) и управления его содержимым. Система eZ Publish предназначена также для создания и управления содержимым Internet-магазина, новостного сайта, фотогалереи или форума. APC ActionApps имеет уникальное свойство добавления динамических разделов на существующем сайте и способна управлять содержимым многих сайтов. Но все-таки правильнее говорить, что CMS-системы предназначены для создания, модификации, публикации и обмена информацией.

Прежде чем начать использование какой-либо CMS необходимо определиться, с какими типами контента вы хотите работать - будут ли на вашем сайте статьи, фильмы, новости, форумы и т.п. Обычно CMS-системы поставляются с некоторым количеством готовых к работе встроенных типов контента, а часть из них позволяют редактировать встроенные типы контента или создавать новые (eZ Publish, APC ActionApps). Но есть и системы, в которых все типы контента строго фиксированы (Xoops, Mambo).

Каждому пользователю системы должна быть приписана какая-то роль, в соответствии с которой он сможет выполнять определенные действия. При этом, пользователи могут объединяться в различные группы с назначенными правами. Некоторые системы позволяют создавать новые группы и устанавливать им права, отличные от прав существующих групп (eZ Publish, ActionApps, Xoops), и это свойство иногда оказывается очень полезным.

Выбирая CMS-систему, всегда хочется получить максимум функциональности при минимуме затрат, да и на поддержку хочется тратить как можно меньше времени и усилий. Чтобы хоть как-то приблизится к этому идеалу, нужно для начала определить необходимый минимум задач, которые должна решать система. При создании, документ наделяется набором характеристик, определяющих текущий этап его жизненного цикла, поэтому стоит обратить внимание на следующее: насколько гибка структура контента конкретной системы, насколько прост процесс создания контента, как он упорядочивается, как происходит управление рабочим потоком документов и возможно ли использование контента совместно с другими информационными системами.

Преимущества систем с гибкой структурой контента очевидны. Они позволяют по мере надобности расширять и добавлять новые типы контента средствами самих систем, не занимаясь, например, поиском на стороне подходящей функциональности. С другой стороны, при наличии множества свободно распространяемых модулей (типов контента) можно работать и с системами, имеющими фиксированную структуру контента. Однако в этом случае нужно быть готовым покопаться в коде, поскольку реализация некоторых модулей может оказаться неполной.

Основной инструмент создания контента для CMS-систем - Web-браузер. Некоторые системы позволяют использовать также автономного клиента (например, ActionApps) или Windows-клиента. При создании контента важно, насколько прост и интуитивно понятен такой процесс. С этой точки зрения стоит разобраться, какие возможности разметки документов предоставляет конкретный CMS-инструментарий. Нужно выяснить, имеет ли она встроенные, специфичные только для нее, средства разметки или можно пользоваться стандартными средствами типа HTML; создается контент с помощью обычных HTML-форм или встроенных редакторов наподобие WordPad и т.п.

eZ Publish, Mambo и ActionApps предлагают использовать HTML для разметки документов, в то время как Xoops располагает и собственными средствами разметки. Применять для упрощения создания контента встроенный текстовый редактор, похожий на Word Pad, можно лишь в Mambo. Чаще всего документы создаются с помощью средств, привычных для их авторов, и хранятся в виде файлов на локальных машинах, поэтому при внесении документа в систему управления содержимым полезно иметь возможность загрузки файлов с локальной машины. Среди рассматриваемых CMS-систем этим свойством в полной мере не обладает ни одна. В Mambo и ActionApps можно загружать на сервер текстовые файлы и рисунки некоторых форматов, а в Xoops и eZ Publish - только рисунки.

Следующий важный момент - каталогизация и упорядочивание контента. В eZ Publish весь контент сайта представляется в виде дерева узлов (узлы - это инкапсуляции контент-объектов). Упорядочивание контента внутри дерева производится с помощью контейнеров (папок), под которые помещаются соответствующие объекты (как в файловой системе). Для задания местоположения объекта (определения узлов, которые с ним ассоциируются) используется свойство location. С его помощью при создании или редактировании объекта можно определить, где дополнительно будет отображаться объект кроме места его создания. В добавлении к иерархической структуре, дерево контент-узлов может быть разделено на логические разделы (секции).

Для упорядочивания контента в ActionApps используется расширяемая система категорий: в системе изначально имеется набор категорий, а администратор может их изменять или добавлять собственные. Для этого служит специальный встроенный редактор, который позволяет моделировать иерархическую структуру (в категории может быть одна или несколько подкатегорий). В Mambo и Xoops тоже применяются системы категорий, но поскольку эти продукты построены по модульному принципу, наличие или отсутствие системы категорий зависит от модуля. Скажем, для модуля «статьи» существуют категории, а для модуля «форум» - нет. Но какую бы категорию в модуле «статьи» вы ни создали, структура документов в ней будет такой же, как и во всех других категориях данного модуля, - деление на категории чисто смысловое. Если в модуле используется система категорий, можно создавать новые категории, удалять или менять тип доступа для существующих.

Механизм каталогизации eZ Publish кажется более функциональным и развитым, но слишком сложным для понимания. Применение же для этих целей категорий, как в остальных системах, гораздо более привычно и понятно, но не позволяет решить, например, проблему отображения документа одновременно в двух категориях.

В eZ Publish и ActionApps реализована поддержка национальных алфавитов. Администраторский интерфейс ActionApps настраивается на несколько языков. Каждая версия контента может существовать на разных языках, но при работе с русским языком порой возникают небольшие проблемы. Дело в том, что в коде этих систем прописана кодировка ISO-8859-1, и для создания документов на русском языке ее приходится менять на KOI8-R или WIN-1251. В системах Mambo и Xoops поддержка русского языка вполне удовлетворительна, но в сами эти системы поддержка многоязычности не входит. В Mambo язык вообще зашит в код системы, а переводы применимы только к тому, что хранится в базе данных, поэтому все равно приходится искать непереведенные фразы и изменять их самостоятельно. Русскоязычному пользователю удобнее работать с Xoops, но надо подготовиться к тому, что с появлением новых, непереведенных, модулей в системе будут возникать слова на английском языке.

Теперь обратим внимание на то, как CMS-системы управляют потоком документов, позволяют ли они создавать различные версии одного документа и дают ли возможность администраторам следить за процессом публикации документов.

Реальный контент eZ Publish, который хранится внутри контент-объектов, может существовать в одной или нескольких версиях. Каждый раз, когда контент редактируется, создается его новая версия, а старая остается нетронутой. Эта система версий позволяет пользователям возвращать/отменять изменения, а чтобы предотвратить переполнение базы данных старыми неиспользуемыми версиями, администратор может установить ограничение на количество версий для контент-класса. Собственно версия документа в eZ Publish описывается с помощью следующих характеристик: номер версии, статус документа (черновик, опубликованный, архивный), язык, создатель, дата изменения. Автоматически контролируется авторство документов: нельзя редактировать чужие документы, можно только создавать их копии и редактировать их. Контролируется и статус документа; несколько версий документа нельзя опубликовать одновременно, поскольку статус опубликованной имеет только одна из них. Существует возможность создавать для разных языков разные версии документа. Документы со статусом «архивные» нельзя редактировать и публиковать (для редактирования создается их копия - черновик).

В системе ActionApps поддерживается основной процесс одобрения: автор документа имеет право на его публикацию. Отличие от eZ Publish состоит в том, что документ публикуется сразу после его добавления в систему. При этом статус документа ActionApps может изменяться следующим образом: активный (active), ожидающий рассмотрения (pending), устаревший (expired), в процессе написания (hold bin), ожидающий удаления (trash bin). Каждый документ, будучи создан, сразу становится активным (публикуется). Потом его можно переместить в другую категорию, но для этого необходимо иметь хотя бы права редактора слайса. Понятие версии документа в ActionApps не применяется, впрочем, как и в Xoops, и в Mambo.

В системах Xoops и Mambo нет общей системы категорий и унифицированного способа описания документов. Описание зависит от модуля (тип контента), к которому принадлежит документ. Но таких понятий, как версия документа, нет. В Xoops не применяется и понятие статуса документа, но некоторые документы (в зависимости от модуля) можно заносить в архив. В системе Mambo документ имеет статус опубликованного, архивного, одобренного или находящегося в процессе редактирования. Архивные статьи можно редактировать. Статьи, добавленные пользователями, должны быть одобрены администратором. В целом описание документов в системах Mambo и Xoops недостаточно полное и не удовлетворяет даже основам стандарта Dublin Core (один из наиболее распространенных наборов элементов для описания структуры и смысла документов, который создается уже в течение нескольких лет международной группой The Dublin Core Initiative, dublincore.org). Таким образом, для этих систем «отрезан» один из путей решения проблем совместного и повторного использования контента, организации распределенных хранилищ данных.

Наиболее развитую систему управления документами, на мой взгляд, предоставляет eZ Publish. Версия 3.2 этой системы поддерживает основной процесс одобрения (право публикации документа имеет только его автор), работу с версиями и трансляциями документов, простейшее отслеживание ревизий.

Немаловажно, как рассматриваемые системы используют контент совместно с другими информационными системами. Самые развитые возможности в этом плане имеет ActionApps: обеспечивается обмен информацией внутри самой системы и с другими сайтами APC ActionApps (в терминах данной системы такое свойство называется content pooling). Обмен информацией осуществляют редакторы или администратор. Также поддерживаются отображение категорий и полей для общего контента, импорт и экспорт контента из других баз данных. Все это впечатляюще, но сложновато. Наконец, ActionApps (как и eZ Publish и Xoops) поддерживает использование заголовков RSS.

Напоследок резюмируем, как осуществляется управление жизненным циклом контента в CMS-системах. При создании документа, он наделяется набором характеристик (статус, автор, дата устаревания и т.п.), соответствующих текущему этапу его жизненного цикла. Затем документ может быть модифицирован, как и его описание, с помощью средств CMS. Если автор документа не обладает достаточными правами, документ проходит процесс одобрения и после этого может быть опубликован. При определенных условиях (например, была установлена дата устаревания документа или его редко читают) документ может быть занесен в архив. Вообще говоря, такие документы заносятся в архив для облегчения и ускорения доступа к актуальным документам, но некоторые системы (например, Mambo) просто дублируют информацию в архив. Архивные документы хранятся отдельно, но могут быть прочитаны и отредактированы (это зависит от системы). Как архивные, так и актуальные документы можно экспортировать на другие сайты, в другие информационные системы, конвертировать в другие форматы и т.п.

Коммерческие системы

Рассматриваемые в этом разделе продукты нацелены преимущественно на решение проблем предприятий, поэтому могут быть классифицированы как ECM-системы. Поскольку эти системы - коммерческие, не всегда можно выяснить, какие модели данных используются при их построении. Кроме того, ECM в принципе сложно классифицировать по предложенному нами сценарию, поскольку они, как правило, состоят из наборов различных сервисов и приложений, каждое из которых может использовать свою модель данных.

Documentum

Documentum - ведущий поставщик программного обеспечения для интегрированного управления документами и контентом. В области управления документами его ближайшими соперниками являются Open Text, IBM и FileNet, а в сфере управления контентом - Vignette, Stellent и Interwoven.

В области управления документами решения от Documentum наиболее надежны благодаря возможностям репликации контента и управления им на очень высоком уровне детализации (для переиспользования и перенацеливания), а также поддержке преобразований сложно структурированных документов, расширяемости репозитория и поддержке XML. Реализация Collaboration Edition в Documentum 5 и приобретение этой компанией eRoom заставило считать Documentum прямым конкурентом Open Text и Interwoven. Важные достоинства Documentum состоят в глубоком знании процессов управления потоком документов, контроля версий и управления архивами. Однако решения Documentum могут оказаться менее эффективными, чем некоторые решения-конкуренты, при обработке представления документов на больших Web-сайтах.

Система Documentum имеет объектно-реляционную архитектуру (т.е. объектная модель данных отображается на реляционную базу данных), поэтому в нашей классификации может быть отнесена к объектным CMS-системам.

FileNet

Этот поставщик, фокусирующийся на ECM, долго был лидером на данном рынке, а купив компанию eGail FileNet, вышел на рынок WCM. Это позволило FileNet предложить широкий спектр услуг организациям, реализующим решения для управления контентом. До сих пор компания фокусируется преимущественно на управлении процессами и поддержке транзакционного контента. В 2003 году FileNet представила архитектуру P8, которая поддерживает среды Microsoft и Java. Предлагаются следующие пакеты: Business Process Manager - автоматизация сложных бизнес-процессов; Content Manager - управление, совместное использование и доступ к документам или другим формам контента; Web Content Manager - автоматизация создания, одобрения и публикации контента на Web-сайтах; Image Manager - управление фиксированными типами контента, включая изображения, факсы и т.п.

IBM

Система IBM Content Manager позволяет организациям получать, хранить, управлять и распространять все формы цифрового контента, включая отсканированные текстовые документы, XML, HTML и мультимедиа. Недавно IBM перепроектировала данный программный продукт, усовершенствовав его, добавив в него функции управления документами, в том числе возможности контроля версий и поддержки ODMA. Это позволило позиционировать Content Manager как полное интегрированное решение для управления документами, предназначенное для потребителей, которые хотят пользоваться универсальным продуктом одного поставщика.

Другой ключевой момент - WCM-возможности. Корпорация анонсировала объединение Content Manager с WebSphere Portal, который обеспечивает возможности публикации в Web. Теперь Content Manager будет представлять собой репозиторий для WebSphere-портала. Content Manager также объединен с WebSphere Portal с помощью портлетов, позволяющих пользователю получать доступ к контенту всех типов. После приобретения компании Tarian Software, поставщика решений для управления записями, IBM расширила спектр своего ECM-инструментария за счет средств управления жизненным циклом контента.

Модель данных Content Manager - объектно-ориентированная.

Open Text

Open Text Livelink - это документо-ориентированный продукт, который кроме сервисов управления документами предоставляет мощный набор инструментов для совместной работы, включая групповые расписания, календари и возможности управления процессом работ. Livelink поддерживает Java, ActiveX, PDF и HTML. Эта система была разработана для корпоративных intranet-сред, не поддерживает интеграцию с репозиториями Microsoft Exchange, а ее интеграция с Lotus Notes/Domino возможна только в одном направлении. Livelink поддерживает поисковые запросы на естественном языке и кластеризацию результатов по темам, средства управления потоком документов и модули взаимодействия в режиме реального времени.

Архитектура системы - модульная, что позволяет отнести Open Text Livelink к системам модульного типа.

Interwoven

Interwoven - один из ведущих поставщиков средств WCM. Платформа для управления контентом Interwoven 5 нацелена на крупные компании из списка Fortune 500 и организации, нуждающиеся в контроле за критически важными бизнес-процессами. Платформа управляет всеми формами контента на протяжении всего его жизненного цикла. Ядро Interwoven 5 состоит из модулей TeamSite (управление контентом), MetaTagger (категоризация) и OpenDeploy (распространение контента). Дополнительные компоненты позволяют разрабатывать разнообразные Web-службы. Система имеет «гибридную» архитектуру, что означает возможность хранения контента как в базах данных, так и в файловой системе. При этом используется объектная модель данных.

Stellent

Как и Documentum, компания Stellent пришла на рынок WCM-приложений из области документно-ориентированных продуктов. CMS-решение этой компании состоит из сервера контента (Stellent Content Server), пакетного приложения для управления контентом и прикладных модулей. В состав последних входят Stellent Content Publisher (публикация контента на Web-сайтах) и Stellent Dynamic Converter (конвертирование при необходимости из исходного бизнес-контента в форматы, которые можно просматривать через Internet). Stellent Content Publisher и Stellent Dynamic Converter тесно связаны с Stellent Content Server; при совместном использовании они обеспечивают комплексное решение для управления контентом и автоматизации создания сайтов. Это решение реализует семь главных функций: Contribution, Native Source Management, Conversion, Web Source Management, Publishing, Deployment и Personalization. Подверженный влиянию своих документно-ориентированных «корней», Stellent Content Server не так хорош при построении сайтов из семейства компонентов, как продукты TeamSite и Vignette Content Server, которые проектировались именно для создания динамических сайтов.

Решение Stellent относится к модульной модели.

Vignette

Vignette - один из главных соперников Documentum в области WCM, который будет конкурировать с этой фирмой и в области Smart Enterprise Suite. Компания Vignette предлагает разнообразные средства создания Web-сайтов, интегрированные с технологиями электронной коммерции и аппаратом администрирования бизнес-процессов. Решение Vignette включает в себя функционал WCM, средства персонализации, портал и инструменты для интеграции приложений. Его архитектура - сервис-ориентированная, и в нашей классификации это решение наиболее близко к модульному типу.

Будущее CMS

Достигается это, чаще всего, за счет объединения компаний-разработчиков и покупки более мелких специализированных компаний. Ориентируясь на растущие потребности предприятий, лидеры сферы ECM естественно выходят за рамки управления содержимым Web-сайтов и управления документами.

Тем не менее очевидно, что потребность пользователей в средствах автоматизации Web-сайтов не только останется неизменной, но даже повысится. Эту нишу должны занять свободно распространяемые продукты модульного или объектного типа, если разработчики будут стремиться сделать их применение более простым. Системы сетевого типа, пожалуй, не получат широкого распространения. В России же системы управления контентом пока не слишком популярны, да и рынок их невелик.

Литература

    Станислав Макаров, Директор информационной службы, № 4, 2003.

    Е. Жарикова, Выбор системы управления контентом интернет-ресурса.

    Б. Ллойд, Введение в технологию Zope. http://sun.med.ru/zope.net.ru/Zope/Intro/Brian_Lloyd/ .

    Валерий Коржов, Использование сетевой модели данных для управления информационным наполнением. .

    Андрей Акопянц, Системы управления Web-контентом . eCommerce World, № 2, 2000.

Нина Савельева ([email protected]) - программист Института вычислительных технологий СО РАН (Новосибирск).



Понятие CMS

Любой Web-сайт состоит из набора страниц, а различия заключаются лишь в том, как они организованы. Существует два вида организации Web-сайта – статический и динамический. В первом случае специалисты, отвечающие за создание и поддержку сайта пишут в HTML-форме каждую в отдельности страницу, включая ее оформление и контент. Во втором – в основе любой Web-страницы лежит шаблон, определяющий расположение в окне Web-браузера всех компонентов страницы, и вставка конкретной информации производится с использованием стандартных средств, не требующих от участника процесса знания языка HTML и достаточно сложных для неспециалиста процедур публикации Web-страницы.

Если сайт состоит из множества страниц или он должен часто обновляться, то преимущество динамической организации становится очевидным. Разработчикам Web-сайта не надо переписывать всю страницу при изменении ее информационного наполнения или дизайна. Страницы не хранятся целиком, а формируются динамически при обращении к ним.

Таким образом, отделение дизайна от контента является главной отличительной особенностью динамических сайтов от статических. На этой основе возможны дальнейшие усовершенствования структуры сайта, такие как определение различных пользовательских функций и автоматизация бизнес-процессов , а самое главное, контроль поступающего на сайт контента.

Для создания динамического сайта возможны два пути. Во-первых, это написание собственных программ, отвечающих за создание нужных шаблонов и поддерживающих необходимые функции. При этом созданная система будет полностью отвечать потребностям, однако возможно потребует больших программистских усилий и времени. Второй путь - это воспользоваться уже существующими системами, которые и называются системами управления Web-контентом. Преимуществом этого пути является уменьшение затрат времени и сил. К его недостаткам можно отнести снижение гибкости, предоставление недостаточного или чрезмерного набора возможностей.

Под контентом (дословный перевод английского термина content, означающего содержание, содержимое) понимают информационное наполнение сайта – то есть все типы материалов, которые находятся на сервере: web-страницы, документы, программы, аудио-файлы, фильмы и так далее. Таким образом, управление контентом – это процесс управления подобными материалами. Он включает следующие элементы: размещение материалов на сервере, удаление материалов с сервера, когда в них больше нет необходимости, организацию (реорганизацию) материалов, возможность отслеживать их состояние.

Системы управления контентом (в английском языке существует устоявшийся термин – Content Management Systems или, сокращенно, CMS ) – это программные комплексы, автоматизирующие процедуру управления контентом.

Функции CMS

Функции систем управления контентом можно разделить на несколько основных категорий:

  1. Создание - предоставление авторам удобных и привычных средств создания контента.
  2. Управление - хранение контента в едином репозитории . Это позволяет следить за версиями документов, контролировать, кто и когда их изменял, убеждаться, что каждый пользователь может изменить только тот раздел, за который он отвечает. Кроме того, обеспечивается интеграция с существующими информационными источниками и ИТ-системами. CMS поддерживает контроль над рабочим потоком документов, т.е. контроль за процессом их одобрения. Таким образом, управление контентом включает в себя хранение, отслеживание версий, контроль за доступом, интеграцию с другими информационными системами и управление потоком документов.
  3. Публикация - автоматическое размещение контента на терминале пользователя. Соответствующие инструменты автоматически адаптируют внешний вид страницы к дизайну всего сайта.
  4. Представление - дополнительные функции, позволяющие улучшить форму представления данных; например, можно строить навигацию по структуре репозитория .

Cистемы управления контентом делятся на четыре основных категории, которые частично перекрываются:

  1. Системы управления исходными кодами традиционно поддерживают управление исходными кодами программ, и часто предоставляют некоторый web-интерфейс, который может использоваться внутри корпоративной сети , а также вне ее для параллельной работы с исходными кодами.
  2. Системы управления документами предназначены для организаций, оперирующих с большим количеством документов, например, офисы больших компаний, редакции и страховые компании.
  3. Системы управления web-контентом представляют собой новую индустрию программных продуктов. Эти системы предназначены для разработки и управления Web-сайтами различной степени сложности. Обычно такие системы поддерживают и некоторый тип управления потоками работ .
  4. Системы электронной коммерции – обеспечивают хранение и управление электронными каталогами товаров. По сути, эти системы незначительно отличаются друг от друга. Самое главное отличие этих систем – это люди, которые их используют.

Использование CMS предоставляет следующие преимущества:

  1. Оперативное обновление информации - информацию публикует сотрудник, владеющий информацией, без дополнительных посредников в виде технических специалистов. CMS предназначены для автоматизации процесс публикации информации на web-сайте, предоставляя пользователям возможность самим публиковать материалы в WWW и определять их визуальное представление, используя для этого стандартные средства, не требующие знания языка HTML и достаточно сложных для неспециалиста процедур. С помощью CMS можно, не будучи профессиональным разработчиком, создавать и модифицировать информационное наполнение сайтов.
  2. Снижение стоимости поддержки – обновление информации производится самостоятельно, нет необходимости оплачивать труд собственного или внешнего web-мастера. Снижение стоимости происходит за счет снижения потерь времени на поиски документов, пресечения дублирования и ошибок, увеличения скорости связи с партнерами и клиентами.
  3. Предоставление дополнительных сервисов пользователю – часть сервисов – поиск, форумы, голосования и т.д., требуют интерактивного взаимодействия с пользователем. Они уже реализованы в рамках CMS .
  4. Уменьшение сроков и стоимости разработки – наиболее востребованная функциональность уже реализована в CMS и может быть сразу использована.
  5. Повышение качества разработки – при разработке полностью или частично используются готовые модули, которые уже прошли неоднократное тестирование.
  6. Снижение стоимости дальнейших модификаций – CMS позволяют разделить данные и их представление. Это позволяет гораздо проще изменить внешний вид сайта, чем в случае со статическим сайтом.

Среди CMS -систем часто выделяют так называемые каркасы ( content management framework, CMF) - инструментарии для создания системы.

Разработкой систем управления контентом занимаются многие компании, в том числе IBM, Microsoft, Oracle, Macromedia.

Стандартизация CMS

В последнее время начали появляться организации, пытающиеся объединить разработчиков CMS , создать единую информационную среду для потенциальных пользователей подобных систем, продвигать и утверждать единые стандарты. Прежде всего, это ассоциации OSCOM ( Open Source Content Management ), и CMSWatch.

OSCOM утвердила такие стандарты, как WebDav , RSS , ATOM и JSR -170.

В свою очередь, CMSWatch ежегодно выпускает отчет, включающий в себя обзор рынка CMS -систем, сравнение некоторых из них, описание жизненного цикла контента и управления им в CMS -системах.

Модели представления данных в CMS

Существует классификация CMS , основанная на модели представления данных - объектной, сетевой или модульной.

Объектная модель

Объектная модель представления данных оперирует такими понятиями, как класс и объект. Классы определяют структуру данных и представляют собой набор атрибутов (текстовая строка, целое число, изображение и т.д.). Экземпляры класса (объекты) имеют определенную структуру и могут содержать другие объекты, образуя произвольную иерархическую структуру. Объекты могут наследовать свойства, содержание и поведение объектов, которые в них содержатся. Примерами объектов служат документы, картинки, папки и учетные записи пользователей. Класс контента не хранит в себе реальных данных - такую информацию содержат объекты (экземпляры класса). Определив один класс, можно создать множество его представителей (контент объектов). извлечения данных из направленного графа обычно используются рекурсивные процедуры обработки, такие как составление списков узлов, определение атрибутов узла по атрибутам родителя и др.

Модульная модель

В подобных системах контент разделен на отдельные модули по типам содержимого . Структура данных зависит от модуля, и вся работа с контентом сосредоточена внутри модуля. Модули независимы и полностью отвечают за работу с документами данного типа. Документы описываются с помощью фиксированного набора характеристик - типы документов строго фиксированы. Расширять функциональность можно за счет добавления нового модуля, замены или редактирования существующего кода. Чаще всего нет никакой системы связей между документами разных модулей и между документами одного и того же модуля. Стандартный набор типов контента (модулей) таков: ссылки, статьи, файлы, новости, разделы, форум.

Несмотря на очевидную ограниченность модели данных , системы на ее основе наиболее популярны благодаря своей простоте. У модульных CMS -систем есть один общий недостаток - строго фиксированная в пределах модуля структура содержимого. Однако для расширения их функциональности можно воспользоваться внешними модулями, которых в Сети немало. Очевидное преимущество этих систем - возможность получения почти полностью готового к использованию портала за короткое время.