Опен офис что за программа. Создание и редактирование баз данных

Открытые и закрытые форматы файлов

Как известно, документы могут быть разных форматов, однако какие из них являются открытыми, а какие закрытыми, и что это означает? К примеру, один из существующих форматов plain text поддается расшифровке на каждом компьютере, без необходимости использования каких-либо специальных данных о внутренней структуре документа. Все что требуется - наличие таблицы кодировки. Подобная ситуация причисляет формат plain text с общеизвестной таблицей шифрования к разряду открытых форматов.

Что касается файлов закрытого типа - примером могут послужить файлы, созданные в приложения программного пакета Microsoft Office. Формат подобных документов является собственностью корпорации Microsoft, что означает нераспространение данных о внутренней структуре документов. Некоторую информацию, разумеется, можно приобрести за определенные деньги, что, впрочем, не мешает ей быть неполной, поскольку формат подвергается изменениям с каждой новой версией программного пакета. Такой формат документов относится к закрытым.

Большинство пользователей понимает, что самым действенным, и, пожалуй, единственным способом организоваться свободный обмен информацией, без каких либо проблем совместимости документов, является применение документов открытого формата. Такие документы можно было бы распространять через интернет по всему миру, не опасаясь, что другие программы, которыми пользуется кто-либо, не смогут прочесть данный файл. Однако, ситуация на сегодняшний день, отнюдь, не идеальна. Многие пользователи различных программных пакетов по сей день используют и пересылают через интернет документы закрытых форматов, к примеру, файлы MS Office. В том случае, когда твердой уверенности в наличии подобного пакета с необходимыми редакторами нет на компьютере оппонента, не стоит этого делать. Уверенность в том, что офис от Microsoft установлен у "большей части" пользователей, и пересылаемые документы "откроются у всех" - ошибочна.

Что касается бесплатного офисного аналога OpenOffice.org - его документы относятся к файлам открытого формата, который на официальном уровне охарактеризован и закреплен в стандарте. Подобные форматы работоспособны при использовании большинством программ. Такая совместимость программ и форматов определяется на очень высоком уровне - государства, совместно с компетентными в данной области корпорациями с высоким авторитетом создают и утверждают стандарты.

Отличным примером стандартизированных форматов могут послужить форматы www, которые избраны корпорацией World Wide Web Consortium, иначе именуемой W3C. Официальной властью, утвержденной каким-либо государством, подобный формат не обладает, однако благодаря этому стандарту существует возможность создания интернет страниц, просматриваемых из любой точки мира. Именно корпорация W3C создала стандарт формата интернет страниц HTML. Версий подобного стандарта существует несколько, как HTML, так и XHTML, который базируется на XML.

Open Office и Microsoft Office

В первую очередь стоит сказать, что программный пакет Microdoft Office не обладает способностью конвертации, позволяющей работать с документами Open Office. Такое поведение не совсем соответствует мировой политике установления равной конкуренции, кроме того, про изучении MDSN Library, можно заметить тот факт, что команда создателей Microsoft и вовсе "не в курсе" существования Open Office, что, разумеется, заставляет сделать определенные выводы.

Для того, чтобы работать в Microsoft Office с документами из Open Office, нет более простого способа, как изначально в OOo сохранять документы в формате MSO. Такую функцию можно сделать автоматической, используя команды "Сервис" - "Параметры" - "Загрузка/сохранение" - "Общие" - "Формат файла по умолчанию" Еще одним способом работы с файлами Open Office является использование дополнительных конвертеров. Одним из существующих подобных плагинов является "Sun ODF Plugin for MSO", которые дает возможность пользователям редактора текстовой информации, табличного процессора и мастера презентаций от Microsoft открывать и изменять документы с расширением ODF, утвержденным ISO. Данный плагин действует для открытия файлов Open Document Format в версиях MS Office 2007, 2003, XP, а также 2000. Принцип работы плагина организации Sun основан на технологии, интегрированной в StarOffice.

Первоначальные версии программного пакета OpenOffice.org нуждались в специальных конвертерах, чтобы полноценно взаимодействовать с версиями Microsoft Office начиная с 2007. Примером подобных конвертеров может послужитоь Novell, позволяющий работать с файлами, имеющими расширение docx и xlsx. Кроме того, существует конвертер непосредственно от корпорации Microsoft, который дает возможность преобразовать документы формата XML в документы ранних версий Microsoft Office, причем, иметь на компьютере данный офис вовсе не обязательно. Начиная с версии 3.0 программного пакета Open Office дополнительные конвертеры не требуются.

Что касается открытия файлов программного пакета от Microsoft в Open Office, то такая возможность существует без каких-либо специальных дополнений. Однако некоторые сложности все же имеют место быть, так, например, не поддерживаются документы, содержащие макросы на языке VBA. Также ограничено чтение документов, содержащих в своей структуре связи с иными файлам, такими как рисунки и т.п., использование которых в Open Office устроено иным образом. Перенос таких документов из формата приложений MS Office в формат OO не происходит. Однако, большая часть стандартных документов, разрабатываемых в MS Office, импортируется без проблем.

Кроме того, при работе в Open Office можно использовать функцию конвертера, позволяющего преобразовать документы doc, xls, а также ppt в формат прикладных программ пакета Open Office.

Различия в формате

Форматы файлов последних версий офисных пакетов также имеют свои нюансы. Сохраненный документ одной из прикладных программ, входящих в состав Microsoft Office 2010, к примеру, Word с форматом файла Open Document Text, при открытии через редактор текста от Open Office подвергается коррекции форматирования. Точно также, открыв файл формата ODT, в Word 2010 будут происходить те же изменения. Подобное изменение связано с различным устройством функций, которые отвечают за взаимодействие с данными форматами. Различия между двумя взятыми форматами в основном влечет изменения в форматировании информации, а также возможностью использовать некоторые функции. При смене формата документа, информация, которая в нем содержатся, подлежат изменению, однако форматирование и процесс работы с ней может быть иным.

Для того, чтобы формат сохраняемых документов в MS Word был выбран как один постоянный, к примеру, ODF или OpenXML, можно воспользоваться следующими командами: "Файл" - "Параметры" - "Сохранение" - указать в графе "Сохранять файлы в следующем формате" необходимый формат сохраняемых документов, который будет установлен по умолчанию.

Когда происходит процесс сохранения документа Word 2010 в формате Open Document Text, одновременно происходит и изменения документа, вызванные возможностями поддержки или их отсутствием в отношении формата ODT.

Функции поддержки могут быть как полностью поддерживаемым так и частично-, не говоря о полностью неподдерживаемым возможностям. Стоит заметить, что полностью неподдерживаемых функций прикладной программы Word 2010 форматом Open Document Text довольно большое количество, наряду с графическими функциями. Однако большая часть основных функций все же импортируется в данный формат без изменений. Если уж необходимо пользуясь офисом от Microsoft создавать файлы ODT, то функционала суппорта вполне достаточно, однако лучше работать с документами такого формата, в более близком ему программном пакете Open Office.

Подробнее об ODF

Open Document Format является открытым и свободным форматом файлов для их хранения и обмена. Такие файлы включают в себя различного рода информацию, будь то текстовые файлы, электронные таблицы, иллюстрации, слайд-шоу или базы данных.

Данный стандарт был разработан объединением OASIS на базе формата XML. В 2006 году он был принят на уровне международного - ISO/IEC 26300. Разработка данного формата производилась множеством корпораций, что позволило ему быть доступным и применяться абсолютно свободно. Такой формат замышлялся как аналог коммерческим закрытым форматам на подобие doc, xls, ppt, входящих в состав документов Microsoft Office и т.д.

Стоит заметить, что документы рекомендуется после сохранения и закрытия вновь просмотреть, дабы убедиться в необходимом внешнем виде текста в формате ODT. Когда рабочий процесс с документом выполняется в нескольких редакторах помимо Word, к примеру, используя Writer от Open Office или Google Docs, наполнение документа текстом и его форматирование будут являться различными функциями. Лучшим вариантом будет максимальная концентрация на текстовом наполнении. По завершении работы над информационным массивом стоит обратить внимание на форматирование, поскольку потери в данном случае будут минимальны при переключении на другие форматы, такие как Word или ODT.

Положительными качествами формата Open Document Text являются: небольшой вес документов, нежели аналогичных в формате Doc, независимость от коммерческих корпораций в силу открытости формата, что также позволяет быть свободным в выборе используемого программного обеспечения. Также, безусловно, преимуществом стоит считать утверждение этого формата на международном уровне.

К недостаткам формата ODT можно отнести следующие характеристики: слайд-шоу, создаваемые в мастерах презентаций, к примеру, Impress от Open Office, не допускают наличия таблиц в своем содержании. Кроме того цифровые подписи в формате Open Document Text не поддаются описанию, а спецификация формата не распознает формульный язык.

В продолжение акцентирования внимания на свободном формате файлов текстовых документов стоит сказать, что он поддерживается крупнейшими корпорациями, работающими в сфере создания программного обеспечения. Наиболее известными из них являются OpenOffice.org и IBM Lotus Symphony, Star Office и Neo Office, Visio Writer, а также множество других.

Подводя итог можно смело сказать, что будущее лежит за открытыми форматами, однако, на сегодняшний момент, в процессе разделения предпочтений и медленного перехода на такой формат, выбор остается за пользователем - с каким форматом документов работать, и какое программное обеспечение для этого использовать.

OpenOffice (так же известен как Apache OpenOffice, OpenOffice.org, OO.org, OO.o, OOo) – пакет офисных приложений, главный конкурент коммерческих офисных приложений, таких как, например, Microsoft Office . Конкурентная борьба идет не толоько на уровне формата, но и на уровне пользовательского интерфейса. Пакет OpenOffice работает на платформе Microsoft Windows, Mac OS X, Linux, а также Intel/Power PC.

Данный пакет офисных приложений основан на коде StarOffice, выпущенный фирмой Sun Microsystems с открытым исходным кодом. Позже права на OpenOffice перешли к компании Oracle. С 2011 года компания Oracle публично объявила о передаче всех прав на OpenOffice фонду Apache. В результате лицензия на код OpenOffice.org была изменена на Apache License 2.0, о чем весьма не положительно отозвался Фонд свободного ПО, и предложил впредь использовать LibreOffice.

Существует версия OpenOffice.org для работы без установки, так называемая «переносимая» версия. Ее можно запускать, например, с флеш-накопителя или любого другого носителя. Поддерживает работу в операционных системах семейства Microsoft Windows.

Именно на офисном пакете OpenOffice.org все российские школьники обучаются информатике и компьютерной грамотности – соответствующее решение было принято российским правительством в 2008 году.

Согласно GNU General Public License (универсальной общественной лицензии), пакет офисных приложений OpenOffice открыт для бесплатной установки и свободного использования в школах и вузах, офисах и на домашних компьютерах как в бюджетных, так и в коммерческих организациях всех стран СНГ.

История возникновения и развития

Впервые исходный код бесплатного пакета для офисных приложений OpenOffice был опубликован 13 октября 2000 года, история же популярной программы началась еще в августе 1999 года, когда в очередном номере Wall Street Journal вышла статья о том, что компания Sun приобрела приложение Star Office и планирует открывать исходный код программ. И действительно, уже с 13 октября код был открыт для загрузки. Несмотря на то, что до выхода первой версии пакета офисных приложений OpenOffice.org оставалось еще более двух лет, именно этот день считает его днем рождения.

Пакет бесплатных офисных приложений очень быстро набрал популярность – уже в апреле 2002 года количество загрузок превысило четыре с половиной миллиона, а общее число пользователей насчитывало более 10 тысяч человек. Прошел всего месяц, и количество загрузок уже превысило шесть миллионов, чему, без сомнения, способствовал выход первой версии OpenOffice.org 1.0. Этим же летом был представлен и релиз программы для Mac OS X.

С началом 2003 года была начата и разработка следующей версии 2.0. Планировалось провести следующие улучшения:

Упрощение и улучшение взаимодействия с Microsoft Office;
- повышение производительности благодаря повышению скорости работы и снижению требований к памяти;
- улучшения в скриптовом языке;
- упрощенная интеграция с GNOME;
- облегченный интерфейс для работы с базами данных;
- новая встроенная база SQL;
- улучшенный пользовательский интерфейс.

Только после этого, 20 октября 2005 года, была представлена рабочая версия OpenOffice.org 2.0. Причем, уже через два месяца вышло ее обновление, OpenOffice.org 2.0.1, в котором были исправлены вовсе даже некритичные ошибки.

После того, как было выпущено обновление OpenOffice.org 2.0.3, обновления, улучшения и исправления ошибок стали выходить поквартально.
В 2008 году была представлена третья версия, в которой была осуществлена «родная» поддержка Mac OS X, благодаря чему скорость и стабильность работы пакетных программ значительно повысилась. Третий OpenOffice уже мог работать на компьютерах с Mac, не используя систему окон Х11. Кроме того, был добавлен компонент Solver, который отсутствовал на тот момент в офисном пакете Microsoft Office для Mac OS X. При этом, даже после публичного релиза третьей версии, работы над второй версией продолжались: два последних обновления вышли уже после запуска третьей версии.

В том же, 2008-ом, году разработчики пакета офисных приложений OpenOffice отделились от компании Oracle и заявили о создании независимой организации The Document Foundation. В этом начинании разработчиков поддержали такие крупнейшие корпорации как Red Hat, Novell, Google , Canonical. До того момента, пока компания Oracle не продала права на название программ новой организации, открытый продукт назывался LibreOffice.

Пакет приложения

В пакет офисных приложений OpenOffice входит:

Модуль Writer – текстовый модуль и визуальный редактор HTML .
Модуль Calc – табличный процессор (по типу Microsoft Excel)
Модуль Impress – программа, с помощью которой можно подготавливать презентации (вроде PowerPoint).
Модуль Base – модуль, который обеспечивает механизм для подключения к внешним системам управления базами данных HSQLDB
Модуль Draw – векторный графический редактор
Модуль Match – модуль для редактирования формул.

Кроме того, в состав OpenOffice входит система записи макрокоманд и средство для ускоренного запуска с помощью предварительной загрузки. Общие для всех приложений.

StarOffice

Когда OpenOffice.org принадлежал Sun, разработка некоммерческого пакета программ велась главным образом для того, чтобы использовать их в качестве основы для вполне коммерческого приложения StarOffice. Все приложения StarOffice от шестой версии и выше базируются на исходных кодах OpenOffice с некоторыми дополнениями.

Дополнительные компоненты StarOffice:

Большее количество шрифтов (в основном, благодаря расширенным восточно-азиатским шрифтам);
- большее количество шаблонов документов;
- база данных Adabas D;
- клип-арт;
- возможность сортировки для азиатских языков;
- дополнительный файловые фильтры;
- упрощение миграции в Enterprise Edition за счет специальных инструментов;
- дополнительные утилиты для переноса макросов и управления конфигурациями в Enterprise Edition.

Справедливости ради стоит отметить, что OpenOffice тоже позаимствовал у StarOffice достаточно много функций. В частности, именно на заимствованиях из StarOffice базируется формат OpenOffice.org.XML, замененный после второй версии на OpenDocument.

Расширения

Практически с первых версий (с версии 2.0.4) OpenOffice.org начал поддерживать расширения XUL формата.oxt. Кроме того, при работе с пакетом OpenOffice.org, доступны следующие расширения:

1. Sun Report Builder – расширение, которое позволяет создавать отчеты из базы данных. Обладает достаточно удобным интерфейсом и гибкими настройками.
2. CompPad – расширение для проведения математических, а также инженерных расчетов с помощью редактора уравнения в форме ввода математических уравнений.
3. MySQL Connector for OpenOffice.org – драйвер базы данных MySQL, обеспечивающий максимально быстрые и результативные запросы в базу данных.
4. AltSearch – расширение, которое улучшает параметры поиска и замены текста в Writer. Работает с поддержкой регулярных выражений.
5. Типографика – расширение, которое предоставляет возможности для приведения текста к типографским стандартам (убирает лишние пробелы, заменяет длинные дефисы тире, ставит соответствующие кавычки и т.д.).
6. Language Tool - расширение для проверки грамматики в Writer, реализованное для английского, русского, немецкого, польского и других распространенных языков.

Распространенность

Одно из наиболее распространенных бесплатных программных обеспечений. Как правило, при переходе предприятия на свободное ПО, устанавливается на компьютеры первым. Используется не только на домашних ПК или небольшими офисами, но и достаточно крупными компаниями. Например, с 2007 года компания Ростелеком использует OpenOffice.org. Также перешли на OpenOffice Пенсионный Фонд Российской Федерации и Федеральная служба судебных приставов (с 2009 года).

Достаточно популярно данное ПО и в Германии. Согласно данным исследования компании Webmasterpro.de, офисный пакет OpenOffice.org и его производные устанавливаются на 21% компьютеров всех пользователей Германии. Кроме того, в Германии свободное ПО устанавливают и некоторые государственные организации. Например, МИД Германии установило своим сотрудникам OpenOffice еще в 2008 году.

Не только немецкие и российские госструктуры лояльно относятся к свободному ПО. Например, Министерство юстиции Бельгии полностью перешло на пакет OpenOffice, в 2009 году к ним присоединилась и французская полиция, причем, представители полиции публично заявили о серьезной финансовой экономии благодаря использованию свободного ПО. Также на OpenOffice.org работает и администрация Амстердама и некоторых бельгийских городов.

Производные OpenOffice.org и похожие проекты

Существует некоторое количество сторонних проектов, которые являются производными OpenOffice.org либо его модификациями.

LibreOffice – независимое ответвление с еще более свободной политикой развития. Для его развития специально была создана отдельная некоммерческая организация The Document Foundation. Она объединила 33 разработчиков, которые оставили OpenOffice.org/
IBM Lotus Symphony
BrOffise.org – создано специально для официального распространения пакета приложений OpenOffice.org в Бразилии и других странах Латинской Америки. Все наработки в данном приложении идут в пользу LibreOffice, в ответ на что LibreOffice обещает обеспечивать синхронный выход BrOffise.org.
OpenGroupware.org – набор программ для обмена с OpenOffice.org различными документами, для работы с почтой, обмена мгновенными сообщениями и предоставления общего доступа к некоторым приложениям для коллективной работы.
OOExtraz – создан для систематизации обмена документами, шаблонами и дополнениями.
CPAN – набор расширений для обработки документов OpenOffice.org с помощью внешних программ.
Portable OpenOffice.org - специальная «переносная» версия офисного пакета, которая может работать без установки, непосредственно с USB-диска.
OOo4Kids – упрощенная версия для, как свидетельствует из названия, более удобного функционирования в образовательных учреждениях.
OxygenOffice Professional – расширенная версия продукта
InfraOffice.pro – коммерческий вариант офисного пакета, разработанный российской компаний Инфра-Ресурс. Позиционируется как решение для предприятий, которые работают с конфиденциальной информацией. Представляет собой тот же OpenOffice.org с усиленной системой безопасности.

По праву считается одним из лучших в своем роде:

1. Полный комплект офисных программ.
2. По мощности и функциональности практически не уступает коммерческим аналогам.
3. Абсолютно бесплатен как для домашнего использования, так и для любых целей бизнеса.

4. Классический, интуитивно понятный интерфейс.
5. Наличие отличного инструмента для проверки орфографии чуть ли не всех языков мира.
6. Кроссплатформенность: работает как на Windows, так и на Mac OS. В последнее время появилась версия OpenOffice и для Android. Кстати, мобильная версия почти ничем не отличается от десктопной.

В некоторых странах мира OpenOffice государственным указом назначен для использования в госучреждениях и службах. К слову сказать, есть у OpenOffice родной брат – LibreOffice . Они и похожи между собой, как братья. Отличаются только некоторые элементы и опции. Например, по-разному реализован интерфейс статистики. Поэтому, рассказывая об OpenOffice, мы одновременно говорим и о LibreOffice. Вопрос выбора – дело вкуса или профессиональных задач.

Поскольку OpenOffice разрабатывается сообществом свободных девелоперов, обновления происходят довольно-таки часто, и если сегодня чего-то нет, вполне возможно, некий программист уже работает над устранением проблемы. Кроме того, исходный код программы распространяется бесплатно и свободно. И это значит, что при желании и необходимости пользователь самостоятельно может сделать нужную ему сборку.

Что входит в состав OpenOffice:

Текстовый документ – аналог MS Word.
Электронная таблица – программа для создания и редактирования электронных таблиц, диаграмм и их анализа. Аналог MS Excel.
Рисунок – графический редактор. По интерфейсу сильно напоминает Corel Draw.
Презентация – программа для создания презентаций. Аналог MS PowerPoint.
База данных – редактор баз данных.
Формула – редактор формул.

Практически все функции и опции те же самые, что и в MS Office. Все программы OpenOffice совместимы с большинством популярных форматов файлов. Здесь главное не забыть сохранить работу в нужном формате. А то придешь на работу, включишь компьютер, а Word и не читает родной формат OpenOffice ODT. Чтобы не попасть впросак, лучше заранее полазить в настройках и установить нужный формат по умолчанию - DOC или RTF.

Интерфейс OpenOffice

В отличие от MS Office, чьи разработчики постоянно экспериментируют с UI, у OpenOffice годами остается один и тот же классический пользовательский интерфейс в стиле старых версий Microsoft Office. Чем объяснить такой традиционализм трудно сказать. С другой стороны, зато нет необходимости то и дело включать мозги и тратить лишнее время на разбирательства с инновациями внешнего вида и системы управления. Все кнопки и меню всегда остаются на своих местах. Цветовая гамма выдержана в сдержанных тонах и создает комфортное настроение для работы и творчества.

Проверка орфографии

Инструмент спеллинга трудно назвать очень удобным и продуктивным. Для добавления слов в словари приходится делать много лишних движений и это сильно раздражает, когда работаешь за деньги. Сами символы в интерфейсе спеллинга слишком маленькие и неразборчивые. Людям со слабым зрением просто мука. К тому же, инструмент проверки орфографии частенько пропускает ошибки, и документ приходится проверять по два или три раза. Для профессиональной работы такое недопустимо.

OpenOffice Writer

Текстовый редактор для создания быстрых заметок, но при этом достаточно мощный, чтобы создать целые книги с содержанием, схемами, индексами и др.

OpenOffice Calc

Мощный и удобный, многофункциональный табличный редактор. Один из лучших компонентов пакета OpenOffice. В некоторых смыслах даже превосходит пресловутый Excel. Имеется обширный набор формул для вычислений и шаблонов для формирования диаграмм из баз данных. Гибкая система пользовательской перенастройки.

Инструмент для создания эффективных мультимедийных презентаций.

OpenOffice Draw

О программе для рисования сказать много хорошего нельзя. Прямо сказать – слабенький и очень неудобный графический редактор. Набор инструментов рисования маловат, переходы между видами невразумительные. Вряд ли это годится для создания профессионального продукта на продажу.

OpenOffice Base

Неплохой инструмент для работы с базами данных. Имеются мастера для настройки таблиц и форм. Все удобно и уместно. Работать просто и приятно. Можно рекомендовать к использованию.

Math

Компонент для создания и редактирования математических формул. Обычно он используется как редактор формул в текстовых документах, но может также использоваться с другими типами документов или автономно.

Альтернативные бесплатные офисные пакеты

В мире довольно много бесплатных офисных пакетов разного состава и функционала:

1. SSuite Office - Excalibur и другие сборки. Продукт из Южной Африки. Интерфейс совершенно уникальный и чрезвычайно удобный. Однако в упор не понимает кириллической кодировки – если скопировать и вставить, то появляются какие-то кракозябры вместо буковок. Ну и отсутствует проверка русской орфографии.
2. SoftMaker. Есть все, даже неплохой инструмент русского спеллинга. Проблема: все как-то неудобно, несподручно, неразборчиво. Короче говоря, юзабилити на полшестого.
3. Lotus Office. Все вроде бы замечательно и все есть в наличии и даже больше. Однако настолько тормозной этот Lotus, что работа с ним сильно напоминает закат солнца вручную.
4. KingSoft Office. Когда впервые смотришь на это чудо, невольно возникает вопрос – кто же разработчики? Немцы или англичане? Китайцы! По интерфейсу и опциям сильно сходен с последними версиями MS Office. Однако есть пара серьезных проблем, мешающих работать с этим замечательным Кингом: бесплатен только для некоммерческого использования. Отсутствует русский спеллинг. Впрочем, будем надеяться, что наши друзья из Поднебесной скоро вспомнят про бесконечный российский рынок.

Заключение

Вывод прост и закономерен – если вам нужен отличный офисный пакет для домашних или учебных целей, смело скачивайте OpenOffice. Сэкономленные на покупке MS Office деньги можно использовать для более приятных целей и задач.

С другой стороны, если вы собираетесь зарабатывать деньги, работая с документами, OpenOffice будет постоянно создавать вам препоны и препятствия. Вы будете тратить слишком много времени, сил и нервов на промежуточные действия. Что ни говори, а для скоростной и продуктивной работы всегда лучше немного раскошелиться и приобрести настоящий профессиональный инструмент, который будет экономить вам время и тем самым генерировать дополнительные деньги.

OpenOffice (так же – Apache OpenOffice, OpenOffice.org, OO.org, OO.o, OOo) – пакет офисных приложений, главный конкурент коммерческих офисных приложений, таких как, например, Microsoft Office. Конкурентная борьба идет не только на уровне формата, но и на уровне пользовательского интерфейса. Пакет OpenOffice работает на платформе Microsoft Windows, Mac OS X, Linux, а также Intel/Power PC.

Данный пакет офисных приложений основан на коде StarOffice, выпущенной фирмой Sun Microsystems с открытым исходным кодом. Позже права на OpenOffice перешли к компании Oracle. С 2011 года компания Oracle публично объявила о передаче всех прав на OpenOffice фонду Apache. В результате лицензия на код OpenOffice.org была изменена на Apache License 2.0, о чем негативно отозвался Фонд свободного ПО и предложил впредь использовать LibreOffice.

Существует версия OpenOffice.org для работы без установки, так называемая «переносимая» версия. Ее можно запускать с флеш-накопителя или любого другого носителя. Поддерживает работу в операционных системах семейства Microsoft Windows.

Согласно GNU General Public License (универсальной общественной лицензии), пакет офисных приложений OpenOffice открыт для бесплатной установки и свободного использования в школах и ВУЗах, офисах и на домашних компьютерах как в бюджетных, так и в коммерческих организациях всех стран СНГ.

История возникновения и развития

Пакет бесплатных офисных приложений очень быстро набрал популярность – уже в апреле 2002 года количество загрузок превысило четыре с половиной миллиона, а общее число пользователей насчитывало более 10 тысяч человек. Прошел всего месяц и количество загрузок уже превысило шесть миллионов, чему, без сомнения, способствовал выход первой версии OpenOffice.org 1.0. Этим же летом был представлен и релиз программы для Mac OS X.

С началом 2003 года была начата и разработка следующей версии 2.0. Планировалось провести следующие улучшения:

упрощение и улучшение взаимодействия с Microsoft Office;
повышение производительности благодаря повышению скорости работы и снижению требований к памяти;
улучшения в скриптовом языке;
упрощенная интеграция с GNOME;
облегченный интерфейс для работы с базами данных;
новая встроенная база SQL;
улучшенный пользовательский интерфейс.

Бета-версия OpenOffice 2.0 вышла 4 марта 2005 года. Тогда же, в 2005 году, компания Sun заявила, что отказывается от SISSL. Сообщество OpenOffice.org в свою очередь публично заявило об отказе от двойного лицензирования и выпуске последующих версий под лицензией LGPL. После этого, 20 октября 2005 года, была представлена рабочая версия OpenOffice.org 2.0. Уже через два месяца вышло обновление, OpenOffice.org 2.0.1, в котором были исправлены некритичные ошибки.

После выпуска обновления OpenOffice.org 2.0.3, обновления, улучшения и исправления ошибок стали выходить поквартально.

В 2008 году была представлена третья версия, в которой была осуществлена «родная» поддержка Mac OS X, благодаря чему скорость и стабильность работы пакетных программ значительно повысилась. Третий OpenOffice уже мог работать на компьютерах с Mac, не используя систему окон Х11. Кроме того, был добавлен компонент Solver, который отсутствовал на тот момент в офисном пакете Microsoft Office для Mac OS X. После публичного релиза третьей версии, работы над второй версией продолжались: два последних обновления вышли уже после запуска третьей версии.

В том же, 2008-ом, году разработчики пакета офисных приложений OpenOffice отделились от компании Oracle и заявили о создании независимой организации The Document Foundation. В этом начинании разработчиков поддержали такие крупнейшие корпорации как Red Hat, Novell, Google, Canonical. До того момента, пока компания Oracle не продала права на название программ новой организации, открытый продукт назывался LibreOffice.

Пакет приложений

В пакет офисных приложений OpenOffice входит:

Модуль Writer – текстовый модуль и визуальный редактор HTML.
Модуль Calc – табличный процессор (по типу Microsoft Excel).
Модуль Impress – программа, с помощью которой можно подготавливать презентации (вроде PowerPoint).
Модуль Base – модуль, который обеспечивает механизм для подключения к внешним системам управления базами данных HSQLDB.
Модуль Draw – векторный графический редактор.
Модуль Match – модуль для редактирования формул.

Кроме того, в состав OpenOffice входят общие для всех приложений система записи макрокоманд и средство для ускоренного запуска с помощью предварительной загрузки.

StarOffice

Когда OpenOffice.org принадлежал Sun, разработка некоммерческого пакета программ велась главным образом для того, чтобы использовать их в качестве основы для вполне коммерческого приложения StarOffice. Все приложения StarOffice от шестой версии и выше базируются на исходных кодах OpenOffice с некоторыми дополнениями.

Дополнительные компоненты StarOffice:

большее количество шрифтов (в основном, благодаря расширенным восточно-азиатским шрифтам);
большее количество шаблонов документов;
база данных Adabas D;
клип-арт;
возможность сортировки для азиатских языков;
дополнительный файловые фильтры;
упрощение миграции в Enterprise Edition за счет специальных инструментов;
дополнительные утилиты для переноса макросов и управления конфигурациями в Enterprise Edition.

Стоит отметить, что OpenOffice тоже позаимствовал у StarOffice достаточно много функций. В частности, именно на заимствованиях из StarOffice базируется формат OpenOffice.org.XML, замененный после второй версии на OpenDocument.

Расширения

Sun Report Builder – расширение, которое позволяет создавать отчеты из базы данных. Обладает достаточно удобным интерфейсом и гибкими настройками.
CompPad – расширение для проведения математических, а также инженерных расчетов с помощью редактора уравнения в форме ввода математических уравнений.
MySQL Connector for OpenOffice.org – драйвер базы данных MySQL, обеспечивающий максимально быстрые и результативные запросы в базу данных.
AltSearch – расширение, которое улучшает параметры поиска и замены текста в Writer. Работает с поддержкой регулярных выражений.
Типографика – расширение, которое предоставляет возможности для приведения текста к типографским стандартам (убирает лишние пробелы, заменяет длинные дефисы тире, ставит соответствующие кавычки и т. д.).
Language Tool – расширение для проверки грамматики в Writer, реализованное для английского, русского, немецкого, польского и других распространенных языков.

Распространенность

Министерство юстиции Бельгии полностью перешло на пакет OpenOffice; в 2009 году к ним присоединилась и французская полиция, причем, представители полиции публично заявили о серьезной финансовой экономии благодаря использованию свободного ПО. Также на OpenOffice.org работает и администрация Амстердама и некоторых бельгийских городов.

LibreOffice – независимое ответвление с еще более свободной политикой развития. Для его развития специально была создана отдельная некоммерческая организация The Document Foundation. Она объединила 33 разработчиков, которые оставили OpenOffice.org.
IBM Lotus Symphony.
BrOffise.org – создано специально для официального распространения пакета приложений OpenOffice.org в Бразилии и других странах Латинской Америки. Все наработки в данном приложении идут в пользу LibreOffice, в ответ на что LibreOffice обещает обеспечивать синхронный выход BrOffise.org.
OpenGroupware.org – набор программ для обмена с OpenOffice.org различными документами, для работы с почтой, обмена мгновенными сообщениями и предоставления общего доступа к некоторым приложениям для коллективной работы.
OOExtraz – создан для систематизации обмена документами, шаблонами и дополнениями.
CPAN – набор расширений для обработки документов OpenOffice.org с помощью внешних программ.
Portable OpenOffice.org – специальная «переносная» версия офисного пакета, которая может работать без установки, непосредственно с USB-диска.
OOo4Kids – упрощенная версия для удобства функционирования в образовательных учреждениях.
OxygenOffice Professional – расширенная версия продукта.
InfraOffice.pro – коммерческий вариант офисного пакета, разработанный Российской компанией Инфра-Ресурс. Позиционируется как решение для предприятий, которые работают с конфиденциальной информацией. Представляет собой тот же OpenOffice.org с усиленной системой безопасности.

Бесплатный офисный пакет OpenOffice

Многие слышали про Open Office , но до сих пор не знают, что же это такое. Так уж случилось, что данный пакет программ малоизвестен среди широкого круга пользователей. На мой взгляд незаслуженно.

Все мы знаем, что такое Microsoft Office и в большинстве случаев пользуемся именно им. Но, как известно, MS Office — это платный офисный пакет. В отличие от Microsoft Office, Open Office бесплатен и позволяет выполнять огромное количество рядовых задач, связанных с созданием текстовых документов, таблиц, презентаций и баз данных.

Для начала расскажу, где скачать и как установить Open Office к себе на компьютер.

Офисный пакет Open Office можно скачать на официальном сайте OpenOffice.org , вот прямая ссылка на страницу загрузки.

Перейдя на страницу загрузки мы увидим следующее. Нам предлагают указать свою операционную систему, язык и версию. Обычно менять ничего не надо, так как сайт автоматически определяет операционную систему и язык. Версия офисного пакета — последняя на данный момент. Я загружал версию 4.1.3.

Далее жмём “Download full installation ” после чего нас перенаправляют на сайт SourceForge.net , где загрузка начнётся автоматически. Перед загрузкой на странице появится сообщение о том, что загрузка скоро начнётся.

После завершения загрузки страница сайта обновится и на ней появится сообщение о количестве загрузок данного пакета и кнопка для повторной загрузки, если это необходимо.

После того, как мы скачали установочный файл Open Office необходимо запустить установку. Сам файл как правило находится в папке “Загрузки ”, куда ваш браузер обычно скачивает всё из интернета. Вот так выглядит сам файл. Весит около 132 Мб.

Двойной клик и установка начнётся. При этом вероятнее всего выскочит окно системы безопасности Windows и спросит действительно ли вы желаете запустить этот файл. Смело жмём кнопку “Да ”. Запустится мастер установки.

Появится окно выбора папки установки. Но на самом деле здесь нам предлагается выбрать не папку установки программы, а каталог, в который будут извлечены установочные файлы. По умолчанию задан рабочий стол Windows. Мастер установки создаст папку и распакует в неё необходимые файлы. Затем начнётся уже сама установка. После того, как вы установите Open Office на свой компьютер папку с распакованными файлами на рабочем столе можно смело удалить.

Итак, продолжаем.

После того, как мы нажмём кнопку “Установить ” появится следующее окно. Это и есть окно начала самой установки. Жмём “Далее ”.

На следующем шаге будет предложено ввести информацию о пользователе. У меня эта информация подставилась автоматически.

Также в этом окне можно выбрать кто будет иметь доступ к данной программе. Если компьютером пользуется несколько человек (пользователей), то можно разграничить доступ к программе. В моём случае компьютером пользуюсь только я и поэтому оставил настройки по умолчанию “для всех пользователей компьютера (all users) ”. Определились? Тогда жмём далее.

Дальнейший этап установки уже более интересный. Как известно, в состав того же Microsoft Office входит несколько программ, таких как MS Word , MS Excel , MS PowerPoint и другие. Аналогично и здесь. В окне “Тип установки ” нам будет предложена обычная и выборочная установка. Я всегда выбираю “Выборочная ”, так как мне интересно, какие приложения и компоненты программ устанавливает мастер. Итак, выбираем “Выборочная ” и кликаем по кнопке “Далее ”.

Перед нами появится окно со списком всех устанавливаемых программ и компонентов.

Скажу честно, что для большинства пользователей хватит 3-4 основных программ. О них я скажу позже. Я же выбрал все, так как мне интересен данный офисный пакет и я хочу иметь под рукой все программы. Чтобы в случае чего не пришлось устанавливать что-то отдельно.

Итак, офисный пакет состоит из 6 программ:

OpenOffice Writer (я его называю “Писака”, так как Writer переводится как писатель). Это ни что иное, как аналог Microsoft Word . Текстовый редактор с множеством наворотов;
OpenOffice Calc . То же что и электронные таблицы Microsoft Excel .
OpenOffice Draw . Графический редактор для работы с векторной графикой. Аналогом является Microsoft Visio .
OpenOffice Impress . Предназначен для создания презентаций. Аналогичен Microsoft PowerPoint .
OpenOffice Base . Программа для создания и редактирования баз данных. У Microsoft это MS Access .
и, наконец, OpenOffice Math - программа для работы с формулами. Аналогичен Microsoft Equation .

Как основные для себя я выделил три программы, которые аналогичны MS Word , MS Excel и MS PowerPoint , и наиболее востребованы в организациях, школах, учебных заведениях. Это текстовый редактор OpenOffice Writer , электронные таблицы OpenOffice Calc и программа для создания презентаций OpenOffice Impress .

Что выбрать вам? Можно установить и весь пакет. Он занимает немного места на жёстком диске, но я расскажу, как отключить установку того, что вам не требуется.

В окне выбора напротив каждого из компонентов есть иконка с выпадающим меню. При клике по ней появляется меню, где есть пункт “Данный компонент будет недоступен ”. Выбираем его. После этого напротив названия компонента иконка изменится на красный крест. Это значит, что данный компонент не будет установлен. Вот пример, как это будет выглядеть.

Вот так можно исключить установку, например, таких программ, как OpenOffice Base и OpenOffice Math .

С помощью кнопки “Изменить... ” можно задать папку установки программы, если вам не устраивает папка для установки, заданная по умолчанию (C:\Program Files (x86)\OpenOffice 4\ ). Вот такое окно появится, если нажать кнопку.

А с помощью кнопки “Пространство ” можно посмотреть, на какой из разделов устанавливается программа и сколько свободного места имеется на данном разделе/диске.

Если не требуется изменить место установки программы и места для установки программы заведомо хватает, то после выбора компонентов программы жмём кнопку “Далее ”.

На вкладке “Типы файлов ” нас спросят, хотим ли мы открывать файлы в Open Office , если они были созданы с помощью офисного пакета Microsoft Office . Если мы хотим, чтобы Open Office открывал документы, созданные в Microsoft Office , то мы должны указать, какие именно это будут документы: документы MS Word , таблицы MS Excel и/или презентации MS PowerPoint .

На мой взгляд, это очень уважительно по отношению к пользователю. Обычно при установке программы прописывают себя приложением по умолчанию, что приводит к тому, что любые файлы, с которыми может работать вновь установленная программа, будут открываться именно в ней. Порой это не удобно и приходиться переназначать программу в свойствах файла.

Здесь же, установщик сам предупреждает, что вы можете сами решить, необходимо вам это или нет.

Так как файлы, созданные в Microsoft Office не всегда корректно открываются в программе Open Office, то я рекомендую оставить все пункты не отмеченными. Простые документы открываются без проблем, но вот документы со сложной разметкой, форматированием и дополнительными элементами явно откроются с ошибками.

Дело в том, что корпорация Microsoft не предоставляет полную информацию о структуре форматов MS Office . Поэтому разработчикам OpenOffice не удаётся сделать форматы полностью совместимыми. Как никак, это элемент конкурентной борьбы, иначе бы OpenOffice уже давно бы вытеснил короля офисных пакетов - Microsoft Office .

На следующем шаге установщик спросит нас о том, необходимо ли создавать ярлык на рабочем столе. Выбираем, а затем жмём “Установить ”.

Процесс установки выглядит так.

На последнем шаге установщик уведомит нас об успешной установке OpenOffice на ваш компьютер.

После установки в списке программ появится папка Open Office . По клику откроется весь список установленных программ. Можно запускать программы отсюда или сделать ярлыки на Рабочий стол Windows для большего удобства.

Если при установке выбрали пункт “Создать ярлык на рабочем столе ”, то на нём найдёте вот такой ярлык.

По двойному клику открывается стартовое окно Open Office , где можно выбрать, какой документ требуется создать.

Стартовое окно офисного пакета OpenOffice .