Как сделать гугл календарь публичным. Особые функции сервиса Google Calendar

Google Calendar - сервис для планирования встреч, событий, дел с привязкой к календарю. Можно задавать время встречи, повторения, напоминания, приглашать других участников (им высылается приглашение по электронной почте).

Календарь умеет отправлять напоминания о событиях по e-mail и через SMS. Работа осуществляется в окне браузера через веб-интерфейс, данные хранятся на централизованном сервере Google, поэтому получить доступ к расписанию можно с любого компьютера, подключенного к Интернет (при этом данные защищены паролем).

В интерфейсе можно пользоваться «горячими клавишами», есть строка для быстрого занесения события, например «Tomorrow Meet Julie at 6pm» создаст событие на следующий день в 18:00 с названием «Meet Julie» («Встретить Джулию» ). Удобная функция - автоматическое занесение писем, содержащих подобные строки в теле письма, в расписание.

Параллельно можно создавать несколько календарей, а также автоматически помечать официальные праздники.

Одно из ключевых преимуществ - возможность совместного использования календаря. Его можно сделать видимым для избранных пользователей, что позволяет планировать общие встречи.

В интерфейсе активно используются технологии JavaScript и AJAX, это ускоряет реакцию системы, позволяет пользоваться ей с той же лёгкостью, как и программой, установленной локально.

В данный момент интерфейс предоставляется на английском, голландском, датском, испанском, итальянском, китайском (традиционном и упрощенном), корейском, немецком, норвежском, польском, португальском, русском, турецком, финском, французском, шведском и японском языках. А сведения в календарь можно вводить и на многих других языках.

Создание нового календаря

Чтобы создать новый календарь, выполните указанные ниже действия.

1. В нижней части расположенного слева раздела Мои календари нажмите на ссылку Создать .
2. Введите необходимую информацию.
3. Нажмите Создать календарь .

Все создаваемые календари отображаются в списке Мои календари в левой части страницы. В каждом открытом календаре в любой момент можно добавлять, удалять или изменять мероприятия.

Обратите внимание, что количество календарей, которые можно создать за один раз, ограничено. Если при создании нового календаря появляется сообщение об ошибке, подождите 24 часа и повторите попытку.

Как создать мероприятие?

Ниже перечислены несколько способов создания мероприятий.

Создание с помощью мыши и ввода данных
Выберите день для создания нового мероприятия. Если мероприятие продолжается больше часа, используйте функцию перетаскивания с помощью мыши. Введите название нового мероприятия и место его проведения. Нажмите ссылку “Создать мероприятие”, чтобы опубликовать его сразу, или выберите “Изменить сведения о мероприятии”, чтобы добавить дополнительную информацию.

Создание с помощью всплывающего окна
Просто нажмите дату в календаре и введите информацию, например [Прием у врача в 11:00]. Новое мероприятие будет создано прямо в календаре. Дополнительные советы по созданию мероприятий с помощью всплывающего окна см. на странице Как создать мероприятие с помощью всплывающего окна?

Создание с помощью ссылки “Создать мероприятие”
Нажмите ссылку “Создать мероприятие” в левом столбце календаря. Откроется страница, на которой можно ввести любую информацию о мероприятии. Здесь также можно добавить гостей, изменить настройки напоминаний и опубликовать мероприятие для других пользователей. После ввода всех сведений и выбора настроек нажмите кнопку “Сохранить”.

Создание в списке календарей
Слева в списке календарей нажмите кнопку со стрелкой вниз рядом с соответствующим календарем. Затем выберите пункт “Создать мероприятие в этом календаре”.

Удаление мероприятия

Чтобы удалить мероприятие из календаря, нажмите на это мероприятие. В результате появится всплывающее окно данного мероприятия. (Кроме того, можно нажать на название мероприятия, чтобы открыть страницу со сведениями о нем.) В этом окне находится ссылка или кнопка для удаления мероприятия или его стирания из календаря.

Удалить/Удалить из этого календаря

Эта функция доступна только для мероприятий, на которые вы приглашены и которые не можете изменить. После вызова этой команды мероприятие исчезнет только из вашего календаря, но останется в календарях других гостей и организатора.

Удаление мероприятия

Эта функция доступна только для мероприятий, которые вы можете изменить. После вызова этой команды мероприятие исчезнет как из вашего календаря, так и из календарей приглашенных гостей. Таким образом, мероприятие будет полностью удалено.

Обратите внимание, что удаленное мероприятие может остаться в календарях ваших гостей. Предположим, вас пригласили на мероприятие, а вы пригласили на него дополнительных гостей. Если вы удалите это мероприятие из своего календаря, оно не исчезнет из их календарей. Удалить мероприятие из календарей всех гостей может только владелец мероприятия. Кроме того, удаленное мероприятие может на некоторое время остаться на серверах Google, а остаточные копии сведений о вашем календаре могут храниться в системах резервного копирования.

При удалении повторяющегося мероприятия можно выбрать один из указанных ниже вариантов.

• Чтобы удалить только одно мероприятие в серии, нажмите кнопку Только это мероприятие .
• Чтобы удалить все мероприятия в серии, нажмите Все мероприятия в этой·серии .
• Чтобы удалить все следующие мероприятия в серии, нажмите Все следующие .

Удаление календаря

Чтобы навсегда удалить календарь из списка, выполните следующие действия:

1. Мои календари или Другие календари и выберите Настройки Настройки Календаря , а затем нажать Календари .
2. Нажмите на ссылку Отменить подписку или Удалить рядом с календарем, который нужно стереть.
   • При нажатии ссылки Удалить календарь будет удален навсегда. Доступа к нему не будет ни у кого, включая создателей и подписчиков.
   • При нажатии ссылки Отменить подписку доступ к календарю потеряете только вы. Другие пользователи смогут по-прежнему с ним работать.
3. Нажмите кнопку ОК .

Имейте в виду, что главный календарь удалить нельзя. Чтобы полностью избавиться от исходного главного календаря, можно удалить в нем мероприятия, переименовать его и составить график новых мероприятий.

Чтобы очистить главный календарь от всех мероприятий, выполните следующие действия:

1. Нажмите кнопку со стрелкой рядом со списком Мои календари и выберите Настройки . Также можно нажать на значок шестеренки в верхней части страницы, выбрать пункт Настройки Календаря , а затем нажать Календари .
2. Нажмите на ссылку Удалить справа от главного календаря (первого в списке). Отобразится следующее сообщение: Вы собираетесь навсегда удалить все мероприятия из своего главного календаря. Это действие нельзя отменить.
3. Установите флажок Да, я хочу удалить все события в моем календаре. Тем самым вы подтвердите свое согласие.
4. Нажмите кнопку Удалить все события .

Учтите, что после очистки главного календаря, возможно, придется подождать несколько минут, прежде чем можно будет пользоваться всеми функциями Календаря Google.

Добавление календарей и подписка на них

• Как добавить календарь друга
• Как подписаться на календари в Календаре Google
• Прогнозы погоды в календаре

Открытие доступа к календарям для определенных пользователей

Чтобы предоставить доступ к календарю конкретным пользователям, выполните указанные ниже действия.

1. В списке календарей в левой части страницы нажмите кнопку со стрелкой вниз рядом с соответствующим календарем и выберите команду Открыть доступ к календарю . (Также можно нажать на ссылку Настройки под списком календарей, выбрать соответствующий календарь и перейти на вкладку Открыть доступ к календарю .)
2. Введите адрес электронной почты пользователя, которому нужно открыть доступ к календарю.
3. В раскрывающемся меню выберите необходимый уровень разрешений и нажмите кнопку Добавить . (После нажатия кнопки Добавить человек, которому открывается доступ к календарю, получит по электронной почте приглашение просмотреть ваш календарь.)

В настоящее время доступ к календарю можно предоставлять не более чем 75 пользователям в день. Чтобы открыть доступ большему количеству пользователей, подождите 24 часа и повторите процедуру.

Если при открытии доступа к календарю возникла проблема, удалите в настройках календаря пользователя, получившего доступ , и откройте ему доступ еще раз.

Доступ к календарю также можно предоставить группе пользователей с помощью Групп Google. Настройки совместного доступа к календарю будут автоматически корректироваться в соответствии с изменениями в списке участников группы.

Планировщики стали тем разрядом программ, которые прочно вошли в жизнь людей с плотным графиком, а затем значительно упростили свой интерфейс, «спустившись» до массового потребителя. Еще десяток лет назад видимых альтернатив Microsoft Outlook не находилось, но сейчас существуют может и не настолько функциональные, зато более простые в пользовании аналоги. Не так давно эти приложения приобрели веб-интерфейс (т. е. в рамках отдельного сайта), то бишь стали доступны с любого компьютера при условии доступа к Сети и знанию данных своего аккаунта. Наиболее ярким их представителем становится Google Календарь, завоевавший себе миллионы пользователей.

Причин успеха у программы масса. Во-первых, Google Календарь поддерживает множество платформ. Независимо от того, какого класса у вас устройство – смартфон, планшет или компьютер, а с недавнего времени – еще и смарт-часы – доступ к запланированным событиям будет обеспечен, необязательно даже идти за этим на официальный сайт. Кроме того, операционная система также не играет роли: поддерживаются iOS, Android, Windows Phone, а также настольная версия и даже архаичная Windows Mobile. Дополнения к браузерам также имеются, но пользование ими сопряжено с работой с самим ПО, а функционал гугл календаря рассчитан не на полное замещение, а на роль придатка – интернет то и так под рукой.

Но существует ряд решений, который позволяет получить функционал приложения Google Calendar на свой рабочий стол, чтоб не заходить каждый раз на сайт для выполнения простого действия. Сама компания Google не удосужилась выпустить подобные решения, но с этим справились энтузиасты, реализовав всё в виде позабытой функции, которая появилась еще в Windows Vista – виджетов. Решение от сторонних разработчиков, что странно, имеет гораздо большее количество настроек, чем обычный календарь в ОС, а потребление ресурсов остается таким же.

Установка и настройка

Для того, что воспользоваться столь удобным решением, необходимо сделать визит на сайт разработчика и скачать архивный файл Google Calendar. Далее необходимо распаковать его, установив файл с расширением.gadget, которое является в системе Windows стандартным. В архиве может быть множество файлов – нас будет интересовать именно тот, в имени которого есть имя компании Гугл на английском и слово «Сalendar».

В настройки календаря вы сможете попасть только через свой аккаунт. Если у вас его нет, .

Для начала в настройках включаем наш основной планировщик в список тех, которые можно редактировать и изменять. Далее находим пункт «Закрытый адрес» и выбираем тот, который имеет iCal. Скопировав ее с сайта с помощью комбинации Ctrl+C или пункта контекстного меню «Скопировать ссылку», мы направляемся в настройки гаджета и вставляем в текстовое поле сверху наши данные. Там же можно установить частоту обновления (в минутах) и тему: есть мнение, что стоит попробовать подобрать себе наиболее удобный скин, чтобы тот максимально соответствовал стилю рабочего стола Windows. Дополнительные внешние виды для Google Calendar можно скачать с официального сайта разработчика.

Как создать новое событие в календаре?

На самом виджете гугл календаря дни будут отображаться одним и тем же шрифтом, но те, которые содержат в себе назначенные события, будут подсвечиваться или выделяться немного более жирным шрифтом. Более подробное описание события будет доступно по простому одиночному клику по дню – там будут отображены название события, даты его начала и конца и пометка, оставленная пользователем (вами). Там же можно пройти на сайт, но для этого необходимо пользоваться сторонним браузером типа Mozilla или Chrome, назначив их таковыми по умолчанию.

Создать новое событие в гугл календаре так же легко, как и просмотреть предыдущее – необходимо просто нажать на интересующую дату и сделать клик на значок добавления. Указываются и отображаются все события на абсолютно всех устройствах, которые синхронизируются с вашим аккаунтом, а никаких проблем с отображением ждать не стоит – все попадает на сервер, сайт и отображается в сторонних клиентах для смартфонов и ПК. Также можно поиграть с настройками самой оболочки для виджетов: можно сделать отображение виджета повсеместным, либо под открытыми активными окнами – лишь на рабочем столе Windows .

Заключение

Виджет гугл календаря – отличный пример, когда сама корпорация не удосужилась выпустить приложение на рабочий стол Windows, а сторонний разработчик подсуетился и умудрился сделать качественный продукт. Приложение для рабочего стола является абсолютно бесплатным, что удивительно: в архиве содержится еще около сотни виджетов, за которые программист не просит ни копейки в обязательном порядке – перечислить ему пожертвование в благодарность за его труды можно на официальном сайте, указанном в настройках.

Календарь - это незаменимый организационный инструмент, в частности для фрилансеров и команд, работающих удаленно. В то время как приложения помогают следить за временем и не пропустить ничего важного, календарь по-прежнему является самым надежным и привычным инструментом для координации всех ваших предстоящих мероприятий и событий. Готов поспорить, что большинство интернет-пользователей пользуется онлайн-календарем Google Calendar.

Как и другие сервисы Google, Google Calendar обладает гибкостью и широкими возможностями, что позволяет ему работать быстрее и более эффективно. Вы можете собрать в одном месте Gmail, отдельные рабочие календари, школьные или рабочие дела и делиться ими со своими коллегами.

Итак, если вы только собираетесь или уже пользуетесь Google Calendar, то десять советов о том, как максимально рационально использовать этот сервис, придутся вам как нельзя кстати.

1. Как быстро добавить информацию о событии

Как известно, добавить событие в Google Calendar можно кликнув по дате или времени и вписав данные во всплывающее окно. В следующий раз просто введите время, заметки и место события (см. скриншот).

Информация, которую вы введете в текстовое окно «Что:» будет размещена в соответствующей ячейке Google Calendar.

2. Как активировать и-мейл уведомления

Несмотря на то, что мы часто и много пользуемся Google Calendar, не все из нас исправно его проверяют. Поэтому чтобы не пропустить действительно важные события или мероприятия, не помешает получать уведомления на электронную почту. Для этого кликните по стрелке рядом с выбранным календарем и выберите «Напоминания и уведомления».

Здесь же вы можете выбрать какие именно уведомления хотели бы получать для каждого отдельного календаря. Кроме того, вы можете задать определенное время, в которое вам придет напоминание о предстоящем событии. Если же вы не хотите перегружать себя излишними уведомлениями, установите их только для самого важного календаря.

3. Как добавить праздничные и спортивные календари

В Google появилось много предварительно загруженных календарей, на которые вы можете

подписаться. Чтобы ознакомиться с их полным списком, кликните по стрелке, расположенной рядом с полем «Другие календари», и выберите «Просмотреть интересные календари». Там вы найдете праздничные календари различных стран.

Также вы сможете быть в курсе игр своих любимых команд в таких видах спорта как бейсбол, баскетбол, крикет, футбол, хоккей, рэгби или соккер.

4. Как скрыть неактивные часы

В идеале в вашем рабочем календаре должны быть задействованы только рабочие часы, поэтому логично было бы предположить, что все остальное время будет неактивно.

Вы можете обозначить своё рабочее время и убрать остальные часы, включив «Убрать утро и ночь» в категории «Настройки».

5. Как добавить мировое время

Приходится работать 24 часа в сутки? Добавьте в свой календарь мировое время, чтобы быть в курсе рабочих часов в других странах. Для активации этой опции перейдите в «Настройки», найдите и включите «Мировое время».

После того, как опция заработает, вы можете войти в «Настройки» и под значком «Мировое время» выбрать нужные страны или часовые пояса. Утренние и ночные часы отмечены светлыми и темными фонами соответственно.

6. Как активировать прогноз погоды

Намечаются мероприятия на открытом воздухе? Тогда не помешает узнать, что нам готовит в эти дни небесная канцелярия. Перейдите в «Настройки>Общее>Местоположение» и выберите свою страну. Затем выберите измерение температуры в ° С или ° F.

После сохранения заданных параметров в вашем календаре появятся иконки с изображением погодных условий (на ближайшие три дня) в месте проведения мероприятия.

7. Google Tasks

Google Tasks - это простой список дел, включенный в Google Calendar. Он работает по принципу Post-It Notes, только в случае с Google Task вы можете все задания видеть в своем календаре и присваивать им срок исполнения. Когда дело из списка будет выполнено - просто отметьте его галочкой.

8. Как просматривать Google Calendar в оффлайновом режиме

Установка позволяет пользователям просматривать календарь в режиме оффлайн. Чтобы быть уверенным, что все ваши события синхронизирутся, кликните по иконке гаечного ключа и выберите «Оффлайн» (появится зеленая галочка).

Обратите внимание, что вы не можете добавлять или редактировать события, если пользуетесь календарем в оффлайн-режиме.

9. Быстрые клавиши

Активировав в «Настройки>Основное» опцию «Быстрые клавиши», вы сможете еще быстрее оперировать датами и событиями в своем Google Calendar.

Вот полный список быстрых клавиш, которые могут быть использованы в Google Calendar:

Быстрые клавиши Описание

K или P Предыдущая дата

J или N Следующая дата

R Обновить календарь

T Перейти к сегодняшней дате

1 или D Просмотр событий дня

2 или W Просмотр событий недели

3 или M Просмотр событий месяца

4 или X Просмотр пользователя

5 или A Просмотр задания

C Создать новое событие

E Показать детали события

Backspace или Delete Удалить событие

Ctrl + Z или Z Отменить последнее действий

Esc Вернуться на главную страницу календаря

Добавить календарь

Q Быстрое добавление

Ctrl + P Распечатать календарь

S Открыть настройки

Показать список быстрых клавиш

10. Рецепты IFTTT

(If This Than That - если это, то то) позволяет соединить два онлайн-сервиса, обеспечив тем самым их взаимодействие. Другими словами, вы можете заархивировать информацию из социальных сетей.

; например, чтобы добавить новое событие в календарь через смс (отличный способ для людей, которые постоянно находятся в пути).

Спонсором статьи выступает Студия «WebMage» которая специализируется на разработке, создании и переносе сайтов на CMS 1C Битрикс (Bitrix). Система управления сайтом ЦМС битрикс(Bitrix) широко распространена и пользуется популярностью у пользователей. Специалисты компании имеют особый подход к работе и накопленный опыт который позволяет создавать удобные, красивейшие проекты и выводить на лидирующие позиции проекты, которые у многих других конкурентов считаются трудновыводимым.

Доброго времени суток, дорогие друзья! Сегодня мы с вами рассмотрим один из полезных сервисов от компании Google – Google календарь .

С его помощью вы сможете просматривать все запланированные встречи и дни рождения, ставить напоминания в виде оповещения или письма, которое придет вам на электронную почту, выполнять синхронизацию между календарями Гугл на различных устройствах или импортировать/экспортировать события из других календарей, например, Яндекс календаря.

Подробнее о том, вы можете прочесть на сайте, перейдя по ссылке.

Как войти

Запускаем браузер на компьютере или ноутбуке. В правом верхнем углу находим кнопочку «Приложения Google» и кликаем по ней, чтобы развернуть список. В списке приложений выберите «Календарь».

Используя аккаунт или учетную запись Гугл, вы получите доступ ко всем приложениям и сможете синхронизировать их между различными устройствами.

Чтобы было понятно: если на телефоне установить Почту Гугл и просматривать там сообщения, удалять их и отправлять. То, зайдя на Почту Гугл в браузере (под тем же логином и паролем), данные синхронизируются, и Вам не придется снова перелистывать письма, которые вы раньше просматривали на телефоне – они будут или удалены, или отмечены как прочитанные (зависит от того, что вы сделали с ними на телефоне).

Поэтому, если вы регистрировались на Play Market, Гугл Почте, Гугл Диск или что-то другое в этом роде – это значит, что учетная запись в Google у вас уже есть. Вводите в предложенное поле соответствующий адрес электронной почты и нажимайте «Далее».

Если же вы раньше не пользовались приложениями от Гугл, то нужно создать аккаунт.

Для того чтобы не вводить постоянно адрес почты и пароль, можете установить галочку в поле «Оставаться в системе». Если компьютером или ноутбуком пользуетесь не только вы, то галочку лучше убрать. Чтобы другой человек не мог пользоваться от вашего имени приложениями Гугл, например, календарем.

Как пользоваться

Внешний вид

После того, как вы войдете в Google Календарь, то увидите следующую картину.

Посередине показана область календаря, на которой будут отображаться все события. Вверху можно выбрать период, который будет отображаться: День, Неделя, Месяц, 4 дня. Чтобы показать все запланированные мероприятия в виде списка, кликните на кнопочку Расписание.

Слева показан Мини-календарь, в котором вы быстро сможете перейти на нужную вам дату, также в разных списках отображены Мои календари и Другие календари.

Если вам нужно вернуться на текущую дату, нажмите на кнопочку Сегодня.

Настройки

Чтобы настроить Гугл календарь, нажмите на значок шестеренки в правом верхнем углу и выберите из списка «Настройки».

На вкладке «Общие» устанавливаются все основные настройки. Например, можно поставить, чтобы неделя начиналась с Понедельника, и выбрать удобный формат времени.

После того, как внесете изменения, не забывайте нажать на кнопочку »Сохранить».

На вкладке «Календари» можно управлять существующими календарями или создавать новые.

Как добавить новую запись или напоминание

Чтобы создать новое мероприятие в Google календаре, выберите день и промежуток времени, затем нажмите нужную строку на самом календаре. Во всплывающем окне нажмите «Изменить мероприятие».

Выберите название, можете изменить промежуток времени. Если это День рождения, поставьте галочку в поле «Повторяющиеся мероприятие» и в окошке выберите «Повторять – Каждый год».

Укажите место встречи, напишите описание. Можете добавить гостей, тогда данное мероприятие отобразится и на ихнем Гугл календаре. Не забудьте указать галочками, какие действия они могут выполнять.

Выберите цвет для мероприятия. Это очень удобная функция. Например, встречи с друзьями можно делать зеленого цвета, по работе – красного, Дни рождения отмечать бирюзовым.

Если хотите, настройте Оповещение для мероприятия. Например, чтобы вам за 30 минут до встречи пришло письмо на электронную почту.

Если вы захотите сделать себе напоминание, снова выберите день и промежуток времени на календаре. Затем перейдете на вкладку «Напоминание», дайте ему название и нажмите «Создать».

Изменить или удалить мероприятие

Кликните мышкой по нужному событию. Откроется всплывающее окно, выберите в нем нужный пункт.

Также можно открыть календарь в виде Расписания и кликнуть мышкой по нужному событию.

Как установить Гугл календарь на телефон, планшет с Андроид

Чтобы установить Google календарь на устройство с Android, зайдите в Play Market и в строке поиска напишите «google календарь», кликните по одноименному пункту.

В следующем списке снова нажимаем по интересующему нас календарю.

Чтобы начать установку, нажмите на кнопочку «Установить».

Запускайте установленное приложение на устройстве с Андроид и начинайте его использование.

Основное меню приложения находится вверху с левой стороны в виде трех горизонтальных прямых. Там можно выбрать удобный способ для отображения календаря, включить или отключить отображение мероприятий, которые относятся к определенному календарю, перейти к настройкам.

На этом все. Думаю, вам понятно как войти в Google календарь в браузере на компьютере, настроить его для удобной работы, создать мероприятие или напоминание, а также установить Гугл календарь на телефон или планшет с Андроид.

Метод топ-менеджера «Моё дело» Олега Анисимова

В закладки

Член совета директоров интернет-бухгалтерии «Моё дело » Олег Анисимов рассказал на своём сайте, как именно он использует Google Calendar для планирования задач..

Меня часто спрашивают, какие инструменты я использую для планирования своей деятельности. Я отвечаю , что Google Calendar, но без подробностей, между тем как раз подробности и важны.

С помощью Google Calendar я не только планирую события, но и делаю напоминания, ставлю задачи, контролирую их выполнение и даже делаю короткие заметки.

Рассмотрю на примерах.

Напоминания, которые не привязаны к конкретному времени, я обозначаю мероприятиями с началом в 9:00 и окончанием в 9:00 (они образуют в календаре сплошную голубую линию). На одно время они назначаются, чтобы не загромождать календарь визуально. Функция этих «мероприятий» - прийти в электронную почту в виде уведомления с утра. Утром в почте я их разбираю: либо решаю сразу, либо переназначаю на более поздний срок, либо отменяю, если актуальность пропала. Если в почтовой папке есть непрочитанные сообщения, значит, не все пришедшие уведомления были разобраны.

Примеры таких напоминаний: написать письмо, ответить на письмо, позвонить кому-то, поздравить с днём рождения, раскрыть видео в YouTube, залезть в тот или иной сервис, проверить, сделано ли порученное кому-то, купить авиабилеты, оплатить что-то и так далее. То есть это любые дела, которые можно сделать как в девять утра, так и в любое другое время в течение дня.

Дела, которые привязаны к конкретному времени (встреча, выход в Skype, телетрансляция и тому подобное), я отмечаю другим цветом - не голубым, который используется по умолчанию, а зелёным (для личных вопросов) или розовым (для деловых событий).

Таким образом, неделя предстаёт в виде таблицы. Сразу понятно, какое время занято, а какое свободно.

В любое время недели в календаре красной линией показан текущий момент. Прошедшие события отображаются менее ярким цветом.

Задачу, которую в обязательном порядке надо выполнить до даты X, я фиксирую в календаре в виде события в 9:00 в этот день, но с обязательными неоднократными оповещениями по электронной почте (например, за четыре недели, две недели, неделю, три дня, день и в дату X). Это позволяет не забыть о важной задаче и заранее её выполнить.

Уведомления по почте

Все уведомления у меня идут только в виде писем на электронную почту. Такие письма я с одинаковым успехом вижу в Gmail в браузере и в смартфоне в виде оповещений из мобильного почтового ящика. Всплывающие окна использую крайне редко, когда особенно важно что-либо не пропустить.

По умолчанию все уведомления приходят ко мне в почту за десять минут до события. Это задаётся в настройках календаря. Чтобы уведомление пришло в другое время или не приходило, надо указать это при создании или редактировании события. Например, если поставить оповещение для задачи из голубой линии за 14 часов, то письмо придёт накануне в 19:00.

Многие события повторяются с заданным интервалом. Например, раз в неделю по четвергам я залезаю в Google Analytics, чтобы посмотреть аналитику по посещениям этого сайта , а раз в квартал - сюда , чтобы проверить, не назначила ли австралийская группа AC/DC европейский тур. Такого рода напоминания попадают в голубую полосу.

Если пришла какая-то неожиданная идея, открываю Google Calendar в смартфоне и создаю событие на 9:00 следующего утра с кратким описанием идеи (чтоб не забыть). В смартфоне Google Calendar выглядит так.