Как уменьшить отсканированный документ. Какие файлы бывают и что с ними делать

Получив сегодня от человека, в способностях которого я ни капли не сомневаюсь, и который не чужд компьютерам и интернету, письмо с вложением трёх отсканированных документов общим весом 38 мегабайт,

я решил рассказать ему поэтапно, как уменьшать файлы, получающиеся в результате сканирования.
А потом подумал, что, наверняка, это будет интересно и полезно кому-то ещё.

И ссылку на эту страничку можно будет впредь давать людям - без дополнительных объяснений, - получая от них многомегабайтные письма.
Типа такого:
"Да, кстати, наткнулся тут на страничку в сети, думаю, тебе будет интересно: "

Итак. Приступим...
Предупреждение: думаю, что большинству моих читателей эта запись будет не интересна и не даст никакой новой информации.
Не говорите, что я не предупреждал;-)

0. Начать следует с того , что программы управления многими сканерами допускают настройку качества и размера выходного файла, а также его формат.
В 99,99% случаев Вам будет достаточно формата JPG , размера 1200*1600 , DPI = 300, в остальных случаях: 2400 * 3200, соответствующих размеру листа А4
Но, если настроить в сканере не удалось, то именно руководство, изложенное ниже, поможет нам всё решить.

1. Итак, мы имеем файл, отсканированный со страницы А4.
Мы поставили формат TIFF (или наш не очень новый сканер отказывается сохранять файлы в других форматах, или сам сбрасывает каждый раз наши настройки, или быстро работает, только сохраняя именно в TIFF) - со всеми перечисленными случаями я сталкивался и все они победимы.
Полученный файл имеет жуткий вес 26 мегабайт.

2. Открываем его в программе IrfanView .
Я рекомендую эту программу, потому что пользуюсь именно ей для просмотра изображений уже более 12 лет. Она бесплатна для некоммерческого использования и поддерживает множество удобных плагинов. Скачивать её лучше всего с официального сайта .

4. и выбираем формат - JPG

5. Выставляем качество файла 85% - в большинстве случаев этого более, чем достаточно, а этот показатель весьма сильно влияет на итоговый размер файла

7. На этом можно и остановиться, но если файл, который мы отправляем, будут только смотреть на мониторе, не распечатывая, или распечатывать без необходимости сохранить высокое качество, мы можем ещё уменьшить файл . Понадобится минута.

Мы нажимаем сочетание клавиш Ctrl + R или выбираем в меню "изменить размер изображения":

и уменьшаем размер изображения:

После чего "вес" файла стал совсем небольшим, по сравнению с начальным, менее 1 мегабайта

На этом можно остановиться окончательно.

Добавлю, что в зависимости от целей, размер и вес файла можно изменять в очень значительном диапазоне.
Экспериментируйте!

Очень часто возникает потребность уменьшить размер файла JPG - фотографий, сканированных документов, других изображений.

Зачем нужно уменьшать размер файлов

Это позволяет существенно экономить дисковое пространство при хранении архивов, ускорить процесс передачи файлов изображений по электронной почте. Часто надо довести фотографию до требуемого некоторыми программами минимального объема, выше которого фотографии и рисунки просто не принимаются. Первый способ уменьшения объема памяти, занимаемого изображением, - это преобразование его в формат JPG, который сам по себе уже является сжатым изображением. Но этого бывает недостаточно. Разберемся, как уменьшить размер JPG файла.

Уменьшение размера файла в программе Paint.NET

Программный продукт Paint.NET (не путайте со штатным графическим редактором Paint операционных систем Windows) является свободно распространяемым в Интернете. «Весит» он в сотню раз меньше широко используемого "Фотошопа", скачивается быстро и места на диске почти не занимает. Наличие понятного интерфейса на русском языке, способность быстро изменить объем, формат и разрешение графических файлов дает ему право занять достойное место среди ваших постоянно используемых инструментов.

Как уменьшить размер JPG файла с помощью этой программы? Очень просто - запустите программу, мышью перетащите редактируемый файл на его рабочее поле. В главном меню приложения выберите "Изображение" - "Изменить размер". В выпавшем окне произведите настройку разрешения в соответствии с вашими предпочтениями. Проследите, чтобы был отмечен пункт «Сохранять пропорции». Жмите "OK".

Для изменения формата и уровня качества картинки в главном меню выберите "Файл" - "Сохранить как", задайте новое имя, выберите нажмите "ОК". Во укажите уровень качества картинки. При изменении уровня в диапазоне 95 - 100% визуальное восприятие изображения почти не меняется. Это видно в окне предварительного просмотра справа от меню, где высвечивается и финальный размер файла. После выбора требуемого значения качества (и объема) изображения жмите «Сохранить». Работа сделана.

Как уменьшить размер JPG файла в "Фотошопе"

Приложение Adobe Photoshop разных версий позволяет уменьшить размер изображений без потери их качества. Особенно это важно при сохранении фотографий для публикации в сети. После загрузки файла фото в программу сделайте коррекцию ее цветопередачи, контраста и насыщенности, если считаете это необходимым. Затем перейдите к изменению размера: выберите пункт меню Image -> Image Size. Текущие размеры изображения появятся в окне. Для их изменения введите новые значения в поля Width и Height, можно только в одно из них - второе значение изменится пропорционально. Затем выберите опцию «Сохранить для Web» в меню "Файл".

При этом приложение самостоятельно выполнит оптимизацию фото для публикации в сети, уменьшив его дисковый объем при заданных вами размерах.

При сохранении фото выберите пункт JPEG High. Если вас устраивает полученный объем, сохраняйте, если нет - измените бегунком настройки качество изображения по своему усмотрению. После всех манипуляций сохраните фотографию под другим именем - она готова к публикации.

Работа с редактором PicPick

Изменить или уменьшить размер файла JPG позволяет с захватом изображения PicPick. Он тоже является свободно доступным в Интернете. Возможности этого приложения широки. Оно позволяет производить захват всего экрана или его части, добавлять на изображении надписи и рисунки, совмещать разные фрагменты изображений, преобразовывать формат картинок и много других функций.

Изменение размеров изображений достигается так: загрузите картинку, например, выбрав пункт меню Open. В меню Image выберите пункт Resize и в выпадающем меню - пункт Image Resize/Zoom. Здесь имеются два варианта: изменить размер в процентном отношении (как увеличить, так и уменьшить) либо изменить количество пикселей по ширине или длине изображения.

В последнем случае, если отмечен пункт «Keep aspect ratio» (сохранять пропорциональность), достаточно изменить лишь один из размеров, другой изменится автоматически. Имеется также возможность изменить размеры изображения к одному из часто встречающихся размеров, выбрав необходимый в нижнем окне формы. Жмите OK. Сохраните результат в нужном месте, в требуемом формате и под нужным вам именем.

Надеемся, что после прочтения этой статьи у вас навсегда будет решен вопрос - как уменьшить размер JPG файла - и появится уверенность в том, что вы в любой момент сможете выполнить эту нехитрую задачу применительно к вашим графическим файлам.

Инструкция

Для начала удалите все ненужные картинки из текста. Если ни одним изображением нельзя пожертвовать, попробуйте все же сначала вырезать их, затем уменьшить их объем с помощью любого графического редактора, и после снова вставить картинки в документ.

К примеру, если изначально в текст было добавлено изображение в формате BMP, то после сохранения того же снимка в JPEG вы сократите размер конечного файла в 10-15 раз! А если потребуется изменить разрешение картинки до требуемого размера, можно выиграть до 80% от первоначального объема!

Если исходных файлов с картинками в вашем распоряжении нет, а вырезав их, вам не удается их сохранить, воспользуйтесь маленькой хитростью. Откройте документ на нужной странице и сделайте «скриншот» (снимок экрана).

Для этого нажмите клавишу Prt Sc на клавиатуре, затем откройте графический редактор Paint и нажмите одновременно Ctrl и V. Изображение появится на экране. Обрежьте фон и сохраните картинку командой «Сохранить как» в формате JPEG.

Чтобы уменьшить документ Word, не содержащий иллюстраций, иной раз достаточно сохранить его в формате docx. Для этого на ваш компьютер должен быть установлен пакет Microsoft Office 2007 или 2010. Чтобы сохранить документ в нужном формате, выберите в меню команду «Сохранить как» и укажите в поле «Тип файла» значение «Документ Word».

Если выбрать «Документ Word 97-2003», файл будет иметь размер в 3-5 раз больше. Однако имейте в виду, что файл формата docx («Документ Word») откроется только с помощью редактора Word версии 2007 или 2010.

Полезный совет

Если вам важно сохранить только текст (без исходного форматирования, отступов, переносов, размеров и типов используемых шрифтов и т.д.), сохраните документ в формате txt (тип файла: «Обычный текст»). Так вы сможете уменьшить размер файла в несколько десятков раз.

Источники:

• как уменьшить таблицу

Проблема открытия файлов приложения Office Word довольно распространена и возникла с выходом новой версии программы в г. Разработчики предлагают несложный вариант решения совместимости различных форматов.

Инструкция

В приложении Office Word 2007 (после того как работа с документом закончена), обязательно нажмите на значок в виде дискеты в верхнем левом углу. Далее нажмите на круглую кнопку «Office» в левом верхнем углу, выберите пункт «Сохранить как», далее «Документ 97-2003». Выберите место сохранения файла и нажмите «Ок». Теперь ваш документ сохранен в формате.doc и откроется в Office Word 2003.

Если вам периодически необходимо открывать документы из Word 2007 в Word 2003, необходимо сделать следующее. Скачайте с официального сайта Microsoft программу- FileFormatConverters.exe. (http://www.microsoft.com/downloads/ru-ru/details.aspx?familyid=941b3470-... ). Для этого нажмите на кнопку «Загрузить», расположенную под пунктом «Содержание». Размер программы 37.2 Мб.

Если у вас открыто приложение Office Word закройте его, как и остальные открытые приложения (браузеры, графические редакторы и т.д.).
Запустите исполняемый файл конвертера, дважды кликнув мышкой по файлу FileFormatConverters.exe. Следуя указаниям программы (нажимайте кнопку «Далее») выполните установку. После завершения установки перезагрузите компьютер. Теперь файлы нового 2007 будут без проблем открываться в «старом» 2003.

Если вам необходимо удалить установленную программу-конвертер, зайдите в меню «Пуск», выберите значок «Панель управления» в правом столбце. Откройте пункт «Установка и удаление программ». В списке установленных программ выберите «Пакет обеспечения совместимости для выпуска 2007 системы Office». Нажмите кнопку «Удалить», либо «Добавить или удалить». После появления диалогового окна следуйте инструкциям по удалению программы.

Видео по теме

Источники:

• как открыть документ word 2007

У каждого любителя кино рано или поздно возникает проблема с хранением на жестком диске компьютера фильмов, количество которых все увеличивается. Решить эту проблему можно, уменьшив фильм в объеме с помощью одной из специальных программ - например, Virtualdub.

Вам понадобится

• программа Virtualdub.

Инструкция

Скачайте и установите программу Virtualdub.

Запустите Virtualdub. Нажмите в появившемся окне кнопку «Файл», которая находится в левом верхнем углу. В появившемся меню выберите первую строчку «Открыть файл». В окне-проводнике найдите файл с фильмом, который вы хотели бы уменьшить, нажмите на него, и он отобразится в рабочем окне программы Virtualdub.

Нажмите на кнопку «Аудио» и выберите команду «Компрессия». В открывшемся меню с кодеками выберите MPEG layer 3, а в окошке справа отметьте строчку 32kBit/s 22 050Hz S Mono. Затем нажмите на «ОК».

Приступайте к работе над изображением. Нажмите на кнопку «Видео» и выберите в появившемся окне кнопку «Компрессия». Если кнопка «Компрессия» , то необходимо сначала нажать на строку «Быстрая перекомпрессия», а затем – на «Компрессия». В появившемся окошке выберите кодек Microsoft MPEG 4 VideoCodec V2 и нажмите «Изменить».

Меняйте параметры в новом открывшемся окне. Например, первый регулятор «Качество» переместите на 50, а второй регулятор «Битрейт» установите на значение 1800 или чуть меньше. Завершив все необходимые изменения нажмите «ОК». Таким же образом закройте и предыдущее окно.

Сохраните уменьшенный файл с фильмом. Для этого нажмите на «Файл», найдите строку «Сохранить AVI»и нажмите на нее. Вновь откроется окно, содержащее строки «Имя файла» и «Тип файла». Удалите из строки «Имя файла» надпись, которая там сейчас есть. Обычно это название вашего, подвергшегося сжатию фильма, но это название нужно обязательно заменить, иначе файл не будет сохранен. Напишите любое слово или просто добавьте пару букв или цифр к старому названию и нажмите на «Сохранить».

После завершения процесса сохранения, который может занять несколько минут, вы можете проверить результат вашей работы. Нажмите на файл с фильмом правой кнопкой мышки и выберите «Свойства» в появившемся меню. Заметьте, что число рядом со словом «Размер» существенно уменьшилось.

Полезный совет

При желании вы сможете еще раз уменьшить размер видео файла с помощью программы Virtualdub или вернуть его прежний размер.

Источники:

• как уменьшить фото в объеме в 2019

Некоторые книги, журналы и другие файлы распространяются в интернете в формате PDF. Иногда возникает необходимость преобразовать документ данного формата в Word, например, для редактирования текста. Чтобы отредактировать PDF-документ, необходимо использовать дополнительные программы.

Вам понадобится

• - программа PDF to Word;
• - программа Advanced Pdf to Word Converter.

Инструкция

Для конвертирования формата PDF в Word потребуется программа, которая называется PDF to Word. Скачайте ее из интернета и установите на жесткий диск компьютера. Запустите приложение.

В главном меню программы выберите File, затем в появившемся меню - Open. Появится окно обзора. Укажите путь к папке, в которой находится PDF-документ, который вы будете переводить в Word. Выделите этот документ с помощью левого клика мышки, после чего в окне обзора нажмите «Открыть». Появится меню, в котором можно задать дополнительные параметры преобразования. Например, можно выбрать, сохранять ли картинки при преобразовании или перевести только текст. После выбора необходимых параметров нажмите OK.

Появится окно обзора. Укажите папку, в которой будет сохранен документ Word. После этого снизу окна обзора нажмите «Сохранить». Начнется преобразование файла. Длительность процесса зависит от размера исходного файла и количества картинок. После завершения преобразования вы получите уведомление. Теперь откройте папку, которую вы выбрали для сохранения документа. В этой папке будет находиться документ формата Word.

Еще одна хорошая программа для конвертирования называется Advanced Pdf to Word Converter. Скачайте ее из интернета и установите на винчестер компьютера. Запустите приложение. После этого в основном меню нажмите File. Затем выберите Ad file. Укажите путь к нужному документу PDF. Выделите его с помощью левого клика мышки. Затем нажмите «Открыть».

Выбранный вами документ появится в меню программы. Установите напротив него флажок. Затем нажмите по кнопке обзора напротив строки Save folder. Выберите папку, в которой будете сохранять преобразованные документы, после чего нажмите OK. Теперь в основном меню программы кликните по Convert. Начнется преобразование файла. После его завершения в выбранной вами папке будет находиться Word-документ.

Источники:

• как документ в word с pdf

Уменьшение экрана игры может снизить нагрузку на процессор компьютера, позволяя сохранить при этом четкость изображения. Возможны несколько вариантов выполнения этой задачи.

Инструкция

Используйте оконный режим игры. Для этого воспользуйтесь сочетанием функциональных клавиш Alt и Tab. Попробуйте также изменить настройки самой игры. Большинство современных игр поддерживают режим оконной игры. Другим способом перехода в нужный режим может служить использование консольных команд.

Создайте новый ярлык игры и вызовите его контекстное меню кликом правой кнопки мыши. Укажите пункт «Свойства» и напечатайте -windowed в строке «Объект» в конце адреса файла. Это действие создаст параметр, запускающий игру в оконном режиме.

Уменьшите размер самого игрового окна, перетянув его границу до нужной величины. Этот метод может не сработать в приложениях, не поддерживающих данную функцию.

Попробуйте изменить разрешение экрана . Для этого запустите игру и вызовите ее главное меню. Укажите пункт «Настройки» и выберите ссылку «Настройки видео». Найдите раздел «Разрешение игры» и внесите необходимые изменения. Подтвердите сохранение сделанных изменений, нажав кнопку «Применить», и перезапустите игру.

Воспользуйтесь возможностью изменения параметров самого компьютера. Для этого вызовите контекстное меню рабочего стола кликом правой кнопки мыши и укажите пункт «Свойства». Перейдите на вкладку «Параметры» открывшегося диалогового окна и найдите раздел «Разрешение экрана ». Измените существующие значения на нужные и подтвердите свой выбор, нажав кнопку «Применить».

Более сложный метод изменения разрешения экрана состоит в редактировании записей системного реестра. Для того чтобы воспользоваться им, вызовите главное меню, нажав кнопку «Пуск», и перейдите в диалог «Выполнить». Напечатайте regedit в строке «Открыть» и подтвердите запуск утилиты редактора реестра, нажав кнопку OK.

Раскройте ветку HKEY_CURRENT_USERSoftwareимя_игрыимя_игрыSettings и найдите параметры с именами ScreenHeight и ScreenWidth. Раскройте нужный ключ двойным кликом мыши и примените флажок в строке «Десятичная» для удобного отображения значений. Внесите нужные изменения и сохраните их.

Источники:

• Как изменить разрешение экрана
• Настройка графики

Релиз первой части The Sims состоялся еще в 2000 году. Осенью 2014 года выйдет The Sims 4. Ну а пока что игроки продолжают управлять персонажами в игровом мире 3 части и аддонов. Когда надоедают стандартные объекты, а создавать свои нет времени или желания, можно скачать их в интернете и встроить в игру.

Какие файлы бывают и что с ними делать

Файлы, созданные командой Sims, можно скачать на сайте http://store.thesims3.com. Большинство объектов являются платными. На других сайтах и форумах фанаты игры выкладывают сконструированные ими объекты или за чисто символическое вознаграждение. Если вы скачали дом для своих персонажей и не знаете, как загрузить его в игру, посмотрите, какое расширение имеет файл.

Файлы с расширением.Sims3Pack являются самоустанавливающимися архивами. Их легко узнать по иконке – голубой квадрат с зеленым ромбом (как значок оригинальной игры The Sims 3). Чтобы встроить такой объект в игру, нужно сделать двойной клик по файлу и дождаться, пока откроется программа запуска Sims 3 Launcher. С помощью этой программы, кстати, можно не только устанавливать, но и просматривать, и удалять файлы. Если программа не открывается, можно запустить ее вручную из папки C:\Program Files\Electronic Arts\ The Sims 3\Game\Bin. Чтобы игра работала корректно, а пользовательские объекты не пропадали, размещайте все скачанные файлы с домами для ваших персонажей в папке Downloads (по умолчанию она расположена в C:\Users\Имя пользователя\Documents\Electronic Arts\The Sims 3). Все файлы, которые находятся в этой папке, при запуске Sims 3 Launcher автоматически отобразятся в виде списка во вкладке «Загрузки».

Итак, файл.Sims3Pack автоматически запустит лаунчер, а затем начнет распаковываться. По окончании установки в окне появится кнопка «Готово». Если этого не произошло, вручную перейдите в папку «Загрузки», отметьте галочками те материалы, которые хотите видеть в игре, и нажмите кнопку «Установить».

Если вы скачали дом для персонажей в виде файла с расширением.package, то с помощью лаунчера его установить не удастся. Встраивание в игру в таких файлов зависит от того, какая именно версия The Sims 3 у вас установлена. Если у вас установлен любой аддон, вышедший позднее, чем «В сумерках» или «Карьера», вам нужно вручную создать папку с названием Mods и разместить ее по адресу C:\Users\Имя пользователя\Documents\ Electronic Arts\The Sims 3. Внутри этой папки создайте папку с названием Packages, куда и скопируйте скачанные файлы с расширением.package. Чтобы объекты появились в игре и корректно работали, в папке Mods должен быть файл Resource.cfg с прописанными «правилами». Скачать такой файл можно бесплатно на любом сайте или форуме, посвященном игре The Sims 3.

Альтернативный вариант

Установить файлы с расширениями.Sims3Pack и.package можно при помощи альтернативной программы – рекомпрессорного модуля sInt 2.3.0 бета S3Repacker. Он даст возможность просматривать установленные объекты, устанавливать и удалять их по вашему желанию, сжимать данные, извлекать файлы городков, автоматически декодировать шифрованные данные, находящиеся в файлах.package. По заверениям игроков, программа работает быстрее и стабильнее стандартного лаунчера. Единственное, что может потребоваться дополнительно, скачать и скопировать в папку Mods файл Resource.cfg.

Рассмотрим, как уменьшить размер документа Word, межстрочный интервал в Word, интервалы между словами, буквами, как увеличить документ Word. Например, когда текст не входит на одну страницу или по другой причине, нужно уменьшить размер документа, не удаляя слова текста, т.д.
Все рассмотренные способы подходят как для увеличения размера документа (увеличиваем параметры), так и для уменьшения документа (уменьшаем параметры).
Первый способ.
Межстрочный интервал в Word .
Уменьнить расстояние между строк. Смотрите в статье «Закладка "Разметка страницы" в Word» .
Второй способ.
Интервалы между словами Word.
Интервалы между словами можно уменьшить, удалив лишние пробелы. Как это сделать, читайте в статье «Как убрать лишние пробелы в Word ».
Третий способ.
Интервалы между буквами в Word .
Можно изменить интервалы между буквами.
Первый вариант .
Установить другой вид шрифта. Выделяем текст. На закладке «Главная» в разделе «Шрифт» нажимаем на стрелку у кнопки «Шрифты темы». Из появившегося списка выбираем нужный шрифт.
Например, такой текст.
Второй вариант.
Когда нельзя менять вид шрифта, то настраиваем Word так. Выделяем текст. На закладке «Главная» в разделе «Шрифт» нажимаем на стрелку в правом нижнем углу раздела. В появившемся окне переходим на закладку «Дополнительно». У слова «Интервал» нажимаем на стрелку и выбираем функцию «Разреженный».

Нажимаем «ОК». Интервал между буквами выделенного текста увеличится. Получится так.
Мама мыла раму. (обычный интервал).
Мама мыла раму. (разреженный интервал). Так можно увеличить размер документа.
Мама мыла раму. (уплотненный интервал). Так можно уменьшить размер документа.
Четвертый способ.
Кернинг в Word.
Ещё изменить расстояние между буквами можно, поставив галочку у слов «Кернинг для знаков размером» в разделе дополнительно» диалогового окна «Шрифт».

Пятый способ.
Увеличить (уменьшить) размер картинки в Word.
Как изменить размер картинки, смотрите в статье «Как вставить фото, рисунок в документ Word» .
Шестой способ.
Увеличить (уменьшить) размер таблицы в Word.
Можно зафиксировать размер ячеек таблицы. Как это сделать, читайте в статье «Фиксированный размер ячеек Word».
Интервал в ячейках таблицы можно изменить теми же способами, что и в тексте Word.
Седьмой способ.
Увеличить размер документа Word на мониторе.
Способы, рассмотренные выше, применимы для распечатывания текста. Но, можно увеличить текст только на мониторе, чтобы удобно было читать, т.д. Для этого достаточно увеличить масштаб страницы.
Первый вариант.
Справа внизу экрана есть шкала масштаба. Чтобы увеличить масштаб, нажимаем несколько раз «плюсик». Чтобы уменьшить - нажимаем «минус».

Можно нажать правой мышкой на цифру масштаба на этой шкале (у нас стоит цифра 100%) и откроется окно «Масштаб». Второй вариант.
На закладке «Вид» в разделе «Масштаб» нажимаем на кнопку с лупой «Масштаб» и выбираем нужный масштаб или пишем свою цифру.
Третий вариант.
На закладке «Главная» в разделе «Шрифт» на закладке «Дополнительно» устанавливаем масштаб документа.
Ещё варианты.
Диалоговое окно с функцией «Шрифт» - «Масштаб» можно вызвать сочетанием клавиш «Ctrl» + «D». О других сочетаниях клавиш читайте в статье "Горячие клавиши Word"

PDF-файлы с обилием графических элементов смотрятся симпатично, однако передавать их по электронной почте – сплошное мучение из-за больших размеров таких документов. Необязательно долго ждать, пока файл прикрепится к письму, ведь вы можете уменьшить его размер практически без потери качества. Благо способов сделать это предостаточно – выбирайте какой пожелаете.

Стоит, однако, заметить, что половина из перечисленных ниже способов осуществима лишь при помощи Acrobat DC от Adobe, установленного на вашем ПК. Это платный продукт, однако пробная 30-дневная версия распространяется абсолютно бесплатно. Она доступна на официальном интернет-ресурсе Adobe Systems.

С помощью CutePDF или иного PDF-конвертера

Уменьшить размер PDF-файла можно при помощи одного из конвертеров, например, CutePDF. Она позволяет переводить файлы из любого доступного для печати формата в PDF, а также менять размер документа, повышая или понижая качество изображения и текста. При установке данного продукта в системе создается виртуальный принтер, который вместо печати документов конвертирует их в PDF-формат.

1. Загрузите CutePDF с официального сайта (бесплатно) и установите. Не забудьте вместе с ней установить конвертер, иначе после щелчка по кнопке «Печать» ничего не произойдет.

2. Откройте файл в программе, которая поддерживает его формат и имеет возможность печати документов. Если это PDF-файл, его можно открыть в Adobe Reader; а если файл имеет формат doc или docx, подойдет Microsoft Word. Кликните по пункту меню «Файл» и выберите «Печать».

3. Когда откроется окно с настройками печати, из списка принтеров выберите CutePDF Writer.

4. Щелкните по кнопке «Свойства принтера», в открывшемся окне кликните по кнопке «Дополнительно» и выберите качество отображения содержимого. Чтобы сжать файл до нужного размера, выбирайте качество меньше первоначального.

5. Щелкните по кнопке «Печать» и сохраните файл в нужное место. Для сохранения доступен только PDF, вне зависимости от того, какой формат у документа был изначально.

С помощью онлайн-инструментов

Если не хотите ничего качать и устанавливать, тогда можете сжать ПДФ-файл в режиме online. Сжатие и конвертирование документов в онлайн – это быстро и удобно.

1. Найдите подходящий инструмент в Интернете, например, Smallpdf . В отличие от других подобных онлайн-инструментов, здесь пользователю не ставят ограничений по размерам и количеству загружаемых документов.

2. Зайдя на сайт, загрузите на него нужный документ. Сделать это можно, кликнув по надписи и выбрав файл посредством проводника, или перетащив файл левой клавишей мышки и бросив в нужной области. Вы также можете добавить документ из Dropbox или c «Google Диска».

3. По окончании процесса кликните по кнопке «Можете сохранить файл» и выберите для него место на своем ПК. Чтобы загрузить сжатый документ на «Google Диск» или в Dropbox, щелкните по соответствующему значку в правой части кнопки.

Кроме Smallpdf в Интернете есть множество других онлайн-компрессоров: Compress PDF, Online2pdf, PDFzipper и прочие. Одни позволяют загружать файлы размером до 50 Мб, вторые – до 100 Мб, третьи вовсе не имеют ограничения, но работу свою они выполняют на примерно одинаковом уровне.

В Adobe Acrobat

Сжать файл PDF вы можете и в Adobe Acrobat DC, но не в бесплатном Adobe Reader.

1. Открыв документ в «Акробате», кликните по пункту меню «Файл», затем выберите «Сохранить как другой» и щелкните по строчке «Файл PDF уменьшенного размера».

2. Щелкните в выпадающем списке по версии программы, с которой ваш документ должен быть совместим. Выбрав самую новую версию, вы можете максимально сжать файл, однако есть риск, что он станет недоступным в предыдущих версиях «Акробата».

3. Кликните по кнопке «Ок», дождитесь окончания процесса сжатия и сохраните сжатый документ в желаемое место.

Еще один метод сжатия PDF в Adobe Acrobat DC

Если у вас установлен Adobe Acrobat и требуется сжать документ, расположенный у вас на ПК, гораздо целесообразнее воспользоваться предыдущим способом. Этот же метод можно применять, когда нужный файл загружен, скажем, на «Google Диск», а вам нужно его скачать, попутно уменьшив размер.

1. Зайдите в «Google Диск» со своего аккаунта, дважды кликните по PDF-файлу, который хотите сжать, и нажмите на значок принтера, чтобы открыть экран печати.

2. В открывшемся окошке кликните по выпадающему списку и выберите строчку Adobe PDF.

3. Щелкнув по кнопке «Свойства», вы откроете другое окошко, где надо выбрать вкладку «Бумага и качество печати», а затем кликнуть по кнопке «Дополнительно» в нижней части окна.

4. В выпадающем списке (см. скриншот ниже) выберите желаемое качество документа, в нижней части окошка кликните по кнопке «Ок», затем в следующих двух окнах тоже нажмите на «Ок».

5. Сохраните уменьшенный файл на своем ПК.

С помощью Adobe Acrobat и Microsoft Word

Суть этого способа сжатия PDF-документов состоит в том, что вы сначала переводите файл из одного формата в другой, а затем делаете обратное конвертирование.

1. Откройте документ в формате ПДФ через Adobe Acrobat, зайдите в меню «Файл» и выберите «Сохранить как».

2. Щелкните по кнопке «Выбрать другую папку», затем выберите тип файла «Документ Word (*.docx)» и место сохранения. Нажмите на «Сохранить».

3. Открыв документ в Microsoft Word, щелкните по пункту «Файл» и выберите подпункт «Сохранить как Adobe PDF».

При помощи оптимизатора PDF

Этот метод уменьшения размера PDF-файлов также не обходится без использования ПО от Adobe Systems.

1. Откройте документ, который нужно уменьшить, с помощью Adobe Acrobat. Далее зайдите в меню «Файл», кликните по строчке «Сохранить как другой» и выберите «Оптимизированный файл PDF», чтобы запустить оптимизатор PDF-документов.

2. В открывшемся окошке «Оптимизация PDF» нажмите на кнопку «Оценить использование пространства», чтобы понять какие элементы сколько места в файле занимают (в байтах и в процентах).

3. Оценив, что можно уменьшить, а что сжимать смысла нет, закройте окошко, кликнув по кнопке «Ок», и выставьте необходимые параметры сжатия. Для этого в левой части окна левой кнопкой мышки кликайте на тот или иной пункт, а в правой части – меняйте параметры.

4. Вы можете удалять изображения, делать их из цветных черно-белыми, сжимать, менять разрешение, менять встроенные шрифты и т.д. «Наигравшись» с параметрами, нажмите на кнопку «Ок» и сохраните оптимизированный файл в нужную директорию.

Способ сжать PDF-файлы в Mac OS X

PDF-документы, создаваемые операционной системой Mac OS X по размеру заметно больше, чем файлы с тем же содержанием, созданные при помощи Adobe Acrobat. Если вы пользователь операционки Mac OS X и желаете уменьшить размер созданного вами PDF-файла, сделайте следующее:

1. Откройте приложение TextEdit, после чего в меню программы кликните по пункту «Файл», а затем выберите «Напечатать».
2. В левом нижнем углу открывшегося окошка вы увидите кнопку с названием PDF. Щелкните по ней, а затем по строчке «Сжать PDF» в выпадающем списке. В результате вы получите более компактный PDF-файл.

Архивация файла

Чтобы документ занимал меньше места на вашем компьютере, можете его заархивировать при помощи одного из архиваторов, например, 7Zip или WinRAR. Обе программы достаточно популярны, однако первая распространяется бесплатно, а за пользование второй свыше срока, ограниченного пробной версией, придется заплатить.

Чтобы сжать документ при помощи архиватора 7Zip, щелкните по файлу правой кнопкой мыши, после чего левой кнопкой манипулятора кликните сначала по строчке 7Zip, а затем – по надписи «Добавить к «название_файла». Тогда архив будет создан автоматически.

Если хотите перед архивацией выставить определенные параметры, выбирайте строчку «Добавить к архиву». Тогда откроется такое окошко, как на скриншоте ниже.

Воспользовавшись архиватором, вы можете заметно уменьшить размер документа, а также создать архив, состоящий из нескольких файлов, сжатых и объединенных между собой. Это заметно облегчит их хранение и передачу по электронной почте. Только перед отправкой заархивированного PDF-файла убедитесь в том, что у адресата тоже установлен архиватор, иначе он не сможет открыть архив.

Примечание : Adobe Acrobat и Adobe Reader – это не одно и то же. Reader распространяется бесплатно, но его набор функций по редактированию PDF-файлов крайне ограничен, поэтому уменьшать размер документов можно только в Acrobat’е. Однако Adobe Acrobat – программа платная. И если у вас ее нет и покупать ее вы не хотите, воспользуйтесь другими вариантами сжатия PDF-документов, с ней не связанными.