Что такое sharepoint server. Sharepoint: установка и полная настройка программы

Microsoft для пользователей и бизнес-клиентов предлагает уйму решений. К ним относится SharePoint. Что это за программа, какие продукты включает в себя, каковы их функции читайте в рамках данной статьи.

О программе

Microsoft SharePoint Products and Technologies - это нацеленный на предприятия комплекс программных продуктов и компонентов для работы с корпоративной информацией, посредством веб-сайтов. Их наличие позволит: предоставлять совместный доступ, систематизировать, хранить, получать доступ к данным с любого устройства.

Для работы можно использовать любой интернет обозреватель. SharePoint включают в себя:

1. Набор веб-приложений для организации совместной работы.
2. Набор функций для создания блогов и веб-порталов.
3. Поисковый модуль фильтрации и поиска данных.
4. Модуль создания форм для ввода информации.
5. Функции для управления рабочими процессами и бизнес-анализом.

Технологии

К названию SharePoint может относится несколько продуктов, которые называются:

1. SharePoint Online. Облачная служба Microsoft, предназначенная для бизнеса. После выхода Office 365 можно просто подписаться на него или на SharePoint Online для создания сайтов, хранения и обмена информацией вашими сотрудниками.
2. SharePoint Server. С помощью этой системы ваше предприятие может управлять информационной базой локально (развертывание в пределах своей сети). В этот комплекс входит:
   1. SharePoint Foundation - технология, выступающая в качестве базы для всех сайтов.
   2. Возможности по управлению корпоративным контентом.
   3. Аналитика бизнеса, управление личными веб-сайтами и каналом, поиск информации по этим сайтам.
3. SharePoint Designer 2013. HTML-редактор, что необходим для создания страниц и работы с контентом на созданном корпоративном сайте.

Как создать сайт?

1. В верхнем левом углу нажмите на плитку. В открывшемся меню выберите SharePoint.
2. В открывшемся окне нажмите на кнопку «Создать сайт» (Create site, Новый сайт).
3. Назовите сайт и нажмите «Создать». Новый веб-сайт появится в директории, заранее указанной администратором.
   
4. Веб-сайт пустой, поэтому нужно сделать шаблон, заполнить контентом, предоставить доступ коллегам.
5. В Microsoft позаботились о шаблонах и подготовили свои варианты. Выберите подходящий шаблон, который будет отвечать типу вашего сайта:
   1. Группы. Можно использовать как единую среду для создания и работы с информацией для группы. Часто используется как лицевой сайт компании.
      
   2. Блог.Блог позволяет быстро распространять среди участников организации полезную информацию, опубликованную на сайте. На нем можно создавать, редактировать, удалять записи. Размещать их в нескольких категориях. Отключать и включать возможности комментирования записей.
   3. Проект.Специально заточен на работу с проектом. В него входят функции коллективной работы, и отображается функция «Сводка проектов», подключенная к «Списку задач». Добавленное задание коллегой в «Списке задач» будет автоматически отображаться на сайте проекта.
      
   4. Сообщество. Своеобразный форум, в котором коллеги ведут обсуждения.
      
   5. Центр документов. Позволяет работать с большим количеством документов. Можно использовать, как архив или библиотеку.
   6. Центр записей. Подходит для работы и хранения финансовых, юридических и им подобных документов.
   7. Центр бизнес-аналитики. Рассчитан на хранение, анализ и проведения бизнес-отчетов.

Microsoft Sharepoint известен обычно в корпоративной сфере, но как его настроить и установить? Что собой представляет разработка и какова ее стоимость?

Что представляет собой данное ПО?

Microsoft Sharepoint имеет широкую сферу применения.

В частности, он нужен для создания веб-порталов, организации рабочего процесса предприятия, поиск информации в базах компании, внесение новых данных.

Соответственно, данная коллекция программных продуктов значительно упрощает анализ деятельности пользователей.

В целом, охарактеризовать функции Sharepoint можно так:

• управление информацией, необходимой для корректной работы предприятия: даты встреч, запланированные события, графики и другие внесенные вами данные;
• регулировка параметром доступа к данным;
• организация совместной работы;
• формирование списков, как задач, так и другого типа;
• настройка внешнего вида программы;
• взаимодействие с программами ;
• создание корпоративных порталов и обычных сайтов.

Тем не менее, это не весь послужной список. Следовательно, SharePoint пригодится для различных целей.

Сфера применения

Наиболее актуально данный комплекс ПО для различных структур, компаний и предприятий.

Обычно прибегают к SharePoint руководители, когда объем информации становится слишком большой, а оттого сложнее для структурирования.

Функционал остается полным: вам доступно просматривать сайты, дочерние сайты и их содержимое с помощью представлений с поддержкой сенсорного ввода.

Работа в библиотеках документов стала легче и проще при помощи внедрения следующих изменений:

• ориентиры для страниц и оптимизированный замещающий текст для всех основных ссылок навигации;
• улучшения фокуса;
• оповещения о статусе отправки;
• оповещения об именах и типах файлов при просмотре списков папок и файлов;
• выноски усовершенствовались с учетом того, чтобы их легче было читать;
• исправлены проблемы с цветами при использовании переключателя представлений;
• обновлена справочная документация.

Установка программы

Чтобы процесс установки прошел гладко, позаботьтесь о дополнительных мерах:

1. Проверьте системные требования, выполняет ли их ваш компьютер. В частности, пересмотрите версии установленных продуктов. Windows Server 2012 R2 должен иметь 64-разрядную архитектуру. Кроме того, нужно установить такой же версии (64-разрядной) SQL Server 2014 SP1.
2. Тщательно удалите все файлы, касающиеся предыдущей версии SharePoint Server 2016. Инсталляция на чистую систему пройдет с меньшей долей вероятности лагов и сбоев.
3. Проверьте степень параллелизма. Ее показатель не должен превышать единицы - это допустимый максимум.

Перейдем к непосредственной инсталляции программного обеспечения:

1. Вам нужно запустить Microsoft SharePoint Products and Technologies 2016 Preparation Tool. Данное приложение загрузит необходимые компоненты и файлы.
2. Далее кликнете на установочный.exe файл. Его задача - работа с двоичными файлами и оптимизация разрешений безопасности. Некоторые параметры реестра тоже подвергнутся изменениям.
3. Включите Мастер настройки продуктов SharePoint. С его помощью будут установлены и настроены специальные базы данных конфигурации и контента, сайт Центр администрирования.
4. Перейдем к браузеру. Через Мастер настройки будут внесены все необходимые коррективы.
5. Загрузите последние обновления и перезагрузите компьютер.

По сути, инсталляция не составляет особого труда.

Вам нужно выполнять стандартные действия и преимущественно ждать, пока специальные мастера установки выполнят все необходимое.

Я приветствую читателей ресурса сайт, особенно тех, кому интересна тема SharePoint. Материал моих последних статей специально построен так, чтобы пошагово знакомить людей с продуктом, давая возможность учиться, читая материал. Напомню, что в первой части мы говорили об , а во второй . При этом был выбран самый распространенный вид фермы, состоящий из двух серверов. Первый сервер работал в роли “Database”, на нем установлен SQL, второй совмещает роли Application и WFE. Если вы следовали моим советам, то по окончанию второй статьи должны были получить доступ к CA (Центру Администрирования SharePoint). Казалось бы, задача развертывания выполнена, но на самом деле все самое сложное впереди, для того, чтобы сервер SharePoint заработал необходимо запустить и сконфигурировать сервисы. Этим мы и займемся в данной статье.

Для того, чтобы функциональные возможности SharePoint 2010 были доступны, в вашей ферме должен быть запущен хотя бы один экземпляр каждого сервиса, думаю, очевидно, что запускать абсолютно все сервисы не нужно. Вы запускаете только те сервисы, функционал которых хотите получить. В противном случае вы просто утяжеляете и так не самый скромный по потреблению ресурсов сервера продукт.

Поделим все сервисы на две категории, первая это сервисы, которые должны быть запущены на WFE и вторая, большая часть сервисов Application роли. Управление сервисами осуществляется через админку. (CA – System Settings – Manage Services on Server )

Рисунок 1. Управление сервисами в CA (Центре Администрирования)

Начнем с сервисов WFE:

Microsoft SharePoint Foundation Web Application – сервис обеспечивает базовую функциональность WEB серверов, посему должен быть запущен на всех WFE серверах и остановлен на серверах Application. Запущен по-умолчанию на всех SharePoint серверах.

Microsoft SharePoint Foundation Workflow Timer Service – сервис отвечает за выполнение запланированных заданий в ферме. Система выполняет различные задания таймера; некоторые запускаются на всех серверах фермы, другие - только на определенных серверах, в зависимости от роли сервера. Так же сразу запущен, но только на WFE серверах.

Microsoft SharePoint Foundation Incoming E- Mail – сервис дает возможность получать электронную почту с других серверов, обеспечивая доставку документов в библиотеки через почтовые сообщения. Как правило, служба работает на WFE, запускать службу не нужно, она работает изначально.

Microsoft SharePoint Foundation Subscription Settings Service – вряд ли вам придется запускать эту службу, поскольку она нужна для хостинг-провайдеров. Идя службы дать возможность сервисам обслуживать несколько независимых развертываний.

Microsoft SharePoint Foundation User Code Service – Если Вы сталкивались с SharePoint 2007, то могли заметить, что развернуть решение под SharePoint мог только администратор фермы. И если бы Вы задумали реализовать хостинг на базе SharePoint 2007, то Вам пришлось бы ограничить своих клиентов предопределенным набором фич, то есть предоставлять готовое веб-приложение, обладающее всей необходимой функциональностью. В SharePoint 2010 был реализован механизм песочница. Данный механизм позволяет развернуть решение, которое будет выполняться в изолированной рабочем процессе, с ограниченными правами. Т.е для использования песочницы данная служба должна быть запущена.

На этом сервисы WFE закончились, и мы переходим к сервисам роли Application:

Access Database Services – служба, дающая возможность интегрировать SharePoint и базы данных Access. SharePoint выступает в качестве Web-интерфейса для пользователей при доступе к базе данных.

Business Data Connectivity – задача сервиса, дать возможность подключить к порталу SharePoint внешние источники данных, такие как базы данных, доступные через ADO. И WCF либо другие веб-сервисы (Для Oracle, SAP и Seibel так же есть WCF адаптеры). Самое главное BCS предоставляет двусторонний доступ, чего не было в прошлой версии SharePoint.

Application Registry Service – в предыдущей версии BCS назывался по-другому (Business Data Catalog) и отличался от нынешней службы. Application Registry Service обеспечивает обратную совместимость с предыдущей версией службы, давая возможность выполнять ее приложения.

Central Administration – обеспечивает работу центра администрирования SharePoint, требует сравнительно небольших ресурсов и в целях обеспечения избыточности рекомендуется включить службу на нескольких серверах фермы.

Document Conversions Launcher Service – запуск данной службы позволяет преобразовывать документы из одного формата в другой. Преобразование можно выполнить либо в интерфейсе пользователя, либо программным путем, например, из настраиваемого рабочего процесса.

Document Conversions Load Balancer Service – балансирует запросы на преобразование документов внутри фермы серверов. Каждое веб-приложение может иметь только одну включенную службу балансировки нагрузки для преобразования документов.

Excel Calculation Services – служба отображает страницы Excel непосредственно в браузере через Web Part и при этом вычисления выполняются на сервере. Очень популярная у бизнеса и в то же время ресурсоемкая служба.

Lotus Notes Connector – дополнительная служба, добавляющая службе поиска функционал по индексированию содержимого серверов Lotus Notes Domino.

Managed Metadata Web Service – служба обеспечивает работу центрального хранилища метаданных и распространение различных типов контента в масштабах предприятия. Можете смело запускать, с вероятностью 99,9 в той или иной степени функционал данной службы вам понадобится.

PerformancePoint Service – обеспечивает возможности бизнес-аналитики PerformancePoint в SharePoint Server 2010 и позволяет создавать аналитические графические представления информации.

Secure Store Service – служба пришедшая на замену Single Sign On в SharePoint Server 2007, отвечает за хранение учетных данных, таких как имена пользователей и пароли. Учетные данные, хранящиеся в этой службе будут использоваться для подключения сервисов SharePoint к внешним источникам.

SharePoint Foundation Search – если вам необходимо искать по online справке SharePoint, то данную службу придется запустить. За другой поиск служба не отвечает, только в справке.

SharePoint Server Search – сервис отвечающий за работу поиска на вашем портале и за индексирование содержимого находящего за пределами портала, например на файловых серверах.

Search Query and Site Settings Service – когда ваш пользователь на портале пытается выполнить поисковый запрос, данная служба производит распределения клиентских запросов между серверами.

User Profile Service – благодаря этой службе вы получаете доступ к сервису профилей, т.е возможность хранить для каждого посетителя определенные метаданные, которые характеризуют его как сущность. Так же она отвечает за создание личных узлов пользователей и работу аудиторий.

User Profile Synchronization Service – вспомогательная служба дающая возможность импортировать и экспортировать данные пользовательских профилей из различных служб каталогов.

Visio Graphics Service – подготавливает исходные файлы Visio для просмотра в браузере и отображает динамические Visio диаграммы.

Web Analytics Web Service и Web Analytics Data Processing Service – службы аналитики посещений ваших порталов, этакий Google Analytics для вашего SharePoint. Службы выполняют вычисления и сохраняют для фермы статистику по характеристикам использования.

Word Automation Services – служба обеспечивает преобразование файлов Word из одного формата (например, DOC) в другой (DOCX или PDF).

Claims to Windows Token Service – Служба является компонентом платформы Windows® Identity Foundation (WIF) и извлекает UPN-утверждения из маркеров безопасности, отличных от Windows, таких как SAML и X.509, и создает маркеры безопасности Windows уровня олицетворения.

Теперь, когда значение сервисов вам известно, все службы мы можем поделить на две группы. Первая группа это так называемые самостоятельные сервисы, те которые достаточно запустить, немного сконфигурировать и получить результат:

Application Registry Service, Central Administration, Document Conversions Launcher Service, Document Conversions Load Balancer Service, Microsoft SharePoint Foundation Incoming E-Mail, Microsoft SharePoint Foundation User Code Service, Microsoft SharePoint Foundation Web Application, Microsoft SharePoint Foundation Workflow Timer Service, SharePoint Foundation Search.

Со второй группой все сложней, для получения заветного сервиса необходимо конфигурировать сервисные приложения. Внимательно смотрим на рисунок 2.

Рисунок 2. Архитектура сервисного приложения

В основе по-прежнему стоит сервис (Service ), точнее его экземпляр который вы запустили на одном из ваших серверов SharePoint. Далее вы создаете сервисное приложение (Service Application ), которое будет использовать данный сервис, при создании сервисного приложения у вас появляется:

административный интерфейс, с помощью которого вы будете управлять данным приложением

1. application pool по сути являющийся процессом, запущенным в рамках определенных учетных данных, от которого будет работать ваш сервис
2. при необходимости базы данных SQL для хранения параметров и данных вашего сервиса

Прокси сервисного приложения (Service application proxy ) создается вместе с сервисным приложением и является целью для пользователей вызывающих функции сервисных приложений. Т.е пользовательские запросы попадают не напрямую в сервисное приложение, а используя Windows® Communication Foundation (WCF) на прокси. Прокси группа (Service Application Proxy Groups ) объединяет сервисные приложения, что впоследствии применить их к веб-приложению. Получается что веб-приложение использует одну прокси группу и то какие сервисы будут доступны пользователям этого веб-приложения зависит от того, какие сервисы включены в эту прокси группу. По умолчанию все сервисные приложения попадают в прокси группу Default, которая применяется к новым веб-приложениям. Вы можете создавать множество экземпляров одних и тех же сервисных приложений (например, четыре сервисных приложения поиска), объединять их в различные прокси группы, тем самым добиваясь гибкой конфигурации.

Рисунок 3. Архитектура использования сервисных приложений в маленькой ферме.

Я возьму для настройки сервисов рекомендации Microsoft для небольшой фермы (когда сервер приложений один) и пойду по следующему порядку, вначале запущу все необходимые сервисы, затем создам сервисные приложения и проверю, что они объединились в одну прокси группу. (Рисунок 3)

Практически все службы запускаются, не задавая вопросов, некоторый нюанс заключается в том, что вы вначале должны запустить Document Conversions Load Balancer Service, а только потом Document Conversions Launcher Service.

Рисунок 4. Запуск Document Conversions Launcher Service.

При запуске службы преобразования, вы указываете сервер, на котором запущена служба балансировки, и порт по которому она будет доступна.

Служба SharePoint Foundation Search так же требует определенной настройки, для начала создаем две обычных доменных учетных записи, от одной будет запускаться служба Foundation Search, от имени второй служба будет обращаться к контенту. (у меня это sfsearch и sfcontent соответвенно)

Учетную запись службы (sfsearch) мы переводим в разряд managed accounts, т.е учетных записей, которыми управляет SharePoint, меняя пароль самостоятельно по мере его устаревания и соответственно прописывая его в настройках.

Рисунок 5 . Регистрация учетной записи sfseach в качестве managed account.

Рисунок 6. SharePoint Foundation Search

Теперь, когда служебные учетные записи готовы, можно запускать SharePoint Foundation Search, при запуске мы обязаны выбрать учетную запись, от которой будет работать сервис (Service Account), учетную запись, от имени которой будет происходить обращение к контенту (Content Access Account ) , базу в которой будет храниться результат поиска. Расписание индексирования можно оставить по-умолчанию. Впоследствии необходимо не забыть спустить через политики SharePoint учетной записи Content Access Account права на чтение наших веб-приложений.

Резюмирую свои манипуляции. На текущий момент на моем единственном сервере SharePoint я запустил практически все сервисы, за бортом остались сервисы которые я гарантировано не буду использовать (типа Foundation Subscription Settings Service ) и два очень важных сервиса SharePoint Server Search и User Profile Synchronization Service. Не запустил я их по тому, что они требуют предварительного создания сервисного приложения (Service Application ). Основная масса работает по-другому, вначале запуск сервиса, потом создание сервисного приложения. Вот такие особенные сервисы. А поскольку в данной статье мы только запускали сервисы и пока не начали создавать сервисные приложения, запуск этих служб отложим на следующий этап.

Рисунок 7. Просмотр состояния сервисов.

Для того, чтобы получить текущее состояние своих сервисов, я воспользуюсь SharePoint 2010 Management Shell, благо SharePoint 2010 дружит с PowerShell и уже имеет несколько сотен командлетов. (Рисунок 7). Будем считать, что первый шаг мы сделали и сервисы запустили (нулевым шагом была установка). Во втором вы вернемся к сервисным приложениям и начнем их создавать. Продолжение следует..

MCT/MVP Илья Рудь

Инструкция написана на примере Sharepoint 2010. Описан процесс пошаговой установки, настройки и развертывания сайта для совместной работы с документами. Руководство будет полезно как начинающим, так и профессионалам в качестве шпаргалки.

Подготовка к установке

Перед началом установки, необходимо ознакомиться с программными и аппаратными требованиями к SharePoint и MS SQL Server. Необходимо присоединить сервер к домену .

Также желательно:

1. Установить обновления Windows.
2. Отключить контроль учетных записей.
3. Отключить брандмауэр.
4. Отключить расширенную безопасность Internet Explorer.

Установка MS SQL Server

SharePoint можно установить с использованием бесплатного MS SQL Express. В качестве его изучения или проведения тестов, это подойдет. Однако, для продуктивного использования СУБД от Microsoft версии Express имеет большое количество ограничений, что вызовет различного рода проблемы. Если нам не нужен полноценный SQL Server, пропускаем этот раздел и переходим к установки SharePoint.

Установка сервера СУБД

В данной инструкции рассмотрим использование MS SQL Server 2008. Запускаем установщик. В окне Центр установки SQL Server кликаем по Установка и в правой — по Новая установка изолированного SQL Server или добавление компонентов к существующему экземпляру:

Будет проведена проверка системы на соответствие требованиям. Если ошибок не будет найдено, нажимаем OK . В противном случае, устраняем проблемы, на которые укажет мастер.

Перед запуском проверки, установщик может выкинуть предупреждение, что стоит обновить SQL Server до определенной версии Service Pack. Это стоит учесть и после установки серверной части установить SP.

В окне «Ключ продукта» вводим лицензионный ключ и нажимаем Далее .

В окне «Файлы поддержки программы установки» нажимаем Установить . Ждем окончания сбора данных о системе, после нажимаем Далее .

В окне выбора компонентов отмечаем галочками, как минимум, следующие:

• Службы компонента Database Engine;
• Службы Analysis Services;
• Службы Reporting Services;
• Средства связи клиентских средств / Connectivity components;
• Средства управления / Management tools.

* справедливо говоря, средства управления можно не ставить, если в сети есть уже компьютер с установленным Management Studio.

В окне «Настройка экземпляра» задаем имя экземпляру или оставляем переключатель в положении Экземпляр по умолчанию — нажимаем Далее .

В окне проверки свободного дискового пространства просто нажимаем Далее (при наличие свободного места).

В следующем окне выставляем автоматический запуск службы «Агент SQL Server». Также задаем Имя учетной записи для каждого из компонентов:

Затем на вкладке Подготовка учетных записей выбираем Смешанный режим (проверка подлинности SQL Server и Windows) и вводим пароль дважды. Также выбираем учетные записи и группы Windows для получения административного доступа к СУБД. Для этого пошагово нажимаем Добавить - Дополнительно - Поиск и выбираем из списка нужные записи или группы, например Администраторы:

На вкладке Каталоги данных стоит изменить пути расположения файлов логов и баз — по умолчанию, их расположение не удобно:

В окне «Настройка служб Analysis Services» также выбираем учетные записи администраторов:

и каталоги:

В окне «Настройка служб Reporting Services» выбираем Установить конфигурацию по умолчанию для работы в режиме интеграции с SharePoint :

При желании, устанавливаем галочки для отправки отчетов в Microsoft и нажимаем Далее . После несколько раз Далее и Установить .

Установка обновлений Service Pack

Установка обновлений SP для SQL Server является важной процедурой, если мы хотим получить стабильную работу сервера. Данные пакеты обновлений можно бесплатно скачать с сайта Microsoft.

Запускаем скачанный файл с обновлением и дожидаемся окончания процедуры проверки системы - нажимаем Далее - принимаем условия лицензионного соглашения.

В окне «Выбор компонентов» оставляем галочку на нашем экземпляре (если ставили по умолчанию, MSSQLSERVER) и нажимаем Далее :

Ждем проверки файлов - затем нажимаем Далее и Обновить .

По аналогии, ставим другие пакеты обновлений SP.

Установка SharePoint

Запускаем мастер установки и кликаем по Установить необходимое ПО:

Откроется установщик дополнительных компонентов, необходимых для работы SharePoint - кликаем Далее .

Принимаем лицензионное соглашение - снова Далее . Дожидаемся окончания процедуры и нажимаем Готово .

Кликаем по Установить SharePoint Server :

В следующем окне вводим лицензионный ключ - Продолжить .

Принимаем лицензионное соглашение и кликаем по Продолжить .

В окне «Выберите нужный тип установки» кликаем по Ферма серверов :

* если мы не устанавливали MS SQL Server и хотим использовать бесплатный MS SQL Express, кликаем Автономно .

В открывшемся окне выбираем Полный тип установки:

Ждем окончания установки SharePoint.

Оставляем галочку Запустить мастер настройки продуктов SharePoint и нажимаем Закрыть:

Базовая настройка SharePoint

Откроется «Мастер настройки продуктов SharePoint» - кликаем Далее . В окне с предупреждением о возможном перезапуске служб отвечаем Да .

Создаем новую ферму серверов:

В следующем окне вводим имя сервера баз данных и данные для подключения:

* в данном примере, СУБД находится на том же сервере, что и Sharepoint (localhost ); подключаемся под учетной записью dmosk\admin (портал работает в доменной среде и требует подключение к SQL под доменной учетной записью).

В следующем окне вводим дважды парольную фразу и кликаем по Далее .

В окне «Настроить веб-приложение центра администрирования SharePoint» оставляем все по умолчанию:

В окне со сводными данными о настройках кликаем Далее . Ждем окончание настройки портала.

В окне «Настройка успешно завершена» нажимаем Готово .

Откроется центр администрирования порталом. Отказываемся от помощи мастера настройки, чтобы выполнить конфигурацию вручную:

* данный мастер можно в любой момент запустить в центре администрирования.

Создание веб-приложения

Первое, что стоит сделать после установки SharePoint.

Управление веб-приложениями :

Создаем новое веб-приложение:

Ничего не меняя нажимаем OK и дожидаемся завершение создания приложения. В IIS будет создано новое приложение.

* при желании, можно указать название приложения и сетевой порт, к которому оно будет привязано.

Хранение документов

Одна из востребованных функций портала — совместная работа с общими документами. Дает возможность просмотра лога работы с данными, предыдущие версии и многое другое.

Настройка

В «Центре администрирования» в разделе «Управление приложениями» кликаем по Создание семейств веб-сайтов :

В открывшемся окне вводим название для семейства сайтов, например, «Рабочая область для документов». URL-адрес можно оставить по умолчанию или выбрать /sites/ . В разделе «Выберите шаблон» выбираем Рабочая область для документов . В разделе «Имя пользователя» вводим имя учетной записи, которой предоставим права администратора:

Переходим на URL приложения (в нашем случае, http://test-sharepoint/). Кликаем Действия сайта - Разрешения сайта :

Нажимаем по Предоставить разрешения :

Добавляем пользователей, которым хотим предоставить доступ для работы с документами, оставляем переключатель в положении Рабочая область документов - участники :

Кликаем по Действия сайта - Просмотреть весь контент сайта :

Кликаем по Создать :

В открывшемся окне выбираем Библиотека документов :

Задаем имя библиотеки и нажимаем Создать .

Массовая загрузка файлов

При попытке загрузить много файлов на портал с помощью функции Отправить несколько документов , мы столкнемся с проблемой лимита загрузки в 100 файлов.

Чтобы загрузить больше данных, добавляем портал в список надежных узлов в браузере Internet Explorer. После открываем библиотеку данных и кликаем по Библиотека :

и Открыть в проводнике :

Откроется проводник Windows, с помощью которого можно перенести документы стандартным методом.

Изменить порт

Если приходится менять рабочий порт в продуктивной среде, необходимо продумать автоматические перенаправления, так как портал перестанет отвечать по старым ссылкам.

Если мы захотим изменить порт одного из веб-приложений, в Windows открываем Диспетчер служб IIS :

В левой части переходим в раздел сайты - в правой кликаем правой кнопкой мыши по нужному приложению, например, SharePoint Central Administration - Привязки :

Кликаем по нашей привязке и нажимаем Изменить - в открывшемся окне меняем порт на новый:

* мы задали 80 порт, что не является удачным решением для центра администрирования SharePoint — указано только для примера.

Если мы попробуем установить порт, уже используемый IIS, система выдаст предупреждение. В этом случае, необходимо либо назначить другой порт нашему SharePoint, либо изменить порт у другого портала (убедившись, что это не навредит работе сервера).

После внесения изменений, перезапускаем IIS из командной строки.