Отправка писем большого объема. Как отправить файл по почте

10.05.2019 Звуковые устройства

В современном электронном мире, где письма на бумаге и посылки в картонных коробках не в моде, актуальным остается вопрос о том, как отправить по почте большие файлы. Даже несмотря на очень быстрый прогресс компьютерных технологий, передача больших объемов иногда является затруднительной. Пусть электронная почта имеет определенные недостатки, однако с ее помощью данные передаются гораздо быстрее.

Современные ограничения в размере передаваемых материалов не дают возможности одним файлом отослать больше, чем 25 Мб информации. Поэтому перед тем как отправить по почте большие файлы, ознакомтьесь с некоторыми нюансами, которые помогут вам упростить этот процесс.

Первый способ: можно отправить файлы по частям. Для этого необходимые данные следует поместить в архив. Однако такой метод может показаться слишком долгим. Для архивации можно воспользоваться любой стандартной программой (WinRAR, WinZip). В процессе разделения файла вам придется указать определенные настройки: размер частей, место их сохранения.

Перед тем как отправить по почте большие файлы, нужно знать, как разбить архив на части. Лучше всего делать это программой Total Commander. Впоследствии отправленные данные на другом компьютере снова собираются в один файл. Для начала выбираем папку, в которой будет храниться разбитый архив. Теперь на верхней панели ищем слово «Файл», а потом «Разбить файлы…». Нажав на эту команду, вы увидите, как в окошке начнется процесс разделения архива.

Можно отправить файл большого размера и другим способом. Для этого данные необходимо загрузить на какой-либо сервис или файлообменник и получить ссылку на них. Для начала необходимо отыскать такой сайт, куда можно было бы залить информацию и получить к ней доступ. Причем на таких сервисах не обязательно платить за загруженные данные. При этом на обменнике можно и не регистрироваться. После загрузки вы получите ссылку на свой файл, которую и можете отправить по почте.

Однако второй способ передачи тоже имеет свои недостатки. Например, на файлообменнике необходимо ждать некоторое время и вводить капчу для того, чтобы скачать файл. Тем более, что на этих сайтах всегда можно встретить огромное количество и так надоевшей рекламы, причем она далеко не всегда приличного содержания.

Перед тем размера, желательно узнать и о других сервисах, на которых можно хранить свои данные. Это так называемые "облачные хранилища". Самым популярным и часто используемым сервисом является Google Drive. Работают они по такому же принципу, как и файлообменники, только их удобнее использовать, да и интерфейс у них куда приятнее. Тем более, что здесь нет никакой рекламы. Единственным недостатком такой системы является то, что в ней необходимо проходить регистрацию.

Теперь вы знаете, как отправить по почте большие файлы. Представленные способы являются очень простыми, понятными и удобными. Так что теперь вы сможете без труда пересылать любое количество данных, не выходя из дома. Удачи вам!

Электронной почте уже не один десяток лет. Тем не менее, она все еще является самым популярным способом передачи файлов в Интернете. И это не случайно. Пользоваться таким способом передачи данных очень легко и удобно. Но, в некоторых случаях электронная почта не совершенно не подходит и приходится искать другой способ отправки файлов.

Одной из самых типичных проблем является отправка больших файлов. Из-за ограничений такие файлы не отправляются по электронной почте. Поэтому многие пользователи интересуются, как отправить файл большого размера. В данном материале мы рассмотрим ряд простых способов, которые позволят вам отправлять файлы практически любого размера.

Разделить файл на несколько частей

Если файл не удается отправить по электронной почте целиком, то его можно разделить на несколько частей и отправить по отдельности. Возможно, это не слишком удобно, но иногда необходимо отправить файл именно по электронной почте. В этом случае данный способ является единственным решением.

Для того чтобы разделить файл на несколько частей нужно использовать архиватор. Мы рассмотрим процесс архивации на примере бесплатного архиватора 7zip.

Кликните правой кнопкой мышки по нужному файлу или папке выберите пункт «7zip – Добавить к архиву». После этого перед вами откроется окно с настройками архивации. Здесь нужно выбрать формат архива (выбираем формат zip) и размер тома (указываем размер каждой части файла в байтах). Размер тома можно указать вручную или выбрать один из предложенных вариантов.

Для отправки по электронной почте лучше разделить файл на части размером по 10 мегабайт. Поэтому, если вы планируете отсылать файл по почте, то выбирайте размер 10 М (10 мегабайт).

Полученные после архивации файлы отправляем по почте или другим удобным способом.

Отравить файл через Skype

Skype, а также другие подобные сервисы для обмена мгновенными сообщениями, как правило, позволяют отправлять файлы. При этом при отправке нет ограничений как в случае с электронной почтой. Поэтому, если вы не знаете, как отправить файл большого размера, то Skype может оказаться для вас идеальным решением проблемы.

Отправлять большие файлы с помощью Skype очень просто. Для этого нужно кликнуть правой кнопкой мышки по контакту и выбрать пункт «Отправить». Кроме этого, вы можете просто перетащить нужный файл в поле для написания сообщений.

Такой способ отправки файлов большого размера очень удобен, но он имеет и недостатки. Для того чтобы отправить файл получатель должен быть зарегистрирован в и быть онлайн.

Отправить файл через файлообменник

В сети существует большое количество сервисов предназначенных для обмена файлами. Они позволяют загрузить на них файл и получить ссылку. После этого эту ссылку нужно отправить получателю и он сможет скачать файл в любое удобное время. На таких сервисах существуют некоторые ограничения, но они на различных сервисах значительно отличаются.

Для примера рассмотрим файлообменник «Файлы Mail.ru». Он позволяет загрузить до 20 файлов размером, до 100 мегабайт. После регистрации вы сможете загружать файлы размером до 1 гигабайта.

Для того чтобы отправить файл большого размера с помощью сервиса «Файлы Mail.ru» нужно нажать на кнопку «Загрузить файл», выбрать нужный файл и дождаться его загрузки. После этого нужно нажать на кнопку «Получить ссылку». После этого страница обновиться и вам предоставят ссылку, по которой можно будет скачать только что загруженный файл. Эту ссылку можно отправить получателю файла.

Отправить файл через облачное хранилище

Если вам регулярно нужно отправлять файлы большого размера, то идеальным решением для вас будет облачное хранилище. По сути, облачное хранилище это тот же файлообменник, но с большим количеством дополнительных возможностей.

Одним из наиболее популярных облачных хранилищ является . Изначально этот сервис предоставляет пользователям 2 Гигабайта свободно места под файлы. Но, приглашая друзей в этот сервис, вы сможете легко расширить объем хранилища до 18 гигабайт. При этом размер отдельного файла ни как не ограничивается.

Кроме этого сервис предлагает платное увеличение свободно места. За 10 долларов в месяц вы можете получить целых 100 гигабайт в своем онлайн хранилище.

Часто по работе или по личным делам мы сталкиваемся с тем, что нас просят отправить документ электронной почтой. К сожалению, не все умеют и могут это сделать. Как раз для таких людей мы опишем весь процесс отправки в деталях.

Прежде всего, нужно отметить, что не все файлы удобно отправлять через электронную почту. Как правило, это зависит от веса файла в мегабайтах. Отправляйте только небольшие файлы не более 20 мб. Большие файлы можно отправить тоже, но это займет намного больше времени, а адресат получит не сам файл, а ссылку на его скачивание с серверов почтового агента. Количество отправляемых файлов не ограничено, однако чем их больше, тем дольше они будут загружаться. Именно поэтому целесообразно сделать архив файлов с помощью WinRar (архиватора). В таком случае для отправки будет создан всего один файл-архив со всеми необходимыми данными.

Как отправить документ по электронной почте? Вне зависимости от вашего почтового сервиса (Yandex, Mail, Rambler и т. д.), отправка документации с помощью "электронки" проходит так:

  1. Для начала нажмите на кнопку "Написать письмо". Также можно воспользоваться кнопкой "Ответить", если вы желаете продолжить переписку по той же теме. Для этого в папке "Входящие" вы ищите письмо от нужного человека, открываете его и выбираете функцию "Ответить".
  2. Если вы пишите новое письмо (с помощью "Написать письмо") нужно указать адресата. В самой верхней строчке, которая называется "Кому", нужно вписать e-mail собеседника по типу " ".
  3. Переходим к нижней строчке под названием "Тема письма". Для удобства укажите краткую формулировку, к примеру, "Документы для проверки" или что-то в этом роде, чтобы ваш адресат сразу мог понять содержание вашего послания.
  4. Чуть ниже вы увидите большое свободное поле, где можно написать текст письма. В данном случае деловая этика предписывает поприветствовать адресата и сообщить о том, что документы находятся в прикрепленных файлах.
  5. Ну и теперь самое главное. Найдите кнопку "Прикрепить файл". Она может быть или над диалоговым окном (в нем мы писали приветствие), или под ним. По щелчку откроется "Проводник" вашего компьютера. Выберите нужные файлы и нажмите кнопку "Ок". Чтобы убедиться в том, что все файлы загрузились, обратите внимание на шкалу загрузки каждого из них. Когда она исчезнет и появится информация об объеме файла (в кб или мб), это будет значить, то вы прикрепили все нужные файлыто и письмо можно будет отправлять.
  6. Файлы прикреплены, и письмо сформировано. Теперь его можно отправить адресату, нажав на кнопку "Отправить".

Инструкция

1. Особенно знаменитыми в нашей стране почтовыми сервисами являются mail.ru, yandex.ru и rambler.ru. Все эти сайты ограничивают вероятность передачи крупных файлов через электронную почту. Лимитация обслуживания mail.ru составляет 30Mb на одно письмо, у rambler.ru и yandex.ru оно равно 20Mb.

2. Передать огромный файл по электронной почте дозволено двумя методами.Создание многотомного архива. Многотомным архивом именуется архив, тот, что состоит из нескольких частей (файлов) идентичного размера, при этом размер части дозволено указать независимо при создании архива. Таким образом, если сотворить многотомный архив с размером частей 20Mb, то его дозволено будет отправить несколькими письмами, применяя всякий из перечисленных выше почтовых сервисов, а потом разархивировать на ином компьютере.

3. Дабы сделать многотомный архив запустите программу архиватор WinRAR. Нажмите на кнопку «Добавить» на панели инструментов. В открывшемся окне перейдите во вкладку «Файлы», в разделе «Добавляемые файлы» нажмите кнопку «Добавить…» и выберите файлы, которые надобно разместить в архив.

4. Перейдите во вкладку «Всеобщие», в строке «Поделить на тома размером» укажите размер частей архива в байтах либо выберите это значение в выпадающем списке. Для простоты дальнейшего извлечения данных, архив дозволено сделать самораспаковывающимся, для этого установите галочку «Сделать SFX-архив». При необходимости задайте ему имя и нажмите кнопку OK. Сейчас файлы дозволено отправлять по электронной почте.

5. Иной метод передачи крупных объемов данных – применение файлообменных сервисов. Как водится, такие сервисы разрешают пересылать файлы объемом в несколько гигабайт. Некоторые почтовые сервисы, такие как yandex.ru и mail.ru сделали личные файлообменники и привязали их к почте, так что у них, отправлять крупные файлы дозволено непринужденно почтовым сообщением.

Всякий, кто начинал пользоваться интернетом, рано либо поздно вставал перед загвоздкой отправки фалов со своего компьютера иным пользователям. Это несложное действие многих ставило в тупичок.

Вам понадобится

  • – компьютер
  • – интернет
  • – электронная почта
  • – файл

Инструкция

1. Для начала нам необходима зарегистрированная учетная запись на одном из почтовых серверов либо почтовая программа, настроенная на работу с вашим почтовым ящиком.Раньше каждого, дабы отправить файл по электронной почте, надобно сделать письмо в котором мы и отправим данный файл. Для этого нажмите на кнопку «Написать письмо».

2. В поле «Кому» впишите адрес электронной почты человека, которому вы хотите послать файл. Фактически все почтовые сервера и программы поддерживают вероятность отправки писем сразу на несколько адресов. Так что вы можете отправить файл не только одному человеку, но и сделать настоящую массовую рассылку, указав огромнее одного адреса.Также дозволено заполнить поле «Тема». Но дозволено оставить его и без внимания. Тоже самое проделываем и с полем, куда нужно вводить текст письма – заполняем только по необходимости.

3. Сейчас нужно к письму прикрепить необходимый файл. Для этого тыкаем на кнопку «Прикрепить файл» либо «Предпочесть файл». Появится окно проводника, в котором нужно обнаружить и предпочесть требуемый файл. Жмем «ОК» и ожидаем, пока файл загрузится на сервер.Позже этого дозволено прикрепить еще один либо несколько файлов.

4. Остается только отправить письмо получателю. Удостоверитесь, что адреса, на которые вы отправляете корреспонденцию, указаны правильно и жмите кнопку “Отправить письмо”.

Видео по теме

Обратите внимание!
Удостоверитесь не только в том, что ваш почтовый сервер может отправлять файл такого размера, но и в том, что почтовая служба получателя способна принимать файлы с таким весом, а то почта легко не дойдет до адресата.

Полезный совет
На всех системах электронной почты установлены ограничения по размеру файлов, которые дозволено отправить. Если же ваш файл слишком крупен, можете залить его на файлообменник и прислать другу ссылку на него, либо в особой программе разбить файл на несколько частей и послать их по отдельности.

Сегодня дозволено общаться, отправляя электронные письма, а также создавать веб-сайты, руководить бизнесом при помощи интернета. Вероятностей становится много. Одной из этих вероятностей является передача файлов с одного компьютера на иной. Методов существует много, но один из наилучших дозволено назвать обмен информацией по электронной почте. Данный метод особенно распространен среди массы интернет-пользователей.

Вам понадобится

Инструкция

1. Отправить файл дозволено 2 методами:- через почтовую программу операционной системы;- через веб-интерфейс почтовых заказчиков.Для того, дабы отправить выбранный вами файл через почтовую программу на почтовый ящик нужно выделить файл и щелкнуть по нему правой кнопкой мыши. В контекстном меню выберите «Отправить» (Send)- «Адресат» (Mail Recipient).В открывшемся окне выберите получателя сообщения. Укажите тему письма и напишите текст сообщения, если это нужно. В этом окне вы можете увидеть, что к вашему письму был приложен файл. Нажмите «Отправить».

2. Для того, дабы отправить выбранный вами файл через веб-интерфейс почтового заказчика нужно в интернет-браузере открыть ваш почтовый ящик. Перед этим нужно войти в почту, введя логин и пароль. Нажмите «Написать письмо» (Отправить). Произведите те же самые действия, что и при отправке файла через почтовую программу операционной системы.

3. Некоторые антивирусные продукты категорично относятся к приложенным файлам письма. При негативных итогах антивирусной проверки этих файлов, антивирус блокирует открытие этих файлов. Следственно, при отправке письма потратьте немножко огромнее своего времени. Это время займет архивация вашего файла. Добавить файл в архив «.zip» дозволено через меню «Отправить» – «Сжатая zip-папка».

Видео по теме

Совет 4: Как отправить файл по почте, если он большого размера

Электронная почта комфортна для пересылки адресату деловых писем и иных документов. Также вы можете отправить по e-mail фотографии, музыку и видео. Если же эти файлы довольно объемные по весу, воспользуйтесь особыми сервисами своего почтовика.

Вам понадобится

  • – зарегистрированный e-mail;
  • – файл для загрузки.

Инструкция

1. Множество почтовых сервисов предоставляет своим пользователям великолепную службу по отправке файлов крупных размеров. Удобство данной функции заключается в том, что для это не требуется специальных действий и расходов времени, потому что загрузка объемной информации максимально автоматизирована: файл сам отправится на сервер. Ваша задача заключается лишь в том, дабы предпочесть во время работы с почтой соответствующий пункт.

2. Так, скажем, в «Майл.ру» при создании нового письма довольно кликнуть ссылку с надписью «Отправить файл > 20 Mb», которая располагается правее кнопки «Прикрепить файл». Позже нажатия ссылки вы окажетесь на дальнейшей странице с адресом http://files.mail.ru/, с которой сумеете отправить до двадцати файлов весом до одного Гигабайта. Для их отправки на сервер нажмите кнопку «Загрузить файл», выберите их место расположения и дождитесь окончания загрузки. После этого нажмите кнопку «Получить ссылку» – ее необходимо будет вставить в «тело» вашего письма.

3. Тут же вы можете воспользоваться VIIP-доступом, при котором информация большого объема на сервере хранится до 2-х месяцев. Активировать VIP-доступ дозволено при помощи sms-сообщения стоимостью 54 рубля по России и 2 у.е. для других стран. Подключив данную функцию, вы сумеете продлить срок хранения своей информации на сервере, увеличить до 2 Гб размер отправляемой за один раз информации и до 20 Гб – объем хранилища. И целый год ваши документы могут находиться на сайте при подключенной платной службе «Суперфайл». Ее стоимость без НДС составляет 27 рублей для России и 1 у.е. для других стран.

4. На «Яндексе» огромные объемы информации загружаются на файловый хостинг «Яндекс.Народ», куда за один прием дозволено забросить сразу несколько файлов. При этом наивысший размер одного файла может добиваться до 5 Гб. Еще одним плюсом данного хостинга является время хранения на нем информации – до 3 месяцев. При загрузке нескольких файлов наивысший объем всякого должен быть приблизительно 2 Гб.

Видео по теме

Суть вопроса «Как переслать файл большого размера?» сводится к тому, что нам предстоит переслать файл, размер которого может превысить максимально допустимый предел того сервиса (или той программы), с помощью которого мы пересылаем «тяжелый» файл.

Рассчитывая на русское «авось», можно попробовать переслать файл большого размера любым известным Вам способом. Если файл удается отправить, то все отлично!

В противном случае придется попробовать другие сервисы (или программы) для того, чтобы переслать файл большого размера. Для начала следует определиться с тем, насколько наш файл большой.

Если щелкнуть по значку файла правой кнопкой мыши, то появится контекстное меню, в котором будет перечислено все то, что можно сделать с выбранным файлом (рис. 1):

Рис. 1 Свойства файла

Нас интересуют свойства файла, поэтому кликаем по команде «Свойства»:

Рис. 2 Определяем размер файла

Таким образом определяем, что размер файла Fotoknigi 17,1 . По размеру это маленький файл и для его пересылки можно воспользоваться обычной электронной почтой.

Как переслать файл большого размера (до 20 Гб) с помощью Яндекса?

На октябрь 2014 года максимально допустимый размер одного файла, который можно прикрепить к одному Яндекс письму – 30 Мегабайт.

Если к Яндекс письму нужно прикрепить несколько файлов, то их суммарный максимально допустимый объем также 30 Мегабайт. Технические моменты прикрепления файла изложены в статье « ».

Ниже информация с официального сайта help.yandex.ru/mail/letter/attachments.xml:

Максимальный размер вложений для одного письма - 30 МБ.

Если размер вложений превышает допустимый объем, файлы автоматически загрузятся на ваш Яндекс.Диск (папка Почтовые вложения → Отправленные как ссылки на Диск).

Внимание! С января 2013 года закрыли файлообменник Яндекс Народ. При наличии аккаунта (почты) на Яндексе пользуйтесь теперь Яндекс Диском: с его помощью можно закачивать файлы до 20 Гигабайт, срок хранения файлов теперь НЕ ограничен.

Как переслать файл большого размера (до 10 Гб) с помощью Майл ру?

Что касается почты Mail.ru, то на октябрь 2014 года можно прикрепить к письму Майл ру от одного до 50 файлов, размер каждого из которых до 1 Гб. Общий размер вложений не должен превышать 25 Мегабайт. О том, как прикреплять файл к письму, описано .

Если 25 Мегабайт для пересылки файлов при использовании почты Майл ру мало, можно воспользоваться Облаком Майл ру, подробнее об Облаке

Разработчики проекта Майл ру пошли по тому же пути, что и разработчики Яндекса в том смысле, что всех своих пользователей отучают пользоваться файлообменниками и практически заставляют пользоваться облачными сервисами, в частности, Облаком Майл ру.

Разработчики Майл ру о больших файлах, которые пользователи прикрепляют к своим письмам, пишут следующее (информация с официального сайта help.mail.ru/mail-help/letters/create/attach):

Когда вы отправляете большие файлы размером свыше 25 Мб, они заливаются на проект Облако@Mail.Ru. Такие файлы отмечаются значком и имеют определенный срок хранения - 30 дней с момента размещения.

Как переслать файл большого размера (до 50 Гб) с помощью DropMeFiles?

DropMeFiles – бесплатный сервис мгновенного обмена файлами:

Плюсы сервиса dropmefiles:

  • Бесплатный
  • Без регистрации
  • Можно переслать файлы до 50 Гигабайт

Минусы сервиса dropmefiles:

  • Ограничение на срок хранения файлов – 14 дней

Но сервис DropMeFiles создан, чтобы обмениваться файлами, а НЕ для их хранения, поэтому за 14 дней можно отправить и получить файлы большого размера.

Рис. 3 DropMeFiles – бесплатный сервис мгновенного обмена файлами

  • 1-ый способ. Уменьшаем окно с сервисом DropMeFiles примерно на половину экрана. На второй половине экрана открываем окно с папкой, в котором хранится наш файл. Схватив файл левой кнопкой мыши, перетаскиваем его (почти как кошка таскает своего котенка «за шкирку») на сервис DropMeFiles и отпускаем мышку внутри круга с надписью «Перетащите файлы сюда».
  • 2-ой способ. На сервисе DropMeFiles подводим курсор мыши к надписи «Перетащите файлы сюда», после чего эта надпись превращается в другую: «или нажмите для выбора файлов». Нажимаем по ней и в появившемся окне воспользуемся возможностью найти на своем компьютере файл для пересылки (шаги 1-3 на рис. 4):

Рис. 4 Открыть файл для загрузки на DropMeFiles

Находим свой файл, кликаем по значку файла (цифра 1 на рис. 4), после чего имя файла автоматически появляется в строке «Имя файла» (цифра 2 на рис. 4). Щелкаем по кнопке «Открыть» выбранный файл и сразу идет загрузка файла с Вашего компьютера на сервис DropMeFiles.

Рис. 5 Файл загружен на DropMeFiles

Заполняем поля 1 и 2 на рис. 5:

  • В поле 1 вводим E-mail того человека, которому пересылается файл. Вместо электронного письма можно отправить SMS-сообщение (по России).
  • В поле 2 вводим свое имя или свой e-mail, чтобы было понятно, от кого пришло сообщение. Когда поля 1 и 2 на рис.3 заполнены, жмем на стрелку (обведена в красную рамку на рис.5).

При отправке по e-mail получаем на экране следующее сообщение (рис. 6):

Рис. 6 Сообщение об отправке файла с DropMeFiles

Как знакомому получить от Вас файл, переданный ему с помощью DropMeFiles?

Знакомый получит от Вас письмо с темой «Вам отправили файлы на DropMeFiles» следующего содержания:
«Вам отправили файлы на DropMeFiles
Отправитель: Надежда
Чтобы их скачать перейдите по ссылке:
http://dropmefiles.com/UCYzv
Срок действия ссылки истекает 29.01.2013 10:08»

Знакомый переходит по указанной в письме ссылке и увидит такую же картинку, как на рис. 7:

Рис. 7 Скачать файл с DropMeFiles

Нажав на кнопку «Скачать все», знакомый скачивает с сервиса DropMeFiles файл (или файлы) на свой компьютер, при этом файлы скачиваются с большой скоростью.

P.S. Статья закончилась, но можно еще прочитать:

Получайте актуальные статьи по компьютерной грамотности прямо на ваш почтовый ящик .
Уже более 3.000 подписчиков

.